物資清查匯報(通用12篇)
在學習、工作中,越來越多的事情需要進行匯報,匯報可以是任務開始前,也可以是任務結束之后進行的,每個階段的匯報重點不一樣,寫匯報都需要注意哪些格式呢?以下是小編為大家整理的物資清查匯報,希望對大家有所幫助。
物資清查匯報 1
我自20xx年到xxx做物資管理以來,在處長的大力支持嚴格要求下,在物資管理中嚴格把關,認真負責。使得這些年來我處的材料、工具、機具沒有發生不合理使用和丟失損壞。
20xx年我局開始貫徹ISO-9000標準,這為物資管理提供了一整套科學而規范化的管理模式,讓管理工作有據可尋。作為一個材料員我要求自己認真履行本崗位所規定的職責,認真執行物資管理的各項規章制度,把處里的一切材料、工具、機具等財產當成自己家的財產一樣使用和保管好。
工程材料的管理中嚴把收發料關。認真做好各種材料的進貨檢驗,驗收材料與發料單上的名稱、規格型號、數量是否相符,外觀是否完好無損。若發現不符合標準要求的材料及時向主管負責人和裝備部匯報,換貨或者退貨。然后根據實際收入填寫材料收入驗證明細表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現場的臨時倉庫,做好標識。在每次材料發放時,嚴格按照主管技術員填寫的材料領用單發料。對于工程的`剩余材料處理按規定要求,在工程完工后根據材料的實際收入、耗用、結余情況填寫"工程物資耗用清單",把工程剩余料交給甲方,由甲方責任人簽字驗收。施工過程中需要自購的材料、工具和機具由裝備部批準后進行采購。
施工過程中各種工料、機具的使用和管理做到要由專人負責,尤其是發電機、抽水機必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護,發現不合理使用的要向處長匯報,對其進行批評教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機具進行全面檢查、維護、保養,為下次工程做好準備。根據工程實際材料使用情況進行入賬、消賬,做到賬物相附。
通過這些年對材料、工機具的管理,我認為作為一個材料管理員應該做到四個步驟:
第一步,對材料分類分項管理。首先把長線材料分類管理,經常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱、規格、數量做好標識,做到一目了然。
第二步,對工具進行分項管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放,特別要對貴重工具進行保護,箱外注明內存工具名稱;長線工具和明線工具分開碼放,大型工具放在明顯處,每個工具按名稱、規格、數量進行有效標識,做到人人都能看得見找得到,好壞要分開。
第三步,施工機具重點管理。首先把發電機、抽水機碼放在好抬好放的地方,并標識其名稱、規格、好壞。每臺發電機、抽水機工程師用完后要進行定期維護保養,保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養和更換機油。發現問題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。
第四步,物資管理臺賬按材料、工具、機具分類登記。注明它們的名稱、規格、數量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后,按實際數量進行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進行核對結轉,發現不符及時改正。
對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發現隱患及時向領導匯報,及時處理。通過實際工作經驗,我總結出做好物資管理工作要做到"四勤":勤管理、勤檢查、勤維護、勤核對賬目。
物資清查匯報 2
忙碌而充實20xx年已經過去,我來到公司也有一年的時間了,一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發承上啟下、聯系左右、協調各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經營目標任務作出了積極貢獻。以下為今年的工作總結。
一、工作完成情況及取得的業績
順利完成了公司經營地址變更后相關證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,更正了企業工商電子信息資料。按照公司財務標準化制度規定,為合理控制企業行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數據進行匯總分析,以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預算與控制。
我在進入公司后,首先對公司現有固定資產進行了盤點、登記和貼標,然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經理批示后再采購,辦公用品季度統計需求后統一采購分配的流程,規范了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全執行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風險。
二、取得的進步
通過日常工作和與部門間的合作,了解的xx的整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協作精神;深切體會到了質量管理體系對一個企業的重要性,對質量管理的作用有了全新的認識;通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。
三、工作的反思
也許是因為之前缺乏工作的經驗,一開始對企業的`運作流程和規則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務和監督作用;個人對xx相關知識了解得還不夠,需要加強學習和理解;因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開。
四、工作的思路及具體措施
繼續做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝通;精細化行政費用的預算,嚴格控制費用的審核支出;做好固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,優化采購計劃;加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄;按計劃執行薪酬福利預算,推行并不斷完善績效考核管理制度;建立員工溝通平臺,通過招聘、培訓、轉崗、公司間交流等手段培養公司后備人才;保持與集團總部的聯絡與溝通,按時完成布置的任務,關注可利用的共享資源;協助質量管理部修訂和完善公司質量管理體系,優化人員配置,提高協作效率。
物資清查匯報 3
20xx年即將過去,回顧這一年的物資管理工作,在公司物資部及項目領導大力支持和正確領導下,以精細化管理為主線、緊緊圍繞降低物資消耗控制項目成本這個重點,本著保障服務的宗旨,努力提高物資管理,確保物資供應保障及時,物資消耗可控,在項目領導的關懷和指導下,認真踐行精細化管理較好地完成了項目下達的各項任務。現將一年來各方面工作情況總結如下:
一、各類指標完成情況
本年度針對曾家巖項目,施工戰線長、點多、面廣,外部干擾大,資金緊張,保供壓力大。經過與部門工作人員一年的共同努力,克服困難,找出路,想辦法,在“管理制度標準化、現場管理標準化、過程管理標準化”的管理要求指導下,開展文明施工,從基礎上,從源頭上抓好物資管理工作,通過開展物資供應鏈融資,積極與供應商協商,積極保障現場施工的需求,降低物資消耗成本,本年各項目物資消耗指標:
主材消耗金額:xxx萬元,占年自完產值xxx%。二三項料消耗:xxx萬元,占年自完產值xxx%。燃料消耗xx萬元,占年自完產值xxx萬元。模板及周轉材料使用費合計:xxx萬元,占年自完產值:xxx%。本年廢鐵處理金額:xxx萬元。
二、學習制度,提高自己
20xx年是公司深化管理的一年公司下發了很多新的管理制度和文件先后下發《廢舊物資管理辦法》、《周轉料管理辦法》《物資采購管理辦法》《物資合同管理辦法》《物資供方管理辦法》《分包物資考核管理辦法》《勞動防護用品管理辦法》等管理制度,通過制度的學習我深刻的領會到了物資管理工作責任之重大,任務之艱難。
三、各項物資工作開展情況
1.計劃執行情況。嚴格按照項目物資計劃管理規定執行,常深入施工現場,了解現場施工情況和進展,做到提前落實,提前準備,避免因計劃不及時而延誤生產或購入偽劣產品給施工生產造成損失、出現事故等現象的發生,確保了工程施工生產順利進行,同時做好分項工程收尾材料清理調劑工作,避免多余進貨造成庫存材料積壓現象;
2.按照公司的要求,每季度組織物資市場調查小組開展物資市場調查,物資調查調查具備權威性、代表性,根據市場調查小組人多,調查品種多的特點,按人員新老結合、對物資類別熟悉情況等分組進行市場調查,市場調查結束后編制了物資市場調查報告,參與調查的人員均在調查報告中簽字確認,確保市場調查的真實性;
3.倉庫管理工作
(1)嚴格材料進場驗收制度。本項目建立物資進場驗收小組,嚴格把關好進場物資的質量和數量。對所有到場的材料都必須由材料人員邀請第二方或第三方參與驗收,不得由材料室一方驗收,否則驗收無效,并對相關責任人進行處罰;對所進場材料按計劃質量要求驗收,質量不合格不收貨,驗實數,多方監督、嚴格把關、堵住漏洞,嚴格控制質次價高的材料進入施工現場,確保施工生產的需要;
(2)物資發放管理。項目先后制定了分隊混凝土消耗考核、拌合站考核、鋼筋加工考核、發電機用油考核等辦法,加強了材料消耗控制力度。并且材料室嚴格執行材料領用審批手續工作,分隊領用材料必須派專人填寫《材料領用申請單》,經工區主任以上的領導審批后方能到材料室領取材料,多方監督材料使用情況,做好限額發料,以舊換新、修舊利廢的管理,使成本與職工的利益直接掛鉤,大大地提高了職工的積極性,節約材料,避免浪費,使項目材料消耗成本得到有效控制;
四、工作中存在的問題
在過去的`一年中,雖然做了一些份內的工作,也取得了一些成績,但也存在一些不足:
1.物資消耗總體可控,但個別物資消耗數量控制不到位;
2.項目之間協調力度不夠、項目之間資源不能有效共享,對項目現場物資管理有待提高;
五、新的一年新的起點
在新的一年里,我將進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作,高標準,嚴格要求做到以下幾點:
1.進一步學習公司新的文件管理制度。面對企業發展改革管理更新層出不窮,與時俱進方能跟上公司物資管理的節奏;
2.利用信息化技術做好物資基礎管理工作。充分利用物資管理信息平臺擺脫傳統的手工電腦統計臺賬;
3.加強物資消耗控制,降低項目物資成本;
4.在業務上得更加嚴謹細致,思想重視,做到不出差錯,敬畏制度,履行職責;
5.加強計劃管理為了更好的滿足和保障施工進度的需要。對各種施工需用材料,要有超前的計劃,杜絕待料停工的現象發生;
6.更加深入的進行市場調查工作,為控制項目成本取得更好的效益。
物資清查匯報 4
資產管理是企業管理的重要組成部分,因其涉及計劃、采購、使用、財務等許多部門,且資產的可移動性、使用年限長等,決定了管理的復雜性與艱巨性。為加強資產管理,提高資產使用效率,防止資產流失,根據《關于做好20xx年度資產全面清查工作的通知》要求,總部及各下屬單位于20xx年11-12月開展第二階段清查工作——財產物料的清查,現將相關情況報告如下:
一、清查總體情況
本次清查以20xx年11月30日為基準日,11月份為相關資料準備、庫存物資整理階段,12月份為盤點、結果整理分析、集團復核與審批、賬務處理階段。因《通知》中明確了清查的具體步驟與方法,且總部財務部加強了督查力度,故歷時較長,清查工作較為認真仔細。總體來說,大部分單位資產管理規范,但仍存在因管理薄弱與不規范引起的浪費。
二、發現的問題:
㈠、認識上的片面性與思想上的不重視,引起的資產管薄弱: 部分管理職責缺失:集團規定辦公室為資產的管理部門,財務部做好核算并建立資產備查賬,使用部門妥善使用與保管并積極配合。清查中發現,多數單位辦公室對資產管理停留在上報購置計劃與實施采購,“重購置輕管理”現象十分嚴重,在后續管理上完全依賴財務部年底資產盤查。
購置缺乏科學性與前瞻性:集團雖每年末下文要求定期資產清查,但部分單位清查不認真,走過場,造成作為管理部門的辦公室對資產配置狀況未有充分了解,引起資產購置存在一定的隨意性。部分單位購置的資產不符合其經營的需要或高配資產引起的投入與使用價值的不匹配。
處置不及時:擬報廢的資產長期堆放在倉庫,不及時處置變賣,無備查賬、無專人管理,造成此類資產遺失。本次盤點發現,電子類產品遺失現象嚴重,如電腦存在主件缺失、只留機箱等現象,許多相機不知所蹤。在役期內資產集團、部門間內部調撥、人員調動等缺乏辦理應有的交接手續,造成資產遺失或被個人帶走。
認識不到位:本次實施盤點時,部分單位領導對此項工作的支持力度不夠、辦公室作為管理部門拒絕參與、相關部門對資產清查不配合甚至抵觸等。許多單位存在不顧資產實際情況,認為“折舊年限到期即需報廢”的思想誤區。一些單位“喜新厭舊”,對一些年限長的資產,明知資產狀況良好,仍要求報廢重新購置,造成不必要的`浪費。
忽視資產狀況:盤點時忽視存貨特別是食品、酒水等有效期、是否腐爛變質、有否損壞、隨著業務的發展是否長年積壓不需用等情況。
處置的隨意性:資產處置沒有經過嚴格的處置程序,存在一定的隨意性。
產權證后續管理缺失:檢查中發現,產權證基本由集團檔案室保管,但部分產權證存放分公司。部分產權證未及時換證、新建成的產權證未及時辦理相關權證。
㈡、財務人員責任心不強、會計基礎不規范,引起賬實不符或信息失真
未按規定確認資產或資產準確分類,造成財務信息的失真:清查中發現,部分單位對固定資產的確認標準理解模糊,造成固定資產與低值易耗品等資產應列未列或不應列的多列,特別是對裝修費與固定資產的分類標準不清,一些單位列入房屋建筑物,造成了房產稅的多年多繳,一些單位簡單地列入其他固定資產,造成信息的不準確。
固定資產卡片設置不合理、信息錄入不完整等,造成備查賬的形同虛設,對管理造成困擾:一些單位在整批購入固定資產時,貪圖方便,不顧資產的實際使用部門、數量等資產管理信息要素,在用友賬套上只設置一張卡片,造成盤點時無法引用信息。
盤點時重盤點輕賬實核對,造成賬實長期不符:一些單位只重視盤點的過程,對盤點結果不及時處理與運用,造成賬實不符。
賬務處理不及時造成的資產虛增:一些酒店資產拆除后,財務未及時賬務處理,對拆除部分資產價值未及時核銷;部分單位資產處置后變賣收入在款收到后確認為營業外收入,而對賬面存在的處置資產原值與累計折舊未進行財務處理。基建工程完工后因決算滯后,基建辦按合同等預估了資產,后續未按決算情況調整預估金額,造成確認的資產價值不準確,高估房屋建造成本的還會引起房產稅的多繳納而給公司造成損失。
三、改進建議
1、完善資產管理制度,規范資產管理行為。集團公司制訂了《長期資產管理制度》,制度設計較為全面合理,但各單位未制訂具體的管理辦法,造成現有制度較為粗線條,操作性存在一定缺陷。建議修訂資產管理制度,規范業務流程,同時強化監督。明確各部門資產管理職責,讓使用部門注重資產的使用與保管、管理部門注重實際的流動與監督,財務部門注重資產的價值運動。出臺懲罰措施,對保管、使用、管理不善等行為進行處罰,使公司上下重視資產管理,變被動為主動,切實提高資產管理。
2、部分資產實行集團化管理。從集團全局出發,對下屬公司資產狀況充分掌握,根據各公司資產配置情況及各業務的需求要求的不同,進行合理調劑使用,避免各公司各自為政,以盤活資產特別是閑置資產,提高資產利用率。比如電腦,一些主要崗位對此要求較高,一定年限后速度慢等影響工作效率,更換后可用于要求較低的崗位如車輛收費等。
3、落實部門加大對產權登記后續管理工作的力度。
4、定期抽查各單位資產賬實相符情況,加強監督力度。
5、對財務人員召開一次資產清查工作總結分析會,對資產管理相關核算業務進行培訓、對會計處理不當的行為要求限期改正。
物資清查匯報 5
在公司領導的大力支持和正確領導下,以強化管理、緊緊圍繞業務為重點,本著“誠信勤奮、開拓創新”的服務宗旨以及“效率更高、質量更好和服務更優”的要求努力提高物資供應保障能力,各項工作穩步提升。
一、做好物資入庫驗收,抓好數量質量關
物資入庫驗收,是倉儲管理工作的開始,鋼結構所需物資品種數量多,再加上物資來源不同,因此,物資到庫后,必須經過保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫時應做好三項驗收工作:即驗品種,驗規格,驗數量。并要求保管員樹立高度的責任心,精心核對,認真檢查。驗收要及時準確并在規定的期限內完成,同時,對物資的配套做全面檢查,為保管保養打好基礎。
第四季度收發料:中板xx噸,型材xx噸,h型鋼xx噸,普通螺栓x萬套,普通螺母x萬套,高強螺栓xx套;油漆xx噸,稀料x噸;焊劑xx噸,焊絲xx噸公斤,電焊條xx噸。
二、嚴格原材、設備出庫手續,完善發放制度
物資出庫、發放是確保生產及工程的需要,也是企業控制成本,獲得利潤的源泉。它的基本要求是:按質按量迅速及時,嚴格檢查領貨手續,防止不合理的.領用,嚴格按規章制度辦事。物資出庫要按物資進庫時間的先后,認真執行“先進先出”的原則。發貨時堅持“三檢查”、“三核對”、“五不發”的原則。
三、建帳立卡,做到帳、卡、物三相符
建立健全倉庫保管卡和料卡,及時正確地反映倉庫物資收、發、存數量動態,這是加強倉儲管理的基礎。
1、帳薄和料卡的設置:按照管理部門的要求,對倉庫物資按類設帳管理。料卡的使用,本著經濟美觀的要求,可根據本倉庫的具體情況自行安排;
2、帳卡的運行:物資驗收完畢,應根據驗收單,將物資名稱、規格型號、驗收數量金額、存放地點、四號定位號碼逐項計入物資明細帳上。驗收的同時,填寫料卡掛在貨位上,正確使用帳卡,做到帳卡相符,是倉儲管理的一項重要工作。全面清查、統計了20xx年的進料、發料、庫存數量。
物資清查匯報 6
20xx年即將過去,物資公司作為服務管理雙重性的職能部門,認真貫徹落實局、公司xx年經濟工作會議精神,結合年度物資工作重點,堅持“優質服務,高效節支”的工作方針,加強物資管理,保證物資供應,控制成本開支,較好地完成了公司下達的各項任務。現將一年來各方面工作情況總結如下:
一、物資采購工作
一年來,物資公司認真貫徹局《設備采購管理辦法》和公司《比質比價采購規定》,以制度約束采購行為,按規定程序管理物資的流通過程,采取多種措施進行有效的監督和制約。進一步實施“陽光采購”工程,物資采購實行上網公示,做到了信息公開、透明,方便使用單位查詢,有利于上下部門及單位的監督,加強了物資采購質量,避免了三無產品和偽劣假冒產品的`流入,保證了安全生產的順利進行。
二、限度壓縮采購成本
我們密切關注國際和國內政治經濟形式,積極挖掘內部潛力,千方百計降低成本,我們采取提高業務員自身素質、掌握市場信息、抓源頭采購、修舊利廢等六項措施,盡可能節能降耗。為了降低材料費用公司采取以舊電瓶換新電瓶的辦法,機械公司以舊電瓶換新電瓶,節約成本開支。
三、進一步提高物資管理現代化
使用微機限度的為管理服務,不斷提高工作效率,從年初我們就開始著手為脫離手工記帳做前期準備,對微機庫存帳與手工帳進行核對,掌握和分析差錯情況,找有關人員匯總存在的問題,為完善和擴充物資管理軟件提供資料和數據,為年底前取消手工記帳做準備工作。使用電子加油機,進一步提高了對汽、柴油的出入量的控制管理,杜絕了管理上的一些漏洞,減少了燃油不必要的損耗,真實的反映了主要單位生產及部分行政車輛用油情況。為了避免和降低各種風險,提高經營管理效率,利用清產核資之時申報撤消港灣物資公司和特種油經銷處有效的保證了經營管理和財務管理的有效性和安全性。
四、存在的問題
在物資管理創新、制度創新、方法創新等方面的力度不夠。對宏觀調控政策缺乏前瞻性,因此對市場價格的波動規律不能提前掌握。對重點裝卸機械設備配件及重要物資的供應保障有待進一步健全和完善。庫存物資數額較大,庫存結構不合理。冗余物資占用庫存比例較大,不利于庫存資金的周轉。服務標準有待進一步提高,要不斷完善服務標準,把物資管理和供應工作做細做好。
今后要加強物資管理,深入挖掘物資流通環節的潛力,降低生產成本,提高經濟效益,努力完成公司的創業目標、規劃和任務。我們要加強對物資的管理工作,進一步完善內部管理機制、完善制定物資管理的規章制度和工作質量標準及崗位業績考核標準,做到程序流暢,責任明確。確保每個員工有章可循,盡職盡責,有效的提高物資管理工作質量。同時,要不失時機的加強業務人員的政治、業務知識的學習培訓,進一步提高業務人員的綜合素質。
物資清查匯報 7
物資單位要有較強的崗位意識。作為施工單位,物資設備部門的職責和義務非常重要。如果物資供應不及時或者質量不過關,對工程產生的后果會非常嚴重。延期自不必提,若質量不達標,對人民群眾的安全是個隱患,對我們自己也是一個定時炸彈。擔任物資部材料員一年來,在現場實踐學到了很多課本沒有的學問。看問題的角度,思考問題的方式也逐漸開拓,從而又一次感受充實和成長。現對這一年工作總結如下。
一、把物資的及時供應和質量放在首位
對質量不合格的材料則一定退回。我們項目部的一句口號我覺得很好。今天能完成的事情今天一定要做完,絕不拖到第二天。不論時間多晚,加多少班,能不能按時吃飯,先要把手上的事情忙完。沒什么事了再該休息休息。在以前我覺得這些事情遙不可及,最多例外個一兩次。現在已經習以為常了。這都是作為物資人員應該必備的素質。不應覺得好像做了多大的犧牲似的。
二、物資管理不僅要及時供應,還要注意管理二字
才是一個健全的系統。不能放任自流,以發代管。要建立健全的監察制度。不能全靠協作隊伍的自覺性。月月盤點,及時結算等等,及時發現解決問題,防微杜漸,防止倒賣和盜賣現象的發生。如果到工程完工結算再發現大窟窿,那是就已經全晚了。公司的財產已經受到損失,即使依靠法律途徑,能不能追回損失尚在未知之數,卻必定會消耗不少勞力人力。嚴加管理才是避免類似事件的最好途徑。
三、及時發放物資和注重管理
還要記得善于保護自己。保存好各項單據和證據。復試通知書也應一式兩份。原件交給實驗室,復印件讓實驗人員簽字接收并寫上接受日期。開始沒有經驗總想著一個單位的無所謂,大家都是自己人。沒事還好,如果有事他宣稱是因為你沒有交給他復試或給的太晚,不管實際是誰的.問題,我們手上沒有任何證據,只能承擔一切責任。
四、保持良好地人格品質和學會打好人際關系
對人講究一個信字。不管多么苦,多么累,說到做到,別人才會信服。下次合作才更為簡單。否則成天天花亂墜,不辦實事,承諾的事情自己不放在心上,沒有人會再信任你,而工作也會很難開展。但又要保持一個度的問題。跟人打好關系是為了更好的開展工作。而不是專門交朋友來了。在工作中要有很好的學習能力,遇到問題通過請教和相關途徑解決掉。下次在遇到就很輕松了。如此反復下去,增強了社會和工作經驗。最終成為一個成熟合格的物資人員。
這一年我發現自己成熟了。想問題不再那么簡單。也學會了不急于下結論,凡事要多加深思熟慮。心急吃不了熱豆腐,這里我學習到了工作的知識,更學習到了處理社會上的各種問題和復雜人事關系的能力。在此,我要特地感謝部門的領導和同事對我的指引和幫助,感謝他們對我工作中出現的失誤給予中肯的指正。我會用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的物資管理工作,為建設和諧社會主義社會所創造價值,展望美好的未來
物資清查匯報 8
xx高速鐵路土建工程xx工區自20xx年x月xx日開工建設以來,已經有兩年多的時間了,取得了不俗的業績。xx高鐵第一樁、第一個承臺、第一墩都是我xx工區完成的,作為物資管理人員,我物資管理人員進行市場調查,確定供應商,我物資部門與實驗室積極配合制定的最佳配合比,在百年不遇的大雪中克服重重困難的結果。我物資部門認真貫徹落實“管理制度標準化、現場管理標準化、過程管理標準化、人員配備標準化”四個標準化管理,開展文明施工,認真扎實做好物資管理工作,保證了物資的管理工作順利有效的運行。
物資成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強與搞好物資管理工作,提高企業的經濟效益,是企業管理中的一項重要任務。物資管理工作面廣,量大,環節多,性質復雜多變,極易發生問題,通過日常管理工作,我總結了以下管理經驗:
一、優選管理人員,健全管理制度
企業領導要自始至終重視關心物資管理工作,對施工全過程加強管理,做到事前預測分析,事中檢查落實,事后評估總結,及時發現和解決可能出現的問題,減少和避免損失。
要選配具有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業務素質,較強事業心的人員參加物資管理工作。建立和完善物資人員的崗位責任制,明確責、權、利,充分調動他們的積極性和主觀能動性,對外打好交道,對內當好家。為此,20xx年x月份我xxx工區物資管理人員在全局被評比為先進集體及先進個人,而且在10月份xx技能大比武的比賽中贏得了物資部門個人和集體雙第一的優秀成績,充分體現了這一點。
二、建立一套完整的物資管理制度
包括物資的目標管理制度、物資的供應和使用制度及獎罰制度。使得物資的采購、加工、運輸、儲備、供應、回收和處理得到了有效的控制、監督和考核,順利實現當期施工任務和物資效益的合理化。此外,我京滬十二工區組織物資管理人員進行業務培訓及考核,實行獎罰并重的原側,進一步提升了物資管理人員的業務素質,多次受到上級領導的好評。最難能可貴的是我xx工區物資部門還擔任著xx工區、xx梁廠、xx工區等多個工區及xx鋼筋的合理調配。
三、加強物資計劃管理
施工項目物資計劃是對施工項目所需材料的預測、部署和安排,是指導與組織施工項目材料的.訂貨、采購、加工、儲備和供應的依據,是降低成本、加速資金周轉、節約資金的一個重要因素。物資計劃可根據其內容和作用分為:物資需要計劃即供應計劃、采購計劃。工程項目開工前或開工后15天內必須拿出整個項目的材料用量計劃,并根據施工生產計劃編制季度、月度材料計劃。季度材料計劃使項目材料計劃具體化,是根據施工計劃編制的,可對項目材料計劃進行調整,它是用來核算項目季度各類材料的申請量,落實各種材料的訂貨、采購和組織運輸。月度材料計劃是以單項工程為對象,結合施工作業計劃的要求而進行的施工前供料備料計劃。它是直接供料、控制用料的依據,是項目材料計劃中的重要環節,所以要求全面、及時、準確。我京滬十二工區在這一環節執行情況相當到位,因此才保證了工程的施工進度,順利完成的各個階段的施工任務,贏得了業主的信任,也得到了各級領導的表揚和獎勵。
四、把好物資采購關
要建立以領導分工負責,由財務、倉庫及采購人員組織的審查小組,嚴格審查材料采購合同,對采購物資實行三對比的辦法,即比材料質量、比運距,堅持質量擇優而選、價格擇廉而買、路途擇近而運的原則,舉例說明,我們京滬十二工區率先使用工業尾砂(即礦場排放的礦渣)代替中粗砂用于cfg樁的施工,既滿足了工程施工要求,又可以減少污染,有利于我國的環保建設,而且路途較近,有效的降低了工程成本。此外,采購人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動態。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產品合格證或出廠質量證明單,并對證明單上所列各種材料、質量、數量、規格認真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調撥人員在采購中發現的質量問題和解決情況要作詳細記錄以便備查,對各種材質證明要有登記和簽收手續。
五、嚴格物資進場驗收制度
大宗材料和三材一律由現場收料員、領工員和班組長共同驗收,做好試驗并建立臺帳,其它材料由保管員驗收入庫。物資到場后,由現場材料員就其質量和數量進行檢查、驗收并辦理手續。現場材料員、管理員對進場入庫材料要嚴格執行驗規格、驗品種、驗質量、驗數量的四驗制度,明確了在以下情況下的物資不予驗收:
(1)呆滯積壓、質量低劣的材料;
(2)無使用對象的特殊材料;
(3)超儲備定額懸殊的一般材料;
(4)打短線物資應視生產施工的需要,不能超過3-12個月的用量,超出者不予驗收;
(5)成件包裝物資要進行抽查,凡質量、數量等與收料單不相符的不予驗收。
六、做好進場入庫物資的保管工作,減少損失和浪費,防止流失
根據各類材料的特點,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標識牌完好無缺。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整,松土要壓實,盡可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號、品種、進場順序分別驗收堆放,做到先進先用,對于各種工料應采取隨班組轉移的辦法,按定額配備,增強職工的責任感,減少丟失和避免混用,情節嚴重的要給予重罰款。倉儲材料按不同規格科學合理擺放,標志鮮明,便于存取、查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫,采取相應措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
現場嚴格限額領料,堅持節約預扣、余料還庫,收發手續齊全,并記好單位工程臺帳,促進材料的節約和合理使用,以便于進行工號可追溯性臺帳的建立。施工中使用的材料、工具隨時進行清理,做到工完場清,現場無剩料。施工班組完成施工任務辦理任務書驗收時,應同時辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續,若發現場地不清、余料不退,現場材料員及班組長不予簽證驗收。舊料按使用價值劃分等級,回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進行回收處理,材料的包裝品也應及時回收處理。
七、加強周轉材料管理,提高利用率
周轉材料價值高、用量大、使用期長。對周轉材料管理的要求是在保證施工生產的前提下,減少占用,加速周轉,延長壽命,防止損壞。周轉材料應由隊或項目部統一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養,責任到人,堆放整齊,對于手持小型周轉材料專人管理,以損換新。
八、加強原始記錄統計和分析,做好材料核算工作
健全庫房帳卡管理,及時做好材料的入庫,盤存、發放、退庫、回收等記錄和憑證的保存、統計、分析。堅持進行材料的中間核算,工地材料員要按月匯總,報工地材料消耗情況。一般按分部工程來分階段,進行材料實用的分析和核算,這樣可隨時發現問題,防止材料超用,掌握材料的盈虧,通過核算總結材料管理的經驗和弊病,通過改善加強材料管理,更好地提高企業的效益。
每月月末進行本月各工程工號的節超效益分析,及時解決施工過程中的不合理因素,在達到施工要求的情況下,更好的節約物資,使得效益最大化。推廣使用公司的物資軟件系統,及時掌握工程的物資情況,減少的物資管理人員的勞動力,還可以使物資賬目明白清楚。
通過以上種種工作環節,我xx工區物資管理部門在檢查中多次受到上級領導的表揚,現在已進入工程末期,工作重心已由線下工程轉到線上工程,我們物資管理人員將一如既往,認真做好工作。在今后的工作中,我們一定要更加努力學習,增強自己的管理水平和業務素質,把xx高鐵建設成為世界一流品質的高速鐵路,為企業的發展和提高企業的經濟效益,做出應有的貢獻。
物資清查匯報 9
一年來,我縣政府采購及控購工作,在縣委、縣政府及縣財政局黨組的正確領導下,在上級業務主管部門的具體指導下,按照省市財政工作會議對政府采購及控購工作提出的各項要求,積極主動開展政府采購工作,為節減財政支出,財務支出,緩解財政收支矛盾,促進廉政建設反腐工作的深入開展,規范政府采購行為和政府采購工作紀律發揮了積極作用。初步使政府采購改革開始步入法制化管理軌道。全年全縣政府采購總額x萬元,政府采購次數x次,比上年同期x萬元,增加xx萬元;比上年同期x次,增加xx次。通過政府采購共為財政和部門單位節約資金x萬元,節支率達到%。回顧一年來政府采購,我們主要做了以下幾個方面的工作。
一、領導重視,各部積極配合
由于各級領導的高度重視,政府采購工作緊緊依靠和配合部門預算和國庫集中收付制度改革,今年,我縣積極推行政府采購資金國庫直接支付。要求加大政府采購制度改革,與部門預算、國庫集中收付制度改革相互促進、相互支持、相互配合的力度,凡是使用財政性資金以及財政性資金配合的資金。都必須對照政府集中采購目錄,都要向財政部門上報政府采購計劃,實施政府采購,未上報政府采購計劃擅自自行采購的,財政核算中心拒付項目資金。
二、大力宣傳政府采購法,逐步使政府采購走向正規化
我縣政府采購工作緊緊圍繞大力宣傳和貫徹落實《政府采購法》,使政府采購各項規定深入人心,提高全社會對政府采購制度改革的認識,以擴大政府采購規模,規范政府采購管理為重點,不斷完善政府的各項規章制度,促進依法行政。我們利用廣播、標語等多種形式宣傳《政府采購法》,按要求落實政府采購法,按規定執行政府采購法。并制定了《xx縣xx年政府采購目錄》和《政府采購限額標準和招標數額標準》,逐步使政府采購走向制度化、法制化軌道上來。
三、構建監督體系,體現“三公”原則r
為了使政府采購項目操作程序進入制度化、規范化的運行軌道,進一步健全政府采購監督制約機制,始終堅持“規范為重”的原則,把好采購審批關,并嚴格按照政府采購程序組織實施,加強現場監督,重大項目邀請紀檢監察、審計等部門全過程參與,有力保證政府采購“公開、公平、公正”,增強了政府采購透明度,避免了操作的隨意性,從源頭上遏制了消極腐`現象,確保政府采購成為真正“陽光采購”。
四、全縣政府采購執行情況
xx年我縣政府采購實際支出x萬元,比去年同期x萬元,增加xx萬元。
1、從貨物類采購情況看,我們采取了隨到隨采購的積極辦法,想單位所想,急單位所急,嚴格按政府采購文件辦事,按規定程序為單位提供最好的服務,最好的價格,最好的.產品,全年共采購次數xx次,采購金額x萬元。
2、從服務采購情況看:
①會議費情況,我們嚴格按照《xx縣政府采購資金報帳程序實施辦法的通知》和《xx縣會議經費管理辦法》要求,認真審核各類項目,繼續實行“走會、看會”,實事求是,靈活掌握大會食、住情況,積極主動與單位配合,搞好會議期間的服務工作。全年共召開二類以上會議xx次,預算數為xx萬元,實際支出為xx萬元,節約資金xx萬元,節支率達xx%;
②車輛保險情況。根據文件精神,對全縣行政、事業單位車輛實行統一保險,根據各單位車輛保險的實際情況與保險簽訂車輛保險合同,對個別單位資金有困難的,我們采取靈活機動的辦法,與保險公司協商,把保險基數降低到最低,這樣,即擴大了保險公司的業務,又維護了單位的利益,今年我縣行政、事業單位共保險車輛臺,保險金額xx萬元,節支率為xx%;
③四大家車輛維修情況:我們為了確保車輛維修質量,重點審查維修廠家的信譽程度,在維修車輛時,我們采取了“貨比三家”的辦法,并提出合理的保養及承諾,每臺車優惠x%-x%。今年維修小車輛,維修金額xx萬元,節支率xx%。
五、控購工作不能削弱,只有加強
xx年我縣控購工作,繼續按照`政府、省控購辦文件精神要求,認真審核資金來源,特別對企業拖欠職工工資的不預審批,對資金不落實的不預審批,凡貸款購車的不預審批,重點控制行政、事業單位的公款消費。嚴格按照政府采購制度,行政、事業小汽車都納入了政府采購,全縣今年購置小汽車xx輛,通過我們的努力,控購工作職能不能削弱,而且得到了加強。
總之,一年來,我縣政府采購工作雖然取得了一些成績,但還存在一定的差距,我們決心在新的一年里,將依據“規范操作,循序漸進,協調發展,開拓創新”思路,以規范管理為重點,力爭進一步拓寬采購領域,加快工程采購步伐,加大政府采購制度專項檢查力度,提高自身的政治素質和文化修養,促進我縣政府采購工作健康有序的發展。從而促使大家進一步地做好政府采購這一陽光事業。
物資清查匯報 10
為進一步深入了解和準確掌握XX及所屬單位的物資管理情況,根據《財經紀律檢查工作實施方案》的安排,實物資產檢查小組于12月6日至17日,對器械庫及下屬介入醫學科、手術室、消毒供應室三個二級庫房、藥庫、藥品服務部、營具及材料庫、被服庫、辦公用品庫、營養一室等10個單位的物資管理情況進行了檢查。各業務部門對財經紀律檢查工作給予了高度重視和積極配合,各物資管理單位進行了充分自查,撰寫了工作總結報告和填制了統計表格。現將檢查情況總結如下:
一、基本情況
(一)檢查實施情況
實物資產檢查的重點為物資采購計劃及預算管理情況、物資采購招投標和合同簽訂情況、物資庫存情況、物資出入庫管理情況、物資管理制度及執行情況等。此次財經紀律檢查政策性強、時間緊迫、標準要求高,檢查前,我們認真學習了XX財經紀律檢查工作方案和相關財經法律法規,做了充分的資料準備和作業準備;檢查中,我們嚴格遵守工作紀律,認真按照實施方案開展工作,確保了此次檢查的有效進行。
我們利用10個工作日的時間,對器械庫、藥庫、營具及材料庫、被服庫、營養一室等10個單位的物資管理情況進行了檢查,主要開展了以下工作:一是為科學籌劃工作,增強專項檢查的針對性,我們組成了實物資產檢查小組,制定了詳細、周密的工作方案和統計表格,并召開了準備工作會進行工作部署和分工。二是為考核物資采購預算的執行情況,我們查閱了財務科的經費預算和各業務部門的分項預算,分析了采購預算的執行情況。三是為考查物資采購的實施情況,檢查了物資采購招投標文書、談判記錄和合同文本,填制了相關統計表格。四是為檢查物資庫存管理情況,我們抽查盤點了10個庫房的53個品種的物資,審查賬實是否相符。五是為考查物資管理制度體系建設情況,我們檢查了各物資管理單位的制度制定及執行情況。六是為考查物資入庫管理情況,我們從財務科查閱了物資采購的原始發票和數據,與物資管理單位的實際執行情況進行了對比分析。七是為考查物資出庫管理情況,我們從各物資管理部門查閱了物資發放的原始憑證與數據,深入到病房、制劑室、發熱門診等物資消耗使用部門進行了核對查實。八是找相關工作人員了解了物資管理情況。
(二)物資采購預算及執行情況
XX年,醫療設備、耗材采購預算共計XX萬元,1—10月份實際開支XX萬元,執行率XX%,超支XX萬元。
藥品采購預算共計XX萬元(此預算為公費病人用藥的預算,自費病人用藥預算不設上限),1—10月份實際開支XX萬元,執行率XX,超支XX萬元。
新增營具費預算共計XX萬元,1—10月份實際開支XX萬元,執行率XX%,超支XX萬元。
衛生被服預算共計XX萬元,1—10月份實際開支XX萬元,執行率XX%。
公雜醫雜、辦公用品預算共計XX萬元,1—10月份實際開支XX萬元,執行率XX%。
(三)醫療設備、耗材、藥品采購情況
XX年1—10月份,醫療設備采購物資XX次,簽訂合同XX份,采購金額共計XX萬元。
醫用耗材通過自行采購物資次,總后集中采購和自購金額共計萬元。器械庫下屬手術室、消毒供應室、介入醫學科三個二級庫房出庫醫療器械、耗材共計萬元。
藥品通過總后集中采購和自購共計萬元。
(四)營具、材料采購情況
20xx年1—10月份,營具招投標采購物資次,簽訂合同7份,采購金額共計萬元。
營房材料招投標采購物資次,簽訂合同份,招投標采購和零星采購共計萬元。
(五)被服、辦公用品、營養室采購情況
20xx年1—10月份,衛生被服招投標采購物資份,簽訂合同份,采購金額共計萬元。
公雜醫雜、辦公用品采購共計萬元,現有供應商家。
營養一室采購蔬菜、肉類、糧油等共計萬元,現有供應商家。
(六)物資抽查盤點情況
在個物資庫房抽查了個品種的物資,個品種賬實相符,占%,個品種賬實不符,占%。
二、好的方面
(一)規章制度設置全面,物資管理體系健全。各業務部門和物資管理部門重視制度基礎建設,注重建立健全物資管理制度,明確職責分工,將責、權、利相結合,分配到具體的崗位和個人。XX于20xx年通過了ISO9000質量管理體系認證,藥材科、器械科、軍需科、營房科等都編制了各自的工作手冊,在物資管理的全流程和各個環節設置了較為齊全的規章制度。器械庫制訂有采購辦工作規范、器械庫管理制度、醫療設備退役制度等,形成了器械采購辦負責采購、器械庫和二級庫房負責庫管的管理體系。院務部成立了專職的采購辦公室,集中辦理軍務、軍需、營房物資的采購,各業務部門的庫房負責物資的保管與發放,形成采購與庫管合理分工、相互監督的模式,發揮了集中采購的優勢和效能。
(二)充分利用現有條件,物資存放規范有序。通過檢查發現,盡管受現有條件的限制,各個庫房空間有限、面積較小,各單位都能充分發揮積極性和創造性,不等不靠,通過應用密集柜、貨架等儲存設備,做到最大限度地利用空間。同時根據物資屬性的不同,劃分若干分庫進行管理,營房科設置有營具庫、五金材料庫、水暖鋼材庫三個分庫分別儲藏。器械庫下屬介入醫學科、手術室、消毒供應室三個二級庫房,分別儲存對應管轄范圍的醫療器械、耗材,減輕了器械庫的庫存規模和壓力。各個庫房能夠做到合理布局、分類存放、科學編碼,便于盤庫和發放工作。
(三)各級物資管理人員事業心、責任心比較強。各業務部門助理員能夠做到熟悉規章制度、掌握工作流程和方法,及時指導和監督庫房管理人員的工作,積極協調和解決物資管理中遇到的問題和困難。檢查中發現,各個庫房的物資管理人員都具備較強的事業心和責任心,都表現出干好本職工作的愿望和信心。一是管理人員積極主動適應物資管理的升級換代,學習計算機和網絡知識,掌握物資聯網管理的方式和方法。二是由于物資聯網管理還存在一定的缺陷,庫房管理人員在完成網絡賬務科理的同時,通過手工賬簿、憑證記錄補充數據,彌補了網絡管理功能上的不足。三是庫房管理人員高度重視、積極配合檢查工作,介紹好的管理經驗和方法,反映工作中的問題和困難,提出許多改善和提高XX物資管理水平的建議和設想。
(四)檢查中發現的典型單位物資管理規范有序,賬目清楚。在檢查中,我們發現消毒供應室嚴格依據財務核算和物資管理的標準和要求,建立了物資全流程和各環節的核算體系,崗位分工明確,職責清晰,相互監督。從入庫到出庫、從記賬到庫管、從盤庫到報損能夠做到程序規范、手續完備、賬目清晰、單據齊全,做到了賬賬相符、賬表相符、賬實相符。各種統計表格和數據能夠滿足物資核算和檢查的需要,從不同角度反映了供應室物資管理的動態和靜態狀況,達到了XX物資管理的標準和要求,全年物資發放誤差率控制在%以內。
三、存在的問題
(一)物資采購預算缺乏約束力,與執行情況形成“兩張皮”。檢查中發現,部分采購項目嚴重超預算,個別項目存在無預算采購的問題,主要表現為:一是采購預算編制不科學,財務部門對XX物資的采購項目和經費安排缺乏必要的調研和論證,預算安排與實際工作相脫節,預算項目設置不合理,經費安排不準確,導致采購預算的針對性和指導性不強。二是采購預算執行不嚴格,部分單位在辦理采購事項時沒能嚴格執行預算,而是以本部門和單位的購置計劃為依據,采購項目與預算項目不相符。各項目實際開支對比預算金額普遍偏高,個別項目嚴重偏離預算。三是缺乏對預算執行的監督管理,財務部門在結算報銷時,通常按照各業務部門的總體預算進行管理,對明細采購項目和預算指標缺乏管控,致使業務部門可以隨意調節明細項目的計劃金額,造成采購預算“剛性不足,彈性有余”,削弱了預算的約束力。
(二)部分物資采購沒有進行公開招投標和簽訂合同。檢查中發現,XX部分物資的采購沒有進行公開招投標,采用的是競爭性談判和自行采購的方式,部分采購項目沒有和供應商簽訂合同。20xx年1—10月份,器械科采購辦公室采購醫療設備次,采購金額共計萬元,這些采購均采用競爭性談判的方式確定供應商,沒有進行公開招投標。器械庫自行采購的醫用耗材共計萬元,由器械科采購辦、器械庫和科室人員通過競爭性談判的方式確定供應商,沒有進行公開招投標和簽訂合同。營養一室從家供應商科采購蔬菜、肉類、糧油等共計萬元,這家供應商均由業務部門和院務部采購辦公室協商確定,沒有進行招投標和簽訂合同。20xx年1—10月,辦公用品庫采購公雜醫雜、辦公用品共計萬元,辦公用品庫20xx年通過招投標確定了1家供應商,20xx年沿用20xx年已有的4家供應商,這些供應商的確定均由業務部門和院務部采購辦公室協商確定,沒有進行招投標和簽訂合同。
(三)對二級庫房的監督管理缺乏措施和力度。20xx年1—10月,器械庫下屬手術室、消毒供應室、介入醫學科三個二級庫房出庫醫用耗材共計萬元。檢查中發現,有的二級庫房無專人負責記賬和庫房管理,有的是一個人既管記賬又管庫房,不符合財務核算和物資管理的規定,缺乏監督制約。有的二級庫房請領的醫用耗材與實際使用情況不符,導致庫存物資的數量和金額越來越大。這樣,容易導致管理環節和措施上的漏洞,無法保證醫用耗材的安全和完整。
(四)物資出入庫手續較為繁瑣,導致賬實不符的情況較多。檢查中發現一個較為突出的問題是物資入庫和出庫的手續較為繁瑣。器械庫臨時性或應急采購的醫用耗材,由于供應商開具發票滯后的原因,不能辦理入庫手續,同時也無法辦理出庫手續。二級庫房通常以器械庫的出庫單作為入庫手續,這樣增加了以后補單據和相互核對的工作量。營具及材料庫由于發票滯后和網絡申請單審批周期較長的原因,無法及時辦理入庫手續,只能以供應商的送貨單作為物資到貨的依據,同時也無法辦理出庫手續,只能以借料單作為物資發出的依據,以后再補辦物資入庫和出庫的手續。這種情況下,有的物資已經發放完畢而發票還未收到,借用材料的現象普遍,導致系統記錄與庫存情況無法核對,計算機系統失去了對庫存的核算監督作用。
(五)庫存物資有賬實不符的現象。檢查中,在個物資庫房抽查了個品種的物資,賬實不符的有個品種,占%。
三、健全帳冊,使管理工作正規化。
為全面反映實物資產的增減變動情況,便于監督各項實物資產的保管、使用,就必須用價值的形式把實物資產登記到帳薄中去。借此次清查工作之機,我站進一步完善了實物資產總帳、實物資產明細帳和保管使用登記冊,建立實物資產“戶口本”管理制度,為每項實物資產建立實物資產管理卡片,卡片上不僅記錄實物資產名稱、編號、類別、規格型號等信息,還記錄保管人變更、維修保養、出借歸還等重大資產事項,以便于對各種資產進行監督,防止浪費,使資產管理做到“專人保管、專人負責”。
四、抓崗位責任,使管理工作制度化。
實物資產的管理原則是:統一領導、歸口管理、分級負責。根據這一項原則,我站健全了資產管理制度,把資產管理作為一項長期工作,使之制度化、規范化,長期堅持下去。重點抓崗位責任,使管理責任到人。實物資產管理工作由站長負總責,資產帳由總帳會計管理,各種資產設備由保管員管理,在資產與責任人之間建立起一對一的關系,同時加強財務監督,做好帳務處理。做到有賬可查,有責可問,違規必究。達到“歸口管理、分級負責”的目的。
本次清查工作,共登記實物資產372件,價值2368萬元,基本摸清了我站實物資產的“家底”,為實物資產管理工作的科學化、規范化打下了良好的'基礎。
(六)計算機系統的功能還不能完全滿足實際工作的需要。檢查中發現物資管理中計算機系統功能上還存在不足,主要表現為:一是審批手續繁瑣,審批周期較長,營具及材料的采購通過后勤綜合管理信息平臺傳遞申請單,逐級報基層領導、科領導、部領導審批,需要少則一星期、多則一個月的時間,這種情況下,往往是先采購然后等呈批件。二是由于計算機和網絡系統功能的不完善,有的單位重新設立了手工賬簿,弱化了計算機賬簿的管理,形成手工賬和計算機賬并存,并且兩套賬目之間無法核對。三是具體的物資使用消耗單位管理薄弱,各科室的計算機系統缺乏對醫用耗材的統計功能,無法統計當天的消耗數量,科室未指派專人負責醫用耗材的管理,請領單據保管不夠完善。四是網絡系統存在數據丟失的現象。
五、幾點建議
(一)增強采購預算制定的科學性,加大預算管理力度。一是科學編制采購預算,在細化預算支出結構的基礎上,采用零基預算,科學安排預算項目和經費指標。財務部門應當加強調研論證以及與業務部門的溝通聯系,做到預算安排與實際工作緊密結合,增強預算的操作性和指導性。二是完善預算監控機制,由業務部門提出分項預算,由財務部門匯總審核,經審計部門審查后報院黨委審批。一旦形成年度預算,必須嚴格執行,如有特殊情況,必須經嚴格的報批來調整或追加預算。三是加強預算經費的管控力度,財務部門在強化總量控制的基礎上,加強分項預算的管理,把好審核報銷關,確保開支內容和經費都在預算范圍之內,杜絕超預算和無預算采購。
(二)進一步規范招投標采購,強化合同管理。一是規范物資采購方式,根據市場貨源情況,可以區分公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源采購等方式。制定XX物資采購的規章制度,明確不同采購方式的適用范圍與條件,市場貨源充足的物資必須進行招投標采購。二是規范采購文書,物資采購都必須經過立項報批、招投標或談判、報批擬定的供應商、簽訂合同等階段,每一階段都必須形成相應的文件,并指派專人整理歸檔。三是規范合同管理,每一項采購都應當簽訂合同,形成雙方法律性的權利和義務,確保采購活動的順利進行。
(三)實行物資統管,加強對二級庫房的管理。根據XX實物資產管理規定,物資采購、庫管、使用職責應當相分離。當前,手術室、介入醫學科分別儲存有較大數額的醫用器械和高值耗材,發揮著器械庫的二級庫房的作用,承擔著物資保管和使用的雙重職能。建議實行物資統管,由器械庫派人負責手術室和介入醫學科庫房的管理,一是可以減輕手術室和介入醫學科的工作負擔和管理難度,二是實現物資庫存的集中管理,庫管和使用崗位相分離,更好地形成內部監督與控制。
(四)進一步加強對貴重物品的管理。當前,XX各單位的復印機、投影儀、電腦、數碼相機等貴重辦公設備逐年增多。為加強對辦公物品的管理,避免辦公設備流失,合理高效地使用辦公設備,建議XX資產管理部門制定相應的管理規定,各單位對辦公設備要指派專人管理,定期與XX資產管理部門核對,發生人事變動時及時進行清點移交。
(五)進一步完善資產計價掛賬核算。XX每年采購大量的醫療設備、器械、耗材、藥品以及后勤物資,根據《解放軍總XX實物資產管理暫行辦法》和《解放軍總XX實物資產計價核算暫行辦法》的規定,這些物資都應在財務部門進行計價掛賬核算。檢查中發現,除部分軍需、營房物資外,其余物資均未在財務部門掛賬核算。這樣,物資管理部門和財務部門就沒有做到相互監督與控制,對物資的收、發、存情況也無法進行核對。為了加強XX物資管理,完善相關的控制機制,利于成本核算,建議將物資采購及出入庫情況在財務部門計價掛賬核算。
(六)進一步改進計算機系統,完善相關功能。一是系統開發人員應當經常與系統使用單位溝通聯系,重視物資管理單位提出的意見和建議,結合物資管理工作的流程和方法,進一步改進和優化系統。二是今后開發計算機系統時,應當由物資管理單位和人員提出設想、模塊和流程,由開發人員編制程序實現系統功能,做到系統與實際工作的緊密結合。三是建立計算機和網絡系統的定期維護制度,及時解決使用過程中出現的如數據丟失等問題,避免問題越積越多。四是針對后勤綜合管理信息平臺中采購申請審批周期較長的情況,應當進一步簡化審批手續,縮短審批時間,提高工作效率,為采購入庫和發放出庫創造條件。
(七)進一步提高物資管理人員的業務水平。一是建議舉辦物資管理人員培訓班,請院校的專家講授有關物資管理的先進知識和核算方法,請物資管理的典型單位介紹管理的做法和經驗,進一步提高物資助理員和管理人員的工作水平和業務技能。二是提高物資管理人員的計算機知識和網絡知識,逐步實現由手工賬簿到計算機系統和網絡管理的過渡。三是加強協作意識,提高工作效率,采購、庫管和使用各環節的單位應當增強服務和協作意識,確保單據和數據順暢、高效流轉。
物資清查匯報 11
根據公司輕舞計財[XX]399號通知的要求,我站在XX年11月3日至28日進行了本年度的固定資產清查工作,清查工作已圓滿結束,現對本次清查工作總結如下:
一、基本情況
XX年10月1日麗容輕舞正式成立,接收了原麗容車站的固定資產,經過三年運行后,各部門的工作已步入正軌。為進一步規范和加強我站資產管理,夯實財務管理基礎工作,健全管理機制、保障國有資產的完整和安全,徹底摸清家底,最大程度發揮固定資產的效益,根據公司輕舞計財[XX]399號通知的要求,我站精心組織了全站性的固定資產清查工作。
二、清查的主要美容做法
(一)領導重視,腹部如何減肥,組織得力。麗容領導高度重視本次清查工作,把清查工作作為11月麗容的重點工作之一。成立由站長張帆任組長,副站長為副組長,各部門負責人為組員的固定資產清查領導小組,負責對全站固定資產清查工作組織實施,相關職能科室進行了明確分工。
(二)宣傳到位,求實創新。為更好地達到清查效果,麗容專門下發了《關于進行固定資產清查的通知》文件,就清查范圍、清查內容、領導機構分工、時間安排、工作要求等做了明確規定。麗容資產清查領導小組專門組織各部門的清查人員召開了清查動員會議,認真學習了輕舞計財電[XX]399號通知,并對固定資產清查表、固定資產卡片、固定資產明細賬的填寫提出了詳細的要求。對清查開展情況及時宣傳,使每一位職工對清查工作都有一個較高的認識,積極配合清查工作。
(三)(去皺紋)分工明確,責任清晰。清查工作共分為準備、清查、總結和驗收四個階段。準備階段主要工作是成立固定資產清查工作組,工作組分為實物清查工作組、財務帳冊工作組、使用臺帳工作組、資料整理工作組,明確規定各工作組的責任人、組員、分工范圍等。對工作任務量大、責任重的實物清查工作組又安排各相關職能部門的精兵強將擔任清查登記人員,設立四個清查工作小組,分別負責電子信息設備、機械設備、工具器具、站場設施等設備的清查,明確了各小組的清查范圍及工作職責。
(四)(抗衰老)循序漸進,合理安排。本次清查的重點工作落在清查階段和總結階段上。清查階段主要工作是各清查小組對全站的固定資產進行清查、盤點,落實資產存放地點、資產狀況等,如實填寫固定資產清查登記表。對清查中發現的需要報廢、報損或作其他處置的固定資產,要求查清原因,提出處理建議。總結階段是由帳冊工作組與使用臺帳工作組將各自的帳、卡與實物清查工作組提供的固定資產盤點清單進行核對,對有異議的項目再次清點確認,確認后由資料整理工作組根據盤點結果詳細填寫“固定資產盤點報告表”,各清查工作組對“固定資產盤點報告表”進行相互復核確認,連同清查工作總結交清查工作領導小組審閱。
三、清查的主要成果
麗容領導和各部門都能高度重視清查工作,主要領導親自抓該項工作的落實。清查工作領導小組每周針對清查工作召開一次工作碰頭會,一方面掌握清查工作的.進度,另一方面就清查中出現的疑點、難點問題進行溝通解決。
經過此次清查,麗容主要取得了以下成果:一是全面落實了麗容固定資產實物管理的各項基礎信息,特別是針對一些實物信息與資產下轉資料不相符的情況,麗容以現場實物盤點為依據,對相關信息進行了補充、修改。二是進一步完善了財務固定資產卡片以及使用部門的使用臺帳的信息登記,做到帳實、帳卡、帳帳相符。三是清查出一批使用年限20年左右的基建項目,這些項目由于站場的不斷更新改造,已經被拆除、填埋,產品多種多樣,此次清查后匯總上報公司申請報廢。
四、下一步資產管理的工作思路
(一)完善制度。今后我站將根據固定資產管理方面的新要求,制定適合我站實際、便于操作的固定資產管理辦法。
(二)明確職責。進一步明確固定資產管理各職能部門的職責和權限,建立統一要求、分級管理、各盡所能,各負其責的新機制。
(三)加強管理。把固定資產管理作為財務管理和固定資產使用、管理部門的一項重要日常工作,常抓不懈,規范程序,把好出入關,健全賬、證、卡,加強核算,確保資金賬、實物賬一致。
(四)嚴格檢查。各部門對各自管理的固定資產每年進行一次自查,對于違規情況進行通報。
(五)抓好落實。重點做好日常管理和制度落實工作,固定資產管理部門在加強日常管理的同時,抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協調、銜接,督導各部門抓好落實,努力把我站固定資產管理工作提高到一個新水平。
物資清查匯報 12
為加強實物資產管理,提高資產使用效率,確保各項實物資產的安全與完整,實現資產管理的科學化、規范化,根據廠《關于開展實物資產清查工作的通知》精神,我站在全站范圍內認真組織開展了實物資產清查工作。現總結如下:
一、抓宣傳發動,使清查工作群眾化。
我站的資產種類多而分散,清查工作量大、任務艱巨,沒有領導支持和全體職工的積極配合,光靠財會人員的努力,是難以做好的。因此,在站領導的高度重視下,積極宣傳發動、統一思想,使“愛站如愛家”的思想深入人心,提高全體職工對資產清查重要性、必要性和迫切性的認識,變被動為主動,積極投入到清查工作中去,使清查工作變成全體職工的自覺要求和行動,為今后實物資產管理更加科學、正規有序打下良好的群眾基礎。
二、抓組織領導,使清查工作科學化。
資產清查涉及到我站的所有下屬單位和職工,是一項面廣量大、細致復雜的工作,必須精心組織、精心安排,才能使這項工作有條不紊,達到預期的效果。
1、成立實物資產清查領導小組。至收到文件之日起,成立了資產清查領導小組,由朱書記任組長,組員由各三級單位行政領導、站財務組及材料組負責人等組成,各單位也成立了相應的資產清查領導小組,對本單位的`清查工作負責。由于各項資產種類多、分布較分散,根據“全面徹底”、“誰使用、誰負責”的原則,和自下而上、逐級匯總、統一上報的方法,我們將清查工作細分到班組,由各班組指定一名具有較強責任心、工作熱情的實物清查員,全站共15名,具體負責清查摸底及登記工作。
2、明確職責,熟悉業務。組織清查員認真學習廠發《關于開展實物資產清查工作的通知》,明確清查范圍,做到如實填報、不遺不漏。并由財務人員進行培訓,輔導他們有關實物資產的概念、分類和估價方法,為進行清查工作掃除技術障礙。
3、積極實施,合理安排步驟。首先,各班組按照要求自己清查公共財產,統一使用“實物資產清查登記表”進行登記。對在辦公場所由個人保管的實物資產,心得體會做到保管人、使用人親自簽名以明確保管使用責任。衛生所在進行清查時,采用給資產編號的方法,為每一項實物資產進行編號,如“衛生所004號”,并制作成標簽帖在所登記物品的顯著位置,這項工作雖然工作量較大,但對理順清查工作、明確保管責任,有重要的借鑒意義。其次,清查領導小組核查。清理領導小組收齊登記表后,組織對各班組填報的登記表,逐一進行審核,并現場核查,發現問題及時提出整改意見。如發現錯登漏登,問清情況后當場糾正補登,確保資產清查結果的真實完整、準確無誤,真正使清查工作做到“見物做點、以物對賬、以賬查物、是賬就清、不重不漏、不掩不蓋、不留死角。”
三、健全帳冊,使管理工作正規化。
為全面反映實物資產的增減變動情況,便于監督各項實物資產的保管、使用,就必須用價值的形式把實物資產登記到帳薄中去。借此次清查工作之機,我站進一步完善了實物資產總帳、實物資產明細帳和保管使用登記冊,建立實物資產“戶口本”管理制度,為每項實物資產建立實物資產管理卡片,卡片上不僅記錄實物資產名稱、編號、類別、規格型號等信息,還記錄保管人變更、維修保養、出借歸還等重大資產事項,以便于對各種資產進行監督,防止浪費,使資產管理做到“專人保管、專人負責”。
四、抓崗位責任,使管理工作制度化。
實物資產的管理原則是:統一領導、歸口管理、分級負責。根據這一項原則,我站健全了資產管理制度,把資產管理作為一項長期工作,使之制度化、規范化,長期堅持下去。重點抓崗位責任,使管理責任到人。實物資產管理工作由站長負總責,資產帳由總帳會計管理,各種資產設備由保管員管理,在資產與責任人之間建立起一對一的關系,同時加強財務監督,做好帳務處理。做到有賬可查,有責可問,違規必究。達到“歸口管理、分級負責”的目的。
本次清查工作,共登記實物資產372件,價值2368萬元,基本摸清了我站實物資產的“家底”,為實物資產管理工作的科學化、規范化打下了良好的基礎。
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