簡述采購合同的特征

時間：2021-06-13 20:42:04 合同范本我要投稿

簡述采購合同的特征

　　第一節采購與供應管理的概念（掌握）

簡述采購合同的特征

　　一、采購與供應（掌握）

　　1、采購定義：所謂采購，是指在市場經濟條件下，在商品流通過程中，各企業及個人為獲取商品，對獲取商品的渠道方式、質量、價格、時間等進行預測、抉擇，把貨幣資金轉化為商品的交易過程。

　　2、采購與供應管理：是指為了達成生產或銷售計劃，從適當的供應商那里，在確包質量的前提下，在適當的時間，以適當的價格，采購適當的數量的商品所采取的一系列管理活動。

　　二、采購與供應管理的目標（掌握）

　　1) 提供不間斷的物料、供應與服務，以便使整個組織正常地運轉。

　　2) 使庫存投資和損失保持最低限度。

　　3) 保持并提高質量。

　　4) 發現或發展有競爭力的供應商。

　　5) 當條件允許的時候，將所購物資標準化。

　　6) 以最低的總成本獲得所需的物資和服務。

　　7) 在企業內部和其他職能部門之間建立和諧而富有效率的工作關系。

　　8) 以可能的、最低水平的管理費用來實現采購目標。

　　9) 提高公司的競爭地位。

　　第二節采購與供應管理的作用（重點）

　　一、采購與供應管理的作用：

　　1) 利潤杠桿作用：這種采購成本減少很少比例，就可以帶來很大比例銷售利潤增加的現象，稱為利潤杠桿效應。

　　2) 資產收益率作用

　　3) 信息源作用：采購部門與市場接觸可以為企業內部各部門提供豐富的、有用的信息。

　　4) 主要包括：價格、產品的可用性、新供應源、新產品及新技術信息。

　　這些信息對企業中其他許多部門都具有重要的作用，可以提高其他部門的經營績效，間接地為企業做出了重要貢獻。

　　5) 營運效率作用采購部門運作的有效性將直接反映在其他部門的運作上；而且會造成直接的、間接的成本的增加或降低。

　　6) 對企業競爭優勢的作用：如果采購部門不能夠把工作做好，企業就不能提供給顧客要求的質量、合理的價格的產品或服務。采購部門在和供應商打交道的時候，還會直接影響企業的公共關系和企業形象。所以，采購部門不能夠把工作做好，企業的競爭優勢將會降低。

　　第三節

　　采購按不同標準分類：（掌握）

　　1) 按采購范圍分類，國內采購、國外采購；

　　2) 按采購時間分類，長期合同采購、短期合同采購；

　　3) 按采購主體分類，個人采購、企業采購、政府采購；

　　4) 按采購制度分類，集中采購、分散采購、混合采購；

　　5) 按采購輸出結果分類，有形采購、無形采購；

　　一、按采購范圍分類：（掌握）

　　（一）國內采購：指企業以本幣向國內供應商采購所需物資的一種行為。

　　優勢：首先，國內采購不會遇到商業溝通的困難；

　　其次，國內采購不存在國際貿易運輸、定價的問題，省卻了在國際貿易中洽商運費、保險、交貨付款條件等問題；再次，國內采購一般用時較短，面臨的不確定性和風險較小。

　　（二）國外采購：又稱國際采購或全球采購，主要是指國內采購企業，直接向國外廠商采購所需要的物資的

　　一種行為。

　　優勢：首先，企業，尤其是大型跨國公司，對采購產品質量有嚴格的要求，國外采購擴大了供應商的范圍，購買商有很大的選擇余地，就有可能獲得高質量的產品；

　　其次，每個采購企業都希望降低采購成本，而國外的一些有競爭力的供應商可以提供具有更低價格的產品；

　　再次，參與國際采購可以鍛煉自己適應經濟全球化的能力，有利于企業的長遠發展；

　　最后，通過國際采購還可以獲取一些在國內無法得到的商品，尤其是高科技產品，如電腦的CPU等。

　　二、按采購制度分類（掌握）

　　（一）集中采購

　　1、集中采購制度是把采購工作集中到一個部門管理，最極端的情況是，總公司各部門、分公司以及各個分廠均沒有采購權責。

　　2、集中采購的優點：

　　1) 可以使采購數量增加，提高與賣方的談判力度，比較容易獲得價格折扣和良好的服務。

　　2) 由于只有一個采購部門，采購方針比較容易統一實施，采購物料也可以統籌安排。

　　3) 采購功能集中，精簡了人力，便于培養和訓練，提高了工作的專業化程度，有利于提高采購績

　　效，降低采購成本。

　　4) 可以綜合利用各種信息，形成信息優勢，為企業經營活動提供信息源。

　　缺點：首先，采購流程過長，時效性差，難以適應零星采購、地域采購以及緊急狀況采購的需要；

　　其次，采購與需求單位分離開來，有時可能難以準確了解內部需求，從而在一定程度上降低了采購績效。

　　（二）分散采購與之相反。

　　第五節采購與供應管理的演變與發展趨勢

　　一、采購與供應管理發展趨勢

　　（一）全球化采購（重點）

　　1、實施全球化采購的主要原因：

　　1) 價格

　　2) 質量

　　3) 某些貨物在國內無法得到

　　4) 更快的交貨、更完善的技術服務和供應的連續性

　　5) 出于競爭的考慮

　　6) 全球采購環境的好轉

　　（二）電子采購（掌握）

　　1、概念：以計算機技術、網絡技術為基礎，以電子商務軟件為依據、互聯網為紐帶、項目EDI電子商務支

　　付工具及電子商務安全系統為保障的即時信息交換與在線交易的采購活動。

　　優勢：

　　1、提高了通信速度；

　　2、加強了信息交流；

　　3、降低了成本；

　　4、加強了聯系，提高了服務質量

　　5、服務時間延長；

　　6、增強了企業的競爭力

　　（三）供應商伙伴關系（掌握）

　　1、概念：企業與供應商之間達成的'最高層次的合作關系，它是指在相互信任的基礎上采供雙方為著共同的、

　　明確的目標而建立的一種長期的、合作的關系。

　　（四）JIT采購：（掌握）

　　1、概念：JIT采購又稱準時采購，是一種先進的采購模式，它的基本思想是：在恰當的時間、恰當的地點，

　　以恰當的數量、恰當的質量提供給恰當的物品。

　　采購與供應管理二串講重點（（2008年11月）

　　四. 企業戰略：是企業的管理層所制定的“策略規劃”。目的：建立本企業在市場領域中的地位，成功地同競爭對手進行競爭，滿足顧客的尋求，獲得卓越的公司業績。層次: (1)公司戰略:包含所有業務(2)業務戰

　　略:涉及不同市場如何競爭等廣泛問題(3)職能戰略研發.制造,市場營銷,財務,人力資源（4）經營運作戰略：涉及功能性的活動，如市場，采購，生產財務等

　　特點：（1）公司戰略：①形成的性質：有關企業全局發展的整體的長期的戰略行為。②參與戰略形成的人員：高層管理人員。③對企業發展的影響：全局行，長遠性。④戰略構成的要素：經營范圍、資源配置（2）業務戰略：①形成的性質：指導和管理具體經營單位的計劃和行動為企業的整體目標服務②參與戰略形成的人員：各子公司或事業部經理③對企業發展的影響：影響某一具體事業部或子公司的具體產品和市場④戰略構成的要素：資源配置、競爭優勢、協同作用（3）職能戰略：①形成的性質：對公司的整體業務戰略和競爭策略起支持作用②參與戰略形成的人員：各職能部門的領導和業務經理③對企業發展的影響：各職能戰略協調一致才能更好促進企業發展④戰略構成的要素：資源配置、協調資源。

　　類型:(1)成本領先戰略：比競爭對手所提供的產品和服務的成本低，以此來吸引顧客（2）差異化戰略：尋求針對競爭對手的產品和服務的差異化，以此來吸引顧客（3）集中化戰略（聚焦戰略）以某個細節的市場群體為目標，通過為這個小市場的購買者提供比競爭對手成本更低的產品，服務，或者提供能夠比競爭對手更能滿足顧客需求的有差異化的產品，服務，以此來吸引顧客。

　　低成本差異化

　　總體低成本戰略

　　廣泛差異化戰略

　　廣泛跨越

　　最優成本戰略

　　購買群

　　總體差異化戰略

　　狹窄細分購

　　買者市場采購與供應戰略：是采購部門為實現企業的整體戰略目標，在充分分析企業外部環境和供應商所處行業環境以及企業內部微觀環境的基礎上，確定采購管理目標，制定采購戰略規劃并組織實施的一個動態管理過程。與企業管理的關系：有效的采購與供應戰略的目標就是將企業目標更好地落實到采購與供應目標上來，因此，采購部門要參加戰略制定工作，一方面保證采購與供應戰略成為企業戰略的組成部分，另一方面保證采購與供應戰略切實體現出了供應方面存在的機會和問題。構成要素：采購什么，何時采購，何地采購，什么價格采購，誰負責采購，如何采購，采購多少，質量等。

　　ABC分析方法：A類：年度使用量的價值約占采購總成本的70%--80%，物品數量所占百分比約為15%--20%.B類：年度使用量的價值約占采購總成本的15%--20%，物品數量所占百分比約為30%--40%.C類：采購價值很小，年度使用量很小，約占采購總成本的5%--10%，物品數量所占百分比卻很大，約占60%--70%。基本原則：A類：嚴格控制 2）B類：一般控制 3）C類：簡單控制

　　供應細分分析法：按重要性和市場供應能力分類，ABC分類法有一定的缺陷，就是C類產品雖然價值較低但是有可能是市場短缺物資或關鍵生產原料。供應細分分析方法比ABC分析法更能反映企業實際，保證相應的企業管理人員在權衡成本/價值個風險程度的前提下，優先安排需緊急處理的物資以及相關事宜。所以新型的物資分類方法：基于采購策略與管理的分類法則：

　　聚焦低成本戰略

　　SWOT分析方法：優勢Strengths 劣勢 weaknesses 機會 opportunities 威脅 threats

　　日常物品：◆一般物品☆一般物品是指對企業的重要性不高，同時又比較容易獲得的物品☆小物品多，價值不高，市場容易獲得☆種類繁多，占到全部采購種類的一半以上☆能從長遠角度進行管理☆采購職能資源占用程度不高瓶頸物品:◆瓶頸物品☆該類物品在企業經營中的重要性并不高。☆但供應市場復雜，供應可靠度不高，風險大。☆物品本身價值可能并不太昂貴，但是獲取難度較大☆采購職能的談判余地不大，需要較大程度的依賴供應商杠桿物品:◆重要物品杠桿物品☆是指對企業非常重要，但是其獲得比較容易的物品☆供應市場比較充足☆但物品本身價值昂貴，庫存占用資金大☆采購職能與供應商的關系方面具有較大的主動性關鍵物品:◆戰略物品關鍵物品☆是指對企業來說非常重要，供應市場有比較復雜☆企業獲得這類物品有難度，對企業具有戰略意義☆采購量大，本身價值昂貴☆質量的優劣會對企業造成重大影響☆要求與供應商建立長期、戰略伙伴關系☆價值高，占用庫存資金大，要求進行詳細市場調查分析和需求預測

　　第三章采購與供應管理流程

　　第一節采購的基本程序

　　一、采購基本程序的內容（掌握）

　　1) 需求確定與采購計劃的制定

　　2) 供應源搜尋與分析

　　3) 定價（競爭性報價與談判兩種方法）

　　4) 擬定并發出定單

　　5) 定單跟蹤與跟催

　　6) 驗貨和收貨

　　7) 開票和支付貨款

　　8) 記錄維護（采購的最后一項工作）

　　五．采購業務流程：是指在企業中高效的完成采購活動的基本工作框架。提出要求—定義需求—選擇評估供應商—確定價格采購條件—發出定單—定單跟蹤摧貨—驗收貨物—支付貨款—記錄存檔。采購業務流程改善的方法：1.電子采購：電子采購是在因特網上以B2B模式進行的供應與服務、采購與銷售。電子采購的模式包括：買方系統、賣方系統和第三方系統2.信息技術的參與3. JIT采購：含義：是一種準時化采購模式，不但能夠最好地滿足用戶的需要，而且可以最大限度地消除庫存、最大限度地消除浪費。⑴基本思想：把合適的數量和合適質量的物品，在合適的時間供應到合適的地點，最好地滿足用戶的需要。⑵原理（特點）：①與傳統采購面向庫存不同，準時化采購是一種直接面向需求的采購模式，它的采購送貨是直接送到需求點上；②用戶需要什么就送什么，品種規格符合客戶需要；③用戶需要什么質量，就送什么質量，品種符合客戶需要，拒絕次品和廢品；④用戶需要多少就送多少，既不少送也不多送；⑤用戶什么時候需要，就什么時候送貨，不晚送，也不早送，非常準時；⑥用戶在什么地點需要，就送到什么地點。⑶作用：①大幅度減少原材料和外購件的庫存，②提高采購物質的質量，③降低原材料和外購件的采購價格。⑷應用的要求：①距

　　離越近越好。②制造商和供應商建立互利合作的戰略伙伴關系。③注重基礎設施的建設。④強調供應商的參與。⑤建立實施JIT采購策略的組織。⑥制造商要向供應商提供綜合的，穩定的生產計劃和作業數據，確保供應商生產符合要求的產品。⑦著重教育和培訓。⑧加強信息技術的應用。

　　第二節采購手冊的制定

　　一、采購手冊的概念（掌握）

　　1、概念：企業、政府機構、學校、醫院、社團等各種組織，為了使內部各單位在執行采購作業時有規則所

　　遵循，通常都會制定“采購管理手冊”或“物料管理手冊”或“采購作業規定”或“采購管理規則”等名稱的文件（統稱采購手冊），以促進采購活動的制度化與合理化，并達到適質、適時、適量、適價的目標。它本質上是交流信息的媒介，用來闡明采購政策、步驟、指令和規定等內容。

　　二、采購手冊的格式與內容：（重點）在決策格式時，主要應考慮以下因素：內容的生效性；擺放的方

　　便性；查閱方便性；印刷字體的清晰程度；便于攜帶和移動；使用者便新的難易程度；編寫者更新難易程度；緊湊程度；成本。

　　采購手冊的內容：分三個主要方面

　　1、組織機構

　　1) 組織機構的結構圖

　　2) 采購部門每個職位的工作職責

　　3) 員工應知道行政管理的規定，如考勤、工作時間、差旅費等