業務員規章制度
隨著社會不斷地進步,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是指一定的規格或法令禮俗。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的業務員規章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
業務員規章制度1
一、崗位職責
每個業務員都應明確自己的崗位職責,確保對外接觸的客戶得到專業、及時、有效的服務。主要職責包括:開發新客戶、維護老客戶、簽訂合同、銷售產品、解決客戶問題等。同時,在團隊中,應有明確的崗位分工和協作流程,形成高效的工作模式。
二、工作計劃和目標
制定周、月、季度和年度的工作計劃和目標,明確每個業務員應達到的銷售指標。根據市場需求、競爭狀況和產品特點,制定科學合理的目標,激發業務員的工作激情,增強其工作動力。同時,定期進行工作進度和目標完成情況的.考核和評估,及時發現問題并進行調整和優化。
三、培訓和提升
業務員是企業銷售的主要執行者,必須具備一定的專業知識和技能。制定培訓計劃,定期組織內部培訓和外部專業培訓,提高業務員的銷售技巧、溝通能力和行業知識水平。培訓內容應包括銷售技巧、產品知識、市場分析等,以適應市場競爭的變化和需求的不斷升級。
四、獎懲機制
建立健全獎懲機制,激勵業務員取得優異成績。制定明確的銷售獎勵制度,根據銷售業績和貢獻程度進行獎勵和晉升。獎勵可以是金錢、榮譽或其他形式的激勵,以滿足不同業務員的動機需求。另一方面,建立嚴格的銷售紀律和違規處罰制度,對違規行為進行嚴肅處理,維護團隊的正常運轉和良好形象。
五、團隊建設
團隊合作是業務員管理的關鍵要素之一。建立團隊精神,倡導相互支持、協作共贏的工作氛圍。定期舉辦團隊活動,提升團隊凝聚力和協作效能。鼓勵團隊成員分享經驗、互相學習和成長,倡導團隊內部的溝通和合作,形成良好的團隊文化和合作機制。
六、績效考核
建立科學合理的績效考核制度,對業務員的工作成績進行全面評估。考核指標應包括銷售額、簽單量、客戶滿意度等關鍵指標,以及工作態度、團隊協作等軟性指標。考核結果將作為評定獎懲和晉升的依據,公正客觀地對業務員的工作進行評價,促進其個人成績和團隊效能的提升。
業務員規章制度2
第一章 出勤制度
一、全體業務人員必須認真遵守作息時間,按時上下班,不準遲到、早退。
二、全體業務人員上下班必須到公司報到。
三、因公,因私不能上班的,必須向部門經理申請報告。
第二章 業務員管理條例
業務員是公司的重要組成部分,為充分調動公司業務人員的積極性,特制定本條件,具體如下:
一、試用期業務員管理條件
1.新業務員到公司正式報到需攜帶身份證原件,畢業證原件,1張身份證復印件,1張畢業證復印件,1張個人簡歷。
2.業務員到崗后,由公司統一安排參加崗前培訓,每個業務員需通過基本培訓階段考試(考試內容包括: 產品知識、產品賣點、公司文化,企業概況,產品優勢,技術知識并能形成一套有見解的說服客戶的理論)
3.為了讓新業務員早日熟悉公司業務,公司對新業務員采取底薪+績效獎勵+提成的工資發放制度,鼓勵業務員大膽的拓展業務。
4.新業務員試用期一般為3個月,最長不超過6個月,公司將根據實際情況,業務員的責任心,業務能力以及對公司的貢獻三個方面對業務員進行考核,一切以出業績為標準,業績決定業務員轉正非轉正。新業務員試用期1個月后仍不能通過業務考核的做自動離職處理。(對責任心強但業務能力弱者公司將適當放寬條件)
二、轉正業務員管理條件
1.業務經理有責任幫助其它業務員提高業務能力及解決工作中遇到的問題。
2. 廣泛搜集信息,掌握市場動態,對有意向的客戶,利用一切可以利用的關系,創造成交機會。
3. 必須全面了解產品的性能及特點,掌握銷售談判技巧、熟悉銷售合同條款;并嚴格控制銷售費用支出,降低銷售成本。
4. 認真為新老客戶服務,提高客戶對公司的美譽度和信譽度,樹立企業品牌形象。
5. 在業務中出現問題,及時向部門主管和公司領導匯報,并提出個人好的建議。
6. 及時高效的完成公司領導交辦的工作,處理做到最完美,做好一名優秀的業務員就得執行公司的指令,服從安排。
7. 不得利用業務為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利。
8. 業務員要離職時必須提前一月上交書面申請,無條件協助公司做好新舊交接工作。
三、業務費用支出原則
對業務費用,需填寫申請表,注明用途并由公司經理批準。報銷時,原始憑證必須由主管、經辦人兩人以上簽字并附清單,經財務部門核準后給予報銷,否則視為不存在,費用必須實消實報,不準虛報多報。
四、業務員必須保證手機24小時開機,保持手機的暢通。
五、團隊合作精神
銷售是靠合作的,個人英雄主義是做不好銷售的。
六、業務員要具備的素質
1、要有良好的思想道德素質,做業務員要經常挾很多的貨款,如思想不端正,則會給公司帶來不必要的損失。
2、要有扎實的'市場營銷知識 業務人員不僅僅是要作好自己的業務,而是要站到一定的高度去考慮自己的這塊市場如何去良性的運作,銷售的速度才會最快、成本才會最低。這也為自己將來升為業務經理打下堅實的基礎。
3、有良好的心理承受能力 、有堅定的自信心,永遠不言敗。
4、要有良好的口才 要說服客戶購買自己的產品,除了憑有競爭力的產品質量和價格外,就憑業務員的嘴怎么去說,怎樣讓自己的語言既有藝術性又有邏輯性。
5.業務員要有創新精神,作好一名合格的業務人員一定要打開自己的思路,利用自己獨特的方法去開辟一片市場。
第三章 業務員日常行為規范
一、在公司內,應嚴格遵守公司各項規章制度,服從上級指揮,一切本著以公司利益為出發點。
二、建立周會制度,宣布本周各位業務人員的業務情況,包括區域情況、拜訪客戶數,簽約客戶數等,需提出疑問、建議及市場動態反饋,以供大家討論,促進工作更好的開展,同時要安排下周工作內容并作好準備。
三、嚴格遵守工作時間,做到不遲到,不早退,下班時,必須整理好自己工作及辦公用品下班。
四、工作時,不打非業務性電話,接非業務性電話時應盡量縮短通話時間。
五、履行對公司機密、業務上的重要信息的保密義務,不得將公司業務及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關的,不該打聽不該傳播的事項。
六、不得將公司資料、設備、器材用作私用,攜帶外出須得到批準。
七、與工作無關的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經許可不得進行各類娛樂活動。
八、個人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝。若出現故障須及時向上級申報。
九、工作時間內嚴禁將公車私用,如遇特殊情況需向部門領導請示批準,視工作情況方可批準。
十、無操作資格者不得操作公司的有關設備、器具等。
十一、對待公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話,注意自己的言談舉止,以大方得體的儀態,積極熱情的工作態度,做好公司內相關銷售工作,同事之間要和睦相處,互相團結、幫助。
十二、業務員著裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。
十三、隨時注意保持周邊環境衛生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。雨具、雨鞋一律放置在規定存放處。
十四、節約用水、用電、辦公用品,安全用電,愛護燈管、插座、開關等電路設施,不準私自拆除、搬移和亂拉線路。
十五、因個人原因導致發生傳染病,特殊疾病等應立即上報公司
以上各條例條規必須遵守執行,如有違反者,將以10元-100元進行罰處,視情節嚴重給予處分并開除或交送有關法律部門處理。
第四章 業務操作行為 規范
為提高業務人員素質,規范管理,防微杜漸,特制訂公司業務人員業務操作行為規范。
一、“四做到”
1.做到保守機密,不向客戶及競爭對手透露價格內部資料等機密。
2.做到通訊暢通,不無故關機或失去聯系。
3.做到據實報銷,不隱瞞行程,不瞞報費用。
4.做到愛護公物,不損壞公司物品。
二、業務中注意事項
(一)用戶詢價或報價注意事項:
1.業務人員聯系客戶時,嚴格按公司公布的價格向客戶報價及協議折扣,并記錄備案(含報價時間、客戶名稱、所報價格等)。
2.業務人員負責向本轄區的客戶報價,若接到其他區域用戶詢價,須轉達給主管。
3.業務員操作的項目必須在提前與主管溝通協商,沒有備案的詢價一律按公司報價來定,不算業績,不算提成,(備案包括:項目名稱、提成比例、項目參與環節等)
(二)信息收集注意事項:
1.與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況,和采購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。
2.在業務操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準確、全面。
3.在鞏固原有客戶的同時,要積極調查市場需求狀況和發展趨勢,搜集新的信息,開拓新市場。
4.做好行銷日志,要求明確具體,及時匯報并上交公司。
5.每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司
(三)簽定合同的注意事項:
1.簽定合同前,了解客戶/商家資信,做好資信調查,有效防范資金風險。
2.簽定合同時,業務人員對合同文本所規定的條款填寫內容進行認真推敲,逐項填寫完善,不得涂改,嚴格按《合同法》執行,并簽章認可,對違規執行者,給予相應的處罰。
3.合同文本必須采用公司規定的標準合同。
(四)資金支付注意事項:
1.業務人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按約定收款發貨,不得為難客戶、不得隨意更改折扣及發貨標準。
2.業務人員由于工作失誤造成資金丟失或被騙,承擔全額損失,對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。
(五)與客戶交往過程中,務必堅持原則,維護公司利益。
第五章 附 則
第一條 本制度由行政部協同銷售部制訂、解釋并檢查、考核。由銷售部全面負責本管理制度的執行。
第二條 本制度自20xx年5月1日起實施 。
業務員規章制度3
一、食品銷售管理制度
1、在經營場所內醒目位置懸掛《食品流通許可證》和《營業執照》。設有食品衛生管理機構,配有經專業培訓的食品安全專職管理人員。
2、經營場所和倉庫與有毒、有害場所以及其他污染源保持規定的距離,并設置密閉的垃圾容器,及時清除垃圾,搞好防塵、防蠅、防鼠、防潮工作,確保環境整潔。經營場所和倉庫應有良好通風,保持庫房內所需溫度和溫度,防止食品霉變、生蟲。貯存生鮮食品應配置必要的低溫貯存設備,包括冷藏庫(柜)和冷凍庫(柜)。食品存放設隔離地面和墻壁的平臺和層架,離墻30厘米以上,最底層隔地面40厘米以上。
3、不出售有毒有害、“三無"和未經檢驗或檢驗不合格的食品。保證食品外觀清潔,如發現食品超過保質期、破損、鼠咬、受潮、生霉、生銹等現象要及時處理。
4、食品陳列設施合理,劃定食品經營區域,將食品與非食品、生熟食品分開陳列存放;散裝食品銷售必須按銷售品種配備足量的并符合衛生條件的容器和防塵材料設備。在盛放食品容器的顯著位置或隔離設施上設置“散裝食品標識牌”,標識出食品的名稱、配料表、生產日期、保質期、保存條件、食用方法、生產經營者名稱及聯系方式等內容,做到“一貨一牌、貨牌對應”。銷售直接入口的散裝食品和熟食制品,要為消費者提供分揀和包裝服用,向消費者提供符合衛生要求的小包裝。操作時工作人員穿工作服,戴口罩、手套和帽子,使用專用工具取貨。生鮮食品銷售配備貨架、保溫柜、冷藏柜和冷凍柜等陳列設施,配備符合要求的檢測設備。
5、銷售熟食制品的,設更衣及洗手、消毒設施,配有非手動式的水龍頭。配備有效的空氣消毒設施、食品冷藏設施和專用銷售工具,食品配有的防塵材料遮蓋。
6、食品銷售場所內不得使用鼠藥滅鼠,配備一定數量的滅蠅燈,并保證能正常工作。熟食制品銷售場所要配有充足有效無毒無害的空氣消毒設施,定期消毒。
7、定期使用無毒無害殺蟲劑進行除蟲滅害工作,防止害蟲孳生。除蟲滅害工作不能在營業時間進行,實施時,對各種食品應有保護措施。使用時不得污染食品、食品接觸面及包裝材料,使用后應將所有設備、工具及容器徹底清洗。定期對經營場所和庫房周圍進行衛生清掃,消除有毒、有害污染源及蟻蠅孳生場所。
8、食品倉庫必須做到專用,不得存放其他雜物和有毒有害物質。建立健全出入庫登記制度。食品入庫時,庫管員應對其質量和數量進行驗收,并詳細記錄入庫產品的名稱、數量、產地、進貨日期、生產日期、保質期、包裝情況等,并按入庫時間的先后分類存放,感官檢查不合格的食品不得入庫。設有不安全食品暫存專柜,并有記錄本。
二、食品用具管理制度
1、食品用具使用前應當洗凈、消毒,使用過后應當洗凈存放,保持干凈衛生。食品容器、工具和設備與個人生活用品嚴格分開。生熟食品用具分開存放。
2、儲存裝卸銷售食品的容器和用具要安全無毒無害,并保持清潔,防止食品污染。有符合保證食品安全所需的溫度等特殊設備用具。
3、銷售無包裝的散裝食品和熟食制品時應當使用無毒清潔的售貨工具。
4、清洗食品用具的洗滌劑、消毒劑要符合國家規定要求,對人體安全、無害。
5、根據銷售食品的實際情況配足相應的符合安全衛生的食品用具。
三、從業人員衛生管理制度
1、從事食品經營工作的人員必須經崗前衛生知識培訓方面上崗,從事直接入口食品工作崗位的人員必須取得健康證明,且每年進行健康檢查,定期進行食品衛生和有關衛生法律、法規、業務技能的培訓。
2、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病,活動性肺結核、化膿性或滲出性皮膚病及其他有礙食品安全的疾病的人員,不得從事接觸直接入口食品的工作。
3、注意個人清潔衛生,做到個人儀表整潔。上崗時必須穿戴統一整潔的工作服,并應經常換洗,保持清潔。在工作崗位上不能嚼口香糖、進食、吸煙,私人物品必須存放在指定的區域或更誚室內,不可放置在工作區內。
四、食品質量檢查制度
1、積極配合政府有關職能部門對食品質量進行抽樣檢驗。按照保證食品安全的要求貯存食品,定期檢查貨架及庫存食品,及時清理變質或者超過保質期的食品。
2、設置食品質量檢測崗位,配備專(兼)職食品質量檢測人員,購置必要的檢測設備,自行開展質量檢測。
3、通過自行檢測,及時發現食品質量問題,經檢測不合格的食品及時下架退市處理,防止不合格食品進入流通環節,并將檢測結果及時裝訂保存歸檔。在經營場所內設立公示牌,對食品質量檢測結果進行公示。
4、經營預包裝食品的,自行檢測要符合下列要求:
(1)按照食品標簽標示的警示標志、警示說明或者注意事項的要求銷售;
(2)進口預包裝食品的包裝上有中文標簽、中文說明書,載明食品原產地以及境內代理商的名稱、地址、聯系方式。
經營散裝食品的,自行檢測要符合下列要求:
(1)貯存散裝食品,在貯存位置標明食品的名稱、生產日期、保質期、生產名稱及聯系方式等內容;
(2)銷售散裝食品,在散裝食品的容器、外包裝上標明食品的名稱、生產日期、保質期、生產經營者名稱及聯系方式等內容;
五、進貨查驗制度
1、建立進貨查驗制度,對采購的食品履行按照法律、法規和食品安全標準規定的檢查義務,檢查食品感官質量和標簽。嚴禁采購法律法規禁止上市銷售的食品;嚴禁從證照不全的企業采購食品;進貨時認真查驗供貨者的《營業執照》、《食品生產許可證》、《食品流通許可證》和食品質量合格的證明文件等;發現問題的拒絕進貨。銷售進口食品的,查驗進口食品的合法證明。
2、從“總經銷”、“總代理”供貨商采購食品的,還必須查驗是否持有合法有效的授權文書,并將文書復印件留存歸檔備查。
3、實行統一配送經營方式的食品經營企業,采購時可以查驗由企業總部統一查驗供貨者的許可證、營業執照和食品合格的證明文件,進行食品進貨查驗記錄。查驗由企業總部向所屬經營者提供進貨查驗的證明。
六、索證索票制度
1、索證:進貨時按規定向生產廠家或上級供貨商索取“一照二證一報告”。即索取有效期內的營業執照、食品生產許可證、食品流通許可證等證件和質量檢驗合格報告。對生產廠家或上級批發企業的上述證照及時更新,以保證“一照二證一報告”在有效期內。經營進口食品的,索取進口食品的合法證明。
2、索票:進貨時索取載有食品的名稱、規格、數量、生產批號(生產日期)、保質期、供貨者名稱及聯系方式、進貨日期等內容的進貨票據。
3、實行統一配送經營方式的食品經營企業,采購時可以查驗由其企業總部統一查驗供貨者的許可證、營業執照和食品合格的證明文件,索要查驗由企業部部向其所屬經營者提供進貨查驗的證明文件。
4、食品索證索票后,要分類裝訂歸檔保存,票證要在指定場所顯著位置予以公示,供消費者進行查詢及有關部門進行檢查。
七、進銷貨臺賬制度
1、食品批發商建立食品進銷貨臺賬制度,食品零商建立食品進貨臺賬制度。
2、建立食品進貨查驗記錄制度。采購食品時查驗供貨者的許可證、營業執照和食品質量合格的證明文件,并如實記錄食品的名稱、規格、數量、生產批號、保質期、供貨者名稱及聯
系方式、進貨日期等內容。食品進貨查驗記錄真實,保存期限不少于二年。在條件成熟時盡量使用電子方式記錄臺帳。
3、批發商銷貨時按照省工商局統一的供貨憑證樣式,如實記錄食品的名稱、規格、數量、生產批號、生產日期、保質期、購貨者名稱及聯系方式、銷售日期等,運用電子臺帳軟件開具供貨憑證,憑證格式為三聯,第一聯存根(批發商銷貨臺賬),第二聯購貨單位(零售商記賬憑證),第三聯隨貨同行(零售商進貨臺賬)。
4、設立存放供貨商或廠家相關資質和臺賬的資料柜,按照供貨商、進貨時間、商品類別等不同,將供貨憑證、證照、食品質量合格證等資料進行分類整理,裝訂成冊或建立文件夾(袋)歸檔,落實臺賬管理。
5、進貨查驗記錄、批發記錄或者票據應當真實,不得偽造,保存期限不得少于兩年。
八、不合格食品退市制度
1、發現經營的食品不符合食品安全標準,立即停止經營,下架單獨存放,通知相關生產經營者和消費者,并記錄停止經營和通知情況,將有關情報告轄區工商行政管理機關。在接到有關監管部門關于不合格食品退市通知后,及時按上述規定立即處理,并協助食品生產者執行食品召回制度
2、對貯存、銷售的食品定期進行檢查,查驗食品的生產日期和保質期,及時清理變質、超過保質期及其他不符合食品安全要求的食品,主動將其下架封存退出市場,并做好相關記錄。
3、對于自檢或行政部門公布的不合格食品,立即采取下架封存、停止銷售等措施,通知相關生產經營者和消費者,記錄停止經營和通知情況,并協助做好不合格食品的召回工作
九、消費投訴管理制度
1、在經營場所設立相應機構和人員,處理本經營場所發生的消費者食品投訴。提供食品時向消費者提供有關銷售憑證(發票、信譽卡),作出特殊承諾的提供書面憑證。
2、對消費者的具體投訴內容和要求進行登記、做好投拆人姓名、住址、郵政編碼、聯系方式、購買食品的.日期、品名、牌號、規格、數量、計量、價格、受損害情況、消費者的要求等相關內容的登記記錄,并由投訴人簽字蓋章,將投拆人提供的憑證和有關材料復印存檔。
3、受理消費者食品投訴后,指定具體的工作人員進行調查處理,不得故意拖延或者無理拒絕。負責調查人員首先將企業自身情況調查清楚,結合投拆人意見,分清責任。經營者責任的,按規定或者與消費者約定應當給消費者退貨、換貨、賠償的,及明給消費者解決;經營者沒有責任,認真向消費者解釋清楚。
4、積極極配合12315工作人員做好消費投拆的處理工作。
十、食品安全管理人員責任制度
1、負責人職責:對食品的經營負全面責任;負責建立、建全質量管理體系,加強對業務經營人員的質量教育,保證質量管理方針和質量目標的落實和實施。定期開展質量教育和培訓工作,每年組織一次全員身體檢查。
2、管理人員職責:對食品安全管理工作負直接責任;按時做好營業場所和倉庫的清潔衛生工作,確保食品的經營條件和存放設施安全、無害、無污染;建立并管理員工健康檔案,每年負責安排從業人員的健康檢查,監督檢查員工保持日常個人衛生;負責監督營業場所和倉庫的溫濕度在規定的范圍內,確保經營食品的質量;發現可能影響食品安全的問題應立即解決,或向負責人報告。
3、購銷人員職責:嚴禁采購法律法規禁止上市銷售的食品;嚴禁從證照不全的企業采購食品;進貨進認真查驗供貨者的《營業執照》、《食品生產許可證》或《食品流通許可證》和食品合格的證明文件等;確保所售出的食品在保質期內,并應定期檢查在售食品的外觀性狀和保質期,發現問題立即下架,同時向食品安全管理人員報告。
業務員規章制度4
一、規章制度的目的
本規章制度的目的是為了規范業務員的管理行為,促進企業的健康發展,保證員工的利益和權益不受侵犯,同時保障公司的利益。
二、規章制度的范圍
本規章制度適用于公司所有業務員,包括內勤和外勤人員。
三、制度制定程序
1.收集資料:收集相關法律法規及公司內部政策規定。 2.制定草案:制定業務員管理辦法及規章制度的初步草案,形成初步的方案和規范。
3.征求意見:征求相關人員的意見和建議。
4.修改完善:對收集來的意見和建議進行分析、匯總、修改完善,形成最終的規章制度。
5.批準發布:經公司管理層批準,正式發布實施。
四、相關法律法規
1.勞動合同法
2.勞動法
3.勞動保障監察條例
4.行政管理法
五、各項制度的名稱、范圍、目的、內容、責任主體、執行程序、責任追究等方面的內容:
(一)關于業務員門店管理制度名稱:業務員門店管理制度
范圍:適用于門店業務員在門店銷售和促銷工作中的管理規范。
目的:規范門店業務員的行為,提高服務效率和質量,為顧客打造一個良好體驗。
內容:1.門店業務員的崗位職責和工作要求2.門店業務員的服務標準和形象要求3.門店業務員的行為準則4.門店業務員的.考核和激勵機制
責任主體:門店業務員、門店主管
執行程序:1.門店主管要對門店業務員進行培訓和考核,并定期對他們的業績和服務質量進行評估;2.門店業務員需嚴格遵守門店管理制度,履行好自己的職責。
責任追究:1.對違反門店管理制度的門店業務員,門店主管要及時給予糾正和指導,并記錄在案;2.對重大違規行為或不良服務行為的門店業務員,門店主管要對其進行批評教育,并適當給予處分。
(二)關于業務員考核制度
名稱:業務員考核制度
范圍:適用于所有業務員的工作考核情況。
目的:確保業務員的工作質量和效率,并為其提供合適的激勵和獎勵。
內容:1.考核指標的設定和評定標準2.考核周期和考核方式3.獎懲機制4.考核結果的公示和告知
責任主體:業務員、主管
執行程序:1.主管要及時對業務員的工作進行監督和記錄,對其考核指標及時進行通知;2.在考核周期結束后,主管要對業務員的工作表現進行評分,并將結果告知給業務員;3.對合格的業務員要及時進行獎勵,對不合格的業務員要及時進行糾正和指導。
責任追究:1.對考核結果不合格的業務員,主管要給予批評教育,并安排其進行再次考核;2.對多次考核不合格的業務員,主管可以采取特別處理措施,如暫停其績效、晉升等。3.業務員對考核結果有異議時,可以向主管提出申訴,經過核實后再做決定。
(三)關于業務員信息管理制度名稱:業務員信息管理制度
范圍:適用于公司所有需要管理的業務員信息。目的:確保業務員信息的真實性、完整性和安全性,方便公司進行管理和調配。
內容:1.業務員信息的錄入和修改流程2.業務員信息的保密措施3.業務員信息的使用和共享規定4.業務員信息的歸檔和銷毀規定
責任主體:信息管理部門、HR部門
執行程序:1.信息管理部門和HR部門要認真審核和記錄業務員信息,并不斷完善信息;2.對于敏感信息,要嚴格保密,不得隨意泄露;3.在信息使用和共享時,要嚴格遵守公司相關的規定。
責任追究:1.對因信息管理不當導致信息泄露的責任人要承擔相應的法律責任;2.對因信息不真實或者不全面導致業務受到影響的責任人要承擔相應的紀律處分。
業務員規章制度5
為了規范業務人員的管理,提高公司銷售業績,提高銷售人員的業務水平,堅持合情合理、實事求是的原則,堅持按勞分配、多勞多得的原則,特制定本制度。
一、 在公司
業務員應按時上下班,不能遲到早退(參考考勤制度),保持辦公室清潔衛生,積極宣傳公司,言行舉止注意公司及個人形象。每天早上上班后的前幾分鐘,做好辦公室的衛生,接下來的銷售人員開早會,主要是遞交拜訪記錄表并討論解決昨天在跑業務的過程中遇到的問題,向領導匯報今天的'工作工作計劃。
二、 出差
出差前做好出差準備,最好電話預約好,做到有的放矢。出差在外,每天填寫拜訪記錄表(客戶報備表),晚上九點鐘之前向領導匯報當天工作情況(短信,電話都行)。
三、 考勤制度
參照公司坐班人員的考勤辦法。另外銷售部對無故遲到早退的業務人員,每人每次罰款5元,當天當面交與銷售部領導,這些罰款累積到月底作為沒有遲到早退的業務人員的獎勵。
四、 業務積分制
業務人員平均每天都要深入拜訪最少一個客戶,每拜訪一個客戶積一分,每個月每個業務人員的最少積30分。該分以真實的拜訪記錄為準。月累積少三分以上罰做辦公室衛生一次。
五、 業績任務
公司給每個業務人員有銷售業績上的要求,銷售任務根據不同的具體情況而定。具體的銷售任務寫入勞動合同。
六、 項目信息公司備案
從網上或從公司及其它渠道獲得的項目信息應及時備案,以免業務員之間的業務沖突,未備案的信息誰先備案算誰的。
七、 項目信息落實
經過備案的信息,弄清楚詳細的客戶需求(多大機子及相關配套設備清單)以后向領導匯報,由公司領導決定該項目應該由誰去跑。
八、 培訓學習計劃
業務人員應該主動學習業務技能,每天總結自己在工作過程當中遇到的問題,不管是技術上還是商務上,把遇到的問題記錄下來,第二天早會或周六總結會上大家共同討論。達到每天都有進步的效果。公司領導應在周六的總結會上給予這周工作認真踏實的業務員以表揚和獎勵。
業務員規章制度6
關于業務員的管理工作,如果要做到完善制度,必須嚴格按以下制度執行,以確保公司的利益最大化。
(一)日常工作
1.上班第一件事打開電腦查收郵件,查看詢價信息。
2.綜合整理一天要做的事情,列出每天的六點計劃,把要處理的事情分為
四類:
(1)緊急;(2)重要;(3)日常(4)臨時
3.和在線的客戶進行及時溝通,聊天記錄要進行文檔保存。重要信息要摘出來存入備忘錄。
4.每周一上午10:00點部門經理給業務員開晨會,安排本周工作計劃及做上一周的工作反饋和總結。
總結內容應包括:
(1)所有在跟蹤的客戶名稱,國家,感興趣產品,本周進程,下周計劃。
(2)總結一周內遇到的技術性問題。
(3)總結在業務上遇到的問題
5.每月對自己的訂單進行總結,列明合同號,合同金額,合同數量,價格條款,交貨期,目前進行狀態,下一步該怎么進行,對本月簽單量,款項回收情況進行總結。
6對客戶進行總結,對于每一個客戶的要求,對產品,單據,包裝的'要求作總結,進行客戶評價分析。
7.對自己的整體業務進行匯總,做自我分析評價,制訂半年的工作目標和計劃。
(二)客戶開發前期工作
1.收到詢盤及報價時,要及時跟部門經理確認是否已有同事聯系,如沒有,及時跟蹤和處理。
2.在與客戶商談過程中,有涉及到技術指標的問題,即時與部門經理或研發部門溝通,并記錄該信息。如有客戶要求公司沒有的證書,需要跟公司及辦證機構聯系,進行辦理。
3.業務員在郵寄樣品前,必須向客戶收取樣品費用,快遞費或取得客戶到付帳號。不能取得樣品費又不能到付,須經部門經理及總經理批準才可郵寄。并將郵寄信息,快遞單據整理存檔。確認客戶收到樣品后一個星期,須跟蹤樣品測試結果。
(三)報價及合同簽定
1.收到客戶詢盤及報價時,原則上按報價單報價,如最終報價低于報價單,應與部門經理確認相關信息后在給客戶報價,做報價單或形式發票給客戶,并要求客戶簽字回傳。
2.收到客戶簽字確認形式發票后,嚴格按照公司合同范本制作銷售合同。銷售合同必須包含全部客戶所需單據,需支付的訂金。需支付傭金需與客戶簽定傭金協議。
3.將填寫完整的合同,傭金協議等遞交部門經理審核,總經理審批。
4.合同蓋章后,掃描發給客戶確認簽字。
5.如客戶對銷售合同有異議,合同修改后重新確認。
6.雙方簽字蓋章后,合同簽訂完畢,須將簽字蓋章原件備案。
(四)安排生產(備貨)
1.業務員在收到財務確認預付款已收到或信用證原件已收到通知后,通知跟單員及時制作銷售訂單,經部門經理簽字后,安排生產。
2.業務員需要和生產部計劃好生產包裝,發貨和單據制作的時間表。
3.業務員應每天與跟單員溝通生產狀況和相關商檢,保險,定船定航班情況。
4.業務員需要根據合同內容提前準備發票箱單給跟單員安排發貨。
5.跟單員負責統計每天的發貨記錄,并公布在部門白板統計本上。
(五)發貨
1. FOB條款下,客戶如指定貨代,及時與客戶確認貨代信息,如果是CIF條款,或FOB條款但由我公司負責確認貨代公司,須及時聯系貨代,確認合適的輪班和發貨時間。
2.貨物報關出口后,把所有單據包括商業發票,箱單,原產地證,提單等掃描存檔,并發給客戶,進行確認。
(六)文件資料管理
業務人員正在處理的合同訂單,以及已經完成的訂單(合同,發票,箱單等),必須保留紙質復印件,并分類歸檔到桌面不同的文件夾中,文件夾應注明標識已完成訂單,待處理訂單。以便當事人不在場的情況下,其他人能盡快幫助處理緊急事件。
(七)電腦管理
1.電腦密碼一律在部門經理,總經理處備案。
2.業務人員的電腦E盤統一設置為業務盤,部門經理,總經理有權查看。
(八)E盤文件管理
1.所有與客戶往來及與發貨有關文件,必須保留掃描件。掃描文件與往來電子文件,按固定格式統一存放在E盤,保證所有資料在E盤對應的文件夾下都能找到。
E盤:高級客戶:客戶----Business Report----Customer
File----Packing----Shipping document
低級客戶:客戶-----郵件
潛在客戶:客戶-----郵件
2.文件存放說明:Business Report下存放業務進展,工作總結。Customer File下存放來往郵件,傳真,及報價。Packing下放置與包裝有關的文件,圖片。Shipping document下按合同號設置文件夾,分別存放各合同與出貨有關的單據。保證所有與客戶有關的往來文件,原件及復印件能在對應的文件夾都能找到。
(九)郵件管理
統一使用Foxmail管理。郵件記錄需在F盤保存。總經理,部門經理有權查看工作郵箱。
(十)產品報價程序
業務人員對外報價不得低于底價,如有特殊情況低于底價時,需要向總經理,主管,提出書面或郵件申請,審批單價后才可對外報價。
(十一)合同號登記本
業務員簽訂合同后,必須及時在合同號登記本上進行登記,并將合同交于部門經理歸檔于公共文件柜。具體包括:合同簽訂日期,合同號,客戶名稱,產品名稱,數量,預計發運日期,目的地。
合同號登記本電腦共享,以確保所有信息公開透明。
(十二)單證保管
貨物發出十日后,收齊所有單證復印件,裝訂成冊,存檔保管。
業務員應嚴格按照以上規定執行
業務員規章制度7
一、勞紀及日常報表提交
3、按時參加公司及事業部組織召開的各項會議或活動。無故缺席除按公司相關規定考核外,事業部考核20元/次。
二、試用期業務員管理條例:
2、新業務員到崗后,由公司統一安排參加崗前培訓。每個業務員需通過基本培訓后方可上崗。再上崗三個月業績突出、盡職盡責的方可轉正上崗。
3、業務員的業務提成每季度發放一次,新業務員實習期間只有基本工資無提成(但公司可根據實際情況實施獎勵)。新業務員未出實習期或未滿一個月離職者無工資無提成。
4、為了讓新業務員早日熟悉公司業務,公司對新業務員采取有底薪(無底薪)、有定額(無定額),有補貼及有提成的工資發放制度,鼓勵新業務員大膽拓展業務范圍。即業務員自己辦通勤票,每月月底憑寫明被拜訪單位、被拜訪人、被拜訪人聯系電話的單子報銷通勤票。如當月業務員不外出拓展業務則通勤票自己負責。
5、新(未出實習期)業務員無業務定額,業務提成為業務總額的1%(業務提成在業務款收進,項目開始產生賬面利潤后按比例兌現。)
6、新業務員實習期一般為1個月,公司將根據實際情況從業務員的責任心、業務能力及對公司的貢獻三個方面對業務員進行考核,由總經理或行政總監決定業務員轉正時間。新業務員試用1個月后仍不能通過業務考核的,做自動離職處理。(對責任心強但業務能力弱者公司將適當放寬試用期限。)
三、合同期業務員管理條例:
1、業務員工資=底薪+崗位津貼+業務提成。
3、崗位津貼計算方法:業務主管(經理)崗位津貼為¥00元;
4、業務提成計算方法:每季度必須完成固定銷售額六萬,提成為0.8%;超出的按銷售額的5%提成結算,每季度結算一次,提成支付時間直至全部收回欠款為止。玩不成固定銷售額的,公司扣除每季度的業務提成。
5、業務員每月業務額定額為13000元。完成定額可得底薪。超出定額部分的業務額,業務員按本條例第三條第4點方法進行提成。無法完成定額的,按完成定額的比例發放工資。當月無一筆業務落實,當月無補助(底薪)。(業務額以簽約為準)
6、當月業務總額達到兩萬元以上或連續三個月業務總額累計達到6萬元以上,則次月可享受業務一切補助待遇+公司獎勵;當月業務總額達到25000元以上或連續三個月業務總額累計達到8萬元以上,且業務總額為業務部第一者。則次月可享受業務一切補助待遇+公司特別獎勵;業務主管(業務經理)每三個月考核一次,考核不合格者取消業務主管或業務經理資格。(業務額以簽約為準)
7、業務主管(經理)有責任幫助其它業務員提高業務能力及解決業務員工作過程中遇到的問題。由于領導和管理整個業務部,將影響個人的業務量。
四、本著少花錢能辦事的原則,對業務不需要的支出業務員個人負責。
對于業務招待所需費用,應事先填寫招待申請表,注明用途并由公司經理批準。報銷時,原始憑證必須有經理、經辦人兩人以上簽字并附清單,經財務部門核準后給予報銷。當月發生的業務費用當月必須結清。
五、為了提高公司的'凝聚力,提倡公司員工互相幫助的精神。
公司每季度評出一名金牌業務員。公司除在月會上表彰金牌業務員、請金牌業務員給其它業務員講業務心得外,金牌業務員可直接享受公司特別獎勵待遇。(即:如業務員當時為業務主管,被評為金牌業務員后,次月可業務主管(經理)待遇。金牌業務員不受本條例第三條第6點限制)。當年累計三個月被評為金牌業務員的業務員,年終公司還將另外發以獎金做鼓勵。
六、金牌業務員必須具備以下三條要求:
1、敬業愛崗,對本職工作有強烈的責任心。
2、自身業務能力強,并能熱心幫助其它業務員提高業務能力。
3、認真遵守公司制定的各項制度,維護公司形象。
兼職業務員管理條例
1、公司對兼職業務員采取底薪、定額、差旅補貼、高提成的管理制度。
2、業務提成計算方法:詳見合同規定。
七、勞紀及日常報表提交
3、按時參加公司及事業部組織召開的各項會議或活動。無故缺席除按公司相關規定考核外,事業部考核20元/次。
八、業務開展
1、信息收集
1)對業務員業務范圍暫作如下劃分:
老宋:負責部分老客戶回訪及容易開展的新客戶業務的拓展。
劉明負責市區及周邊其他區域,并對其他業務員的業務開展情況跟蹤抽查。(業務員按劃分的業務區域開展業務活動,除各人已上報目前跟蹤重點項目外,業務活動原則上不得過界)。
2)各業務員對負責區域所在建或籌建樓盤、廠房信息應有全面了解。本制度下發一個月內完成對所負責區域所有信息的收集,每遲一天考核10元,不封頂。此前每周須提交跟蹤到的信息及計劃下周開發的新信息數量。未完成上周計劃的考核10元,150%達成計劃的獎勵10元。信息收集完成后,由辦公室會同業務部對業務員信息收集情況進行考察,對虛假或有明顯遺漏的,一處考核30元。
2、業績。獎勵及處罰制度按公司下發《公司獎懲管理規定》之相關內容執行。
業務員規章制度8
為了更好地樹立公司的形象,促進公司各項業務的順利發展,以及加強對市場推廣人員的有效管理,特制訂以下管理規定。
第一章出勤制度
第二章業務員管理條例
第三章業務員日常行為規范
第四章業務操作行為規范
第一章出勤制度
一、全體業務人員必須認真遵守作息時間,按時上下班,不準遲到、早退。
二、全體業務人員上下班必須到公司報到。
三、因公,因私不能上班的,實行書面請假制度。
1.請假必須經總經理簽字生效
2.特殊情況來不及書面請假,不能上班的,應向上頭報告,并事后補辦請假手續。
3.辦公室應加強考勤管理,全體工作人員要認真履行書面請假制度,請假手續交辦公室留查。
第二章業務員管理條例
業務員是公司的生命,為充分調動公司業務人員的積極性,特制定本條件,具體如下:
一、試用期業務員管理條件
1.新業務員到公司正式報到需攜帶身份證原件,畢業證原件,1張身份證復印件,1張畢業證復印件,1張個人簡歷。
2.業務員到崗后,由公司統一安排參加崗前培訓,每個業務員需通過基本培訓方可正式上崗。
3.為了讓新業務員早日熟悉公司業務,公司對新業務員采取底薪+無定額+獎金的工資發放制度,鼓勵業務員大膽拓展業務范圍。
4.新業務員試用期一般為3個月,公司將根據實際情況從業務員的責任心,業務能力以及對公司的貢獻三個方面對業務員進行考核。由總經理決定業務員轉正時間。新業務員試用期3個月后仍不能通過業務考核的做自動離職處理。(對責任心強但業務能力弱者公司將適當放寬條件)
二、正式合同期業務員管理條件
1.業務員基本工資=底薪+提成+獎金
2.底薪計算方法
業務經理有責任幫助其它業務員提高業務能力及解決工作中遇到的問題。由于領導和管理整個業務部將影響個人的業務量。
三、本著少花錢多辦事的原則,對業務費用,需事先填寫申請表,注明用途并由公司經理批準。報銷時,原始憑證必須由經理,經辦人兩人以上簽字并附清單。經財務部門核準后給予報銷。當月發生的業務費用當月必須結清。
四、提高公司凝聚力,提倡公司員工互幫精神
公司會每月憑出責任心強、業績好的優秀業務員,累計三個月可享受“金牌業務員”稱號。成為“金牌業務員”的人員,除具有帶領團隊的資格,同時還有月獎金及年終獎。
第三章業務員日常行為規范
一、在公司內,應嚴格遵守公司各項規章制度,服從上級指揮。
二、必須建立晚會制度,宣布當日各位業務人員的業績,包括小區情況、拜訪客戶數,成交客戶數等,需提出疑問、建議及市場動態反饋,以供大家討論。促進工作更好的開展。同時,要安排次日工作內容并作好準備。
三、嚴格遵守工作時間,做到不遲到,不早退。下班時間到后,必須整理好物品下班。
四、工作期間應認真工作,不允許串崗聊天和在工作區內大聲喧嘩,不得妨礙其他人開展業務工作,不得擅自離開工作崗位,不可閱讀與工作業務無關的書報雜志。
五、工作時,不打非業務性電話,接非業務性電話時應盡量縮短時間。
六、必須履行對公司機密、業務上的重要信息的保密義務,不得將公司業務及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關的,不該打聽不該傳播的事項。
七、不得將公司資料、設備、器材用作私用,如需攜帶外出須得到批準。
八、與工作無關的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經許可不得進行各類娛樂活動。
九、個人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝。若出現故障須及時向上級申報。
十、無操作資格者不得操作公司的有關設備、器具等。
十一、客人來訪原則上應有預約,并在指定場所接待。非工作人員不經許可不得進入工作場所。
十二、公司員工間及對公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話。同事之間要和睦相處,互相團結、幫助。
十三、員工著裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。
十四、隨時注意保持周邊環境衛生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。雨具、雨鞋一律放置在規定存放處。
十五、除在指定場所、時間外,不允許飲食、吸煙。
十六、節約用水、用電、辦公用品。安全用電,愛護燈管、插座、開關等電路設施。不準私自拆除、搬移和亂拉線路。若有損壞,須通知物業處進行更換、修理。
十七、必須遵守用電規則(下班前關閉電腦、清理煙缸、切斷電源)
十八、所有設備、器具等必須保持可正常安全運作狀態。
十九、發生傳染病立即報告
第四章業務操作行為規范
為提高業務人員素質,規范管理,防微杜漸,特制訂公司業務人員業務操作行為規范。
一、“四做到”
1.做到保守機密,不向客戶及競爭對手透露價格等機密。
2.做到通訊暢通,不無故關機或失去聯系。
3.做到據實報銷,不隱瞞行程,不瞞報費用。
4.做到愛護公物,不損壞公司物品。
二、業務中注意事項
(一)用戶詢價或報價注意事項:
1.業務人員聯系客戶時,嚴格按公司公布的價格向客戶報價,并記錄備案(含報價時間、客戶名稱、所報價格等)。
2.業務人員負責向本轄區的`客戶報價,若接到其他區域用戶詢價,須轉達給主管。
(二)信息收集注意事項:
1.與客戶交流中要充分了解客戶目前的裝修狀況,和采購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。
2.在業務操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準確、全面。
3.在鞏固原有客戶的同時,要積極調查市場需求狀況和發展趨勢,搜集新的信息,開拓新市場。
4.做好行銷日志,要求明確具體,及時匯報并上交公司
5.每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司
(三)簽定合同的注意事項:
1.簽定合同前,了解客戶/商家資信,做好資信調查,有效防范資金風險。
2.簽定合同時,業務人員對合同文本所規定的條款填寫內容進行認真推敲,逐項填寫完善,不得涂改,嚴格按《合同法》和公司《合同管理辦法實施細則》執行,并簽章認可,對違規者,視情節輕重給予處罰。
3.合同文本采用公司規定的標準合同。
(四)資金支付注意事項:
1.業務人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按約定支付款項,不得為難客戶、故意拖欠貨款。
2.業務人員由于工作失誤造成資金丟失或被騙,承擔全額損失,對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。
(五)與客戶交往過程中,務必堅持原則,維護公司利益。
三、駐點日常管理注意事項
(一)日常管理:
1.業務人員必須嚴格遵守公司的勞動紀律,在公司人員執行公司作息時間;駐點人員可以根據區域特點制定本駐點的作息時間,但要報公司備案,每日工作服從主管安排。駐點人員晚上無業務需要不得外出,如因業務需要外出必須經駐點主管以上領導批準。
2.每天根據值日程表安排人員值班,由值日人員負責做好駐點的衛生打掃及伙食安排,始終保持清潔整齊的辦公環境。
3.駐點的公共物品及個人物品擺放整齊如人為損壞公物及租住房屋原有設施,照價賠償。
4.駐點人員外出時要有防范意識和安全意識,應做好自身的保護工作,以防止發生意外。
5.駐點電腦由內勤保管和使用,在使用電腦的同時做好保養、維護和管理工作。
6.駐點電話及傳真只用于公事,不得因私使用電話,駐點內勤和主管負管理責任。
7.客戶來訪時,禮貌接待,并將各種資料收藏好,以防止公司機密外泄。
業務員規章制度9
一、客戶申報及限時保護制度
1.項目經理在著手客戶開發前必須以書面形式向調度室報批所要開發之客戶名單,經調度室核準批復之客戶該項目經理可擁有為期一個月的開發保護期。
2.項目經理在客戶開發期內必須全力以赴完成客戶拓展工作,并即使向上級領導書面提交該客戶擴展情況備案,若該客戶在保護期內未能成交,上級領導可憑項目經理所提供的客戶拓展情況備案向調度室協調延長開發時間。
3.未經調度室核準,項目經理私自開發之客戶業績不納入銷售提成標的'。,所造成之一切后果由項目經理本人承擔。
二、客戶拜訪流程及制度
拜訪前24小時內向直屬上級書面報備→直屬上級向調度中心申請→直屬上級
12小時內回復項目經理是否可以拜訪→否→放棄→
是→按計劃拜訪→填寫洽談記錄表(附客戶名片)提交直屬上級→上級審核簽字報銷差旅費用。
三、差旅費報銷標準
1.因公外出車費報銷標準
本市內:憑市內公交車、地鐵票實報實銷。
本市郊:憑車票實報實銷。
市外:憑當日長途汽車票及該市市內公交車票實報實銷。
2.營銷人員如因工作需要在外地留宿,必須提前一天跟直屬上級報備,經上級批準同意后方可留宿。
四、營銷部人員離職處理制度
試用期內:營銷部人員如試用期內申請離職,必須提前X天以書面形式向直屬上級提出申請,X天內辦理離職手續。
五、量化考核數據報表管理制度
1.每日定時向團隊隊長報交的量化考核報表(非工作理由過時不報視當日無績效量)
a.每日晚上X前報交工作日志
b.每日X前報交新客戶資料及每日電話跟進情況說明電子文檔(發郵件)
2.每周定時向團隊隊長報交的量化考核報表(非工作理由過時不報視當周無績效量)
a.每周X下午X前報交工作周總結報告
b.每周X上午X前報交工作周計劃
3.每月X日晚上X前上交當月工作總結及下月工作計劃。
業務員規章制度10
一、規章制度編制目的:
業務員管理辦法及規章制度的制定,是為了更好地管理和監督企業業務員,規范業務員的行為,提高業務員的業績和服務質量,保障企業的利益。
二、規章制度的范圍:
適用于企業內所有業務員。
三、規章制度制定程序:
1.明確制定目標:即制定業務員管理辦法及規章制度的目的和需要解決的問題。
2.收集資料:收集相關法律法規、公司內部政策規定和同行業的慣例等。
3.確定范圍:明確業務員管理辦法及規章制度的適用范圍和限制。
4.制定內容:制定各項制度的名稱、范圍、目的、內容、責任主體、執行程序、責任追究等方面的'內容。
5.制定草案:制定初稿后,征求各級管理人員、專業人員和業務員的意見和建議。
6.審批確定:經過修改完善后,由企業領導批準確定并下發施行。
7.執行考核:執行業務員管理辦法及規章制度并計入業務員績效考核。
四、相關法律法規及公司內部政策規定:1.《勞動合同法》
2.《勞動法》
3.《勞動保障監察條例》
4.《行政管理法》
5.公司內部人力資源管理規定
充分考慮上述法律法規和內部規定,確保制定的業務員管理辦法及規章制度符合法律要求。
五、典型制度(部分內容):
1.業務員招聘管理制度:包括業務員招聘流程、招聘條件、面試流程等。
2.業務員入職培訓制度:包括入職培訓課程、培訓時間、培訓效果評估等。
3.業務員日常管理制度:包括工作日志填寫、工作量考核、業績情況匯報等。
4.業務員福利管理制度:包括獎勵機制、工作餐及福利保障等。
5.業務員退出管理制度:包括辭職流程、員工離職手續、資料檔案管理等。
六、責任追究:
對于違反業務員管理辦法及規章制度的行為,將根據實際情況按照相應規定進行懲罰,并承擔相應的法律責任。同時,也會對其他業務員進行教育和警示。
業務員規章制度11
目的:
為確保公司業務員的工作正規化、規范化、高效化,保證企業業務人員行為的合法性和規范性,減少公司的經營風險。并維護公司形象和客戶利益。
范圍:
適用于公司所有業務人員,包括銷售、市場等部門。制度制定程序:
本制度的制定、修訂和執行,應符合我國有關法律法規和公司管理制度規定。企業管理人員通過討論、研究形成并通過領導審核后實施。
收集、整理相關法律法規及公司內部政策規定:1.《勞動合同法》2.《勞動法》3.《勞動保障監察條例》4.《行政管理法》5.《公司員工行為規范》6.《公司業務員考核辦法》7.《公司市場部門考核辦法》
制度名稱、范圍、目的、內容、責任主體、執行程序、責任追究等方面的內容:
一、工作內容
1.根據公司的規定,負責銷售和市場等業務,完成公司分配的.銷售任務。2.根據公司的規定準確報銷差旅費和各種費用,定期匯報工作進展。
二、業務人員的權利和義務
1.按照公司制定的合同履行勞動合同的約定,認真、勤奮、負責地完成工作。2.保護公司的商業機密和客戶隱私,防止侵犯他人知識產權。3.遵守公司規定的工作時間和休假制度。4.維護公司形象和聲譽,保證業務的合法性和規范性。5.如實、準確地向客戶提供產品的特性和價格等信息。6.不得以不正當手段獲得業績,包括賄賂、非法交易等行為。7.如發現下屬存在違規行為,需及時向上級反映并協助進行調查處理。
三、責任主體
1.公司領導:負責全面領導和監督業務人員工作,確保業務人員行為合規。
2.業務人員:負責遵守本制度及公司管理制度規定,主動落實工作任務,全面負責業務的符合法律及企業要求的行為。
四、執行程序
1.學習、交流:管理人員應向業務人員詳細介紹相關法律和公司制度;各業務人員應相互交流經驗,提高專業知識水平。
2.維護秩序:業務人員應自覺維護工作場所和行為秩序。不得在辦公室吸煙、大聲喧嘩等,工作時間嚴禁私人活動。
3.工作考核:對業務人員定期進行業績考核,對考核不稱職者進行必要的訓練或辭退處理。
五、責任追究
1.如發生違規行為且情節嚴重的,公司將對相關業務人員進行處理,包括嚴重批評、解除勞動合同等。2.如因業務人員的不當行為導致公司受到經濟損失,業務人員需承擔相應的賠償責任。
以上制度的條款可以根據公司實際情況進行具體的修改,但需符合相關法律法規和企業管理制度規定。業務人員應當認真執行本制度,在工作中做到合法、規范、高效,真誠待客,保證客戶利益和公司的發展。
業務員規章制度12
一、上下班工作時間及工作事項
1、上下班:每天早上9:00上班,17:00下班。出勤以考核為準。
2、上班時嚴守自己的崗位不得與其他同事打鬧。
3、因公因私不能上班時實行書面請假制度。
4、上班期間總公司以及分公司和各地辦事處的業務員外出拜訪期間
5、不得關機,否則每一次關機罰款100元。
二、業務員工作職責
1、認真執行公司的各項規章制度和部門管理規定。
2、熱愛工作,服從公司的工作安排,根據行業發展情況和國家的'相關政策,搞好市場預測及時調整銷售策略,確定主攻方向和目標。
3、注意自己的言談舉止,以大方得體的儀態,積極熱情的工作態度,做好公司內相關銷售工作。
4、嚴守公司的各項銷售計劃、行銷策略、產品開發等商業機密,不得泄露與他人。
5、廣泛搜集信息,掌握市場動態,對有意向的客戶,利用一切可以利用的關系,創造成交機會。
6、必須全面了解交易所的歷史及優點和發展方向,掌握銷售談判技巧、熟悉銷售合同條款。
7、在工作中,搞好團結協作關系,共同完成銷售任務。
8、在業務中出現問題,及時向主管和部門經理匯報,提出個人建議。
9、認真服務客戶,提高客戶和服務中心對公司的美譽度和信譽度。
10、認真做好售后服務,發現問題及時進行調查,提出解決方案,請示領導同意后實施。
11、不得利用業務為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利,不得介紹客戶式轉移業務給他公司謀取私利。
12、公司業務員接到客戶訂單后應把訂單詳情表及時傳回公司或當地辦事處,把相關資料交由當地辦事處若在未設立辦事處的地區則應及時聯系公司把相關客戶資料傳回技術部。
13、公司業務員接到如有特殊要求的訂單不可私自同意須向公司匯報獲批后方可接單。
14、業務員接單后保留公司回傳單號和負責的分公司或部門相關信息,7個工作日后應向相關分公司或部門詢問訂單信息和催促訂單生產。
15、業務員不可私自承諾客戶規定時間內交貨應與公司取得聯系后方可做出承諾。
三、業務員出差制度
1、凡出差之前業務員必須向公司申請,批準后方可。
2、具體出差時間及地點由公司統一安排、確定有效。
3、出差前計劃多少天,每天多少本資料及證件要一并帶齊方可批準(如出現其他事項費用自負)。
4、費用支出:出差前只能預支車費,特殊情況需報領導批準。
5、以上條款還望各位員工自覺遵守,不能有作弊行為,一經發現后果一切自負。
四、業務員出差在外期間所需注意事項:
1、出差每到一個地方業務員必須到當地設立辦事處報道若當地未設立辦事處的則用當地固定電話向公司報到,以示其真實性。
2、業務員出差期間,不得關機,否則每一次關機罰款100元。
3、出差期間應合理安排工作時間,要有工作計劃,出差日記要有客戶詳細檔案,分析競爭對手信息,每星期要按時傳回公司,以作為支出費用憑證。
4、每月出差回公司后,應積極遞交出差總結、名片、客戶名單表、票據經公司財務部核對批準后由公司領導簽字交與財務方可報銷。
業務員規章制度13
總則:為了規范業務人員日常出差行為,加強其出差管理并做到有章可循特制定本制度。
一、業務人員出差類型:
1、公出:因公出差聯系業務當天能返回公司者;
2、出差:因公出差聯系業務超過24小時無法返回公司者;
3、私事:請假休息者。
二、公出或出差時應憑《出差申請表》并辦理相關手續方可出行,因私外出需憑請假條方可出行。
三、公出人員:需派車時按具體情況由公司安排用車。
四、具體管理:
1、因公事需要出差,要求于出差前填寫《出差申請表》并注明出差路線、事由、計劃及出差費用預算;
2、業務人員出差須經部門主管同意并簽字確認后方可出差,否則出差費用一律不予報銷;
3、出差后須按《出差申請表》中擬定的時間、路線、擬計劃拜訪客戶名錄等事項開展出差工作。到達當地第一時間予以報點,報點須用當地電話,由銷售內勤(行政人員)按報點時間、地點、電話號碼等內容予以登記。出差后回公司報銷時須與報點相吻合,否則不報銷有出入的部分;
4、出差期間如遇國家法定節假日,出差后可以申請調休;
5、出差后每天通過電子郵件或者短信、電話形式向部門主管報告工作進展及下一步工作計劃安排。
五、出差費用規定:
出差費用規定以時間劃分為兩個階段。
第一階段:市場開拓期為六個月,時間為20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日
1、出差費用報銷包括出差期間的交通費、住宿費、伙食補助費等。特殊情況需要應酬的費用需向公司申請,公司領導批準后方可使用及報銷。
2、乘火車時間低于5小時不得乘坐硬臥。
3、出差補貼(見附表):
4、電話補助:公司給每位業務人員配備手機、電話卡,電話費100元/月/人,超出部分自付
5、出差人員選擇交通工具為長途汽車、火車、動車,飛機需經特別申請同意后方可乘坐。
6、出差人員每次出差借支不得超過5000元,經理以上級別不超過10000元,若出差途中費用不夠可以自行墊付,待回公司后報銷結算。
7、上一次出差回來后出差費用沒有報銷結算完畢的,不準再申請下次出差費用借支手續。
8、住宿費用按照標準入住,報銷時須有住宿發票,超過標準費用自負。
9、出差需要借支的需向公司出具借據,待出差回來報銷后歸還,保證借支報銷平衡。
10、業務人員公出午餐補助15元/天,交通費用實報實銷(市內交通50元以內,超出部分自付)
第二階段:市場發展期自20xx年8月1日開始
1、業務人員只從公司領取基本工資。
2、業務人員出差期間所發生的費用一律由個人承擔。
3、業務人員出差前可以從公司借支差旅費,達成訂單后,所發生的差旅費及本規定第七項規定的業務招待費一律從其訂單的提成中扣除。
六、業務人員的提成辦法
1、在第一階段市場開拓期,業務人員的提成為實際回款額的5%
2、在第二階段市場發展期,業務人員的提成為實際回款額的15%
3、上述提成均指稅前提成,實際領取時,必須扣除應該繳納的稅款。
注:業務人員可以根據自己的實際情況,在第一階段市場開拓期內隨時提出申請按第二階段市場發展期的方案執行。
七、業務招待費:
1、業務招待費及禮品費(填寫報銷憑證需要正式發票或者蓋章收據,并注明項目名稱否則不予報銷)。
2、業務招待費用必須經過領導批準后方可支出,否則自負。
八、用款審批和費用核銷審批流程:
公司資金管理的原則是分權與集權相結合,規范用款及核銷審批程序,及時清帳減少資金占用。
1、業務人員借款首先必須按照借款單上的內容正確填寫借款單,填好后由部門主管簽字,經營銷總監或總經理審批后到財務部辦理領款手續。
2、財務部要根據借款人對應的個人帳戶余額情況并對照借款控制額度確定是否可以辦理借款,否則有權可以拒付,并向相關部門告知拒付理由,特殊情況有總經理決定是否可以付款。
3、出差費報銷首先按照財務部門的'報銷要求粘貼報銷憑證,交部門主管確認簽字,經過營銷總監或總經理審批后,到財務部門審核后報銷。
九、手機號管理
1、開機時間:必須24小時保持開機狀態。
2、月度手機連續停機、關機3次以上取消或扣除當月的通訊補貼。
十、業務人員的自覺性:
1、業務人員出差后每天工作必須有明確的目的性,要把工作落到實處,部門主管將不定期跟蹤監督其出差工作情況,將列入績效考核范圍。
2、出差人員出差后須加強自身安全防范和財產保護意識,做到出入平安。
3、在以后的工作規章制度中或將增加制度內容。
十一、業務人員晉升通道
業務員→業務主管→業務經理→部門主管→營銷總監
業務員規章制度14
一、目的
本規章制度的目的在于規范業務員的行為,提高業務員的工作效率和服務質量,保障企業的正常運營和客戶利益。
二、范圍
本規章制度適用于本企業的所有業務員。三、制度制定程序
制訂本規章制度,按照以下程序進行:
1.明確制訂目的和意義;2.明確范圍和適用范圍;3.明確相關法律法規和公司政策要求;4.組織制訂工作組,收集、研究、討論、起草和審核;5.征求意見,并組織修改稿;6.審批、印發和實施。
四、規章制度
1.業務員服務規范
目的:規范業務員的服務行為,提高客戶滿意度。內容:
(1)業務員應按照客戶的要求和需要提供專業的`咨詢和服務,并盡力滿足客戶的需求。
(2)業務員應保持良好的工作態度,對客戶有禮貌,服務熱情周到。
(3)業務員應在服務過程中,嚴格遵守公司的服務流程和操作規范,確保服務的質量。
責任主體:業務員和部門經理。
執行程序:業務員在服務過程中,應嚴格按照公司規定的流程和操作規范執行服務,并將服務記錄和處理意見及時報告給部門經理。
責任追究:業務員違反規定,造成客戶投訴、損失等情況的,由部門經理根據情節輕重給予相應的處理,嚴重者將被追究相應的責任。
2.業務員考核評價規定
目的:規范業務員的工作評價方式,促進業務員的工作素質和業績提升。
內容:
(1)按照公司規定的考核標準和流程進行考核評價。(2)考核包括兩個方面:業績和素質,業績主要是指完成業務目標的情況,素質主要包括工作態度、團隊精神等方面。
責任主體:業務員和部門經理。
執行程序:部門經理根據考核標準,對業務員進行考核評價,評價結果作為擬定獎懲措施的重要依據。
責任追究:業務員在工作中表現突出的,將按照公司的獎勵制度進行獎勵,表現不佳的,部門經理應當進行指導和培訓。
3.業務員工作安排規定
目的:規范業務員的工作安排,提高工作效率和服務質量。
內容:
(1)根據公司的業務計劃和客戶需求,合理安排業務員的工作任務和工作時間。
(2)對于重要客戶,業務員應盡量事先做好預約工作,確保客戶接待效率和服務質量。
責任主體:業務員和部門經理。
執行程序:部門經理根據公司的業務計劃和客戶需求,合理安排業務員的工作任務和工作時間,并將具體情況通知到業務員。
責任追究:業務員工作任務完成情況不合理、粗心大意等情況,由部門經理根據情節輕重給予相應的處理。
五、相關法律法規和公司政策要求
企業在制定“業務員管理辦法及規章制度”時,還需要遵循以下法律法規和公司政策要求:
1.《勞動合同法》:規定勞動合同的訂立、變更、解除等事項,明確雇主和員工的權利義務。
2.《勞動法》:明確了勞動關系的基本要素、規范了用工關系、加強了勞動保障和勞動標準等方面的內容。
3.《勞動保障監察條例》:監督檢查勞動合同、勞動保險、工資福利等方面的法律法規。
4.《行政管理法》:規定了行政機關的組織、職權、程序等方面的內容,對企業的行政管理具有重要意義。
5.公司內部政策規定:企業需要制定公司的內部政策規定,規范企業的各項管理行為和流程。
業務員規章制度15
“業務員管理辦法及規章制度”編寫目的:
制定此規章制度的目的是為了規范企業的業務員管理工作,構建高效的業務員管理體系,提高業務員的工作業績,保證公司的經營業績和市場競爭力。本規章制度適用于本公司的所有業務員及其管理人員,是公司內部管理的必要組成部分。
范圍:
本制度適用于本公司的所有業務員及其管理人員,是公司內部工作管理的必要組成部分。
制度制定程序:
一、編制的部門:
本規章制度由本公司的管理部門負責制定,審批并組織實施。
二、制定程序:
本規章制度的制定程序如下:
(一)編制草案:由管理部門負責人指定制定人員起草初版。
(二)內部評審:初版完成后,由管理部門對其進行初步評審,以確定涵蓋范圍,以及制定程序和具體內容。
(三)公示征求意見:規定內容定稿后,組織內部公示,并征求意見。
(四)正式制定:草案征求意見并經過管理部門領導層的審批之后,正式制定。
(五)實施并修訂:實施后對各條款進行監督、檢查和修訂。
收集、整理相關法律法規及公司內部政策規定:制定“業務員管理辦法及規章制度”時,需收集、整理相關法律法規及公司內部政策規定,以確保各項制度合乎法規標準,并符合公司內部管理要求,具體內容如下:
(一)大前提:國家法律法規的規定。
首先,需要充分考慮符合中國法律要求。比如《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監察條例》、《行政管理法》等。這些法律法規都是在保障員工權益基礎上,建立企業與員工之間的合法勞動關系。為保證規章制度在企業內得到有效的實施,應該在制訂的過程中注意成文的“條文語言”的法律合理性,以便今后的有效執行和有理解的溝通。
(二)公司內部政策規定。
公司的管理部門還應該根據企業的自身特點制定內部政策規定,其中包括關于崗位職責劃分、工作績效考核機制、培訓與晉升機制等的'考核制度等。
制定各項制度的名稱、范圍、目的、內容、責任主體、執行程序、責任追究等方面的內容:本規章制度分為以下六個部分:
一、總則:規定本制度的適用范圍、目的、適用規定等內容。
二、崗位職責劃分:規定各業務員的職責、劃分等內容。
三、業務員績效考核機制:制定業務員考核標準、考核方式等。
四、培訓與晉升機制:包括業務員職業發展計劃制定,培訓計劃安排,晉升程序等。
五、獎懲制度:規定對業務員業績的獎勵方式和對業務員失誤、不履行職責等方面的處罰方式。
六、實施與監督:規定執行程序,責任追究,監督檢查等方面的內容。
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