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信息化規章制度
在社會一步步向前發展的今天,制度起到的作用越來越大,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編整理的信息化規章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
信息化規章制度1
信息科部門職責
(1)職能:
在院長、分管院長的領導下,負責全院計算機網絡及信息管理工作。
(2)請示與上報:院長、分管副院長
(3)任務與職責:
1、信息科在院長、分管院長的領導下開展工作。
2、負責醫院信息化建設、管理工作。
3、制定醫院信息化建設戰略規劃,年度工作計劃并組織實施。
4、建立健全信息管理的各項規章制度。
5、利用互聯網的優勢,做好醫院對外宣傳工作,負責醫院網站的建設及管理。
信息科崗位職責
一、信息科科長崗位職責
。ㄒ唬┰谠洪L領導下,負責醫院信息科的日常工作。
。ǘ┲贫ū究剖业墓ぷ饔媱澆⒄J真實施,做好年度工作總結。
(三)負責組織全院各類應用系統的管理。
(四)負責組織與外部有關部門的計算機聯網和信息交換
。ㄎ澹┴撠熃M織全院網絡和綜合數據的安全管理。
。┳袷蒯t院各項保密制度。
二、成員崗位職責
(一)參與制定信息化工作規劃與年度計劃
(二)負責信息化相關文檔資料的歸檔整理工作和有關資料的統計上報工作。
。ㄎ澹┴撠熢簝葘ν鈹祿粨Q
。ㄆ撸┴撠熡嬎銠C及附屬設備的檔案管理
。ò耍┴撠煴静块T各類文件收發、運轉和檔案資料管理。
。ň牛﹨f助中心領導辦理行政、對外交流和思想政治工作,負責中心內部行政事務工作。
。ㄊ┩瓿刹块T領導交辦的其他工作。
信息科工作制度
1.在院長領導下積極主動地做好全院信息管理工作。嚴格執行崗位職責和請示報告制度。
2.對所屬部門要建立完善的崗位責任制和嚴格的工作制度,工作有計劃、有落實、有檢查。
3.定期組織、督促、檢查醫院信息網絡系統的'各項工作,充分發揮信息功能作用,向業務科室提供信息反饋資料。
4.定期開展醫療質量和成本效益分析工作,向院領導提供醫療、管理信息,為領導決策提供服務。
5.模范遵守醫院各項規章制度,盡職盡責做好本職工作,及時完成領導交給的各項任務。
6.按照國家有關規定,做好信息的保密工作。
信息科管理目標
為醫院總目標的實現,信息科管理符合三甲醫院及山東省基本現代化醫院的基本要求,做到:
1.加強對醫院總目標的貫徹,嚴格遵守科室綜合目標責任考評細則。
2.建立、完善醫院信息系統(HIS),使其促步系統化、完整化,逐步實施PACS。
3.具有高度的責任心,端正工作作風,加強業務培訓,提高科室成員素質。
4.加強網絡設備的維護,使其正常運行。
5.監控網絡運轉,保證數據暢通運行,做好數據備份。
6.做好數據統計,確保信息統計的準確性,提供決策依據。
7.做好充足的準備,隨時應對網絡的突發事件。
信息科業務工作規程與流程
一、信息科科長工作規程與流程:
(一)組織協調好全科各項工作。
。ǘ┙M織落實制定全院信息化工作應用規劃和年度工作計劃,并組織對計劃落實情況的檢查。
(三)組織落實計算機設備、網絡的使用和維護,對硬件故障、設備報廢情況報告,提出處理意見報院長;
。ㄋ模┙M織落實全院信息系統的論證、調研、系統分析、開發及應用軟件的使用與維護。
(五)組織落實全院網絡和綜合數據的安全管理,遵守各項保密制度。
(六)完成上級交辦的各項任務。
二、綜合管理崗位工作規程與流程:
(一)協助部門領導,起草全院信息化工作應用規劃和年度工作計劃,并實施對計劃情況的檢查。
(二)協助部門領導,制定醫院信息化工作的有關管理制度及考核辦法,并負責組織實施。
(三)組織落實信息化技術培訓計劃。
。ㄋ模┌凑丈霞壱幎耙,完成信息化相關文檔資料的歸檔整理以及有關資料的統計上報。
(五)經領導同意,負責對外交換數據并對數據進行處理,做好登記工作。
。┯嬎銠C設備、耗材的購置要嚴格按照政府采購辦法、醫院相關管理規定,按照各部門的需求,結合工作實際進行論證后,擬訂設備購置計劃報告報主任。
。ㄆ撸┮⒃O備檔案,同時與院固定資產管理部門核對。內容包括型號、設備配置、設備來源、安裝地點及變動情況、啟用時間、使用科室
(人員)、設備故障情況及檢修記錄等。遇到設備變更,應及時登記變更。
(八)負責注冊用戶、設置口令、授予權限,并適時加以修改,以便增強系統的保密程度。
。ň牛┴撠煴静块T各類文件收發、運轉和檔案資料管理,并及時歸檔。
(十)協助部門領導做好本院各項信息化工作的日常監督,辦理行政、對外交流和思想政治工作以及內部行政事務工作。
。ㄊ唬┳袷馗黜棻C苤贫龋龊冒踩C芄ぷ。
三、網絡系統管理崗位工作規程與流程:
。ㄒ唬﹨f助部門領導起草網絡建設及發展總體規劃和年度工作計劃,并實施對計劃情況的檢查。
。ǘ┚W絡建設必須采取防火、防水、防雷擊、防電磁干擾、防盜等防護措施,確保全院的通信設備及網絡設備的安全與暢通。
(三)網絡的日常管理和維護:
。、每日檢查計算機網絡的運行情況,確保線路暢通、網絡設備安全穩定運行,做好運行日志。
。、運用防、殺病毒軟件、防火墻對網絡實行實時防護,一旦發現病毒或“黑客”侵入立即向主任匯報并迅速組織清除。
。、定期檢查內網計算機是否與互聯網實行物理隔斷。
(四)負責落實各項網絡安全管理制度和用戶管理,做好客戶端操作系統權限控制、應用系統操作權限分級控制、數據庫操作權限分級控制。
(五)做好網絡運行狀態監督與數據庫數據備份工作;對計算機網絡操作系統和大型數據庫系統的運行情況每工作日進行檢查,有異常的立即向主任匯報并迅速組織排障。
。┴撠熅W絡管理資料的整理和歸檔。
。ㄆ撸┳袷馗黜棻C苤贫龋龊冒踩C芄ぷ鳌
。ò耍┩瓿刹块T領導交辦的其他工作。
四、硬件設備管理崗位工作規程與流程:
信息化規章制度2
第一章總則
第一條為了加強公司信息化項目管理,規范信息化項目實施流程,確保實現信息化項目目標,特制定本制度。
第二條本制度中所稱信息化項目是指以計算機、通信技術及其它現代信息技術為主要手段的信息網絡、信息安全、信息資源、信息應用系統等新建、擴建或者改建工程項目。
第三條公司信息化項目按照投資估算額分一般信息化項目、大型信息化項目和重大信息化項目:
。ㄒ唬┩顿Y估算額小于等于50萬元為一般信息化項目;
(二)投資估算額大于50萬元小于等于1000萬的為大型信息化項目;
(三)投資估算額大于1000萬元的為重大信息化項目。
第四條本制度適用于公司涉及信息化項目管理的有關單位及個人。
第二章信息化項目管理職責劃分
第五條運營改善部職責
。ㄒ唬┤尕撠熜畔⒒椖康慕M織實施工作。
。ǘ┌凑招畔⒁巹澖M織項目預算提報以及項目立項工作。
。ㄈ┌戳㈨椡ㄖ獣箝_展專業工作,負責編制招標技術文件,組織信息化項目招標工作。
(四)負責信息化項目合同的簽訂工作。
(五)負責組織建立業務項目組,并指派專人參與項目建設。
(六)負責信息化項目資料的歸檔。
(七)負責組織項目實施后評價工作。
。ò耍┴撠熜畔⒒椖抗芾碇贫鹊男抻、培訓與檢查工作。
第六條信息化項目申請單位職責
。ㄒ唬┌戳㈨椡ㄖ獣箝_展專業工作,參與信息化項目招標工作。
(二)指派專人進入業務項目組全程參與項目建設。
(三)參加信息化項目實施過程的管理,協調解決信息化項目實施與生產組織之間的矛盾。
第七條信息化項目其他涉及單位職責
。ㄒ唬┲概蓪H诉M入業務項目組全程參與項目建設。
。ǘ﹨⒓有畔⒒椖繉嵤┻^程的管理,協調解決信息化項目實施與生產組織之間的矛盾。
第八條計財部職責
。ㄒ唬┴撠煂π畔⒒椖苛㈨椪埵局猩婕氨緦I的問題進行審查。
(二)負責按照項目立項的批復意見及精神,下達公司內部項目立項批準通知書。
(三)參與信息化項目招標及合同的審查工作。
。ㄋ模┴撠熜畔⒒椖侩A段性費用結算及后評價工作。
第九條設備部職責
(一)負責對信息化項目立項請示中涉及本專業的問題進行審查。
(二)按立項通知書要求完成相關專業工作;配合、協調完成信息化項目中施工現場各種計量、自動化、通訊網絡節點、數據接口的聯接工作。
第十條黨群工作部職責:參加有關招投標工作并對招投標過程進行監督,做好項目宣傳工作。
第十一條人力資源部職責:負責項目培訓組織與考核工作。
第十二條后勤部職責:負責項目實施后勤保障工作。
第十三條業務項目組職責
。ㄒ唬┤尕撠燀椖繉嵤└麟A段組織協調工作。
。ǘ┴撠熃M織項目各種業務問題討論與處理。
。ㄈ┴撠熃M織項目各種實施方案的討論與確認
。ㄋ模┴撠熃M織項目硬件設備的安裝、調試與確認。
。ㄎ澹┴撠熃M織項目階段性驗收工作。
(六)指派專人兼職項目文檔員參與項目文檔收、發、歸檔工作。
(七)負責組織項目用戶測試、系統培訓以及權限收集工作。
。ò耍┴撠焻f調解決項目實施過程中各種后勤保障問題。
(九)負責項目資金計劃提報工作。
第三章信息化項目立項、招標
第十四條運營改善部依據《公司項目管理制度》和信息化年度計劃分別開展信息化項目立項請示、審批、上報工作。
第十五條項目審批通過后,由計財部進行項目立項,由運營改善部、項目申請單位依據《中華人民共和國招投標法》以及上級部門要求組織項目招標;涉及企業核心機密的信息化項目依據國家有關規定處理。
第十六條對于需要招標的信息化項目,由運營改善部編制招標技術文件,并組織發標工作。
第十七條招標過程中把握的原則,投標人應具備信息化項目實施能力與資質,公開招標投標人不得少于3家;邀請招標投標人不得少于3家,其他招標方式按照國家相關規定執行。
第十八條自招標文件開始發出之日到投標人提交投標文件截至時間控制在二十日以上;對已發出的招標文件進行必要澄清或者修改的,應在招標文件要求提交投標文件截止時間至少十五日前,以書面形式通知所有招標文件收受人。
第十九條評標工作由運營改善部、項目申請單位依法組建的評標委員會負責。評標委員會由運營改善部、項目申請單位的代表和有關技術、經濟等方面的專家組成,技術、經濟等方面不得少于2/3,成員總人數為5人以上的單數。
第二十條評標委員會在黨群工作部監督下完成對投標文件的綜合評定后,提出綜合評標意見,確定候選單位,公布評標結果。
第二十一條項目實施方確定后,運營改善部經請示主管經理后簽訂項目實施合同。
第二十二條對于客戶化開發的系統,項目實施合同須明確界定源代碼歸公司所有。
第二十三條項目實施合同簽訂前項目實施方須提供詳細的《公司XX信息化項目實施服務合同工作說明書》,該說明書包含且不僅限于:
(一)項目實施范圍
(二)項目實施前提條件
(三)項目進度安排
(四)項目團隊結構、人員分工管理
。ㄎ澹╉椖恐С址⻊张c質量保證
(六)項目變更管理
(七)項目驗收要求
第四章信息化項目實施準備
第二十四條信息化項目合同簽訂后,運營改善部、項目申請單位組織召開項目啟動會,建立業務項目組,業務項目組成員應包括:
。ㄒ唬┬畔⒒椖可暾垎挝恢鞴茴I導為業務項目經理;
(二)運營改善部主管領導為業務項目副經理;
(三)涉及單位主管領導為業務項目副經理;
。ㄋ模┥暾垎挝、涉及單位以及運營改善部骨干專業為組員;
。ㄎ澹╉椖烤S護相關人員為組員;
。┻\營改善部項目管理相關專業為組員;
。ㄆ撸╉椖繉嵤┌布少徱约熬W絡鋪設的業務項目組組員還包括運營改善部相關硬件專業以及硬件涉及單位相關專業。
第二十五條對于重大信息化項目要求業務項目組成員脫產進行項目建設。
第二十六條業務項目組及項目實施方辦公環境安全保密措施由運營改善部安全專業組織設計。
第二十七條項目實施方撰寫《公司XX信息化項目項目實施章程》,并向業務項目組匯報確認,該章程包含且不僅限于:
。ㄒ唬╉椖空w概述
。ǘ╉椖拷M織機構
(三)項目實施里程碑計劃
。ㄋ模╉椖繉嵤┎呗约胺椒ㄕ
(五)項目文檔管理
。╉椖繂栴}管理
。ㄆ撸╉椖坑媱澒芾
。ò耍╉椖勘C芄芾
第五章信息化項目需求調研
第二十八條由項目實施方按照《公司XX信息化項目XX周雙周滾動計劃》(模板見附件一)牽頭組織業務需求調研工作,調研確定的業務流程圖由項目實施方繪制,業務流程圖必須經過業務項目組確認。
第二十九條需求調研過程中牽涉到跨部門、跨專業的業務問題由業務項目組綜合組織討論確認。
第三十條業務問題討論過程中形成的結論采用《公司XX信息化項目XX會議紀要》形式發布(模板見附件二)。
第三十一條項目實施方綜合整理需求調研情況,形成詳細的《公司XX信息化項目需求規格說明書》,該說明書應包含且不僅限于:
。ㄒ唬┬枨蠓秶
。ǘI務流程
(三)功能需求
。ㄋ模┬阅苄枨
。ㄎ澹┻\行需求
第三十二條《公司XX信息化項目需求規格說明書》必需經過業務項目組討論確認,并由涉及單位、運營改善部以及項目申請單位主管領導審核簽字認可。
第六章信息化項目設計
第三十三條項目實施方在確認的《公司XX信息化項目需求規格說明書》的基礎上,對該信息化項目進行概要設計和詳細設計,制定《公司XX信息化項目概要設計說明書》和《公司XX信息化項目詳細設計說明書》。《公司XX信息化項目概要設計說明書》包含且不僅限于:
(一)項目概述
(二)需求描述
。ㄈ┘軜嬅枋
(四)業務組件定義
《公司XX信息化項目詳細設計說明書》包含且不僅限于:
(一)項目概述
。ǘ⿺祿O計
。ㄈ┙M件設計
。ㄋ模┯脩艚涌谠O計
。ㄎ澹┦聞疹愋图捌涔芾
。╁e誤處理
。ㄆ撸┫拗啤⒕窒蕖⒓s束
第三十四條《公司XX信息化項目概要設計說明書》、《公司XX信息化項目詳細設計說明書》應符合公司的整體信息化發展規劃需要,滿足長期規劃,強調標準統一與業務系統間的縱向貫通與橫向集成。
第七章信息化項目開發管理
第三十五條信息化項目開發應滿足信息系統安全保護等級要求。
第三十六條信息化項目開發過程中,項目實施方面臨的各種業務問題通過專題會、協調會方式討論研究解決,討論形成的方案通過《公司XX信息化項目XX會議紀要》形式發布。
第三十七條對于項目實施過程中涉及使用的軟、硬件工具由項目實施方負責進行培訓。
第三十八條項目實施牽涉到與第三方系統接口的,由業務項目組協調第三方系統供應商共同協商解決。
第三十九條項目實施牽涉有硬件購置或者網絡鋪設的,由業務項目組相關硬件專業組織對設備進行到貨驗收和安裝調試驗收。
第八章信息化項目測試管理
第四十條在完成信息化項目的各項功能后,由項目實施方進行內部測試,內部測試完成后由業務項目組與項目實施方制定該項目的用戶系統測試方案,并組織系統功能測試。測試情況通過《公司XX信息化項目測試報告》以及《公司XX信息化項目問題跟蹤表》(模板見附三)進行發布。《公司XX信息化項目測試報告》應包含且不僅限于:
。ㄒ唬y試概述
(二)測試環境
。ㄈy試過程
。ㄋ模y試結果
。ㄎ澹y試評價
第四十一條對于測試中發現的各種問題,由項目實施方詳細記錄《公司XX信息化項目問題跟蹤表》并落實問題處理計劃,對于測試中業務提出的變更需求由業務項目組與項目實施方依據信息化項目需求變更流程辦理。
第九章信息化項目權限收集與配置
第四十二條信息化項目用戶測試的同時,由項目實施方設計系統權限收集模板,由業務項目組下發用戶單位進行權限收集以及權限模板的填寫。
第四十三條業務項目組收集各單位用戶權限收集模板,匯總轉交項目實施方,由項目實施方進行用戶權限批導入,導入完成后由業務項目組通知用戶權限測試。
第十章信息化項目培訓管理
第四十四條項目實施方制定系統操作手冊,并編制項目培訓計劃,大型和重大信息化項目由人力資源部組織系統培訓,一般信息化項目由運營改善部與項目申請單位組織系統培訓,系統培訓后由培訓組織方組織考核,對于考核不合格者不允許上崗操作。
第四十五條用戶培訓中所提的問題由項目實施方記錄《公司XX信息化項目問題跟蹤表》并落實問題處理計劃;對于用戶所提的需求由業務項目組與項目實施方依據信息化項目需求變更流程辦理。
第十一章信息化項目上線及試運行管理
第四十六條信息化項目完成既定的設計、開發、測試、培訓任務后由項目實施方編寫《公司XX信息化項目上線策略》,該策略包含且不僅限于:
。ㄒ唬┥暇組織體系及職責
。ǘ┥暇業務范圍
。ㄈ┥暇準備工作情況
(四)上線時間及工作安排
(五)上線支持流程及問題處理
。┥暇應急預案
。ㄆ撸┤藛T聯絡方式
。ò耍┖笄诒U洗胧
第四十七條由項目實施方設計期初數據導入模板,由業務項目組組織期初數據收集,由項目實施方清空生產機數據后導入期初數據,并鎖定生產機。
第四十八條系統上線試運行前,由項目實施方解鎖生產機,由項目業務組通知涉及單位系統上線試運行。試運行期間,項目實施方7x24小時支持系統業務開展,試運行問題通過《公司XX信息化項目問題跟蹤表》跟蹤處理,各單位所提需求依據信息化項目需求變更流程辦理。
第十二章信息化項目驗收及后評價管理
第四十九條依據項目實施合同,業務項目組與項目實施方分階段共同組織項目驗收工作,項目驗收分軟件驗收和硬件驗收。
第五十條項目軟件驗收材料由項目實施方準備,準備材料包含且不僅限于:
項目啟動階段:《公司XX信息化項目實施章程》、《公司XX信息化項目里程碑計劃》、《公司XX信息化項目組織機構及通訊錄》。
項目需求階段:《公司XX信息化項目需求規格說明書》。
項目上線階段:《公司XX信息化項目概要設計說明書》、《公司XX信息化項目詳細設計說明書》、《公司XX信息化項目數據接口文檔》、《公司XX信息化項目培訓計劃》、《公司XX信息化項目測試報告》、《公司XX信息化項目上線策略》、《公司XX信息化項目問題跟蹤表》。
項目終驗階段:《公司XX信息化項目實施總結》、《公司XX信息化項目雙周滾動計劃》、《公司XX信息化項目會議紀要》。
第五十一條項目軟件驗收過程中,首先由項目實施方向業務項目組兼職文檔員提交項目驗收材料以及《公司XX信息化項目驗收報告》(模板見附件四),經項目組審核通過后,由項目實施方持《公司XX信息化項目驗收報告》按照項目涉及單位、運營改善部以及項目申請單位主管領導先后順序簽字確認驗收,對于不具備驗收條件的由項目實施方依據審核意見進行整改。
第五十二條項目硬件驗收由業務項目組以及項目實施方共同組織,首先項目實施方提交所有隨硬件采購的'軟件及授權,經業務項目組硬件專業核實無誤后由項目實施方持《公司XX信息化項目設備到貨安裝調試驗收報告》(模板見附件五)到業務項目組硬件專業以及業務項目經理處簽字確認驗收。對于公司自采的項目硬件,由業務項目組組織相關專業與供應商進行到貨驗收。設備安裝、保存在項目涉及單位管轄區域的,由項目涉及單位負責設備的保管。
第五十三條項目最終驗收前,由項目實施方與項目維護方做好項目維護交接,交接完成后,由業務項目組組織對項目實施情況與《公司XX信息化項目實施服務合同工作說明書》中KPI指標進行審定驗收。
第五十四條項目階段性驗收后,由業務項目組依據合同向計財部提出項目資金計劃,由計財部安排項目資金。
第五十五條項目最終驗收后由運營改善部組織項目涉及單位依據《公司項目管理制度》要求進行項目評價。
第十三章信息化項目需求變更
第五十六條對于已經確認的需求,后續系統設計、開發、測試過程中因業務、技術等各方面原因需要變更的,由變更方提出《公司XX信息化項目需求變更申請表》,經過變更方領導簽字后提交業務項目組綜合評審確認,確認無誤后由業務項目經理簽字后提交給項目實施方。
第五十七條項目實施方收到需求變更申請后,進行技術、成本、計劃的評估,評估可行的,由項目實施方項目經理簽字確認生效,同時更改與該需求變更所涉及的所有驗收文檔。
第五十八條對于項目實施方評估有異議的需求變更申請,由項目實施方組織相關項目實施人員與業務項目組綜合討論協商解決。
第十四章信息化項目文檔管理
第五十九條所有信息化項目文檔按照《公司文件體系管理制度》要求編制、管理。
第六十條項目實施方提供給業務項目組的文檔必須經過項目實施方項目經理簽字確認。
第六十一條所有項目公開發布文檔必須經過業務項目經理簽字確認,并由業務項目組兼職文檔員整理收集。
第六十二條項目最終驗收后由業務項目組兼職文檔員將所有項目過程文檔提交運營改善部項目管理專業歸檔保存。
第十五章信息化項目質保期管理
第六十三條項目實施方與項目維護單位分別安排專業技術人員7x24小時參與項目質保期問題處理,做好項目實施到維護的過渡,質保期內系統應用問題通過《公司XX信息化項目問題跟蹤表》進行跟蹤解決。
第六十四條信息化項目質保期中各單位所提需求依據信息化項目需求變更流程辦理。
第六十五條如項目質保期問題較多,質保期內無法全面解決,業務項目組與項目實施方共同商議后續解決方案,商議不妥的按照合同條款處理。
第十六章獎勵與考核
第六十六條信息化項目獎勵申請原則:
。ㄒ唬┌凑枕椖侩A段要求,完成項目建設,并取得預期效果,對相關單位給予一次性獎勵。
。ǘ⿲椖繉嵤┻^程中有突出貢獻的單位或個人給予單獨獎勵。
第六十七條信息化項目實施過程中出現下列問題時,對涉及的單位和個人提出考核意見:
(一)項目實施過程中未按要求配合項目工作,影響項目實施進度或質量,對相關責任單位每次處罰500—20xx元,對主要責任人每次處罰100—1000元。
(二)由于項目實施方原因影響項目建設或者未達到項目預期目標的,按合同條款處理。
信息化規章制度3
第一條為促使全系統統計信息化建設工作的規范化和系統化,充分發揮統計信息在重大項目管理與決策中的信息、咨詢與監督作用,更好地為全縣重大項目管理工作服務,根據《中華人民共和國統計法》(以下簡稱《統計法》)及其實施細則、《省統計管理條例》等有關統計法律、法規和規章的規定,以及上級機關關于統計工作的要求制定本制度。
第二條各科室統計信息化建設由局辦公室負責統一規劃、建設和維護。
第三條計算機及網絡系統統一安裝防病毒軟件并確保及時更新。
第四條定期進行系統軟件、硬件檢查維護,做好維護記錄。對計算機硬件和軟件可能出現的'故障,應有防范、補救和排除等措施。
第五條禁止在局域網設備上安裝運行與工作無關的任何軟件。
第六條嚴格執行保密法的有關規定,嚴格遵守國家互聯網有相關法律、法規,禁止在網絡上進行任何非法活動。
第七條各科室在使用過程中,如發現硬件和操作系統方面出現問題應及時上報局辦公室,并由局辦公室與相關軟、硬件維護單位聯系,取得技術支持,及時排除出現的問題。
第八條信息化培訓應將統計內容列入年度專業培訓計劃,信息化管理員要鉆研業務技能,積極參加各級組織的業務培訓;每年至少組織本部門及系統內統計人員開展一次信息化業務技能培訓。
第九條涉密計算機禁止上外網,禁止在非涉密計算機上儲存、處理涉密信息。
第十條做好統計數據定期備份資料,保障統計資料的延續性和聯貫性。
第十一條本制度由縣發改局負責解釋。本制度自簽發之日起施行。
信息化規章制度4
。ㄒ唬┛倓t
1、為了加強醫院信息系統的領導和管理,促進醫院信息化工程的應用和發展,保障系統有序運行,制定本規則。
2、本規則所稱的信息系統,是由計算機及其相關配套的設備、設施構成的,按照系統應用目標和規則對醫院信息進行采集、加工、存儲、傳輸、檢索等處理的人機系統(即現在醫院建設和應用中的信息工程)。
3、醫院信息系統管理是為了保障系統建設和應用,保障系統功能的正常發揮,保障運行環境和信息的安全,滿足各工作站對系統操作和維護的全部活動。
4、各級各類醫院根據本規則,結合醫院不同的功能任務和醫院信息系統規模大小,參照以下內容制定適宜于本醫院的信息管理制度。
。ǘ┙M織管理
1、醫院信息系統的組織管理機制是醫院信息管理系統領導小組(簡稱領導小組)。
2、領導小組由下列人員組成:
組長:院長/業務副院長
成員:醫務、護理、信息、經營管理、藥劑、計算機工程技術等人員。
3、領導小組的主要職能和任務:
(1)對醫院信息系統建設和應用進行總體規劃,審查和制定系統應用中有關人員職責、技術規范、工作流程、性能指標等工作規則和制度。
(2)加強對醫院信息系統的組織領導、協調解決醫院工程建設中和重大問題。
(3)審核、部署系統建設和應用中的重要活動,如規則計劃,網絡管理、系統配置、人員培訓等。
4、醫務部門領導在系統建設的應用過程中負責日常組織協調和管理工作。
5、信息管理部門負責人是系統建設和系統建設和系統應用的領導者和指揮者(簡稱系統負責人),應對所屬人員實行分工負責。
6、信息管理部門工程技術人員全面負責系統規則、計劃、系統配置、系統調試、系統維護、安全管理、人員培訓等技術管理工作。
。ㄈ┬畔⑾到y的技術管理
1、信息管理部門工程技術人員是信息系統技術管理的直接責任者,應以實現系統功能為目的,以滿足用戶需求為宗旨,對信息系統的操作和維護進行
2、信息系統內各類設備的配置,由系統負責人提出配置規劃和計劃,報有關領導審批后實施。
3、每一子系統或掛接的可執行程序在上網運行前,信息工程技術人員必須嚴格按照功能要求在備用服務器上全面調試,達到功能要求且排除一切可能的數據沖突后交用戶實際上網使用。
4、信息工程技術人員實行分工負責制。
5、管理部門各種設備由信息管理部門負責人管理或指定專人負責。
6、系統管理員或機房值班人員負責服務器的數據備份和日結工作。
7、信息系統管理員負責各工作站模塊登錄口令密碼的設置并做好記錄。工作站操作人員更換時,要立即做好口令的更改。
8、根據系統功能要求,系統負責人提出各子系統和模塊的使用權限和使用分配方案,報請領導小組核準實施。
9、系統負責人管理全面技術工作和運行管理工作,出現技術問題或故障,應遵循《信息系統服務器故障應急處理規程》處理。
。ㄋ模┬畔⑾到y安全管理
1、信息系統的安全管理包括:數據庫安全管理和網絡設備設施安全管理。
2、系統負責人和信息工程技術人員必須采取有效的方法和技術,防止網絡系統數據或信息的丟失、破壞或失密。
3、利用用戶名對其他用戶進行使用模塊的訪問控制,以加強用戶訪問網上資源權限的管理和維護。
4、用戶的訪問權限由系統負責人提出,領導小組核準。
5、系統管理人員應熟悉并嚴格監督數據庫使用權限、用戶密碼使用情況,定期更換用戶口令密碼。
6、信息工程技術人員要主動對網絡系統實行查詢、監控,及時對故障進行有效的隔離、排除和恢復工作。
7、所有進入網絡使用的軟盤,必須經過網絡中心負責人同意和檢毒,未經檢毒殺毒的軟盤,絕對禁止上網使用。對造成“病毒”漫延的'有關人員,應嚴格按照《醫院信息系統安全保護規則》有關條款給予經濟和行政處罰。
8、信息系統所有設備的配置、安裝、調試必須由信息工程技術人員負責,其他人員不得隨意拆卸和移動。
9、所有上網操作人員必須嚴格遵守計算機以及其他相關設備的操作規程,禁止其他人員在工作進行與系統操作無關的工作。
10、保持機房的清潔衛生,并做好防塵、防火、防水、防靜電、防高壓磁場、防低磁輻射等安全工作。
11、信息工作技術人員有權監督和制止一切違反安全管理的行為。
(五)工作站管理
1、各工作站所有使用人員必須嚴格遵守《信息系統管理規則》、《醫院信息系統安全保護規則》、《信息系統工作站錄入人員管理通則》各工作操作規程以及有關信息管理制度。
2、嚴格按照計算機操作使用規程進行操作。操作中必須做到精力集中,細致認真、一絲不茍、快速準確,及時的完成各項錄入工作。
3、經常保持各種網絡設備、設施整潔干凈,認真做好信息設備的日清月檢,使網絡設備始終處于良好的工作狀態。
4、加強設備定位定人管理,未經信息工程技術人員允許,不得隨意挪動、拆卸和外借所有計算機及相關網絡設備、設施。
5、機房內嚴禁存放易燃、易爆、易腐蝕及強磁性物品;遇有臨時停電及雷電天氣,應采取保安措施,避免發生意外。
6、機房內不準吸煙、進食、會客、大聲喧嘩;嚴禁無關人員上機操作或進行其他影響網絡正常運行的工作。
7、嚴格交接班制度,工作中遇到的問題要及時報告。
信息化規章制度5
一、 總則
為進一步加強學校信息化工作規范管理,促進學校信息資源的交流與共享,保證信息化建設的時效性和可持續發展,真正發揮數字化校園平臺在學校教學、科研、及管理方面的支撐作用,根據大連市加強教育信息化建設的指導意見和實施方案,結合實際,特制訂本制度。
學校信息化工作實行統一領導、統籌規劃、集中管理、分級負責的管理原則。
二、每兩周召開一次例會制度
1、信息化建設工作領導小組統一領導全校的信息化建設與管理工作。負責審議學校信息化建設發展的中長期規劃與經費預算;制定審議學校信息化建設、運行管理及校園網安全的規劃制定;明確在推進高信息化建設進程中各部門的責任分工、資源分配以及考核機制;對我校信息化建設中的重大問題和政策性問題進行決策。每兩周召開一次例會,及時交流和反饋。
2、學校資源開發小組具體負責分期實施學校信息化建設規劃,負責對信息化相關項目進行評估和管理,負責信息化建設中的技術指導和支持,負責數據標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓,負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小組具體負責本小組系統建設和信息安全工作,保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性,切實做好與本職相關的各項信息化建設工作,完成好信息化建設任務。
三、資金保障制度
學校設立信息化管理經費,用于支付信息化項目在實施管理、系統功能改進和數據維護、部門信息化技能培訓等方面產生的費用
1、信息化建設項目包括班班通系統、廣播電視系統、專用教室信息化建設系統、校園網絡基礎設施建設和網絡基礎應用、學校信息化資源系統建設、信息技術與學科整合建設系統等。
2、學校信息化建設項目中的網絡設備、服務器、存儲設備等硬件設施均由資源開發小組統一管理和分配。
3、學校各開發支持小組負責本小組所建的`應用系統的使用和管理,要保證對系統數據的及時更新維護,并配合資源開發小組做好信息系統的備案工作,及時做好相關人員的培訓工作,做好系統的推廣使用。
四、定期反饋和交流制度
1、制定定期反饋和交流制度,學校資源開發小組具體負責分期實施學校信息化建設規劃,負責對信息化相關項目進行評估和管理,負責信息化建設中的技術指導和支持,負責數據標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓,負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小組具體負責本小組系統建設和信息安全工作,保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性,切實做好與本職相關的各項信息化建設工作,完成好信息化建設任務。
2、每學期組織一次本學校信息技術建設工作檢查,形成檢查報告。每學期組織一次校內交流,形成交流成果和經驗推廣方案,做好年度總結。
五、信息化工作激勵機制
1、信息化工作將納入部門工作考核范圍;
2、學校設立信息化管理經費,用于支付信息化項目在實施管理、系統功能改進和數據維護、部門信息化技能培訓等方面產生的費用
3、學校每年進行信息化工作的評優工作,對信息化建設工作中成績優秀的部門和信息員給予表彰和獎勵。
本制度自發布之日起實行。
信息化規章制度6
為規范我局信息化管理工作,使信息管理平臺更好更安全的服務于工作,特制定以下管理制度:
1、數據保密
根據數據的保密規定和用途,確定數據使用人員的存取權限、存取方式和審批手續;
禁止泄露、外借和轉移專業數據信息;
各科室應制定業務數據的更改審批制度,未經批準不得隨意更改已在局域網內公布的業務數據;
各科室與因特網連接的計算機不得錄入機密文件和涉密信息;
2、數據備份
各科室對本科室計算機內的重要數據應制作備份并異地存放,確保系統發生故障時能夠快速恢復;
數據備份不得更改;
數據備份必須指定專人負責保管,由計算機信息技術人員按規定的方法同數據保管員進行數據的交接。交接后的備份數據應在指定的數據保管室或指定的場所保管;
數據備份保管地點應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施。
3、操作規范
①計算機操作人員
必須愛護電腦設備,經常保持辦公室和電腦設備的清潔衛生;
必須懂得正確操作和使用計算機,加強計算機知識的學習;
必須注意保護自己的計算機信息系統,自己部門登錄系統的口令要注意保密;
不得讓任何無關人員使用自己的'計算機,不要擅自或讓其他非專業技術人員修改自己計算機系統的重要設置;
嚴禁利用計算機系統上網發布、瀏覽、下載、傳送反動、色情和暴力信息;
嚴禁利用計算機非法入侵他人或其他組織的計算機信息系統;
、诰S護技術人員
維修計算機和軟件的部門或個人,在出門、銷售、出租以前和維修以后,必須保證計算機和軟件無病毒和其他有害數據;
、廴魏慰剖液蛡人不得從事下列活動:
利用計算機信息網絡制作、傳播、復制有害信息;
非法侵入計算機信息網絡,非法竊取計算機信息系統中信息資源;
未經授權查閱他人電子郵箱,冒用他人名義發送電子郵件;
故意干擾計算機信息網絡暢通,故意輸入計算機病毒以及其他有害數據危害計算機信息系統安全;
違反規定,對計算機信息系統功能進行增加、刪除、修改、干擾,對信息系統中存儲、處理或者傳輸的數據和應用程序進行增加、刪除、修改、復制,影響計算機信息系統正常運行;
刊登、出版、發行、銷售、出租有關計算機病毒源程序的書刊資料和其他媒體;
傳播、制造、銷售、運輸、攜帶、郵寄含有計算機病毒及危害學校及社會公共安全的有害數據;
危害計算機信息系統安全的施工,從事其它危害計算機信息系統安全的活動。
信息化規章制度7
第一章總則
第一條為加強公司信息化建設,規范公司信息化管理,降低公司管理成本,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統、數據和安全等管理工作,指導公司的網絡使用管理和維護工作,規范設備和耗材采購配置引進流程,為公司的信息化系統健全完善和數據安全工作提供切實有效的方案。
第三條公司信息化管理實行統一管理、分項負責、責任到人的管理機制。
第四條本辦法適用于職能管理系統信息化管理工作,生產技術系統信息化管理參照執行。
第二章管理分工及職責
第五條公司成立信息化管理小組(以下簡稱信息小組),負責建立健全公司信息化管理體系,組織制定和實施公司信息化管理的規章制度;審查《信息化工程方案》,審核《信息化設備的配置計劃》,監督、檢查、指導公司各部門信息化建設、運行維護及管理工作。
第六條辦公室是公司信息化管理常設機構。負責組織擬定公司信息化管理規章制度和管理流程,承辦公司信息化設備的采購、調配與回收,組織信息化設備的.安裝、調試及技術支持,負責公司辦公自動化系統(以下簡稱0a系統)建設、運營、維護和信息資源管理工作,統籌公司信息安全管理,組織公司信息化管理的知識培訓。
第七條公司各部門分別負責權限內信息化設備設施的日常使用、維護管理和軟件系統維護及信息收集、匯總、整理、申報及信息安全管理工作。
第八條公司各使用部門應指定專人負責本部門信息化管理工作。
第三章軟硬件管理
第九條公司因工作需添置計算機及其他設備,應先根據項目情況和公司計劃管理規定編寫《信息化配置需求計劃》,計劃應詳細說明使用目的、使用軟件情況、配置計算機及外設數量、設備設施配置標準。提交到辦公室審核后,履行公司及中煤龍化公司采購計劃審批程序。
第十條需求計劃經批準后,公司權限內采購依據公司管理分工和采購規定,硬件設施采購由辦公室負責辦理,軟件由申請部門會同辦公室辦理,所有信息化設備設施的型號、性能數據、廠商、供貨商、購買日期等詳細數據及軟件信息,各使用部門均應以書面的形式提供給辦公室備案。
第十一條各使用部門應加強信息化設備設施(含軟件)的管理,落實專責制,嚴禁私自處置。
第十二條公司各使用部門負責本部門計算機及輔助設施的日常維護工作,確保設備在使用期內正常使用。
第十三條計算機及輔助設施在使用中由于人為原因造成損壞,損失由當事人所在的科室進行賠償或由當事人賠償。
第十四條公司各個科室因工作需要,添加或更換設備,應向辦公室提交《信息化配置申請》,經辦公室審核后,由總經理審批后,辦公室負責組織購置或進行調劑。
第十五條公司各部室的計算機及輔助設施變更后,辦公室應登記備案。
第十六條公司計算機設備的日常維修工作由辦公室負責,維修和更換部件相關費用列入申請部門費用。
第十七條辦公室應維護計算機及設備的注冊信息和分布信息,確保每一設備的信息真實可查。
第十八條信息設備的淘汰、報廢由使用部門提出申請,辦公室審核,經公司主管領導審批后,辦公室負責淘汰或報廢設備的回收、處置。
第十九條公司信息設備耗材由辦公室統一采購、發放。辦公室應根據公司耗材儲備情況和各個部室的需求情況,在每個季度初擬定《耗材采購季度計劃》,按公司規定程序審批后,組織采購和發放工作。耗材供應應及時、充足,保證經營管理需要。
辦公室應根據各部門消耗情況,核定耗材定額,并根據實際需求及時調整。辦公室應指定專人負責耗材管理,耗材管理人員應按部門、品類設置耗材使用臺賬,詳細登記各部門耗材使用情況,并根據定額定期考核。
第四章0a系統管理
第二十條辦公室是公司oa系統歸口管理部門,負責公司oa系統資源分配,系統日常維護和管理。公司oa系統管理執行《中煤龍化公司辦公自動化管理辦法》規定。
第二十一條辦公室應指定專人負責對計算機設備、服務器要定期對其操作系統和文件進行檢查,經常查殺病毒,保障設備正常運行。負責服務器運行日志記錄工作。
第五章網絡管理
第二十二條辦公室負責公司內部局域網的網絡通暢,網絡共享和網絡安全。
第二十三條辦公室負責搭建公司的遠程訪問平臺,確保平臺24的不間斷的網絡服務。對網絡數據流進行安全過濾,應用防火墻和安全策略進行入侵監測和病毒監測。
第六章數據及申報管理
第二十四條信息管理人員應定期對公司數據進行異地備份,并保證備份數據安全,確保數據丟失后,可以通過備份還原數據。養成時時備份數據的習慣。
第二十五條辦公室應協助各部門設計備份策略,綜合使用日志備份、差異備份和完全備份來維護數據庫的數據安全,以便數據損壞后可以成功的恢復數據。
第二十六條公司各信息系統使用部門負責權限內數據信息的收集、審核、匯總、整理、審批和按時申報工作。
第七章安全管理
第二十七條信息系統管理人員應加強密碼管理,并定期更換。系統登錄密碼不得相互泄漏。
第二十八條操作人員操作完畢應及時退出應用程序,以防他人非法進入系統。
第二十九條涉密文件以紙質方式發送,不得以電子公文形式在網上傳遞。對網上處理信息應執行“上網不涉密、涉密不上網”制度,堅決杜絕發生泄密、盜取信息等現象。
第三十條公司全體工作人員對信息化設備有管理和維護的責任。來訪人員或非本部門人員未經許可,不得操作公司設備,時刻注意防火、防水、防盜。下班之后操作人員應按照正確程序關閉辦公自動化設備及電源,要及時關閉門窗,防止失竊。
第三十一條信息化設備的具體使用者為該設備的第一責任人。對于每臺計算機中保存的文件、資料等保密信息,第一責任人負保密責任。嚴禁操作人員私自利用工作便利及非法手段調閱非共享信息。
第三十二條操作人員應有強烈的病毒防范意識,使用u盤、光盤及網絡信息準用存儲設備時,首先須對其進行殺毒操作,確認其未帶病毒后才可在系統上使用。定期進行殺毒處理,發現計算機遭受計算機病毒感染時應立即隔離,盡快殺毒。工作數據要經常做備份,檢查、殺毒后備用。
第三十三條任何個人不得從事下列危害信息系統安全的活動:
。ㄒ唬┪唇浽试S,進入信息系統或使用公司信息系統資源;
(二)未經允許,對信息系統功能進行刪除、修改或者增加;
(三)未經允許,對信息系統中存儲、處理或者傳輸的數據或應用程序進行刪除、修改或者增加;
。ㄋ模┕室庵谱鳌鞑ビ嬎銠C病毒等破壞性程序;
(五)任意方式對數據的惡意操作,如篡改、刪除、轉移等。
。┪唇浭跈嗖殚喥渌说碾娮余]件,冒用他人名義發送電子郵件。
違反本規定,公司將視情節和公司獎懲相關規定追究責任人責任。
第八章附則
第三十四條本辦法由公司辦公室負責解釋。
第三十五條本辦法自發布之日起施行。
信息化規章制度8
第一章總則
第一條為確保公司信息化系統的正常運行,有效地保護信息資源,最大程度地防范風險,保障公司經營管理信息安全。根據《國家計算機信息系統安全保護條例》等有關法律、法規,結合公司實際,制訂本規定。
第二條本規定所稱公司信息化系統,是指公司所使用的“集團管理軟件”所覆蓋的使用單位、使用人、以及計算機及其網絡設備所構成的網絡系統。具體有財務管理系統、物資供應管理系統、銷售管理系統、地磅系統、資產管理系統、人力資源管理系統、oa辦公自動化系統。
第三條本規定適用于公司及所屬單位所有使用信息系統的操作員和系統管理員。
第二章職責描述
第四條公司企管信息部
1、根據國家和行業的發展制定公司信息化工作的發展規劃、年度計劃和有關規章制度;
2、負責組織實施公司信息化建設;
3、負責公司信息系統的維護及軟件管理;
4、負責對各單位信息系統工作的檢查、指導和監督。
第五條公司信息化系統負責人
1、協調公司各種資源,及時處理對系統運行過程中的出現的各種異常情況及突發事件;
2、負責督促檢查本制度的執行;
第六條公司系統管理員
1、負責應用系統及相關數據的正常使用和安全保障;
2、負責解答各所屬單位人員的問題咨詢,處理日常問題;
第七條各單位系統管理員
1、熟悉掌握系統,能夠處理系統應用中的問題;
2、要及時建立問題處理情況匯總表,并定期上報給公司系統管理員,由公司系統管理員匯編成冊,定期下發給所有操作人員,以做到最大程度的知識共享;
3、負責本單位新進員工的信息系統技能培訓;監督本單位操作人員進行規范操作;
第八條操作員
1、嚴格按照業務流程和系統運行規定進行操作、不越權操作、不做違規業務;
2、保證自己的密碼不泄密,定期更換密碼;
第三章內部支持體系管理
第九條為了確保操作人員能夠熟練掌握信息系統的運行,問題的提交與處理必須按照逐級處理方式,具體如下:
1、各單位操作人員發現問題填寫“日常操作問題記錄單”先提交給各自所屬單位的系統管理員歸集與處理;
2、在各單位系統管理員不能處理的情況下再提交到公司系統管理員處理;
3、公司系統管理員不能處理的情況下統一提交用友軟件公司,用友技術顧問將制定處理解決方案,和公司系統管理員一起處理;
4、問題解決后,將問題解決過程記錄清楚,并由公司系統管理員備案,形成全公司系統知識庫;
第四章系統安全管理
第十條系統維護及軟件安全管理
1、系統管理員,每天定時檢查系統運行環境,并將檢查結果進行記錄;
2、使用信息系統的計算機都應安裝統一殺毒軟件并及時更新病毒庫,在計算機需要讀取外來數據時應先查殺病毒;
3、制定信息系統的災難恢復計劃,并確定實施方案;
4、服務器及系統軟件涉及的各類用戶名稱及密碼由企管信息部系統管理員嚴格管理、定期更換和及時存檔;
5、服務器必須使用不間斷電源(ups),以避免意外斷電造成核算數據丟失或錯誤影響系統正常運行;
6、當信息系統數據紊亂或確需對信息系統數據庫進行修改或刪除時,必須由軟件供應商的技術人員評估后,提出切實可行的解決方案,經公司分管副總經理批準后,方可進行數據庫操作;
7、在系統運行過程中,應每天對系統及數據進行備份,每月刻錄一張數據光盤備份;
8、發生計算機系統安全事故和計算機違法犯罪案件時,立即向保衛部及公司企管信息部報告,并保護現場;
第十一條計算機管理制度
1、使用人員如發現計算機系統運行異常,應及時與信息中心人員聯系,非專業管理人員不得擅自調換設備配件;
2、不得讓無關的人員使用自己的計算機,嚴禁非專業技術人員修改計算機系統的`重要設置;
第十二條操作規范
1、操作人員必須愛護電腦設備,保持辦公室和電腦設備的清潔衛生;
2、操作人員應加強計算機知識的學習,并能正確操作公司信息系統和熟練使用計算機;
3、工作時間禁止上網瀏覽任何與工作無關的信息,不得下載與安裝與工作無關的軟件,以防止計算機感染病毒和木馬,影響系統正常運行;
第五章系統人員權限管理
第十三條系統權限指應用信息系統時,不同角色所需的權限,分為財務核算系統權限、系統報表權限、人力資源系統權限、供應鏈系統權限、地磅系統權限、資產管理權限、協同辦公系統權限;
第十四條信息系統中所有用戶及所屬角色的權限均由各單位系統管理員參照基礎角色權限表填寫并提交公司系統管理員,由公司系統管理員統一備案;
第十五條權限變動
1、信息系統中用戶及權限的新增、變動、撤消均由各單位業務部門負責人發起,由各單位系統管理員負責具體實施;
2、信息系統中用戶權限新增、變動、撤銷由各單位系統管理員具體實施后,報公司系統管理員備案;
第六章系統日常操作管理規范
1、財務系統操作手冊
2、人力系統操作手冊
3、供應鏈系統操作手冊
4、資產管理系統操作手冊
第七章客戶端配置及網絡要求
電腦配置要求
硬盤:操作系統所在分區需要5g剩余空間
打印機:操作系統所能適配的打印機
顯示適配器:桌面分辨率能顯示1024x768即可
操作系統:windows20xx、xp、vista
瀏覽器:ie 6.0以上
網絡帶寬要求:需要安裝系統的電腦在5臺以內的接入2m以上穩定的帶寬,5—10臺接入3m以上的接入帶寬,10臺以上接入5m以上的帶寬。
第八章附則
1、本制度解釋權歸公司企管信息部。
2、各單位可根據本制度制定實施細則,并報公司備案。
3、本制度自印發之日起執行。
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