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物資倉庫管理規章制度

時間:2023-03-10 15:19:53 規章制度 我要投稿

物資倉庫管理規章制度(10篇)

  在社會一步步向前發展的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的物資倉庫管理規章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

物資倉庫管理規章制度(10篇)

物資倉庫管理規章制度1

  倉庫管理制度,是為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度:

  一、物資的驗收入庫

  1.物資到單位后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

  2.對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。

  3.庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

  (1)未經部門主管批準的采購。

  (2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

 。3)與要求不符合的采購物資。

  4.因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

  二、物資保管

  1.物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

 。1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

 。2)三清:材料清、數量清、規格標識清。

 。3)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

  2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正

  3.庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的`準確性和可靠性。

  三、物資的領發

  1.庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。

  2.庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的原則。

  3.領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經經理批準后交采購人員及時采購。

  4.任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

  5.以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人簽字。

  四、物資退庫由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續

物資倉庫管理規章制度2

  一、貯存食品的場所、設備應當保持清潔,無霉斑、鼠跡,無蒼蠅、蟑螂;倉庫應當通風良好。

  二、倉庫保管員有權拒收一切不符合食品衛生要求的.食品,并應在食品進庫后實行分類存放,存放要求如下:

  1、食品與非食品不能混放;

  2、洗潔用品、藥品、強烈氣味的物品及其它有毒有害物質不能與食品同倉存放;

  3、定型包裝食品與散裝食品分架存放;

  4、肉類及其制品、蔬菜瓜果,除馬上加工使用外,一律進冷庫。肉類及其制品應有容器盛放,室溫應控制在-18℃(以下);蔬菜瓜果的存放溫度應控制在0~13℃,鮮蛋應存放在0~1℃范圍內。應每三天進行一次冷庫除霜,并保持地面清潔;

  5、庫存食品要分類、分架、隔墻、離地存放,要有必要的標簽,做到先進先出,并定期檢查、處理變質或超過保質期限的食品;

  6、搞好倉庫內、外環境衛生,與食品倉庫無關人員,一律不準進入。

  三、定型包裝食品,必須有中文標識,凡食品包裝標識不清楚或無標識的,不得進入食品倉庫。

  四、對由于庫存時間過長而超過保存期限的,或發現由于其它原因出現敗變質、酸敗、生蟲、霉變的食品,一律不得交付下一工序進行加工。

物資倉庫管理規章制度3

  一、目的:

  通過制定倉庫管理制度,指導和規范倉庫人員日常作業行為

  二、范圍:

  倉庫工作人員

  三、職責:

  倉庫管理員負責和監督產品及物料的入庫、出庫、保管、退貨、儲存、防護、裝卸、包裝、運輸等工作。

  四、倉庫工作作風及態度:

  1、倉庫管理人員在收貨過程中需見單據后進行盤點,驗收合格后入庫,如果有不合格的`產品可以拒絕入庫。庫房人員負責保管好單據。

  2、貨物進入庫房后需按照劃分好的區域進行擺放,不得隨意擺放。

  3、產品及物料出庫的時候必須嚴格按規定辦理,庫房管理人員須見到主管簽字的單據后方可按照數量出庫,出庫過程中要制定好出庫單。出庫單需要經手人簽字。貨物出庫后庫房管理員需要及時做好登記入賬工作,做到賬物相符。

  4、當發生退貨時,庫房管理人員要按照返單進行清點,當有過期現象或殘次品出現時,庫房管理人員有權拒收,如特殊情況需要部門領導簽字授權后方可清點入庫。

  5、當公司人員發生借貨行為時,庫房管理人員須見到主管簽字的單據后方可按照數量借出。借出后需保管好借條并且及時入賬,并且庫房工作人員需要及時的追蹤貨物去向及歸還情況。

  6、非倉庫管理人員謝絕進入庫房內部。

  7、倉庫內嚴禁吸煙、飲酒、和禁止明火。必須妥善保管辦公設備、工具、儀器、如造成損壞,按公司規定進行賠償。

  8、倉庫管理人員需要定期檢查倉庫安全及室內設施。檢查物品擺放是否合理。

  9、庫房產品入庫和擺放要嚴格本著先進先出原則,以避免產品在庫房中積壓導致過期,或者產品變質。

  10、庫房中產品要定期進行盤點,盤點后如果有賬物不符情況需要查明原因,盤點過程中需要財務進行監督。盤點后需要庫管及負責人簽字。

  以上條例請所有員工嚴格遵守相互監督。

物資倉庫管理規章制度4

  為加強倉庫管理,特制定本規定:

  1.未經允許任何人不得進入倉庫;

  2.不得在倉庫內吸煙,做好防火、防潮、防盜、防塵工作,以確保貨物安全;

  3、倉管員應對倉庫的儲備情況熟悉掌握,如有儲備不足要及時報告給專職文員;

  4、嚴格按配送公司劃分為合格奇放區,不合格奇放區;做到產品的有序擺放;

  5、根據訂貨單以及對方的送貨單查驗貨物,如有差異應及時映給專職文員,如無誤填寫入庫單;

  6、貨物發放嚴格執行先進先出;每星期檢查一次分庫庫存報表余額,以便調劑發貨;

  7、根據文員的發貨單,先開單、后發貨,仔細檢查所發產品的`數量、型號用專用膠帶打包并貼好貨運面單;并填好發貨記錄單;

  8、倉庫嚴格按單出庫,如有不符,倉庫與配送點核實后必須即時辦理補單、補貨手續;

  9、不論什么情況,配送點必須按總倉出庫單入庫,遇貨運公司丟失貨物,倉庫應及時與貨運公司聯系,確認后將所丟失的貨物另行出庫補給配送點;

  9、對各配送點的退貨要對單清點,并分類入庫;退庫要求2人清點,填好退庫單后交文員進行跟蹤;

  10、每天做好庫存日報表后必須核對庫存,確保帳實相符;如有不符必須當日查清;

  11、報表準確性由經理核查;

  12、每月26號盤點一次,由經理安排專人進行實地盤點;

  13、訂單要求每天發出,遇不發單時倉庫必須通知配送點。每星期六為盤點日;

  14、如貨物丟失,按貨物零售價的70%由倉管員賠償;

  15、單據、報表按月封箱保存半年;

  16、統一的退貨地址:廈門市湖里區枋湖村方婷收0592-8286146

  17、倉管員如離職必須提前一個月書面報告經理,經公司同意辦理交接手續后方可辭職;

物資倉庫管理規章制度5

  第一章總則

  第一條為保障公司正常生產經營,維護公司財物的安全、完整,提高倉庫的管理水平,規范倉庫相關管理,減少物料占用資金,提高資金利用率,特制定本辦法。

  第二條本辦法規范倉庫的物料管理,所稱“物料”包括《采購管理辦法》所指原材料及半成品、成品。

  第三條倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。

  第二章職責與職務

  第四條倉庫管理員對所保管財物負有妥善保管的責任。對所保管的財物如有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者,負賠償責任并立即解除職務。

  第五條做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商名稱有意圖地告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

  第六條倉庫管理員設物料保管員、記賬員兩個職務。倉庫作業及數據受財務部的指導與監督。

  第七條倉庫管理員的職責如下:

  1、準確地做好物料進出倉庫、收發、盤存等賬務工作。

  2、嚴格按照《進料驗收管理辦法》的.要求做好材料驗收工作。

  3、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

  4、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。

  5、認真做好倉庫物料收發、保管、盤點工作,倉庫分原材料倉、成品倉,要合理利用倉庫空間。

  第三章物料收發及單據流轉

  第八條供應商送貨必須按照倉管指定的地方整齊地堆放,核實數量后開《送檢通知單》交品質部簽字送檢,《送檢通知單》一式兩聯,一聯交如品質部門,一聯存根,不能當時確認的,倉管應在送貨單上簽“數量已核,品質未確認!

  第九條當品質確認后,良品放入倉庫,填寫入庫單,交品質部簽字,入庫單一式三聯,其中第二聯聯每半月整中上交財務,第三聯黃色聯會同送貨單一起交采購部作為付款憑證。不良品放到不良品區,等品質通知采購部門和供應商,特采分選或退貨,分選的良品入庫,不良品填寫退貨單給供應商并要求補貨,并做好卡、賬的的登激作。

  第十條領料由生產領料員按照生產訂單的物料需求表填寫領料單,物料名稱、規格、數量必須填寫清晰、字跡工整,經生產領班簽字到倉庫領料。

  第十一條倉庫保管員根據領料單核實訂單后依據領料單上的數量發料,并在相應的物料卡上填寫發貨數量,收回領料單上的倉庫保管聯,做好相應的進出臺賬,做到物、卡、賬相一致。

  第十二條倉庫記賬員依據發料員的進出單據填寫好日進出報表和庫存表,每天早上發給生產部門的PMC專員,PMC專員依據庫存表填寫請購單的庫存量和采購量,并考慮在生產過程中的損耗適量備料。

  第十三條記賬員每天要根據庫存量不定期的抽檢物料的庫存數量,如有賬目數量與實際不符,立即與保管員核實并查明原因,應告之上級主管部門解決。

  第十四條記賬員每月月底會同保管員進行倉庫盤點,并根據財務要求做好《月物料進出報表》。

  第十五條生產部門物料損耗的,需把不良的或報廢的物料填寫《退料單》,把相應的物料送到品質部門確認簽字后,送到資材部門簽字。如果退料是因物料本身不良的,《退料單》經生產領班、品檢員、倉庫員簽字后生效,采購部接到退料單相關聯次后應立即通知供應商補貨,若物料是生產報廢的應另行填寫領料單而且必須在單上注明“生產報廢補領料”凡不注明的將提交上級主管部門處理。若退料的同時倉庫無備料,生產部門PMC應視情況緊急程度迅速通過采購部要求供應商補貨或填寫請購單請購,月底生產部門自行統計報廢率并以郵件方式發送給品質部、資材部門、財務部、采購部。

  第十六條生產部門按訂單生產的成品,填寫《成品入庫單》,交品質部門簽字和生產的相關主管經理確認后,通知成品倉管理員,把貨物放到成品庫指定的位置,要求貨物整齊,物料標簽明確,管理員根據《成品入庫單》通知市場部文員,文員速知會物流專員入庫情況。成品出庫需由物流專員填寫并經總經理簽字后的《出貨/送貨單》,到成品倉庫領取成品,《出貨/送貨單》須填寫訂單號和訂單相應的內容,一聯交倉庫,一聯交財務,一聯存根,倉庫應做到賬物相符,月底要求盤存表上交財務。對于客戶退回的成品,銷售支持部對退貨的物料進行檢查與核實,并填寫《客退品返修記錄表》連同評審報告交成品倉庫,整齊的堆放在倉庫的退貨區,并做好倉庫記錄,通知生產部門開具送檢單到品質部門檢驗,品質部將檢驗結果饋到市場文員后制定下發《返修生產任務單》。由生產部門負責返修入庫到成品倉分開堆放,并做好標識。根據客戶的要求及時補數發貨,做到以一換一。第四章環境/包裝/搬運要求

物資倉庫管理規章制度6

  1、倉庫保管員必須做實事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。

  2、食堂倉庫所有物品必須登記,注明物汽稱、購買日期、價格、數量、保質時間。

  3、除領料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不許到倉庫亂竄。

  4、食品原材料進出庫必須有完整的記錄。

  5、領料人必須簽名,從倉庫領出的物品要讓庫管員進行登記,領出的物品只能公用,一律不能私用。

  6、領料人要對自己所領的物品進行監督與負責。

  7、食堂倉庫管理員要對領料人進行監督,對于不該領的`物品一律不領并對領料人所領的物品進行認真審核登記。

  8、食堂倉庫管理員必須定時盤點,如發現物品短缺,要立即通知食堂管理人員購買和查找原因,即使解決問題,和指制定相應的防犯措施。

  9、倉庫管理人員應對入庫的食品應嚴格進行檢查,重點檢查食品質量,發現食品變質或超過保質期,不能接收入庫,對三無產品拒絕接收。

  10、倉庫經常打掃保持清潔,不準堆放其他物品。

  11、倉庫入庫的米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實措施滅殺或防止老鼠進入倉庫。

  12、堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的.食品與調料必須用無毒無害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標注汽。

  13、經常清理冰箱,保持冰箱內外潔凈。

  14、倉庫放物資要勤檢查,經常通風,發現問題及時上報并作妥善處理。

  15、倉庫必須保處干凈、整潔、整齊,食堂倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。

  16、倉庫門窗要關好,鎖好,維護倉庫物資的安全。

  17、食堂倉庫管理員需持健康證上崗,保持良好的個人衛生習慣,按照食樸業人員衛生要求,做好個人衛生。做到服裝整潔,不在食堂倉庫內吸煙。

物資倉庫管理規章制度7

  1、倉庫保管員必須做實事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。

  2、食堂倉庫所有物品必須登記,注明物汽稱、購買日期、價格、數量、保質時間。

  3、除領料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不許到倉庫亂竄。

  4、食品原材料進出庫必須有完整的記錄。

  5、領料人必須簽名,從倉庫領出的物品要讓庫管員進行登記,領出的物品只能公用,一律不能私用。

  6、領料人要對自己所領的物品進行監督與負責。

  7、食堂倉庫管理員要對領料人進行監督,對于不該領的`物品一律不領并對領料人所領的物品進行認真審核登記。

  8、食堂倉庫管理員必須定時盤點,如發現物品短缺,要立即通知食堂管理人員購買和查找原因,即使解決問題,和指制定相應的防犯措施。

  9、倉庫管理人員應對入庫的`食品應嚴格進行檢查,重點檢查食品質量,發現食品變質或超過保質期,不能接收入庫,對三無產品拒絕接收。

  10、倉庫經常打掃保持清潔,不準堆放其他物品。

  11、倉庫入庫的米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實措施滅殺或防止老鼠進入倉庫。

  12、堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調料必須用無毒無害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標注汽。

  13、經常清理冰箱,保持冰箱內外潔凈。

  14、倉庫放物資要勤檢查,經常通風,發現問題及時上報并作妥善處理。

  15、倉庫必須保處干凈、整潔、整齊,食堂倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。

  16、倉庫門窗要關好,鎖好,維護倉庫物資的安全。

  17、食堂倉庫管理員需持健康證上崗,保持良好的個人衛生習慣,按照食樸業人員衛生要求,做好個人衛生。做到服裝整潔,不在食堂倉庫內吸煙。

物資倉庫管理規章制度8

  1、目的

  為了更好準確的做好倉庫原材料盤點工作,使倉庫賬實物相符,為公司原材料倉庫的管理提供可靠的數據,規范原材料倉庫合理的盤點作業流程,通過倉庫盤點發現作業與管理中存在的問題、體現倉庫收發員的工作績效,做出相應的措施,從而提高原材料倉庫庫存管理水平,減少損失制定此規定。

  2、范圍

  盤點范圍:倉儲工區原材料倉庫所有庫存原材料。

  3、盤點方式

  3.1定期盤點

  1)日盤點

  倉庫收發員須每天下班前對倉庫合格進庫的原材料進行實物盤點。

  2)月末盤點

  倉庫平均每月組織一次盤點,盤點時間一般在每月26日;月末盤點由工區辦公室負責組織,財務部負責稽核;

  3)年末盤點

  倉庫每年進行一次盤點,盤點時間每年的12月26日(除財務另行通知)年終盤點由工區辦公室負責組織,財務部稽核;

  不定期盤點由公司自行安排,對倉庫原材料庫存情況進行抽盤,檢查各倉庫賬物卡相符情況。

  4、盤點方法

  倉庫收發員盤點須采用實盤實點方式,禁止目測數量、估計數量;各倉庫收發員對所負責區域內原材料進行全面盤點完畢并按要求做相應詳細記錄;盤點完畢后須需“倉庫盤點表”,倉庫統計員負責抽盤,收發員需配合好統計員抽盤工作。統計員在抽盤時若發現盤點數據差異,立即對收發員的.盤點數據查明原因。收發員須對統計員抽查盤點表的數據簽字確認。

  5、盤點后的稽核工作

  盤點完畢后,統計員對各倉庫收發員提供的庫存原材料的盤點數據進行分別整理盤點表;如發現差異,月盤點和年末盤點結束后有工區統計員并將完成后的電子檔發郵件給對應財務人員;

  6、盤點工作獎懲

  在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點;盤點過程中嚴禁弄虛作假,虛報數據,對在盤點過程中表現特別優異和特別差的人員公司根據最終“盤點差異表”數據及原因對相關責任人進行考核。

物資倉庫管理規章制度9

  一、制訂目的

  通過制定倉庫的管理制度及操作流程,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,以便于提高倉庫工作效率和倉庫貨品的安全。

  二、適用范圍

  倉庫的所用工作人員

  三、工作職責

  倉庫全體人員執行公司指派的任務,合理安排和管理倉庫一切事務。

  倉管員負責墻紙的收娶查驗、入庫、發貨、退貨、儲存、防損等工作。

  倉庫申核員協助倉管員負責墻紙出庫、入庫的申核工作。有權監督倉管員遵守流程規范作業。

  司機負責貨物的裝卸、送貨、發貨工作及公司安排的其它工作。有義務協助倉管員對出入庫貨品進行清點、包裝、搬運等工作。

  四、倉庫管理規定

  1、收貨及入庫

  需嚴格按照“貨品單據一致”的流程進行作業。

  物流或司機將“客戶送貨單”交到倉庫后,倉庫需將此貨品擺放在指定的分貨區內,按中轉單進行分貨。

  倉庫收貨時須要求送貨方給予“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止。倉庫人員有追查和保管單據的義務。

  倉庫收貨時貨品數量必須與單據一致,否則有權拒收。如有破損或少貨,查驗后有權拒付。

  對檢驗合格的墻紙放到分貨區進行整理,對少貨、污染或破損的墻紙進行登記并第一時間上報公司。

  當天送來的墻紙必須當天處理完畢,特殊情況需告知辦公室,第二天早上必須著手處理。

  倉庫對已入庫的墻紙必須歸位擺放,不得隨意堆放,沒有特殊情況需在當天內完成。

  倉庫對有問題、破損、無法歸位的墻紙放到指定的退貨區,由辦公室安排處理。

  2、貨品出庫

  需嚴格按照“中轉單”、“辦公室通知單”的流程進行操作。

  未經辦公室同意或總經理批示任何人不得私自決定墻紙出庫。

  貨品出庫需在填好“送貨單”、“出庫單”’或“發貨單”,并核對無誤后,方可出庫。

  貨品出庫原則上是誰先訂購誰先出庫。

  倉庫任何人員都無權給未經公司同意的貨品出庫。

  未在“出庫單”上簽字,公司任何人無權讓貨品出庫。

  3、貨品退貨處理

  需嚴格按照“退貨通知單”進行操作。未經通知,倉管員有權拒絕接收。

  收到退貨貨品必須登記入冊,當天歸檔,并上報辦公室。

  4、墻紙報廢

  發現倉庫庫存貨品不良(污染或損壞)要及時做好記錄并上報辦公室。

  客戶退回的報廢貨品,及時做好記錄并上報辦公室。

  五、倉庫貨品管理

  貨物的品質維護:貨品在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

  每天檢查貨品信息,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時饋和處理。

  保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

  接收貨物的單據、出入庫登記本和手工出入庫單由倉管員下班后交到辦公室。每月的單據由辦公室專人分類保管好,單據原則上保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。

  “送貨單”本子內頁嚴禁撕毀,只能填寫作廢字樣。誰撕毀誰負責。

  六、貨品的盤點

  倉庫貨品盤點需由辦公室派人監督,倉庫其它人員協助倉管員盤點。每月月底進行盤點,無特殊情況不得變更,確保財務庫存與實際庫存一致。

  盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

  盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認

  盤點數據財務部必須及時核對,不得借故拖延。

  七、倉庫安全及衛生管理

  倉庫每天要對庫區進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的.東西,并將倉庫內的`物料整理到指定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。

  倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

  倉庫內嚴禁煙火。

  嚴禁非倉庫人員筏作需要進入倉庫。

  倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:貨品擺放區、分貨區、發貨區、送貨區、自提區、暫放區、退貨區、報廢區、消防設施擺放區、安全通道等),其中物料擺放區擺放次序不得隨意變更,且有清楚的標識。

  下班后拉下電閘、關閉窗戶并鎖上倉庫門和廁所門。

  做好及時檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時處理和上報。

  倉庫內需要高空作業時做好安全防范。

  八、倉庫人員的工作態度及作風

  倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。

  倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。

  對于上級下達的任務要按時按質完成。

  其他的工作制度和行為準則依公司規定為準則。

物資倉庫管理規章制度10

  一、為了加強倉庫管理,明確生產主要材料,輔助材料,成品及其它物資的驗收和保管發放,確保倉庫物資有效合理的使用特制定本制度:

  1、倉庫是物資管理的重要地方,嚴禁無關人員入內,若需調其他人員配合庫管員工作,由領導組織進行;

  3、入庫物資要分類擺放整齊,并用標簽填寫品名規格及數量等;

  4、物資保管帳,出入庫單領料依據及月末報表等,有關資料由庫管員負責管理保存,除領導和賬務人員,任何人不準查閱上述資料;

  5、特殊物資易燃易爆或有毒物品必須單放并做好標記;

  6、要做到帳帳相符,帳物相符。

  二、庫管員要熱愛本職工作,堅守崗位,對工作認真負責,聽從領導指揮:

  1、熟悉本崗位工作職責,嚴格執行>;

  2、配合設計,質檢,采購部門,對主要材料進行質檢留存,不合格產品不能入庫;

  3、其他輔助材料等按品名,規格,數量,材質,型號驗收,登記存庫材料,低值易耗品,小五金,型材等分類賬簿;

  4、庫存要做到日清月結,掌握庫存儲備情況,新購材料按設計量采購,否則造成庫存積壓,材料發放嚴格按圖紙執行;

  5、凡借出工具要辦理借用手續,造成損失,丟失按原價賠償;

  6、每月檢查庫存,并將所有短缺物品進行匯總及時提出申請,報主管領導補充庫存。

  三、倉庫保管工作流程:

  1、凡入庫物資要及時清點并填制入庫單并簽字,由采購和主管領導簽字后交到財務做報銷憑*,填寫入庫單時要將供貨商的名稱,貨款交付情況填寫清楚,對于供貨商直接發貨到倉庫的,保管員應就材料的質量,價格予以檢查,如有異議不能辦理入庫;

  2、生產用料出庫應由車間負責人簽字后辦理出庫手續,用料出庫時應本著先入先出的原則;

  3、車間常用品和工具,需要更換時,以舊換新,保管員才能發放;

  4、對超儲積壓物資分析原因,提出處理建議,同財務做好盤點工作,對盤贏盤虧物資,短缺,損壞(報廢),丟失的'材料,查明原因,書面上報,經領導批準后在做處理;

  5、保持庫內清潔,注意防火防盜,本人出庫時,要隨手鎖門,庫內物資擺放整齊。做好出庫單的管理和裝訂,不得丟失;

  6、每月25日向財務提供按工程名稱,材料種類制定的收、發、存及成品庫存報表,維修工程材料堅持以舊換新制度。

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