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收銀員管理規(guī)章制度

時間:2023-01-18 11:27:36 規(guī)章制度 我要投稿

收銀員管理規(guī)章制度6篇

  隨著社會不斷地進步,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的收銀員管理規(guī)章制度,歡迎大家分享。

收銀員管理規(guī)章制度6篇

收銀員管理規(guī)章制度1

  一、收銀工作主要內(nèi)容

  收銀工作是商品銷售過程中極為重要的一環(huán),依照商品所標注的價格,回籠貨款,完成商品與貨幣之間的轉(zhuǎn)換工作。

  二、收銀員的基本條件

  1、熱愛本職工作,有較強的事業(yè)心和責任感,能嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。

  2、身體健康、頭腦清楚、年齡不超過35歲。

  3、具有熟練操作和簡單維護收款機的.能力。

  4、具有一定的商品及商品編碼常識。

  三、收銀員操作規(guī)范

  1、嚴格按照收款過程的工作程序和方法進行操作,錄入收款機的信息,必須與柜臺所開票據(jù)或商品本身條(編)碼相符。

  2、收款時向顧客唱收唱付。

  3、收取五十元、一百元大額人民幣時,要通過驗鈔機,以防偽鈔,避免損失,一旦收取假鈔,由責任人負責賠償。

  4、在收取殘幣時,殘損程度如超過票面的五分之一,收銀員應不予收取。

  5、出現(xiàn)長短款時,要及時查找,核實確屬差錯,當日填寫長短款報告單,報送主管領(lǐng)導審批,不得拖到次日,不得留長款,墊短款。

  6、收銀員無權(quán)辦理顧客退換貨業(yè)務,如遇退貨,必須查驗“交款憑證”或機打單上,有無所退商品經(jīng)營部門經(jīng)理簽字,核實無誤,方可辦理入機退貨業(yè)務,如退款數(shù)額較大,還需與商品所屬課取得聯(lián)系,進行核實。

  7、收銀員在收款操作過程中,如發(fā)現(xiàn)商品價簽與收款機反應價格不符,要及時與商品所屬課取得聯(lián)系,查明原因,杜絕錯收款現(xiàn)象。

  8、超市收銀員對交易頻率較高的民需大路商品應最大程度的熟記商品編碼及商品價格。

  9、負責收銀設備日常保管和維護,保持完好和衛(wèi)生。

  四、收銀員工作紀律

  1、遵守公司財務制度,不得挪借銷貨款和備用金,不準以任何理由向各經(jīng)營部門直接返還現(xiàn)金。

  2、收銀員均不得提前結(jié)帳,不得因早結(jié)帳點款而不理睬顧客或拒收顧客錢款。

  3、嚴禁在收款臺擺放商品、物品、下班時必須切斷各種電源,未按規(guī)定辦理,發(fā)生一切事故,當事人均應承擔經(jīng)濟賠償。

  4、不得將私人錢款及物品帶入收銀臺,上班期間不準戴套袖。

  5、嚴禁私下?lián)Q班,事前必須征的主管領(lǐng)導同意。

  6、工作期間不得脫崗,確因需要離崗,要向主管領(lǐng)導說明原因,同時鎖好錢箱,整理好相關(guān)物品。

  7、自己的親友到超市購物時,收銀員應主動回避收款,勸其到其他款臺交款,不得由本人接待。

  五、收銀臺關(guān)于收授轉(zhuǎn)帳支票的規(guī)定

  1、各收銀臺建立收授支票登記本,由收銀員記清簽發(fā)單位的全稱、電話號碼、支票使用姓名、身份證號碼(或軍官證號碼),收款日期、金額,以便發(fā)生退票或其他問題時進行查找。

  2、支票一律收受新款支票,查驗印章是否清晰(不許有缺邊現(xiàn)象),印章尺碼為寸章,大小金額是否相符,是否在有效期內(nèi)(支票所填日期順延10天內(nèi)有效)。

  3、檢查支票日期的填寫是否規(guī)范,數(shù)字一律大寫(壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾)。

  4、收受的支票必須是“中國工傷銀行轉(zhuǎn)帳支票”同時向顧客索要密碼。

  5、支票背面不允許書寫任何字跡。

  6、支票不能有污跡、折疊痕及破損。

  7、顧客辦理退貨時,必須堅持“交現(xiàn)金退現(xiàn)金,交支票退支票”的原則,不得以支票換取現(xiàn)金。

  六、收銀員服務用語

  1、收款時堅持唱收唱付。

  您付xx元,應收您xx元,找您xx元,請您當面點清拿好。

  2、收銀臺缺少零錢時

  麻煩您,請您盡量準備零錢。

  3、交易結(jié)束時,送別顧客

  請您帶好商品,拿好小票,歡迎您再次光臨。

  4、顧客要求退款時

  請您稍等一下,我馬上為您辦理。

  5、收款機出現(xiàn)故障時

  對不起,這臺收款機出現(xiàn)故障,請您到其他款臺交款。

  6、顧客提出意見(或異議)時

  (1)謝謝您的意見,我們立即改正

  (2)對不起,這個問題我們不能決定,需要請示領(lǐng)導,請稍后。

  七、結(jié)帳、對帳、及交款要求

  1、堅持日清日結(jié)的原則。

  2、全天營業(yè)結(jié)束,收銀員立即進行點款、封款工作,點請備用金和銷貨款,與“交貨款憑證”或電腦顯示金額核對無誤后,按人民幣面值及其他有價證券種類,填寫“收銀臺貨款封簽”。寫明款臺編號并簽字。

  3、將備用金及貨款送交收銀部門點款員,核對無誤后,在登記本上簽字方可下班。

  4、次日中午12:00前,填寫好交款單,并把貨款送存銀行。

  5、給財務部門開據(jù)有關(guān)單據(jù),并與財務部門進行核對。

  6、清點貨款,送存銀行全過程,必須保證2—3人在場或同行,確保安全。

  八、罰則

  1、對于因結(jié)帳,點款而不理睬顧客推委顧客處以50元罰款。

  2、因違反規(guī)定提前結(jié)帳,致使營業(yè)員破例收取現(xiàn)金的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元,情節(jié)嚴重的送交綜合管理部處理。

  3、事先未請假或未被批準而造成空崗,處以100元罰款,空崗天數(shù)按曠工處理。

  4、嚴禁以各種理由讓顧客到其他款臺兌換零錢,因此引發(fā)的一切糾紛,由收銀員負責,并處以50元罰款。

  5、因各種原因與顧客發(fā)生爭吵,給公司形象、聲譽造成不良影響,被顧客投訴,視情節(jié)輕重扣除當月獎、半年獎、年終獎、情節(jié)嚴重的,報請有關(guān)部門處理。

  6、未堅持退貨經(jīng)理簽字制度的,每發(fā)現(xiàn)一次處以50元罰款,并做出書面檢查。

  7、經(jīng)批準臨時離開款臺后,收款章及有價票券,未鎖入收款機錢箱,處以50元罰款。

  8、收款過程中,不給顧客打印小票或利用刪除功能私自截留銷貨款的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以截留金額10倍罰款,并予以除名。

  9、攜帶私人錢款上機操作者,公私不分者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視同貪污論處。

  10、對于因收款過程中,錯收款造成的虧款,收銀員不得使用備用金墊付,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按挪用公款數(shù)額10倍罰款。

  11、任何人不得以任何借口將備用金挪作私用,如擅自挪用備用金者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按第10條規(guī)定執(zhí)行并立即下崗。

  12、凡違反親友超市購物回避收款規(guī)定的,予以下崗處理,造成損失情節(jié)嚴重的,給予行政處分,直至追究刑事責任。

  13、當備用金不足時,私自離崗兌換,處以50元罰款。

  14、下班后嚴禁代交銷貨款,如有此問題發(fā)生,交款雙方均處以

收銀員管理規(guī)章制度2

  一、工作性質(zhì):

  從事收取現(xiàn)金、支票、信用卡等,對當班銷售額進行核算的人員,

  是一種專業(yè)化的職業(yè)。

  二、職業(yè)道德:

  要有良好的道德思想品質(zhì),嚴守商業(yè)機密,遵守公司的一切規(guī)章

  制度,熱愛本職工作,責任心強,工作任勞任怨,具有熟練的專業(yè)技能和基礎的財務知識,注意個人修養(yǎng),全心全意為顧客服務。

  三、職業(yè)規(guī)范:

  1、準確、快速地做好收銀結(jié)算工作,嚴格按照各項操作堆積辦事。

  2、收款過程中,做到快、準、不錯收、不漏收、對于各種大小面額的鈔票要驗明真?zhèn)巍?/p>

  3、工作時間不得攜帶私人款項上崗,不得將公款挪做私用。

  4、當時時任何原因,任何人都不得從收銀臺供款或賒借物品,收銀柜的鑰匙不得懸掛在收銀箱。

  5、熟知公司概況及店內(nèi)活動,在顧客消費時,能及時快捷地提供服務并向客人介紹店內(nèi)各項活動。

  6、每班營業(yè)結(jié)束后,做好相關(guān)交接工作,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)本店營業(yè)收入情況及數(shù)據(jù)。

  7、愛護及正確使用收銀設備,并做好相關(guān)清潔工作,保持桌面的整齊、干凈。

  8、除了收銀員、店長以外,其他工作人員除特殊原因,未經(jīng)過批準,不得進入收銀臺內(nèi)。

  9、運用手感及設備識別偽鈔,以免給公司及個人造成不必要的損失,如因個人原因疏忽所造成收取的偽鈔,由當事人負責賠償公司的經(jīng)濟損失。

  10、以員工規(guī)章制度為準則,積極完成上級分配的其他工作。

  四、崗位職責:

  1、遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導的工作安排。

  2、熟悉店內(nèi)所有產(chǎn)品,解答顧客的疑難問題,做好店內(nèi)門戶形象工作。

  3、規(guī)范、的'操作,確保收銀工作的正常運行。

  4、熱情禮貌、文明待客,在服務過程中應耐心周到,彬彬有禮,多使用相請語和詢問語,做壽到來有迎聲,去有送聲,例如:“您好、請稍等”“對不起,讓您久等了”“請慢走”等,做到唱收唱付,要求吐字清晰,嚴禁“摔、甩、扔、丟”等行為。

  5、收銀員在收款過程中要認真核對藥品,發(fā)現(xiàn)問題應及時和營業(yè)員、店長溝通,以減少錯誤和損失。

  6、聽取客人要求時,要使用應答語,服務不周或客人有意見是地,要使用道歉語。如“對不起、打擾了、讓您久等了、請原諒”等。

  7、不擅自離開工作崗位做與工作無關(guān)的事情。

  8、不私自換班、調(diào)崗,熟悉門店的促銷活動內(nèi)容以及會員政策,能在顧客消費時及時快捷地提供服務并向客人介紹店內(nèi)各項優(yōu)惠活動,做好宣傳工作。

  9、妥善保管營業(yè)款,不貪污,不將營業(yè)款帶出場外。當天營業(yè)結(jié)束后,將全部款項及結(jié)賬單上交店長,并由填寫收款收據(jù),存入銀行。

  10、每天收取的現(xiàn)金要認真查驗、核對,對不明事宜及時詢問店長,因誤收、錯收等由收銀員自己負責處理,并承擔損失。

  11、因責任心不強,工作疏忽和業(yè)務生疏發(fā)生過錯所造成的款項不符,多款上交、少款自負。

  12、了解設備性能及排除常見故障的方法,遇到收銀機故障和自己解決的問題,要及時上報。

  13、收銀中遭遇突發(fā)事件應及時鎖好錢箱,保持冷靜并與當班店長配合做出應對處理。

  14、遵守公司財務的各項管理制度,具備良好的職業(yè)首先和責任感。

  收銀員要了解季節(jié)性產(chǎn)品知識,做到收銀臺的陳列和簡單的推薦以及收銀工作的最好銷售流程。

收銀員管理規(guī)章制度3

  收銀員管理規(guī)章制度。對收銀員的選拔、使用、培訓及考核原則是:收銀員由酒店推薦、人事部把關(guān)、財務部培訓、經(jīng)理考核、財務部檢查。現(xiàn)將收銀員的上崗條件、崗位職責、培訓內(nèi)容和工作流程規(guī)定如下。

  收銀員上崗條件

  1、具備良好的思想品質(zhì)和職業(yè)道德,具有較強的工作責任心,熱愛企業(yè),能自覺維護凱亞品牌。

  2、自覺遵守本單位的各項規(guī)章制度和本崗位的紀律要求。

  3、在本單位工作滿一年,各方面表現(xiàn)良好,無違紀記錄。

  4、具備收銀員的基本素質(zhì),反應靈敏,具備基本的`動手操作能力,在收銀員培訓中成績優(yōu)異。

  5、具備良好的個人形象。

  收銀員崗位職責

  1、熟悉本崗位的工作流程,做到規(guī)范運作;

  2、熟練掌握操作技能,確保結(jié)帳、收款的及時、準確、無誤;

  3、做好開業(yè)前的各項準備工作,確保收銀工作的順利進行;

  4、結(jié)賬收款時,對所收現(xiàn)金要堅持唱收唱付,及時驗鈔,對支票要核實相關(guān)內(nèi)容,減少酒店風險。

  5、管好備用金,確保備用金的金額準確、存放安全。

  6、管好自己的上機密碼,不得與他人共用,不得對外人泄露。

  7、管好用好發(fā)票,做到先結(jié)賬,后開票,開票金額與所收現(xiàn)金及機打票金額必須相符;對退票、廢票要及時更正。

  8、向財務交款前,需將現(xiàn)金、支票、信用卡分類匯總,與機打票核對相符,發(fā)現(xiàn)問題及時查找,避免損失。

  收銀員培訓內(nèi)容

  1、凱亞后宮商務會所規(guī)章制度;

  2、凱亞后宮商務會所收銀員崗位職責;

  3、凱亞后宮商務會所收銀員工作流程;

  4、識別假幣的各種方法;

  5、現(xiàn)金管理制度、支票管理制度、發(fā)票管理制度;

  6、開據(jù)發(fā)票的規(guī)范要求及實際操作;

  7、東來順集團安全手冊及滅火器的使用;

  8、點菜寶系統(tǒng)基本原理,維護要點;

  9、收銀機、點鈔機、稅控機上機操作。

  收銀員工作流程

  一、開業(yè)前的準備工作:

  1、與財務人員一道,將前一天結(jié)業(yè)前的錢款、備用金、票據(jù)從存放的保險柜中取出,由會計人員復核。

  2、到本單位會計室領(lǐng)取當天的備用金,換好零錢,以滿足結(jié)帳找零的需要。

  3、檢查收銀機是否正常,如有異常應馬上調(diào)整;檢查是否需要補充機打紙,若需要應及時到財務室領(lǐng)取。

  4、檢查稅控機是否正常,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

  5、搞好收銀臺的衛(wèi)生,物品要碼放整齊,以整潔的工作環(huán)境和飽滿的工作熱情迎接開業(yè)。

  二、進入工作狀態(tài):

  1、對同時就餐未結(jié)帳的顧客按餐桌號掛機待結(jié)帳;

  2、顧客要求結(jié)帳時按相應桌號同時打印出“結(jié)帳單”及“顧客消費單”,將“顧客消費單”通過服務員交給顧客,便于顧客核對。

  3、按結(jié)帳單合計金額與顧客結(jié)賬,對收取的現(xiàn)金用驗鈔機驗鈔,對收取的支票要檢查單位名稱、印鑒、密碼等是否填寫齊全、是否正確。

  4顧客要求開發(fā)票時,由收銀員使用稅控機按顧客要求輸入付款單位全稱或“個人”,按結(jié)帳單合計金額輸入餐費金額,打出發(fā)票通過服務員交給顧客。對發(fā)生的退菜、換菜、折扣等必須經(jīng)店長或店長授權(quán)人簽字確認。

收銀員管理規(guī)章制度4

  一、 工作性質(zhì):

  從事收取現(xiàn)金、支票、信用卡等,對當班銷售額進行核算的人員,

  是一種專業(yè)化的職業(yè)。

  二、 職業(yè)道德:

  要有良好的道德思想品質(zhì),嚴守商業(yè)機密,遵守公司的一切規(guī)章

  制度,熱愛本職工作,責任心強,工作任勞任怨,具有熟練的專業(yè)技能和基礎的財務知識,注意個人修養(yǎng),全心全意為顧客服務。

  三、 職業(yè)規(guī)范:

  1、 準確、快速地做好收銀結(jié)算工作,嚴格按照各項操作堆積辦事。

  2、 收款過程中,做到快、準、不錯收、不漏收、對于各種大小面額的鈔票要驗

  明真?zhèn)巍?/p>

  3、 工作時間不得攜帶私人款項上崗,不得將公款挪做私用。

  4、 當時時任何原因,任何人都不得從收銀臺供款或賒借物品,收銀柜的鑰匙不

  得懸掛在收銀箱。

  5、 熟知公司概況及店內(nèi)活動,在顧客消費時,能及時快捷地提供服務并向客人

  介紹店內(nèi)各項活動。

  6、 每班營業(yè)結(jié)束后,做好相關(guān)交接工作,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)本店營業(yè)收

  入情況及數(shù)據(jù)。

  7、 愛護及正確使用收銀設備,并做好相關(guān)清潔工作,保持桌面的整齊、干凈。

  8、 除了收銀員、店長以外,其他工作人員除特殊原因,未經(jīng)過批準,不得進入

  收銀臺內(nèi)。

  9、 運用手感及設備識別偽鈔,以免給公司及個人造成不必要的損失,如因個人

  原因疏忽所造成收取的偽鈔,由當事人負責賠償公司的經(jīng)濟損失。

  10、 以員工規(guī)章制度為準則,積極完成上級分配的其他工作。

  四、 崗位職責:

  1、 遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導的.工作安排。

  2、 熟悉店內(nèi)所有產(chǎn)品,解答顧客的疑難問題,做好店內(nèi)門戶形象工作。

  3、 規(guī)范、的操作,確保收銀工作的正常運行。

  4、 熱情禮貌、文明待客,在服務過程中應耐心周到,彬彬有禮,多使用相請語

  和詢問語,做壽 到來有迎聲,去有送聲,例如:“您好、請稍等”“對不起,讓您久等了”“請慢走”等,做到唱收唱付,要求吐字清晰,嚴禁“摔、甩、扔、丟”等行為。

  5、 收銀員在收款過程中要認真核對藥品,發(fā)現(xiàn)問題應及時和營業(yè)員、店長溝通,

  以減少錯誤和損失。

  6、 聽取客人要求時,要使用應答語,服務不周或客人有意見是地,要使用道歉

  語。如“對不起、打擾了、讓您久等了、請原諒”等。

  7、 不擅自離開工作崗位做與工作無關(guān)的事情。

  8、 不私自換班、調(diào)崗,熟悉門店的促銷活動內(nèi)容以及會員政策,能在顧客消費

  時及時快捷地提供服務并向客人介紹店內(nèi)各項優(yōu)惠活動,做好宣傳工作。

  9、 妥善保管營業(yè)款,不貪污,不將營業(yè)款帶出場外。當天營業(yè)結(jié)束后,將全部

  款項及結(jié)賬單上交店長,并由填寫收款收據(jù),存入銀行。

  10、 每天收取的現(xiàn)金要認真查驗、核對,對不明事宜及時詢問店長,因誤收、錯

  收等由收銀員自己負責處理,并承擔損失。

  11、 因責任心不強,工作疏忽和業(yè)務生疏發(fā)生過錯所造成的款項不符,多款上交、少款自負。

  12、 了解設備性能及排除常見故障的方法,遇到收銀機故障和自己解決的問題,

  要及時上報。

  13、 收銀中遭遇突發(fā)事件應及時鎖好錢箱,保持冷靜并與當班店長配合做出應對處理。

  14、 遵守公司財務的各項管理制度,具備良好的職業(yè)首先和責任感。

收銀員管理規(guī)章制度5

  一、前言

  自選式售貨是超級市場的經(jīng)營特色之一,顧客可以在超市內(nèi)隨意選購需要的商品,然后做一次總結(jié)付帳,在這種狀態(tài)之下,收銀作業(yè)顯得格外重要,而成為超市作業(yè)中相當重要的一環(huán)。由于一般的超級市場,往往將入口和收銀處設計在同一區(qū),顧客一踏進超市商場,看到的第一個工作人員就是收銀員,等到顧客選購商品完畢,最后來到的地方,還是收銀員的服務區(qū),因此收銀員的工作除了執(zhí)行各項收銀業(yè)務之外,也是超市的門面親善大使,收銀員的一舉一動,都代表了超市的形象。一次完善的服務是顧客再次光臨的保證,但是一個小小的錯誤,也可能為超市帶來立即的負面評價和影響。

  事實上,收銀作業(yè)不只是單純的為顧客提供結(jié)帳的服務而已;收銀員收取了顧客的錢款后,也并不代表整個超市銷售就此結(jié)束,因為在整個收銀作業(yè)的流程中,還包括了對顧客的禮儀態(tài)度和資訊的提供,現(xiàn)金作業(yè)的管理,促銷活動的推廣,損耗的預防,以及商場安全管理的配合等各項前置和后續(xù)的管理作業(yè)。因此,公司制定下列收銀部門操作規(guī)范,以便加強收銀作業(yè)的管理。

  二、每日收銀工作流程安排

  1、營業(yè)前;

  (1)清潔、整理收銀臺和收銀作業(yè)區(qū):包括收銀臺、收銀機、收銀柜臺四周的地板、垃圾桶。

  (2)補充必備的物品:包括購物袋(所有尺寸)、收銀紙、必要的記錄本及筆、干凈抹布、錢袋、暫停結(jié)帳牌。

  (3)整理補充收銀臺前頭柜的商品,核對價目牌。

  (4)準備好一定數(shù)量的備用金,包括各種面值的紙幣與硬幣。

  (5)檢驗收銀機:包括:

  收款機的大類鍵,數(shù)字鍵是否正確,日期是否正確;

  機內(nèi)的程序設定是否正確,各項統(tǒng)計數(shù)值是否歸零。

  (6)收銀員服裝儀容的檢查:包括:

  制服是否整潔;

  發(fā)型、儀容是否清爽整潔;

  是否正確佩帶工牌。

  (7)熟記并確認當日特價商品,當日調(diào)價商品,促銷活動以及重要商品所在位置及各大類商品位置。

  2、營業(yè)中:

  (1)主動招呼顧客;

  (2)為顧客做結(jié)帳服務;

  (3)為顧客做商品入袋服務,同時將小票放入購物袋;

  (4)無顧客結(jié)帳時:

  整理及補充收銀臺各項必備物品;

  兌換零錢;

  整理及補充收銀臺前頭柜的商品;

  整理孤兒商品擦拭收銀柜臺;

  聯(lián)系敲碼,提高收銀速度。

  (5)處理顧客廢棄小票,保持收銀臺及周圍環(huán)境的清潔;

  (6)協(xié)助保衛(wèi)人員做好通道安全工作;

  (7)顧客詢問及抱怨處理;

  (8)收銀員交接班工作。

  3、營業(yè)后:

  (1)整理作廢的收銀小票以及歸零的儲值卡;

  (2)結(jié)算營業(yè)總額;

  (3)整理收銀臺及周圍環(huán)境;

  (4)正確關(guān)閉收銀機及電源并蓋上防塵罩;

  (5)協(xié)助現(xiàn)場人員處理善后工作。

  三、收銀作業(yè)規(guī)定

  1、收銀員作業(yè)守則:

  現(xiàn)金的收受與處理是收銀員相當重要的工作之一,這也使得收銀員的行為與操作格外的引人注意,為了保護收銀員,避免引起不必要的猜疑與誤會,也為了確保現(xiàn)金管理的安全性,收銀員在執(zhí)行收銀作業(yè)時必須遵守下列守則;

  (1)收銀員身上不可帶現(xiàn)金,收銀員在執(zhí)行作業(yè)時,身上如有現(xiàn)金,容易讓人誤認為是店內(nèi)公款,而造成不必要困撓。如果收銀員當天帶有大額現(xiàn)金,并且不方便放在存包處時,可請經(jīng)理代為保管。

  (2)收銀臺不可放置任何私人物品。收銀臺隨時會有顧客退貨,或臨時刪除購買的品項,若有私人物品亦放置在收銀臺,容易與顧客的退貨混淆,引起他人的誤會。

  (3)收銀員在收銀臺執(zhí)行作業(yè)時,不可擅自離位,如果擅自離機,將使歹徒有機可乘,造成店內(nèi)的損失,而且當顧客需要服務時,也可能因為找不到工作人員而引起顧客的抱怨。

  (4)收銀員不可為自己的親朋好友結(jié)帳,避免收銀員利用職務上的方便而圖利親友,同時也可避免引起不必要的誤會。

  (5)收銀員在工作時不可嬉笑聊天,隨時注意收銀臺前的動態(tài),如有異常情況,應通知收銀主管或保安人員處理。不啟用的收銀通道必須用鏈條或其它物品圍住,收銀員在工作時嬉笑聊天,會給顧客留下不佳印象,破壞企業(yè)形象,導致公司的損失,此外收銀員位于商場的入口,較方便留意商場的出入人員,協(xié)助保衛(wèi)做好安全工作。

  (6)收銀員應熟悉超市便民特色服務的內(nèi)容,促銷活動,當日特價商品及商品存放的位置等訊息,收銀員熟悉上述各項訊息,除了可以迅速回答顧客的詢問,亦可主動告知店內(nèi)促銷商品,讓顧客有賓至如歸,受到重視的感覺,同時還可以增加公司的業(yè)績。

  2、結(jié)帳程序:

  為顧客提供正確的結(jié)帳服務,除了可以讓顧客安心購物、取得顧客的信任之外,還可以做為公司計算經(jīng)營收益的基礎,其正確性可謂相當重要,在整個結(jié)帳過程中,收銀員必須達到三個要點,即正確、禮貌和迅速。其中迅速一項以正確性為前提,而不是單單追求速度,收銀員應根據(jù)正確及禮貌二項要求,完成下列步驟:

  (1)歡迎顧客收銀標準用語:歡迎光臨

  配合之工作:面帶笑容,與顧客的目光接觸。等待顧客將購物籃,或是購物車上的商品放置收銀臺上。將收銀機的顧客顯示牌面向顧客。

  (2)商品登錄逐項審視每項商品價格以左手拿取商品,并確定該商品的售價是否無誤。以右手按鍵,將商品的售價正確登錄在收銀機上。登錄完的商品必須與未登錄的商品分開放置,避免混淆。檢查購物車(或購物籃)底部是否還留有未結(jié)帳的商品。并詢問顧客是否持有記分卡。

  (3)結(jié)算商品總金額告知顧客合計xxx元將購物車(籃)推(疊)一旁。若無他人協(xié)助入袋工作時,收銀員可以趁顧客拿錢時,先行將商品入袋,但是在顧客拿現(xiàn)金付帳時,應立即停止手邊的工作。

  (4)收取顧客支付的金錢收您xxx元,確認顧客支付的金額,并檢查是否偽鈔。若顧客未付帳,應禮貌性的重復一次,不可表現(xiàn)不耐煩的態(tài)度。

  (5)找錢顧客找您xxx元,找出正確零錢,將大鈔放下面,零錢放在上面,雙手將現(xiàn)金連同收銀小票交給顧客。詢問顧客是否需要購物袋。

  (6)商品入袋根據(jù)入袋原則,將商品依次放入購物袋內(nèi);

  (7)一手托著購物袋的底部,確定顧客拿穩(wěn)后,才可將雙手放開。確定顧客沒有遺忘的商品,面帶笑容,目送顧客離開;

  3、入袋原則:為顧客做入袋服務時,必須遵守下列原則:

  (1)必須選擇適合尺寸的購物袋;

  (2)不同性質(zhì)的商品必須分開入袋子,例如:生鮮與干貨類,容器與洗化用品,以及生食與熟食;

  (3)入袋程序:

  A、重、硬物置袋底;

  B、正方形或長方形的商品入進袋子的。兩側(cè),做為支架;

  C、瓶裝及罐裝的商品放在中間,易碎品或較輕的商品置于上方;

  (4)冷藏(凍)品、乳制品等容易出水的商品,肉、魚、蔬菜等容易滲漏流出汁液的商品,或是味道較為強烈的食品;

  (5)確定附有蓋子的物品都已經(jīng)擰緊;

  (6)貨物不能高過袋口,避免顧客不方便提拿;

  (7)確定公司的宣傳品及贈品已放入顧客的購物袋中;

  (8)提醒顧客帶走所有包裝好的購物袋,避免遺忘。

  如果由于人手不足,沒有為顧客提供入袋服務時,由顧客自行將商品放入購物袋時,收銀員仍需注意下列事項:將登錄完的商品小心地從購物籃中拿出,以免商品損壞。將結(jié)帳完畢的商品交給顧客時,應同時附上收銀小票,并對顧客說聲:"麻煩您"或"謝謝"。

  4、離開收銀臺的作業(yè)事項:

  當收銀員必須離開收銀臺時,應注意下列事項:

  (1)離開收銀臺時,必須將“暫停結(jié)帳”牌擺放在顧客容易看到的地方或是用鏈條將收銀通道圍住。然后將所有現(xiàn)金全部鎖入錢箱內(nèi),同時將收銀機上的鎖匙轉(zhuǎn)至鎖定的位置,鎖匙必須隨身帶去,交由相關(guān)人員保管或放置在規(guī)定的地方;

  (2)將離開柜臺的原因及回來時間告知另外的收銀人員或收銀主管;

  (3)離機前,若還有顧客排隊等候結(jié)帳,不可立即離開。如果商品的標價低于正確價格時,應向顧客委婉解釋,并立即通知店內(nèi)人員檢查其他商品的標價是否正確。

  5、收銀臺的支援工作:

  讓顧客以最短的時間完成結(jié)帳程序,并且迅速通過收銀臺,是店內(nèi)每一位同仁的責任,收銀區(qū)必須隨時保持機動性,當收銀臺有五位以上的顧客在等待結(jié)帳時,必須立刻加開收銀機,或者安排店內(nèi)人員幫忙收銀員為顧客做入袋服務,以減少顧客等候的時間。

  6、退換貨收銀專用通道:

  (1)收銀員無權(quán)退換貨,所有退換貨到客服部辦理:

  (2)負責收取顧客退換貨單,注意清理退貨及日期;

  (3)收存退換貨單據(jù)下班后交收。

  四、收銀中的禮儀服務規(guī)定:

  收銀員是整個超市中直接對顧客提供服務的.人員,其一舉一動都代表超市對外的形象,因此,只要是一個小小的疏忽,都可能讓顧客對整個超市產(chǎn)生不良的觀感,尤其在目前市場競爭激烈的情況下,親切友善的服務以及良好顧客關(guān)系的建立就成為服務成功的基礎。

  1、收銀員的儀容:

  (1)整潔的制服:每位收銀員的制服,必須整潔,不起皺。在工作時,必須正確佩戴工牌;

  (2)清爽的發(fā)型:收銀員的頭發(fā)應梳理整齊;

  (3)適度的化妝:收銀員上點淡妝可以讓自己顯得更有朝氣,但切勿濃妝艷抹,反而造成與顧客有距離感;

  (4)干凈的雙手。超市出售的商品絕大部分屬于食品,若收銀員的指甲藏污納垢,會使顧客感覺不舒服。而且過長的指甲,也會造成工作上的不便。

  2、舉止態(tài)度:

  (1)收銀員在工作時應隨時保持笑容,以禮貌和主動的態(tài)度來接待和協(xié)助顧客。與顧客應對時,必須帶有感情,而不是表現(xiàn)虛偽、僵化的表情;

  (2)當顧客發(fā)生錯誤時,切勿當面指責,應以委婉有禮的口氣為顧客解說;

  (3)收銀員在任何情況下,皆應保持清醒,控制自身的情緒,切勿與顧客發(fā)生爭執(zhí);

  (4)員工與員工之間切勿大聲呼叫。

  3、正確的待客用語

  收銀員與顧客接觸,除了應將"請"、"謝謝"、"對不起"、隨時掛在口邊上,還有以下常用待客用語:

  (1)當顧客走近收銀臺時,"歡迎光臨,您好!"

  (2)欲離開顧客,為顧客做其他服務時,必須先說"對不起,請您稍等一下"。同時將離開的理由告知對方,例如"我馬上去加磁"。

  (3)當顧客等候一段時間時,應該說:"對不起,讓您久等了!"

  (4)顧客在敘述事情或接到顧客的指令時,不能默不吭聲,必須有所表示:"是的/好的/我知道了/我明白了”。

  (5)顧客結(jié)束購物時,必須感謝顧客的惠顧,說:"謝謝!""再會!"

  (6)為顧客做好結(jié)帳服務時說:"總共××元/收您××元/找您××元"

收銀員管理規(guī)章制度6

  第一章總則

  第一條為了加強企業(yè)的資金管理,保障企業(yè)財產(chǎn)安全,規(guī)范收銀員的管理工作,結(jié)合公司的實際情況,特制定本制度。

  第二條制定依據(jù):根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》、《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》等國家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度的相關(guān)規(guī)定。

  第二章適用范圍

  第三條本制度適用于宇佳時代廣場下設的各收銀點。

  第三章崗位職責

  第四條嚴格堅守“廉潔、守法、誠實、負責”八字理念。

  第五條遵守企業(yè)《員工手冊》及其他各項管理規(guī)定,服從企業(yè)管理及領(lǐng)導安排。

  第六條快速、準確、及時地收取銷售款項或營業(yè)款項。

  第七條工作認真細致,具有良好的計算、辨別假幣、點鈔能力。

  第八條負責收銀點各項費用的收取、核算、統(tǒng)計和匯總工作,在業(yè)務和日常管理中接受財務信息部的領(lǐng)導和監(jiān)督,保證做到日清月結(jié),賬賬相符、賬表相符、賬實相符、錢據(jù)相符。

  第九條收銀員必須熟悉營業(yè)場所的運作、營業(yè)及消費情況,協(xié)助服務人員答復顧客的咨詢,提供相應的便民服務。

  第十條消費完畢須向顧客致意道謝,回收顧客消費單后核對并打印賬單呈示給顧客確認結(jié)賬。

  第十一條收款時要求吐字清晰,嚴格遵守“唱收唱付”的原則,現(xiàn)金收付必須提醒顧客當面清點,交付無誤后請顧客簽名確認并向客人道別,使其滿意離去。嚴禁"摔、甩、扔、丟"。

  第十二條保持頭腦清醒,嚴格遵循轉(zhuǎn)賬程序,確保轉(zhuǎn)賬成功和無遺漏票據(jù)或賬單。

  第十三條當結(jié)賬顧客相對集中時,須禮貌請顧客稍候并提高結(jié)賬速度或及時申請援助。

  第十四條妥善保管錢物、票據(jù)、賬單并按規(guī)定時間結(jié)算和上繳財務信息部。內(nèi)部簽單、優(yōu)惠折扣、免費消費賬單應及時找公司授權(quán)領(lǐng)導簽名確認。

  第十五條與銷售人員、售后人員或服務人員保持良好的溝通和協(xié)作,防止發(fā)生錯漏或交接失誤。

  第十六條負責公司財產(chǎn)(收銀機、驗鈔機、電腦、打印機、POS機等)的保養(yǎng)工作。

  第十七條負責收銀臺區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

  第四章工作規(guī)范

  第十八條嚴格執(zhí)行財務制度,遵守財經(jīng)紀律,接受財務監(jiān)督,遵守公司的考勤制度。

  第十九條必須嚴格遵守“六必須,八不準”:

  1、六必須:①、必須按規(guī)定整齊著裝;

  ②、必須發(fā)型規(guī)范、淡妝上崗、坐姿端莊;

  ③、必須精神飽滿、主動熱情、微笑待客;

  ④、必須文明禮貌、使用普通話,文明用語和唱收唱付;

  ⑤、必須保持收銀臺干凈整齊;

  ⑥、必須定期核對賬款,兩者保持一致。

  2、八不準:①、不準在收銀臺內(nèi)聊天、嘻笑、打鬧;

  ②、不準在當班時間擅自離臺、離崗、停臺;

  ③、不準在收銀臺內(nèi)看書、看報、上網(wǎng)等非工作內(nèi)容;

  ④、不準以點款、結(jié)賬為借口,拒收和冷漠顧客;

  ⑤、不準在收銀臺工作范圍內(nèi)進行會客、吃東西、喝飲料等私人行為;

  ⑥、不準踢、蹬、翹、靠、坐收銀臺等不規(guī)范姿勢;

  ⑦、不準出現(xiàn)與顧客爭吵辱罵歐打等有損公司形象的行為。

  第二十一條收取現(xiàn)金必須正反兩面過驗鈔機檢驗真?zhèn)危沤^收取假幣。如出現(xiàn)假幣,由當班收銀員負責。

  第二十二條不得擅自從營業(yè)款中坐支現(xiàn)金,未經(jīng)公司領(lǐng)導批準,不得將營業(yè)現(xiàn)金收入用于他處或借給任何單位和個人。

  第二十三條不得任意篡改結(jié)算賬單和電腦單據(jù),如發(fā)現(xiàn)錯收、錯輸需要調(diào)整金額、幣種和減數(shù)時,必須有充足依據(jù)和經(jīng)過說明書經(jīng)當班主管人員簽名確認并在單據(jù)調(diào)整登記簿作好記錄備查后方可調(diào)整電腦數(shù)據(jù)。

  第二十四條遵循公司授權(quán)規(guī)定,嚴格執(zhí)行折扣權(quán)限,在賬單上必須有公司授權(quán)人員簽名認可或附上相關(guān)批示,交財務部核查。

  第二十五條除財務人員盤點貨物或公司領(lǐng)導例行檢查外,杜絕非當班收銀員及非收銀員(包括管理人員)進入收銀臺工作范圍。

  第二十六條嚴格遵守企業(yè)保密制度,除公司領(lǐng)導批準外不得讓無關(guān)人員動用電腦、收銀機或翻看企業(yè)營業(yè)收支情況和顧客資料,不得向無關(guān)人員及企業(yè)外人員泄露企業(yè)經(jīng)營收入情況。

  第五章工作流程

  第二十七條必須嚴格依照班次表時間上班并辦理上崗登記,不得隨意調(diào)整班次。如果確實需要調(diào)整,必須提前兩天向收銀領(lǐng)班或部門領(lǐng)導申請。第二十八條收銀員班次表由各收銀點的收銀領(lǐng)班或部門主管編排,呈部門經(jīng)理批準并監(jiān)督執(zhí)行。

  第二十九條提前十五分鐘到崗更換工服,佩戴工卡,做到儀容儀表整潔。上班前須將私人物品(如掛包、手提袋、錢包等)鎖在收銀員專用的柜臺里,不得攜帶私人物品及錢款上崗,避免與公司錢物發(fā)生混亂。

  第三十條收銀員到崗后,首先做好收銀臺的衛(wèi)生清潔工作和檢查收銀設備的運行情況是否正常。

  第三十一條收銀員不同班次之間的交接、收銀員與收銀領(lǐng)班、部門主管或出納人員備用金的交接,雙方必須嚴格核對無誤后在交接登記簿上確認簽收。第三十二條工作交接時必須按公司有關(guān)規(guī)定和財務規(guī)范逐項交接,交接要準確、及時、迅速;若因交接不清出現(xiàn)問題的,相應責任由發(fā)現(xiàn)問題時的當班收銀員承擔。

  第三十三條領(lǐng)取當值班次所需使用的賬單及票據(jù)時,應即時檢查賬單及票據(jù)是否順號、缺頁,如有發(fā)現(xiàn)缺號、缺頁或書寫不清晰的應立即退回票據(jù)管理部門。

  第三十四條每天班前必須檢查電腦系統(tǒng)的日期、時間是否正確,如有發(fā)現(xiàn)日期或時間不準確時,應及時通知收銀領(lǐng)班或部門主管進行調(diào)整,并檢查色帶、紙帶、刷卡清單等是否足夠。

  第三十五條每天班前必須查閱收銀員交接記事本并簽名確認,了解當天或上一天的收銀接待情況、需要跟進工作、當班注意事項及遺留的`問題,以便及時處理。

  第三十六條收銀員應首先檢查商戶開出的銷售清單內(nèi)容是否齊全準確,如記錄不全則退回給銷售人員、售后人員或服務人員處理。

  第三十七條確認銷售清單上記錄的有關(guān)資料齊全準確后,收銀員開始將上述資料正式輸入電腦,輸入完畢后即可等待顧客付款或結(jié)賬。

  第三十八條付款或結(jié)賬程序:

  1、《銷貨交款憑證》一式三聯(lián):第一聯(lián)留存、第二聯(lián)財務、第三聯(lián)為顧客聯(lián)。

  2、顧客要求付款結(jié)賬時,收銀員根據(jù)銷售人員開具的《銷貨交款憑證》(注:銷貨交款憑證上填寫內(nèi)容必須齊全、清晰、準確),如有內(nèi)容填寫不全,應退回銷售柜組補填,合格后錄入收銀機做銷售處理。

  3、顧客交款時,若是現(xiàn)金支付,收銀員在《銷貨交款憑證》上蓋《現(xiàn)金收訖》章,若是信用卡、儲值卡、禮券等方式結(jié)賬,收銀員要在《銷貨交款憑證》上分別注明付款方式,以便日結(jié)分類匯總報賬;

  4、消費的顧客結(jié)賬是辦理掛賬的,則由柜組營業(yè)員將顧客簽名掛賬憑據(jù)交收銀員辦理掛賬手續(xù)后,第一聯(lián)存根聯(lián)由收銀員留存,第二聯(lián)財務聯(lián)上交

  財務部入賬作追收欠款之用,第三聯(lián)顧客聯(lián)交顧客作為消費憑據(jù)。

  5、消費的顧客結(jié)賬時出示優(yōu)惠卡(或者由公司授權(quán)人員給予顧客打折)要求打折時,柜組銷售人員應將優(yōu)惠卡或公司批示文件(或者公司授權(quán)人員簽名)和三聯(lián)《銷貨交款憑證》交收銀員按規(guī)定程序辦理打折,如果銷售人員只將一聯(lián)結(jié)賬單交收銀員,收銀員不得給其辦理。

  6、收銀員當班結(jié)束時對于經(jīng)過電腦操作記錄的調(diào)整單、修改賬單、作廢單等應由相關(guān)經(jīng)辦人員說明作廢或調(diào)整原因,并簽上姓名,由主管人員簽名證實注明作廢或調(diào)整原因后,將調(diào)整單、修改單或作廢單(三聯(lián))上交財務部處理。如事后發(fā)現(xiàn)有錯,但又查不到保存的賬單,其經(jīng)濟責任應由收銀當事人承擔,同時還要追究銷毀單據(jù)的相應責任。

  7、有公司批示文件或公司授權(quán)人員批準顧客滯后結(jié)賬的,須先請主管人員簽名確認,然后由收銀員將其結(jié)賬單上繳財務部作“應收賬款”按規(guī)定處理。

  8、公司工作人員因公需使用銷售商品,實行內(nèi)部簽單的,請公司經(jīng)辦人和相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導在《銷貨交款憑證》上簽字后由收銀員上繳財務部作業(yè)務費用按規(guī)定處理。

  9、收銀員在本班次營業(yè)結(jié)束后應做單班結(jié)賬,在本日營業(yè)工作結(jié)束后,應做總班結(jié)賬。在仔細核對當日的經(jīng)營情況及收入情況后填寫“每日營業(yè)收入?yún)R總表”并辦理好相關(guān)交接手續(xù)后于次日由第一班次的收銀員上繳財務部及公司領(lǐng)導。

  第三十九條結(jié)賬交款:

  當日每班收銀員在下班時要用銷售小票收銀聯(lián)與收銀機核對金額,核對無誤后,打印收銀交款單,到收銀中心交款報賬。每日收入的現(xiàn)金必須執(zhí)行“長繳短補”的規(guī)定,不得以長補短,發(fā)現(xiàn)長款要及時上報,如有短款應由收銀員如數(shù)補足。

  第四十條賬單交接程序:

  賬單交接程序分為兩類:一類是已使用的,將已使用過的賬單按順序號排好,用賬單分配表包捆好,放到指定位置,供財務部或?qū)徲嫴咳藛T審核使用;另一類是未使用過的,要檢查一下和已使用過的賬單最后一張是否有連號,無誤后,辦理退還手續(xù)。在收銀賬單領(lǐng)用登記簿的退回處簽字。

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