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銷售規章制度

時間:2022-12-18 18:46:45 規章制度 我要投稿

銷售規章制度(通用15篇)

  在日新月異的現代社會中,越來越多人會去使用制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的銷售規章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

銷售規章制度(通用15篇)

銷售規章制度1

  一、銷售的管理制度

  1、員工應具有強烈的服務意識與服務觀念,具備高尚的職業道德,以自身的良好表現共同塑造良好的品牌形象。

  2、員工應遵守國家法律法規,遵守公司規章制度,遵守店鋪管理制度。

  3、如遇不明事項應服從各級主管領導,與同事合睦相處,對下屬或新進員工應親切,公平對待。

  4、員工應保守公司與店鋪的機密,不得對外泄露任何有關公司與店鋪的銷售數據、文件規定,不得利用職務之便圖謀私利。

  5、員工對待工作與顧客應謙恭誠懇,滿腔熱情。遇事不可推諉,不可意氣用事,更不可故意刁難顧客。

  6、員工有義務完善各項工作及服務品質,提高工作績效。

  7、員工應愛惜公司與店內財物,控制各項費用與支出,杜絕浪費現象。

  8、員工應恪盡職守,非經核準不得閱覽不屬于本職范圍內的公司文件或傳播不確消息。

  9、員工有違反上述準則條例的,將依據獎懲條例予以處罰。

  二、員工的儀容儀表

  1、頭發要整齊、清潔、頭飾要與工服、發型搭配得當。

  2、女同事按公司化妝標準化妝,不可留長指甲。男同事不可留胡子。

  3、如果有體味者,要適當涂止汗露。

  4、制服要干凈、整潔,不能有異味。

  5、店員不能穿厚底鞋、拖鞋。

  三、工牌與工服

  1、工服是公司的形象,是店鋪的形象。在規定穿工服的時間內,員工必須統一穿工服。如員工因保管不善而造成工服的破損或丟失,須按規定進行賠償。

  2、工作時間內必須佩帶工牌,員工要注意個人的儀容儀表。

  3、員工在離職時必須退回工服,如果沒有退回,須按六折賠償。

  4、凡利用工牌在外做不正當的事,將視情節嚴重給予處罰

  5、未按公司或店鋪要求穿著工服的,初犯者處以口頭警告,嚴重者處以書面警告。

  四、店鋪制度

  1、工作時需嚴格遵守公司儀容儀表著穿規定,提供優良的服務,以客為先。

  2、必須遵守勞動紀律,自覺遵守輪班制度。依時上、下班,不準無故遲到、早退、曠工。如需請假,須提前一天向店長申請經批準后方可生效。

  3、潔身自愛、防盜防竊。工作時間,須將個人物品存放在指定地點,下班自覺由店長或指定檢查員檢查所攜帶的私人包裹,并隨時由店長或指定檢查員清檢員工儲物柜。

  4、未經公司同意,不得向外泄露公司或店鋪的一切資料(尤其是銷售額、,否則將根據行政管理制度予以處罰。

  5、工作時,要保持口腔衛生,不準喝酒和吃有異味的食物,營業中不準吸煙、吃零食。

  6、嚴禁私用、盜竊公司貨品及其它物品,違者按有關規定給予處罰。

  7、不準以任何理由拒絕上司合理的工作安排,必須尊重上司。

  8、工作時間嚴禁在工作場所說笑、打鬧、爭吵、賭博、吸咽、酗酒、追逐、大聲渲嘩、當堂整理著裝、化妝及一切有損公司或店鋪形象的行為。

  9、工作時間嚴禁利用公司電話做私人用途,不得將店鋪電話隨便告訴無關之人。

  10、工作時間不能擅自離崗或隨便竄崗。

  11、穿著已購買的公司服飾回店鋪須向主管或店長登記款號。

  12、嚴禁擅自修改、泄露、盜竊公司或店鋪電腦數據,違者嚴厲處罰。

  13、工作時間不準代他人存放物品,如遇到顧客購買的商品需暫存時,需做好登記。

  14、員工在個人利益與店鋪利益發生沖突時,應以店鋪利益為先。

銷售規章制度2

  公司每位銷售人員必須時刻謹記,作為公司之代表,應在工作中表現出適當的職業素養,以免有損公司形象。

  下列是銷售人員必須遵守之規章制度。如有違反,公司將給予紀律處分。情節嚴重者,將采取即時解雇而無須預先知及補償。

  1考勤暫行制度

  1)工作時間:

  2)每周6個工作日,上班時要在公司規定位置簽到,作為人事部的當月考勤記錄備案;每周每人輪休一天、周六、周日不安排輪休。

  3)遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下者,每次扣除薪金50元;2小時以上者按曠工處理。

  4)無故不上班者作礦工處理,曠工當天扣當月薪金的20%,曠工1天扣當月薪金的40%,曠工2天扣當月薪金總額;連續曠工超過3天或一年累計曠工超過5天者,作除名處理,公司不負責其一切善后工作。

  5)請假必須寫《請假條》,職員層由部門經理批準后方可離開工作崗位,同時〈請假條〉應交人事部備案。

  6)請假者如無法到公司請假,必須在每天上班前或不遲于上班時間的15分鐘內,致電所在部門經理,說明請假原因和請假時間,返回公司應及時補填〈請假條〉交人事部備案,請病假者應出具有效醫療證明。

  7)請病假扣當日薪金的50%,請病假累計半月以上者,當月薪金按照實際工作日發放。

  8)請事假扣除當日薪金。

  9)因外出公干參加社會活動而請假,需經主管副總經理批準給予公假,薪金照發。

  2.個人形象要求

  男士:衣著純色襯衣西褲,或西服套裝(部門有統一工作服必須統一著裝),衣領要扣上并結適當顏色的領帶,襯衣扎放齊整,領帶緊貼領口,領口袖口無污跡;著深色或淺色襪,深色皮鞋保持光亮,西服口袋不放物品;頭發整齊、干凈、不留胡須;上班時間不吃帶異味的食物,不得在辦公室吸煙,如需吸煙應到公司指定的吸煙區;售樓處內不宜佩帶太陽眼鏡、帽子等;在辦公區域內必須佩帶上工作牌。

  女士:衣著莊重且高雅之辦公室服裝(部門有統一工作服必須統一著裝);應著有袖襯衣長短適度的西裙、套裙、單色絲襪、皮鞋;當氣溫15度以下時方可穿長褲;首飾佩帶應恰當好處,不宜佩帶過多首飾,指甲不宜過長;發型文雅大方,莊重,梳理整齊,不得奇形怪狀,五顏六色;指甲油應選擇自然色,上班必須化妝,但不得濃妝艷抹;保持口腔清潔,上班時間不吃帶異味的食物;不得在辦公室室吸煙,如需吸煙應到公司指定的吸煙區;在辦公[室區域內必須佩帶上工作牌。

  3銷售人員工作職責

  1)保持售僂現場環境干凈整齊,接待臺資料物品擺放有序。

  2)公司內部所發文件要認真閱讀,收好放好,不可隨意亂放或給客戶、外人取閱。

  3)工作時間內不得大聲喧嘩,不得用電話聊天,不得做與工作無關的事,不得擅離崗位。

  4)當發現售樓資料有不清楚或錯誤時,應及時通知有關部門改正,決不能當著客戶的面提出錯誤。

  5)銷售人員應誠懇熱情的接待每一位客戶,不得與客戶發生爭執,如有發現立即辭退。

  6)銷售中出現難題或其他事情應當天記載。在每周例會中提出(重大事情就立即提出),由銷售經理集中反饋給公司研究解決。

  7)已經優惠的客戶認購書。不能讓別的客戶知道,不得泄露客戶資料。

  8)銷售人員每天認真填寫<客戶接待登記表><銷售人員工作周報>及建立<客戶檔案>

  9)銷售人員應了解客戶樓款的交付情況及時提醒客戶有關樓款交會事宜。

  10)協助客戶順利完成(如交款,簽合同,按揭手續,入伙手續,辦房產證)等手續。

  11)未按期交款的,應協助財務部門催收。

  12)銷售人員要對已購房客戶提供積極熱情的售后服務。

  4銷售經理工作職責

  1)制定記錄考勤表,排班表。

  2)組織每周一上午的銷售例會。對每周銷售情況,客戶信息反饋做總結與計劃。

  3)積極催促協調銷售人員的日常銷售工作,及時匯報有關情況。

  4)每日匯總銷售人員的<客戶接待登記表>,填寫<樓盤銷售日報表>。

  5)每周一向公司呈報<樓盤銷售周報表>。

  5違章賄賂處罰

  1)公司絕不允許銷售人員有行賄及受賄或得用其職務便利收受任何利益。

  2)如有發現銷售有行賄及受賄行為,將即時解職,情節嚴重的,將追究其法律責任;

  3)如有出現不可推卸之利益饋贈時,銷售人員需事前填寫<收取個人利益申報表>并呈主管副總審批及指引。

銷售規章制度3

  第一章 管理大綱

  為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。

  第一條 公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

  第二條 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

  第三條 公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

  第四條 公司提倡全體員工努力學習業務知識和各種常識,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

  第五條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。

  第六條 公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

  第七條 公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

  第八條 員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

  第二章 員工守則

  一、 遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業。

  二、 維護公司聲譽,保護公司利益。

  三、 服從領導,關心下屬,團結互助。

  四、 愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。

  五、 不斷學習,提高水平,精通業務。

  六、 積極進取,勇于開拓,求實創新。

  第三章 考勤管理

  1.出勤

  1.1工作時間:員工須按各部門的《“興仁”營銷團隊日常工作管理和作息時間制度》規定時間上下班;

  ①遲到:上班時間未到或未到崗者,即為遲到。上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處。

  ②早退:未到下班時間而提前離崗者,即為早退。

  ③曠工:未經請準假或假期滿未經續假擅自不到職者,即為曠工。

  2.請假:

  2.1 員工若早上有急事不能上班者,應在前一日向部門負責人請假或在當日上午8:30前用適當方法向部門負責人請假,并須部門負責人同意,否則視為曠工處理或請假無效。

  2.2請假制度

  1、假別分為:病假、事假、婚假、產假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發生以上假者取消當月全勤獎。

  2、病假:指員工生病必須進行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫院證明,無有效證明按曠工處理;出據虛假證明加倍處罰;病假每月2日內扣除50%的基本日工資;超過2天按事假扣薪。

  3、事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;但每月事假累計不得超過3天,超過天數按曠工處理;事假按實際天數扣罰日薪。

  4、婚假:指員工達到法定結婚年齡并辦理結婚證明而請的假別;

  5、年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過7天,特殊情況根據工作能力決定。

  6、工傷假:按國家相關法律法規執行。

  7、喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別;喪假期間工資照發,準假天數如下:

  父母或配偶父母傷亡 給假7天

  配偶或子女傷亡給假10天

  2.3當月工資計算方法:(月合計工資—全勤獎)÷當月天數x實際出勤天數

  5.考勤統計

  5.1每月考勤時間:本月1號至本月31號

  5.2有以下情況之一者,扣除當月全勤獎:

  ①全月累計遲到4次者(包括4次)

  ②除公休外,請假1天者以上者(包括1天)

  ③月度曠工1次者(包括1次)

  第四章 獎懲制度

  第一節 總則

  第一條 為嚴明紀律,獎懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經濟效率,特制訂本制度。

  第二條 公司獎勵方法;

  1、大會表揚;

  2、獎金獎勵;

  3、物資或晉升獎勵。

  第三條 本制度適于公司全體員工。

  第四條 有下列表之一的員工,應給予嘉獎并通報,頒發獎金20~_80元,獎金隨當月工資發放。

  1、遵紀守法,執行公司規章制度,思想進步,文明禮貌,團結互助;

  2、完成營銷團隊工作計劃指標,創造較大經濟效益;

  3、向營銷團隊提出合理化建設,被營銷團隊采納,并取得一定效益的;

  4、節假日經常加班,并取得顯著效果者;

  5、忠于職守、積極負責、不斷改進工作、工作績效突出者;

  6、堵住營銷團隊的經濟漏洞,并為營銷團隊挽回經濟損失者;

  7、全年無缺勤,積極做好本職工作;

  8、節約資金,節約費用;

  9、其他對營銷團隊做出貢獻者,總經理認為應當給予獎勵的.

  第五條 公司設有“管理創新及合理化建議獎”、“杰出銷售代表”、“優秀管理者”等獎勵,在每個工作年度結束后,進行評選和獎勵。

  第二節 處罰

  第六條 員工有下列行為之一,經批評教育不改的,視情節輕重,分別給予扣除一定時期的獎金、扣除部分工資、警告、記過、降級、辭退、開除等處分:

  1、遲到、早退一次罰款(5元/次);

  2、曠工者扣除當日雙倍工資,連續三個月累計達三次辭退;

  3、銷售代表工作前未做好售前準備、掃尾工作、次日準備(5-20元/次);

  4、在工作時間嬉戲、擅離工作崗位或從事與工作無關的事情罰款(5-30元/次);

  5、輕微過失致發生工作錯誤造成損失的罰款(20-50元/次);

  6、不按要求打掃衛生罰款(5-10元/次);

  7、對同事惡意攻擊或誣告、中傷他人、制造事端者罰款(5-100元/次);

  8、遺失經營管理之重要文件、物品或工具罰款(5-200元/次);

  9、不按時參加公司的會議及銷售培訓罰款者(30-50元/次);

  10、不服從上級管理或不服從工作安排 一次扣(25-30元/次) 連續兩個月累計達四次辭退。

銷售規章制度4

  一、目的:

  強調以業績為導向,按勞分配為原則,以銷售業績和能力拉升收入水平,充分調動銷售積極性,創造更大的業績。

  二、適用范圍:

  本制度適用于所有列入計算提成產品,不屬提成范圍的產品公司另外制定獎勵制度。

  三、營銷人員薪資構成:

  1、營銷人員的薪資由底薪、提成構成;

  2、發放月薪=底薪+提成

  3、銷售人員的收入=基本工資+銷售提成+差補+福利+各類獎金

  四、營銷人員底薪設定:

  營銷人員試用期工資統一為20xx元,經過試用期考核進入正式工作期限,正式期限將以簽訂勞動合同之日的時間為準,試用期時間不累計到正式入職時間,簽訂勞動用工合同后由公司提供社會保險、住房公積金等福利,同時進行績效工資考核:

  五、銷售任務提成比例:

  助理的銷售任務額為每月月初由銷售經理公布,在試用期不設定銷售任務,簽訂勞動合同后的正式期員工設定銷售任務。

  六、提成制度:

  1、提成結算方式:在收回款項后及時結算,按照回款比例支付業務員提成

  2、提成考核:本銷售提成制度以完成銷售任務的比例設定銷售提成固定金額;

  七、銷售提成:

  方案1:銷售提成=合同總價x1%(正常報價價格不能低于公司規定的銷售底價,如因拓展業務需要降低利潤,業務員須向部門領導和總經理報批,回款方式好的項目例如現款現貨,公司應給予業務員相應的獎勵)

  方案2:銷售提成=銷售利潤x20%(及公司規定銷售底價之外多出部分則按凈利潤的20%追加提成)

  八、新簽客戶激勵政策:

  為促使業務員新開客源,調動業務員積極性,對新簽客戶的業務員進行特別獎勵:

  10萬—20萬元以內一次性獎勵100元20萬—50萬元以內一次性獎勵300元50萬—100萬元以內一次性獎勵500元100萬—300萬元以內一次性獎勵1000元300萬元以上一次性獎勵20xx元

  九、業務員激勵制度

  為活躍業務員的競爭氛圍,特別是提高業務員響應各種營銷活動的積極性,創造沖鋒陷陣式的戰斗力,特設四種銷售激勵方法:

  1、月銷售冠軍獎,每月從銷售人員中評選出一名月銷售冠軍,給予500元獎勵;

  2、季度銷售冠軍獎,每季度從銷售人員中評選出一名季度銷售冠軍,給予1000元獎勵;

  3、年度銷售冠軍獎,每年從銷售人員中評選出一名年銷售冠軍,給予3000元獎勵;

  4、各種銷售激勵獎獎金統一在年底隨最后一個月工資發放;

  5、未完成月銷售任務的業務員不參與評獎;

  6、各種獎勵中,若發現虛假情況,則給予相關人員被獎勵金額五倍的懲罰,從當月工資中扣除。

  7、公司交于業務員的原固定客戶,必須保持長期、穩定的合作,如因銷售人員個人因素造成公司業務流失,甚至造成經濟損失的,公司將根據情況予以處罰,并追究經濟損失

  8、銷售人員要貨一般時間為一周,特殊情況報公司協調處理。

  9、業務員出去跑業務一定要把公司利益擺在第一位,一切為公司利益服務,絕對不做有損公司利益或品牌形象的事情,要把客戶當成我們的衣食父母,業務員是企業的生命,行業的風向標,寶劍鋒自磨礪出,梅花香自苦寒來!

銷售規章制度5

  一、總則

  為加強員工管理,規范員工行為,提高員工素質,特制定本制度。

  本制度是銷售部員工必須遵守的原則,是規范員工言行的依據,是評價員工言行的標準。全體銷售人員應從自我做起,從本崗位做起,自覺遵守各項制度。

  員工如對本制度有任何疑問或異議,可向銷售部負責人咨詢,本制度最終解釋權歸夢之屋手創公司銷售部。

  本制度自制定之日起開始執行。

  二、著裝規定:

  1、工作期間,公司要求員工穿統一工作服,女性身著統一職業裝;男性穿西裝打領帶,夏季要求身著白襯衣深色西褲(領帶)。

  2、上班時必須統一著裝,佩戴胸卡。

  三、儀容要求:

  1、工作期間,員工應注意自己儀容。女性要求淡妝,并梳齊頭發,男性頭發不能蓋耳,至少每月理發一次,勤洗頭、頭發應梳理整齊,不凌亂,不留胡須。

  2、所有員工應每天打掃衛生后將鞋面擦干凈,上班期間應保持鞋面無污物、灰塵。

  3、員工應隨時注意個人形象,談吐時講究禮儀,謙虛寬容,時刻保持微笑。

  4、所有員工工作期間衣著必須保持整潔,無污物,衣服應熨燙整齊。

  四、考勤制度:

  1、每天上、下班均由銷售人員自己打卡簽到。

  2、每天早上8:00上班,考勤在8:15之前完成。

  3、考勤時間標準:以標準時間為準。要求每位銷售人員均核對自己的時間。

  4、公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會前整理好,不規范者不得參加晨會。

  5、調休、請假需提前一天經同意,并跟人事提前打招呼,以備考勤。

  6、請假1天以內由上級主管負責人簽字批準,2天以內由銷售總監簽字批準。3天以上需總經理簽字批準(總經理不在由副總經理批準)。請假必須填寫請假條,否則按照曠工處理。月底核算,扣發請假日工資。

  7、休假按公司制度調整年休,具體參照《公司規章制度》

  8、根據實際情況決定,銷售部上班時間做如下規定:

  上午:8:00~12:00

  中餐12:00~13:30

  下午:13:30~17:30

  附注:可根據銷售狀況、季節等進行調整。

  五、銷售報表規定

  1、銷售人員每天工作內容及行程以郵件方式在第二個工作日之前匯報。

  2、銷售人員以郵件方式用電子表格每周六下班之前匯報銷售工作周報表。

  3、銷售人員以郵件方式用電子表格每月28號前匯報銷售工作月報表。

  附:《銷售工作周報表》《銷售工作月報表》

  六、薪金分配制度

  1、新招人員實行先培訓后上崗,培訓時間一并納入試用期,試用期為1—3個月。試用期內業務人員基本工資根據部門的薪資標準而定;試用期結束執行轉正工資標準。

  2、工資標準:分為試用期工資和轉正工資。試用期1—3月:基本工資:底薪;轉正后:基本工資+住宿補貼+餐補+交通補貼+通迅補貼+全勤+獎金。

  3、薪金發放時間:每月10號前發放上上月全部工資及各項補貼費用及獎金。

  4、業務費用管理

  在公司銷售人員中餐補貼以3.5元/人/餐為標準,額外費用公司實行全額補助。

  業務人員市區交通按公交車費實報實銷,出租車費不報銷,特殊情況由營銷總監簽字報銷。

  差旅費用:銷售人員外出補助80元/天。并按公司財務報銷制度執行。

  業務招待費:需請示銷售總監,由副總經理級以上領導批準。

  個人辦公電腦公司實行暫扣,以500元/月扣足費用。銷售人員工作滿一年公司即作為福利一次性發放。

  七、合同管理制度

  1、經辦的銷售人員填寫時,字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。

  2、合同內容填寫

  合同包括:主合同、附加補充協議等。

  嚴格執行合同規定的價格體系,規定的條款;如,出現變更、修改或補充,要及時向上級部門評審。

  填寫不得有空白欄,無內容填寫應用“/”劃去,否則造成后果自行承擔。

  加蓋印章應該在相關重點條款及簽字以及合同文本的夾縫處。

  3、合同簽字程序

  合同文本由區域經理填寫后需大區經理審核簽字,審核每一條款,各項數據是否正確,在交銷售總監審批。

  原則上合同一式兩份,客戶、公司各一份,公司保留的一份由銷售內勤存檔管理。

  1、全面負責公司銷售業務開展,業務營銷策劃及宣傳推廣工作。

  2、參與公司開發項目前期調查、分析、論證及方案篩選工作。

  3、負責制定項目銷售計劃任務書,報銷售總監、總經理審閱后,交行政部審查。

  4、負責開發項目模型、售樓書、宣傳資料等制作單位及廣告媒體的確定。

  5、監控廣告宣傳效果及銷售業績,進行日常銷售督導。

  6、參與開發項目銷售立價,必須認真研究市場,提出定價方案。

  7、根據項目進展狀況,提出人員培訓、招聘、辭退計劃,并協助公司招聘銷售人員。

  8、負責制定項目銷售效益分配方案。

  9、協助公司作好集團客戶的發掘,聯絡及談判工作。

  10、負責協調與公司各部門工作關系。

  11、認真組織部門員工學習行業及公司各項規章制度,并督促其落實。

  12、負責制定本部門員工崗位職責,做到分工明確,責任落實。

  13、制定本部門員工因工作失職,不論主觀或客觀原因,給公司造成直接或間接損失相對應的處罰條款。

  14、在樓盤正式開盤前,為銷售做好充分準備。

  15、負責銷售人員的業績考核。

  16、經常調查、聽取行業情況的發展,并及時反饋以決定經營方針。

  17、聽取部內業務報告,并隨時監視業務實況。

  18、組織部內業務會議,排除業務困難。

銷售規章制度6

  員工的言行是企業形象的具體表現,為規范員工工作場所的言行,建立良好的辦公秩序,提高工作效率,樹立良好公司形象,特制定本規定:

  一、 作息制度:

  1、工作時間: 上午9:00—12:00 下午:13:30—18:00(夏季)

  上午9:00—12:00 下午:13:00—17:30(冬季)

  備注:每天提前10分鐘到崗,做好工作準備。

  2、每周的周日為休息日,法定假日正常休息(調整假期除外)。

  二、行為準則

  1、遵守作息時間及各項考勤管理制度。按時上、下班并簽到,不遲到、不早退、不曠工。

  2、按規定在指定的工位進行工作,非工作需要,不得私自脫崗、串崗,脫崗時間超過10分鐘,須向部門負責人請示,同意后方可離崗,否則視為曠工,按曠工半日處理。

  3、員工在辦公區域應注意儀容、儀表整潔、得體,禁止穿吊帶、超短裙、拖鞋、睡衣等過于暴露的服裝;

  4、請隨時保持辦公桌、電腦等辦公設備的清潔,下班前關閉電腦主機和顯示器。整理桌面,請不要在辦公區內隨意堆放物品,離開座位并將座椅歸位。

  5、飲水杯、餐具等用畢后應放到指定位置,包、衣物統一掛放在指定位置。

  6、辦公時間禁止會見私客、禁止吸煙,嚴禁做與工作無關的事情,

  7、員工在話務間應保持優美的站、坐、行姿勢,不得在座位上東倒西歪,

  走路時腳步放輕,出入工作間隨手關門,開關門動作要輕便,盡量不要影響他人;

  8、上班時間不得看與工作無關的報刊雜志,不得與其他員工聊天、做與工作無關的事情,公司提倡在工作時間內完成工作任務,請您有效使用工作時間,提高工作效率。

  9、上班時間將手機、小靈通等通訊設備靜音或關機放在自己包里,不得把手機放在辦公桌上,不得接打私人電話,發私人短信等,如有發現立即沒收。

  10、工作時間內不準瀏覽與工作無關的網頁,不準私自用公司電腦下載東西,不準聊私人QQ。

  11、愛護公共設施,對公司的電腦設備要愛惜使用,正常開關機,輕拿輕放,

  12、如發現員工有偷盜行為或未經公司許可搬運公司或同事私人財產,一經確認,將立即開除,并追究相關責任。

  13、竊取他人或公司任何資料,一經發現嚴懲不怠并追究其法律責任。

  14、組織紀律是遵循個人服從組織,下級服從上級的原則,對上級分配的工作或其他任務必須認真執行,不得推脫。

  15、如對公司的管理或上級主管有意見,應按正常的渠道和方式向上級反饋意見,禁止組織幫派對抗或在公司散布不滿情緒。

  16、主管有權對不合格人員(工作態度、能力等考核不合格)給予勸退,但必須提出不合格事實的理由和依據。

  17、節約資源、保護環境是每個社會人的責任和義務,也是美德,公司提倡環保和節約并要求每位員工從小處著手,節約用水、用電、紙張物品等。

  三、衛生:

  1、嚴格執行衛生值日制度,根據衛生值日表,值日生應提前到辦公室,在每天上午8:50之前做好責任區域內的衛生清潔,交由主管檢查,檢查不合格者重新打掃。

  2、全體員工應保持好辦公區域內的衛生,不隨手丟放垃圾,做到地面無紙屑、污漬、灰塵;辦公桌面無灰塵、污漬,各類辦公用品擺放整齊且不染灰塵;窗臺、窗簾整潔無灰塵;門窗、玻璃保持潔凈、光亮;所有垃圾桶應保持清潔并套上垃圾袋使用,垃圾應每日進行清理。

  3、每周六進行集體大掃除,如主管不在組長負責分配清潔任務,各個小組負責把自己的責任區域打掃干凈。

  4、禁止在辦公區吸煙,吸煙請至辦公區外走廊內

  5、衛生間禁止吸煙、亂扔煙頭、隨地吐痰。

  6、注意維護辦公區內各處的衛生。

  四、獎勵細則

  1、簽到表應認真填寫,并詳細填寫到崗時間,嚴禁他人代簽,月底公司按考勤發放工資。

  2、能夠監督他人,檢舉不良行為者獎勵50元。(即時獎懲)

  3、其他詳見薪資制度;

  五、懲罰細則

  1、不注意細節(杯子亂放、椅子不歸位、鼠標鍵盤擺放不整齊)罰款10元。

  2、用公司座機打私人電話一次罰款50元、第二次罰款100元、第三次開除無當月工資。

  3、信息登記錯誤、不規范或者忘記登記者罰款10元。

  4、正常班次請事假者無當天底薪并且罰款30元,請病假二天以上(含兩天)開醫院證明無當天底薪,不罰款,如沒有按事假處理。

  5、上班時間無故聊天的每次罰款10元。

  6、不請假未到崗者視為曠工扣當天雙倍底薪、超過二天以上者屬于自動辭職無當月工資。

  7、辭職者要提前半個月交辭職報告,立即離崗者無當月工資。

  8、正常班次遲到/早退者罰款10元,超過二次(含二次)每次罰款20元,(罰款當天交完,按月計算,跨月不累計)。

  9、未履行請假手續或請假未經批準不到崗者一律視為曠工。公司的請假必須提前以書面形式提交,特殊情況的可以電話請假,但事后必須補齊請假備案程序。

  備注:以上規定中的罰款并非目的而是手段,由公司管理人員隨時監督執行,不得有異議,如有更改,另行通知!

  溫馨提示:

  微笑面對:告訴自己從今天開始,要微笑面對每個人,試一試,看看會有什么不同?希望每個人都能微笑面對人生!祝福大家!

  工作至上:在有效的時間內完成自己的工作,不要拖延大家的時間

銷售規章制度7

  1、制訂銷售策略:根據公司市場戰略與市場銷售目標,結合所掌握的市場信息進行市場預測,制訂市場拓展目標、銷售策略與規劃,并組織實施,管理并指導銷售代表,完成銷售、回款與市場目標。

  2、銷售體系管理:根據公司銷售策略,建立維護公司的銷售網絡與渠道管理體系,通過系列市場推廣活動,營造市場環境,提升公司與產品品牌,支撐公司產品銷售的增長;

  3、銷售業務管理:根據客戶需求與公司營運流程,接收并管理客戶訂單,跟蹤生產、計劃、庫存、發貨執行、客戶資信與回款等情況,完成銷售服務。4、客戶關系管理:通過客戶拜訪、客戶培訓和推動客戶意見、建議與投訴的處理等服務活動提高客戶滿意度,建立、鞏固均衡的客戶關系平臺,逐漸滲透終端客戶,掌握最終消費群體。

  5、市場信息分析:通過一線銷售代表收集市場信息,如:客戶、產品、競爭對手等,并進行統計與分析,及時向公司市場、研發等部門反饋,推動快速響應。

  6、費用管理:根據公司費用政策,指導下屬了解銷售重點,評估客戶資源需求,制訂預算使用計劃,確定費用開銷方式,合理協調、分配公司資源,并審核費用使用的合理性,提高投入產出比。

  7、部門內部管理:根據公司經營方針和部門業務需要,合理設置部門組織結構和崗位,優化業務流程,合理配置人力資源,開發和培養員工能力,對員工績效進行管理,提升部門工作效率,提高員工滿意度。

  大區經理崗位職責:

  1、分析市場狀況,正確作出市場銷售預測報批;

  2、擬訂年度銷售計劃,分解目標,報批并督導實施;

  3、根據中期及年度銷售計劃開拓完善經銷網絡;

  4、根據網絡發展規劃合理進行人員配備;

  5、匯總市場信息,提報產品改善或產品開發建議;

  6、洞察、預測渠道危機,及時提出改善意見報批;

  7、把握重點客戶,控制70%以上的產品銷售動態;

  8、關注所轄銷售人員及經銷商的思想動態,及時溝通解決;

  9、參與所屬區域重大銷售談判和簽定合同;

  10、組織建立、健全客戶檔案;

  11、指導、巡視、監督、檢查所屬市場的各項工作;

  12、向直接下級授權,并布置工作;

  13、定期向直接上級述職;并提出合理化及可行性建議。

  14、定期聽取直接下級述職,并對其作出工作評定;

  15、根據工作需要調配直接下級的工作崗位,報批后實行并轉人力資源部備案;

  16、負責本區域市場銷售人員任用的提名;

  17、負責制定銷售區域的工作程序,報批后實行;

  18、負責區域銷售部門主管工作程序的培訓、執行、檢查;

  19、填寫直接下級過失單和獎勵單,根據權限按照程序執行;

  20、及時對下級工作中的爭議作出裁決;

  21、每周定期組織例會,并參加公司有關銷售業務會議。

  22、按時完成公司銷售部相關報表并及時上交上級部門主管審核。

  領導責任:

  1、對所屬區域銷售工作目標的完成負責;

  2、對所屬區域銷售網絡建設的合理性、健康性負責;

  3、對所屬區域確保經銷商的信譽負責;

  4、對所屬區域確保貨款及時回籠負責;

  5、對區域銷售指標制定和分解的合理性負責;

  6、對所屬區域銷售給公司造成的影響負責;

  7、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責;

  8、對所屬區域銷售預算開支的合理支配負責;

  9、對所屬區域銷售工作流程的正確執行負責;

  10、對區域銷售部所掌管的公司商業秘密的安全負責。

  主要權限:

  1、有對銷售部所屬員工及各項業務工作的管理權;

  2、有向營銷總監報告的權力;

  3、對篩選客戶有建議權;

  4、對重大促銷活動有現場指揮權;

  5、有權對直接下級崗位調配的建議權和任用的提名權;

  6、對所屬下級的工作有監督、檢查權;

  7、對所屬下級的工作爭議有裁決權;

  8、對直接下級有獎懲的建議權;

  9、對所屬下級的管理水平、業務水平和業績有考核權;

  10、一定范圍內的經銷商授信額度權;

  11、有退貨處理權;

  12、一定范圍內的銷售折讓權。

  區域經理

  1、負責產品的市場渠道開拓與銷售工作,執行并完成公司產品年度銷售計劃。

  2、根據公司市場營銷戰略,提升銷售價值,控制成本,擴大產品在所負責區域的銷售,積極完成銷售量指標,擴大產品市場占有率;

  3、與客戶保持良好溝通,實時把握客戶需求。為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務

  4、根據公司產品、價格及市場策略,獨立處置詢盤、報價、合同條款的協商及合同簽訂等事宜。

  5、動態把握市場價格,定期向公司提供防水涂料市場分析及預測報告。

  6、協助經銷商維護和開發及完善專賣店系統。

  7、收集一線營銷信息和客戶意見,對公司營銷策略、售后服務、等提出參考意見。

  8、按時完成公司銷售部相關銷售報表并及時上交上級部門主管審核。

  五服裝規范

  著裝規定:

  1、工作期間,公司要求員工穿統一工作服,女性身著統一職業裝;男性穿西裝打領帶,夏季要求身著白襯衣深色西褲(領帶)。

  2、上班時必須統一著裝,佩戴胸卡。

  儀容要求:

  1、工作期間,員工應注意自己儀容。女性要求淡妝,并梳齊頭發,男性頭發不能蓋耳,至少每月理發一次,勤洗頭、頭發應梳理整齊,不凌亂,不留胡須。

  2、所有員工應每天打掃衛生后將鞋面擦干凈,上班期間應保持鞋面無污物、灰塵。

  3、員工應隨時注意個人形象,談吐時講究禮儀,謙虛寬容,時刻保持微笑。

  4、所有員工工作期間衣著必須保持整潔,無污物,衣服應熨燙整齊。

  六、考勤制度

  1、每天上、下班均由銷售人員自己打卡簽到。

  2、每天早上8:00上班,考勤在8:15之前完成。

  3、考勤時間標準:以標準時間為準。要求每位銷售人員均核對自己的時間。

  4、公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會前整理好,不規范者不得參加晨會。5、調休、請假需提前一天經同意,并跟人事提前打招呼,以備考勤。

  6、請假1天以內由上級主管負責人簽字批準,2天以內由銷售總監簽字批準。3天以上需總經理簽字批準(總經理不在由副總經理批準)。請假必須填寫請假條,否則按照曠工處理。月底核算,扣發請假日工資。

  7、休假按公司制度調整年休,具體參照《公司規章制度》

  8、根據實際情況決定,銷售部上班時間做如下規定:

  上午:8:00---12:00

  中餐12:00---13:30

  下午:13:30---17:30

  附注:可根據銷售狀況、季節等進行調整。

  七、銷售報表規定

  1、銷售人員每天工作內容及行程以郵件方式在第二個工作日之前匯報。

  2、銷售人員以郵件方式用電子表格每周六下班之前匯報銷售工作周報表。

  3、銷售人員以郵件方式用電子表格每月28號前匯報銷售工作月報表。

  附:《銷售工作周報表》《銷售工作月報表》

  八、、薪金分配制度

  1、新招人員實行先培訓后上崗,培訓時間一并納入試用期,試用期為1-3個月。試用期內業務人員基本工資根據部門的薪資標準而定;試用期結束執行轉正工資標準。

  2、工資標準:分為試用期工資和轉正工資。試用期1-3月:基本工資:底薪;轉正后:基本工資+住宿補貼+餐補+交通補貼+通迅補貼+全勤+獎金。

  3、薪金發放時間:每月10號前發放上上月全部工資及各項補貼費用及獎金銷售公司工資規章制度銷售公司工資規章制度。

  4、業務費用管理

  在公司銷售人員中餐補貼以3。5元/人/餐為標準,額外費用公司實行全額補助。

  業務人員市區交通按公交車費實報實銷,出租車費不報銷,特殊情況由營銷總監簽字報銷。

  差旅費用:銷售人員外出補助80元/天。并按公司財務報銷制度執行。

  業務招待費:需請示銷售總監,由副總經理級以上領導批準。

  個人辦公電腦公司實行暫扣,以500元/月扣足費用。銷售人員工作滿一年公司即作為福利一次性發放。

  九、合同管理制度

  1、經辦的銷售人員填寫時,字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。

  2、合同內容填寫

  合同包括:主合同、附加補充協議等。

  嚴格執行合同規定的價格體系,規定的條款;如,出現變更、修改或補充,要及時向上級部門評審。

  填寫不得有空白欄,無內容填寫應用“/”劃去,否則造成后果自行承擔。

  加蓋印章應該在相關重點條款及簽字以及合同文本的夾縫處。

  3、合同簽字程序

  合同文本由區域經理填寫后需大區經理審核簽字,審核每一條款,各項數據是否正確,在交銷售總監審批。

  原則上合同一式兩份,客戶、公司各一份,公司保留的一份由銷售內勤存檔管理。

  為加強企業競爭力,提高產品市場占有率,增加企業效益,有效調動市場營銷人員的工作積極性,造就一支高效、穩定的銷售隊伍,以實現企業可持續發展的目的。根據公司人事管理制度,結合市場營銷人員特殊的工作性質,充分體現按勞分配激勵機制,特制定這一薪酬制度。

  一、薪酬結構

  月薪(基本工資+績效工資)+銷售提成+激勵獎+費用津貼+福利補貼

  二、薪酬的說明

  1.基本工資:是為了給市場營銷人員帶來一定的穩定感,避免人員流動頻繁短期行為,從而留住優秀的業務人員,塑造穩定的銷售團隊。固定工資按月發放。

  2.績效工資:績效工資采取與銷售額、回款指標掛鉤的方式進行,銷售額和回款率按年度考核,年終統算發放。

  3.銷售提成(即傭金):是對銷售人員銷售業績及回款情況的具體體現,按照銷售額每年發放一次。

  4.激勵獎:指銷售人員對企業有突出貢獻的特設的一種獎勵形式,(核定相關指標)年終發放。

  5.費用津貼:使銷售人員有可能開展必要或需要的推銷工作。(包括:差旅費、業務接待費、交通費及通訊費等)。

  6.福利補貼:是用于提供安全感和工作滿足感的,如有薪休假、養老金、失業保障金等。

  三、業務人員職位資格說明

  1.新進業務人員:指公司新進招聘試用人員。(試用期為3個月)

  2.正式銷售人員:新進業務人員試用期滿(3個月),能力經認可者,或有經驗的新進人員經測驗合格者,并且劃分為初、中、高三個等級:

  初級銷售員:全年銷售額達到50萬元。

  中級銷售員:全年銷售額達到70萬元。

  高級銷售員:全年銷售額達到100萬元。

  四、月薪(基本工資+績效工資)

  根據考核確定發放和提升,標準為:

  1、試用人員:450元/月

  2、初級銷售員:600元+100元

  3、中級銷售員:600元+200元

  4、高級銷售員:600元+400元

  五、銷售提成

  責任定額:50萬元/年

  1、50萬元部分3%

  2、51萬元~70萬元部分5%

  3、71萬元~100萬元部分6%

  4、100萬元以上部分7%

  5、外購產品部分:按照稅后利潤30%提成

  六、費用津貼

  按照銷售額的百分比計算

  1.金三角地區1.5%

  2.金三角地區以外3%

  七、福利補貼

  1.試用人員:享受公司發放的小勞保。

  2.初級銷售人員:享受公司的其他福利待遇。

  3.中級銷售員:享受公司的其他福利待遇。

  4.高級銷售員:享受公司的其他福利待遇。

  八、激勵獎

  1.對新客戶的開拓,有突出貢獻的,一次性獎勵1000~20xx元。

  2.年度應收貨款回收率達100%者,一次性獎勵300元銷售公司工資規章制度文章銷售公司工資規章制度出自

  九、績效工資的考核

  (一)責任額指標考核

  初級銷售員:

  1.完成銷售額達50萬元,績效工資發放100%。

  2.完成銷售額達40萬元,績效工資發放80%。

  3.完成銷售額達35萬元,績效工資發放60%。

  4.完成銷售額達30萬元,績效工資發放40%。

  5.完成銷售額達25萬元,績效工資發放20%。

  6.完成銷售額在25萬元以下,績效工資發放0。

  中級銷售員:

  1.完成銷售額達70萬元,績效工資發放100%。

  2.完成銷售額達65萬元,績效工資發放80%。

  3.完成銷售額達60萬元,績效工資發放60%。

  4.完成銷售額達55萬元,績效工資發放40%。

  5.完成銷售額在55萬元以下,績效工資降級發放。

  高級銷售員:

  1.完成銷售額達100萬元,績效工資發放100%。

  2.完成銷售額達90萬元,績效工資發放85~90%。

  3.完成銷售額達80萬元,績效工資發放75~80%。

  4.完成銷售額達75萬元,績效工資發放70%。

  5.完成銷售額在75萬元以下,績效工資降級發放。

  (二)貨款回收率考核

  1.當年度應收貨款回收率未達到95%以上,扣罰績效工資10%。

  2.當年度應收貨款回收率未達到80%以上,扣罰績效工資30%。

  3.當年度應收貨款回收率未達到60%以上,扣罰績效工資50%。

  十、銷售提成考核

  1.當年不滿責任定額指標部分,則按0.5%的比例扣款。

  2.銷售提成,嚴格按照實際回收貨款的總額為基準進行計提,剩余部分待貨款全部回籠后再進行兌現。

  3.當年度應收貨款回收率未達到60%以上,停發銷售提成,直至貨款全部回籠。

  十一、其他考核

  1.客戶丟失:公司確認的目標客戶因銷售人員主觀原因,年度內提出不再與公司發生業務往來,每丟失一個客戶:一般客戶丟失,扣績效工資工資的20%,重點客戶丟失,扣績效工資工資50%。

  2.發生呆死帳:應收款因客戶拒付等原因,部分收回或無法收回形成壞帳,給公司造成經濟損失。

  (1)呆死帳金額1萬元以下,扣績效工資10~30%。

  (2)呆死帳金額2萬元以下,扣績效工資30~60%。

  (3)呆死帳金額2萬元以上,扣績效工資60~100%。

  3.違反銷售政策:出現與公司銷售政策和規定相抵阻、相違背的現象

  (1)出現協議外讓利:金額1萬元以下,扣績效工資30%、金額1萬元~3萬元以上,扣績效工資30~100%,并承擔相應的經濟損失。

  (2)出現未經申請的退貨,扣績效工資10~50%。

  4.違反財務制度:出現未經批準的各種費用等違反財務制度現象。

  (1)出現未經批準的各種費用,全部由本人承擔。

  (2)費用支出超額部分,全部由本人承擔。

  5.若當年未完成責任定額指標者,視為新進業務人員任用,若3個月后仍不勝任者解聘。附則:

  價格說明

  1.每項產品按照公司明確定價執行,若無特殊原因,原則上不進行降價。

  2.特殊狀況需要進行降價,由經理以上核準。(核準部分全額由公司負擔,但該部分的業績另計)

  3.未經批準,低于定價銷售者,責任由本人承擔。

銷售規章制度8

  設計人員

  1、嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產品。

  2、掌握、熟悉公司產品規格、性能、產品特色,了解同行業的產品信息,并要不斷的提高自己的專業知識,精益求精。

  3、負責公司的制圖工作,運用專業知識,設計出獨特的效果圖,促進業務簽單的順利進行。

  4、積極完成公司交予的設計工作,同業務人員進行詳細的交流和溝通,準確領會客戶的要求,設計方案力求做到新穎,布局合理,新潮,適應時代潮流。

  5、如業務員要設計方案,以業務經理簽字為準。如果業務經理不在,可以電話核準,然后補簽。否則設計人員有權拒絕設計。

  6、積極主動的進行標書設計以前,先會同業務人員和報價員進行詳細的交流和溝通,嚴格按照標書上的要求,細致認真的進行設計以后,并再三審核規格,圖片,數量,報價,絕對的做到無差錯。

  7、積極主動搜尋網上的最新行業信息,及時的整理和匯總成資料,交給業務經理。

  8、嚴禁設計公司以為的設計方案,妥善拒絕外來公司的圖紙設計要求。

  9、負責維護微機,打印機等設備的正常運行,發現問題及時解決,微機內的各種資料,要求分清條理,以便公司查閱資料及時準確。

  10、每天清理設計室的衛生,做到清潔,衛生,有條理。

  內勤人員:

  1、嚴格遵守公司制度,嚴格按照總經理的指示,對公司的產品進行報價、成本核算、落單,并對此備案,以便今后查找。

  2、掌握、熟悉公司的產品性能,特色,報價,公司介紹等,搜尋和了解同行的價格資料,以及產品特色、質量、性能比,為總經理決策提供參考。

  3、負責對有客戶要求的業務人員詢價和設計方案,先要同業務人員進行詳細的溝通,了解客戶的產品定位,領會客戶的設計要求,以及評估客戶也認同的競爭對手的底牌,對業務業務人員提出合理性的建議。

  4、負責協助設計人員對標書的設計、選圖,先要熟透標書上的產品要求,規格,數量,再同業務人員進行詳細的溝通,了解競爭對手詳細情況,進行科學的市場分析,然后匯總詳細資料上報總經理,等總經理下達決策了標書的標的指示以后,再進行合理的分配產品報價,做到認真,細致,嚴謹,杜絕出現數量,規格,圖片,總價跟單價的誤差,以及嚴格出現沒有達到標書上的一切要求。

  5、負責落實公司定單的下單任務,根據總經理的指示,跟廠家的聯系和接洽,嚴格把關好定單的數量,規格,質量要求,交貨期。如果其中出現什么任何問題,及時地向跟總經理匯報,以便盡早解決。

  6、登記備案每次下單的廠家,以及廠家生產的數量,金額,交貨期信用度,質量情況,并匯報給總經理,以便領導為今后下單提供參考。

  7、負責定單的付貨安排,及時的通知業務人員和安排安裝人員,完善售后服務工作,并及時建檔成交的客戶資料。

  8、負責公司的新員工招聘及相關事物處理,協助業務經理對新業務員的培訓,使其盡快進入工作狀態。

  9、負責監督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財務提供員工出勤統計表,并上報總經理審核批準簽字,然后交給會計備案,作為發放工資及獎金的依據。

  10、負責公司的辦公用品采購,做好進出帳的明細表,轉交給財務人員備案,并做好申領的登記工作。

  11、負責把關公司的簡介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領登記工作,以及編號領用的合同,但必須有業務經理審核并簽字,轉財務處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機密。

  12、負責安排客戶參觀工廠的聯系和協助業務人員對客戶的接待,嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產品。

  13、負責電話接聽,做好記錄工作,并及時地轉交給相關人員,如果有事外出,授權相關人員接聽記錄。

  14、負責公司的人事檔案管理,負責離職人員的資料和辦公用品的收回。

  15、負責領導安排的其他工作事物以及協助業務人員需要的幫助。

  會計

  1、嚴格按照總經理的指示,負責公司的資金和財產管理,并協助內勤工作。

  2、按照國家會計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,賬目清楚,按期報帳。

  3、按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好公司參謀。

  4、妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

  5、負責公司的日常銷售業務統計,日常財務數據統計分析,各類銷售業績報表的編制,進、銷、存計算機系統數據錄入及管理。

  6、熟悉公司各類合同、財會資料等相關業務知識,應對各種檔案進行嚴格保密。

  7、審核匯總統計原始記錄資料,保證統計臺帳的真實情況,及時報送總經理。

  8、對外提供相關財務資料和財務報告,對有關財務工作的一切法律行為負責。

  9、負責核算公司員工的工資,獎罰金,業務提成,呈報給總經理批示。

  10、負責準確提供定單客戶所需要的公司臺頭,稅號,開戶行,銀行帳號等必需的資料,并要核對客戶收到的資料的是否清晰,做到準確無誤。

  11、負責嚴格把關好發票的管理,在開發票前,同業務人員溝通,要再三審核發票上所需的品種,數量,規格,金額,臺頭,稅號,地址,電話,開戶行,銀行帳號等資料,如有異議,要馬上跟客戶溝通澄清。杜絕犯低級的錯誤,影響公司的形象。

  12、完成總經理或其他主管交付的其他工作。

  出納

  1、嚴格遵守公司的財務制度,認真執行現金管理制度。

  2、嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不透支現金,不認白條抵壓現金。

  3、建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。

  4、嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經總經理簽字后,方可生效。

  6、配合會計做好各種帳務處理。

  7、總經理或其他主管交付的其他工作。

  售后安裝人員:

  1、嚴格遵守公司制度,統一著裝,訓練有素,全心全意的為客戶服務,維護公司形象。

  2、接到內勤人員的安排,以主人翁的態度,用自己的專業安裝技術,積極主動的去完成付貨和安裝任務。

  3、嚴格按照合同上的交貨期,數量,質量及圖紙要求,將家具安裝到位。

  4、在安裝過程中,盡量減少噪音,影響他人,并要時刻保持現場的保潔工作,做到井然有序,有條不紊。

  5、在安裝和搬遷的過程中,要認真,細致,嚴謹的維護好公司產品,減少不必要的損失。

  6、安裝工作完成以后,立即做好產品的清潔保養工作,并記錄安裝過程的詳細情況,然后通知業務人員或內勤人員跟客戶進行驗收,驗收合格以后,請客戶在驗收單上簽字確認,如有異議,給業務人員或內勤人員提出合理性建議,以便決策最佳解決方案,直到客戶滿意為止。

  7、當付貨與售后發生沖突時,由內勤負責安排,以售后為主,售后人員沒有理由拒絕,所有責任或投訴由內勤負責,售后人員協助內勤找出原因及解決辦法。

  8、應用自己專業的知識,告知客戶怎樣維護產品的保養,注意事項,使客戶感覺公司認真,負責,專業的印象,提高公司的信譽。

  9、對大單客戶實行月品質跟蹤工作,主動詢問產品的使用狀況,對出現的問題及時維修,服務,并用書面文字記錄呈報內勤出存檔。

銷售規章制度9

(二)第一章一般規定

  第一條

  對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規程辦理外,悉依本規定條款進行管理。

  第二條

  原則上,銷售人員每日按時上班后,由公司出發從事銷售工作,公事結束后回到公司,處理當日業務,但長期出差或深夜回到者除外。

  第三條

  銷售人員凡因工作關系誤餐時,依照公司有關規定發給誤餐費×元。

  第四條

  部門主管按月視實際業務量核定銷售人員的業務費用,其金額不得超出下列界限:經理××元,副經理××元,一般人員××元。

  第五條

  銷售人員業務所必需的費用,以實報實銷為原則,但事先須提交費用預算,經批準后方可實施。

  第六條

  銷售人員對特殊客戶實行優惠銷售時,須填寫"優惠銷售申請表

  ",并呈報主管批準。

  第二章銷售人員職責

  第七條在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規定:

  (一)注意儀態儀表,態度謙恭,以禮待人,熱情周到;

  (二)嚴守公司經營政策、產品售價折扣、銷售優惠辦法與獎勵規定等商業秘密;

  (三)不得理解客戶禮品和招待;

  (四)執行公務過程中,不能飲酒;

  (五)不能誘勸客戶透支或以不正當渠道支付貨款;

  (六)工作時光不得辦理私事,不能私用公司交通工具。第八條

  除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:

  (一)向客戶講明產品使用用途、設計使用注意事項; (二)向客戶說明產品性能、規格的特征;

  (三)處理有關產品質量問題;

  (四)會同經銷商搜集下列信息,經整理后呈報上級主管:1、客戶對產品質量的反映;

  2、客戶對價格的反映;

  3、用戶用量及市場需求量;

  4、對其他品牌的反映和銷量;

  5、同行競爭對手的動態信用;

  6、新產品調查。

  (五)定期調查經銷商的庫存、貨款回收及其他經營狀況; (六)督促客戶訂貨的進展;

  (七)提出改善質量、營銷方法和價格等方面的推薦; (八)退貨處理;

  (九)整理經銷商和客戶的銷售資料。第三章工作計劃

  第九條

  公司營銷或企劃部門應備有"客戶管理卡"和"新老客戶狀況調查表",供銷售人員做客戶管理之用。

  第十條

  銷售人員應將必須時期內(每周或每月)的工作安排以"工作計劃表"的形式提交主管核準,同時還需提交"一周銷售計劃表""銷售計劃表"和"月銷售計劃表",呈報上級主管。

  第十一條

  銷售人員應將固定客戶的狀況填入"客戶管理卡"和"客戶名冊",以便更全面地了解客戶。

  第十二條

  對于有期望有客戶,應填寫"期望客戶訪問卡",以作為開拓新客戶的依據。

  第十三條

  銷售人員對所擁有的客戶,應按每月銷售狀況自行劃分為若干等級,或依營業部統一標準設定客戶的銷售等級。

  第十四條

  銷售人員應填具"客戶目錄表"、"客戶等級分類表"、"客戶路序分類表"和"客戶路序狀況明細卡",以保障推銷工作的順利進行。

  第十五條

  各營業部門應填報"年度客戶統計分析表",以供銷售人員參考。第四章客戶訪問

  第十六條

  銷售人員原則上每周至少訪問客戶一次,其訪問次數的多少,根據客戶等級確定。

  第十七條

  銷售人員每日出發時,須攜帶當日預定訪問的客戶卡,以免遺漏差錯。

  第十八條

  銷售人員每日出發時,須攜帶樣品、產品說明書、名片、產品名錄等。

  第十九條

  銷售人員在巡回訪問經銷商時,應檢查其庫存狀況,若庫存不足,應查明原因,及時予以補救處理。

  第二十條

  銷售人員對指定經銷商,應予以援助指導,幫忙其解決困難。第二十一條

  銷售人員有職責協助解決各經銷商之間的摩擦和糾紛,以促使經銷商精誠合作。如銷售人員無法解決,應請公司主管出面解決。

  第二十二條

  若遇客戶退貨,銷售人員須將有關票收回,否則須填具"銷售退貨證明單"。

  第五章收款第二十三條

  財會部門應將銷售人員每日所售貨物記入分戶賬目,并填制"應收賬款日記表"送各分部,填報"應收賬款催收單",送各分部主管及相關負責人,以加強貨款回收管理。

  第二十四條

  財會部門向銷售人員交付催款單時,應附收款單據,為避免混淆,還應填制"各類連號傳票收發記錄備忘表",轉送營業部門主要催款人。

  第二十五條

  各分部接到應收賬款單據后,即按賬戶分發給經辦銷售人員,但須填制"傳票簽收簿"。

  第二十六條

  外勤營銷售員收到"應收款催收單"及有關單據后,應裝入專用"收款袋"中,以免丟失。

  第二十七條

  銷售人員須將每日收款狀況,填入"收款日報表"和"日差日報表",并呈報財會部門。

  第二十八條

  銷售人員應定期(周和旬)填報"未收款項報告表",交財會部門核對。

  第六章業務報告第二十九條

  銷售人員須將每日業務填入"工作日報表",逐日呈報單位主管。

  日報資料須簡明扼要。第三十條

  對于新開拓客戶,應填制"新開拓客戶報表",以呈報主管部門設立客戶管理卡。

  第七章附則第三十一條

  銷售人員外出執行公務時,所需交通工具由公司代辦申請,但須填具有關申請和使用保證書。

  第三十二條

  銷售人員用車耗油費用憑發票報銷,同時應填報"行車記錄表"。公司銷售部管理規章制度

  一、目的

  為適應企業發展要求,充分發揮薪酬的激勵作用,進一步拓展員工職業上升通道,建立一套相對密閉、循環、科學、合理的薪酬體系,根據集團公司現狀,特制定本規定。

  二、制定原則

  本方案本著公平、競爭、激勵、經濟、合法的原則制定。

  1、公平:是指相同崗位的不同員工享受同等級的薪酬待遇;同時根據員工績效、服務年限、工作態度等方面的表現不同,對職級薪級進行動態調整,可上可下同時享受或承擔不同的工資差異;

  2、競爭:使公司的薪酬體系在同行業和同區域有一定的競爭優

  勢。

  3、激勵:是指制定具有上升和下降的動態管理,對相同職級的薪酬實行區域管理,充分調動員工的積極性和責任心。

  4、經濟:在考慮集團公司承受能力大小、利潤和合理積累的情況下,合理制定薪酬,使員工與企業能夠利益共享。

  5、合法:方案建立在遵守國家相關政策、法律法規和集團公司管理制度基礎上。

  三、部門管理機構主任:總經理

  部門成員:銷售經理、銷售主管、銷售業代四、崗位職級劃分

  1、崗位分為個四層級分別為:(a):銷售經理;(b):銷售主管;(c):銷售業代;(d):長期導購員;

  具體崗位與職級對應見下表:職級崗位對應表

  序號職級對應崗位1a銷售經理2b銷售主管3c銷售業代4d長期導購員五、薪酬組成基本工資+崗位工資+全勤獎金+績效獎金(業績提成)+綜合補貼+個人相關扣款(保險金、住房公積金)+獎金。員工在試用期間享受如下薪酬結構:(注:★此標暫不予以支付的薪酬)

  薪酬結構

  基本工資績效工資全勤獎金年終獎金高溫津貼綜合補貼社保住房公積金福利其它銷售經理銷售主管銷售業代長期導購員員工在試用期結束之后并經轉正合格方可享受如下薪酬結構:(注:★此標暫

  不予以支付的薪酬)薪酬結構

  基本工資崗位工資績效工資全勤獎金年終獎金高溫津貼綜合補貼社保住房公積金福利其它銷售經理銷售主管銷售業代長期導購員

  1、基本工資:是薪酬的基本組成部分,根據相應的職級和職位予以核定,正常出勤即可享受,無出勤不享受。

  2、崗位工資:是指試用期合格并轉正的員工崗位責任及工作,給予崗位工資享受。

  3、績效獎金:績效獎金是指員工完成崗位責任及工作的同時,公司對該銷售員工所下達的業績達成績效而予以支付的薪酬部分。績效獎金的結算及支付方式詳見《公司績效考核管理規定》。

  4、全勤獎金:是指所有銷售人員每天必須在9:00前打卡,超過10分鐘內扣10元/次,超過10分鐘的扣20元/次,超過1小時按曠工處理。無故不打卡按曠工處理,累計超過三次無故曠工的按自動離職處理,有特殊情況者應提前向部門主管申請。正常出勤即可享受全勤獎金。

  5、銷售人員在規定的工作日程內應保持在8:00-22:00間自己的通訊工具處于正常待呼狀態,如發現3次/月不能正常傳呼者,將扣除當月全勤獎金。

  6、綜合補貼:包括手機通訊補貼、個人日常餐費補貼等。

  7、個人相關扣款:扣款包括保險金、住房公積金福利的個人必須承擔的部分、個人所得稅及因員工違反公司相關規章制度而被處的

  罰款。

  8、獎金:獎金是公司為了完成專項工作或對做出突出貢獻的等員工的一種獎勵,包括年終獎(按全年銷售達成率×0.5%)、專項獎、突出貢獻獎等。

  9、新老員工必須承諾遵守個人薪資保密的規定,不得向任何第三者公開、詢問或評論個人薪資。違者屬于嚴重違反規章制度,將受到批評、處罰、降薪的處分。公司在需要時并可以根據《中華人民共和國勞動合同法》第三

  十九條第二、第三款的規定,不予事先告知而單方面決定解除勞動合同,

  并不予以任何經濟補償。六、試用期薪酬

  1、試用期間的工資為(基本工資+全勤獎金)的100%。

  2、試用期間被證明不符合崗位要求而終止勞動關系的或試用期間員工自己離職的,不享受其期間的全勤獎金。

  3、試用期合格并轉正的員工,正常享受績效獎金。七、薪酬的支付

  1、薪酬支付時間計算

  a、執行月薪制的員工,日工資標準統一按國家規定的當年月平均上班天數計算。

  b、薪酬支付時間:當月工資為下月15日。遇到雙休日及假期,提前至休息日的前一個工作日發放。

  2、下列各款項須直接從薪酬中扣除:a、員工工資個人所得稅;

  b、應由員工個人繳納的社會保險費用;

  c、與公司訂有協議應從個人工資中扣除的款項;

  d、法律、法規規定的以及公司規章制度規定的應從工資中扣除的款項(如罰款);

  e、司法、仲裁機構判決、裁定中要求代扣的款項。八、社會保障及住房公積金

  1、一律員工在試用期合格并轉正三個月后依照勞動合同約定的工資為基數繳納養老保險金、失業保險金、醫療保險金、住房公積金。

銷售規章制度10

  總則

  一、根據公司加強部門內部管理的要求,特制定銷售部管理制度。

  二、本制度制定的原則是:公正、公平、對己對人、對上對下。

  三、本制度制定的依據是《管理之道》、《眾信和誠公司基本制度》和銷售部現狀。

  四、本制度的內容包括:管理架構、崗位責任、各類管理細則、考核制度等。

  五、制度的目的是為了提高工作效率、規范工作流程,使每個人的才能得到充分的發揮。

  六、本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式制度出臺之前,銷售團隊成員必須服從和遵守。

  七、本制度自制定之日起開始執行。

  管理體系

  一、 指揮系統

  1.銷售部實行經理負責制。

  2.指揮的原則

  (1)服從的原則

  下級須服從上級的指揮,沒有服從,就沒有管理。

  (2)一個上級的原則

  每個崗位、每個人只有一個上級,只服從一個上級的指揮,只向一個上級報告。

  (3)逐級的原則

  上級對下級可以越級檢查,不能越級指揮(特殊情況除外)。

  下級對上級可以越級申訴,不能越級報告。

  3.指揮的形式

  (1)口頭指揮

  (2)書面指揮

  (3)通過會議指揮

  不管采取何種形式,指揮的內容必須完整:某人去做、做什么事、完成時間、地點、行動方案、怎樣控制和評估。

  二、 聯絡(溝通)系統

  1.加強聯絡,加強人員之間的溝通,保證信息的暢通。

  2.要保證良好的聯絡,首先要求每個人要各盡其職、各負其責。

  3.要樹立相互服務、相互制約的意識。

  4.正式的聯絡主要通過工作流程來實現。

  5.非正式的聯絡通過舉辦一些活動、民主生活會等來實現。

  6.創造一種團結協作、互相幫助的氛圍。

  銷售部崗位職責制

  銷售部是公司前沿窗口,體現著公司的形象,也擔負著實現公司各項目利潤的重任,需要從經理到主管、到銷售助理、到銷售代表、接線生各個環節的人員精誠團結,盡心盡責地努力工作。

  銷售部組織機構圖

  銷售經理

  銷售主管

  銷售助理銷售代表接線生(兼)

  一. 經理

  1.密切掌握銷售動態,參與設計、策劃的工作,使銷售信息更好地服務于設計、策劃,設計、策劃的成果更好地促進銷售;參與公司對項目定位的討論及其他一些決策。

  2.部門內部的人事管理;掌握部門工作人員的思想動態,調動其工作的積極性,使部門成為積極、向上、團結的整體,并完成公司下達的各項任務。

  3.協調本部門與其他部門的關系,做好與技術、策劃、工程、預算、財務、行政、物管各部門的工作銜接。項目開盤前在公司領導處落實小區內外環境配套、使用的材質、在技術部落實所售房屋的總平及戶型等;在預算部落實將出售房屋的面積;力求在房屋銷售時能盡量給客戶較為肯定的答復,避免因各部門工作銜接不夠使設計、修建的房屋達不到預期的銷售狀況。

  4.培養銷售人員的專業技能及銷售隊伍的凝聚力,力求組建一支業務能力極強、高素質的銷售團隊,以便能出色完成公司下達的銷售任務。

  5.安排主管的工作,充分調動其工作積極性,并逐步培養其獨立工作的能力。

  6.采取相應措施,盡最大可能地掌握客戶資源并提高成功率。

  二.主管

  1.完成公司、經理交給的各項任務,并能積極主動、有預見性地解決工作中遇到或可能遇到的問題。

  2.準確的掌握項目的銷售狀況及回款情況,當狀況不佳時,能及時準確地發現原因,并告之相關部門,以便及時作出調整。

  3.安排銷售助理的工作,督促其對資料的完整收集、規范整理、及時歸檔,隨時向上級提供準確的銷售信息、銷售回款信息;抽查銷售助理的電腦資源管理的情況,并保證數據的完全正確。

  4.負責督促銷售代表嚴格遵守本規章制度,提高儀態、儀表、服務質量,服務意識。

  5.掌握銷售助理、銷售代表的思想動態,充分調動其工作積極性,幫助其調節好心理狀態,使他們以最佳的精神面貌、最高的熱情投入到工作中。

  6.監管和改善售樓處、銷售辦公室的環境衛生、物品擺放,發現問題及時與相關部門銜接,并負責解決。

  7.布置銷售助理、銷售代表的工作,并每天檢查他們的工作完成情況。隨機地請客戶對銷售代表做出評價,并記入銷售代表檔案,以促進銷售代表提高服務質量;不定期地對退房客戶進行回訪并向經理報告,以促進工作的提高和改進。

  8.主持每天部門內部的早會,總結前一天工作中存在的問題同時布置當天的工作內容。了解銷售代表在工作日志中所提問題,并及時給予回復。

  9.作好“上情下達、下情上表”工作。使員工能理解公司的舉措與政策,同時也關心員工的利益,讓員工能真正地將自己融入到公司。

  10.類整理相關政策法規,方便大家的日常學習及必要時給客戶出示有力證據。

  一般一天的工作流程:主持早會——會后檢查值班銷售代表的工作——抽查銷售助理的工作,如電腦資料的管理——檢查銷售代表的儀態儀表、服務質量,隨機地請客戶填寫《客戶對銷售代表的評價》,對退房客戶進行回訪——就當日《工作日志》的內容請各部門配合解決,重要事情發《部門銜接函》。

  一般一月的工作流程:總結當月的工作情況——對次月的工作做計劃——接財務的催款通知單后安排銷售代表催款——提交次月過生的客戶名單給策劃部

  三.銷售助理

  1.銷售助理是主管的助手,協助主管做好管理工作,同時要充分發揮主觀能動性,站在主管的位置考慮問題,培養和提高獨立工作能力。

  2.負責部門的資料管理(詳細內容見《銷售部的資料管理》)。

  3.建立相應的數據庫,隨時為銷售部提供準確的房源,并及時準確地將銷售情況反映在“銷售狀況一覽表”。

  4.每天下班前進行工作日志匯總、將當天的定、退、換房情況及銷售代表和客戶的意見匯總后發郵件或傳真給董事長、總經理、銷售經理、策劃部。

  5.每一月作一次有關銷售量、退房量、客戶來訪量、咨詢電話量、余房數量等相關數據的統計,交與主管作完分析報告后上報經理。(情況特殊時每周可作一次)

  6.將購房合同中的相關資料及時、準確的錄入電腦(同時作復核),以便能隨時查到某客戶的姓名、性別、聯系方式、具體購房區位、價格等資料;同時還應在財務的協作下將客戶的交款情況錄入電腦,便于銷售部在掌握客戶的應交、已交款情況后及時催款。

  7.將所有已簽合同及附件、部門之間的銜接函、公司下發資料等規范整理并妥善保管。還應掌握售樓相關資料(即合同、補充協議、按揭協議等)的使用情況,以便及時補充。

  8.作好銷售所需資料的入庫登記,避免資料重復印刷造成浪費。

  9.完成項目開盤前的所有準備工作,如:準備房屋價格明細表、戶型圖、定單及合同、按揭相關資料、各種附件資料等。

  10.作好銷售代表的輪休安排(盡可能兼顧生日休息),服裝安排,銷售代表的候客順序。

  通常的工作流程:早會中核對前一日《銷售日報表》——匯總前一日《銷售日報表》——會后打開電腦轉制數據——錄入匯總《工作日志》并發郵件給董事長、總經理、銷售經理——分類整理報刊廣告資料——錄入當日意向書、定單、合同、當日《客戶對銷售代表的評價》——整理部門資料、銷售數據——匯總當日的《工作日志》。

  項目發售前的準備工作:制作價格一覽表、明細表——制作銷售情況一覽表——錄入房源表——準備合同文本、合同補充協議、合同編號、工程變更單等。

  項目交房前的準備工作:查驗老合同資料,制作《交房核查表》——組織銷售代表填寫標準合同或交房資料——與財務部核對該項目的銷售資金的回籠情況。

  銷售情況的準確、及時把握是公司決策的首要前提,而銷售情況來源于每一天每一套房屋的信息反饋,因此,銷售情況的錄入必須當天完成,且準確無誤,否則,每一個數據、每一個文有誤由主管發現則對銷售助理處以20元罰金,由經理發現則對主管處以50元,對銷售助理處以20元罰金,如產生不良后果對相應責任者將課以各自罰金比例的經濟處罰。

  四.銷售代表

  銷售代表是銷售的前沿窗口,直接面向客戶,服務于客戶,要隨時保持良好的儀態、儀表,良好的服務意識和服務質量,充分展現優秀企業的窗口形象。

  通常的工作流程如下:

  對客戶的售前服務——《客戶記錄表》的登記——客戶決定下定單前報告主管——為客戶簽單(包括意向書、預定單、主合同、補充協議、花園協議、太陽房協議、《客戶檔案》、《客戶對銷售代表的評價》)——銷售情況的記錄——填寫《銷售日報表》——交合同給銷售助理——填寫《工作日志》——對客戶的售中服務——對客戶的售后服務。

  1.對客戶的服務。包括:a.售前服務(客戶下定單之前)。客戶的接待,環境、配套、戶型的誠懇介紹,;b.售中服務(客戶購房之后,入住之前)。反映和解答客戶提出的疑問,征求客戶對公司、對自己的意見、建議,向客戶通報工程進度,與客戶分享公司和自己取得新成績后的喜悅,邀請客戶參加公司舉辦的活動;c.售后服務(客戶入住之后)。積極向相關部門反映客戶入住后的想法、困難,配合物管公司向客戶解釋和解決客戶的困難,邀請客戶參加公司舉辦的活動,與客戶分享公司和自己取得新成績后的喜悅。

  2.對客戶的服務應主動、熱情、誠懇、講禮貌、有分寸;對房屋的介紹從大環境到小環境,到戶型,從公司到公司領導應娓娓道來,詳簡得當,語言規范、高雅,條理清楚,特別要避免由于簡單從事或經驗主義而流失客戶。

  3.《客戶記錄表》的填寫。銷售代表在初次接待客戶時要填寫《客戶記錄表》,注明客戶姓名、聯系方式、咨詢事項、來訪日期等,以備日后查詢。《客戶記錄表》應依次填寫、不留空格,如發現有蓄意不規范填寫者,將處以200元—500元的罰款,累計違規三次者予以除名。

  4.銷售代表在客戶做出購買決定時要及時以書面形式報告銷售助理,關于客戶姓氏、預定或合同、戶型、位置等情況,核實無誤以后,銷售代表才能與客戶簽定的定單或合同,辦理相關的手續,由銷售助理變更《售房狀況一覽表》,并及時告知其他銷售代表。

  客戶是否購、退房以定單(定金)為準,或由主管視具體情況調節,如發現有為售房而欺瞞同事、客戶、主管的將處以200元—500元罰款,并且該已售房的提成充當銷售部基金,或由主管視情況貼補給另一位銷售代表。

  《售房狀況一覽表》由主管或銷售助理掌握,銷售代表不得擅自改動,否則處以1000元罰款。

  5.簽單。包括意向書、預定(訂)單,合同,補充協議、花園協議、太陽房協議、客戶檔案,客戶對銷售代表的評價(客戶簽單后由銷售代表報告主管,主管請客戶填寫,銷售代表回避)。簽單有簽單銷售代表,復核銷售代表,銷售助理接單后進行最后復核,簽單各項內容不得有誤,一處有誤輕則各責任人罰款50元,重則各責任人罰款500元并承擔相應的經濟及法律責任,公司不承擔由于工作人員的失誤而造成的任何損失。

  6.《銷售日報表》的填寫。銷售代表在給客戶辦理完定、退、換房手續的當天要填寫《銷售日報表》,詳細載明客戶姓名,定、退、換房的位置,定、退、換房單的形式(預定,合同,或預定換合同),已簽定合同的要載明合同金額,付款方式(包括付款方式的改變),以便銷售助理做銷售統計。

  以上各款漏寫、誤寫的,每一套房罰款50元,如造成房屋重復銷售而未產生嚴重后果的罰款500元,造成嚴重后果的處以1000元罰款并自行承擔一切經濟及法律責任。

  7.銷售情況的記錄。銷售代表應非常清楚自己的客戶情況及銷售情況,以便對客戶進行售后服務,銷售代表必須自己擬定一套完整的客戶檔案,包括客戶姓名、合同編號、訂房的位置、付款方式、定金數額、房款數額、繳納日期、嗜好、家庭基本情況、購此房的原因、對公司認識、對自己工作的看法,等等。

  8.《工作日志》的填寫。銷售代表每天下班前填寫好《工作日志》,注明當天個人定、退、換房情況、新客戶的信息來源、客戶的意見、個人的建議,并將《工作日志》交給銷售助理。

  《工作日志》中咨詢電話數量是指未曾來訪的客戶通過報紙廣告、朋友介紹等打來的電話數量,非老客戶的咨詢電話。

  《工作日志》的填寫及錄入中有關定、退、換房的內容不得有誤,否則,每一個數據有誤輕者將予以50元處罰,重者將予以500元處罰并自負由此產生的一切經濟后果。

  《工作日志》中有關客戶意見、個人建議一欄不得草率對待,如有長期空白不填寫者或草率應付者,主管可視情況的輕重處以50—200元警告性處罰。

  9.工程變更。

  工程變更包括兩種情況:情況一.尚在設計階段的項目的變更;情況二.進入施工階段的項目的變更。

  時間要求:變更所涉及的內容僅限于工程尚未進行的部分,或在簽定合同的一周以內。如果客戶在此時間內提出,但由于銷售代表的原因導致變更要求未及時記錄,及時反饋給工程部,由此造成的損失(包括變更費用)由該銷售代表承擔。

  程序:情況一.客戶提出變更——銷售代表填寫《變更單》,必要時附圖——客戶簽確認,留下聯系方式——經辦銷售代表簽——技術部簽確認是否同意變更內容——預算部計算費用——銷售主管簽——銷售代表通知客戶領取《變更單》,同時注意合同內容要與變更內容相符(否則該銷售代表承擔一切責任),如果變更不被同意要好言向客戶解釋;并讓客戶確認是否接受變更費用,若接受此費用,在財務部交清此費用后《變更單》方生效——技術部留存二份、預算部留存一份、銷售部留存一份、客戶留存一份。

  情況二.客戶提出變更——銷售代表填寫《變更單》,必要時附圖——客戶簽,留下聯系方式——經辦銷售代表簽——工程部簽確認是否同意變更內容——預算部計算費用——銷售主管簽——銷售代表通知客戶領取《變更單》,同時注意合同內容要與變更內容相符(否則該銷售代表承擔一切責任),如果變更不被同意要好言向客戶解釋;并讓客戶確認是否接受變更費用,若接受此費用,在財務部交清此費用后《變更單》方生效——工程部留存二份、預算部留存一份、銷售部留存一份、客戶留存一份。

  《變更單》一式五份,由銷售代表詳細記載客戶的要求,分別由技術部(或工程部)留存二份、預算部、銷售部、客戶各執一份,每份均須有客戶、各相關部門的經辦人和負責人的簽認可。銷售代表在未得到相關部門書面認可前不得承諾客戶(包括口頭上),有違背者將自行承擔一切經濟責任,未發生不良后果的扣50~200元作警告性處理。

  10.保持工作環境的衛生、有序。保持售樓處、銷售辦公室的環境衛生,是銷售代表的重要工作之一,要隨時注意在送走客戶后清理紙杯,將桌、椅、資料等辦公用品歸位,擺放整齊有序,當日值班代表還要負責維持桌面、地面、沙盤、煙缸等的清潔,發現模型有歪、斜等現象時,應及時整理。

  11.銷售代表有義務為客戶做好售后服務,包括帶客戶上工地參觀,介紹公司發展情況,催交房款,帶客戶到財務部交款等。任何銷售代表不得以不是自己的客戶為由拒絕為客戶服務,一經發現情節惡劣者將予以除名。每逢節日、客戶生日,銷售代表須對客戶表示祝福和問候。

  12.向客戶催收房款是銷售代表的重要任務之一。月末主管接到財務部催款通知單后要及時通知各銷售代表,由銷售代表選擇適當時機用電話或其它方式委婉通知客戶。

  銷售代表應在接到催款通知的當天與客戶取得聯系。客戶用支票付款時,銷售代表應告知客戶在銀行回單一聯用鉛筆注明客戶姓名、房款、氣費金額,客戶用電匯、信匯方式付款時,銷售代表應告訴客戶在匯款的同時把匯款復印件寄給自己,并在接到復印件時立刻將之交給財務部便于核查帳目。

  13.銷售業績是衡量一位銷售代表工作成績的重要指標,每一位銷售代表都應盡力提高個人銷售技能,主管有責任組織其他的銷售代表幫助業績滯后者,如果長期業績滯后由主管報請經理召開經理、主管、銷售助理會議,決定是否勸其辭職,再報請總經理同意后執行。

  行為規范

  一.言行舉止

  在工作場合要保持嚴謹、高雅、得體的言行舉止,儀態儀表。

  1.接待客戶的一般流程:看見客戶將進門做接待前的準備(站立,微笑,文件夾側放胸前)——為客戶開門——請進——問好——介紹(根據客戶反應一一介紹)——客戶離開前請客戶填《客戶記錄表》——送客戶至大門——為客戶開門——歡迎下次光臨。

  2.在客戶未到來前,服務臺的銷售代表應對下批新客戶的接待人員達成一致意見(但不得讓客戶聽見),客戶進門時不允許有觀望,推諉情形發生,否則在場銷售代表每人罰款50——100元,累計發生五次者予以除名;也不得有同時接待客戶的爭搶情形發生,否則當事者每人罰款200元以上,累計發生三次者予以除名。

  3.接待新客戶嚴格按照候客順序執行,否則爭搶者處以200元以上罰款,累計發生三次者予以除名;但如果候客銷售代表動作遲緩,為不怠慢客戶,其他銷售代表有權前往接待,如由此造成其他銷售代表的搶客戶,則對候客銷售代表處以200元以上罰款,累計三次者予以除名。

  4.本著“客戶第一,客戶是上帝”的客戶理念,本著“團結合作”的集體精神,任何一位客戶都是公司的客戶,都是每一位工作人員的客戶,任何人不得以不是自己的客戶為由拒絕、怠慢客戶,也不得以自己的客戶尚未接待完畢而不管不問,違者處以200元罰款,違規三次者予以除名,情節惡劣者予以除名。

  5.工作人員間要提倡團結、協作精神,嚴禁挑撥離間、拉幫結派,甲地銷售代表給乙地銷售代表介紹客戶等情況發生,嚴禁欺負新來的銷售代表,爭搶新銷售代表的客戶,違者輕則罰款500元,重則予以除名。

  6.在接待兩批以上客戶時要盡量全面兼顧,若不能,應以來客的先后順序,或客戶的特殊情況予以先后接待,并向其他客戶講明緣由,求得理解。如請他們看看報紙,倒些水,坐一坐,多致歉,告之還有若干分鐘就完畢,等等,切忌給客戶留下受到怠慢、輕視、甚至公司以貌取人的感覺。

  7.銷售代表如果在客戶進門時或客戶提問時正在接聽電話,應馬上站立起向客戶點頭致意,并用手語向客戶示意:請稍等,請那邊坐。既不可怠慢電話咨詢的客戶,也不可怠慢面前的客戶。

  8.對待客戶彬彬有禮,與客戶狹路相遇請客戶先行,主動為客戶開關門,打斷客戶與他人的談話前先致歉。

  9.見到客戶無論在何種場合應微笑點頭致意,否則主管可視情況處以50元罰款。接待客戶時眼光應真誠、親切,滿含笑意,不應四處游離,顯得心不在焉,客戶說到精當之處時應用眼光給以回應。

  10.工作人員應站姿挺立,坐姿端正,走姿輕盈,舉手投足要用甚至是挑剔的標準來要求自己,隨時想到客戶正用放大鏡觀察我們。

  11.在服務臺的站、坐,接聽電話都要面向大廳,否則每次處以20元罰款,累計五次后每次處以50元罰款,累計十次后每次處以100元罰款,以此類推。在服務臺的站立尤其注意不要斜靠服務臺。

  12.工作人員不得在大廳內聚眾閑聊,尤其在客戶將會或正在場時,違者每人罰款50元。

  13.銷售代表接到客戶的質疑時(到場或電話),應善言作答,無法立即回答的應作記載,向主管反映或與相關部門銜接解決,在客戶約定的時間內回復客戶(無論情況進展如何),否則,所造成的損失由該銷售代表承擔,并處以100元罰款;如果該客戶的銷售代表不在,接待的銷售代表也要認真作好記載,并及時轉告銷售代表,否則,所造成的損失由接待的銷售代表承擔,并處以100元罰款。

  14.對客戶(甚至同行)的刁難,工作人員要把握分寸,本著禮貌、謙虛、不卑不亢的原則妥善處之,用禮貌、謙虛的態度使之感到受到了尊重,用不卑不亢的態度去贏得他對你的尊重,切忌與之發生正面沖突,否則視情節的輕重處以100—500元的處罰,甚至除名。

  15.為保證客戶和工作人員的安全,出入施工場地一定要佩戴安全帽,違者罰款50元。

  16.對客戶提出的優惠要求(時間或金額)銷售代表只能正面告之公司沒有優惠政策,即使客戶告之有這樣或那樣的鐵的關系也要如此,措辭應肯定、堅決,但也應不失禮貌,多肯定和感謝客戶對公司和自己的支持,嚴禁有暗示客戶通過某種渠道可能獲得優惠,或告訴客戶自己無權優惠(即是暗示客戶有優惠)的情形發生,如有違背嚴懲不怠,輕則處以1000元罰款,第二次予以除名,重者一次予以除名。

  17.工作人員之間的稱謂符合公司的禮儀制度,在客戶面前稱呼銷售代表一律為先生/小姐,不得直呼小名或綽號。

  18.售房成功時不得在客戶在場時喜形于色,而應真誠地恭喜客戶購到稱心如意的房屋。

  19.在工作場合看到非工作人員應禮貌詢問“找哪一位”或“需要我幫忙嗎”,如此既可使來我公司辦事者得到幫助,體現良好素質,也可使居心叵測者心驚膽戰。

  20.在工作場合必須著統一的職業裝、鞋子、襪子,佩帶工作牌,否則一項不合規范罰款20元并立即整改。

  21.個人衛生及衣物的準備(清潔、熨燙、縫補、統一)應在前一日準備好,否則罰款20元并須立即整改。

  22.職業裝的穿戴按照服裝表執行,穿戴錯誤者處以20元罰款,并由主管決定立即整改或在后廳上班;如臨時變動須提前一天經主管同意,由前一日的值班銷售代表通知各銷售代表,如有不統一者,對值班銷售代表和穿戴錯誤者各處以20元罰款。

  23.嚴禁在工作場合用餐,吃零食,翻閱與工作無關的報刊雜志,否則罰款20元。

  24.在工作場合的交談聲音(包括電話)不宜過大,應保持在雙方能聽見的音量為宜,各銷售代表應對此相互提醒。

  25.請工作人員接聽電話應通過話筒告之——“請先生/小姐接聽電話”或走到跟前對客戶說——“對不起,這邊有先生/小姐的電話”,萬萬不可大聲呼叫或隨便地——“,接電話”,違者處以20元罰款。

  26.正在與客人交談需短暫離開,應先向客戶致歉,在征得客人同意后——“真對不起,請您稍候,我馬上就來”再離去,返回時——“對不起,讓您久等了”;如果離開的時間較長,應告訴客戶——“真是對不起,我可能耽誤的時間會較長,如果您不介意的話,我請先生/小姐來為您繼續介紹,他同樣地會為您服好務”,然后將客戶的需求交待給其他的工作人員,之后再離開,嚴禁對客戶不管不問,違者罰款20元。

  27.銷售部由于工作的特殊性沒有午休時間,但如果確實過度疲倦需休息,在征得主管的同意后可在適當地點休息,注意大廳要有人值班,休息處無客戶進出。

  28.午餐分批進行,相互謙讓,離開大廳時彼此打個招呼,保證大廳有工作人員值班,否則當天上班的銷售代表每人罰款50元。

  29.三餐后使用口香糖,接待客戶時不能繼續嚼口香糖。

  30.不能對來訪客人的來意妄加判斷,即使發現對方是同業人員也不得態度生硬,應采取禮貌態度,表現得既禮貌、坦率又機敏。如有此方面的投訴,處以200——500元罰款。

  31.不得對同行公司進行誹謗、詆毀,應采取客觀、大度的態度。

  32.接待客戶時盡量使用普通話,接聽咨詢電話必須使用普通話。

  33.嚴禁議論客戶,違者處以50——200元罰款。

  34.工作時間接打私人電話應長話短說,看到客戶、公司領導到來應立刻停止,否則,一次罰款50元。

  35.遇到找領導的客人要妥善接待,安排休息、送上水、報紙,在了解來客姓名、來意后與領導聯系,不要輕易將領導的電話、手機,特別是手機告訴客人。

  36.遇到上級部門來訪要立刻請示領導,同時妥善接待,不要輕易回答提問。

  37.聽到大廳門口的語音提示時,所有在大廳的工作人員無論正在做什么都要留意一下大門,不能充耳不聞。

  38.公司尊重和保護客戶的隱私權,嚴禁將客戶購房的情況(包括是否購房)告訴他人,更不允許懷著個人的目的將客戶檔案告訴他人,違者重者予以除名,并承擔相應的經濟及法律責任,輕者處以500元罰款。

  39.工作人員不得為客戶推薦裝修隊伍,即使是客戶主動要求,否則處以1000元罰款,并承擔由此造成的一切后果。

  40.工作人員要有保密意識,涉及公司的經營機密、管理機密不得對外透露,違者予以除名并承擔相應的經濟及法律責任。

  41.辦公場所是每一個工作人員的生存場所,其一草一木都應受到我們的愛護,絕不允許有掃帚倒了沒人扶的情形發生。任何人在看到如下情況能解決的都有責任和義務馬上解決,不能解決的要報告主管:如東西掉了,資料未擺放整齊,資料不夠了,水桶里有雜物,地面、天花、墻壁臟了,模型臟了、斜了,安全帽不干凈,桌椅未歸位,新紙杯不夠,廢紙杯未收拾,燈不亮了,電話出問題,窗簾臟了,沙發壞了,等等。

  42.對待模型應象愛護自己眼睛一樣,看到客人撥弄模型,應善言相勸,不得聽之任之,也不得態度粗暴,否則處以20元罰款。

  43.看到領導到來要起立、讓座、倒水。

  44.飲水機旁的水桶是專為盛水所用,不得將紙杯、茶葉等其它東西扔在里面,違者罰款20元。

  45.銷售代表無權對合同內容作出更改、增加或減少的決定,無權對付款時間做違背公司規定的介紹或暗示,凡未經主管一級以上同意而擅做決定者自負一切后果,并處以500——1000元罰款。

  46.經濟合同章是公司唯一合法的經濟合同類印章,由銷售助理負責管理,任何人在未得到專管人和銷售經理同意前,不得帶離銷售部辦公室,否則罰款50元,如發生后果,自負一切經濟及法律責任,同時罰款1000元。

  47.銷售部的報刊資料主要供客戶閱讀,工作人員在讀后要及時地整齊地放回報架。

  48.紙杯是專供公司領導、來訪客人使用,工作人員不得使用,工作人員也不得將自己的飲水杯帶到大廳使用,違者罰款20元。

  49.無故遲到10分鐘以內(含10分鐘),內部罰款20元,10分鐘以上1小時以內(含1小時)罰款50元,遲到1小時以上按公司有關規定執行。

  二.禮貌用語

  1.接聽電話:“您好,某某項目”;電話結束語:“隨時恭侯您的光臨”,“謝謝”,“再見”,等。

  2.見到客戶步入銷售大廳時:“先生/小姐,早上/下午/節日好”,“歡迎參觀某某項目”,“您好,請問看房嗎?”“您好,這邊請”,“您請坐,先請看一下售房資料”,“您請喝水”,等。

  3.與客戶交談時應常用:您、請、對不起、謝謝等。

  4.當客戶贊揚我方房屋時:“確實如此,您真有眼光”,“您真有眼光,這個商鋪(或戶型)是我們/最大的優點就是您講的……”,“謝謝,我們將努力把工作做得更好”,等。

  5.當客戶贊揚我們的工作做得好時:“您過獎了,這是我應該做的”,“您過獎了,還請您多給我們提意見,多幫助我們才好”,“非常感謝您的鼓勵”,“謝謝,您的肯定更讓我們更加感到一種責任,如果不把工作做好,對不起您的這份信任”,等。

  6.當客戶就我方房屋等某些地方提出質疑時:“您的擔心我們能理解,實際情況是……”,“不知道我講清楚了沒有,如果有不明白的地方歡迎您隨時提出來”,“您清楚了嗎,歡迎您對我們的工作隨時監督、批評、指正”,“我們的愿望是一致的,都希望盡力把項目形象塑造得盡善盡美,歡迎您隨時提出寶貴的意見、建議”,“對于您的`建議和要求,在不違反有關規范的前提下,我們都將盡量地考慮和安排”,“待我們公司商議后,我們將及時給予您答復,好嗎?”

  7.當客戶提出自己不熟悉的問題時:“對不起,這個問題我不太清楚,請您稍侯,待我咨詢主管或××部后再給您答復,好嗎”,“對不起,××部(工程部)對這個問題最有解釋權”,“對不起,請稍等一下”,“對不起,這個問題我也不是太清楚,我帶您到工程部(或物管部)問一下專業人員,好嗎?”,“您真得很細心,我還是第一次遇到這個問題,非常感謝您能替我們想到,請允許我向上級請示后再答復您,好嗎”,等。

  8.當客戶提出不合情理的要求或對某項規定不愿履行時:“對不起,為了客戶共同的利益,也是為了維護您的利益,請您能理解支持我們”,“請您放心,您提的這個問題我會向上級匯報的”,等。

  9.當客戶提出優惠時:“對不起,公司沒有這方面的先例,請您理解,好嗎”,“對不起,公司都是定價銷售,也希望得到您的支持,非常感謝”,“對不起,不是我有沒有這個權利,而是定價銷售是我們的制度,請您支持我的工作,我也會用最好的服務來回報您,好嗎”,“先生,如果您一定希望得到折扣,是否也希望我們在工程質量上給您同樣的折扣呢,肯定不是,那何不如讓我們用最好的工程質量、一流的售后服務、最漂亮的社區及商業環境來讓您得到最大的實惠呢”,“我不得不很抱歉地告訴您不行”,“對不起,公司采用定價銷售制對每一位客戶都是公平的,這樣您也會住得放心,您不用擔心有人花比您少的錢卻和您擁有同樣的位置,是不是”,等。

  10.當客戶提出某項問題,而公司也暫無明確規定時:“對不起,公司正就這個問題廣泛收集客戶意見,以便公司做出更符合大多數客戶意愿的決定”,等。

  11.當客戶提出要看房時:“請稍等,為了您的安全,我給您(您們)拿安全帽”,等。

  12.當需要主動要求客戶看現場時:“請您到工地實地看一下吧,以便有更直接的感受”,“眼見為實,咱們一塊到工地去看看,好嗎?”

  13.當請客戶留下聯系電話時:“請您留一個電話號碼,以便我們能將最新的信息向您通報,好嗎,謝謝”,“為了我們更好地為您服務,請您留一個電話號碼,好嗎,謝謝”,等。

  14.當客戶確定簽協議時:(自己用時)“恭喜您”,“恭喜您,有了一個優秀的投資項目”,“恭喜您,購到了這樣好一套房屋” “恭喜您,您真是一位關心兒女的慈祥長輩”。(為兒女購房時)“恭喜您,您的選擇將給他們帶來最終的滿意和幸福”。(為兒女,為親朋好友購房時)“您的選擇,是我們的榮幸”。“感謝您的選擇,我們將把工作做得更好,讓您最終一定滿意和放心”。“歡迎您隨時到工地給我們提出批評、指正”。 “有空就來坐坐”。

  15.請客戶填《客戶檔案》時:“為了更好地對您跟蹤服務,請您配合我們盡量詳細填寫這個表格,這張表格內容我們絕對保密,不對外宣傳,不過如果您不愿透露之處也可以不填”,等。

  16.當客戶準備離開售樓處時:“您慢走”,“您走好”,“隨時恭侯您再次光臨”,等。

  三、接聽電話

  1.主要由接線生負責接聽電話。

  2.使用電話不得使用免提,否則罰款20元。

  3.每一位工作人員都有義務接聽咨詢電話,不得以正在接待客戶為由任由電話鈴長響不接,在接聽電話前應向正被接待的客戶致歉,并取得他的同意。

  4.銷售代表都有義務認真接聽咨詢電話,但不能主動給客戶留自己的姓名,不得暗示客戶來找自己,否則,該客戶將不由此銷售代表接待,所簽的單不歸屬此銷售代表,并且罰款50元。

  5.接聽咨詢電話使用普通話,在話機響過兩聲后——“您好,某某項目”,結束電話前——“歡迎您的光臨”或——“我們期待著您的光臨”或——“再一次地祝您周末(節日)愉快”等。違者罰款20元。

  6.逢周末、節日、假日向客戶說相應的祝福。

  7.回答咨詢電話的要點在于邀請客戶到現場參觀,不必在咨詢電話中過多講解,語言親切、講禮貌、有耐心,更多地體現是在為客戶著想,如——“購房這么大一件事,先生/小姐為什么不親自來看一看呢,我們這里有……”,“購房是一件大事,先生/小姐,您看,今天天氣如此好,何不帶上家人到我們這里來親自來看一看呢”。

  8.不能隨便將公司領導的電話、手機號,尤其是手機號給客人。接到找領導的電話應禮貌、謹慎,先詢問——“這位先生/小姐,可以告訴我您的姓名、工作單位,找有什么事嗎,我可以代為您轉告”,如果客人執意要領導的電話、手機,可以這樣回答——“很對不起這位先生/小姐,我也不知道電話、手機,不過,他幾乎每天都會來我們售樓處,您可以留下您的聯系電話,我見到他(她)就請他馬上與您聯系,好嗎”,然后及時與領導聯系,切記不可放在一邊就忘了。

  9.接到找其他銷售代表的電話——“好的,請您稍候”,如果該銷售代表不能立刻過來——“這位先生/小姐,暫時不在,他(今天休息,帶客戶上工地去了,用餐去了),有什么事我可以幫忙或轉告嗎(您呆會兒掛來,行嗎)”,切記一定要轉告該銷售代表。

  四.辦公用品

  大廳、后廳的物品應擺放整齊有序,各歸其位,否則違背以下任何一項罰款20元。

  1.辦公桌上只能擺放資料、電話機、電腦,簡單的辦公用品。

  2.個人用文件袋要保持整潔,除姓名標簽外,不得在文件袋表面涂畫及粘貼任何文及圖畫。

  3.個人用品如傳呼機、書籍、文件夾、飲水杯等應放在個人文件柜中,文件夾小心保管,不得離身,不得遺失,不得讓客戶隨意翻看。

  4.紙杯是專供客戶使用的,工作人員應使用統一的飲水杯,飲水杯應放在指定的地點。

  五.早會

  時間:每天9:05,會議時間視當天的內容可長可短。

  主持人:經理或主管。

  內容:

  1.檢查各銷售代表是否進入工作狀態(文件夾、工作牌、衣服、鞋、襪、個人衛生、化妝)。如有違規,責令會后立即整改,并處以相應處罰。

  2.核對前日的銷售情況。

  3.宣讀公司下發的文件、通知。

  4.就前一日的《工作日志》做問題的解答。

  5.總結前一日的存在的問題。

  6.銷售代表發表意見、建議。

  7.安排當天或近期的工作(包括當日值班者)。

  注意事項:

  1.早會是一天工作開始的標志,各工作人員應從此進入工作狀態,不得在會后用早餐、化妝等。

  2.早會是一天工作人員相對集中的機會,很多重要事情將在此宣布,各工作人員應攜筆、筆記本專心參會,并做記錄。如在早會中宣布,工作人員未執行,追究未執行者的責任。

  3.建議項目上的出納人員也可一同進行早會,與銷售代表進行數據核對。

  六、值班銷售代表崗位責任

  (一)早會后20分鐘內完成或檢查以下各項工作,并在值班時間內隨時保持。

  大廳部分:

  1.檢查空調是否打開,溫度是否調節合適,所有照明燈是否打開;并打開音響。

  2.地面、墻面的清潔衛生。

  3.桌椅、沙發的清潔及歸位。

  4.煙灰缸的清理。

  5.飲水機的清潔,水桶的整齊擺放、無雜物,隨時檢查機上的水桶內是否有水。

  6.領取紙杯,隨時補充新的紙杯。

  7.模型的清潔、矯正。

  8.清潔和矯正墻上懸掛的一切物品。

  9.觀察窗簾是否需要清潔,如果需要,向主管報告,隨時維持窗簾均勻的關閉狀態。

  10.地毯的端正,并隨時保持地毯的端正。

  11.話機的清潔、端正。

  12.準備當天所需的足夠的資料,并隨時保持擺放有序,如:售樓書、戶型圖、預訂單、價格表、工作日志、變更通知書、銷售日報表等。

  13.報架的資料的擺放要歸類,報名、刊名面向大廳;雜志須早放晚收;并隨時注意報紙、雜志的完整性。

  后廳部分:

  1.桌椅、地面、柜子、衣帽柜的清潔,有序。

  2.桌面上的資料、辦公用品按照相關規定擺放整齊,清除不該擺放的東西。

  3.抽屜里的各種資料應整齊擺放,包括戶型圖、預定單、工作日志及變更通書等。

  4.安全帽的清潔、整齊,隨時保持此狀態。

  5.復印當天報紙或雜志上有關房地產方面的信息、廣告資料(銷售助理完成)。

  (二)注意事項

  1.值班時間是當日上班開始到次日上班前,在此時間段出現的問題由當班的值班代表負責,主管可視情節的輕重課以50元——200元的處罰。

  2.下班前值班代表要查看門、窗、電腦是否關閉,收拾桌椅,書籍雜志。

  3.除當班的值班代表負有以上職責外,其他銷售代表亦責無旁貸,如發現有故意熟視無睹者,主管可視情節的輕重課以50元——200元的處罰。

  七、客戶的歸屬

  各銷售代表應以寬闊的胸襟對待客戶的歸屬問題,彼此之間坦率、團結,以和為貴,遇到碰車的情況,先彼此將情況講清楚,若不能達成共識,交由主管處理。原則上由第一次接待有記載的銷售代表為準,但以下情況除外:

  1.接聽咨詢電話主動留下自己的姓名。

  2.違反規章制度,按相關規定處理并取消資格。

  3.為驗證客戶是否歸屬自己,向客戶詢問,將“客戶——銷售代表——報酬”的矛盾暴露在客戶面前,取消資格并罰款500元。

  資料管理

  一、資料內容

  文部份

  1.送董事會資料。

  2.公司下發文件。內容關于“某某項目”的通知、通告、指示、決定、決議等。

  3.會議紀要。

  4.內部資料。包括一般資料和重要資料(需長期保存)。

  5.送其他部門資料。主要指部門銜接函。

  6.其他部門送本部門資料。銜接函、落款為“**部”的通知、通報、決定等。

  7.策劃部送行業信息。包括:策劃部送來的《簡報》、其他樓盤信息等。

  8.活動方案。包括公司內部及對外舉辦的各種活動細則,實施方案,請柬,門票樣本等。

  9.報刊雜志信息。分相關行業信息、廣告信息等。

  10.法律方面資料。主要指法律顧問的意見書、信函。

  11.各項目售前資料。包括國土出讓協議復印件、預售許可證復印件、固定資產投資許可證復印件、建設工程許可證復印件、建設規劃許可證復印件、項目總平圖、戶型圖、鋪面平面圖、售樓資料、住宅和鋪面價目表。

  12.各項目售中資料。包括合同書、預定單、工程變更單、退房申請單及批復、按揭資料、客戶檔案。

  13.各項目售后資料。主要指物管公司送來的,如客戶住宅電話等資料。

  14.銷售代表檔案。包括入司時間、生日時間、獎罰情況。

  15.各項目《銷售日報表》。

  16.每天各銷售代表的《工作日志》及每周、每月匯總。

  電腦部份

  1.銷售資料。主要指商品房合同摘要,營業用房合同摘要,車庫購銷情況,已售房、余房信息。

  2.工作日志。

  3.客戶檔案。

  4.銷售代表檔案。

  二.資料的管理

  銷售助理負責本部門的資料管理工作,主管進行監督和督促。

  銷售助理作為資料的管理人,應及時做好資料的收集、整理、歸檔,確保資料的完整、正確和安全。

  1.文資料。

  報董事會資料。注明所上報的具體董事、時間。

  公司下發文件。在收文的次日早會宣讀,會后存檔。

  《銷售日報表》。由經辦的銷售代表當日詳細填寫,銷售助理每天早會檢查,會上匯總(包括當日匯總、截止當日匯總),主管會后檢查。一本填完后存檔。

  《工作日志》。由各銷售代表每天下班前完成,銷售助理當日匯總,次日提供給相關領導和相關部門。分項目銷售時間存檔。

  合同書的管理。詳見《預定單合同的管理》。

  預定單的管理。詳見《預定單合同的管理》。

  工程變更單的管理。銷售部保留的工程變更單應分項目長期保存。

  項目售前資料。長期保存。

  項目售中資料。長期保存。

  項目售后資料。長期保存。

  注意事項

  ①每份資料編寫目錄,建立借閱簽制。如造成售樓資料遺失,須原樣彌補,并罰款100元,如造成其他資料的遺失,須承擔相應的經濟及法律責任并罰款200元。

  ②根據質量手冊規定執行文資料的保存期限,特別注意以下資料的保存,如指與客戶簽署的易引起爭議的書面資料,如a、客戶的更名、轉讓資料(見《更名、轉讓手續的辦理》);b、優惠客戶的情況說明;c、公司對客戶的賠償資料(含時間、原因、客戶姓名、購房位置、賠償結果、領導簽、經辦人簽、客戶獲賠后的聲明);d、退房資料(見《退房手續的辦理》)。

  2.電腦部分。

  主管機要加密,定期需更換密碼,除經理、主管、銷售助理以外的人員使用需征得主管以上一級領導同意。

  涉及保密的郵件要打印出來后妥善管理,郵件刪除。

  合同及預定單的管理

  一、填寫

  1.由經辦的銷售代表填寫,如該經辦人員不在,由主管安排人員填寫,該被安排的工作人員有義務保質、保量地完成,否則將作為責任人受到處罰。

  2.跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽筆。如有修改,使用涂改液或刀片后再填寫。如發現跡潦草、模糊者,用筆不合要求者,一份罰款50元。

  3.合同內容的填寫。

  合同包括:主合同、附加補充協議、花園協議、太陽房協議、車庫協議等。

  嚴格執行規定的單價、付款時間、既定的條款,如出現金額的優惠,付款時間的延長,合同條款的修改,補充條款的增加等被視作特殊合同,特殊合同需做特殊合同評審。

  合同金額四舍五入保留到元,并保證分項金額之和等于總金額,單價乘以面積等于總價。

  合同中須注明定金金額,定金統一為一萬元。

  大寫金額處有數據前的“零”可用“/”代替,數據中的“零”不得簡寫。

  填寫不得有空白欄,無內容填寫應用“/”劃去,否則造成后果者自行承擔一切后果。

  合同上一定要留有客戶的身份證號、通訊電話、通訊地址。

  4.合同簽寫的程序。

  合同書先由銷售助理按質量手冊的要求做了標準合同評審,由經辦銷售代表按標準合同文本填寫后需另外一位銷售代表復核簽,復核內容包括合同書是否各文本都簽寫了及其中的每一條、每一款,各項數據是否正確無誤,是否簽蓋章完畢,附圖是否正確,特殊合同是否有特殊合同評審記錄等。

  原則上合同一式三份,客戶、公司財務、銷售各一份,銷售保留的一份由銷售助理核查后管理,核查的內容同上,根據實際情況合同份數可增減。

  不規范合同的責任三方除查出問題的人以外均將受到50元—1000元的處罰,并承擔由此造成的一切后果,公司不承擔由于工作人員原因造成的任何損失。

  5.預定單內容的填寫。

  嚴格執行規定的單價、預定截止期限(從簽預定單次日起3天),如有調整視作特殊預定單,單價的優惠由經理以上一級領導簽,預定截止日期的延長由主管以上一級領導簽,否則將視情況給責任人以50—200元的處罰。

  填寫不得有空白欄,無內容填寫應用“/”劃去,否則造成后果者自行承擔一切后果。單上一定要留有客戶的通訊電話、通訊地址

  特別注意單價與付款方式的對應一致,否則自行承擔一切后果。

  6.預定單簽寫的程序。

  預定單一式二份,客戶、銷售部各一份,銷售保留的一份由銷售助理核查后管理,核查內容包括整個預定單及補充條款的每一條、每一款,特殊預定單是否有相關領導簽認可,如預定單出錯參照合同出錯情況處理。

  預定金一般為一萬元,特殊情況下主管可酌情考慮定金金額。

  二、管理(此工作由銷售助理承擔,主管進行監督)

  1.合同的管理。

  時間:從客戶簽合同開始到移交給物管公司之前。

  內容:分項目、分住宅和鋪面;建立借閱簽制。

  注意事項:應作為機密資料保存,不得遺失,不得將信息告訴他人;除公司領導、銷售經理、銷售主管、合同經辦人員以外,其他人員查看合同須經主管同意,借閱須簽。

  2.預定單的管理。

  時間:根據質量手冊的規定執行(從客戶簽單開始至簽定合同后),一般情況該預定單無論是有效的、作廢的、過期的都保存至交房時以備查。

  內容:分項目、分已退房和未退房、分有效的和失效的。

  更名、轉讓手續的辦理

  更名是指簽定合同后更換業主姓名。包括:直系親屬間更名和非直系親屬間更名。

  轉讓是指客戶在交清房款、天然氣入戶費、花園等費用(按揭客戶在償還完畢銀行貸款)后的轉讓。包括:委托公司轉讓和自行轉讓,自行轉讓視作非直系親屬間更名。

  一、客戶應提供的手續

  1.更名。

  (1)原客戶(特指原合同上的業主)、新客戶的身份證復印件。

  (2)原合同原件。

  (3)收據原件。

  (4)《更名申請》。《更名申請》由原客戶親筆書寫,一式兩份,上注明購房的時間、位置、客戶姓名,原客戶自愿更名為新客戶,自愿交納手續費,最后原客戶簽、蓋手印,落時間,經辦人簽。

  (5)直系親屬間更名還需有說明雙方為直系親屬的戶口或證明,并在《更名申請》上注明。直系親屬是指本人的配偶、父母、子女、祖父、祖母、外祖父、外祖母、孫子、孫女、外孫子、外孫女。

  2.轉讓。

  (1)原客戶的身份證復印件。

  (2)原合同原件。

  (3)收據原件。

  (4)《轉讓委托書》。《轉讓委托書》由原客戶親筆書寫,上注明購房的時間、位置、客戶姓名,現委托*公司代為出售,委托轉讓的價格,自愿交納手續費,最后客戶簽、蓋手印,落時間,經辦人簽。

  二.辦理的程序。

  1.更名。

  (1)原客戶(夫妻雙方)持必備手續到售樓處現場,工作人員查驗身份。

  (2)原客戶在工作人員的陪同下親筆書寫《更名申請》。

  (3)工作人員復印一份《更名申請》。

  (4)《更名申請》原件和原客戶、新客戶身份證復印件、原合同原件裝訂在一起,連同《更名申請》復印件交主管,主管審核費用后在《更名申請》的原件、復印件上簽同意,同時《更名申請》等資料交銷售助理存檔。

  (5)工作人員持《更名申請》復印件帶客戶到財務處交納手續費、更換收據,《更名申請》復印件財務留存。

  (6)工作人員為客戶更換合同及相關補充協議。

  2.轉讓。

  (1)原客戶(夫妻雙方)持必備手續到售樓處現場,工作人員查驗身份及是否已付款完畢,按揭客戶是否已付清銀行貸款。

  (2)原客戶在工作人員的陪同下親筆書寫《委托轉讓書》。

  (3)工作人員收回《委托轉讓書》和原客戶身份證復印件、原合同原件、現房鑰匙一把,將之裝訂在一起交主管,主管審核費用,查驗是否證件是否已全部收回后在《委托轉讓書》上簽同意,同時《委托轉讓書》等資料交銷售助理存檔。

  (4)主管將收回的房屋和經理商量后確定新銷售價,告訴所有銷售代表可以銷售。

  (5)在房屋轉讓成功并收到全部款項后打印《情況說明》,上注明房屋位置,原客戶姓名,原客戶交款情況,新銷售情況,退還客戶款項多少,公司贏利多少,經辦人簽,主管簽,日期。主管請總經理/董事長簽。

  (6)《情況說明》原件及其《委托轉讓書》等資料交銷售助理存檔。

  (7)客戶持《情況說明》到財務退款。

  三.手續費用。

  1.更名。

  (1)直系親屬間更名不收手續費。

  (2)非直系親屬間更名:房價款在100萬元以內的收取5000元;房價款在100萬元以上的收取10000元。(暫定)

  2.轉讓。

  (1)自行轉讓視同非直系親屬間的更名一樣收取手續費。

  (2)委托轉讓收取轉讓總金額的5%的手續費,此手續費各項目根據實際情況擬定。

  四.注意事項。

  1.原客戶是特指原合同上的業主,有可能是一名或多名,都需到場按上述手續辦理。

  2.更名、轉讓都要特別注意查驗原客戶的身份,已婚的必須夫妻雙方到場出據結婚證,單身的必須出據單身證明,特別避免欲離異的夫妻單方面辦理,避免非業主拾到購房手續冒名頂替,避免委托辦理未持委托書。

  3.《更名申請》、《委托轉讓書》必須原客戶親筆書寫,工作人員不得代筆,且須有原客戶的簽和手印(右手大拇指)。

  4.更名、轉讓銷售的房屋的新合同只能寫原合同的價格,特別注意這種轉讓后的新合同須在新客戶交清所有款項后才能帶離公司,之前可以以收條的形式代替合同交給新客戶。

  5.銷售代表銷售轉讓房屋須在獲得主管通知后進行,不得在未獲通知前收取定金、房款、簽預定單等,違者自負一切后果并處以500元罰款。

  6.任何銷售代表不得私下代客戶轉讓房屋,更名,更不能收受客戶的好處費,一經發現予以除名。

  ------------------------完-----------------------

  (本《試行草案》在討論通過后試行,在試行中完善、修改,本《試行草案》如與以前的部門制度有抵觸的,以本《試行草案》為準,如與公司相關制度有抵觸的,以公司制度為準)

銷售規章制度11

  總 則

  一、根據公司加強部門內部管理的要求,特制定銷售部管理制度。

  二、本制度制定的原則是:公正、公平、對己對人、對上對下。

  三、本制度的內容包括:管理架構、崗位責任、各類管理細則、考核制度等。

  四、制度的目的是為了提高工作效率、規范工作流程,使每個人的才能得到充分的發揮。

  五、本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式制度出臺之前,銷售團隊成員必須服從和遵守。

  六、本制度自制定之日起開始執行。

  管理體系

  一、 指揮系統

  1、銷售部實行經理負責制。

  2、指揮的原則

  (1)服從的原則

  下級須服從上級的指揮,沒有服從,就沒有管理。

  (2)一個上級的原則

  每個崗位、每個人只有一個上級,只服從一個上級的指揮,只向一個上級報告。

  (3)逐級的原則

  上級對下級可以越級檢查,不能越級指揮(特殊情況除外)。

  下級對上級可以越級申訴,不能越級報告。

  3、指揮的形式

  (1)口頭指揮

  (2)書面指揮

  (3)通過會議指揮

  不管采取何種形式,指揮的內容必須完整:某人去做、做什么事、完成時間、地點、行動方案、怎樣控制和評估。

  二、 聯絡(溝通)系統

  1、加強聯絡,加強人員之間的溝通,保證信息的暢通。

  2、要保證良好的聯絡,首先要求每個人要各盡其職、各負其責。

  3、要樹立相互服務、相互制約的意識。

  4、正式的聯絡主要通過工作流程來實現。

  5、非正式的聯絡通過舉辦一些活動、民主生活會等來實現。

  6、創造一種團結協作、互相幫助的氛圍。

  銷售部崗位職責制

  銷售部是公司前沿窗口,體現著公司的形象,也擔負著實現公司各項目利潤的重任,需要從經理到銷售代表各個環節的人員精誠團結,盡心盡責地努力工作。

  銷售部部門職責

  1.每月完成公司規定銷售任務,確保本部門收款及時,不出差錯。

  2.建立用戶檔案,及時捕獲市場信息。

  3.對要履行的銷售業務及時填寫銷售單,并辦理財務手續。門市需及時與財務核對帳目。門市經銷小商品,在公司缺貨情況下,經商務部門同意,方可自行采購貨物,并及時辦理入庫手續,同時將銷售單倉庫聯及時交庫房。

  4.門市部不能隨意支付或借支銷貨款。

  5.簽定合同后,應監督合同的執行情況。并組織好合同項目貨物交付之前的工作會議。

  6.對部門丟失貨物及財物,貨款收不回,賣出產品時間過長又退回等情況,原則上將在該部門提成獎或者工資中扣除。如有特殊情況需寫出書面報告,經總經理簽字后在財務部核銷。

  7.如發生銷貨退回,由經手退貨人開出紅字銷售單,首先由技術部簽字再經部門經理與總經理簽字,最后經倉庫驗收簽字后,方可在財務部辦理手續。

  8.部門派員工外出收貨款,部門經理應慎重考慮。原則上不派員工到客戶處收取現金。特殊情況由部門經理負責一起收回。現金支票結算,收款人一定要填寫公司單位名稱,或部門經理通過和財務聯系轉入公司帳上或卡上。

  9.現金:各種業務費用必須在貨款交財務之后,寫出申請書,由部門經理簽字、總經理簽字后方可向財務支出費用,不得在貨款未交財務前截留費用,如違反規定,出現問題,造成公司損失的,由各部門自行承擔責任。

  10.各部門送貨到單位(或個人),未將貨款收回,一定要對方簽好未交款合同,或者是開出收條,并蓋對方收貨單位公章交財務。如收回貨款應及時交財務。屬于分期收款業務必須簽訂合同,并寫明收款日期,收回第一次貨款,余款購貨方寫出欠條,并注明欠款金額,將欠條交財務部。

  11.欠款:直接客戶應及時收貨款,經銷商不超過3天,行業客戶按合同收款日期超十天后開始,計收萬分之三日息,并在毛利內核銷費用。100元之內的欠款直接在次月的提成獎中扣除。

  銷售部組織機構圖

  一. 經理

  1、作為本部門負責人及責任人,應在總經理的領導下,主持本部門全面工作,負責對本部門不同時期工作目標,工作計劃的組織實施、指導、協調、檢查、監督及控制,不斷提高部門業務水平。

  2.負責本部門制度及工作流程的擬定、上報及監督實施。

  3、要求本部門人員按照公司規定進行工作。

  4、做好本部門各種業務的指導、培訓工作,并做好工作定期檢查、考核和評比。

  5、抽查本部門工作人員是否做好客戶回訪工作。

  6、向上級領導提議下屬管理人員人選,并對其工作考核評價。

  7、制定本部門新進員工的培訓計劃。

  8、負責組織實施市場調研活動,了解市場環節,收集信息和分析組織工作。

  9.結合本部門具體情況制定銷售計劃和切實可行的銷售策略。

  10.領導組織好一支業務精、開發能力強的銷售內勤隊伍。

  11.制定吸引客戶與維護客戶的措施與策略。

  12.通過各種形式,進行銷售活動,展示公司良好的企業文化。

  13.依據公司相關制度負責銷售合同、廣告發布的審定工作。

  14.負責做好客戶信息及檔案的登記管理、收集、分類工作。

  15.做好市場廣告的發布和市場調研工作。

  16.及時向領導匯報市場動態,做好市場分析工作。

  17.做好與其他部門的協調與溝通工作。

  18.及時完成領導交辦的其他工作。

  二.主管

  1、完成公司、經理交給的各項任務,并能積極主動、有預見性地解決工作中遇到或可能遇到的問題。

  2、準確的掌握項目的銷售狀況及回款情況,當狀況不佳時,能及時準確地發現原因,并告之相關部門,以便及時作出調整。

  3、安排銷售助理的工作,督促其對資料的完整收集、規范整理、及時歸檔,隨時向上級提供準確的銷售信息、銷售回款信息;抽查銷售助理的電腦資源管理的情況,并保證數據的完全正確。

  4、負責督促銷售代表嚴格遵守本規章制度,提高儀態、儀表、服務質量,服務意識。

  5、掌握銷售助理、銷售代表的思想動態,充分調動其工作積極性,幫助其調節好心理狀態,使他們以最佳的精神面貌、最高的熱情投入到工作中。

  6、監管和改善銷售辦公室的環境衛生、物品擺放,發現問題及時與相關部門銜接,并負責解決。

  7、布置銷售助理、銷售代表的工作,并每天檢查他們的工作完成情況。隨機地請客戶對銷售代表做出評價,并記入銷售代表檔案,以促進銷售代表提高服務質量;不定期地對客戶進行回訪并向經理報告,以促進工作的提高和改進。

  8、主持部門內部的周會,總結前一周工作中存在的問題同時布置下周的工作內容。了解銷售代表在工作日志中所提問題,并及時給予回復。

銷售規章制度12

  人事制度

  一、聘用公司各機構需要增加人員時,先填寫《人員增補申請表》,經主管領導核準后,由內勤統一招聘。員工招聘采取內部選聘和對外招聘兩種方式

  1、內部選聘:從公司內部員工中選拔聘用所需人員。

  2、對外招聘:對外招聘采用媒體廣告、人才中介機構、大專院校、相關企事業單位等途徑進行。應聘人員填寫《招聘登記表》,甄選資料,確定測試人員名單;人力資源部門進行初試,初試合格者,以書面或電話通知復試;結合聘用部門對復試人員進行復試及專業測試,并做出結論性評價;復核應聘者相關證件,對應聘者進行背景調查,由權限領導進行核決。

  二、試用期新進員工須經人力資源部門進行崗前培訓,經培訓考核合格后方可試用,試用前簽訂試用合同。錄用員工正式上崗,進入試用期,試用期為1-3個月。在使用期內,員工不符合錄用條件的,公司有權解除勞動關系,并不支付經濟補償,員工也可以在使用期內隨時以書面形式通知公司解除勞動關系。

  三、轉正員工從人力資源部門領取轉正申請單,填寫《轉正申請單》,由主管上級具體簽署意見并與內勤協調,由內勤呈公司總經理核準。

  四、考勤、加班及請假管理辦法工作制度:

  1、遵守國家的法紀法規和公司規章制度。

  2、認真履行崗位職責,正確處理分工與協作關系。

  3、服從上級指揮,有不同意見應當面或書面陳述,并提出相應的措施。一經上級決定,應立即遵照執行。

  4、準時上下班,對所負責的工作保證時效,不拖延、不積壓。

  5、上班時間不得接待私人來訪,不得擅離職守。

  6、下班后、節假日期間或有特殊、緊急需要,服從加班、值日等安排。

  工作時間:實行每周五天工作日,每天工作8小時,周一至周五:早8:00---12:00工作下午13:---18工作考勤規定:公司員工上下班必須實行打卡或簽到,方能出去辦理各項業務,如有特殊情況,須主管領導批準,不可遲到、早退、曠工。

  考勤管理:上班、下班各打卡一次,每日兩次。不具備打卡條件的部門,實行簽到(退)制度,時間及規則同打卡。因公出差或外出者應填寫《員工外勤單》。遲到、早退、曠工的界定及處罰

  1、遲于規定時間上班為遲到。遲到一次處10元罰金。

  2、員工于下班時間前,非因公務需要而擅自離崗,即為早退。早退一次扣發當日工資。

  3、員工無故不到崗或請假未核準,以曠工論處。曠工一次扣發三日工資。連續曠工三日以上者,公司可視情節辭退員工,并不予結算任何工資和提成。

  國家法定假:五一(三天)、十一(三天)、元旦(一天)、春節(三天)。

  公休假:每周公休日加班薪資支付標準:國家法定假日按300%支付薪資;公休日加班按200%支付薪資;平常日加班按150%支付薪資。員工在下列情況下可視為加班:員工在正常工作時間和效率下,確實完不成工作任務;員工加班時間在1小時(含)以上的。員工加班應填寫〈加班申請表〉,經部門主管批準后方可生效。

  有下列情況之一的,加班不予補償:

  1、未辦理相關手續,或辦事效率原因未完成工作任務而加班;

  2、員工出差加班及已給予定期固定補償的加班。

  請假管理辦法:員工請假必須提前填寫"請假單",經批準后方可休假;特殊情況下,可電話或委托他人請假,但事后須補辦請假手續。

  假期類別:公司員工給假分為扣薪假和帶薪假兩大類:

  1、帶薪假:每周公休假、法定節日假、婚假、產假、喪假、工傷假、年休假。

  2、扣薪假:事假、病假。各類休假均不含每周公休假日,如遇法定節假日順延。

  1、每周公休假:實行每周五天工作制。

  2、法定節日假:指元旦、春節、國際勞動節、國慶節及其它法定節假日,按國家有關規定。

  3、婚假:員工達到法定年齡結婚,給假3天;如屬晚婚(男滿25歲,女滿23歲),給假15天;再婚者不享受晚婚待遇。

  4、產假:在集團工作三年以上的女員工,符合國家計劃生育政策生育時,憑證明給假90天;已婚女員工妊娠期內流產,一次給假7--30天;員工之配偶分娩,給假3天。

  5、喪假(1)員工父母、配偶、子女喪亡給假5天;(2)員工兄弟、姐妹喪亡給假2天。

  6、工傷假:按勞動合同及實際情況給予。

  7、年休假:年休假應在不妨礙工作之時,提前一周提出申請。公司正式員工工作1—3年(不含),每年年休假5天;工作3—6年(不含),每年年休假7天;工作6年以上,每年年休假10天。

  8、事假:每次最長不超過5天,年累計不得超過10天。

  9、病假:2天(含)以上病假須持市級以上醫院證明,否則以事假計。

  假期工資:

  1、每周公休假、法定假、年休假、婚假、喪假不扣工資;

  2、30日以內的產假及工傷假,不扣工資;30日(含)以上的產假及工傷假,假期只發50日基本工資

  3、事假期間扣發全部工資。

  請假核準權限:

  1、主管級(含)以下員工請假:1—3天(含)由業務經理核準;3—5天(含)、5天以上由總經理核準。

  2、業務經理級員工請假由總經理核準。

  五、解聘有下列情況之一者,公司可實行解聘制度:

  1、工作能力不符合崗位要求的;

  2、品行不佳,不利于在公司長期發展的;

  3、不能接受企業文化,不適應公司管理模式的。對中止試用的人員,提前一天予以通知,自告知之日起移交工作。

  六、開除員工有下列情形之一的,公司將予以辭退:

  1、員工不能勝任其崗位工作者;

  2、員工有嚴重違紀行為者。公司辭退員工應于三日前告知員工,并于當日進行工作交接。

  3、無正當理由者,連續曠工三日以上者。

  4、嚴重違反勞動紀律和公司規章制度的。

  5、嚴重失職的,營私舞弊的,對公司聲譽和利益造成重大損害的。

  七、離職員工離職應提前15日向公司提出書面申請,經公司主管領導批準后方可離職。員工離職時應移交手續包括:工作移交、財務移交和辦公用品移交等并填寫《員工離職(調動)工作交接表》,并交內勤存檔。如未經批準,擅自離職者,視為自動離職,扣發當月工資。

  八、不管是離職,開除,解聘人員,根據知識產權保密原則,仍對公司的資料,商業秘密,信息,和數據保密的義務,否則公司有權申訴其法律責任。

銷售規章制度13

  第1章 總則

  第1條 目的

  為了規范公司銷售團隊建設,明確團隊成員的職業生涯規劃,完善銷售人員激勵機制,加強銷售團隊日常行為管理,打造專業化銷售隊伍,特制定本制度。

  第2條 適用范圍

  本制度適用于公司銷售團隊建設、團隊成員職業生涯規劃、人員激勵措施實施以及銷售團隊日常管理等事項。

  第3條 名稱解釋

  本制度所稱銷售團隊,是指經過部門和公司審批,由銷售人員組成的有一定規模和角色分工的專業隊伍。 2. 本制度所稱銷售人員,是指與公司簽訂勞動合同或聘用協議、直接從事產品銷售和業務拓展工作的銷售序列編制人員。其中銷售團隊的負責人統稱為“團隊經理”,其他銷售人員統稱為“銷售代表”。

  第2章 銷售團隊建設管理

  第4條 銷售團隊建設標準

  1. 銷售經理根據公司業務結構、銷售人員編制情況,結合上級領導下達的年度銷售指標,建立相 匹配的銷售團隊類型和數量。

  2. 銷售團隊由一名團隊經理和若干銷售代表組成。 第5條 銷售團隊建設流程

  1. 銷售經理根據規范填寫“銷售團隊組建申請表”,交銷售總監和人力資源部經理審核,報分管副總經理或總經理審批。

  2. 經審批后,向營銷部和人力資源部申報團隊備案,并由人力資源部在人力資源管理系統中設置代碼。 3. 營銷部將銷售團隊相關信息錄入銷售管理系統中,用以統計團隊業績、記錄團隊活動。 4. 銷售團隊的審核、審批和組建工作原則上在每年一月份完成。 第6條 銷售團隊費用管理

  1. 銷售團隊的管理費用由公司根據市場情況、公司經營情況、團隊的經營情況逐月按照不低于0.1的比例進行計提,計算公式為:團隊費用=團隊實際銷售額x團隊管理費用計提比例。

  2. 團隊管理費用在本級機構銷售費用中列支,用于團隊培訓、會議、活動以及內部激勵等。

  3. 團隊管理費用由團隊經理本著公開、公平、公正的原則統一調配使用,團隊內部須建立費用使用明細臺賬,保證專款專用。不得作為銷售人員薪酬發放。

  4. 營銷部、財務部等將定期對費用使用情況進行審計和檢查。 第7條 銷售團隊合并、裂變和撤銷管理

  1. 當銷售團隊的人員或業務規模低于團隊組建最低標準,或為進一步加強團隊建設和業務擴展,公司可將幾個團隊合并成立一個新團隊,新成立的的團隊須達到團隊組建的最低標準。

  2. 當團隊業務達到一定規模或人員數量超出團隊組建標準時,團隊可進行裂變,以防止團隊規模過大導致管理效應下降以及平均績效低下。

  3. 當銷售團隊的業務規模低于團隊最低組建標準,或業務模塊取消,或團隊銷售業績低下到一定程度,公司可根據撤銷程序撤銷團隊。

  第3章 銷售團隊人員管理

  第8條 工作職責

  銷售團隊成員的主要工作職責如下圖所示。

  團隊經理工作職責 銷售代表工作職責

  團隊成員工作職責示意圖

  第9條 資質要求

  1.團隊經理的資質要求具體如下所示。

  (1)市場營銷、企業管理等相關專業本科以上學歷,具有3年以上xx產品銷售經驗,同時具有1年以上銷售管理經驗。

  (2)具有良好的團隊管理、合作以及溝通能力;具備較強的市場分析、判斷及組織拓展能力。 (3)無違法犯罪及xx行業違規記錄。 2.銷售代表的資質要求具體如下所示。

  (1)市場營銷、企業管理等相關專業大專以上學歷,具有1年以上xx產品銷售經驗。 (2)勤勉敬業;善于溝通和學習;具有較強的團隊合作意識。 (3)具有一定的社會資源和銷售能力。 (4)無違法犯罪及xx行業違規記錄。 第10條 職級體系

  團隊經理的職級分為三級六檔,銷售代表的職級分為四級七檔,職級由高到低如下圖所示。

  團隊經理和銷售代表職級體系表

  第11條 定級原則

  銷售團隊成員的定級原則如下所示。

  1. 根據上一年度標準產品銷售數量及銷售額的達成情況及下一年度標準銷售額計劃進行定級。

  2. 團隊經理上崗時需同步確定職級,且初次定級時,原則上定為團隊經理一級;銷售代表初步定級時,原則上不高于銷售代表二級。

  3. 從其他行業新錄用的銷售人員、新入職的應屆畢業生均從助理銷售代表開始定級。

  4. 公司內部從非銷售序列轉為銷售序列的人員,原則上按原工作在銷售序列中相對應的職級進行套轉定級,職級低于助理客戶經理的,定級為助理銷售代表。

  5. 符合晉升要求的團隊經理或銷售代表,其職級原則上每年晉升一級,并需要參加公司統一組織的晉級考試。 6. 確有特殊情況,如初次定級需定更高級別的或一個考核年度內需跨級晉升的,需上報銷售總監審批并向人力資源部報備后執行,且該類人員應在任職6個月后根據已達成的業績(按全年業績標準折算)重新定級。

  7. 團隊裂變后,若原團隊裂變成一個新團隊,原團隊經理職級在一個年度考核期中維持不變;若裂變成二個及以上團隊,則原團隊經理職級可在現行職級基礎上提升一級。

銷售規章制度14

  第一章 總則

  第一條 為確保本公司的產品銷售,穩定銷售隊伍,規范本公司的銷售分公司的行為,建立長期互惠的營銷關系,維護本公司的利益,促進本公司及其銷售型分公司的發展壯大,特制定本制度。

  第二條 本制度只適用于本公司所設立的銷售型分公司和營業部。

  第三條 營業部是特指本公司所設的享有銷售型分公司同等權利和義務的銷售網絡,不包括分公司下設機構。

  第二章 銷售型分公司的設立及區域規定

  第四條 分公司負責人的選擇:

  1、有從事本公司產品銷售的經驗,銷售業績突出。

  2、有較強的組織、協調和市場開拓、社會交往的能力。

  3、遵紀守法,誠實守信,無不良嗜好。

  4、具有成立分公司相應的經濟實力。

  5、總公司規定的其他方面的要求。

  第五條 分公司的設立須由擬定分公司負責人申請,經總公司董事會同意通過,并同總公司簽訂成立分公司的協議。

  第六條 總公司對擬定成立的分公司不投入“人、財、物”,分公司的經營自負盈虧。

  第七條 擬成立的分公司,總公司負責工商所需的證據辦理。

  第八條 分公司的銷售區域由總公司根據擬定分公司所處的地理位置和銷售能力,確定其銷售區域,以總公司文件發至各分公司。

  第九條 分公司的銷售區域實行動態管理,總公司對分公司定期進行銷售業績的考核,銷售業績太差或有增長但增長緩慢的,總公司視其具體情況逐步縮小其銷售區域,直至取消分公司資格。

  第三章 要貨、發貨,貨款回收管理辦法

  第十條 分公司在每年的三月底前和八月底前分別制定當年度的要貨計劃,計劃盡量做到準確。

  第十一條 對于本地銷售確需,總公司又不能提供的產品,分公司可以書面申請請示總公司,得到總公司的書面批復后,方能從

  外單位調進。

  第十二條 申請購進產品的請示須明確所購產品的數量,質量和供應商,是散裝種還是小包裝種等內容。

  第十三條 分公司未經總公司許可,從外調進產品的,情節嚴重的,取消分公司資格。

  第十四條 總公司有的產品,分公司只能從總公司調進,不能從外單位購進與總公司類同的產品。

  第十五條 分公司的要貨,須遵循總公司的統一安排,不得只調當年的暢銷產品,少要甚至不要滯銷產品。

  第十六條 分公司發貨須提前將其要貨計劃傳真至總公司,總公司根據實際情況回復分公司,分公司根據總公司的回復派車,派人到總公司發貨,或由總公司代辦鐵路運輸發貨至分公司。分公司發貨原則上由分公司自行確定運輸方式,承擔相應的運輸費用。

  第十七條 分公司的發貨,須分批分次地漸進供貨,不得大批購進,囤積銷售。

  第十八條 分公司要貨時須按所要貨的貨款的80%付至總公司,產品價格按總公司的規定。

  第四章 退貨管理

  第十九條 當年的暢銷產品不允許退貨。

  第二十條 因總公司產品質量問題或總公司過錯造成產品不能銷售的可以退貨。

  第二十一條 公司的滯銷產品可以按最后一批調貨量的3—5%退貨。公司的專控產品的退貨比例可適當大點,但最多不得超過總調的 %。

  第二十二條 分公司因不可抗拒的特殊的市場變化造成產品大量積壓庫存,總公司可以根據具體情況考慮其退貨。

  第二十三條 不符合退貨條件,又是總公司的產品的庫存,條件允許可由總公司代為保管,條件不允許的則由各分公司保管,并承擔產生的費用。下一銷售季節總公司根據質檢結果,對于合格的免費更換包裝。

  第二十四條 分公司根據總公司的通知向外調運總公司產品,產生的費用由總公司承擔。

  第二十五條 分公司庫存或因市場變化造成的庫存,產生的費用由分公司承擔,總公司只對庫存合格種子免費提供包裝。因總公司產品質量或總公司過錯造成的積壓產生的費用由總公司承擔。

  第五章 試驗、示范管理辦法

  第二十六條 分公司須承擔總公司安排的后續科研組合在當地的試驗、示范工作,其費用在當年銷售產品提取的2%中列支。

  第二十七條 分公司的試驗、示范力求規范,結果真實可靠,反對弄虛作假,試驗、示范結束要有正規的試驗總結及時報總公司,隨時接受總公司對分公司試驗、示范的檢查。

  第二十八條 總公司的產品推薦到分公司所在地審(認)定工作由分公司負責,總公司協助,產生的直接費用由綿陽市農科所承擔。

  第二十九條 分公司推薦總公司的組合到所在地的區試費用由科研部門承擔。

  第六章 監督、管理和培訓制度

  第三十條 總公司在銷售季節派總公司的片區負責人到各分公司促銷,回收貨款,監督分公司執行總公司統一價格政策,是否按所定區域發展銷售網絡,銷售網絡的檔案的管理是否規范等。

  第三十一條 派駐分公司的人員的外勤補助由分公司承擔,總公司只承擔聯絡人員在總公司同分公司間往返的差旅費用。

  第三十二條 分公司收集當地的市場信息,為總公司擴大銷售,拓展市場,競爭制勝提供建議。

  第三十三條 總公司有步驟地對重要的、有發展潛力的分公司投資入股,加強分公司同總公司的合作緊密,建立產權關系。

  第三十四條 總公司對分公司的年度銷售結算的情況,分公司不得向外傳播。

  第三十五條 總公司定期召開大小春產品銷售總結會,交流營銷經驗和體會,表彰和獎勵優秀分公司,以及對分公司的負責人進行培訓。

  第三十六條 分公司召開的網絡經銷商培訓會,總公司原則上派人參加,并進行指導。

  第三十七條分公司對外簽訂協議合同等須先上報總公司批準。

銷售規章制度15

  一、從業人員健康檢查管理制度

  為加強從業人員健康檢查管理,保障消費者消費安全,根據《食品安全法》、《食品安全法實施條例》等法律、法規規定,我單位就從業人員健康檢查管理工作,制定本制度:

  第一條從事接觸直接入口食品工作的食品生產經營人員應當每年進行健康檢查,取得健康證明后方可上崗,每年至少要進行一次健康體檢。

  第二條從業人員患上有礙食品安全的疾病時,應立即離開原崗位。病愈須取得健康證明后,方可重新上崗。

  第三條從業人員必須保持良好的個人衛生,做到勤洗手、勤剪指甲,勤理發、勤洗衣服、勤換工作衣帽等。

  第四條從業人員進入經營場所應當穿戴整潔的工作服、工作帽、工作鞋,頭發不得露于帽外,不得吸煙及及從事其他有礙食品衛生的活動。

  第五條建立從業人員健康檔案,檔案至少保存三年。

  第六條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監督管理部門的監督。

  二、食品安全自檢自查與報告制度

  第一條定期對食品安全狀況進行檢查評價:經營場所應做到清潔、整齊,不準亂堆、亂放雜物,不得亂扔、亂倒垃圾,保持地面、天花板的清潔,不積塵、不積水;商品陳列有序,分類分架、離地離墻擺放,不與有毒有害或者其他不潔物品混放。倉儲的食品做到先進先出,由專人定期檢查,嚴防食品過期變質。食品貯存區應采取防鼠、防蟲、防潮、通風等措施,確保存放的儲物保持干燥清潔,整齊有序。

  第二條生產經營條件發生變化,不再符合食品安全要求的,立即采取整改措施;

  第三條有發生食品安全事故潛在風險的,應當立即停止食品生產經營活動,并向所在地縣級人民政府食品藥品監督管理部門報告。第四條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監督管理部門的監督。

  三、索證索票及進貨查驗制度

  第一條本單位采購食品,應當認真履行進貨查驗義務,查驗供貨者的許可證、營業執照和食品合格的證明文件,建立索證檔案。

  第二條不從無合格經營資質的供貨者處進貨,不接受來歷不明的上門送貨行為,不經銷三無(無廠名、廠址、生產日期)的食品和過期變質等違法食品,保證所售食品質量安全。

  第三條本單位采購食品,應當向供貨者索取進貨憑證。

  第四條從事食品批發業務時,應當向購貨者提供銷貨憑證。要按食藥監部門要求,收集規范憑證作為食品進(銷)貨臺帳,如實記錄食品的名稱、規格、數量、生產批號、保質期、供(購)貨者名稱及聯系方式、進(銷)貨日期等內容。妥善保管書式臺帳檔案,條件允許情況下,建立電子臺帳,臺帳保存期限不得少于2年。

  第五條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監督管理部門的監督。

  四、食品召回及停止經營制度

  第一條本單位依法承擔食品安全第一責任人的義務,發現經營的食品不符合食品安全標準,應當立即停止經營,通知相關生產經營者和消費者,并記錄停止經營者和通知情況,并向食品藥品監管部門報告。

  第二條對過期、變質的食品和國家監管部門通報要求下柜停售的食品,主動及時下柜,采取無害化處理、就地銷毀等措施,不改頭換面重新上市。

  第三條對群眾反映大、投訴集中的重要食品,先予下柜,經鑒定合格再重新上柜銷售。

  第四條對于符合召回條件的不安全食品,依照《食品召回管理辦法》停止經營,主動召回。

  第五條主動將食品召回和處理情況向所在地縣級人民政府食品藥品監督管理部門報告;

  第六條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監督管理部門的監督。

  五、進貨查驗記錄制度

  第一條為了加強食品質量安全監督管理,確保本經營單位按照法定條件、要求從事食品經營活動,銷售符合法定要求的食品,保護消費者的合法權益,制定本制度。

  第二條凡進入本經營單位的食品都應當實行進貨檢查驗收,審驗供貨方的經營資格(包括:食品經營許可證、食品生產許可證、工商營業執照等),驗明食品合格證明和食品標識,索取相關票證。應當檢驗檢疫的,還應當向供貨方按照產品生產批次索要符合法定條件的檢驗機構出具的檢驗報告或者由供貨方簽字或者蓋章的檢驗報告復印件。

  第三條對食品包裝標識進行查驗核對,內容包括:

  (一)中文標明的商品名稱、生產廠名和廠址;

  (二)產品質量檢驗合格證明,認證認可標志;

  (三)商標、性能、用途、生產批號、產品標準號、定量包裝商品的凈含量及其標準方式;

  (四)根據商品的特點和使用要求,需要標明的規格、等級、所含主要成分和含量;

  (五)限期使用商品的生產日期、安全使用期(保質期、保鮮期、保存期)和失效日期;

  (六)對使用不當、容易造成商品損壞可能危及人身、財產安全的商品的警示標志或中文警示語。

  第四條法律、法規規定必須檢驗或者檢疫的農產品及其他食品,必須查驗其有效檢驗檢疫證明,未經檢驗檢疫的,不得上市銷售。法律、法規沒有明確規定的,應經有關產品質量檢測機構或市場設立的檢測點檢測合格才能上市銷售。

  第五條經常檢查食品的外觀質量,對包裝不嚴實或不符合衛生要求的,應及時予以處理,對過期、腐爛變質的食品,應立即停止銷售,并進行無害化處理。

  第六條按照食品廣告指引購進食品時,要注意查驗是否有虛假和誤導宣傳的內容。

  第七條做好食品進貨查驗工作,落實進貨查驗記錄工作,如實記錄食品的名稱、規格、數量、生產批號、保質期、供貨者名稱及聯系方式、進貨日期等內容。保證食品進貨查驗記錄真實,應統一保管,保存期限不得少于兩年,接受行政執法部門的檢查。

  第八條在進貨時,對查驗不合格和無合法來源的食品,應拒絕進貨。發現有假冒偽劣食品時,應及時報告當地食品藥品監管部門。

  六、從業人員培訓管理制度

  第一條本單位負責人、食品安全管理人員、食品安全專業技術人員和從業人員必須接受食品安全法律法規和食品衛生知識培訓并經考核合格后,方可從事食品生產經營工作。

  第二條認真制定培訓計劃,在有關主管行政部門的指導下,定期組織管理人員、從業人員參加食品安全、衛生知識、職業道德和法律、法規的培訓以及衛生操作技能培訓。

  第三條定期組織本單位食品從業人員學習《食品安全法》、《食品經營許可管理辦法》、《食品召回管理辦法》、《食品經營過程衛生規范》等法律法規,及時掌握和了解國家及地方的各項食品安全法律、法規,做知法守法的模范。

  第四條培訓方式以集中講授與自學相結合,定期考核。

  第五條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監督管理部門的監督。

  七、食品安全管理員制度

  第一條嚴格建立健全食品安全管理制度,對職工進行食品安全知識培訓,加強食品檢驗工作,依法從事生產經營活動。

  第二條認真落實企業食品安全管理制度,對本企業的食品安全工作全面負責。

  第三條依法配備食品安全管理人員,加強對其培訓和考核。經考核不具備食品安全管理能力的,不得上崗。

  第四條主動接受食品藥品監督管理部門應當對企業食品安全管理人員的監督抽查考核。

  八、食品經營過程與控制制度

  第一條建立健全食品安全管理制度,對職工進行食品安全知識培訓,加強食品檢驗工作,依法從事生產經營活動。

  第二條建立并執行從業人員健康管理制度。從事接觸直接入口食品工作的食品生產經營人員應當每年進行健康檢查,取得健康證明后方可上崗工作。

  第三條建立食品安全自查制度,定期對食品安全狀況進行檢查評價。生產經營條件發生變化,不再符合食品安全要求的,食應當立即采取整改措施;有發生食品安全事故潛在風險的,應當立即停止食品生產經營活動,并向所在地縣級人民政府食品藥品監督管理部門報告。

  第四條采購食品,應當查驗供貨者的許可證和食品出廠檢驗合格證或者其他合格證明。

  第五條按照保證食品安全的要求貯存食品,定期檢查庫存食品,及時清理變質或者超過保質期的食品。貯存散裝食品,應當在貯存位臵標明食品的名稱、生產日期或者生產批號、保質期、生產者名稱及聯系方式等內容。

  第六條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監督管理部門的監督。

  九、場所及設施設備清洗消毒和維護保養制度

  第一條建立并落實設施、設備及加工用具、容器清潔消毒和維護制度,各崗位相關人員按照要求保持清潔和良好狀況,使場所及其內部設施隨時保持清潔。

  第二條生產加工經營場所內環境(包括地面、排水溝、墻壁、天花板、門窗等)應保持清潔和良好狀況。廢棄物及時清理,清除后的容器應及時清洗,必要時進行消毒。

  第三條經營場所內不得存放與食品加工無關的物品,各項設施也不得用作與食品加工無關的用途。

  第四條應定期進行除蟲滅害工作,防止害蟲孳生。除蟲滅害工作不得在食品加工操作時進行,除蟲滅害時對各種食品(包括原料)應有保護措施,避免污染食品、食品接觸面及包裝材料。第五條使用的洗滌劑和消毒劑應符合國家有關衛生標準要求。

  第六條用于清掃、清洗和消毒的設備、用具應放臵在專用場所妥善保管。

  第七條應建立設施維修保養制度,并按規定進行維護或檢修,以使其保持良好的運行狀況。

  第八條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監督管理部門的監督。

  十、食品貯存管理制度

  第一條食品與非食品應分庫存放,或設專門區域,不與有毒有害物品同庫存放。

  第二條食品倉庫實行專用并設有防鼠、防蠅、防潮、防霉、通風的設施及措施,并運轉正常。

  第三條食品應分類、分架、隔墻隔地存放。各類食品有明顯標志,有異味或易吸潮的食品應密封保存或分庫存放,易腐食品要及時冷藏、冷凍保存。

  第四條貯存散裝食品的,應在散裝食品的容器、外包裝上標明食品的名稱、生產日期、保質期、生產經營者名稱及聯系方式等內容。

  第五條建立食品進出庫專人驗收登記制度,定期清倉檢查,防止食品過期、變質、霉變、生蟲,及時清理不符合食品安全要求的食品。

  第六條食品倉庫應經常開窗通風,定期清掃,保持干燥和整潔。

  第七條工作人員應保持個人衛生。

  第八條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監督管理部門的監督。

  十一、廢棄物處置管理制度

  第一條全管理人員要自覺遵守《食品安全法》及有關法律法規,認真履行食品安全直接責任人職責,嚴格執行廢棄物處臵管理規定。

  第二條實行分類管理,分別處理。

  第三條處臵安排專人負責,建立完整處臵臺賬,詳細記錄并注明處理方式。

  第四條企業負責人應實時監測單位餐廚廢棄物的處臵管理,并對處臵行為負責。

  第五條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監督管理部門的監督。

  十二、食品安全突發事件應急處置方案

  第一條食品經營企業應當制定食品安全事故處臵方案,定期檢查本企業各項食品安全防范措施的落實情況,及時消除食品安全事故隱患。

  第二條發生食品安全事故時,應當立即予以處臵。對導致或者可能導致食品安全事故的食品及原料、工具、設備等,立即采取封存等控制措施,并及時向縣級食藥監部門報告,防止事故擴大。第三條積極配合食品安全事故調查處理工作,不得對食品安全事故隱瞞、謊報、緩報、不得毀滅有關證據。

  第四條總結經驗教訓,完善管理體制,加強食品安全管理,杜絕事故發生。

  第五條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監督管理部門的監督。

  十三、批發企業食品銷售記錄制度

  第一條根據《食品安全法》的規定嚴格建立食品銷售記錄制度。

  第二條如實記錄批發食品的名稱、規格、數量、生產日期或者生產批號、保質期、銷售日期以及購貨者名稱、地址、聯系方式等內容,并保存相關憑證,不弄虛作假。

  第三條記錄和憑證保存期限不得少于產品保質期滿后六個月;沒有明確保質期的,保存期限不得少于二年。

  第四條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監督管理部門的監督。

  十四、食用農產品進貨查驗記錄制度

  第一條根據《食品安全法》的規定,嚴格建立食用農產品進貨查驗記錄制度。

  第二條如實記錄食用農產品的名稱、數量、進貨日期以及供貨者名稱、地址、聯系方式等內容,并保存相關憑證,不弄虛作假。

  第三條記錄和憑證保存期限不得少于六個月。

  第四條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監督管理部門的監督。

  十五、特殊食品經營管理制度(保健食品)

  第一條保健食品銷售人員必須經衛生知識和產品知識培訓后方能上崗。

  第二條應嚴格按照《中華人民共和國食品衛生法》及相關法律法規的要求正確介紹保健食品的保健作用,適宜人群,使用方法,食用量,儲存方法和注意事項等內容,不得夸大宣傳保健作用,嚴禁宣傳療效或利用封建迷信進行保健食品的宣傳。

  第三條嚴禁以任何形式銷售假劣保健食品。凡質量不合格,過期失效,或變質的保健食品,一律不得銷售。

  第四條銷售過程中懷疑保健食品有質量問題的,應先停止銷售,立即報告質管部,由質管部調查處理。

  第五條在營業場所內外進行的保健食品營銷宣傳(包括燈箱廣告,各種形式的宣傳資料),要嚴格執行國家有關的法律法規;未取得廣告批準文號的,不得在營業場所內外發布廣告;廣告批文超過有效期的,應重新辦理審批手續。

  第六條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監督管理部門的監督。

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