會議管理制度經(jīng)典(15篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會中，需要使用制度的場合越來越多，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的會議管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
會議管理制度1
一、總則
1.目的
為統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，縮短會議時間、減少會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
2.適用范圍：公司全體工作人員
二、職責
2.1會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協(xié)助。
2.2行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到登記備案。
2.3除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
3.1公司部門周會制度
3.1.1召開時間︰每周一上午09:00。特殊原因需要延期召開的由公司領導提前通知。
3.1.2主持與記錄︰由開會領導進行主持，由公司記錄員負責記錄
3.1.3參加人員︰公司全部工作人員
3.1.4由于特殊原因不能參加例會的，應親自向召開會議的領導請假。
3.1.5會議資料:工作人員上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
3.1.6會議通知形式由電話通知和領導口頭通知
3.2各項專題會議
3.2.1根據(jù)實際工作需要不定期地召開
3.2.2會議資料根據(jù)專題進行準備
3.2.3參加人員：通過專題會議需要人員進行通知和領導指定
3.2.4由于特殊原因不能參加此次專題會議的，應親自向召開會議的領導請假。
3.2.5主持與記錄︰由開會領導進行主持，由公司記錄員負責記錄
3.2.6會議通知形式由電話通知和領導口頭通知
3.2.7會議訣議事項，參會人員應在會后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。
3.3工作調(diào)度會議
3.3.1根據(jù)實際工作需要不定期地召開
3.3.2參會人員：需要調(diào)度的工作人員和領導指定人員
3.3.3通知形式由電話通知和領導口頭通知
3.3.4會后參會人員應立即到達更換后的崗位或臨時崗位進行工作。
四、會議記錄
4.1在會后應交于領導審核。
4.2經(jīng)領導審核后應交于文件管理處進行歸檔。
4.3不得在領導不知情的情況下交于其他人查看。
五、會議紀律
5.1要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。
5.2所有參會人員不得在會議期間走神、打瞌睡和睡覺等行為。
5.3所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的`動作。
5.4會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應按期完成。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候就應同時提交對該問題的解決方案。
六、來訪人員會議
6.1按照來訪時間提前布置會議室（按上級領導要求進行布置）。
6.2本公司的參會人員要提前進入會議室接待、引導來訪人員入座。
6.3主持：由上級領導進行安排
6.4記錄：如需記錄由領導進行安排記錄員
6.5會議記錄內(nèi)容經(jīng)領導審核后裝袋入檔，交由檔案管理處。
會議管理制度2
機關(guān)、單位舉辦會議或者其他活動涉及國家秘密的，主辦單位應當采取保密措施，并對參加人員進行保密教育，提出具體要求。
1、凡組織舉辦涉及國家秘密的活動（會議），必須在具備安全條件的場所進行，并視情況設置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員，采取嚴格的安全保密措施，不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。
2、涉密活動（會議）舉辦前，保密行政管理部門應對會場擴音、錄音設備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設備。
3、涉密活動（會議）舉辦前，應將與會人員名單呈報分管領導審定。與會人員進行入會場必須簽名登記，且不得帶入手機等具有錄音、錄像功能的`信息設備。嚴禁與涉密會議無關(guān)人員進行入會場。
4、會議開始，會議主持人對與會人員進行保密教育，并嚴格執(zhí)行保密紀律。
5、涉密會議記錄，要用統(tǒng)一編號的記錄本指定專人記錄，會后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會議規(guī)定不準記錄的，與會人員不得記錄，不得錄制聲像制品；確需記錄或錄制的，須經(jīng)主辦單位批準，其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管；
6、會議印發(fā)的秘密文件、材料，要嚴格管理，標明密級，專人負責統(tǒng)一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù)，會后按登記清單及時收回。嚴禁向與會議無關(guān)人員提供涉密會議材料；
7、涉密會議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊，必須立即報告，及時追查，設法挽回損失；
8、會議結(jié)束后，要對會議場所、住地進行保密檢查，不得有文件、筆記本等遺漏。
會議管理制度3
設立會議制度，實行民主管理，是公司管理程序中的一個重要組成部分。將日常經(jīng)營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式，進行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討，有效的加以檢查和指導，同時通過制度的確立，保證公司會議的有效性、連貫性和會議質(zhì)量，達到會議預期目的特編制此管理文件。
1、會議類型
公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。
1.1高層會議
1.1.1會議組織：常務副總組織召集，總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)、總監(jiān)參加，會后形成會議紀要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。
1.1.2會議時間：常態(tài)下高管會議每月召開一次，時間定在每月最后一個星期五;如遇重大事件或亟待會議研究解決的事項和重大問題時，臨時召集。
1.1.3會議內(nèi)容：
⑴通過對階段性目標及成果的總結(jié)和檢驗，驗證經(jīng)營目標及方向的正確性; ⑵研究調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，決策公司重大事件;
⑶決定公司中高層管理人員任免;
⑷結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，研究審議組織機構(gòu)的變動與調(diào)整; ⑸審議公司規(guī)章制度修訂案;
⑹研究決策公司投資立項、撤項、調(diào)整與具體實施步驟和方案。
1.1.4會議要求：
⑴參會人員必須提前作好會議準備，帶著工作成果、制約經(jīng)營發(fā)展的問題及解決方案參會;
⑵對于公司經(jīng)營思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設性意見或改進建議的，提前一周提交意見建議書，提請會議研究討論。
1.2管理層周例會
1.2.1會議組織：企管中心組織召集，常務副總主持，部門經(jīng)理(含主持部門工作的副職或主管)以上的管理人員參加，會后形成會議紀要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。
1.2.2會議時間：每周一8：30——9：30(冬季9：00——10：00)時為法定會議時間。
1.2.3會議內(nèi)容
⑴傳達公司高管會議精神;
⑵通報階段性經(jīng)營成果;
⑶各部門主管上級匯報總結(jié)上周工作進展及成果，通報一周工作安排; ⑷研究解決工作中存在和出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作配合事項; ⑸重要或緊急工作以及專項工作布置;
⑹通報重大工作思路調(diào)整和重大人事變動或調(diào)整。
1.2.4會議要求：
⑴工作總結(jié)與計劃由各部門主管領導向會議作詳盡匯報，要求統(tǒng)一格式(見附件)，匯報內(nèi)容包括：
A、本部門上周工作落實情況;
B、本部門本周工作安排;
C、一周工作計劃要明確責任人、執(zhí)行人、時間節(jié)點、目標成果; D、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的`解決方案; E、需要其他部門配合解決或公司支持的事項;
⑵ 總結(jié)計劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。
1.3員工大會
1.3.1會議組織：企管中心負責組織召集，常務副總主持，運營副總作工作報告。
1.3.2會議時間：員工大會每季度召開一次，時間定在每季度初第一個周五。
1.3.3會議內(nèi)容：
⑴通報公司季度經(jīng)營狀況，季度表彰和嘉獎; ⑵通報公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目標調(diào)整及重大人事變動。
1.4年會
1.4.1會議組織：企管中心負責組織召集，運營副總主持，總經(jīng)理作年度工作報告。
1.4.2會議時間：每年12月下旬召開全年工作會議，時間定在12月20-28日之間。
1.4.3會議內(nèi)容：
⑴ 總結(jié)公司全年經(jīng)營管理狀況，提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營目標;
⑵年度表彰和嘉獎;
⑶公司大聯(lián)歡。
2會務準備
2.1除高層會議外，其它會務準備由企管中心統(tǒng)一負責，根據(jù)會議類型提前做好會議安排;
2.2除管理層周例會外，其它會議提前3天通知到參會人員，并明確會議主題以便做好會前準備;
2.3根據(jù)不同會議類型，必要時提前做好會議布置、材料印發(fā)等工作。
3會議紀律
3.1為保證會議質(zhì)量，倡導高效會議，參會人員必須在會前3分鐘到達會場，因遲到影響會議不能準時開始者，請站立參會或自覺繳納罰金100圓整，否則不可入席，無故不參加者按曠工一次論處。
3.2會議要求提交的材料，必須無條件、高質(zhì)量按時提交。
3.3會議開始前須將手機調(diào)至靜音狀態(tài)，原則上不許接聽，特殊情況必須接聽時，可短信回復，會議結(jié)束后回撥。
3.3會議期間不得隨意走動，非討論時間請不要交頭接耳，不得退席。
3.4重要會議不能按時出席者需事先向會議主持人請假，并需指派代表參加，并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進行溝通。未請假、未指派代理人員、未交流的，按無故缺席處罰。
3.5參會期間禁止吸煙。
公司會議管理制度篇一、會議召開之前應確定議題,參會對象,準備好有關(guān)的會議資料、文件。
二、各種會議由召集者負責組織安排,并對出席對象提前發(fā)出通知。
三、會議出席者應安排好工作,準時到會,并帶筆記本及相關(guān)會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。
四、會議堅持講效率、開短會原則,發(fā)言者做到事先準備,簡明扼要,暢所欲言,使會議起到應有的效果。
五、固定性會議為:物業(yè)部辦公會議、公司經(jīng)理辦公會議、項目區(qū)域辦公會議、部門例會、班組例會。
1、物業(yè)部辦公會議,原則上每季度召開一次,參會對象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。
2、公司經(jīng)理辦公會議,原則上每月召開一次,參會對象為公司經(jīng)理、各項目區(qū)域常務經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。
3、項目區(qū)域辦公會議,于每月10號召開,參會對象為常務經(jīng)理、經(jīng)理助理、項目區(qū)域職能主管、管理處主任。
4、部門例會,于每旬第一個星期五召開,參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負責人)以上。
5、各班組每月至少組織1次例會,進行業(yè)務培訓、學習(具體時間由部門確定)。
六、如遇特殊情況,另行通知召開會議。上一級別會議與本級別會議在時間有沖突時,以上一級別會議為主,本級別會議作相應時間調(diào)整。
七、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。
八、開會時與會者應尊重他人發(fā)言,使會議正常進行,將手機調(diào)至振動檔或關(guān)機。
會議管理制度4
為有效率地執(zhí)行管理及不絕完善管理運作，將實行下列布置：
1、會議召開之前應作好準備工作，確定議題內(nèi)容，準備好有關(guān)的會議資料、文件。
2、各種會議一般應與辦公室聯(lián)系，對出席對象提前一天以上發(fā)出通知，以備會議出席者布置好工作。
3、會議出席者應按時到會，假如無法參加，應事先向會議組織者請假，未請假或未經(jīng)允許請假而缺席、遲到者按有關(guān)出勤考核方法承當責任。缺席者應事后適時自動補閱會議記錄，了解會議精神。
4、會議應堅持講效率、開短會原則，發(fā)言者做到言簡意賅，不作題外話但又要暢所欲言，要使各種會議都能起到應有的效果。
5、固定性會議為:總經(jīng)理辦公室會議，部門經(jīng)理例會、部門例會、段組例會。
6、會議如需加添、延期、合并或擴大出席對象時，由會議主持者商定后適時發(fā)出更改及擴大范圍的'通知。
7、出席會議人員于會議前布置好工作，會議期間其他人如無特別情況不得進入會場找人、談事。如有來訪客人或來訪電話，布置適當人員作好接待記錄，待會后再通知當事人處理。如遇急事必需當事人親自接待時，應先得到會議召集者的允許，由其通知有關(guān)人員離開會場，并盡量不影響會議進程與發(fā)言，維護會議正常進行。
8、有關(guān)部門和人員應嚴格執(zhí)行會議紀要、決議、決議的相關(guān)內(nèi)容，于規(guī)定完成日期后的首次會議上作出完成情況的扼要匯報。
9、會議紀要，及所形成的決議、決議文稿應妥當保管，無關(guān)人員未經(jīng)批準不得借閱。
10、與會者需遵守會場紀律，敬重他人發(fā)言，充分闡明本身的觀點，傳呼機請調(diào)至振動檔，以維護會議正常進行。
會議管理制度5
一、每一個必填字段均為住院登記系統(tǒng)和電子病歷系統(tǒng)的監(jiān)控字段，系統(tǒng)提醒工作人員將該字段填寫完整后再進入下一工作環(huán)節(jié)。
二、電子病歷系統(tǒng)盡可能輔助醫(yī)師符合我院計算機打印病歷規(guī)范。
三、住院號使用錯誤，出現(xiàn)多人同號、一人多號、跨年度使用病案號現(xiàn)象等，扣罰責任科室當月績效薪金50元/份病案。
四、年度最大病案號與最小病案號之間空號現(xiàn)象超過500個扣罰責任科室12月份績效薪金1元/個。
五、計算機打印病歷不符合醫(yī)院計算機打印病歷規(guī)范的，且是由醫(yī)師責任心不強造成（如沒有實行正反雙面打印、首頁信息不規(guī)范），扣罰責任科室當月績效薪金5元/份。
六、出院病歷中混有他人病歷者扣罰責任科室當月績效薪金5元/份。
七、計算機打印病歷規(guī)范性進入當年的年終績效考核。八、臨床科室超時限回歸病案室的`病歷按照超期率扣罰,出院病歷超期率每增加1%,累加扣罰100元（例如：超期率為1%，扣罰100元；超期率為2%，扣罰200元）。
九、在病歷歸檔后才發(fā)現(xiàn)遺漏病歷資料的，由責任醫(yī)師或責任護士填寫申請表，經(jīng)醫(yī)務科同意后方可歸入原病案，年終根據(jù)各科室申請數(shù)量占總出院數(shù)量比率進行績效考核。
十、科室病歷評分表中須反映病案的實際情況,若病歷評分表中的分數(shù)不能反映病案的真實情況,則按照我院的扣罰標準雙倍扣罰,同時將病歷質(zhì)控醫(yī)師和質(zhì)控護士納入處罰范圍。
會議管理制度6
為充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，現(xiàn)結(jié)合學校的實際狀況，制定本制度。
一、會議室是專門用于召開會議、開展研討活動的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。
二、學校各會議室的'管理由辦公室統(tǒng)一負責，各類設備、設施由資料中心管理、調(diào)試。
三、為了避免會議發(fā)生沖突，各處室如需要使用會議室，需提前通知辦公室，以便統(tǒng)一安排。
四、臨時召開的短時會議或教研活動需要占用會議室時，要及時向辦公室提出申請并登記。
五、各處室申請使用會議室時，需明確使用時刻、參加人員等，如有需要音響、電教等設備應及時與資料中心聯(lián)系，以便提前準備，確保會議或研討活動順利進行。
六、會議或研討活動期間，要愛惜會議室的設備及物品，如電腦、投影儀、電視、VCD等貴重物品由專人負責操作，其他人不得擅自使用和操作。
七、使用會議室的處室，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理，將移動的桌椅及時放回原位。
八、會議結(jié)束后，相關(guān)人員應及時關(guān)掉門窗，關(guān)掉或通知資料中心關(guān)掉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時報辦公室，以便及時修理，保證其他會議的準時進行。
會議管理制度7
一、要求員工嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，認真履行崗位責任制，加強團結(jié)、協(xié)調(diào)配合、齊心協(xié)力、盡職盡責做好各項工作。
二、要求員工認真學習文化知識和業(yè)務知識，不斷提高文化水平和業(yè)務水平，熟悉掌握工作本領和業(yè)務技能，全面提升工作能力和綜合素質(zhì)。
三、要求員工積極響應公司的各項號召，做到服從領導，聽從指揮，積極參加公司組織的各項集體活動。
四、自覺遵守公司的考勤制度，按時上、下班，不準無故遲到、早退或曠工。
五、員工在工作時間內(nèi)不準無故亂串科室、不得閑聊、吃零食及用餐等，不準大聲喧嘩或講不文明用語，確保辦公環(huán)境整潔優(yōu)美，處于安靜狀態(tài)。
六、嚴禁員工在工作期間用電腦玩游戲或進行與業(yè)務無關(guān)的網(wǎng)上聊天。不準玩手機，辦公場所不準聽音樂。
七、工作期間內(nèi)，禁止外來閑雜人或與工作無關(guān)的人員在公司逗留（公司客戶人員除外）。在未經(jīng)許可的情況下，嚴禁外來人員使用電話、電腦等設備。
八、嚴禁員工在公司內(nèi)部搞不正當活動，拉幫結(jié)派，說有損公司形象和不利于團結(jié)的話。要求員工加強團結(jié)，談論有利于公司發(fā)展的言論，辦有利于公司發(fā)展的事。
九、公司全體員工都要做到文明禮貌、講衛(wèi)生、愛護公共設施、物品擺放整齊，著裝要整潔、大方得體，公共場所禁止吸煙。
十、員工在下班前，要收拾好桌面上的文件資料，將資料柜和門窗鎖好，關(guān)閉電源、電腦等，確保文件資料不外泄，辦公設備安全。
十一、違反紀律處罰標準
1、不執(zhí)行上級命令、不服從管理或無理取鬧頂撞上級領導者，給予行政處分，并罰款元。
2、未經(jīng)請假無故不參加會議和集體活動及勞動者，罰款元。
3、對無故亂串科室，上班吃零食的員工，罰款元。
4、工作期間對玩手機和電腦的.員工，罰款元。
5、公司的機要文件及公章管理不當造成損失，根據(jù)情節(jié)輕重給予處理。輕者調(diào)整工作崗位，罰款元；情節(jié)嚴重，給公司造成重大損失的，要承擔經(jīng)濟損失和刑事責任。
6、未經(jīng)許可私自復制或通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送公司重要文件資料的，將給與行政處罰，并罰款元。
7、對損壞公司財物（電腦、打印機、辦公桌椅等辦公設備）的，要按價賠償。
8、在公司公共場所禁止吸煙，違者罰款元。
會議管理制度8
一、學生會會議管理制度
（1）參會人員如缺席、遲到，按《考勤制度》給予處分。
（2）參會人員須保持儀表整潔。
（3）會議期間所有參會人員必須保持會場安靜，關(guān)閉一切通信工具，不得交頭接耳。開會時，出席人要嚴守會場紀律，認真聽取內(nèi)容并及時作記錄，并按時、高效地完成所承擔的任務。在會議室內(nèi)不得大聲喧嘩或討論與會議無關(guān)的.事情。
（4）參會人員需自己做好會議記錄。
（5）會議必須依照預定時間準時召開，若無特殊情況，會議時間不超過一小時。
（6）如有特殊情況不能出席會議須向主席團做出書面請假，否則按缺席處理。
二、會議記錄
（1）主席團會議：由學生會辦公室主任做好會議記錄。
（2）全體大會：由學生會辦公室做好會議記錄。
（3）部長會議：由學生會辦公室做好會議記錄。
（4）各部門內(nèi)部會議：由各部部長（或副部長）做好會議記錄。
（5）會議記錄由各指定記錄人負責記錄，并于會后交至學生會辦公室處，由學生會辦公室主任整理歸檔。
（6）除上述會議記錄者外，其他參會人員都須各自做好會議記錄，學生會辦公室或主席團將不定期進行抽查，并將檢查情況報主席團審核備案，學生會辦公室各項工作記錄由辦公室主任檢查，并月進行評定，轉(zhuǎn)交主席團審查再由學生會辦公室備案。
三、其他會議制度
（1）會后應保持會議室整潔。
（2）會議支持民主集中原則，會議議程要求緊湊，簡要，有的放矢，暢所欲言；
（3）為保證通知的暢通，不得無故關(guān)機拒接電話。開會不得遲到，早退和無故缺席，特殊情況事先請假；
（4）為保證會議的通知、到會情況，學生會辦公室會在每次學生會全體成員會議，學生會工作月例會、學生會初期大會、學生會期末大會分發(fā)會議通知單到每一位學生干部手中，確保通知到位。
（5）正常上課期間，一個月內(nèi)會議請假不能超過兩次，違者予部通報批評；三次以上無故缺席，將開除學生會。
會議管理制度9
一、目的：
會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，制定本制度。
二、責任：
會議室使用管理由公司行政部負責，并實施監(jiān)督。
三、范圍：
適用于公司所有人員。
四、會議室使用細則：
（一）會議室是專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。
（二）公司會議室的管理由行政部統(tǒng)一負責，會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調(diào)試。
（三）為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須登記，并領取鑰匙和會議牌。
（四）臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知行政部提出申請并登記使用。
（五）各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的，要在《會議室使用申請表》中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。
（六）如遇到會議室之間發(fā)生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的'原則自行協(xié)商解決。
（七）開會期間，請愛惜會議室的設備設施。
（八）會議進行中，請把相關(guān)的標識牌放在指定的位置。
（九）會議結(jié)束后，相關(guān)人員應及時整理會議場地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時報行政部，以便及時修理，保證其他會議的順利進行。
（十）會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知行政部。
（十一）嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧等。
（十二）室內(nèi)物品未經(jīng)行政部批準，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫《會議室使用申請表》，做好相應的登記，使用完畢后，及時歸還。
會議管理制度10
1、目的
為加強各部門安全生產(chǎn)工作的溝通和協(xié)調(diào),及時了解公司的安全生產(chǎn)狀況，收集匯總安全信息，總結(jié)、布置安全生產(chǎn)工作，制定本制度。
2、適用范圍
適用于公司安全生產(chǎn)會議的管理。安全生產(chǎn)會議包括安全生產(chǎn)領導小組(簡稱領導小組)會議和部門安全例會。
3 、職責
3.1安全生產(chǎn)領導小組組長主持召開安全生產(chǎn)領導小組會議，安全管理部負責召集，并做好會議記錄和會后待跟進事項。
3.2部門安全例會由部門經(jīng)理主持,做好會議記錄。
3.3各部門安全例會由部門經(jīng)理主持，自行組織召開，做好會議記錄。
4、工作程序
4.1安全生產(chǎn)領導小組會議要求
4.1.1領導小組會議每季度至少召開一次,公司遇突發(fā)性事故或解決重大安全問題時及時召開會議。
4.1.2領導小組會議由安全管理部組織召集,確定會議議題，地點根據(jù)具體情況確定,具體時間在召開會議前一天通知。
4.1.3會議具體內(nèi)容
4.1.3.1傳達上級關(guān)于安全工作重要的文件、會議精神和指示。
4.1.3.2審定公司年度安全工作目標、生產(chǎn)安全工作計劃,落實安全費用的投入等重大安全問題。
4.1.3.3總結(jié)和分析近期的安全生產(chǎn)形勢，各部門提出已經(jīng)發(fā)現(xiàn)或隱藏的安全隱患，并針對隱患做出具體的安排和部署。
4.1.3.4研究和決定對各項安全責任事故的處理以及對有關(guān)責任人的處理意見。按“四不放過”原則認真分析，吸取教訓，制定防范措施。
4.1.3.5督促建立、健全安全管理制度和安全操作規(guī)程，總結(jié)、檢查執(zhí)行的情況。
4.1.3.6組織制定，修訂事故應急救援預案。
4.1.3.7安全生產(chǎn)領導小組成員必須參加會議,有事請假,無故不參加者按照崗位業(yè)績考核執(zhí)行。
4.1.3.8領導小組會議可根據(jù)會議內(nèi)容要求擴大到相關(guān)人員參加
4.1.3.9安全生產(chǎn)領導小組的常設機構(gòu)是安全管理部,具體執(zhí)行會議的決議。
4.2部門安全例會要求
4.2.1部門安全例會每月召開一次，遇突發(fā)事件可隨時召開。
4.2.2部門安全生產(chǎn)例會的內(nèi)容主要包括:
4.2.3.1通報本月安全工作情況,傳達近期收到的上級安全指示文件、方針、政策或事故通報。
4.2.3.2研究分析當前存在的問題和安全隱患,提出解決的措施辦法,并落實到有關(guān)車間和責任人。
5、參加會議要求：
5.1參加安全生產(chǎn)會議采用與會人員簽名制,不準遲到、早退、不能參加者應事先請假，或委托他人代為參加。無故不參加,公司有關(guān)規(guī)定進行處罰。
5.2會議期間,手機應關(guān)機或打到震動,不準在會議現(xiàn)場接聽手機。
5.3各部門要在5個工作日之內(nèi)將公司有關(guān)安全會議精神傳達到每位員工,會議傳達要有記錄和簽字。
5.4公司安全會議之后，安全管理部跟蹤檢查會議的落實情況和重大安全措施的執(zhí)行情況。安全生產(chǎn)會議制度
第一章總則
第一條為加強安全生產(chǎn)管理，及時傳達安全生產(chǎn)信息,貫徹各項安全決議及要求，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。
第二條本制度規(guī)定了各級安全例會的內(nèi)容、時間、范圍及貫徹會議決議的要求.
第三條本制度適用于公司各部門。
第四條安全例會是指各級安全管理部門為專門研究安全生產(chǎn)管理和與安全有關(guān)的專項工作而定期召開的會議.第五條五同時：在計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)工作時，同時計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全工作。
第二章管理職責
第六條公司各部門安全生產(chǎn)委員會會議，由辦公室負責召集，做好會議各項準備，督促檢查會議決議落實情況。
第七條公司安全環(huán)保管理部負責公司安全干部工作例會的組織工作。子公司及下屬單位的安全例會由同級安全部門或安全員在同級領導安排下組織召集，研究布置日常安全生產(chǎn)工作。
第八條各部門生產(chǎn)調(diào)度部門負責調(diào)度會有關(guān)安全內(nèi)容的.布置工作。
第九條公司經(jīng)理辦公會、子公司經(jīng)理辦公會和廠級辦公會在研究安全工作時，由主管安全工作的領導或安全部門負責人匯報工作，辦公室負責記錄，并會同安全部門落實會議決定事項。
第三章管理內(nèi)容及要求
第十條安全會議的內(nèi)容
（一）各級安全生產(chǎn)委員會會議重點研究安全生產(chǎn)形勢，并做出決議;審定重要安全規(guī)章制度;審定關(guān)系安全生產(chǎn)的重要事項和活動方案；聽取安全領導或安全部門的工作匯報，研究布置下一階段的安全管理工作。
（二）公司各部門經(jīng)理辦公會和廠級單位辦公會研究安全生產(chǎn)工作時，主要聽取主管安全工作領導的工作匯報，并對需經(jīng)辦公會研究處理的安全工作重大問題做出決定。
（三）公司各部門安全干部例會重點落實同級安委會和行政例會布置的安全工作任務，研究處理日常安全管理的業(yè)務工作。
（四）廠級、作業(yè)區(qū)安全例會應結(jié)合實際重點研究貫徹落實上級安全工作計劃和要求，做到安全工作有計劃、有布置、有檢查、有總結(jié)、有評比.
（五）班組安全例會應傳達上級要求并結(jié)合生產(chǎn)實際,研究、總結(jié)崗位安全生產(chǎn)責任制落實情況，強調(diào)班組成員盡職盡責，采取預防事故措施，消除不安全隱患，確保安全生產(chǎn)。
第十一條安全會議召開的時間規(guī)定
（一）安全生產(chǎn)委員會會議每月召開一次，公司安全生產(chǎn)委員會時間定于每月上旬.
（二）作業(yè)區(qū)安全例會每月召開二次，時間分別定于月初和月中；
（三）各級安全生產(chǎn)調(diào)度會，應按照安全生產(chǎn)“五同時〃的要求同時調(diào)度安全工作。
第十二條管理要求
（一）各級安全例會必須用專用記錄本認真記錄，并保存?zhèn)洳椤?/p>
（二）各級領導辦公會研究安全工作內(nèi)容的決議應記錄清楚，并及時傳達有關(guān)部門落實。
（三）安全會議決定事項，應按安全生產(chǎn)責任制明確分工，予以落實，各級安全部門應負責督促檢查，并將檢查結(jié)果記錄在案，如有必要，可提交下一次會議研究處理.
（四）各級領導應認真貫徹安全會議決定，積極組織落實，并主動將落實情況和結(jié)果通報同級安全部門和主管領導，以備檢查和考核。
會議管理制度11
一、各辦公室、會議室未經(jīng)同意不準亂拉亂接電線或使用電爐、電熱器，不得超荷用電。
二、樓內(nèi)嚴禁使用明火，不得在垃圾簍、廁所、走廊等處焚燒垃圾。
三、辦公樓內(nèi)嚴禁存放易燃、易爆物品。
四、夜間除值班人員外，其余人員不得在辦公樓留宿。
五、各辦公室要做到人走燈滅，關(guān)閉空調(diào)及各類電器電源。
六、微機室、電話總機室應嚴格按規(guī)定走線，夜間要有保安人員巡邏。
七、不得違章裝修，改變房間用途。
八、保持疏散通道和安全出口的暢通，不得在樓道內(nèi)堆放物品。
九、對樓內(nèi)消防設施要加強管理，分工明確，定期檢查，發(fā)現(xiàn)損壞或丟失及時向有關(guān)部門反映。
會議管理制度12
第一條、 根據(jù)公司《章程》規(guī)定和精細化管理要求，為進一步規(guī)范會議內(nèi)容和程度，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。
第二條、 會議要求：
一、 會議應根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。
二、 會議應注重質(zhì)量，提高效率。會前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；嘲笑地類會議力求精干、高效，工作進展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。
三、 講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。
四、 嚴格會議紀律。會議主辦部門應加強會議管理，做好會議安排；與會人員應認真準備、準時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。
第三條、 本制度適合于公司及穩(wěn)中有降部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司領導工作例會、總經(jīng)理辦公會、公司銷售例會、公司專項會議、部門例會等。
第四條、 公司各類會議及其安排如下：
一、 公司領導工作例會
（一）公司領導工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開。
（二）公司領導工作例會出席人員為公司領導成員，列席會議人員為各部門負責人；會議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時，授權(quán)公司其他領導成員主持。
（三）公司領導工作例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報重要事項；各部門負責人報告本部門上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要 協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案；與會人員討論有關(guān)事項；會議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。
（四）公司領導工作例會由辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司領導工作例會會議紀要》，由辦公室起草，經(jīng)辦公室主任審核后，由總經(jīng)理或主持會議的其他公司領導簽發(fā)。
二、 總經(jīng)理辦公會
（一）總經(jīng)理辦公會不定期召開，由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開，總經(jīng)理辦公會議題如有意見或建議，可在會前提出。
（二）總經(jīng)理辦公會研究決定公司重大事項，主要內(nèi)容：
1. 審議公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃，審批重大投資項目、資產(chǎn)重組和對外合作項目；
2. 審議決定公司年度財務預算和內(nèi)部利潤分配方案及彌補虧損方案；
3. 審議公司業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度；
4. 研究公司內(nèi)部管理體制、組織機構(gòu)設置與調(diào)整方案；
5. 研究公司重大改革方案和部署；
6. 審議通過公司重要規(guī)章制度；
7. 研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題；
8. 討論公司年度工作報告，聽取公司各部門的工作匯報；
9. 總經(jīng)理認為應研究審議的其他問題。
（三）總經(jīng)理辦公會參加范圍為：公司領導成員；根據(jù)會議議題，公司相關(guān)部門負責人參加。總經(jīng)理主持會議；總經(jīng)理辦公會議出席人員為公司領導成員，列席會議人員為各部門負責人。
（四）總經(jīng)理辦公會議定事項形成《總經(jīng)理辦公會紀要》，由辦公室根據(jù)會議記錄起草，報總經(jīng)理簽發(fā)。
（五）總經(jīng)理辦公會討論的有關(guān)文件原則上會前要求送與地人員閱研。
（六）總經(jīng)理辦公會的材料、記錄、紀要均為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存，并于下一年度的二月底前歸檔。查閱會議材料、記錄、紀要須經(jīng)公司辦公室主任批準。
三、 公司專項會議
公司專項會議是公司領導依據(jù)公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經(jīng)理委托，就專項工作召開的'辦公會議。
專項會議由總經(jīng)理或其他公司領導成員召集和主持，有關(guān)部門負責人參加。
會議由專項工作主辦部門負責組織和記錄，辦公室配合。會議議定事項形成《專項會議紀要》，由專項工作主辦部門起劃，經(jīng)辦公室審核，報主持會議的公司領導簽發(fā)。
四、 公司銷售例會
（一）公司銷售例會每月召開一次，于每月的25日至次月5日之間召開，具體日期由銷售總監(jiān)決定。
（二）公司銷售例會由銷售總監(jiān)主持，銷售部經(jīng)理、銷售主管和區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員參加，總經(jīng)理根據(jù)需要出席。銷售總監(jiān)因故不能出席時，授權(quán)銷售經(jīng)理或銷售主管主持。辦公室負責人列度會議。
（三）公司銷售例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報公司總體市場情況；銷售部經(jīng)理或銷售主管總結(jié)公司當月銷售工作情況；提出本月工作安排方案；區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員匯報上月工作情況，提出本月工作方案；與會人員討論有關(guān)事項；會議主持人對下一工作月度銷售工作進行預測，研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策，宣布下月銷售工作安排；總經(jīng)理通報重要事項并提出工作要求。 公司銷售例會期間，銷售總監(jiān)與管區(qū)域銷售專員個別談話，進行指導，銷售部、銷售主管參加；同期，由銷售部經(jīng)理或銷售主管主持，對銷售人員進行培訓、考試和考核。
（四）公司銷售例會由銷售部負責組織和記錄，議定事項形成《公司銷售例會紀要》，由銷售部起劃，經(jīng)銷售部經(jīng)理或銷售主管審核后，報銷售總監(jiān)或其他會議主持人簽發(fā)，副本送辦公室備案。
五、 部門例會
（一）部門例會，由各部門自行安排，或由各部門負責人根據(jù)工作需要決定，但必須服從公司統(tǒng)一安排，開會時間、參會人員等，不得與公司會議沖突。
（二）部門例會由各部門負責人主持，該部門全體員工參加。
（三）部門例會的主要內(nèi)容：部門負責人傳達公司會議精神，通報公司近期總體工作安排和面臨的問題；每名員工匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排；與會人員討論有關(guān)事項；部門負責人提出部門下周工作要點、具體安排和有關(guān)要求。
（四）部門例會由部門負責人指定一名員工負責記錄，會議記錄應載明會議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求。
六、 公司及部門其它臨時性會議，另外安排確定。
第五條、 會議計劃與統(tǒng)籌
一、 每月28日前，辦公室應與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的各類公司級會議，統(tǒng)一報總經(jīng)理審批后，會同公司領導工作例會、部門例會，編制《公司月度會議計劃》，于月底發(fā)放給公司領導和各部門負責人。
二、 凡辦公室已列入《月度會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排的臨時會議時，會議主辦部門應提前2天完成會議提議和報批手續(xù)，并報請辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
三、 會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：總經(jīng)理辦公會、公司領導工作例會、公司銷售例會、部門會議。
因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。
第六條、 會議準備
一、 會議通知遵照以下規(guī)定：
1、已列入《月度會議計劃表》的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由會議主辦部門按計劃表直接通知參會人員；
2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進行會議通知：
（1） 未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；
（2） 雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題，需準備的會議資料、會務安排等作特別說明；
（3） 其它主辦人認為應另行通知的情況。
3、會議通知期一般應提前一天以上通知對象為與會人和會務服務提供部門；
4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料，會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知。
二、 會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：
1、會議主辦部門應提前準備好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等）；落實并布置會場，準備好會議所需的各種設施、用品等；
2、公司召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸辦公室負責。
3、各部門召開會議需用公司會議室的，應向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。
第七條、 會議組織
一、 會議組織遵照“誰主辦、誰組織”的原則
二、 會議主持人須遵守以下規(guī)定：
1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標，議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。
3、會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應加以歸納和復核，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。
三、 參會人員須遵守以下規(guī)定：
1、應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到；
2、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題；
3、遵循會議主持人對議程控制的要求；
4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言；
5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；
6、做好本人的會議紀錄。
四、 會議記錄。
公司各類會議均應設專用 記錄本進行會議記錄并確定專人負責記錄。會議記錄應遵守以下規(guī)定：
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要；
2、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性；
3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“決議”字樣；
4、會議原始記錄應于會方當日、會議紀要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名；
5、負責會議考勤記錄，并報會議主持人核準；
6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
五、 會議紀要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：
1、公司級會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查；
2、各部門的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，同時將一份副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查；
3、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第八條、 會議跟進
一、 會方?jīng)Q議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門職責分工由主辦部門躍進落實，
會議主持人另有指定的，從主持人指定 ；
二、 會議跟進的依據(jù)以會議決議、紀要及會議原始記錄為準；
會議管理制度13
一、目的：
為規(guī)范公司的會議管理，為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本規(guī)定。
二、適用范圍：
部門內(nèi)部會議（包括部門例會）
跨部門會議（兩個或兩個以上部門參加）
公司會議（公司全體參加）
三、會議紀要的定義：
對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項、會議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。
四、會議編號：
內(nèi)部會議（包含部門例會）：部門簡寫加日期，如采購部為PU20110426-----（各部門編號：人力HR,采購PU,財務FI,業(yè)務SA,質(zhì)量QA,物流LI）
跨部門會議：TEAM加日期，如TEAM20110425
公司會議：JB加日期，如JB20110427
五、具體管理規(guī)定
1、會議紀要記錄要求：
1)所有會議均需做會議紀要，以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實。
2)會議紀要需如實記錄，對內(nèi)容進行概括、總結(jié)，分類別或分項目記錄
3)會議紀要中包含（但不僅限于）如下內(nèi)容：會議的主要內(nèi)容及議題，會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。（具體格式詳見附件一）
2、會議紀要整理：
1)公司會議紀要由人力資源部指定專人進行整理
2)其他會議紀要由會議發(fā)起人指定專人進行整理
3、會議紀要的`發(fā)放及工作追蹤：
1)會議紀要整理人在會后第一時間將整理后的紀要內(nèi)容與部門負責人進行確認后，根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關(guān)人員。
2)原則上，會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進行追蹤、落實，公司會議由人力資源部負責追蹤、落實。
4、存檔、保管：
1)公司會議、跨部門會議由人力資源部統(tǒng)一存檔保管;2)部門內(nèi)部會議本部門負責人制定專人進行存檔保管；
六、會議紀律及注意事項：
1、會議出席人需嚴格遵守會議時間，禁止無故遲到、早退、中途離開。
2、因事不能到會者，應提前半小時向會議發(fā)起人請假。
3、會議期間如需緊急離席，需獲得會議發(fā)起人的同意后方可離開。
4、會議期間，請將手機關(guān)機或者設置為靜音、震動狀態(tài)，禁止會議期間在會議室內(nèi)接聽電話。
5、會議期間，未經(jīng)允許，不得交頭接耳、私下討論或竊竊私語。
會議管理制度14
一、制定目的
為加強公司會議室的規(guī)范化管理，確保會議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。本制度適用于集團各公司各部門。
二、管理辦法
第一條：會議室是專門用于召開會議、研討工作的.地方。會議室由行政處統(tǒng)一管理，負責使用登記與調(diào)度、設備維護等相關(guān)內(nèi)容。會議涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調(diào)試。
第二條：為了避免會議時間發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前通知行政處，填寫《會議室使用申請單》，以便統(tǒng)一安排。
第三條：填寫《會議室使用申請單》時，需說明會議相關(guān)情況。比如明確使用時間、參會人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。
第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請單，并到前臺備案，即可使用會議室。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》，領用會議室鑰匙備用，并于工作日及時歸還。
第五條：如有外來領導或客人來我公司，需提前一天通知行政處， 以備整理會議室及準備果盤等。如公司培訓等內(nèi)部使用，需提前半天申請。
第六條：會議室使用需遵循領導優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政處負責人，
立即開啟會議室先行使用，事后補辦有關(guān)登記。
第七條：部門應在所預約時間到達會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。
第八條：如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。
第九條：如需使用會議室設備，應提前說明，以備提前準備，確保會議順利進行。
第十條：各部門在會議期間要宣導參會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生。
第十一條：會后使用部門及時整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時告知綜合辦，以便及時修理。
第十二條：未經(jīng)允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。若要借用會議室內(nèi)物品，需得到行政處負責人許可。借用完畢后，需及時歸還。
會議管理制度15
為規(guī)范視頻會議的。使用，保證視頻會議的順利進行，特制定本管理制度，要求如下：
一、會議申請流程及標準
1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》(見附件一)，分管(副)總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進行協(xié)助或者需要運營督導部進行督導的，請抄送相關(guān)部門。
2、集團總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準同意后，方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。
3、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會議；
4、集團各職能中心所召開的`全國總監(jiān)級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監(jiān)或培訓總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。
5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。
二、會議設備及網(wǎng)絡要求
1、各分公司it接口人必須準備相應設備，如：攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥)，如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試，確保設備可用。
2、會議期間必須保證網(wǎng)絡通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當?shù)胤止镜木W(wǎng)絡狀況，必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡帶寬或直接斷開網(wǎng)絡。
3、集團it部應提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試。
4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間，準時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請?zhí)崆案嗟臅r間進行調(diào)試，如有問題可詢問集團it部，務必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用)。
三、獎懲措施
以上事項請各分公司提前做好準備，如在會議進行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件(沒有話筒、沒有視頻)，或者沒有準時上線的以及由于網(wǎng)絡狀況導致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試，集團it成長100元。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準后下發(fā)執(zhí)行集團it部20xx年xx月xx日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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