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消耗品管理制度

時間:2024-10-03 08:03:25 管理制度 我要投稿
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消耗品管理制度

  在學習、工作、生活中,制度起到的作用越來越大,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的消耗品管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

消耗品管理制度

消耗品管理制度1

  1、目的:為合理使用資源,加強公司辦公用品和計算機耗材使用管理,有效降低公司運行成本,培養勤儉節約的習慣,打造節約型公司,特制定本辦法。

  2、范圍:公司所有行政部門。

  3、定義:無。

  4、管制流程:無。

  5、執行方法:辦公用品和耗材的`使用管理應堅持“統一管理、合理使用、節約高效”的原則。

  (1)辦公耗材采購:

  a、辦公耗材采購工作中遵循公開、公平、公正、效益、廉潔及維護公司利益的原則。

  b、經過價格比對和實地考察之后上報主管領導,經審批后進行定點采購。

  c、辦公設備(指:復印機,打印機,傳真機,電話機,電腦,電腦硬件等各種電子設備)的b購置經管理部核實后,一律由管理部和采購人員共同負責采購。

  d、辦公用品(指:電池,中性筆芯,各種筆記本,會議記錄本,復寫紙,計算器,訂書機,文件夾,打印紙,鋼筆墨水等)由倉庫或使用人提出申請統一購置,各部門不得自行購買。

  (2)辦公耗材領取:

  a、辦公用品和耗材的領取實行“統一管理、以舊換新”的原則。

  b、鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領取時憑部門主管簽字的領料單領取并填寫領用登記表,不得代領;電腦硬件、打印機墨盒等易損易耗件一律以舊換新,憑分管副總簽字的領料單領取并填寫領用登記表。廢品由倉庫集中保存。

  c、供應商送貨時提供簽收單,采購人員要核對到貨實物是否與簽收單相符,并存放在倉庫,各部門統一到倉庫領取。

  (3)辦公耗材使用要求:

  a、辦公用品和耗材要本著“合理、節約、高效”的使用原則,嚴格杜絕鋪張浪費。

  b、所有紙張必須堅持雙面使用。墨盒的使用,應嚴格按照使用量控制更換次數,在不影響使用效果的情況下,新鼓可考慮多次充粉后再換。

  c、管理部每年年底公布各部門使用耗材的情況,并根據情況提出改進建議。

  6、嚴禁虛報冒領、弄虛作假,否則將對相關人員給予相應的處罰。

  7、未盡事宜,另行研究決定。

  8、本辦法自下發之日起執行。

消耗品管理制度2

  1、醫院所用一次性使用無菌醫療用品必須統一采購,臨床科室不得自行購入和試用。一次性使用無菌醫療用品只能一次性使用。

  2、醫院感染管理辦公室認真履行對一次性使用無菌醫療用品的采購管理、臨床應用和回收處理的.監督檢查職責。

  3、醫院采購的一次性無菌醫療用品的三證復印件應在醫院感染管理辦公室備案《醫療器械生產許可證》、《醫療器械產品注冊證》、《醫療器械經營許可證》,建立一次性使用無菌醫療用品的采購登記制度。

  4、在采購一次性使用無菌醫療用品時,必須進行驗收,除訂貨合同、發貨地點及貨款匯寄帳號應與生產企業和經營企業相一致,查驗每箱、包產品的檢驗合格證,內外包裝應完好無損,包裝標識應符合國家標準,進口產品應有中文標識。

  5、醫院設置一次性使用無菌醫療用品庫房,建立出入庫登記制度,按失效期的先后存放于陰涼干燥、通風良好的物架上,禁止與其它物品混放,不得將標識不清、包裝破損、失效、霉變的產品發放到臨床使用。

  6、臨床使用一次性無菌醫療用品前應認真檢查,若發現包裝標識不符合標準裝有破損、過效期和產品有無不潔等不得使用若使用中發生熱原反應、感染或其它異常情況時,應立即停止使用,并按規定詳細記錄現場情況,必須及時留取樣本送檢,均應及時報告醫院感染管理辦公室。

  7、醫院發現不合格產品或質量可疑產品時,應立即停止使用,并及時報告藥品監督管理部門,不得自行作退、換貨處理。

  8、一次性使用無菌醫療用品使用后,按國務院《醫療廢物管理條例》規定處置。

消耗品管理制度3

  購置規定:

  1、使用科室必須提出書面申請,包括所需產品型號、產地、技術參數和申請購置的設備經濟效益預測。

  2、使用科室申請后,醫院召集醫療設備論證評估委員會進行可行性論證后,由藥械科進行市場調查,報招標小組,采取公開、公正、公平的招標形式,選購性能良好價格適宜的.儀器設備。

  驗收規定:

  1、設備到貨后院領導、藥械科、檔案室、使用科室等有關科室到場。

  2、開箱驗收設備時各種資料要齊全,否則不予簽驗收單。

  3、設備安裝調試必須由供方派熟練的工程技術人員進行現場調試、培訓。

  4、設備隨機資料應收集整理歸檔。

  管理規定:

  1、貨到驗收合格后辦理出入庫手續,由財務科負責固定資產帳、總務科負責輔助帳及使用科室卡片帳同時帳、登記。

  2、使用科室應選派責任心強、技術熟練的同志,嚴格按操作規程使用,凡實習生、進修人員不得單獨操作,嚴禁非醫技人員使用

  3、不能使用的設備由本科室提出書面請示,經總務科核實轉到財務報廢庫,每半年進行一次清查上報院領導批示后,按程序辦理報廢手續。

  4、因工作需要醫療設備需要長期調整,應及時通知財務科開調撥單、藥械科更改帳卡和科室之間相互驗收后方可調整。

  5、設備不經院領導同意,任何科室和個人不得私自外借、拆卸、維修。

  6、各科設備原則上不能外借,如工作需要在正常工作期間由總務科協調辦理互借手續,下班后由總值班協調辦理互借手續。互借期間,借方收入除上交醫院外,雙方各得50%。

  7、設備效益分析每月一次單機分析,每季一次匯總分析,及時上報院領導。

  8、固定資產每年盤點一次,做到帳物相符。

  科室各種醫療設備管理保養規定:

  1、設備到位后,由總務科會同相關人員安裝、驗收、調試、培訓后辦理手續,交使用科室,進行正常運行。

  2、科室應有專人負責保管、養護。

  3、設備應建立操作規程、使用和養護記錄。各種設備操作人員應經過培訓,熟悉設備性能及操作規程后,才能上崗操作。凡實習生、進修人員不得單獨操作,嚴禁非醫技人員使用。

  4、設備用畢,及時復原,擦拭干凈,保持清潔,定期由專人進行保養,記錄運行情況。

  5、設備如有異常和故障立即停機,及時報告科室領導及藥械科進行維修。非專職維修人員不得擅自拆修。

  6、如有違犯操作規程,造成設備損壞者,追查當事人責任。

  7、上班時接通電源,下班完畢切斷電源,下班關好門窗并落鎖,嚴防丟失和被盜。

  儀器設備維修規定:

  1、定期巡視臨床各科,發現問題及時處理,設備發生故障如需維修時,各科應填寫維修申請單后,報告總務科由維修人員及時維修并做好維修記錄,保證設備完好率。

  2、不準搬動的儀器,不得隨意挪動。操作過程中操作人員不得擅自離開,發現儀器運轉異常時,應立即查找原 因,及時排除故障,必要時應請藥械科維修人員協助,嚴禁帶故障和超負荷使用和運轉。

  3、儀器損壞需要修理者,可按規定將維修申請逐項填寫清楚,輕便儀器送總務科維修室修理;不宜搬動者,將申請單報總務科,由總務科維修人員簽收并注明修復日期,按時交付使用。

  4、各科室使用的設備,發生故障時,未經批準,不得將儀器帶往外地修。

  5、各科設備維修費,檢測費,原則上由各科室支出。

  大型設備購置程序:

  在醫院整體規劃的前提下,由科室提出書面報告,闡明設備購置依據、相關技術、費用預測、效益分析等,總務科尋價后報設備論證評估委員會,按《領導集體重大問題議事規則》辦理。同意購買時,總務科負責召集證件齊全的合法經營企業或生產企業對所購設備進行投標,院內論證評估委員會進行論證、洽談、議標采購。

  醫院整體規劃→科室書面報告→總務科尋價→上報→論證→院領導集體研究決定→議標采購醫療器械(低值易耗品)購進程序。

  各科室所需物品要報計劃,填寫“醫院購置器械申請表”,需要更換的由總務科及相關科室同意后報主管院長審批,批準后方可進行購買;需增加的器械由主管科室領導批示后,再報主管院長、院長批準后進行購買。

  一、更換:各科室填寫“醫院購置器械申請表”→藥械科核查→相關科室確認→主管院長審批→院長審批→優質低價采購→交舊領新辦理相關手續。

  二、增加:各科室填寫“醫院購置器械申請表”→主管科室同意→主管院長審批→院長批準→優質低價采購→辦理出入庫手續。

消耗品管理制度4

  為加強公司辦公設備及耗材管理,降低辦公成本,提高工作效率,減少環境污染,特制定以下管理規定:

  一、辦公設備及耗材的購置

  1、辦公設備及耗材(指:復印機,打印機,傳真機,電腦等各種電子設備及打印紙、墨盒等易消耗品)的購置一律由行政部集中負責審批采購,各部門不得自行購買,自行購買的公司財務不予結賬;

  2、行政部在購買前應對供應商的價格進行評比,盡量選擇質優價廉的供貨商;

  3、行政部在采購不可回收利用的辦公耗材(如:各種打印機耗材色帶,墨盒,硒鼓,電池等)時,要盡量購置環保標準較高的產品;

  4、墨盒盡可能購置注入式灌裝墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用率,節省打印成本,降低空墨盒的廢棄率;

  二、辦公用品及耗材的使用

  1、在使用復印機,打印機,傳真機的耗材(指:色帶,墨盒,硒鼓)各電子設備的電池等不可回收利用的物品時,采取以舊換新的方式,行政部負責做好登記工作;

  2、公司機關,直屬單位打印,復印辦公用紙按照核定的指標統一到行政部領取。特殊原因超出核定指標的`由部室另行報告,經總經理審批后追加費用;

  3、電腦,局域網絡,打印機故障維修由行政部負責安排人員維修;

  三、辦公耗材及廢棄物的管理和回收

  1、各種硒鼓,墨盒,色帶,電池,等不可回收利用的危險廢棄物統一由行政部負責回收;

  2、廢舊電腦,打印機,復印機,電話機電路板等各種固體廢棄物由行政部集中存放;

  3、對各種辦公設備的泡末,塑料,紙箱等包裝物由行政部集中處理,不得丟棄;

  4、行政部應定期檢查廢棄物的存放狀態,防止發生泄露,飛揚而污染環境。

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