公司印章管理制度

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公司印章管理制度【通用】

　　在日新月異的現代社會中，越來越多人會去使用制度，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的公司印章管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

公司印章管理制度【通用】

公司印章管理制度1

　　第一章總則

　　第一條印章是zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)經營管理活動中行使職權,明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具,為維護公司印章的嚴肅性、權威性,明確印章使用人與管理人員的責權,確保印章使用安全,結合公司實際,特制定本規定。

　　第二條本規定所管理的印章主要包括:公章、法定代表人或負責人印章、財務專用章、合同專用章、合同審查專用章、業務專用章(職能部門或業務部門)等。

　　第三條各類印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。

　　第二章組織機構及職責

　　第四條印章管理的歸口部門為綜合辦公室。

　　第三章刻印與啟用

　　第五條刻制印章要嚴格履行審批手續。公司基本印章(公章、法定代表人印章、財務專用章、合同專用章)的.刻制及更換,應向綜合辦公室提出申請,綜合辦公室報公司領導批準后由機要人員持單位介紹信、公司相關證照及印章式樣到公安機關備案、審核、辦理刻印證明,并到公安部門指定的刻字單位統一刻制。

　　第六條因業務發展需要申請各職能部門及駐站、分公司專用章時,由需求部門提出申請,經經理核準后由綜合辦公室刻制。

　　第七條公司印章刻制后,綜合辦公室下發文件予以正式啟用后,方可使用。

　　第四章保管與使用

　　第八條公司公章由綜合辦公室專人保管。各部門的合同、重要文件、一般性文件等需要蓋章,經辦人須在《印章使用登記薄》簽字,并由分管領導簽字批準后方可蓋章。綜合辦公室負責《印章使用登記薄》的保管、留存。

　　第九條企業法定代表人或負責人印章,分別由財務資產部、綜合辦公室專人保管。財務資產部保管的法定代表人或負責人印章主要用于銀行匯票、現金支票等業務,憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章;綜合辦公室保管的法定代表人或負責人印章主要用于干部職工職稱聘任、勞動合同簽署、工資發放等業務,經得法定代表人或負責人同意后方可蓋章。

　　第十條財務專用章由財務資產部負責人(或專人)保管。主要在銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業務或發票上使用,發票專用章主要用于發票蓋章。

　　第十一條合同專用章由綜合辦公室負責人(或專人)保管。主要適用于公司與他人(企業或單位)簽訂的生產經營、商務等業務方面的經濟合同審批、簽署。合同專用章使用時,必須審核相關審批手續的完備性。

　　第十二條各部門專用章的使用。主要適用于各部門內部使用,需由部門負責人(或專人)進行保管并參照公司印章使用規定嚴格控制印章的使用。

　　第五章廢止與更換

　　第十三條廢止印章,根據相關文件直接辦理廢止手續。

　　第十四條更換印章應由印章使用部門向綜合辦公室提出更換申請,并呈主管領導、經理核準后交由綜合辦公室統一封存或銷毀,并做好登記。

　　第十五條遺失印章時應由印章保管人員填寫印章廢止申請,并呈公司經理簽批遺失處理及處罰辦法,經核準后,交由綜合辦公室按批示處理,同時必須登報申明。

　　第六章保管人權利和責任

　　第十六條印章保管人的責權范疇:對于公司主要印章管理,采取分散管理相互監督的辦法。具體劃分如下:

　　(一)部門印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時對印章的使用負全部責任。

　　(二)公章、合同專用章、財務專用章的保管人無獨立使用權力,但具有監督權力。經辦審核中經理、分管領導、部門經理、經手人則負相應責任。對于未經經理簽批的公章使用,保管人、經手人負主要責任。

　　(三)法定代表人或負責人印章的保管人,既是保管人又是使用人,但其無獨立使用權力,需依據財務資產部負責人審批的支付申請、取匯款憑證或法定代表人、負責人的授權方可使用,否則負全部責任。

　　(四)各類印章因工作需要獨立帶離公司使用的,需經部門主管領導同意后方可帶離。

　　(五)如遇個人需開具相關證明,需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用,若涉及到個人經濟擔保與證明時,原則上一律不予證明。

　　(六)蓋印要標準規范,端正、清晰、美觀、便于識別,印章文字不能蓋歪或顛倒。加蓋印章位置應上距正文l行之內,端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。

　　(七)所有印章的使用,必須嚴格執行公司的印章使用管理制度,做好申請和使用登記。公司印章只適用于公司相關業務,不得從事有損公司利益的活動。

　　(八)印章管理部門要妥善保管印章,公章、法定代表人或負責人印章、財務專用章、合同專用章等必須放入保險柜存放,防止被盜。

　　(九)印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規定申請使用印章,如出現問題,后果自負。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責任。

　　第七章附則

　　第十七條本規定由綜合辦公室負責解釋。

　　第十八條本規定未盡事宜,按照國家法規及工貿公司規定執行。

　　第十九條本規定自下發之日起施行。

公司印章管理制度2

　　一、為保證印章（公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕不法行為的發生，加強公司印章的管理，特制定本辦法。

　　二、印章的使用:

　　公司印章的使用必須按業務分類不同，經歸口管理部門主管（或指定人員）、分管經理或副總以上人員審批辦理。

　　（1）公文用印：經辦人擬稿—部門負責人、分管副總審核—總經理（董事長）簽發—交印章管理員用印。

　�。�2）以公司名義簽訂、簽署的給類經濟、法律文書（包括合同、協議書、意向書、委托書、有關往來函等）及在經濟上、公司經營管理上有重大影響的業務往來公函。以公司名義上報、下發的正式、非正式文件、函件(包括文件、請示、報告、總結、通知、申請、公函等)，經辦人填寫《用印申請表》由主管部門負責人、分管副總審核—總經理批準—交印章管理員用印。

　　（3）各部門日常辦公事務用�。焊鞑块T負責人或分管副總提出申請用印，批準人對用印產生的一切后果負責。

　　（4）各部門印章在其合理的范圍內使用，不能超范圍使用，各部門負責人對印章的使用負責。財務章須經財務部主管審核后用印;所有與銷售業務有關的合同、協議須經市場部經理或分管副總以上領導審批后加蓋合同章，特殊情況下需要公章代替的，須經分管副總以上領導批準。

　　（5）公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《用印審批表》，經分管副總以上領導批準后方可使用。

　　（6）公司資質文件用印、對外簽署的合同或協議、各類業務報表（財務報表、統計報表）及其他需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。為避免復印的文件被再次篡改，在文件上加注“復印無效”字樣。

　�。�7）公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開局時，必須經主管副總經理簽字同意后方可辦理，持空白介紹信外出工作，歸來必須向公司匯報其用途，未使用者必須交回。

　　三、印章的管理

　�。�1）公司公章由辦公室負責保管；公司合同專用章由市場部負責保管；財務印章及法人名章由公司財務科負責保管；各部門章由部門主管負責保管，并做好印章使用登記工作。

　�。�2）各部門制定一名印章管理員，每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖好，妥善保管。

　�。�3）印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時，應嚴格辦理交接手續，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數量，交接人員簽字確認。

　�。�4）公司因機構變動需刻制新印章時，辦公室負責到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應事先須發啟用通知，注明啟用日期。

　�。�5）印章管理員不得擅自用印，一經發現無論結果如何，嚴肅處理。

　　四、公司所有需要蓋印章的`介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存檔。

　　五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等，年終由辦公室整理后存檔備案。

　　六、印章管理員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司領導報告，并依法公告作廢。

　　七、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用，蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

　　八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。

　　九、本制度自發布之日起施行。

公司印章管理制度3

　　一、目的

　　為防范經營風險，維護公司的利益，規范公司各類印章及證照的管理，確保公司此工作有效運轉，特制定本辦法。

　　二、適用范圍

　　本規定適用于機構總部、屬下各子公司。

　　三、證照印章類型

　　1、印章類型

　　公司公章、合同專用章、財務專用章、發票專用章、部門印章、及各類專門印章。

　　2、證照種類

　　企業資格證件：如營業執照（正副本）、法人組織機構代碼證、稅務登記證（包括國地稅正、副本）、資質證照、社保證書、用工證書、車輛使用證等；

　　企業榮譽證書、審計報告、驗資報告等

　　企業人員資格證書：如項目經理資格證書、職稱證書、特殊工種上崗證書等。

　　四、保管

　　1、保管人必須建立《印章證照明細清單》，詳細登記公司證照名稱、數量、批準時間、批準部門、證書經營范圍、有效時間、年檢時間等；

　　2、各類印章證照未經領導批準，不允許任何人隨意翻動、復印、外借，更不允許擅自涂改、出租、變造、轉讓、出賣或以企業證件進行擔保，違反上述規定者，將追究證件使用人的責任；

　　3、不同的印章和證件由不同的部門保管，具體如下：

　　五、證照印章使用

　　1、印章使用

　�。�1）加蓋印章程序

　　申請加蓋公章、合同專用章，由印章使用人填寫《印章使用登記表》，注明使用事由、使用部門、使用人、分數、使用日期等內容，報總裁審批。

　　子公司申請加蓋公章、合同專用章由印章使用人填寫《印章使用登記表》，注明使用事由、使用部門、使用人、分數、使用日期等內容，報子公司總經理審批。

　　財務專用章、發票專用章使用程序按財務相關制度執行。

　　各部門印章的使用由部門負責人審批。

　　印章使用人憑審批后的《印章使用登記表》至印章保管人處蓋章。蓋章時，保險柜需人力資源行政部人員與計劃財務部人員共同開啟。

　�。�2）印章借出規定

　　公司印章原則上不得借出，如遇特殊情況必須借出的，應按以下流程執行。如遇工作需要攜帶印章外出是，應由印章借出人填寫《印章證照借出登記表》，報總裁審批，各子公司借出印章，報子公司總經理審批。

　　印章借用人憑審批后的《印章證照借出登記表》至印章保管人處辦理領用，如借出的'是公章、合同專用章、財務專用章時，必須有一名同行人員陪同印章借出人共同辦理相關業務，在業務過程中，印章借出人、同行人與印章不能分離，兩人共同負有保證公司印章安全及正確使用的責任，同行人員還具有見證所加蓋印章資料與印章借出人申請內容是否一致（或相關）的責任。

　　印章借出期間，印章借出人只能將印章用于經過批準的用途，并于事物處理完畢后立即將印章交還印章保管人處，印章歸還時間不得而知超出借出當日公司下班時間。

　　印章歸還時，借印人須至印章保管人處辦理歸還手續，雙方簽字確認。

　　2、證照（正、副本）原件借出流程及規定

　　如因工作需要攜帶證照外出，應由使用人填寫《印章證照借出登記表》，報總裁審批。

　　證照借出人憑《印章證照借出登記表》至證照保管人處辦理借出手續。

　　證照（正、副本）原件借出期間，使用人只能將證照（正、副本）原件用于經過審批的用途，并于事務辦理完畢后立即將證照交換證照保管人處，證照歸還時間不得超出借出當日公司下班時間（證照年審、變更等相關情況除外）。

　　證照歸還時，借出人須至證照保管人處辦理歸還手續，雙方簽字確認。

　　六、本規定從公布之日起執行。

公司印章管理制度4

　　為了進一步規范鎮政府公章的管理與使用，既方便群眾辦事，順利開展工作，又體現鎮政府的`權威性與嚴肅性，確保印章正常使用與安全保管，特作如下規定：

　　一、政府公章使用范圍

　　1、以鎮政府名義發出的公文。

　　2、對外聯系工作需鎮政府開具的工作介紹信。

　　3、向縣委、縣政府及上級部門的工作報告、請示、報表、情況反映等。

　　4、以鎮政府名義簽訂合同、協議，頒發獎狀、榮譽證書等。

　　5、需開具證明的其它事項。

　　二、印章管理

　　1、實行登記制度。除常規報表外，按時間、用印部門、內容、經辦人、批準人等項目登記后方可用印。

　　2、政府公章由黨政辦主任保管、使用，并對公章使用情況做好登記。

　　3、公章管理實行登記與審批相結合制度。凡是以政府名義簽訂合同、協議，頒發獎狀、榮譽證書等重要事項用印必須請示鎮黨委書記、鎮長批準同意后方能用��；一般事項（如戶口遷移、有關證明、民政救濟、計生文書、報表；各種上行報告、各村、部門單位向上呈報的請示報告等）用印，經各線主管領導簽字批準后，由黨政辦主任審核同意，方可用印。

　　4、嚴禁開具空白信件。

　　5、印章管理人員要嚴格執行用印制度，對不符合用印規定的，有權拒絕用印。

　　6、政府公章原則上不準帶離辦公室。如確因工作需要外借使用的，黨政班子成員在請示主要領導同意后，填寫《公章外借使用登記表》，經黨政辦主任審核方可帶走。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章使用后果承擔一切責任。

公司印章管理制度5

　　第一條、為了保證xxxx公司(以下簡稱“公司”)印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，依據公司規范運營、防范風險的管理規定，有效地維護公司利益，特制定木管理辦法。

　　第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、則務專用章等具有法律效力的印章。

　　第三條、本管理辦法適州十公司公文、信函、授權委托書、證件、證書、財務報表、統計報表及劉外簽署的合同、仙，議及其他須州印章的文本等。

　　第四條、印章授權管理和使用部門：

　　(一)公司印章，由公司董事長授權向相關部門核發或核銷；

　　(二)公司印章由董事長授權以下部門分別管理和使用：

　　1、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負責管理和使用；

　　2、財務專用章、發票專用章由財務部負責管理和使用；

　　3、合同專用章由公司法務部負責管理和使用。

　　4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應按木辦法執行。

　　5、凡因工作需要扦符合木條規定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報書面申請，經董事K批準同意后配置或更換印章。

　　6、印章刻制由公司辦公室負責，經公安機關核準，到指定的單位刻制：印章的規格、樣式由公司辦公室按有關規定辦理。

　第五條、印章的管理

　　(一)公詞的所有印章，均由公司辦公室負責登記、留桿扦確定印章保管及使刑責任人(以卜簡稱為印章專管員)。印章啟刑時由公司辦公室下發《關于公司啟用有關專用章的通知》(詳見本管理辦沾附件一)，注明啟用，r期、發放個位利使用范圍和啟用印模。

　　(二)辦公室向印章專管員移交印章時，應填寫《公洞印章留樣備案表》(詳見本管理辦法附件一)。

　　(三)由于印章磨損而更抉印章，仍需在公司辦公室登記、留樣。

　　(四)公洞部門撤銷或重組，原部門有關印章交回公麗辦公室，由公司辦公室負責銷毀。

　　(五)嚴禁印章專管員將印章轉借他人。

　　(六)印章工夫時，印章專管員應當及時向公司辦公室書面報告，公司辦公室應及時采取相關補救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章什廢、對責任人進行處罰等。

　　(七)公司決定需要停用印章的，由董事長簽寧同意后由公司辦公室下發《關于公司停用有關專用章的通知》(詳見本管理辦法附件三)將停用原因、叫間通知公司各有關部門，并收回停用的印章切角刊存或銷毀。

　　(八)各部門不得擅自刻制印章，違反木項規定致公詞造成的個部經濟損火由當事人向公司承擔個額賠償責任。

　　第六條、印章專管員的職責

　　公詞所有印章專管員應遵守木條以下規定：

　　(一)印章專管員每天／班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內：次日L班后，應首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發現意外情況應立即報告。

　　(二)印章專管員同事、病、休假等原同不在崗位時，印章授權人應指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接上作，交代用印時的注意事項。

　　專管人員正常上班后，代管人員應向專管人員交接丁什，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。

　　交接工作時，應嚴格辦理交接手續，填寫木辦法剛什四的《印章交接單》，登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權人簽字認可后備存。

　　(三)印章專管員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章川印。未按批準權限用印或用印審批手續)I；個的，印章專管員不予用�。航涋k人拒絕印章專管員審核文刊：內容或審批手續的，印章專管員可拒絕州印井報告領導處理。

　　(四)印章專管員用印蓋章位首要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委托書要有存根，要在落款利騎縫處一并加蓋印章。

　　(五)印章專管員不得擅自用印，一經發現，嚴肅處理；若國擅自用印導致公司遭受經濟損失時，由其承擔全部賠償責任并按公司人力資源管理的規定進行處罰。

　　(六)印章專管員離職叫，其管理的印章記錄和檔案須作為員丁離職移交工作的一部分。印章專管員離職時，須辦理分管印章的移交手續并填寫《印章專管人離職交接單》(詳見木辦法剛什五)后方可辦理離職手續。

　　7、禁止任何人未經批準攜帶公章外山。如確需帶山使用時，須經董李長批準并填寫《公章外㈩使州審批單》(訐見本辦法附件六)力可帶㈩：非公章專管人員攜帶外㈩時，汁j印人還應填寫本辦法附件叫的《印章交接單》辦理交接手續后方叫帶出。

　　第七條、各類公章的.使用規定

　　(一)公司印章的使州

　　1、辦理使用公司印章的事項，須由業務經辦入認真填寫相應的審批文件并按取得相應權限領導的審批同意意見后，連同需用印的文件等一并交印章專管員，由其審核審批手續齊備后用印。

　　2、凡有公詞對應權限管理領導笳署的文仆或發文批準書、業務報表、邀請函等，可直接加蓋相應的公詞印章，但印章專管員仍應按照木條第3項規定填寫《xx公詞用印審批記錄單》(詳見本管理辦法附件L)并留存復印件以完善相關檔案，依據本條規定填寫的單據無需審批人簽字。

　　3、除木條第2項規定的情況外，凡加蓋公詞印章的存根類介紹信(開幾時必須按要求認真填寫存根)、便函、授權委托書、發文批準書、業務報表、邀請函等文件，均須填寫《xx公司州印審批汜錄單》并經相應管理領導審批簽字同意后，力可使川公司印章。

　　4、公司印章、法定代表人印章、則務專用章及公司其他印章(合同專用章除外)所用印的文件、資利、附件資料及《xx公司用印審批記錄單》作為用印憑據檔案由印章專管員留存。涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經公司法務部門審核簽寧后方叫使用。

　　5、禁枉手寫文件上加蓋公司印章。

　　6、禁止在內容填寫不個的文仆或寧白的紙張、介紹信、便函、證仆、授權委托書、發文批準書、業務報表、邀請函上加蓋公司印章。

　　(二)合同專用章的使用規定

　　1、對外簽署的合同或仙，議，應按《公司章程》及公司合同管理規定辦理審批程序。

　　2、公司合同專用章由公司法務部指派專人擔任印章專管員負責保管。

　　3、需使州合同專州章時，經辦人應填寫《公司合同專汁j章州印審批單》(詳見本管理辦法附件八)，經公司對應管理領導審批同意方叫用印。交公司管理領導審批的合同，應注有公司法務部、顧問律師及該合同對應的業務部門負責人的審核意見。

　　4、用印的合同上應當先由合同授權簽約代表人簽字升注明年月日后，方可用印。

　　5、禁止在手寫合同或合同內容填寫不個的合同上加蓋公司合同

　　6、劉外簽署的合同或協議等，須在合縫處加蓋合同專州章。

　　(三)財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務印章的無須辦理木條第(一)項的審批程序。公洞對外報送的各類業務報表(財務報表、統計報表等)及其他需州公司財務印章的文本等，須按規定辦理州印手續。

　　(叫)公司其他各部門印章、業務專用章的使用，由相關部門或部門做出相關規定，并報公司辦公室備案。

　　(五)公司各類印章實行用印登記制度，印章專管員應每年度6月30前、12月31日前應將該期間填寫的《用印登記簿》(詳見本管理辦法附件九)及用印資料樸案全部移交公司檔案保管人存甲。

　　第八條、法律責任

　　(一)任何人員必須嚴格依照本制度規定程序使用印章，不符合本制度劃定時，不得擅自使用。

　　(二)違反木制度的規定使用印章，造成丟火、盜用、仿制等，依情節輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究刑事法律責任。

　　第九條、剛則

　　(一)本辦法附公司印章管理的札關文件范本。

　　(二)本辦法自發布之時效實施。

　　(三)木辦法由公司辦公室負責解釋X司辦發

公司印章管理制度6

　　房地產開發公司印章管理制度

　　1、公司印章由辦公室指定專人管理。凡公司發出的文件、公函,憑公司領導簽發用印。

　　2、便函用印,需先由部門負責人審查,經分管副總簽字后,方可加蓋公司印章。

　　3、簽訂合同、協議、委托書等用印,須由部門負責人認真審核,經總經理同意并簽字后,方可用印。

　　4、公司報送有關單位的報表、數據資料等,在符合規定手續的'情況下,經分管副總或授權部門負責人簽字后,方可用印。

　　5、公司職工需要開具介紹信、證明或其它私人事項用印,須經辦公室負責人簽字后,方可用印。

　　6、為嚴格管理,確保用印規范、安全,由辦公室設置“用印登記冊”進行記載,所有用印均須登記。同時,用印人必須在登記冊上簽字。

　　7、公司業務人員出差或外出聯系業務需要攜帶合同章時,應持有公司總經理的授權委托書,到辦公室印章管理人員處辦理手續后,方可攜帶外出,攜帶合同章外出簽訂合同、協議的人員,使用權限一律不得超越授權委托書所規定的范圍,違者,將由攜印人承擔責任。

　　8、印章管理人員必須嚴格把好用印關,凡不符合上述規定的,一律不予用印。

公司印章管理制度7

　　印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特做如下公司印章使用與管理條x例：各類印章的具體管理條x例：

　　一、印章的刻制

　　刻制按公司業務需要由部門提出申請，公司領導批準后，由總經辦統一辦理。印章刻好后由總經辦辦理印章登記手續，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。

　　1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章、發票章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執行相關使用條例。

　　2、因業務發展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發申請表》經總經理核準后送交人事行政部門刻制。

　　二、印章的保管和使用

　　1、印章的保管

　　通過總經理授權賦予一些部門對其部門(專業)印章的保管權和使用權。由被授權人在總經辦簽字領取印章，指定專人保管。

　　2、印章的使用

　　任何部門在啟用印章前，均需與公司(綜合行政部)辦理領取手續，接受相應的.責權告知，簽定《印章簽收手續》并備案。

　　(已經開始使用的需自通知當日補辦理領取手續)

　　(1)公章：公章由公司行政經理或各分公司行政經理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到綜合行政部領取并填寫《印章使用申請表》，經由分公司經理核準后并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經手人需將簽批申請表交由綜合行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。綜合行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　(2)合同章：合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到綜合辦公室領取并填寫《印章使用申請表》，經由公司或分公司行政經理或各分公司行政經理審批，財務經理審核并在《印章使用申請表》中簽批，經手人需將簽批后申請表交由綜合行政部并在《印章使用登記薄》簽字。綜合行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　(3)法人私章：法人私章由公司或分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

　　(4)財務章：由財務部經理(或負責人)保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業務或發票上使用，發票專用章主要用于發票蓋章。

　　(5)其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門內部使用，已經刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。

　　3、印章的廢止、更換：

　　(1)廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經理核準后交由公司綜合行政部負責人統一廢止或繳銷。

　　(2)遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈公司經理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。

　　(3)更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經理核準后，交由綜合行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發申請表》申請新的印章。

　　4、印章保管人的責權范疇

　　對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監督的辦法。綜合行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：

　　(1)職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。

　　(2)公章的保管人無獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經手人則負次要責任，而對未經由負責人或保管人(公司經理)簽批的公章使用經手人負主要責任，保管人負次要責任。

　　(3)財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任，經手人則負次要責任，而對未經由保管人(財務負責人)簽批的公章使用經手負主要責任，保管人負次要責任。

　　(4)法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

　　(5)公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。

　　(6)公司高、中層領導，因異地執行重大項目或完成重要業務，需要攜帶公司印章出差的，須經公司董事長或總經理審批并及時歸還。

　　(7)如遇個人需開具個人相關證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。

　　(8)所有印章的使用，必須嚴格執行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關業務，不得從事有損公司利益之行為。

　　(9)印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規定申請使用印章，如出現問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。

公司印章管理制度8

　　第一章總則

　　第一條、為加強公司印章管理，規范公司印章的刻制、使用、保管以及停用和作廢，特制定本制度。

　　第二條、公司印章是指在公司發布或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上，需要以公司以及內設部門的名義證明其真實性和有效性而使用的印章。

　　第二章公司印章的種類

　　第三條、公司公章按照法定程序在工商管理機關注冊后，在注冊地公安機關等級備案而刻制的對外具有法人效應的印章。

　　第四條、公司業務專用章代表和行使某項專業內容和權利的印章，如合同專用章、財務章等。

　　第五條、法定代表人名章刻有公司法定代表人個人名字的印章

　　第三章公司印章的申請、刻制、啟用與廢止

　　第六條、公司因業務發展需要刻制印時，由申請單位（部門）向人力行政部提出書面申請，人力行政部審查后報經理和總裁審批。

　　第七條、公司印章的刻制由人力行政部統一負責，刻制標準應符合國家有關規定。

　　第八條、公司在發生印章遺失、損毀和被盜情況時，責任人應立即向上級匯報，人力行政部須采取有力措施，查清原因，落實責任，減少和彌補損失。

　　第九條、新印章在使用前應首先辦理登記，并要加蓋印模。

　　第十條、因機構變更或其他原因而廢止的印章，人力行政部門應立即將印章封存處理并進行封存日期登記。原則上，廢止的印章應封存三年以上才可切角銷毀。印章的封存和銷毀應報經總裁審批。

　　第四章印章的使用

　　第十一條、管理公司的各類印章（財務章除外），由人力行政部統一保管。主要職責是，根據公司發展需要確定公司印章的種類、范圍、數量；負責印章的刻制、停用和銷毀；保管公司的各類印章，制定印章管理制度和監督、檢查印章管理制度的執行情況。

　　第十二條、公司印章應嚴格執行印章審批和登記程序，原則上先審批后用章，使用人應填寫'印章使用審批表'，人力行政部'登記印章使用的登記簿'。

　　第十三條、一般事務性用章，由用章單位（部門）經理負責初步審批，經辦人持所在單位（部門）經理已簽字的.印章使用審批表'到人力行政部加蓋印章，人力行政部經理審查通過后在印章審批表上簽字，由印章保管人負責在需加蓋印章的文件上加蓋印章。

　　第十四條、合同類文件經合同小組審定，總裁簽字后，人力行政部核實后蓋章。

　　第十五條、凡涉及對外投資、合作、資產重組、所有權變更、企業法人或者名稱變更、債權債務處置、擔保、貨幣支付以及對公司名譽和經濟利益產生影響的用章，須由用章單位（部門）經理、和總裁共同審批。

　　第十六條、公司各類業務合同必須使用合同章，不允許使用行政公章。

　　第十七條、人力行政部應指定專人管理印章，管理人要對所加蓋印章的文件逐一核實，對經過審批后的文件加蓋公章。

　　第十八條、原則上公司的各類印章不得攜帶外出使用，特殊情況經經理、總裁批準，人力行政部應進行登記備案，由不少于兩名工作人員攜帶外出使用，使用完畢后迅速交回人力行政部和匯報使用情況，不得帶往其它地點。

　　第十九條、嚴禁開具加蓋各類印章的空白信函和證明，如因工作需要確需開具的，須經總裁批準。人力行政部應進行登記備案。持空白信函和證明外出工作歸來后，須于當日向人力行政部匯報使用情況，未使用的必須交回。

　　第五章其他

　　第二十條、嚴禁未經批準擅自刻制印章，嚴禁違反規定使用印章。

　　第二十一條、違反印章刻制、保管、使用規定，視情節輕重追究責任人的行政和經濟責任，觸犯法律者，提請司法機關依法追究法律責任。

　　第二十二條、本制度自發布之日起施行，由總裁辦公會負責解釋并修改。

公司印章管理制度9

　　第一章總則

　　第一條為了使公司印章管理規范化,保證印章的安全和正常使用,特制定本制度。

　　第二條公司行政人事部或總經理指定的人員負責印章的管理工作。

　　第三條本制度適用于公司各部門。

　　第二章印章的種類

　　第四條公司印章分為正式印章、專用印章、鋼印、名章、戳記五大類。

　　(一)正式印章是代表公司領導機構一定職責、權力的印信憑證,如:董事會章、公司公章等。

　　(二)專用印章代表某項專門業務內容和權力,適用于印章上標明的使用范圍,超過其限定范圍就失去法律效力,如財務專用章、合同專用章、審計專用章等。

　　(三)鋼印是用金屬材料制作的上下凹凸相對,可以直接在文件材料上壓出印跡的印章,多用于加蓋各種證件。

　　(四)名章是刻有某人姓名的圖章,加蓋個人名章可做為個人對某事負責的憑信。

　　(五)戳記是刻有一定字樣的,帶有標識性質的印章。如財務單據上的“現金收訖”,公文處理中所用的收文專用章等。

　　第三章印章的效用

　　第五條印章的效用有以下三點:

　　(一)權威性。代表一個公司、部門或個人的權利。

　　(二)憑信作用。代表本公司、本部門或本人對事務起證明作用。凡是以公司、部門名義發出的公文加蓋本公司、本部門印章才能生效。

　　(三)標志作用。代表一個公司或一個部門的合法標志。

　　第四章印章的刻制

　　第六條公司成立后或在工商登記機關完成名稱變更后,即可刻制董事會章、公司公章、財務專用章、合同專用章、法定代表人名章�？讨破渌≌聭顚憽犊讨朴≌聦徟鷨巍�(格式見附表1),報經公司總經理審批。

　　第七條印章由公司行政人事部負責到公安機關指定的刻字單位刻制,嚴禁個人或部門私自刻制。

　　第五章印章的啟用

　　第八條公司印章刻制完成后,由公司行政人事部辦理印章備案手續,載明印章名稱、印模和保管人員姓名等事項(備案表格式見附表2),然后頒發正式文件,公布印章正式生效啟用時間。啟用印章的通知應附印模,新印章印在“□”內,用藍色印油,以表示第一次使用。印章保管人變更,應在備案表上登記備案。

　　第九條啟用印章的通知應抄報上級公司,通知發放范圍應視該印章使用范圍而定。

　　第六章印章的保管

　　第十條印章的保管指印章的妥善保存。

　　董事會章由董事會辦公室保管,未設董事會辦公室的,由董事會指定部門或專人代為保管。

　　公司公章、合同專用章、鋼印由公司行政人事部或總經理指定的專人保管。

　　財務專用章、法定代表人名章由資產財務部按照財務有關規定分別安排兩人保管。

　　第十一條印章應隨用隨鎖,假日加封。不能隨意放置在辦公桌上或敞開保管柜。

　　第十二條印章保管人員應明確責任,保證印章的正常使用,嚴防印章濫用或盜用,原則上不得委托他人代取代用。

　　第十三條保管人員要注意保養印章,進行必要的維護,以確保印跡清晰。

　　第七章印章的使用

　　第十四條印章的保管人員在使用印章時,要注意:

　　(一)審核。

　　用印前,由經辦人辦理審批手續。印章保管人員要檢查是否有公司總經理及相關領導批準用印的簽字,審閱、了解用印的`內容,不能盲目蓋章,同時檢查留存材料是否齊全。

　　(二)登記。

　　每次用印進行登記,填寫《印章使用登記表》(格式見附表3)。

　　(三)蓋印。

　　1、蓋印時要精神集中,用力要均勻,使蓋出的印章端正、清晰、美觀,便于識別。

　　2、以公司或部門名義發出的公文、函件必須加蓋公司或部門的印章。

　　3、正式公文只在文末落款處蓋章。在落款處加蓋的印章,應加蓋在成文日期上,并做到上不壓正文,下壓成文日期年、月、日處。若在成文日期上方有發文單位落款,印章應壓在發文機關或成文日期上面。若沒有成文單位落款,只要印章下壓年、月、日即可。

　　4、帶有存根的介紹信、證明信或公函等,除在落款處蓋章外,還應在公函的騎縫線上蓋章。

　　5、對外簽定的合同、協議或提供的重要文字材料,除在落款處蓋章外,還應加蓋騎邊章(即將多頁材料沿邊取齊后均勻錯開,從首頁到末頁,騎各頁之邊,加蓋一完整公章),以證明材料各頁是同時形成的,防止刪改換頁。

　　合同、協議的簽字蓋章頁出現“此頁無正文”的同時,要注明文件的名稱,如“此頁無正文,為××××的簽字蓋章頁”。

　　6、密級文件要用公文封套封好,并在公文封套封口處加蓋彌封章(公章或部門印章)。

　　(四)整理留存材料。

　　把用印留存的材料進行整理,歸卷存檔。

　　第十五條使用印章應在保管部門內,由保管人員用印,原則上不能脫離印章保管人員的監督、不能將印章攜帶出公司以外使用,如遇特殊情況確需帶出公司的,應由印章保管部門指定人員隨行,并根據印章種類,填寫《印章外帶審批單》(見附表4),報請公司總經理審批。

　　印章交接要有文字記錄,交接時應由本人親自交接,不能交由其他人員代轉。

　　第十六條原則上不應在空白的介紹信或公文紙上蓋章,特殊情況應有公司總經理特批,并在空白的介紹信或公文紙上注明“僅限×××用”的字樣。

　　第十七條代章。有些公司或部門剛剛成立,或者因為改變名稱,或者因為改變隸屬關系,印章沒有刻制出來,而有些工作又急需使用印章,可以采取代章的方法,即用其他印章代替應使用的印章。代章要在落款的后面注明“代”字。另外,代章必須是同級或上級代下級,下級或沒有任何關系的單位不能代章,代章的使用手續和正式印章相同。

　　第八章印章的停用

　　第十八條因公司名稱改變,機構撤消、印章式樣改變或其他原因時,原印章停止使用。

　　第十九條印章停止使用后,應發文給有業務往來的單位,通知已停止印章的使用,并說明停用的原因,標明停用的印模和停用時間。

　　第二十條印章停用或作廢,要發印章停用或作廢的通知,印章印在“×”,用紅色印油。

　　第九章印章的存檔和銷毀

　　第二十一條舊印章停用后,應將清查結果報告公司總經理,請總經理審定舊印章的處理方法。

　　第二十二條重要單位、具有保存價值的印章要妥

　　善保存;臨時性單位、沒有保存價值或保存價值不大的印章,應報請公司總經理后集中銷毀;屬于領導個人的名章應退還給本人;一般戳記經批準可銷毀。

　　第二十三條銷毀廢舊印章,必須報經公司總經理批準,銷毀時應有印章保管人員監銷。

　　第十章有關業務要求

　　第二十四條使用公司證照復印件需加蓋公章時,必須寫明用途,且印章須騎壓公司名稱。

　　第二十五條復印件與原件相符的文件,只要注明用途(政府部門等有特別要求的除外),報公司總經理簽字確認即可用印。

　　第二十六條涉及合同類用印,須仔細核對合同文本五大關鍵要素:

　　1、甲乙雙方名稱是否與審批表內填寫內容完全一致;

　　2、合同文本金額是否與審批表內合同金額完全一致;

　　3、該合同審批是否符合最新管理權限要求;

　　4、合同審核流程是否完備,公司總經理是否都已經簽署明確的“同意”意見;

　　5、合同文本落款處必須由立項部門負責人或者公司總經理簽名,并核對簽訂日期是否填寫。

　　第十一章罰則

　　第二十七條對于印章管理人員。

　　一、印章保管和使用的安全是印章管理非常重要的部分,無論是在印章室內使用還是攜印章外出工作,如果是因人為保管不當、責任意識不強導致遺失印章,每次扣罰印章管理員或攜章外出的臨時印章保管員當月工資200-500元;

　　二、用印須嚴格執行公司各類管理文件的規定,未執行審批流程或者流程未執行完畢便用印,按公司失職問責處理;

　　三、堅持原則是印章管理工作的關鍵,任何因迫于壓力、原則性不強導致的錯誤用印,按公司失職問責處理;

　　四、明知相關手續不齊全卻仍然違規用印,造成工作失誤,每次扣罰當月工資1000元,情節嚴重的一律予以辭退;

　　五、公司下發的最新文件是印章管理的工作準繩,沒有及時、認真和深入學習,不了解審批權限又沒有積極求證便胡亂用印,導致出現工作失誤,按公司失職問責處理;

　　六、印章管理員在核準用印時,沒有仔細核對用印文書名稱、涉及金額與審批表是否完全一致,盲目用印導致用印失誤,按公司失職問責處理;

　　七、印章管理工作的各類原始審批記錄均須存檔保管,擅自涂改、篡改、損壞、撕毀印章工作各類用表,每次扣罰當月工資300-1000元,情節嚴重的給予降職降薪處理;

　　八、使用印章須謹慎嚴格規范,因粗心大意導致印章錯蓋,每次扣罰當月工資200元。

　　第二十八條對于公司其他員工。

　　凡本公司員工,均須嚴格遵守印章管理各項規定,如有違規,按公司規定進行失職問責:

　　一、利用職務或工作便利謀取私利而欺騙性用印,例如隱瞞真實用印意圖,故意漏登、錯登用印事項等,性質最為惡劣,按公司失職問責處理并進行行政處分。

　　二、以文件公司下發的規章制度是公司管理的核心,全體員工都必須認真學習文件,領會文件要求。對于相關事項如果文件已有明確規定,但經辦人遇到問題不積極溝通協調、不向上級領導匯報請示,卻因怕麻煩而試圖簡化審批手續,以投機取巧、強詞奪理等方式強行要求印章管理員用印,一經查實,扣罰當事人當月工資500-1000元。

　　三、部門印章使用必須登記填表作為原始憑據,如經檢查發現使用印章沒有履行登記審批手續或者不按要求登記的,每次扣罰各部門兼職印章管理員當月工資200元,扣罰該部門負責人當月工資300元。

　　第十二章附則

公司印章管理制度10

　　為了進一步規范公司及部門（管理項目）的印章使用、管理行為，維護公司的根本利益，制定本制度。

　一、公司法人及法定代表人印章管理使用

　　1、公司的法人及法定代表人印章由行政部負責依據公司營業執照或相應的政府職能部門批復文件到指定雕刻社刻制。并按規定留存印鑒存檔備查。

　　2、公司法人及法定代表人印章由公司總經理負責保管或由其指定專人保管，并對印章的使用負最終責任，對董事會負責。不得隨意委托他人代管。

　　3、所有以公司名義簽署的合同、協議、報告等文件均需總經理審核認可后，方可加蓋公司法人印章。同一文件需加蓋公司法人印章的份數由行政部根據文件的發送部門數或合同（協議）的約定份數及文件存檔份數的要求確定。

　　4、財務支票、報表及其他財務憑證、資料需要加蓋公司法人及法定代表人印章的，由財務部負責按財務管理要求經總經理審核確認后方可加蓋。

　　5、公司法人或法定代表人印章如需帶出公司使用，則必須經總經理批準后，由行政部人員陪同印章使用人使用印章，用完后及時歸還總經理或其指定的印章保管人員。

　　二、公司職能部門印章管理使用

　　1、公司職能部門的印章刻制必須經公司總經理室批準后，行政部方可按統一印章刻制規定到指定雕刻社刻制，并按要求由行政部負責保留印鑒存檔備查。

　　2、因公司內部機構調整或職能部門名稱調整時，由行政部負責按公司機構調整或職能部門名稱改變的批文刻制新的機構、職能部門印章。同時收回原有部門印章封存。

　　3、公司職能部門的印章必須由部門負責人或其指定的專人保管，未經部門負責人批準或許可，印章保管人不得擅自為他人加蓋或委托他人代管印章。

　　4、職能部門負責人對本部門印章的管理和使用負最終責任。

　　三、管理項目的印章管理使用

　　1、公司各受托管理項目的印章刻制由業務副總經理向總經理室提出書面報告，經審核批準后，由行政部負責統一刻制，并留存印鑒存檔備查。

　　2、管理項目的'印章由管理項目負責人或其指定的專人保管。未經項目負責人批準或許可，印章的保管人不得擅自為他人加蓋印章或委托他人代管印章。

　　3、如項目管理合同（協議）終止或中途解除，公司不再續簽管理合同（協議），項目撤銷。則由業務副總經理責成項目負責人在項目移交手續完成后，交回業務副總經理，并由業務副總經理負責交行政部封存保管。

　　4、如因工作需要進行項目負責人的人事調整，則由業務副總經理負責監督該項目印章的交接，并做好交接記錄報行政部存檔。

　　5、項目負責人對本項目印章的管理使用負最終責任，若因違規使用或管理印章造成損失的，責任人負賠償責任。

　　四、公司的所有印章由行政部依據總經理室的批示，統一負責刻制，并留存印鑒備查。所有新印章的啟用和封存由行政部負責做好相應的記錄、臺帳。并負責做好停用印章的保管或銷毀。公司任何印章的銷毀，必須經公司總經理室審核批準。

　　五、本制度所指印章的使用保管負責人應按照規定對印章的使用情況建立明確的記錄和臺帳。

　　六、本制度自公布之日起執行。

公司印章管理制度11

　　一、公司印章由經理指定專人保管，法定代表人印章、財務專用章由財務部門專人分開保管。

　　上述印章未經公司經理批準，不得隨意交與他人保管使用，部門（管理處）印章由部門負責人（管理處主任）保管或指定專人保管。

　　二、使用公司印章依據下列情況進行審批：涉及人員調動（任免），以公司名義簽置的合同、協議，財務收支及對外發文、發函等方面用章，由公司經理批準；有關業務管理工作用章，由項目區域常務經理批準；使用法定代表人印章除財務部門用章外，由公司經理批準。使用部門（管理處）印章，有關業務管理工作用章，由部門負責人（管理處主任）批準；涉及到對外或代表公司名義，必須經公司經理或項目區域常務經理批準同意。

　　三、未經領導批準，不得私自用章，不準攜帶公章外出，不準蓋出空白信箋；對不符合用章規定的，印章保管人員有權拒絕蓋章；對違反用章規定或弄虛作假，獲得用章造成重大影響、后果或經濟損失，要追究保管人、當事人的'責任。

　四、刻制印章，須經公司經理批準。作廢的印章應及時封存。

公司印章管理制度12

　　第一條公司總經理授權由綜管部全面負責公司的印章管理工作。

　　第二條公司印章的使用一律由部門負責人同意，上報總經理簽字許可后管理印章人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責

　　第三條印章保管人應對文件內容和《印章使用申請表》上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。

　　第四條用印后該《印章使用申請表》作為用印憑據由印章保管人留存;公司所有需要蓋印章的文件，均應存檔備查。

　　第五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的'，應事先填寫《印章使用單》，載明事項，經公司總經理批準后由兩人以上共同攜帶使用。

　　第六條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向總經理報告。

　　第七條任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。

　　第八條違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。

　　第九條本辦法解釋權歸公司總經理。

公司印章管理制度13

　　第一條總則

　　1、印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為防止不利事件的發生，維護公司的利益，制定本制度。

　　2、經總經理授權由公司辦公室全面負責公司的印章管理工作，發放，回收印章，監督印章的保管和使用。

　　3、本規定中所指印章是指在公司發行或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上，因需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。

　　第二條印章的保管

　　1、公司采取分級保管的辦法，各類印章由各崗位專人依職權需要領取并保管。

　　2、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。

　　3、公司建立印章管理表，專人領取和歸還印章時按要求在表上予以登記。

　　4、員工離職時，須辦理歸還印章手續，作為移交工作的一部分。

　　5、公司印章的刻制、改刻與廢止方案由辦公室提出，總經理批準。

　　6、辦公室必須在提出的議案中對新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權限做出說明。

　　7、公司印章的刻制由辦公室負責，更換或廢止的印章應由規定的印章管理人交還辦公室主任（或其委托人）。

　　8、除特別需要外，廢止印章一般由辦公室保存三年。

　　9、公司印章散失、損壞、被盜時，各管理者應迅速向辦公室遞交遺失報告書，辦公室主任應根據情況及時處理并上報主管副總經理。

　　第三條印章的使用

　　1、公司將印章分為一般印章和重要印章（重要印章為辦公室和財務部保管的印章），重要印章須經本制度所規定的履行審核手續方可使用。

　　2、經辦人需使用印章，須提出申請，先填寫印章使用單，與所需用印的文件一并交部門經理審核。

　　3、經部門經理審核，同意的再根據需要轉其他部門或根據印章使用權限逐級上報審核，無此需要的直接交印章保管人，否決的則退回。

　　4、經其他部門或逐級審核，同意的最后交該印章保管人。

　　5、印章保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回。

　　6、重要印章保管人對其所保管的印章的使用擁有最后的決定權，是印章使用權限人。

　　7、在逐級審核過程中，經審核被否決的，予以退回。

　　8、在其他部門審核過程中，經審核被否定的，經辦人可根據具體情況決定退回，或繼續流轉并將有關部門的簽署意見予以保留。

　　9、公司總經理對公司所有印章的使用擁有絕對的'決定權。

　　10、印章使用單所載內容必須與所蓋章的文件內容相符，否則不予蓋章。

　　11、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經法律顧問審核簽字。

　　12、印章保管人對于自行使用的常用印章無須經上述程序。

　　13、用印后該印章使用單作為使用印章的依據由印章保管人留存，定期整理后交辦公室歸檔。

　　14、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應填寫印章使用單，載明事項，按上述程序審核，經同意后由兩人以上共同前往方可攜帶使用。

　　15、本辦法中重要印章保管和使用的權限由公司定期發布重要印章使用權限清單作出規定。

　　16、一般印章由保管人在部門經理監督下使用，無須經上述程序。

　　第四條責任

　　1、印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時向辦公室報告。

　　2、必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。

　　3、違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。

　　第六條附則

　　本制度附印章使用權限清單。

公司印章管理制度14

　　第一章總則

　　公司印章、證件是公司對內、對外行使權力的標志，也是公司名稱的法律體現。印章與證照是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，為進一步規范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護印章與證照的嚴肅性，加強印章制發、使用、廢止及證照管理，提高各相關使用環節的工作效率，從而使公司印章、證件的管理更加趨于規范化、制度化，現結合公司實際情況，特制定本制度。

　　第二章適用范圍

　　本制度適用于公司各部門、各子公司所有的印章和證照。

　　第三章職責范圍

　　1、公司總經辦

　　2、負責建立健全公司印章、證照管理制度，負責本制度的制定與修改。

　　3、負責本制度的實施與監督。

　　4、公司其它各部門、子公司

　　5、負責按本制度規定執行

　　第四章印章、證照分類

　　1、公司印章、證照的分類

　　2、公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財務專用章、合同專用章、發票專用章、業務專用章、部門章、公司銀行U盾等。

　　3、證照包括企業法人營業執照（正本、副本）、組織機構代碼證（正本、副本）、衛生許可證、特種行業許可證、銀行開戶許可證、稅務登記證（國稅、地稅）、法人代表身份證（復印件）等。

　　第五章印章的刻制與注銷

　　1、凡因工作需要并符合規定配置或更換印章的部門，由申請部門填寫《刻制印章申請表》向總經辦或財務室提出申請，經公司領導確認同意并批準后方可刻制或更換。

　　2、印章刻制或新證照辦理或更換由總經辦及財務室統一負責，刻制標準或證照辦理應符合國家相關規定。

　　3、申請新辦的印章或證照須在總經辦及財務室進行登記，并做好印模采樣或證照掃描、復印工作，由總裁辦進行存檔后，原件由使用部門簽收方可進行辦理。印章刻好后由總經辦辦理印章登記手續，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。

　　第六章印章、證照的管理

　　1、印章、證照的管理

　　2、公司印章、證照由公司董事授權以下部門分別管理：

　�。�1）公司的所有印章、證照，均由總經辦負責登記、留樣與存檔，印章應注明啟用時間、廢止時間、廢止原因等，證照應注明年檢年審時間，均應明確相關保管人、經辦人。

　�。�2）由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統一由公司總經辦及財務室登記、留樣或辦理年檢年審手續。公司總經辦及財務室應對公司各類印章和證照保管明細進行匯總并定期更新，明細表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。

　�。�3）所有印章或證照均由專人管理，不得轉借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時向公司總經辦及財務室報告。

　　3、公司營業執照（正副本）、公司公章、稅務登記證（正副本）、組織機構代碼證（正副本）由總經辦主任負責管理及使用。

　　4、銀行開戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購買憑證由財務室出納員負責管理及使用。

　　5、財務專用章、發票專用章由財務室會計負責管理及使用。

　　6、總經辦及財務室專人保管《印章規范使用表》，財務專用章、法人代表私章統一收歸公司財務部專管，行政公單統一收歸公司總經辦專管，不得授權委托管理。

　　7、部門撤銷或重組，原使用部門有關印章、證照應交回公司總經辦，由公司總經辦上報總經理核準后負責作廢、保存、銷毀或辦理注銷手續。

　　8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時向公司總經辦及財務室書面報告，并與總經辦及財務室商量補救措施。

　　9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責任均由相關責任人承擔，并一并追究所在部門主要負責人的管理責任。

　　10、印章遺失處理

　　（1）印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補刻：公司印章遺失應于發現當日登報掛失并報總經辦備案，然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點刻制；

　　若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應向總經辦部出具書面申請，經總經辦報送公司領導審批通過后，由總經辦（或指派人員）辦理。

　　11、印章注銷

　　（1）公司印章如果需要注銷的，先填寫印章注銷申請報告，上報總經辦，由總經辦報送公司領導審批。印章注銷申請報告批準之后，由總經辦派專人與需要注銷印章部門管理人員按照國家規定的注銷程序進行注銷。

　　第七章印章、證照的使用

　　1、印章、證照的.使用

　　2、所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財務專用章的手續均要填寫《用印申請表》。

　　3、按《用印申請表》內容填寫完整，且由申請部門負責人簽字確認，否則將不予審批。

　　4、主要用印文件審批流程：

　　（1）合同：主辦部門負責人簽字確認→公司總經辦及財務室審核→（公司經理級以上領導審批→總經辦及財務室蓋章（合同原件存檔公司總經辦，復印件由相關部門存檔）→返回主辦部門。

　　（2）對外公文及證明：主辦部門簽字確認→公司總經辦及財務室確認→公司經理級以上領導審批→公司總經辦及財務室蓋章（《用印申請表》、復印件存檔）→返回主辦部門。

　�。�3）支票等其他用印文件：主辦部門→財務部審核→報公司總經理批準→返回財務部（《用印申請表》、復印件存檔）→返回主辦部門（注：支票等需在《用印申請表》標注票號）。

　　第八章印章、證照的使用要求

　　1、印章、證照的使用要求：

　�。�1）印章或證照管理人員對不符合用印手續、用印文件內容與審批件不符的，或不符合證照辦理程序的，有權拒絕辦理并及時告知部門負責人。

　　（2）蓋章確保規范、清晰，上不壓正文，下騎年蓋月。

　�。�3）財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務印章無需經上述程序，但內部須建立用印登記表備查。

　　（4）公司印章（一般為行政專用公章、法人代表私章）不允許隨意帶出公司，確因工作需要將印章或證照帶出使用的，應按規定填寫《用印申請表》說明事項，經董事授權批準后攜帶使用；

　　使用完畢，立即歸還印章保管部門。

　�。�5）對外使用證照，一般使用復印件，并注明只限于當次使用范圍；

　　如必須使用證照原件，需董事授權批準后攜帶使用，或者由證照保管部門授權相當人員陪同前往辦理相關業務。

　　（6）公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，由申請人寫明原因（用途），并在審批表上注明為何需蓋空白資料，必須經總經理書面批準，公司總經辦及財務室做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　第九章印章專管員的職責與義務

　　公司所有印章專管員應遵守本條以下規定：

　　（1）印章專管員每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內；次日上班后，應首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發現意外情況應立即報告。

　　（2）印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時，印章授權人應指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。

　�。�4）專管人員正常上班后，代管人員應向專管人員交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。

　�。�5）交接工作時，應嚴格辦理交接手續，填寫本辦法附件4的《印章交接單》，登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權人簽字認可后備存。

　　（6）印章專管員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。未按批準權限用印或用印審批手續不全的，印章專管員不予用��；經辦人拒絕印章專管員審核文件內容或審批手續的，印章專管員可拒絕用印并報告領導處理。

　�。�7）印章專管員用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

　　（8）印章專管員不得擅自用印，一經發現，嚴肅處理；若因擅自用印導致公司遭受經濟損失時，由其承擔全部賠償責任并按公司人力資源管理的規定進行處罰。

　　（9）印章專管員離職時，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章專管員離職時，須辦理分管印章的移交手續并填寫《印章專管人離職交接單》（詳見本辦法附件5）后方可辦理離職手續。

　�。�10）禁止任何人未經批準攜帶公章外出。如確需帶出使用時，須經執行董事批準并填寫《公章外出使用審批單》（詳見本辦法附件6）方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時，用印人還應填寫本辦法附件4的《印章交接單》辦理交接手續后方可帶出。

　�。�11）印章保管人員為公司涉密人員，其應該保守因職務行為所知悉的包括但不限于公司經營、財務、客戶信息等，違反該保密義務泄漏公司信息的，公司有權追究其責任。