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公司項目管理流程制度通用
在充滿活力,日益開放的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的公司項目管理流程制度通用,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
為了保證公司工程決策的標準化、科學化、制度化、流程化,提高決策效率,優化程序,加強風險管控,保障公司資產的保值與增值,特制定本標準。
一、組織設置及職能
1、決策委員會
決策委員會承當了公司新工程是否開展的最終決策權,委員會共設7人,由總經理任委員會主席,其他六位成員分別為運營部總監,市場部總監,財務部總監,人力行政部總監,市場籌劃部總監,小記者負責人。委員會表決采取多數決形式,由參與會議的2/3以上表決通過,方可執行相關工程,但總經理享有一票否決權。
2、工程組
負責工程的立項報告、資金預算、工程流程、風險分析等系列材料的制作、管理及審批。工程組設工程經理,工程成員根據需要,提請決策委員會審批同意后,由人事統一調度。
二、新設工程程序
1、工程發起
公司部門經理及以上人員可發起新工程,提交至部門負責人,由部門負責人提交至總經理處,總經理經初步審核通過后,召集決策委員會進行表決。
2、工程立項
由決策委員會確立工程經理,負責工程的立項工作,由工程經理負責《立項報告書》的起草,立項報告書應包括工程內容,可行性分析,工程預算,工程營利性分析等,報告書提交至決策委員會進行評估,工程經理負責向委員會進行立項匯報。
3、工程啟動
3—1工程章程:
公司每個工程都需要建立相應的工程章程,需要包括工程描述,工程組職責,包括組長職責與組員職責,以及相應的處分獎勵權。通過工程章程指導和約束管理整個工程的運作。由工程經理牽頭制定工程管理章程,發送給決策委員會成員。
3—2工程啟動會議:
每個工程在啟動時,均需要舉行工程啟動會議,由工程組長組織召開,總經理列席參加或派人參加。
會議議程包括:工程介紹、發起人對工程的描述、工程需求和背景、工程目標或者目的、工程范圍、角色和職責、下一步的工作安排、問題及下發相關資料。
3—3WBS〔工作分解結構〕工作表:
通過WBS工作表,明確工程中具體的工作內容,以及相關工作工程之間的結構關系。并以此作為工程整體方案的一個重要組成局部。由工程經理牽頭完成WBS工作表后,發送給決策委員會及工程組全體成員。
3—4工程預算管理:
工程預算的主要依據應按照WBS工作表進行制定,初步預算還應包括其他的費用投入,包括工程的整體投入局部。工程預算作為后期工程實施過程中費用支出的重要參照標準。由工程經理負責制定工程預算,發送給決策委員會和工程組全體成員。
3—5工程啟動總結報告:
工程啟開工作完成后,由工程經理負責完成工程啟動總結報告,對工程的范圍、預算和工程工作分解進行分析總結,提出下一步的工作安排。工程啟動總結報告由工程經理負責完成,發送給決策委員會及工程組全體成員。
4、工程方案
4—1工程方案書:
公司所有工程,必須以甘特圖的形式制定詳細的工程方案書,工程方案中重點表達工程任務的時間進度,資源情況及工程里程碑。將整個工程按進度進行分解,并對方案執行情況形成控制。工程方案書由工程經理負責制定,發送給決策委員會和工程組全體成員。
4—2工程組培訓方案:制定工程培訓方案,并按照方案執行工程實施過程的培訓工作。由工程經理負責牽頭制定工程培訓方案,并將培訓方案發送給決策委員會和工程組全體成員。
4—3工程風險管理:
在整個工程過程中,通過風險分析和管理制定出工程實施策略,加強工程風險管理,更有利于工程的實施。在工程方案階段需要對各種風險做充分分析。由工程經理負責牽頭進行風險管理分析,并將風險管理表發送給決策委員會和工程組全體成員。
5、工程執行和控制:
5—1工程過程報告:
工程執行過程中必須定期提報過程報告,要求所有工程必須每周六下班前提報本周的工程過程報告,工程過程報告的接收方為決策委員會。
5—2任務時間報告:
工程方案中對分解任務都規定了完成時間,負責任務的資源〔責任人〕必須在到期后24小時內,對負責任務進行報告,發送給決策委員會。
5—3工程變更管理:
對于工程執行過程中的變更,必須通過書面形式提報,由工程經理批準后,整體調整工程實施內容。工程變更管理申請,由發起人提報工程經理、決策委員會。
5—4工程里程碑管理:
工程里程碑直接觸發工程例會,由工程經理負責在里程碑點組織工程例會,對工程進展進行討論分析,查找沒有按時完成的原因,總結前期工作,方案下一步工程內容。
6工程完成
工程結束報告:
工程完成后,由工程經理牽頭完成工程結束報告,對工程工作進行總結。發送給總經理、總經理秘書、保證執行部經理和工程組全體成員。工程經理負責組織工程的驗收評審工作。三、附那么
本標準自發布之日開始執行。
WBS工作表
工程概述:
主要任務
層次一子任務
層次二子任務
層次二子任務的完成時限
總時限:
主要任務
層次一子任務
層次二子任務
層次二子任務的完成時限
總時限:
主要任務
層次一子任務
層次二子任務
層次二子任務的完成時限
總時限:
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