會議管理制度（精選12篇）
在現(xiàn)實社會中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編整理的會議管理制度，希望能夠幫助到大家。
會議管理制度 1
總則
為改進(jìn)作風(fēng)，減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。
第一條：管理內(nèi)容和要求
1.1重要會議、例會、緊急會議等的召開，必須嚴(yán)格會議的組織性、紀(jì)律性。
1.2可開可不開的會議不開，能合并召會的會議，盡量合并，要精簡會議，講究實效。
1.3會議議題要明確，中心要突出，議程有安排，議論研究問題不要偏離主要內(nèi)容，要議而有決，作出結(jié)論，個別問題可適當(dāng)擱置下次再議。
1.5充分發(fā)揚民主，堅持集中統(tǒng)一、經(jīng)過論證有利于公司發(fā)展的決議，由直屬經(jīng)理審批后責(zé)成有關(guān)部門或當(dāng)事人進(jìn)行辦理且議定完成時限，事中應(yīng)向直屬審批經(jīng)理時時匯報。
1.6堅持會議保密原則，有話會上講，會后不亂說。
第二條：總經(jīng)理會議
2.1各部門經(jīng)理每周一上午9：00召開，由總經(jīng)理主持。
2.2會議討論、研究和決定的內(nèi)容與議題：
公司周和具體工作安排布置，下發(fā)的'重要文件，一周的工作總結(jié)。
匯報本部門工作計劃、部門內(nèi)與部門間需要相互協(xié)調(diào)，公司支持解決的本周重大問題。
根據(jù)不同時期的中心工作，總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計劃措施，布置本周內(nèi)工作。
會議的內(nèi)容和由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會議準(zhǔn)備工作。
對于會議中總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù)，執(zhí)行者到人事部簽署任務(wù)派遣單，經(jīng)確認(rèn)后簽字，由人事部追蹤工作完成情況。
第三條：部門例會會議規(guī)定
3.1部門例會的時間與人員
部門例會會議一般每周星期一下午17：00分召開，遇有臨時性的重要問題可隨時召開。部門例會人員會議一般由部門經(jīng)理主持，部門所屬人員參加。
3.2部門會議的主要內(nèi)容
傳達(dá)部門經(jīng)理聯(lián)系會議有關(guān)文件、會議精神，安排落實，貫徹執(zhí)行、總結(jié)上周工作、安排本周任務(wù)。
收集部門內(nèi)部員工意見聽取員工上周與本周工作安排。
會議由部門經(jīng)理組織，結(jié)束后部門經(jīng)理撰寫會議報告填寫會議記錄表
第四條：公司內(nèi)大型會議，年中會議，年終會議規(guī)定
4.1會議時間與人員
公司大型會議根據(jù)需要由公司通知時間
根據(jù)議題，充分做好會議文件資料的準(zhǔn)備、參加人員范圍或人員名單(年中，年終會議參加人員為公司全體員工)。
提前安排會議地點，發(fā)出會議通知，擬定會議議程，布置會場組織報到和簽到，做好會中服務(wù)，完成預(yù)定目標(biāo)，達(dá)到預(yù)期目的(暫由行政主管負(fù)責(zé))。
4.2會議內(nèi)容
公司下年(半)度工作計劃和具體工作安排布置，全(半)年工作總結(jié)。
根據(jù)不同時期的中心工作，決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計劃措施的改變修整。
基層部門提出重大問題的請示、報告。(年中，年終會議為基層部門提供年中、年終總結(jié)與下階段工作計劃)
會議的內(nèi)容和議題確定后，暫由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會議準(zhǔn)備工作。
第五條：會議紀(jì)律
5.1參加會議人員必須按規(guī)定時間參加會議，提前到場，不許中途退會。
5.2嚴(yán)禁帶與會議無關(guān)的東西進(jìn)入會場，認(rèn)真做好筆記.開重要會議時應(yīng)關(guān)閉手機。
5.3所有會議嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁嬉笑打鬧。
5.4總經(jīng)理會議參會人員為主管級別以上人員，各部門發(fā)言
工作匯報及工作總結(jié)，會中不做集體討論。如有必要，提報解決方案后，由部門經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報工作。
第六條：會議紀(jì)錄、紀(jì)要、反饋的要求
6.1凡會議需要做記錄的，要有專人記錄，記錄要字跡清晰、內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。記錄本要妥善保管，歸檔備查。重要會議要進(jìn)行錄單存檔備查。
6.2會議要求整理紀(jì)要的，記錄人員要在兩天內(nèi)整理好會議紀(jì)要，要求文字簡明扼要，內(nèi)容準(zhǔn)確，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會審后及時下發(fā)，存檔備查。暫由公司人力資源部負(fù)責(zé)了解會議的決議、決定執(zhí)行和落實情況，及時、準(zhǔn)確進(jìn)行反饋。
會議管理制度 2
為規(guī)范視頻會議的。使用，保證視頻會議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度，要求如下：
一、會議申請流程及標(biāo)準(zhǔn)
1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》附件一)，分管(副)總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔，并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運營督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的，請抄送相關(guān)部門。
2、集團(tuán)總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后，方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團(tuán)it部留檔。
3、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會議；
4、集團(tuán)各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。
5、全國全員伙伴視頻會議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集，集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。
二、會議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求
1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥)，如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試，確保設(shè)備可用。
2、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況，必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。
3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。
4、各分公司必須根據(jù)會議通知的`時間，準(zhǔn)時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請?zhí)崆案嗟臅r間進(jìn)行調(diào)試，如有問題可詢問集團(tuán)it部，務(wù)必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用)。
三、獎懲措施
以上事項請各分公司提前做好準(zhǔn)備，如在會議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件(沒有話筒、沒有視頻)，或者沒有準(zhǔn)時上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級連帶責(zé)任，各成長50元。若由于集團(tuán)it部延遲建立會議導(dǎo)致各分公司無法進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試，集團(tuán)it成長100元。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部20xx年xx月xx日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。
會議管理制度 3
一、會議室使用細(xì)則
1、會議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理。
3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關(guān)手續(xù)，使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。
4、使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理：打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。
4、會議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。
4、會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。
5、任何部門和個人未經(jīng)人事行政部同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
6、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，使用部門用后應(yīng)即刻清理，否則取消該部門的`使用權(quán)。
8、會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)，做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。
9、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。
二、本規(guī)定由人事行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。
會議管理制度 4
為貫徹國家、省市關(guān)于厲行節(jié)約、制止奢侈浪費和精簡會議的有關(guān)精神，加強和規(guī)范部機關(guān)會議費管理，提高會議效率和質(zhì)量，節(jié)約會議經(jīng)費開支，根據(jù)《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》有關(guān)規(guī)定，參照《松原市市直機關(guān)會議費管理辦法》，結(jié)合我部實際，制定本制度。
一、會議范圍
按照《松原市市直機關(guān)會議費管理辦法》會議分類規(guī)定，我部召開的會議定為二類至五類。
1、二類會議。以市委、市政府名義召開，要求縣（市、區(qū)）、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門（單位）負(fù)責(zé)同志參加，由市委組織部承辦的會議；
2、三類會議。以市委組織部名義召開，要求縣（市、區(qū)）、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門（單位）負(fù)責(zé)同志參加的全市性工作會議；
3、四類會議。以市委組織部或科室名義召開，要求縣（市、區(qū)）、開發(fā)區(qū)和市直部門（單位）有關(guān)人員參加的單項工作會議。
4、五類會議。其他業(yè)務(wù)性會議，包括小型研討會、座談會、評審會等。
二、會議計劃及審批
實行會議計劃審批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度會議計劃（包括會議名稱、召開的'理由、主要資料、時間地點、參會人員、工作人員數(shù)及所需經(jīng)費等），由辦公室分類、匯總，構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議計劃，并按照以下程序?qū)徟?/p>
1、二、三類會議。會議計劃經(jīng)部長辦公會研究后，報送市委辦公室審核、市委批準(zhǔn)后執(zhí)行。三類會議原則上每年不超過1次。
2、四類會議。會議計劃經(jīng)部長辦公會研究審批后執(zhí)行，并將會議計劃報送市委辦公室備案。四類會議原則上每年不超過2次。
3、五類會議。由分管部長審核并報部長批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4、沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議，相關(guān)科室應(yīng)將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。
三、會期
1、二類會議會期，按照批準(zhǔn)的會議方案從嚴(yán)控制；三、四、五類會議以及傳達(dá)、布置類會議會期均不得超過1天。
2、會議報到和離開時間，二類會議合計不得超過2天，三、四、五類會議合計不得超過1天。
四、會議規(guī)模
1、二類會議參會人員按照批準(zhǔn)規(guī)模執(zhí)行，嚴(yán)格限定會議代表和工作人員數(shù)量。
2、三類會議參會人員不得超過80人，其中，縣（市、區(qū)）、開發(fā)區(qū)參會人數(shù)控制在3人以內(nèi)。
以市委組織部或科室名義召開的單項工作會議，參會人數(shù)不得超過120人，其中，縣（市、區(qū)）參會人數(shù)控制在1人以內(nèi)。其他業(yè)務(wù)性會議參會人員視資料而定，一般不得超過50人。
五、會務(wù)管理
（一）會務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。（二）承辦科室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作如下：
1、代擬會議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等；2、印發(fā)通知、組織報名；
3、布置會場；
4、印發(fā)會議材料；
5、組織與會人員入場、簽到，統(tǒng)計會議出席狀況。（三）辦公室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作如下：
1、省級領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會的協(xié)調(diào)和座次安排；2、協(xié)調(diào)落實會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜；
3、安排與會人員食宿和接待；
4、配合承辦科室安排和布置會場；
5、制作會議證件，準(zhǔn)備會議用品；
6、帶給必要的車輛保障；
7、會務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
六、會議經(jīng)費管理
（一）會議經(jīng)費支出
1、會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。交通費是指用于會議代表接送站，以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費，按照差旅費管理辦法規(guī)定回單位報銷。
2、會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間能夠調(diào)劑使用。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)為300元/人天，其中：住宿費150元/人天、伙食費100元/人天，其他費用50元/人天。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會議費開支的上限，應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報銷。
3、不得向參會人員收取會議費或以任何方式向下屬機構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁、攤派。
（二）會議經(jīng)費結(jié)算
1、由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費預(yù)算，報請部領(lǐng)導(dǎo)審批。會議結(jié)束后7個工作日內(nèi)，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實際發(fā)生的各項費用，確認(rèn)無誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
2、會議費報銷時應(yīng)當(dāng)帶給會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務(wù)單位帶給的費用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。
七、有關(guān)要求
（一）每年年底將非涉密會議的名稱、主要資料、參會人數(shù)、經(jīng)費開支等狀況在部內(nèi)進(jìn)行公示，理解監(jiān)督。
（二）嚴(yán)禁借會議名義組織會餐或安排宴請，嚴(yán)禁套取會議費設(shè)立小金庫，嚴(yán)禁在會議費中列支公務(wù)接待費。
（三）嚴(yán)格執(zhí)行會議用房標(biāo)準(zhǔn)，不得安排高檔套房；會議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量，嚴(yán)禁帶給高檔菜肴，不上煙酒；會場一律不擺花草，不制作背景板，不帶給水果。
（四）不得使用會議費購置電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關(guān)的其他費用；不得組織會議代表旅游和與會議無關(guān)的參觀；嚴(yán)禁組織高消費娛樂、健身活動；嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品；不得額外配發(fā)洗漱用品。
會議管理制度 5
一、會議組織
（一）飯店級會議：飯店員工大會、飯店業(yè)務(wù)人員會以及各種代表大會，應(yīng)報請總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
（二）專業(yè)會議：即全飯店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、安全工作會等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
（三）系統(tǒng)和部門工作會：飯店各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。
（四）班組（小組）會：由各班組長決定并主持召開。
（五）上級飯店或外單位在我飯店召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或業(yè)務(wù)會（如聯(lián)營洽談會等），一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。
二、會議安排
（一）例會的安排
為避免會議過多或重復(fù)，飯店正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的.時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下：
1、技術(shù)會議
（1）總經(jīng)理辦公會
研究、部署行政工作，討論決定飯店行政工作重大問題。
（2）行政事務(wù)會
總結(jié)評價當(dāng)月經(jīng)營工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。
（3）班組長以上經(jīng)營管理大會（或飯店員工大會）
總結(jié)上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務(wù)。
（4）經(jīng)營活動分析會
匯報、分析飯店計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，指出失誤，提出改進(jìn)措施，不斷提高飯店經(jīng)濟(jì)效益。
（5）安全工作會（含治安、消防工作）匯報總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
（6）部門事務(wù)會
檢查、總結(jié)、布置工作。
（7）班組會
檢查、總結(jié)、布置工作。
2、各類代表大會
（1）員工代表大會
（2）部門員工大會（或員工代表小組會）
3、民主管理會議
（1）飯店管理委員會議
（2）總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會。
（3）生產(chǎn)管理委員會議
（4）生活福利委員會議
會議管理制度 6
為了提高會議的質(zhì)量，體現(xiàn)會議的嚴(yán)肅性，整頓會風(fēng)，從而真正發(fā)揮會議的效能，特制定會議室紀(jì)律管理規(guī)定：
1、進(jìn)入會議室必須著裝整潔
2、在會議室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3、辦會部門在使用會議室的過程中，必須愛護(hù)公物，保持會議室的`整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。
4、會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會議室或作為他用。
5、與會人員要講究公共衛(wèi)生。
6、與會人員需準(zhǔn)時參加會議，不得無故遲到或離會，有事必須在會前請假。
7、會議期間，凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)、不得開“小會”、不得看閱與會議無關(guān)的報刊雜志、不得干“私活”。
8、會議期間，與會人員要集中精力開會，不得隨意走動，不得辦理與會議無關(guān)的事項。手機、一律關(guān)閉或調(diào)為震動狀態(tài)。
9、凡與會遲到者，普通員工需自覺向愛心箱投放一元，以示警醒;部門主管級別以上人員需自覺投放一元以上(金額不限)，以示警醒。
注：員工每天在上班時間內(nèi)需佩戴員工卡，員工間相互監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)不帶者，需像愛心箱投放一元錢，以示警醒。
會議管理制度 7
（一）總則
第一條 為改進(jìn)作風(fēng)，減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。
（二）會議分類及組織
第二條 公司會議。歸納為四類：
1.公司級會議：主要包括公司董事（擴大）會、公司副總經(jīng)理會、全公司干部會、全公司班組長會、全公司職工大會、全公司技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報請公司總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
2.專業(yè)會議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
3.系統(tǒng)和部門工作會：各部門、車間召開的工作會（如部門辦公會、車間員工會等），由各部門、車間負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。
4.班組會議：由各分部、中心或班組負(fù)責(zé)人決定并主持召開。
第三條 上級或外單位在本公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會、聯(lián)營洽談會，用戶座談會等）一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)作做好會務(wù)工作。
（三）會議安排
第四條 例會的安排。
為避免會議過多或重復(fù)，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的.時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下：
1.行政技術(shù)會議：
（1）總經(jīng)理辦公會：研究、部署生產(chǎn)、營銷、行政工作，討論決定全公司的重大問題。
（2）副總經(jīng)理辦公會：總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。
（3）班組長以上干部大會（或全公司職工大會）：總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本委（半年、新年）工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體、個人。
（4）經(jīng)營活動分析會：匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露問題，提出改進(jìn)措施，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
（5）質(zhì)量分析會：匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問題）、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
（6）安全工作會（含治安、消防工作）：匯報、總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
（7）技術(shù)工作會（含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會）：匯報、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。
（8）生產(chǎn)調(diào)度會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題。
（9）部門、車間辦公會：檢查、總結(jié)、布置工作。
（10）分部、中心、班組會：檢查、總結(jié)、布置工作。
（11）班組班前會：對前一天工作進(jìn)行講評，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項。
2.各類代表大會：
（1）職工代表大會；
（2）工會會員代表大會；
3.民主管理會議：
（1）公司董事會；
（2）公司管理委員會；
（3）經(jīng)理聯(lián)席會；
（4）生產(chǎn)管理委員會；
（5）生活福利委員會。
4.科技成果發(fā)布會：
（1）QC成果發(fā)布會；
（2）科技成果發(fā)布會；
（3）信息發(fā)布會。
第五條 其他會議的安排
凡涉及多個部門、車間負(fù)責(zé)人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報公司總經(jīng)理辦公室匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。
第六條 總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將全公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門、車間及有關(guān)服務(wù)人員。
第七條 凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前2天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
第八條 對于準(zhǔn)備不充分或重復(fù)性或無多大作用的會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。
第九條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。
第十條 各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在全公司例會同期召開，（與會人員不發(fā)生時間沖突除外），應(yīng)堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
（四）會議的準(zhǔn)備與記錄
第十一條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報、總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、通知與會人等）。
第十二條 會議召集人員應(yīng)做好會議記錄，并及時歸檔。
第十三條 本公司所有與會人員必須自備工作記錄本，做好會議記錄，回到個部門、車間后落實會議內(nèi)容，必要時將落實情況記錄在案，并及時上報。
（五）附則
第十四條 本制度由有限公司負(fù)責(zé)解釋。
第十五條 本制度自xx年xx月xx日起實施。
會議管理制度 8
第一章總則
第一條為規(guī)范廈門億聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)股份有限公司（以下簡稱“公司”）20XX年事業(yè)合伙人持股計劃（以下簡稱“持股計劃”）的實施，根據(jù)《中華人民共和國公司法》（以下簡稱“《公司法》”）《中華人民共和國證券法》（以下簡稱“《證券法》”）《中國證監(jiān)會關(guān)于上市公司實施員工持股計劃試點的指導(dǎo)意見》（以下簡稱“《指導(dǎo)意見》”）等有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范性文件以及《公司章程》的規(guī)定，特制定本管理辦法。
第二條持股計劃的原則
1、依法合規(guī)原則
公司實施持股計劃，將嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定履行程序，真實、準(zhǔn)確、完整、及時地實施信息披露。本計劃各相關(guān)主體將嚴(yán)格遵守市場交易規(guī)則，遵守敏感期不得買賣股票的規(guī)定，不得利用本計劃進(jìn)行內(nèi)幕交易、操縱證券市場等證券欺詐行為。
2、自愿參與原則
公司實施持股計劃遵循員工自愿參與原則，公司不以攤派、強行分配等方式強制員工參與持股計劃。
3、確保公司長期、健康的可持續(xù)發(fā)展原則
本持股計劃下確定的各持有人對應(yīng)的標(biāo)的股票權(quán)益將在鎖定期滿后、存續(xù)期內(nèi)根據(jù)個人年度績效考核結(jié)果進(jìn)行歸屬；同時，本持股計劃作為公司中長期的激勵計劃，將連續(xù)實施五期。該歸屬及實施機制有利于引導(dǎo)高層人員關(guān)注公司中長期價值創(chuàng)造，而非博取短期業(yè)績增長，確保公司長期、健康的可持續(xù)發(fā)展。
4、協(xié)作共贏、利益共享原則
本持股計劃貫徹落實公司“協(xié)作共贏”的核心價值觀，最終股票權(quán)益的歸屬既與公司的業(yè)績考核指標(biāo)有關(guān)，也與員工個人的績效考核結(jié)果掛鉤，將股東利益、公司利益和公司長期事業(yè)合伙人利益相結(jié)合，使各方共同關(guān)注公司的長遠(yuǎn)發(fā)展及長期價值，實現(xiàn)公司與員工利益共享。
5、風(fēng)險自擔(dān)原則
本持股計劃參與人盈虧自負(fù)，風(fēng)險自擔(dān)，與其他投資者權(quán)益平等。
第三條持股計劃的目的
為更好地實現(xiàn)成為“全球領(lǐng)先的溝通與協(xié)作解決方案提供商”的企業(yè)愿景，公司需要凝聚一批具備共同價值觀的時代奮斗者和事業(yè)合伙人。為此，公司進(jìn)一步建立、健全多層次激勵機制，以“高目標(biāo)”的工作理念牽引公司高層人員，充分調(diào)動高層人員的積極性，明確“協(xié)作共贏”的核心價值觀，將股東利益、公司利益和公司長期事業(yè)合伙人利益相結(jié)合，使各方共同關(guān)注公司的長遠(yuǎn)發(fā)展及長期價值，提升公司核心競爭力，確保公司發(fā)展戰(zhàn)略和長期經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)，推動公司長期健康持續(xù)發(fā)展。
第二章持股計劃的持有人
第四條本持股計劃的持有人為與公司（含分公司、子公司）建立正式勞動關(guān)系的公司總監(jiān)或高級工程師及以上人員，具體對象由公司董事會及董事會薪酬與考核委員會認(rèn)定。本持股計劃總?cè)藬?shù)為9人，其中公司董事、監(jiān)事、高級管理人員1人，其他員工8人。持有人對應(yīng)的股票份額依據(jù)其在公司的任職資格等級或管理職級，并參考本持股計劃草案公告前一年度（即20__年）個人績效考核結(jié)果進(jìn)行分配。
第三章持股計劃的資金來源和股票來源
第五條持股計劃的資金來源
本持股計劃的資金來源為公司提取的事業(yè)合伙人激勵基金。根據(jù)《廈門億聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)股份有限公司事業(yè)合伙人激勵基金計劃》（公告編號：20__—051）的相關(guān)規(guī)定，公司20__年度激勵基金的提取條件已達(dá)成，即：公司20__年度營業(yè)收入為億元，同比實現(xiàn)%的增長，同時公司設(shè)定的20__年度限制性股票業(yè)績目標(biāo)也已達(dá)成，則按不超過20__年度凈利潤凈增加額10%的比例提取激勵基金，并使用該激勵基金設(shè)立“事業(yè)合伙人持股計劃”。本期持股計劃提取的激勵基金為2400萬元，約占公司20__年度凈利潤凈增加額的%、占公司20__年度凈利潤的%。
第六條持股計劃的股票來源和數(shù)量
本持股計劃投資范圍為購買和持有公司的股票，股票來源為通過二級市場購買（包括但不限于競價交易、大宗交易）。本期提取的持股計劃激勵基金總額為2400萬元。20XX年6月16日，持股計劃通過二級市場大宗交易方式受讓公司股票共計萬股，占公司股份總額的比例為%。
持股計劃設(shè)有相應(yīng)鎖定期、存續(xù)期及將對持有人進(jìn)行年度考核，待鎖定期滿且持有人滿足考核條件后方可解鎖，并向持有人分配收益。若存在剩余未分配標(biāo)的股票及其對應(yīng)的可得收益將留存用于下一期持股計劃所需資金，或經(jīng)董事會審議后分配至其他持有人。
第四章持股計劃的存續(xù)期和鎖定期
第七條持股計劃的存續(xù)期
本持股計劃的存續(xù)期為18個月，自公司公告最后一筆標(biāo)的股票過戶至持股計劃名下之日起計算。經(jīng)管理委員會提請董事會審議通過后，存續(xù)期可以延長。
第八條持股計劃的鎖定期
本持股計劃的鎖定期為自公司公告最后一筆標(biāo)的股票過戶至持股計劃名下之日起12個月。鎖定期間，因公司發(fā)生送股、資本公積轉(zhuǎn)增股本、配股等情形所衍生取得的股份，亦應(yīng)遵守上述股份鎖定安排。
鎖定期內(nèi)本持股計劃不得進(jìn)行交易。
鎖定期滿后，本持股計劃將嚴(yán)格遵守市場交易規(guī)則，遵守證監(jiān)會、深交所關(guān)于敏感期不得買賣股票的規(guī)定，不得利用本計劃進(jìn)行內(nèi)幕交易、操縱證券市場等證券欺詐行為。上述敏感期具體包括但不限于：
1、公司年度報告、半年度報告公告前30日內(nèi)，因特殊原因推遲公告日期的，自原預(yù)約公告日前30日起算，至公告前一日；
2、公司季度報告、業(yè)績預(yù)告、業(yè)績快報公告前10日內(nèi)；
3、自可能對公司股票及其衍生品種交易價格產(chǎn)生較大影響的重大事件發(fā)生之日或者進(jìn)入決策程序之日至依法披露之日；
4、證監(jiān)會及深交所規(guī)定的其它期間。
第五章持股計劃的歸屬與處置
第九條持股計劃的歸屬安排
公司將對持有人進(jìn)行年度考核，考核結(jié)果劃分為A（杰出）、B（優(yōu)秀）、C+（良好）、C（合格）、C—（待改進(jìn)）、D（不合格）六個檔次。若持有人在存續(xù)期內(nèi)個人年度績效考核結(jié)果達(dá)到A、B、C+、C，方可享有該持股計劃項下歸屬到其名下的標(biāo)的股票權(quán)益；僅為C—、D的，該持有人不再享受該持股計劃項下歸屬到其名下的股票權(quán)益。
持有人按照本持股計劃確定的規(guī)則完成標(biāo)的股票權(quán)益歸屬后，由管理委員會于存續(xù)期內(nèi)擇機出售標(biāo)的股票，收益將按持有人歸屬標(biāo)的股票額度的比例進(jìn)行分配。若持股計劃存在剩余未分配標(biāo)的股票及其對應(yīng)的可得收益將留存用于下一期持股計劃所需資金，或經(jīng)董事會審議后分配至其他持有人。
本持股計劃涉及的各納稅主體應(yīng)根據(jù)國家稅收相關(guān)法律法規(guī)履行納稅義務(wù)。公司實施本持股計劃的.財務(wù)、會計處理及其稅收等問題，按有關(guān)財務(wù)制度、會計準(zhǔn)則、稅務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行。持有人因參加持股計劃所產(chǎn)生的個人所得稅由公司代扣代繳，即股票售出并扣除個人所得稅后的剩余收益分配給持有人。
第十條持股計劃的處置安排
在本持股計劃存續(xù)期內(nèi)，若持有人發(fā)生如下情形之一的，將對其已分配但尚未發(fā)放的全部標(biāo)的股票可得收益終止發(fā)放，其對應(yīng)的可得收益將留存用于下一期持股計劃所需資金，或經(jīng)董事會審議后分配至其他持有人：
（1）違反法律法規(guī)或公司內(nèi)部管理規(guī)章制度的規(guī)定，尤其是存在違反《億聯(lián)員工行為紅線》的行為；
（2）存在損害公司利益的行為，包括但不限于受賄、索賄、貪污、盜竊、泄露經(jīng)營和技術(shù)秘密等直接或間接損害公司利益的行為；
（3）因任何原因與公司解除勞動合同關(guān)系的（包括但不限于主動辭職、合同到期不再續(xù)約、因個人不勝任崗位或績效不合格被公司解聘、退休、非因執(zhí)行職務(wù)身故等情形）；
（4）持股計劃存續(xù)期內(nèi)持有人年度績效考核結(jié)果僅為C—、D的；
（5）其他未說明的情況由董事會及董事會薪酬與考核委員會認(rèn)定，并確定其處理方式。
若持有人在公司內(nèi)部正常職務(wù)變動或調(diào)任，其已分配但尚未發(fā)放的收益仍予以發(fā)放，未分配部分由公司董事會及董事會薪酬與考核委員會根據(jù)其任職資格等級或管理職級，并參考其個人績效考核結(jié)果重新認(rèn)定。
第六章持股計劃的管理模式與管理架構(gòu)
第十一條管理模式
本持股計劃將由公司自行管理，持有人會議將選舉產(chǎn)生持股計劃的管理委員會作為持股計劃的管理方，代表持股計劃行使股東權(quán)利，具體管理持股計劃。
第十二條管理架構(gòu)
股東大會是上市公司的最高權(quán)力機構(gòu)，負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn)本持股計劃。公司董事會審議通過的持股計劃，經(jīng)股東大會審議通過后方可實施。公司董事會在股東大會授權(quán)范圍內(nèi)辦理持股計劃的相關(guān)事宜。
本持股計劃的內(nèi)部管理權(quán)力機構(gòu)為持有人會議，持有人會議由全體持有人組成。通過持有人會議選出管理委員會，對持股計劃的日常管理進(jìn)行監(jiān)督，代表持有人行使股東權(quán)利，執(zhí)行具體持股計劃。管理委員會由3名委員組成，設(shè)管理委員會主任1人。管理委員會委員由持有人會議選舉產(chǎn)生。管理委員會主任由管理委員會以全體委員的過半數(shù)選舉產(chǎn)生。管理委員會委員的任期為該期持股計劃的存續(xù)期。
第七章持股計劃的變更、終止
第十三條持股計劃的變更
本持股計劃的重大實質(zhì)性變更須經(jīng)出席持有人會議的持有人所持2/3以上份額同意，并提交公司董事會審議通過。
第十四條持股計劃的終止
本持股計劃在存續(xù)期滿后自行終止，也可由持股計劃管理委員會提請董事會審議通過后延長。
第八章公司融資時本持股計劃的參與方式
第十五條本持股計劃存續(xù)期內(nèi)，公司以配股、增發(fā)、可轉(zhuǎn)債等方式融資時，由管理委員會商議是否參與融資及資金的解決方案，并提交持有人會議審議。
第九章附則
第十六條公司實施本持股計劃的財務(wù)、會計處理及其稅收等問題，按有關(guān)財務(wù)制度、會計準(zhǔn)則、稅務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行。
第十七條本持股計劃管理辦法自公告之日起生效，最終解釋權(quán)屬于公司董事會。
會議管理制度 9
第一章 總則
第一條 目的
加強公司會議紀(jì)律，規(guī)范議事日程，進(jìn)一步提高會議的質(zhì)量和效率。
第二條 原則
強調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。
第三條 適用范圍
適用于公司各種例會及專題會議。
第二章 職責(zé)
第一條 歸口部門
行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
第二條 職責(zé)
1、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級例會的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)部門例會及各種專題會議的`監(jiān)督。
2、后勤部負(fù)責(zé)各種會議的會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保存所有會議紀(jì)要原件。
3、公司各部門負(fù)責(zé)本部門例會及主責(zé)專題會的組織及相關(guān)工作。
第三章 管理規(guī)定
第一條 會議分類
1、公司例會：原則上固定于每月1日下午17:00召開，要求公司總經(jīng)理、部門領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理及潛力店長以上者參加;
2、部門例會：原則上固定于每周五下午17:30召開，要求部門全員參加;
3、專題會議：指由相關(guān)部門(或人員)組織的針對專項問題的會議，會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。
第二條 會議通知
1、會議召集部門需在會議召開前一個工作日發(fā)通知單給各參會部門(人員)，并同時抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單，會議召集部門負(fù)責(zé)人(或會議召集人)罰款50元。
2、例會時間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會議時間調(diào)整，公司級例會由總經(jīng)辦通知各參會人員，部門例會則由部門報總經(jīng)辦，并說明原因。未通知的，責(zé)任部門負(fù)責(zé)人罰款50元。
3、會議通知單需明確會議時間、地點、內(nèi)容和參會人員等。未按要求填寫，填寫人罰款20元。
第三條 會議準(zhǔn)備
后勤部負(fù)責(zé)會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，需在會前半小時準(zhǔn)備完畢。因準(zhǔn)備不充分影響會議召開的，相關(guān)責(zé)任人罰款20至50元。
第四條 會議紀(jì)律
1、會議組織部門負(fù)責(zé)會議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備簽到表，組織參會人員簽到。未準(zhǔn)備簽到表，會議組織人罰款10元。
2、參會人員提前5分鐘到達(dá)會場進(jìn)行簽到。會議開始時，組織人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會時間)、未到人員。
3、參會人員如不能按時出席，需提前1天向會議組織部門請假并詳細(xì)說明理由，公司例會需向總經(jīng)辦請假。未請假或理由不充分的，視同缺席或遲到處理。
4、公司例會需部門經(jīng)理及副職參加，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門主管級人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。
5、無故缺席會議，罰款50元;遲到罰款10元。
第五條 會議記錄
1、會議組織部門安排專人進(jìn)行會議記錄，會后整理會議紀(jì)要，并于會后一個工作日內(nèi)，發(fā)各參會部門(復(fù)印件)，同時抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會議紀(jì)要的，會議組織人(或部門負(fù)責(zé)人)罰款30元。
2、會議紀(jì)要需參會主要人員簽字確認(rèn)。公司例會紀(jì)要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā);部門例會紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字;專題會議紀(jì)要需參會主要人員(或部門)簽字。未簽字的，會議組織人罰款20元。
3、會議紀(jì)要按公司模板記錄，會議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫，會議紀(jì)要記錄人罰款10元。
第六條 處罰規(guī)定
行政部負(fù)責(zé)編制每月會議紀(jì)律處罰清單，每月1日報給總經(jīng)辦。
第四章 附則
第七條 例會如遇促銷節(jié)假日，召開時間相應(yīng)順延，具體時間等待通知。
第八條 本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋及修訂。
第九條 本制度自發(fā)文之日起施行。
會議管理制度 10
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
(一)行政管理部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
(二)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
(一)、公司部門周會制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員：部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。
4、會議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
(二)、公司員工周會制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議資料：
(1)公司日常運作狀況的總結(jié)。
(2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。
2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議資料：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作狀況，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。
(四)、其他會議
1、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)群眾及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2、各專題會議
相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，能夠提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會議召開
(一)會議安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4、各部門工作例會務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
(二)、會議的準(zhǔn)備：
1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2、會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品;
3、個性重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下資料：
3.1會議議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);
3.2會議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));
3.3會議場所布置;
3.4會議服務(wù)人員的安排;
3.5會議簽到;
3.6會后事項安排。
3.7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會議召開及傳達(dá)：
1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應(yīng)就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊狀況不予延長。每次開會中就應(yīng)強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。
5、與會人員務(wù)必用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的'時間節(jié)點逐項跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領(lǐng)導(dǎo)。
(四)、會議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人務(wù)必到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候就應(yīng)同時提交對該問題的解決方案。
第三十三條附則：
本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
會議管理制度四
1、目的：落實安全會議資料、形式和會議職責(zé)人要求，確保各項安全生產(chǎn)工作的落實
2、范圍：班組以上部門
3、職責(zé)者：班組長以上人員
4、程序：
4.1為了及時了解、掌握各時期的安全生產(chǎn)狀況，加強安全生產(chǎn)管理，用心明白、主動地做好預(yù)防措施，確保安全生產(chǎn)，務(wù)必認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會議制度。
4.2會議資料以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：
4.2.1了解前段時間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝狀況，存在的問題和注意事項，布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。
4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識，傳達(dá)上級部門的有關(guān)通知、文件精神。
4.2.3通報違章違紀(jì)、先進(jìn)事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。
4.3會議形式和會議職責(zé)人
4.3.1班前、班后會由班長或車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開，在每一天空上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。
4.3.2部、車間(部門)級安全會議要求每月一次，由部長、車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開，時間不限，地點由召集人決定。并在部、車間(部門)安全記錄中進(jìn)行會議記錄。
4.3.3公司級安全生產(chǎn)會議，由付總經(jīng)理決定，每月至少一次，由安全部負(fù)責(zé)記錄。
4.3.4各專業(yè)性安全會議由各主管職能科室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開，由召集人負(fù)責(zé)記錄。
4.3.5緊急會議視狀況由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開。
4.4會議召集者在開會之前，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出，重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要。
4.5通知參加會議人員時，要把會議主要資料、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。
4.6被通知需要參加會議的人員，都應(yīng)按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況，并得到允許。
4.7會議上決定的狀況各部門和職責(zé)人，務(wù)必不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行，及時完成。
4.8對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會議召集人有權(quán)對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
會議管理制度 11
第一章總則
第一條目的
為規(guī)范和加強大型會議的管理，提高會議的效率和質(zhì)量，保障會議的順利進(jìn)行，制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司內(nèi)部舉行的大型會議。
第三條制定程序
本制度的修訂和制定由公司經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審批后，公布實行。
第二章會議召集與安排
第四條會議宣傳
1、召開大型會議前，需對會議主題、時間、地點、參會對象進(jìn)行宣傳。
2、宣傳內(nèi)容需包含會議目的、議題、參會對象、時間、地點、舉辦單位等重要信息。
3、宣傳形式包括公司公告欄、部門通知、郵件群發(fā)、電話通知等多種方式，宣傳時間至少提前一周。
第五條會議召集人
1、大型會議召集人由舉辦單位確定，需滿足以下條件：
（1）工作經(jīng)驗豐富，具有豐富的組織和管理能力。
（2）熟悉公司的業(yè)務(wù)和工作流程，了解參會人員及其職責(zé)，具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。
（3）能夠嚴(yán)格遵守會議程序，確保會議的準(zhǔn)確、高效、有序。
2、會議召集人的主要職責(zé)：
（1）組織制定會議議程，會議計劃、安排和準(zhǔn)備工作。
（2）召集參會人員，確保參會人員及時、準(zhǔn)確到達(dá)會議現(xiàn)場。
（3）主持會議，遵守會議程序，確保會議的`高效和順利進(jìn)行。
（4）對會議結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，并及時發(fā)出會議紀(jì)要。第六條會議秘書
1、大型會議由會議秘書協(xié)助召集人組織和開展。
2、會議秘書的職責(zé)包括：
（1）配合召集人制定會議議程，安排會議現(xiàn)場。
（2）準(zhǔn)備會議材料，協(xié)助主持人對議程進(jìn)行解讀。
（3）會議現(xiàn)場記錄會議過程和重要決策內(nèi)容。
（4）協(xié)助主持人對會議結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，并及時發(fā)出會議紀(jì)要。
第三章會議管理
第七條會議議程
1、會議召集人應(yīng)按照會議目的，制定合理的會議議程。
2、會議議程應(yīng)包含會議的時間、地點、主題、參會人員、議程內(nèi)容等基本信息。
3、議程內(nèi)容應(yīng)符合會議目的，并結(jié)合當(dāng)前工作情況和需求，確定議題，并在議題前確定發(fā)言時間、發(fā)言順序等細(xì)節(jié)問題。
第八條會場準(zhǔn)備
1、會議召集人應(yīng)提前安排場地，清理會場，檢查和確認(rèn)會議設(shè)備及其運行情況。
2、會議場地應(yīng)選在安靜、舒適、寬敞的場所，保證參會人員的安全和順利進(jìn)行。
3、會議設(shè)備應(yīng)配備齊全，運行正常，包括投影儀、麥克風(fēng)等。
第九條會議主持
1、會議主持人應(yīng)保證會議的正常進(jìn)行，遵守會議程序。
2、會議主持人應(yīng)確認(rèn)議題的處理方式，控制會議的時間、發(fā)言秩序，在適當(dāng)?shù)臅r候提出總結(jié)討論并梳理出決策內(nèi)容。
3、會議主持人應(yīng)盡可能保持會場秩序，尊重各方發(fā)言并進(jìn)行協(xié)調(diào)。
第十條會議記錄
1、會議記錄人應(yīng)對會議內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記錄。
2、會議記錄應(yīng)包括會議過程、議題、發(fā)言人、發(fā)言內(nèi)容、決策內(nèi)容等重要信息。
3、會議記錄應(yīng)在會議期間進(jìn)行時間記錄和總結(jié)，并及時通知相關(guān)部門。
第四章會議后續(xù)處理
第十一條會議紀(jì)要撰寫
1、會議秘書應(yīng)在會議結(jié)束后，結(jié)合會議記錄，認(rèn)真制作會議紀(jì)要。
2、會議紀(jì)要應(yīng)包括會議的時間、地點、參會人員、議題、決策內(nèi)容等要素。
3、會議紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、簡明、客觀，反映了會議的全貌和重點決策。
第十二條會議跟進(jìn)
1、會議決策應(yīng)及時跟進(jìn)落實。
2、會議參會人員應(yīng)將會議決策內(nèi)容、具體實施方案、負(fù)責(zé)人和時間節(jié)點等細(xì)節(jié)落實清楚，并及時在公司內(nèi)部進(jìn)行溝通和宣傳。
3、會議召集人應(yīng)定期跟進(jìn)會議決策的落實情況，對未執(zhí)行落實情況進(jìn)行處理和跟蹤。
第十三條糾紛處理
如存在與會人員在會議中發(fā)生矛盾、糾紛等情況，應(yīng)當(dāng)及時處理，確保會場秩序和參會人員的安全。
第十四條追究責(zé)任
如在大型會議中發(fā)現(xiàn)管理人員或參會人員的違規(guī)行為，應(yīng)按照公司相關(guān)制度和法律法規(guī)進(jìn)行處理和追究責(zé)任。
第五章附則
第十五條生效時間
本制度自公布之日起生效，之前制定的有關(guān)管理制度不與本制度沖突的條文依然有效。
會議管理制度 12
第一章總則
第一條為加強安全生產(chǎn)管理，及時傳達(dá)安全生產(chǎn)信息，貫徹各項安全決議及要求，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。
第二條本制度規(guī)定了各級安全例會的內(nèi)容、時間、范圍及貫徹會議決議的要求。
第三條本制度適用于公司、各子公司及下屬單位。
第四條安全例會是指各級安全管理部門為專門研究安全生產(chǎn)管理和與安全有關(guān)的專項工作而定期召開的會議。
第五條五同時：在計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)工作時，同時計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全工作。
第二章管理職責(zé)
第六條公司、子公司及下屬單位安全生產(chǎn)委員會(領(lǐng)導(dǎo)小組)會議,由同級安全生產(chǎn)委員會(領(lǐng)導(dǎo)小組)常設(shè)機構(gòu)(辦公室)負(fù)責(zé)召集，做好會議各項準(zhǔn)備，督促檢查會議決議落實情況。
第七條公司安全環(huán)保管理部負(fù)責(zé)公司安全干部工作例會的'組織工作。子公司及下屬單位的安全例會由同級安全部門或安全員在同級領(lǐng)導(dǎo)安排下組織召集，研究布置日常安全生產(chǎn)工作。
第八條子公司及下屬單位生產(chǎn)調(diào)度部門負(fù)責(zé)調(diào)度會有關(guān)安全內(nèi)容的布置工作。
第九條公司經(jīng)理辦公會、子公司經(jīng)理辦公會和廠級辦公會在研究安全工作時，由主管安全工作的領(lǐng)導(dǎo)或安全部門負(fù)責(zé)人匯報工作，辦公室負(fù)責(zé)記錄，并會同安全部門落實會議決定事項。
第三章管理內(nèi)容及要求
第十條安全會議的內(nèi)容
(一)各級安全生產(chǎn)委員會會議重點研究安全生產(chǎn)形勢，并做出決議;審定重要安全規(guī)章制度;審定關(guān)系安全生產(chǎn)的重要事項和活動方案;分析傷亡事故、火災(zāi)爆炸事故和重大設(shè)備事故并提出處理意見;聽取分管安全領(lǐng)導(dǎo)或安全部門的工作匯報，研究布置下一階段的安全管理工作。
(二)公司、子公司經(jīng)理辦公會和廠級單位辦公會研究安全生產(chǎn)工作時，主要聽取主管安全工作領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報，并對需經(jīng)辦公會研究處理的安全工作重大問題做出決定。
(三)公司、子公司安全干部例會重點落實同級安委會和行政例會布置的安全工作任務(wù)，研究處理日常安全管理的業(yè)務(wù)工作。
(四)廠級、作業(yè)區(qū)安全例會應(yīng)結(jié)合實際重點研究貫徹落實上級安全工作計劃和要求，做到安全工作有計劃、有布置、有檢查、有總結(jié)、有評比。
(五)班組安全例會應(yīng)傳達(dá)上級要求并結(jié)合生產(chǎn)實際，研究、總結(jié)崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制落實情況，強調(diào)班組成員盡職盡責(zé)，采取預(yù)防事故措施，消除不安全隱患，確保安全生產(chǎn)。
第十一條安全會議召開的時間規(guī)定
(一)各級安全生產(chǎn)委員會會議每月召開一次，公司安全生產(chǎn)委員會時間定于每月上旬，子公司和廠級安委會在公司會議之后召開。
(二)公司、子公司和廠級安全工作例會每月召開一次，會議時間于同級安委會之后召開。
(三)作業(yè)區(qū)安全例會每月召開二次，時間分別定于月初和月中;
(四)班組安全例會或安全活動日每周一次(不包括每天的班前會)時間不少于三十分鐘;
(五)各級安全生產(chǎn)調(diào)度會，應(yīng)按照安全生產(chǎn)“五同時”的要求同時調(diào)度安全工作。
第十二條安全會議參加的范圍
(一)公司、子公司和廠級安全委員會會議由同級安委會成員和會議研究議題涉及到的部門領(lǐng)導(dǎo)參加;
(二)公司、子公司安全工作例會分別由下一級安全部門人員參加;
(三)廠級安全例會由各作業(yè)長和安全管理人員參加;
(四)作業(yè)區(qū)安全例會由各班組長參加，必要時擴大到班組安全員;
(五)班組安全例會或安全活動日由班組全體成員參加，缺勤人員由班組長或班組安全員負(fù)責(zé)傳達(dá)。
第十三條管理要求
(一)各級安全例會必須用專用記錄本認(rèn)真記錄，并保存?zhèn)洳椤?/p>
(二)各級領(lǐng)導(dǎo)辦公會研究安全工作內(nèi)容的決議應(yīng)記錄清楚，并及時傳達(dá)有關(guān)部門落實。
(三)安全會議決定事項，應(yīng)按安全生產(chǎn)責(zé)任制明確分工，予以落實，各級安全部門應(yīng)負(fù)責(zé)督促檢查，并將檢查結(jié)果記錄在案，如有必要，可提交下一次會議研究處理。
(四)各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真貫徹安全會議決定，積極組織落實，并主動將落實情況和結(jié)果通報同級安全部門和主管領(lǐng)導(dǎo)，以備檢查和考核。
第四章檢查與考核
第十四條公司安全環(huán)保管理部負(fù)責(zé)對安全生產(chǎn)例會制度執(zhí)行情況的檢查，檢查結(jié)果納入考核。
第十五條各子公司應(yīng)對下屬單位進(jìn)行檢查與考核。
第五章附則
第十六條本制度由公司安全環(huán)保管理部修訂并負(fù)責(zé)解釋。
第十七條本制度自20xx年3月修改后下發(fā)執(zhí)行。
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