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倉庫規范管理制度模板
在生活中,越來越多地方需要用到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的倉庫規范管理制度模板,歡迎閱讀與收藏。
倉庫規范管理制度模板1
1、沒有有效收、發料單據,倉庫不得收發物料。詳細參照《領(發)料作業橫向掌握卡》處理;
2、按規定時間收發物料,緊急、特別狀況以“服務生產”為原則處理(固定領發料時間);
3、物料進出倉時應嚴格計量、計數,不得以估算物料量作為收發依據;
4、未經有效批準不得超量收料(供應商送的備品除外),也不得超量發料或發貨;
5、領發物料后(含領、發、退、補料等),應按規定時間完成賬務、單據、登卡等處理等工作;
6、倉庫備(發)料須遵循“先進先出”原則,并留意于收、發料時實行措施予以保證;
7、物料的進出倉由倉管員主導,其他人不得擅自對物料進行處理,無關人員未經允許不得進入倉庫;
8、倉庫主管應隨時對下屬倉管員收發狀況進行監控,發覺特別狀況準時處理。
9、研發部取打樣板物料時必需辦理正常的領料手續,按《領發料作業橫向掌握卡》執行。
10、儲存應遵循三項基本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點、定位、定量;c、先進先出;
11、對存在色差的物料應做好標識工作,相像物料要分開區域擺放;
12、不良品與良品必需分倉或分區儲存、管理,并做好相應標識;
13、對庫存時間超過12個月未動用的物料,制定、參照《呆廢料處理作業流程》進行處理。
14、倉庫須按公司財務部、PMC部要求進行盤點協作,并負責呈報盤點結果。詳細參照《盤點掌握卡》執行;對于盤點有誤差的物料,倉管員不得私自調賬;
15、倉管員在發覺庫存消失特別狀況時,應對特別物料實施抽查、抽盤作業;
16、倉管員每天必需自查10款以上物料的.賬物卡狀況,倉庫主管應隨時對倉庫物料進行抽查盤點,作為考核下屬工作績效的一種手段。
17、倉庫人員不得監守自盜,嚴禁公物私用;倉庫人員不得收受供應商禮金與物品;
18、在倉庫范圍內嚴禁抽煙,違反者樂捐200元/次,責任倉管員樂捐50元/次;
19、對于盤點中消失的問題依詳細責任劃分進行處理、追究;對全部的樂捐納入員工基金。
20、考核指標:帳物卡相符率,由財務部、PMC物控員每周統計,每月匯總。
倉庫規范管理制度模板2
1、負責驗收全部選購的物資、材料的質量、數量、價格、金額;并開具物資材料驗收入庫單,倉庫保管員要加強工作責任心,嚴防弄虛作假和缺斤短兩,嚴禁過保質期和“三無”產品進倉庫。
2、全部物資、材料必需堅持先驗收入庫,后發出領用,并按實情填寫出庫單,出庫單要載明貨物名稱、數量、單位、金額、領用部門、領料人。
3、應依據當餐廳的營業所需,要求各部門預先報備(日領料標準)防止超領,造成不必要鋪張,在領用發貨時,應在領料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領用部門和領料人簽字。倉庫庫存不行超過三天的量,嚴格掌握叫貨,避開造成壓貨現象。
4、妥當保管好全部購進的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放,采納先進先出法。
5、做好倉庫防疫工作,嚴防食品變質,嚴禁鋪張
6、每月與選購部門協作了解,對比供應商價格差別,并通知選購部。對選購部門供應的新品種及新品牌,應先給使用部門對比質量,品質好壞和征求使用部門看法,再通知選購部門選購。
7、把握各種物資、材料的進、銷、存狀況,建立各種物資、材料的.收、發、登記賬簿制度(嚴禁弄虛作假)。
8、負責并會同有關部門做好物資、材料的每月清倉盤點工作。建立材料明細賬,載明貨物名稱,數量、單位和金額,并用于月底結出材料、物資的實存余額,必需與盤存表核對相符。
倉庫規范管理制度模板3
一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄全部保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。
二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但務必照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開除。
三、曠工:曠工1——3天,懲罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。
四、請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假,被批準后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發工資也不扣工資。特別狀況下能夠電話請假。
五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。
六、脫崗:工作時間內,保管員務必堅守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。
七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的規定,廉潔奉公,不得向供應商索取財物,務必拒絕供應商請吃請喝,務必拒絕供應商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規者,每人每次懲罰200元;一年內累計違規2次的`,扣罰當月工資并馬上開除。
八、下列行為,每次罰款5元:
上班談天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機、打鬧戲玩、無故串崗
倉庫規范管理制度模板4
1、倉庫保管員必需合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。
2、原材料倉庫必需依據實際狀況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應根據類型及規格型號設立明細賬、卡片;
3、財務部門與倉庫所建賬簿及挨次編號必需相互統一,相互全都。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。
4、必需嚴格倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的`業務必需準時登記入賬,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。
5、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必需對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、卡、物全都。如有變動準時向主管領導及相關職能部門反映,以便準時調整。
6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要準時清理,保持干凈。
7、各種物料碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上;出庫時應先外后內、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。
8、供應部門必需根椐生產方案及倉庫庫存狀況合理確定選購數量,并嚴格掌握各類物資的庫存量。
9、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的連接工作,各相關部門的計算口徑應保持全都,以保障成本核算的正確性。
倉庫規范管理制度模板5
一、總則
1.為保障公司正常生產的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,削減庫存資金占用,特制定本方法。
2.本方法適用於公司生產、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛生用品等物料的庫存管理規定。
二、管理原則和體制
1.公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由選購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產制造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管,辦公、衛生用品倉庫由行政總務部門主管。
2.倉庫管理應保證滿意公司生產經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、選購成本總額資金費用最小化。
3.公司各倉庫依據倉庫工作量和重要性,設專職或兼職倉庫管理員。
4.倉庫對各類物資進行分類統計,分為A類、B類、C類,分別以重點、次要和一般性級別管理。
5.依據公司生產經營時間特點,制定倉庫入、出庫工作時間。
三、存貨方案與掌握
1.倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避開資金呆滯和供貨不足。
2.倉庫會同有關部門,依據銷售記錄與方案、生產方案等制定最優訂購點、訂貨點、安全庫存、訂購提前時間等標準。
3.倉庫對訂有標準的物資品種進行掌握,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充選購方案申請。
四、入庫
1.全部物料,無論是新購入、退貨、領后收回,均應由倉管部門檢驗后方準物品入庫
2.辦理入庫手續時,對比物品與訂購單、提貨單、驗收單、發票所列的品名、型號、或規格是否相符。如發覺品名、型號或規格或包裝破損的,應通知選購主辦處理。
3.倉管員於物料入庫時發覺問題,未準時於次一個工作日內報告處理的,該物料視為合格。
4.倉庫管理員對全部入庫物品準時入帳,對在存倉庫物品造冊登記。
五、出貨
1.凡持經各級主管簽批的領用單、領料單經確認后,方可領料出庫。倉庫管理員對全部庫物品準時入帳。
2.倉管部門對領用要求,於規定的時間內發貨或調撥。如缺貨或不足,則應回復預定或供貨的日期。
3.供領雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質量后,均應在一式多聯領料單據上簽字,各聯分送、留倉管、領用、財務等有關部門。
4.領料人於物料出庫時發覺問題,未準時當場處理的,該物料視為合格。
5.物料出庫提運過程中,禁止領料人隨便進入倉庫內部場所,對不聽規勸的可拒絕出貨并報主管。
6.堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數量、質量領取、發放物品。倉庫管理員態度和氣,熱忱主動服務。
7.對特別設倉管員的'倉庫可規定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用。
六、物料保管
倉管對各類物料的儲存要項:
1.按品種、規格、體積、重量等特徵打算堆碼方式及區位;
2.倉庫物品堆放整齊、平穩,分類清晰;
3.儲物空間分區及編號,標示醒目、朝外,便於盤存和領取。
4.對危急物品隔離管制;
5.地面負荷不得過大、超限;
6.通道不得亂堆放物品;
7.保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件。
七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。
八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,留意清潔衛生,定期實施安全檢查。
九、建筑隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監測和其他設備、器械,保持良好使用狀態,須更換修理的應準時上報。
十、倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經同意,不準入內。
十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統。應做到帳實相符、帳帳相符。準時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。
十二、定期結倉庫盤存。
1.小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減狀況。
2.中盤點,每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符,并矯正成本。
3.大盤點,每年一次。公司資產全面盤存。每年年終,倉管部門會同帳務、營銷部門總盤存。對盤點狀況,填寫庫存物資統計表,各方在清冊上簽名。對盤點出的過期、變質不能使用物品準時處理。對盤盈、盤虧狀況,報主管批準后調整帳目;涉及倉管員責任短缺的,由其賠償。
十三、倉管員崗位調動的,由交接雙方及監交人員辦理清冊移交及必要的產物清點工作。
十四、倉管員每日作出物料入出庫的統計報表,以及每月和年度的入出庫和庫存統計。各種統計報表一式多聯分送有關財務、生產、營銷部門。
十五、倉管員會同財務人員分解庫存費用,努力削減庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進倉庫管理。
物料運輸:
1.新購物料從車、船、機貨場到公司倉庫的運輸問題由選購部門與供貨廠協商解決。
2.本倉管單位幫助有關單位做好出入庫貨物的運輸工作,包括運輸人員、運輸車輛、車輛調配、包裝托寄、保險索賠等事務。
物料裝運前,倉管員應妥當處理裝箱,包裝、搬運等工作,確保運輸安全;交運時將運輸物料具體明示于運單上,并開具出門檢查證件。
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