紙管管理制度

　　在學習、工作、生活中，接觸到制度的地方越來越多，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編為大家整理的紙管管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

紙管管理制度1

　　一、設計文件更改的提出

　　1、甲方提出反映在甲方同設計單位日常工作聯系函當中

　　2、設計單位提出由設計單位以設計變更形式傳遞

　　3、施工方提出通過施工方同甲方的工作聯系函、監理例會報告、進度計劃及供貨計劃傳遞

　　二、設計更改的實施

　　1、設計變更形式：

　　由甲方提出的變更為“項目變更通知”。

　　由設計單位提出的.及施工方提出的變更為“設計變更通知”。

　　2、設計變更的運行：

　　設計院發出的“設計變更通知”由設計部經理在“設計變更通知”上簽字、蓋章由設計部該工程工程主管人員將其變更通知發放至工程部接收人在變更通知原件上簽收原件交檔案室保存設計部保留簽收記錄的復印件一份。

　　工程部發放“設計變更通知”至施工及監理接收人在設計變更通知上簽收。

　　“設計變更通知”和“項目變更通知”的有效性等同于施工圖紙在竣工資料中一并體現。

　　三、圖紙發放規定

　　1、設計圖紙發放范圍：每家施工單位8套施工圖監理公司2套各工種工程師1套

　　2、施工圖紙一經發放不再回心失去時效自動作廢。

　　3、設計圖紙接收與發放記錄在“文件收發記錄”表上。

　　4、圖紙發放有效性標識：

　　施工圖紙以設計單位有效圖章為準

　　零星工程圖紙以設計部受控章為準

　　四、零星圖紙的管理

　　1、零星工程圖紙經設計部經理在設計部“設計通知單”上簽字確認。

　　2、零星工程圖紙發放范圍為工程部、配套部一份領用人在“設計通知單”上簽收。

　　3、修改變更圖紙的發放范圍按原發放范圍實施。

紙管管理制度2

　　一、目的和適用范圍

　　為規范管理公司的礦圖，本制度規定了公司礦圖、及外來圖紙的'存檔、保管、復制、發放、回收、銷毀及回收處理。本制度適用于對公司所有礦圖的管理。

　　二、職責

　　生產技術科是礦圖的歸口管理部門，負責圖紙的編制、保管、發放、回收、銷毀及歸檔管理。

　　三、工作程序

　　3.1.圖紙和技術文件的編制、審批、發放和管理

　　3.1.1.設計人員按設計程序完成對礦圖的設計編制，經過各項目負責人審核簽字，最后報公司總工程師、總經理審核批準后，交資料管理員進行統一管理，需下發的圖紙由資料管理員發放，并做好發放記錄。

　　3.1.2.外來圖紙經技術負責人審查后，由資料管理員進行統一管理，需下發的由資料管理員發放，并做好發放記錄。發放的圖紙應加蓋項目負責人及日期章。

　　3.1.3.礦圖底圖電子版，及時備份，如有丟失，應追究其遺失者責任。

　　3.2.圖紙的更改回收與銷毀

　　3.2.1.礦圖需更改時，應填寫圖樣（文件）更改申請單，經技術負責人批準后，方可進行更改。

　　3.2.2.對于過期的圖紙，由生產技術科圖紙保管員定期統一回收，統一銷毀。

　　3.3.資料管理員如對所保管圖紙保管不善，如丟失或違犯本制度時，應提出批評，情節嚴懲時應給予經濟處罰。

紙管管理制度3

　　一、繪圖要求

　　1、必須按照《煤礦測量圖例》及國家測繪總局頒發的有關規范和地形圖圖式的規定負責繪制礦井必須具備的'各種礦圖。做到內容齊全準確，力求整潔美觀。

　　2、采掘圖嚴格執行《煤礦測量試行規程》的規定，每延長一次導線填表繪一次，每月清繪一次。

　　3、及時正確修改儲量計算圖，編繪煤層底板等高線圖。

　　4、及時收集回采工作面煤層柱狀，準確清繪地質剖面

　　5、認真搞好礦區水文調查，按時收集氣象資料，繪制相應的資料圖紙。查明采區、工作面充水因素，予測觀測涌水量，繪制編錄有關圖紙及資料。

　　6、每次繪制、修改完工后，由審核人把關，科長簽字后方可使用。

　　二、圖紙保管

　　1、對各種圖紙資料進行分門別類整理，統一分類編號，并列入目錄本中，按類分袋實行檔案化保存，做到有條不紊。

　　2、所有借閱都必須要求其嚴格填寫借閱表，以防資料丟失、泄露機密。

　　3、如果保存的圖紙只有一份一件時，不得供作它用。

　　4、科長組織對重大工程地測圖紙資料的會審，督促檢查資料復查審核，確保地測資料的準確性、完好性。

　　三、圖紙借閱管理

　　1、外系統必須持有經省局總工程師批準的介紹信，并經礦總工程師批準，方可查閱、抄用或索取圖紙資料，所有借閱都必須要求其嚴格填寫借閱表，嚴防失密。

　　2、本系統必須持有局總工程師批準的介紹信，并經礦總工程師批準，方可查閱、抄用或索取圖紙資料，所有借閱都必須要求其嚴格填寫借閱表，嚴防失密。

　　3、本單位各項工作科室借閱圖紙資料時，必須經礦總工程師批準，所有借閱都必須要求其嚴格填寫借閱表，否則，不得借閱，以防資料丟失。

　　4、報局、礦和有關科室隊組交換圖，每年第一次提供時，必須經礦總工程師批準。以后每月交換圖經科長審閱，方可提供。

　　5、若交換圖需重新曬制、打印時必須經礦總工程師批準，方可提供，以節約用紙。

　　6、礦有關科室未經礦總工程師批準，圖紙資料一律不準懸掛外露。

　　7、有關科室其它必要圖紙，必須經礦總工程師批準，方可提供。

　　8、各科曬圖、打印圖時，必須經礦總工程師批準，沒有批條不給曬制、打印，嚴格控制圖紙數量。

　　9、曬制、打印后，要認真登記和統計用紙數量，避免浪費。

　　10、每年末，必須進行一次圖紙資料清查與整理，對必要的圖紙資料轉入檔案保存，并將報廢的圖紙資料列出目錄，經總工批準后，方可消毀。

紙管管理制度4

　　1、目的

　　使公司的圖紙得到有效的控制，確保生產所用的圖紙為最新有效版本，避免因圖紙管理不當造成的損失。

　　2、定義

　　本制度所述的圖紙包括產品總裝圖、裝配圖、零件圖、工裝圖紙、檢具圖紙、包裝圖紙、工藝流程圖。

　　3、范圍

　　客戶提供的圖紙；技術部正在設計的產品圖紙；已成型產品的存檔圖紙；各部門正在使用的圖紙；委外加工使用的圖紙。包括打印的紙質圖紙及計算機、移動儲存介質里的電子文檔。

　　4、職責

　　4.1技術部負責圖紙的繪制、審核、編碼、存檔、更改、發放、回收及銷毀工作；對各相關部門圖紙使用的監督工作。

　　4.2各相關部門負責本部門所使用圖紙的管理。

　　5、程序

　　5.1總則

　　5.1.1圖紙必須詳細標明技術參數、技術要求，并標明繪制人和繪制日期。

　　5.1.2圖紙必須經審核人審核和簽字（蓋章）并標明審核日期方為有效圖紙，未經審核簽字（蓋章）的.圖紙不得投放到相關部門，更不得使用。

　　5.1.3所有圖紙投入使用前，必須加蓋“受控文件”章，并注明發布日期。技術部存檔為紅色，相關部門所用為藍色，嚴禁使用沒有加蓋藍色“受控文件”章的圖紙。

　　5.2圖紙的分類

　　試制產品圖紙：新產品驗證前的圖紙，需在圖紙上加蓋藍色“試制”章。

　　樣品圖紙：研發過程中實驗用零件的圖紙，需在圖紙上加蓋藍色“試制”章。

　　工裝夾具、設備圖紙：生產用工裝夾具或生產設備制造、改造的圖紙。

　　定型產品圖紙：產品鑒定后批量生產用的圖紙。

　　廠內加工圖紙：廠內所用的圖紙。

　　委外加工圖紙：代加工商所用的圖紙，需在圖紙上加蓋“委外加工”章，并注明日期。

　　5.3圖紙的存檔、發放和使用規定

　　5.3.1產品圖紙設計出圖時，設計工程師應嚴謹仔細，以免漏標、標錯數據和符號，圖紙在進行自審、項目組成員互審后由技術部主管審核批準發放。

　　5.3.2所有圖紙資料均技術部統一歸檔，分類保管，電子文檔每月進行一次備份。

　　5.3.3所有圖紙資料均由技術部統一發放，他人不得私自發放，更不允許私自向超過規定范圍的人員泄露。

　　5.3.4技術部依各部門圖紙需求情況對圖紙進行發放，《技術文件發放/回收登記表》上應標明發放圖紙的各項信息、部門名稱及是否已回收舊圖紙，各部門接收人員需在表上簽名確認。

　　5.3.4蓋有藍色“試制”章的圖紙，即樣品圖紙或試制產品圖紙，只能在對應的單次工作任務中使用，完工后應由技術部及時回收銷毀。

　　5.3.5各部門圖紙資料應按產品分類存檔使用，不得隨意在圖紙資料上進行涂寫、標記，應保持圖紙資料的完整性和原樣性。

　　5.3.6當相關部門圖紙因破損、丟失或工作需要等原因需要補充個別圖紙時，應填寫申請單，按規定程序審批后領取，技術部收回破損的舊圖紙。

　　5.3.7物控部外協加工所需圖紙，在每次訂貨時需向技術部申請，外協加工圖紙上需加蓋“委外加工”章并標注日期，加工完成后由物控部負責回收并存檔，并需注意不能在下批次訂貨時使用。

　　5.4圖紙的更改

　　5.4.1圖紙需更改時，應填寫圖紙更改申請單，經技術負責人批準后，方可進行更改。

　　5.4.2產品試制期間的圖紙若進行小量數據更改時，可直接在圖紙上進行涂改或劃改，并在圖紙中填寫更改信息；更改后需更改人簽名，并附上日期。若是更改較大，則應用新圖紙替換舊圖紙。

　　5.4.3產品進入批量生產階段后，產品改進，更改的圖紙資料發放時，要用修改過的新圖紙替換作廢的舊圖紙，作廢圖紙由技術部回收并銷毀。

　　5.4.4所有部門保管圖紙人員應積極配合技術部圖紙發放人員，即時接收新圖紙，找出并交還作廢的舊圖紙，如不能提供舊圖紙，需按要求申請。

　　5.4.5技術部存檔圖紙更改后不銷毀原圖紙，應在原圖紙上加蓋”作廢”印章，存檔以備追溯。

　　5.4.6當確定要對圖紙進行更改時，技術部設計工程師應立即與物控部和相關生產部門進行溝通，以避免購回或加工出將要更改的原材料或零件，造成材料庫存積壓或在制品浪費。

　　5.4.7各部門所領的圖紙在使用過程中應盡量避免丟失，若圖紙更新后，舊圖未能交回技術部而在工作中又使用了舊圖紙，將會造成零件批量不良，由此而造成的損失將追究負責人的責任。

　　5.5圖紙的保密

　　5.3.1圖紙文件任何部門、個人不得擅自打印、復制，不得以電子文檔等形式在網上傳遞或者用移動硬盤、U盤、軟盤等拷貝出。因工作需要必須打印或復制時，經辦人提出書面申請單，部門經理簽字審核后方可通過技術部主管批準打印、復印、拷貝。

　　5.3.2為了保證圖紙資料的保密性，除按正常程序（部門圖紙保管人員填寫申請單，部門經理審核）辦理外，任何人不得私自向外人轉讓和借出圖紙資料，一經發現公司將給予嚴肅處理。

　　5.3.3若不負責任的遺失圖紙或者因為種種原因泄漏公司的圖紙資料，造成公司損失，公司將根據有關規定給予罰金處罰,情節嚴重者公司將保留追究法律責任的權利。

紙管管理制度5

　　一、目的和使用范圍

　　為了更好的規范設備及設計圖紙的保管、發放和使用，根據業主僅提供四套圖紙的實際情況，本著施工圖紙服務施工的第一原則，合理利用有限的圖紙資源，將《管理制度匯編》中的.圖紙管理制度進行細化，制定本細則。

　　本細則適用于漯河項目部的圖紙管理工作

　　二、職責

　　1、質檢科負責圖紙管理的監督指導

　　2、資料室負責本項目的圖紙管理

　　3、各專業施工隊負責本專業圖紙的二級管理

　　三、管理內容

　　1、施工圖紙的接收、登記

　　1）項目部資料室資料員按合同規定接收業主分發的施工圖紙，準確核對后，編制到圖目錄。

　　2）資料員將到圖目錄及圖紙報總工審核，由總工核實是否為本標段施工圖紙，并確定圖紙應分發的施工隊，再由資料員按專業分類、編號、并將目錄輸入微機。

　　3）分類、編號后資料室隨即保存兩套，一套存檔、一套供借用。

　　4）質檢科隨時檢查登記、統計情況的準確程度，防止漏登情況的發生。

　　2、施工圖紙的發放、借閱

　　1）按總工確定的施工圖紙所屬專業，資料室通知施工隊和有關部門領取。

　　2）施工隊等部門的圖紙接收人為技術員、專工或部門負責人。

　　3）圖紙發放由資料室辦理發放手續，接收人核查無誤后進行簽字、領取。

　　4）施工隊領取的兩套圖紙，具體使用權由施工隊自行負責，但必須作好圖紙的二級管理工作。原則上施工隊自存一套（必須保證自始至終的完整性），另一套可借閱給外協隊，以供現場施工用，所有借閱必須由借閱登記。外協隊單冊圖紙施工結束后由施工隊及時收回相應圖紙并妥善保管，防止丟失，整個工程結束后統一將兩套圖紙按編號交回資料室。

　　5）對于已領取本專業兩套圖紙的施工隊，不得再向資料室借閱該部分圖紙。

　　6）對于需跨專業借閱的圖紙，原則上主張在各施工隊之間借閱，做好登記工作。如在資料室借閱，則只能在資料室內使用，資料室圖紙不得流入現場。

　　7）由于圖紙套數較少，總工、計劃科均不再分配圖紙，如需使用圖紙，均在資料室進行登記借閱。

　　8）對于各科室需在資料室借用的圖紙，借用人在資料室進行借閱登記，由各自部門領導簽字認可，借閱時間最長不得超過七天。借閱時間超過七天者，必須由總工（副總）簽字批準。

　　9）資料室存檔的一套圖紙一律不予借出。

　　3、作廢圖紙的處置

　　對施工中由于變版等原因而作廢的圖紙，資料室將新版圖紙報總工審查，由總工發布變版通知，資料室通知各使用部門將舊版圖紙交回資料室后，按領用程序重新領用新版圖紙。回收的作廢圖紙，按業主要求進行處理。

　　4、施工人員以及用圖人應愛護圖紙防止丟失和損壞；

　　5、施工圖紙的存檔、移交

　　工程竣工后，根據公司檔案室及業主移交的要求，由資料室對圖紙進行整理、移交。

　　四、相關記錄表式

　　1）圖紙目錄和到圖登記表

　　2）圖紙發放登記表

　　3）圖紙借閱登記表

　　4）作廢圖紙回收記錄表

紙管管理制度6

　　為建立健全機運系統技術檔案管理工作,完整的保存和科學地管理機運系統的技術檔案,充分發揮技術檔案在我礦建設發展中的作用,更好地為我礦個生產技術部門服務,特制定本管理制度。

　　1、要把圖紙、技術檔案管理工作納入技術業務工作中,保證技術文件材料的積累,達到收集齊全、整理系統,并按制度及時歸檔。

　　2、按照集中統一管理圖紙、技術檔案的基本原則,設立技術資料檔案室,并配備專職人員管理。

　　3、每一個技術項目完成或告一段落后,都要有完整、準確、系統的技術文件資料,并將所形成的技術文件資料加以系統的整理,由技術主管審查后及時歸檔。

　　4、技術文件材料在一項工程專題項目完成后或設備到礦驗收合格后要及時整理歸檔。凡需歸檔的上幾乎文件資料,應盡量符合國際、部表和企業標準的規定;做到書寫材料優良、字跡工整,圖紙按規格繪制,圖像清晰;書寫一律使用碳素墨水盒統一的材料用紙,嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復寫紙打印。

　　5、為保證圖紙、技術檔案的完整、系統、準確性,便于為今后和將來的'工作提供可靠的科學依據和憑證,各單位所交文件材料、資料等必須齊全完整、系統、準確有始有末,不得出現前后不符,實物與圖紙不符,結果與設計不符等現象。

　　6、資料管理人員要集中、統一、科學地管理好技術檔案,維護技術檔案的完整、系統、準確和安全性,并及時地提供利用;資料管理人員承擔圖紙、技術檔案的接受、復制、借閱、發放和建檔,提供技術資料為全礦有關單位和技術人員服務。

　　7、資料管理人員要科學地管理礦機運系統圖紙和技術檔案,承辦技術資料的接受、分類、編目、登記、保管、復制、借閱、發放等工作,做到定位存放,妥善保管。

　　8、外來圖紙、技術檔案一律以原件歸檔,嚴格執行技術資料的保管、借閱、發放制度。凡借閱的重要資料,要有技術主管批準后方可借閱。珍貴資料若需借閱,只能借閱復制件;防止借閱部門或個人不珍惜技術資料,借閱時需交納一定抵押金(不少于50元);借還雙方應共同清點份數、頁數,并檢查完整情況,做到認真負責。

　　9、凡礦大型設備拆箱前,一定有檔案員在場才能拆箱,箱內所有的說明書,圖紙一律交技術檔案室保管,如使用可復制副本。

　　10、各單位所歸檔的文件材料、圖紙、資料不符歸檔要求,檔案管理員有權拒絕歸檔。

　　11、保持圖紙、技術檔案存放地點的整潔、衛生,經常保持室內清潔通風,注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防止蟲蛀、鼠咬、霉爛等。認真執行圖紙、技術檔案的保管檢查制度,每年年底全面檢查、清理一次,做到帳檔一致,對破損或變質的檔案,要及時修補和提出復制。

　　12、凡歸檔的圖紙、技術檔案,一般應存檔一份。重要的和使用頻繁的應復制備份一份,供日常借閱和發放。

紙管管理制度7

　　一、造紙原料倉庫的火災危險性

　　造紙原料倉庫指貯存稻、麥秸、蘆葦、秫秸、亞麻、原木等可以用來造紙的原料的倉庫。造紙原料具有可燃性,有很大的火災危險性,因此加強造紙原料倉庫的消防安全工作,預防火災,減少損失,至關重要。

　　造紙原料倉庫的火災危險性主要有:

　　(一)造紙原料具有易燃、自燃性

　　各類造紙原料大多燃點只有150—200℃,纖維素、半纖維素、蠟質、果膠、脂肪等主要成分都是易燃物質,遇火即能燃燒。稻草、麥秸、蘆葦、棉花等原料含水量過高,其又是由碳、氫、氧等化學元素組成,在微生物的作用下,溫度上升,達到燃燒條件,引起自燃,導致火災。

　　(二)堆場與周圍民用、工業建筑、道路、通汛、電力架空線的防火間距不夠

　　堆場布局不合理,靠近生活、生產區和鐵路、公路等,外來火種會引起堆垛著火。

　　(三)儲存不符合要求

　　儲存物品不執行有關技術要求,物品堆放超量、超期、超實,含水量高,通風散熱不良,形成陰燃條件,引起火災。

　　(四)電源火源管理不當

　　1.在造紙原料中或周圍架設臨時電氣線路及照明燈具,烤燃可燃物,致成火災。

　　2.電氣設備、電氣線路安裝不合理或設備、線路本身故障,以及雷擊引起火災。

　　3.在庫區內使用電焊、氣焊、氣割或管理人員吸煙、小孩玩火引起火災。

　　4,機械設備因摩擦、撞擊產生火花引發火災;進入庫區的汽車、拖拉機或機動船排出火星或造紙原料接觸高溫物體而著火。

　　5.場內散料管理不當,不能及時清理。入場車輛傳動軸等被散料纏住,摩擦生熱,引燃散料或車輛油箱造成火災。

　　二、造紙原料倉庫的消防安全工作

　　(一)庫區的消防安全

　　1.選址

　　庫區應選在靠近城鎮邊緣、有水源、居民區常年主導方向的上風方向,并用不低于2米高的圍墻將庫區隔離。

　　2,防火間距

　　(1)庫區各區之間留出一定的安全距離。儲量在2萬噸以上的大型原料倉庫與生產區、生活區的距離至少保持100米,2萬噸以下的中小型原料倉庫與生產區、生活區的距離至少保持50米。

　　(2)原料堆場與場內鐵路中心線的防火間距最少為20米,與場內主要道路的`距離最少為10米。堆場內不宜晾曬原料,庫區內勿堆放其他物品。

　　(3)原料堆場內堆垛應堆成尖頂,堆頂披檐到結頂應設滾水滑坡。堆垛長邊應與當地常年主導風向平行。堆垛樣式、堆場布置、堆垛儲量、規格及防火間距應按具體規定布置。

　　(4)稻草、麥秸等材料堆場總儲量不得超過2萬噸,超過者應設置分區。區與區堆場之間防火間距不少于40米。原木原料堆場每個總儲量不應超過2.5萬立方米。堆場與堆場之間防火間距不低于30米。

　　(5)堆垛需按儲運流水線布置,高度在10米以下,長度低于50米。垛與垛之間留1.5—2米寬的通道以便檢查。每2—4個堆垛分為1組。堆垛距離圍墻至少為5米。

　　(6)防止自燃。應建立堆垛檔案,標明堆號、數量、含水量、品名等。定期對堆垛進行檢查,測量其濕度、溫度、含水量,堆垛內留通風口和散熱洞,以防自燃。

　　(二)嚴格控制電源和火源

　　1.堆場嚴禁明火作業,確需明火作業的,應有專人監護并準備好消防設施后方可進行。作業完畢,徹底消除余火。進堆場原料應仔細檢查,以防帶進火種。堆場內嚴禁吸煙和無關人員進入。

　　2.蒸汽機車,汽車等需戴防火帽方可進入堆場。蒸汽機車還應關閉灰箱、送風器,不得在庫區內清理爐灰。運輸、吊裝等機械設備要保養良好,防止摩擦、撞擊等產生火花。

　　3.堆場內勿亂拉臨時電線,不宜設架空線。必須設置時,架空電線與堆垛的距離不低于桿高的1.5倍。電氣設備的安裝、檢修需由專人負責。

　　4.堆場中應選用探照燈、防火防塵燈進行照明。禁止使用移動燈具,燈泡、燈管勿靠近堆垛

　　5.堆場內要設避雷裝置,并定期由專人對避雷裝置進行檢測;原料堆場不宜用鐵絲捆扎,以防雷擊。

　　(三)完善消防沒施

　　1.堆場的消防用水要充足,在無其它消防水源的時候,消防水池應能滿足6小時的消防用水量。使用天然水源作消防用水時,要注意在枯水期蓄水。

　　2.應定期對消防水池、水泵房、地下消火栓等進行檢查,防止水池滲水、缺水及管道漏水,保證水泵房電機好及閥門管件開啟正常。

　　3.堆場需設6米寬以上的消防車道,并配備完好的消防器材,如消防泵、滅火器、消防車、報警設備等,各種消防器材放置地點應有明顯標志,并應采取防雨淋、日曬的措施,

　　4.嚴禁圈占、埋壓、挪用消防器材,應設專人管理消防器材。

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