信息化管理管理制度
在當今社會生活中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家整理的信息化管理管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
信息化管理管理制度1
1、多媒體教室是學校進行現代化教學的實施場所,為教師進行多媒體教學的公共使用場所。
2、多媒體教室配有多媒體連網計算機、音響設備、多媒體投影機、視頻展示臺,錄音座等設備,供教學使用。
3、需要使用多媒體教室的教師應按教學計劃及教務處課程安排,提前一周填寫使用登記表,交多媒體教室管理員安排,使用安排以先登記先安排為原則。
4、使用多媒體教室的`教師應首先熟悉所使用的儀器設備,正確使用設備,愛護設備。
5、使用中發現故障要及時向多媒體教室管理人員或教務處申請報修。
6、使用多媒體教室的教師不得自行在計算機上安裝和卸載軟件系統。
7、根據教學要求需要在計算機上安裝軟件系統須向多媒體教師管理人員提出申請,經批準后由教務處派專人進行安裝。
8、教師使用多媒體教室上課,要按教學管理規范管理上課學生。
9、使用多媒體教室要服從多媒體教室管理人員的管理。
10、使用多媒體教室的教師使用完畢應填寫多媒體教師使用記錄表。
信息化管理管理制度2
1目的
為了更好的提高員工工作效率,更便捷地開展工作。
2范圍
適用于ee物業服務中心信息化管理。
3標準作業要求
3、1計算機設備管理
3、1、1計算機設備采購
各部門根據實際工作需要提出計算機類設備的口頭采購申請后,交由行政人事專員負責向公司申請采購。
3、1、2計算機設備的變更
3、1、2、1管理崗位由于人員離職或調動,使計算機設備的使用部門或使用人發生變化時,原使用人必須事先在oa中辦理好設備調動手續方能離職或調動,由本部門負責人、置業信息管理部把關。
3、1、2、2對于閑置計算機設備,各部門應及時報行政人事專員做好設備檔案的更改記錄。
3、1、3計算機設備維修管理
計算機維修由置業信息管理部安排專職維修人員。當使用的電腦出現故障而自己無法維修時,請聯系該電腦維修人員。若有維修人員確實無法解決的維修設備,統一由置業信息管理部送專業維修中心修理,任何部門不得私自送外維修。
3、1、4計算機設備的使用
3、1、4、1所有計算機設備及網絡資源是公司的財產,是提供給員工只用作在符合公司規定范圍內使用,偶爾對一些合理的,但非業務目的情況下使用是允許的,但必須確保沒有濫用和不正當的使用。
3、1、4、2公司保留了在沒有征求員工同意情況下,在任何時候監督計算機設備及網絡資源使用的權利,包括但不限于監督員工上網。
3、1、4、3'正當使用'的例子包括花費5分鐘的時間偶爾地查看社會新聞,股票價格等信息,但不包括以下'濫用'和'不正當使用':
a)進入、下載、打印或傳播違法的.、無職業道德的、侮辱性的、色情的、欺騙性的材料或信息;
b)沒有征求他人的同意,進入另一個同事的電腦,或由于正當業務需要而沒有征得部門領導同意,使用同事電腦;
c)在沒有來自知識產權所有者的正式授權或向其付款的情況下下載、使用或分發其有版權的材料;
d)利用公司的計算機設備和網絡資源去發送'垃圾'電子郵件或其他個人的大量與業務無關的郵件。
3、1、5計算機設備的報廢
根據公司財務管理制度中的報廢(報損)處理及出售制度'進行。
3、2信息化使用規范
3、2、1所有計算機設備是公司的財產,所有員工要愛護計算機設備,未經允許,不準私自拆裝計算機設備。
3、2、2計算機使用人遇到軟、硬件上的使用問題,應立即通知維護人員或計算機管理人員,以免造成數據破壞或丟失。
3、2、3禁止在公司電腦上安裝與工作無關的程序,非授權部門禁止用電腦播放視頻文件。不準上網聊天、打游戲、觀看或下載電影、音樂及瀏覽與工作無關的內容等。
3、2、4禁止在公司電腦上安裝攻擊類軟件、黑客軟件、木馬程序、qq、msn等其他與工作無關的軟件。
3、2、5計算機使用人應嚴格按照信息管理部分配的ip地址進行設置,不得私自修改計算機上的ip地址,更不能盜用別人的ip地址。未經信息管理部同意,不得私自設置代理服務器。
3、2、6計算機使用人員應建立起對自己使用的電腦及其他應用軟件的密碼安全保護意識。
3、2、7計算機使用人員必須對公司所有計算機數據進行保密,不準向外單位泄露。
3、2、8禁止擅自對外發表有關公司的包含誹謗、錯誤、誤導性的信息,禁止利用公司計算機設備及網絡資源去從事公司以外的業務的其他不符合或違背公司利益的行為。
3、3oa系統使用規范
oa辦公自動化系統作為公司辦公自動化平臺,是各部門發放文件、通知、報告的重要途徑,也是各部門傳遞信息、交流經驗、布置任務的辦公工具,為此oa辦公自動化的規范使用顯得更為重要。
信息化管理管理制度3
信息技術專用室負責人工作職責
1、在分管校級領導的領導下,根據信息中心的職責范圍,全面主持本中心工作。
2、負責貫徹執行上級有關部門關于信息化的制度與規定,推進學校的信息化工作。
3、帶領本部門老師,指導教師開展網絡教育教學研究和信息技術開發工作;帶領各個管理教師為學校提供教育教學信息服務。
4、制定和組織實施全校的信息化建設規劃和年度計劃;并負責教育信息化的日常管理工作。
5、負責學校校園局域網、校園廣播網、閉路電視網、網絡教室、語言室、電教室等系統的建設和管理,指導用戶做好教育教學信息的獲取、輸入、儲存、處理、分析、利用等工作。
6、加強網絡教學的課程設計和教學方法的研究,根據學校教學計劃和教學大綱的規定,研究信息技術與課程整合,配合學科教師一起制訂網絡教學實驗計劃,完善電子教案、課件等音視頻教學資料。
7、負責組織全校教職員工有關信息化方面的技能培訓、考核等工作。
8、負責制訂有關管理規章制度,檢查落實制度的執行情況。指導、督促、協調、檢查全校電教設備的使用情況,負責重要精密儀器和貴重設備的效益管理。
9、統籌全校電教設備的管理、維護、保養、維修工作,落實責任到人,確保設備經常處于完好狀態。
10、嚴格執行政府采購法,按照各級政府采購規定程序組織制定全校電教設備采購方案,做好電教設備的報廢、報損、調撥以及控購商品核查和報批工作。
11、負責組織本中心人員的政治活動和業務學習,了解和掌握人員的思想動態,協調各崗位之間的協同工作,及時地做好職工的思想政治工作。
12、制定本部門的年度工作計劃,認真做好本部門年度工作總結。
13、負責網絡信息中心經費的`預算、申報和管理工作。承擔財務報帳以及部門的資產設備管理。
14、部門各類資料的歸檔與管理。
15、完成上級領導交給的臨時性工作。
電教管理教師工作職責
1、電教管理教師負責管理好學校的電教儀器、設備及影音資料,要做到分類存放、布局合理、擺放整齊。
2、協助學校制定并貫徹電教的各種管理規章、制度。
3、按照任課教師的要求,每周編制出任課教師使用教室、器材的教學活動計劃,協助教師上好電教課。
4、協助任課教師設計、制作電教教材及輔助用具。
5、認真鉆研業務,熟悉各種電教設備的性能、用途及操作方法,并能做好教師的應用培訓和輔導工作。
6、保持室內衛生,器材柜、實驗架里外要干凈。電教室使用后要組織學生及時打掃干凈。
7、每學期期末,對所管理器材全面清點、檢查、維修,因保管不當損壞或丟失器材,要予賠償。
8、對學校的電教設備及所管專用教室定期進行維護和保養,對損壞設備能及時做報修或報損處理,保證其經常處于良好的狀態。
9、配合學校的財物管理工作,管理好電教物品,做到帳目清楚,帳物相符。對新購進的各類儀器、設備、影像資料等及時入帳。總帳和分帳完備,做到帳、物、簽相符。
10、完成學校領導及教導處布置的臨時性、突發性任務,每學期期末做好電教工作總結。
網絡教室管理教師崗位職責
1、負責管理計算機室內的所有設備及環境,為學校信息技術的課程開設提供保障。
2、負責計算機室內所有設備的登記、保管、建立設備臺帳和設備交接清單。
3、負責計算機室設備的日常維護、維修工作,經常巡視計算機室,發現問題,及時處理,在質保期內的設備,出現故障,及時與相應公司聯系,質保期外的設備,必須要同時兩人確認設備的損壞部件,由信息技術負責人報請采購,及時完成維修,要有維修的完整記錄以確保設備的完好率,保證上機教學的正常開展。
4、提前10分鐘打開計算機室門窗,協助授課教師做好上機的各項準備工作。
5、保管好自己所負責計算機室房門的鑰匙,不能隨意轉借,如有遺失及時上報。
6、嚴格遵守用電規范,及時發現用電隱患,及時排除。離開時要關閉各種機器設備和照明燈、空調等設備電源。要關閉并鎖好計算機室門、窗。
7、嚴格遵守操作規程,不得允許學生私自開機、關機或做與課程無關的操作,不得讓學生亂調、亂試、私自拆卸微機,特別是不允許帶入個人的優盤、和光盤進行使用,如出現上述情況將追究管理人員責任。
8、編排指定學生在微機室上課的座位,不得允許學生擅自調換座位及機器設備。
9、按照教學要求安裝好所需軟件,保證多媒體教學軟件的正常使用。微機室管理人員要管理好各種軟、硬件設備,不得違規外借或挪用。
10、禁止和防范將易燃易爆物品帶入計算機室。計算機室及周邊地區嚴禁煙火,計算機室內不得明火作業。計算機室一律禁煙。
11、計算機室工作人員要掌握防火技能,定期檢查消防設施是否齊全。出現異常情況要立即斷電源并報警,積極使用滅火設備撲救。
12、定期負責清掃計算機室衛生,保持整潔、禁止在計算機室內吃食品、吸煙或隨地吐痰等,嚴禁學生在桌子、墻壁上亂寫亂畫。
13、計算機室管理員負責計算機室的管理與維護,并負責建立工作日志。認真做好各種記載(計算機室使用記錄、計算機室設施維護記載、教學軟件的添置與損壞記載等)。
14、認真鉆研,不斷積累,不斷進取,努力提高自身業務水平,了解掌握本行業的發展動態。
15、嚴禁利用計算機室從事非法活動,嚴禁訪問不良網站。
16、及時升級殺毒軟件,確保計算機室安全運行。
校園網管理教師工作職責
1、貫徹執行黨和國家的方針、政策和法令,為學校的教學、科研、管理和學校的精神文明建設提供優質服務。
2、負責組織制定校園網的各項規章制度、協調校園網內部的關系、監督保證校園網的安全、正常運行。
3、負責審定校內信息標準,審查上網信息,保證信息安全。
4、做好校園網的普及和上網人員培訓工作。
5、承擔校園網各種網絡設備的設置、配置、調整與系統管理,對網絡性能進行實時監控。
6、承擔校園網絡信息中心的各種服務器的安裝、運行與管理維護(服務器主要包括:WWW/MAIL/代理/NAT/其他應用服務器)。
7、承擔校園網網絡設備的操作、運行、監視、狀態檢查、故障檢測與排除,并記錄操作日志。
8、承擔分析日常網絡運行狀況,提出優化方案,動態調整網絡結構。
9、負責各種服務器數據的備份與存檔。負責各種用戶訪問日志的記錄與備份。
10、負責校園網系統的定期檢修,確保校園網系統的正常運行。
11、承擔協同網絡外線維護人員進行故障檢查與排除工作。
12、承擔出口防火墻的安全管理。
13、負責網絡用戶信息的計算機管理,用戶基本資料的存檔。
14、協助網絡規劃建設人員完成拓撲結構資料的收集,及時提交拓撲結構的變更信息。
班級電教設備管理員工作職責
1、班級設備管理員協助班主任老師對班級電教設備使用和管理,并直接對班主任負責。
2、班級設備管理員協助任課教師使用班級電教設備,班級設備管理員是班級中唯一被授權使用班級電教設備的管理者,其它任何人不得擅自使用班級電教設備。
3、班級設備管理員由班主任選拔,經學校設備管理部門培訓合格后任命并上崗,沒有經過培訓或培訓不合格不得任用,并定期參加學校設備管理部門組織的培訓。
4、班級設備管理員負責《電教設備使用情況記錄簿》的管理工作并負責記錄。
5、班級電教設備出現故障、異常等情況及時向班主任老師匯報。
6、監督并制止班級其它同學有損班級電教設備的行為,日常管理中出現的問題與班主任老師及時溝通。
信息化管理管理制度4
1.目的
1.1為提高企業信息化水平,規范辦公系統的使用管理,進一步整合辦公資源、提高工作效率、優化辦公質量,制定本標準;
1.2為了規范企業局域網內計算機操作,確保計算機使用的安全性、可靠性,制定本標準;
1.3企業范圍內的網絡服務器、交換機等設備系為工作需要而配置,其配置對企業的各項工作起到應有的促進作用,并得到日常系統的維護,制定本標準;
1.4對計算機的配置、使用、安全、維護保養等進行有效的管理,確保公司質量環境管理體系的有效運行,制定本標準;
1.5對軟件的購置、發放、使用、保密、防毒、數據備份等進行安全有效的管理,確保生產及管理工作的正常進行,制定本標準; 2范圍
2.1本標準分七大部分:辦公自動化、ERP管理、計算機信息安全管理、網絡機房與網絡設備管理、計算機設備管理、網絡與網絡安全管理、電話和虛擬網管理;
2.2企業信息文檔的上傳、發布與協作(信息文檔特指企業或部門之間交流與發布的各項規章制度、通知、請示、報告、文件、工作聯系、通報、簡報、會議紀要、計劃、信息傳遞、報表等);
2.3ERP管理
2.4企業計算機信息安全管理;
2.5網絡機房與網絡設備管理;
2.6企業計算機設備的購置、管理與操作;
2.7網絡與網絡安全管理;
2.8企業電話和虛擬網管理;
3.職責
3.1信息中心負責計算機及計算機軟件的配置、購置、使用的統一管理工作;
3.2信息中心網絡管理員負責計算機網絡機房與外圍設備的日常管理與維護;
3.3信息中心網絡管理員負責計算機網絡設備的采購計劃的編制;信息中心主任負責各部門計算機配置的批準;中心主任負責各部門計算機軟件購置的批準;
3.4各計算機配置部門負責計算機的正確使用及做好維護保養工作;各計算機配置部門負責計算機信息的安全與保密工作;
4.辦公自動化
4.1企業辦公自動化的主要運行單位
各部門、生產車間等相關有電腦的部門;
4.2企業辦公自動化的主要載體
企業OA系統辦公,辦公系統主要用于信息文檔的傳遞、交流與協作、企業內部郵件的收發;
4.3辦公自動化系統的操作要求
4.3.1OA系統賬號由各部門負責人將姓名及職務告知信息中心,信息
中心統一建立賬號和分配權限;
4.3.2辦公系統由各部門使用人操作,每天上班后保持辦公OA系統處于在線狀態;
4.3.3個人密碼由自己掌握,信息中心分配給用戶的初始密碼,第一次登錄后,應將初始密碼修改,如有不改密碼者或把密碼告訴他人造成的后果自負;
4.3.4各部門在接受、處理下必的通知、工作聯系及文件時,重要的文件和通知應及時保存到本機,以便使用;
4.3.5部門按要求進行信息瀏覽,對公司發布的制度、通知、公文協同等,應及時進行處理或回復,以便于公文發起者和辦公室及時了解各相關部門的處理情況;
4.3.6在擬定公文時,應按相關要求填寫,再提交相關部門傳閱和領導核批,并且一定要注明主送部門和抄送部門,最后由送部門簽發文件;
4.3.7各部門上傳的附件資料、信息用word文檔和Excel電子表格的格式傳送(文案類一律用word文檔,表格類一律用Excel電子表格),不得采用wps、cced等格式;
4.3.8嚴禁在系統中發布非法言論或圖片,違者將追究相關人員的責任;
4.4辦公自動化系統的使用程序
4.4.1公告通知、新聞、工作流、待辦事宜、內部郵件、便簽、常用網址、文件柜等在辦公網首頁中發布,部門負責人以個人密碼進入,
對發布的信息點擊【發表評論】進行閱辦和處理,或下載學習;
4.4.2辦公自動化系統內部文件共享在“信息交流模塊”,里面的“公共文件柜”里面,各個部門、各個人員都只能有權訪問自己部門或自己有權限訪問的數據;
4.3企業信息中心負責辦公自動化系統的技術保障和培訓工作;
5.ERP管理
5.1ERP主要運行單位
各部門、生產車間等使用ERP系統的.相關單位;
5.2各部門負責人對所在部門ERP管理負全責;
5.3ERP系統所涉及到的人員權限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控,并由信息中心備案,員工初始密碼由信息中心統一設置、第一次登錄后員工必須修改ERP系統密碼,如不修改初始密碼產生的后果由使用者負責;
6.計算機信息安全管理
6.1各部門負責人對所在部門信息安全管理負全責;
6.2信息安全管理所涉及到的人員權限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控,并由信息中心備案,員工可設置、修改計算機操作系統密碼(不包括管理員密碼),系統設兩個賬號,一個是管理員賬號,密碼只有網絡管理員知道,一個普通用戶賬號,密碼由使用電腦人員自己設定。
6.3嚴禁員工在公司局域網內擅自共享文檔,并嚴厲禁止使用完全訪問權限,確需共享的文檔一律采用只讀訪問;特殊情況確實需要全訪
問,設置完成訪問密碼,該密碼只能告知訪問人員;
6.4營銷、財務、外貿等部門所涉及到的商業數據,禁止共享;特殊情況下應設置訪問密碼后共享;
6.5使用win20xx和winxp操作系統的計算機,操作人員必須設置系統登錄密碼,密碼由操作人員本人設置,但應通知部門負責人;一般情況下,網絡管理員可修改本密碼,但必須通知操作人員本人;
6.6員工不得向未經授權的第三人提供密碼,一旦發現密碼泄露,應當立即報告部門負責人以更新密碼;
6.7員工發現計算機有異常情況,比如文件丟失、文件被刪除、密碼失效、數據被指定以外的其他人員加密、修改等,應立即通知信息中心;
6.8嚴禁員工私自連接互聯網,員工在連接互聯網時不得從事與公司生產經營無關的事情,比如看電影、游戲等,違反本規定將進行考核;
6.9嚴禁在未得到授權的情況下私自傳輸公司文件到第三人;傳送至分公司或辦事處含商業機密信息的文檔必須使用密碼進行加密,密碼由部門負責人指定;任何人員未經公司許可,嚴禁泄露公司數據資料;因操作不當或失職造成損失的,按公司經濟賠償管理制度執行賠償;
6.10嚴禁員工利用計算機從事違法犯罪活動;嚴禁員工對公司局域網進行攻擊和破壞,擅自更改公司局域網網絡設置的行為視為對公司局域網的破壞和為;管理員在不影響其他部門工作的前提下,有權對局域網設置進行修改,但必須保證不會造成設備和軟件故障;影響其他部門工作的大范圍的網絡維護工作,需報信息中心負責人審批;
信息化管理管理制度5
第一節 總則
為規范信息化建設的管理,提高信息化管理水平,實現科學化、精細化、標準化管理,提高工作質量和效率,特制訂本規定。
第二節 管理范圍
信息化建設管理范圍為:安全技術信息化管理。
第三節 設備使用與管理
1、使用單位操作人員要做好日常維護工作,嚴格按照操作程序進行操作,否則造成軟硬件損壞的要對操作人員及單位負責人進行處罰。
2、操作人員應對計算機能熟練操作,對單位使用的應用程序要熟練掌握,嚴格按程序進行操作。對不能進行相關操作的,由技術人員負責培訓,以達到熟練操作。
3、各單位操作人員未經許可不準增刪硬盤上的應用軟件和系統軟件,不準對應用軟件的'配置進行變更,違者罰款100元。
4、任何人不得私自更改計算機的各項設置,如:計算機名、網絡ip地址、計算機管理員密碼、登陸方式等,造成計算機不能訪問網絡資源的,對其罰款200元,情節嚴重、給與開除。
5、計算機上不得存放有破壞本礦計算機網絡正常運行的軟件,如:黑客程序、帶病毒的文件、電影文件等,不得傳播非法文字及圖片、視頻資料,一經發現罰款200元,并無條件刪除。不得私自拆卸計算機及外設備,更不能私自更換計算機硬件,如有違法者,以更換硬件價值的2倍處罰責任人。
6、技術人員定期對煤礦計算機系統進行檢查和病毒防范等工作,保持電腦正常運行,對值班人員進行技術培訓。
7、任何人不得因私挪用本礦信息設備和網絡資源,更不能破壞計算機網絡設備,對于有破壞的,以其價值的2倍賠償。
8、礦局域網安裝有防火墻和瑞星網絡殺毒軟件,任何單位不得刪除、卸載、關閉其安裝在計算機上的網絡殺毒軟件,如果發現軟件出錯或不能正常運行,及時通知公司人員,進行修復或重新安裝。
9、不得在計算機旁堆放雜物,保持計算機正常通風散熱,不得隨意擺放信息設備,沒有特殊情況不得更換計算機位置。違者對其罰款100元。
10、計算機使用者必需經常清潔主機、顯示器、鍵盤,以保持計算機的清潔衛生。發現處罰值班人員1次處罰100元。
11、操作人員工作時間離開計算機10分鐘以上每次罰款50元。
12、遇到煤礦監控系統異常不及時匯報的,對其處罰50元。
信息化管理管理制度6
一、用戶管理制度:
1、只有院長有權向信息管理部索取員工的賬號和密碼。
2、醫院員工對本人賬號和密碼必須遵守以下規定:
(1)新員工憑人事科報到單,到信息管理部配置賬號和密碼;員工離院時:到信息管理部注銷賬號和密碼;人事科憑信息管理部“已注消賬號和密碼”的依據同意員工調出或離院;財務科憑信息管理部“已注消賬號和密碼”的依據結付相關費用。
(2)員工不得將本人的賬號和密碼告訴其他人或寫在任何其他人可得到的'書面資料上,并每隔60天定期修改密碼,對有疑問的密碼應及時修改。
(3)任何人員不得使用他人的賬號和密碼,也不得將工作范圍內可接觸到的數據告訴其他任何未經授權的人員,并在離開終端時及時退出計算機系統。
(4)密碼應至少為六位,可以是字母與數字的組合。
二、系統操作分級管理制度
1、本院系統管理首先確定為管理對象重要級別。從1-3級別區分,以一級為最高等級。不同的級別制定相應的密碼權限安全管理方案。
2、一級設備為主數據庫服務器和核心網絡設備。這些設備的密碼保存人為信息管理部主任與服務器管理員。所能操作人員僅限于服務器最高權限的管理員。采取統一入口管理。在一些重大操作,必須有文字記錄。
3、二級設備主要是普通服務器、接入交換機和數據庫密碼。密碼保存人為信息管理部主任與信息管理部工作人員。對于一些重大操作,必須有文字記錄。
4、三級設備為安裝在各使用部門的電腦,密碼由相關科室設備負責人自行保管。
5、對于設備具體分級細則,在遵循以上原則的情況下,細節由信息管理部內部協商判斷而制定。
6、對于密碼,數據泄露,造成業務中斷,或相關私密數據泄露。將臨時通過技術手段保護與監控相應設備。待問題解決后。整理所有相關數據整理后上報醫院存檔。
信息化管理管理制度7
第一章總則
第一條為公司(以下簡稱公司)“以需求為導向,提升運營監控和效率、降低運營成本”的信息化目標,建立和完善公司信息化管理體系,規范信息化管理,特制定本制度。
第二條信息化工作是指涉及以計算機為主的智能化工具,包括硬件、軟件、網絡等在內的所有相關的規劃、建設、管理和維護工作。
第二章工作機構及職責
第三條綜合管理部是公司信息化建設的主責部門,根據公司戰略規劃完成信息化建設,負責信息化工作的具體實施和日常管理。
主要職責包括:
1、制定信息化發展規劃。
2、制定年度信息化目標責任書。
3、組織信息化采購。
4、開展信息化實施。
5、負責信息化運維。
6、組織信息化培訓。
第四條綜合管理部根據公司戰略需要,編制《信息化發展規劃》,編制周期為3—5年,根據信息化發展情況,可以對其進行修訂。
第五條綜合管理部依據公司下達的年度目標任務書,制定年度信息化目標任務書。
第六條年度信息化目標任務書內的專項信息化項目,可成立臨時性信息化項目領導小組(以下簡稱項目小組),由綜合管理部主管領導或相關業務線主管領導任組長,成員由綜合管理部人員及各相關部門負責人和業務骨干組成,負責項目的組織實施。項目驗收后,項目小組解散,由綜合管理部負責信息系統的管理、維護和技術支持。
第七條公司全體人員有責任、有義務使用好、管理好、維護好公司的各種信息設備設施,任何個人不得利用公司信息設備設施從事違反法律法規、違背公司規章制度、危害公司利益以及與工作無關的各項活動。
第三章硬件設備與耗材的管理
第八條硬件設備主要指以計算機設備為主的智能化設備,主要包含計算機設備、網絡設備、智能化辦公設備、數碼設備等。耗材主要包括硒鼓、墨盒、色帶、光盤、墨粉、易消耗配件等低值易耗品。
第九條硬件設備及耗材的采購和發放
1、綜合管理部負責公司信息化硬件的采購、調整及發放工作。各部門購買信息化硬件均應向綜合管理部提交購置申請,由綜合管理部統一采購。如其他部門自行采購,須按公司《內控手冊》、《固定資產管理制度》、《固定資產管理流程》執行,采購后到綜合管理部備案。
2、固定資產硬件設備采購審批權限:單筆合同金額5萬元(含)以下,由綜合管理部主管領導審批;單筆合同金額5萬元以上,須經公司財務總監或以上領導審批。
3、綜合管理部對硬件設備進行統一管理,按《資產管理制度》要求建立資產臺賬及卡片。
4、使用者領用設備時須簽訂相應的《設備管理責任書》及設備出庫單,更換設備時須將原設備及相關配件一并交回,經綜合管理部核查完整后方可發放新設備;公共區域及會議室使用硬件設備由綜合管理部統一配置和更換。
5、新入職人員綜合管理部需及時準備相關信息化設備;離職人員在離職前須將領用信息化設備交回綜合管理部。
6、耗材由綜合管理部根據歷史月平均消耗量及各部門需求,按月集中采購;各部門按需領取,廢舊耗材由綜合管理部統一收回。
第十條硬件設備的使用與維護:
1、設備的正常運行、維護和保管工作由設備使用者負責。使用者應愛護設備,保證設備不因人為原因造成損壞、丟失。如因保管不善造成的設備損壞或遺失,其責任由設備使用人承擔并負責維修或賠付。
2、設備的使用者信息以綜合管理部《設備管理責任書》上的登記信息為準。使用者變更時,需到綜合管理部辦理使用變更手續。
3、嚴禁使用者私自交換或轉讓公司設備,不得私自拆卸、出賣、銷毀設備,一經發現將沒收其所持設備,雙倍賠償并予以警告。
4、嚴禁上班時間利用公司設備玩游戲、看電影等與工作無關的事情,一經發現將予以通報批評并限期改正。
5、未經他人允許,嚴禁隨意查看、改寫、刪除他人文件,若由此而造成的信息泄露、數據丟失、系統癱瘓等不良后果,公司將會嚴肅處理。
6、公共設備(如復印機、投影機等)安裝到位后,由綜合管理部看管與維修,其他使用人也可直接向綜合管理部報修。未經綜合管理部同意不得隨意修改設備配置,禁止隨意拔插、更換設備配件。
7、公共區域或會議室設備發現被盜、故意破壞等情況,按公司《資產管理制度》進行處理。
8、綜合管理部定期對公司設備進行巡檢,各部門應積極配合設備巡檢,保證設備、設施的正常運行。
第十一條硬件設備的維修
1、公司設備發生故障時,使用者要及時通知綜合管理部安排維修。
2、未經公司允許,禁止使用者自行聯系維修或送修相關設備,否則其責任由設備使用人承擔。
3、復印機維修由綜合管理部選定外包單位負責,維修時如需更換配件,相關部門人員須在維修單或供貨單上簽字確認,并向綜合管理部報備。
第四章信息系統和軟件的管理
第十二條信息系統和軟件的采購
1、綜合管理部根據工作需求,制定信息系統和軟件采購意向,進行前期調研和選型等工作。
2、選型確定后,按公司合同報審流程審批后實施采購。信息系統和軟件的原始資料由綜合管理部統一存檔保管。
第十三條信息系統和軟件實施期間,各業務主管部門應積極參與項目建設,須對提交的系統需求進行書面簽字確認,由綜合管理部安排軟件供應商實施。
第十四條信息系統和軟件正式上線后,應由項目小組組織項目驗收并簽署項目《驗收報告》。項目小組成員須參加項目驗收會,各主責部門須在項目《驗收報告》上明確簽署驗收意見。
第十五條信息系統和軟件的需求更新后,需求部門須配合做好測試工作,并將最終測試結果反饋給綜合管理部。
第十六條綜合管理部應做好系統運行環境的維護及檢查工作,對業務部門提交的問題及時響應,確保信息系統的穩定運行。各部門須按相關操作手冊或指引正確使用信息系統,發現問題及時聯系綜合管理部解決。如因個人操作導致數據混亂或丟失,給公司造成損失的,將予以追究責任。
第十七條信息系統的流程審批,辦理人須及時辦理并明確填寫辦理意見。
第十八條信息系統賬號管理
1、信息系統的登錄訪問實行用戶賬號和密碼的管理制度。
2、使用人員應嚴格按照規定的權限進行系統操作,不得隨意越權使用,更不能刪改他人數據。進行權限變更時,須提交申請,經所在部門、業務相關部門審批或會簽后,由綜合管理部進行權限變更。
3、員工發生崗位變動或離職情況時,綜合管理部根據人力資源審批流程進行賬號、權限變更。
4、員工須對用戶賬號和密碼嚴格保密,任何人不得利用各種網絡設備或技術手段偵聽、盜用他人賬號及密碼。
5、為保障賬號、密碼安全,建議員工定期或不定期更換密碼。
第十九條禁止在工作電腦上安裝盜版軟件、非法軟件、木馬程序等對公司網絡環境不利的各種軟件,一經發現將嚴肅處理。
第五章網絡系統的管理和運行
第二十條公司網絡的搭建與管理
1、公司由綜合管理部根據公司網絡情況負責搭建、擴展、維護公司有線、無線網絡,其中無線網絡密碼由綜合管理部統一設置。公司全體員工須對無線網絡密碼保密;外部人員可以使用綜合管理部設置公用無線網絡。
2、為保證公司網絡環境的安全,確保正常穩定運行,公司員工應確保接入網絡內的計算機設備安裝了防病毒系統,相關移動設備沒有受到病毒攻擊。
3、公司員工不得向外部人員泄露、傳播無線網絡密碼,因私自設置、傳播無線網絡密碼,導致公司網絡故障、系統癱瘓等嚴重后果,一經發現,嚴肅處理。
4、任何部門和個人嚴禁利用因特網訪問含有反黨、反對社會主義封建迷信、邪教、淫穢、色情、暴力等內容的站點。
第二十一條公司官方微信的建設和管理
1、公司官方微信公眾平臺的建設和維護納入相關部門的日常工作,綜合管理部主要負責新聞類、企業文化等相關內容。
2、與官方微信維護有關的相關部門,必須對后臺管理網址、用戶名和密碼嚴格保密,不得對外泄露,如發生賬號和密碼泄露,應立刻和綜合管理部聯系,及時采取補救措施,更改賬號和密碼。
3、官方微信各責任部門應認真履行各自的更新、維護職責,保證官方微信各方面信息的及時性、準確性和完整性;如信息有誤或造成不良后果的,由相關部門承擔責任;涉密內容必須按照保密制度的有關規定執行。
4、責任部門要根據公司工作需要可適時提出修改或換版的`具體意見提交綜合管理部,并提供更改內容的資料,由綜合管理部統一更新。
5、客戶通過微信反饋的意見、建議等信息主要由綜合管理部負責,在一定期限內給予回復,以維護公司在客戶中的形象;如涉及其他部門由綜合管理部反饋相關部門并協助解答。
6、微信管理員不得在官微中私自發布、轉載、傳送含有下列內容之一的信息,否則公司將視情節嚴重程度予以處理:
1)違反憲法確定的基本原則的。
2)危害國家安全,泄漏國家機密,顛覆國家政權,破壞國家統一的。
3)損害國家榮譽和利益的。
4)煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團結的。
5)破壞國家宗教政策,宣揚邪教和封建迷信的。
6)散布謠言,擾亂社會秩序,破壞社會穩定的。
7)散布淫穢、色情、賭博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的。
8)侮辱或者誹謗他人,侵害他人合法權益的。
9)煽動非法集會、結社、游行、示威、聚眾擾亂社會秩序的。
10)含有法律、行政法規禁止的其他內容的。
第二十二條電子郵件的使用和管理:
1、公司電子郵件帳戶由綜合管理部統一分配。
2、各部門和員工的電子郵件賬號和密碼必須嚴格保密,嚴禁盜用他人的賬號和密碼使用電子郵件,一經發現,公司將嚴肅處理。
3、通過電子郵件下發、上報的涉及公司機密的文件、報表等相關信息必須按照保密制度的有關規定執行。
4、任何部門和個人不得利用電子郵件發布、傳播含有反黨、反對社會主義言論以及涉及封建迷信、邪教、淫穢、色情等內容的信息。
5、員工應適時修改郵箱密碼,郵箱密碼強度要滿足郵件系統設置要求,任何人不得主動轉讓電子郵箱給他人使用,如因密碼強度不足被盜或主動轉讓,而被他人非法利用,由此造成的不良后果及社會影響由個人負責。
第二十三條其他的網絡相關信息系統按照系統操作手冊使用。
第六章信息安全管理
第二十四條計算機病毒防護
1、公司計算機必須安裝防病毒軟件,使用人應使用防病毒軟件定期進行病毒清查,對于無法清除的病毒,及時通知綜合管理部進行處理。
2、對于外來的存儲介質(包括移動硬盤、U盤、光盤等)在使用前必須進行查毒、殺毒工作。
3、公司內部文件應盡量使用網絡傳輸,以減少存儲介質引發的病毒傳播。
4、嚴禁打開互聯網上身份及內容不明的電子郵件或網址,以防止病毒通過電子郵件進入內網并傳播。
5、嚴禁在網絡系統上安裝和使用來歷不明、可能引發病毒傳染的軟件。
第二十五條綜合管理部負責每月對公司級重要的信息系統數據備份。
第二十六條嚴禁使用公司機房的服務器直接進行互聯網的訪問和電子郵件的收發。
第二十七條公司員工應嚴格遵守公司保密制度,未經同意禁止將公司的數據資料及相關信息利用網絡等各種手段外泄。
第七章廢舊信息物品的處理
第二十八條公司各種信息化類電子廢棄物統一由綜合管理部根據國家相關法律法規、上級單位下發文件、公司資產管理的相關規定的要求進行回收和報廢。
第二十九條當信息化產品因自然損耗、故障等原因不能正常使用時,使用部門須向綜合管理部提出維修或更新申請,綜合管理部負責對產品進行鑒定,對符合報廢條件的予以報廢處理。
第三十條信息化固定資產的報廢處理,按照公司固定資產報廢流程處理。
第三十一條使用人須將使用完或損壞的耗材類低值易耗品交回綜合管理部進行回收、處理,禁止私自處理。
第三十二條軟件產品的報廢,參照公司《資產管理制度》的規定和程序執行。
第八章附則
第三十三條本制度中提及的部門,其負責人一般指部門經理。第三十四條本制度自發布之日起施行,由綜合管理部負責解釋。
信息化管理管理制度8
信息中心工作職能信息中心是學校實施教育信息化的重要部門,擔負著學校各類信息化應用的建設、管理、服務、維護的只能。具體的工作任務如下:
1、總體工作:負責學校信息化的日常工作,負責對全校現代教育技術設備的管理,信息資源的收集、制作、利用、發布的過程、方法和手段,承擔教師現代教育技術的培訓和指導,制定學校信息化建設發展規劃和信息化工作的各項規章制度。
2、職能范圍:負責計算機網、廣播網、電視網、電話網等校園網絡的運行、管理和維護,以及計算機、電教、圖書館、閱覽室、文印室、廣播站和校報等等相關方面的工作。
3、教學任務:承擔信息技術課程教學任務,貫徹執行本校的教學計劃,提高全省信息技術課匯考的通過率。
4、培訓任務:搞好多媒體課件、多媒體技術、網絡技術和辦公軟件應用的培訓工作,定期舉辦各種形式的信息化培訓工作,不斷提高全校師生員工的信息化應用技能。
5、校園網建設:負責校園計算機網、廣播網、電視網的建設、運行、管理和維護。
6、網站建設:負責學校網站的建設、維護和日常更新,做好網上宣傳和網上辦公。
7、照相錄像:承擔校內宣傳和教學工作的錄像和照相任務,學科研究等專題片的制作,硬盤復制、光盤刻錄、圖片掃描、視頻采集等。
8、課件制作:教學課件和教學素材的制作與保存。
9、信息采集:負責學校信息資源的收集與采編,建立學校資源庫(課件、教案、試題、教學光盤等),發布在學校內部辦公網上,為教育教學服務。同時,也為學校領導及其管理部門提供信息服務。
10、電教服務:準備好各教研組多媒體課堂教學任務所用的電教設備,負責學校各計算機室的上機安排、多媒體教室的使用。
11、維護咨詢:負責對學校辦公自動化系統、計算機教室、各辦公室、廣播站、文印室、編輯部等設備的管理和維護,定期檢查和維護各班教室的廣播和線路,負責為全校師生提供技術咨詢、技術服務。
12、團隊建設:信息中心要逐步選聘、培養優秀人才,形成一支由計算機網絡、信息管理、計算機硬件維護、軟件開發、網站建設、教育教學、電教、管理及服務等各類人才組成的專業隊伍,要有很強的業務經驗和服務能力,以適應學校信息化建設的需要。
教師辦公計算機管理制度教師辦公計算機是學校實施現代化教育教學的重要工具,為保證其正常使用,充分發揮其作用,特制定本條例:
1、各年級組的計算機,年級組長為該計算機管理責任人,各處室的計算機,處室主任(負責人)為該計算機管理責任人。
2、使用者要妥善保管和維護好辦公設備,設備丟失或人為損壞,使用者要負全部責任。
3、不得隨意更改計算機設置,尤其是不得更改計算機的IP地址和工作組名等。
4、拆卸計算機外殼,或維修零部件,應在管理責任人的'同意下進行。
5、不得隨意調換他人計算機的某些部件,如鼠標、鍵盤等,也不能私自更換好的零部件作其它用途,如遇自己解決不了的故障,請與信息中心聯系,由信息中心檢查維修。
6、計算機原則上不得安裝與教育教學無關的軟件,嚴禁教師在上班時間利用年級組、處室計算機打游戲、聊天或做與日常教育教學工作不相關的事。
7、教師應嚴格遵守國家有關網絡使用方面的法律法規,預防計算機病毒,恪守信息道德,不得利用互聯網進行任何違法活動,不允許瀏覽不健康網站。
8、學生不得使用辦公室的計算機,若幫教師進行錄入等工作,必須在教師的指導下進行。
9、應保持計算機和電腦桌的清潔,注意防塵,每周至少進行一次清潔工作,搞衛生時,抹布要擰干,防止機箱、顯示器內進水。
10、使用完畢后要按照正常的關機方法關機,不得強行關閉電源,下班時務必切斷插座電源,確保用電安全,關好窗,鎖好門,以防被盜。
信息化管理管理制度9
第一條為促使全系統統計信息化建設工作的規范化和系統化,充分發揮統計信息在重大項目管理與決策中的信息、咨詢與監督作用,更好地為全縣重大項目管理工作服務,根據《中華人民共和國統計法》(以下簡稱《統計法》)及其實施細則、《省統計管理條例》等有關統計法律、法規和規章的規定,以及上級機關關于統計工作的要求制定本制度。
第二條各科室統計信息化建設由局辦公室負責統一規劃、建設和維護。
第三條計算機及網絡系統統一安裝防病毒軟件并確保及時更新。
第四條定期進行系統軟件、硬件檢查維護,做好維護記錄。對計算機硬件和軟件可能出現的故障,應有防范、補救和排除等措施。
第五條禁止在局域網設備上安裝運行與工作無關的任何軟件。
第六條嚴格執行保密法的`有關規定,嚴格遵守國家互聯網有相關法律、法規,禁止在網絡上進行任何非法活動。
第七條各科室在使用過程中,如發現硬件和操作系統方面出現問題應及時上報局辦公室,并由局辦公室與相關軟、硬件維護單位聯系,取得技術支持,及時排除出現的問題。
第八條信息化培訓應將統計內容列入年度專業培訓計劃,信息化管理員要鉆研業務技能,積極參加各級組織的業務培訓;每年至少組織本部門及系統內統計人員開展一次信息化業務技能培訓。
第九條涉密計算機禁止上外網,禁止在非涉密計算機上儲存、處理涉密信息。
第十條做好統計數據定期備份資料,保障統計資料的延續性和聯貫性。
第十一條本制度由縣發改局負責解釋。本制度自簽發之日起施行。
信息化管理管理制度10
第一章總則
第一條為落實全區信息化項目建設管理規定,加強信息化項目的規劃和管理,規范項目建設活動,減少資源浪費和重復建設,促進全區信息化工作快速、協調、有序、健康發展,結合我區實際情況,制定本辦法。
第二條本辦法所稱信息化項目,是指項目資金10萬元以上構成系統的,以計算機、通信技術及其它現代信息技術為主要手段的信息網絡建設(含樓宇綜合布線和機房建設)、信息應用系統建設、信息資源開發和信息網絡設備購置等新建、擴建或改建的工程項目。政府信息化重點建設項目必須進行申報。
第三條區直各部門、單位的信息化項目建設,需要區、鎮財政資金配套的其他信息化項目均適用本辦法。
第二章組織管理
第四條區信息化工作領導小組是全區信息化工作的領導、協調機構。區信息化工作領導小組辦公室設在區經濟和信息化局(以下簡稱“區經信局”)。
第五條區經信局是本區信息化項目建設的主管部門,承擔區信息化領導小組辦公室的日常工作,具體負責全區信息化項目的統籌、規劃、初審、綜合協調,組織可行性論證以及監督和管理工作。
第六條區財政、發改、保密部門,在各自職責范圍內,依法做好信息化項目建設的相關管理工作。
第三章項目申報
第七條信息化項目申報
(一)每年7月底前(即制定年度預算之前)向區經信局報送下一年度政府投資信息化重點建設項目,填寫《市吳中區政府投資信息化重點建設項目申報表》(附件1);
(二)區經信局對項目進行初步評估;
(三)初步評估合格,由申報單位提交有關可行性研究報告及技術設計方案(報告大綱見附件2),如是設備或軟件采購,需附采購明細,區經信局會同區財政局組織有關部門和相關專家對項目進行復評;
(四)經復評合格的項目由區經信局報請區信息化工作領導小組審核,并按有關程序報經區政府有關會議審議批準后,區財政局將項目資金列入年度財政預算。
第八條未列入年度信息化建設計劃的項目,原則上不安排財政資金。特殊需要(根據上級部門要求實施的項目或應急項目)的需經區政府有關會議審議批準后,到區經信局辦理相關手續,由區財政追加預算。
第九條屬于國家、省、市統籌安排并撥付資金建設的信息化項目,使用單位在向上級有關單位辦理申報手續后,需將相關項目資料報送區經信局備案。需區財政配套資金的項目,按本辦法第七條之規定程序辦理。
第十條區直各部門、單位通過其他渠道籌集資金且不需要區財政資金配套進行信息化項目建設的,相關單位需到區經信局辦理備案手續。一次性購買辦公自動化設備或單機版軟件產品超過10萬元人民幣的`,相關單位需到區經信局辦理備案手續。
第四章項目評審
第十一條項目評審堅持科學性、獨立性、公正性和客觀性原則。參加項目評審的專家及相關人員必須嚴格保守被評審項目的技術秘密和商業秘密,未經項目建設單位同意不得將被評審項目的有關文件、資料和數據以任何方式對外提供,不得利用評審項目的非公開技術、商業信息為自己或他人謀取利益。違者造成項目建設單位損失的,依法追究其法律責任。
第十二條項目評審范圍及方式
(一)對于總投資50萬元以上項目,由經信局召集組織專家評審會,評審會專家3~5人(應包括信息技術專家、監理專家、財務專家),由經信局通過專家數據庫抽取確定。經信局、發改局、財政局、監察局和項目建設主管單位派員參加評審會。
(二)對于總投資50萬元(含)以下項目,由經信局召集,發改局、財政局和項目建設主管單位進行會審。
第十三條評審主要內容
(一)符合我區信息化發展總體規劃;
(二)采用的技術成果在國內本行業技術領域中具有較高水平,建設方案切實可行;
(三)對相關產業發展或本領域信息化建設具有帶動作用,有較好的經濟和社會效益;
(四)為國民經濟和社會發展服務,具有較強的實用性,能解決信息化發展的實際問題;
(五)項目建設單位明確,建設資金合理;
(六)遵守信息化項目建設有關標準、規范、要求。
第十四條評審組給出評審建議、結論并確定是否要再次評審。項目建設單位須根據評審意見,對項目的原設計方案進行修改和完善并將修改后的設計方案報經信局備案。
第十五條項目評審的費用,參照現行市經信部門標準實施,在區轉型升級專項資金中列支。
第五章項目建設
第十六條信息化項目建設應當按照公開、平等、競爭、擇優的原則,依法進行招標、投標。屬于政府采購范圍的要實行政府統一采購。
第十七條為規范建設行為,保證工程質量,凡總投資在50萬元以上的項目,應實行項目監理制。其余項目根據需要參照執行。監理單位不得參與工程建設,工程建設單位不得參與工程監理。
第十八條從事信息化項目建設、設計開發、服務的單位,應當按照規定,取得國家或省、市、區行業主管部門進行相關資質認證,并經過區經信局(信息化辦)確認備案。注冊地和納稅地在本行政區域的單位優先。
第十九條在進行信息化項目設計、建設時,必須同時進行信息化安全系統的方案設計和建設,必須保證和滿足信息化系統安全運行的需要。
第二十條信息化項目質量應符合國家標準,符合信息化項目建設合同的要求,嚴格按照設計方案及實施方案進行,未經區信息化工作領導小組同意,不得隨意改變項目建設內容及相關技術標準。
第六章項目驗收
第二十一條信息化項目竣工后,50萬元以下的項目,由建設單位組織驗收,驗收通過后將驗收資料送區經信局備案,區經信局會同區財政局視情況抽查。50萬元以上的項目,由建設單位提出申請,區信息化工作領導小組辦公室牽頭組織相關單位及有關專家組成驗收組聯合進行驗收。
第二十二條驗收應當以國家標準、行業標準、地方標準和建設過程中有效的技術資料為依據。驗收內容應包括系統建成后三個月的運行情況及相關數據資料。
第二十三條未經驗收或者驗收不合格的項目,不得交付使用單位使用。對未通過驗收的項目,應按驗收組提出的意見及時整改,經整改完善后再次提出驗收申請,直至驗收合格,方可投入使用。
第二十四條項目驗收合格后,支付項目財政預算的90%費用;正式投入使用一年以上的信息化建設項目評價通過后,付清余款。
第七章項目評價
第二十五條信息化項目建設實行后評價制度。區經信局制定年度新建信息化項目評價計劃,組織有關專家和相關部門實施。
第二十六條正式投入使用一年以上的信息化建設項目可列入后評價項目。
第二十七條信息化項目后評價主要的內容為:項目運行和維護情況、項目建設質量、施工方售后服務情況、項目社會和經濟效益、項目建設存在的問題等。
第二十八條財政預算安排300萬元(含300萬)以上的專項支出,納入財政績效預算管理。
第二十九條全區信息化建設項目年度計劃執行和完成情況,由區經信局向區政府報告。對違反本辦法規定程序和要求的,由區經信局提出處理意見報區政府審定。
第八章涉及國家秘密的信息化項目管理
第三十條涉及國家秘密的信息化項目,按照《市涉密工程保密管理暫行辦法》組織實施。
第九章附則
第三十一條本辦法自發布之日起實施,有效期至20xx年12月31日。以前有關規定如與本辦法不符,以本辦法為準。
第三十二條本辦法由吳中區經信局負責解釋、修訂。涉及國家秘密的信息化項目管理由吳中區機要保密局負責解釋。
信息化管理管理制度11
第一章 總則
第一條 為規范信息化安全管理工作,確保煤礦信息系統與網絡資源在可控范圍內安全穩定的運行,保護現有的網絡、數據信息的安全,特制定制定本制度。
第二條 通過制定本制度形成一個動態以預防為主的信息安全管理方式,通過實時的監控和分析及時發現系統潛在的安全問題和風險,及時采取相應的措施以避免問題的發生,最大限度地減少安全事件帶來的風險和損失,保證信息系統的使用安全。
第三條 通過安全管理不但能夠保障己有的安全系統得到正確、有效的使用,而且能夠實際檢驗安全策略的使用情況,及時提出新的安全需求,以便及時進行升級改進或實行新的安全保護措施。
第四條 廣泛開展信息安全教育,進行信息、安全檢查,保證系統安全運行。
第二章 適用范圍
第五條 本制定適用于煤礦信息網絡的各種軟、硬件設備的綜合安全管理,對安全管理中的各項具體工作進行指導。
第六條 管理對象:
1、硬件設備:包括計算機主機及外設、網絡設備、存儲設備以及其它輔助設備。
2、物理環境:包括機房場地環境、設備維修、存儲環境等
3、通信線路:包括專用的通訊線路、網絡布線、用于數據通訊的電話線等。
4、軟件系統:包括網絡設備的配置、操作系統、應用軟件以及其它各相關的應用系統等。
5、文檔資料:包括設備及系統的使用說明及操作指南、參數配置表、運行操作記錄、故障維護處理記錄、電子數據及文檔等。
第三章 工作職責
第七條 信息中心負責煤礦信息系統運行情況進行監督檢查。
第八條 保障煤礦信息系統安全運行,負責業務數據及其它重要數據的備份管理,向上級部門上報信息、系統運行安全報告。
第九條 負責安全產品的使用、維護、升級,所有安全產品的使用,必須符合公司的審批和授權,不得擅自采購和私自試用,負責本單位的安全教育和安全管理培訓。
第四章 工作程序
第十條 軟件系統安全:軟件系統包括系統軟件及應用軟件。
1、 系統軟件指操作系統軟件和數據庫系統軟件:
(1)系統軟件應使用正版軟件,其選用應充分考慮軟件的安全性、可靠性、穩定性和健壯性,并報上一級主管部門備案。
(2)系統軟件必須具備身份驗證功能、訪問控制功能、故障恢復功能、安全保護功能、安全審計功能、分權制約的權限控制功能及加密功能。
2、應用軟件指各業務管理信息、系統、決策支持系統、電子商務系統、辦公自動化系統及其他軟件應用系統等,應用軟件系統必須滿足軟件規范的有關要求。
第十一條 各級信息中心、部門在軟件系統的安全管理中的作為:
1、系統運行前嚴格審查實施計劃的安全性,審查實施計劃流程是否符合整體安全策略,是否制訂相應應急措施等;
2、檢查系統運行過程中相關部門安全管理規定的執行情況;
3、系統運行結束后,組織對照實施計劃評價實施效果,對整體安全體系的影響進行相應評估。
4、由相關技術部門提供系統運行的安全報告。
5、當系統調試完畢,應建立系統維護檔案。如果系統出現變更,應該重新對該系統作安全評估,調整安全配置,并更新相應的系統檔案,必要的時候修正整體的安全策略。
第十二條 環境安全
1、機房建設必須符合國家行業建設標準和規范。
2、建立并嚴格執行機房管理制度,無關人員未經安全責任人批準嚴禁進入機房。依據有關機房管理辦法的要求,各級安全管理部門對其機房環境、機房進出、機房設施、機房物品的管理定期進行安全檢查。
3、機房工作人員必須嚴格遵守各項操作規程,定期檢查安全保障設備,確保系統安全運行及設備的安全。
4、對主機房進行開機、關機等日常的操作,建立操作程序,并建立完整的設備運行日志、操作記錄及其它與安全有關的資料。
第十三條 硬件設備安全
1、對主要的信息財產按安全等級進行適當的分類和標志,并采取相應的安全保護措施,實行安全等級保護。對于處理與敏感、有價值或重要的組織財產相關的系統應基于安全需求和風險評估進行附加的控制。
2、對系統的相關計算機和數據通信設備及其連接關系,要編制與實際相符的拓撲圖,并歸檔保存。
3、業務系統和網絡的關鍵設備應有備份策略。對業務系統設備和通信線路進行定期的檢測和維護,確保隨時處于可用狀態。
4、已開通運行的衛星通信端站,未經上級管理部門批準,不得關機,不得進行中斷性測試,嚴禁擅自改變設備參數。
5、對路由器、交換機等通訊設備必須采取嚴格的管理措施,設專人管理,未經批準不得隨意移動和接入。
6、對信息系統的計算機實體資源和定位狀況要進行逐項編號登記和建檔,未經批準不得隨意改變。
7、定期對硬件設備進行專業維護保養,如有故障,應組織專業人員進行處理。
8、應確定用戶對無人值守的設備進行適當的保護。安裝在用戶區域的設備,如工作站或文件服務器,需要特別的保護,以防在無人看守時遭受未授權的訪問。
第十四條 軟件安全
1、應用軟件應根據崗位情況、人員配置等情況進行不同級別的權限控制;
2、應用軟件本身必須具備操作日志和管理日志功能,以利于事后跟蹤查詢人員使用情況;
3、軟件使用人員應經過適當的操作培訓和安全教育;
4、建立應用軟件文檔管理制度、版本管理制度及軟件分發制度,防止軟件的盜用、誤用、流失及越權使用;
5、煤礦各部門必須根據信息中心統一部署,安裝防病毒、網絡入侵檢測軟件等監測、檢查類安全產品。
第十五條 系統操作與運行安全
1、各部門必須按照有關操作管理的要求,規范操作流程:進行訪問控制,采取嚴密的安全措施防止無關用戶進入系統,確保應用系統的安全、穩定、持續運行。
2、企業內部所有的機器應該提供口令保護功能;用戶在設置和使用口令時,應遵循好的安全習慣和口令管理的要求。操作人員應有互不相同的用戶名,定期更換操作口令。嚴禁操作人員泄露本人的操作口令。
3、數據庫管理系統和關鍵網絡設備(如路由器、防火墻等)的口令必須由專人掌管,并要求定期更換。按分級管理、共同負責的原則,由不同人員掌管服務器操作系統口令、數據庫管理系統口令和網絡管理口令。如果用戶需要訪問多種服務或平臺,需要多個口令,應建議他們使用單一的有質量的口令,并對儲存口令提供合理的保護。
4、嚴格按崗位職責設置各崗位操作權限,各類操作系統的系統操作權限設置應經信息部門負責人批準并備案。重要崗位的登錄過程應增加必要的限制措施。敏感信息、訪問必須通過身份授權認證。
5、在正常的系統運行中,所有對業務系統的實質性操作必須由操作員按權限控制要求執行,其他人員不得直接對系統或應用進行實質性操作。
第十六條 操作系統、數據庫系統安全管理
1、系統選用:煤礦系統工程所選用的操作系統、數據庫管理系統必須具備與其用途相適應的安全性能;
2、口令使用管理:要嚴格加強口令保密制度的執行,杜絕使用公開或缺省的口令和用戶名稱,對關鍵用戶的口令要采用雙人監護、異地保存等方式進行管理,嚴防個人獨自以關鍵用戶進入系統;
3、系統運行監控管理:要加強系統日常的巡查,及時監控用戶使用系統資源情況,對陌生用戶要及時查清來源,并加以相應處理,對越權用戶要查明越權原因,并根據實際情況限制其使用權限;
4、系統備份管理:及時做好系統動、靜態數據的備份工作,以備系統出現意想不到的故障。
第十七條 計算機病毒防范
必須建立計算機病毒防范制度,系統管理員應有較強的病毒防范意識,定期進行病毒檢測,及時更新軟件版本和漏洞補丁,發現問題及時解決。具體措施如下:
1、要求所有工作站全部安裝防病毒軟件;
2、為防止原始設備計算機病毒的侵害對新購進的計算機及設備,要組織專業人員檢查后方可安裝運行;
3、軟盤、光盤等移動存儲媒體,以及外來的軟件等,要先進行計算機病毒檢查,確認無計算機病毒后才可以使用;嚴禁使用未經清查的、來歷不明的軟盤、光盤等;
4、重要計算機要定期進行計算機病毒檢查,系統中的程序要定期進行比較測試和分析;
5、在接入internet 網時,嚴格控制下載軟件,謹慎接收電子郵件;在接收電子郵件時,不隨意打開郵件附件;
6、關鍵服務器要盡量做到專機專用,特別是具有讀寫權限、身份確認功能的認證服務器一定要專用;對共享的網絡文件服務器,應特別加以維護,控制讀寫權限,盡量不在服務器上運行無關軟件程序;
7、系統的重要數據資源要采取措施加以保護;
8、跟蹤計算機病毒發展的最新動態,及時了解計算機病毒,特別是有嚴重破壞力的計算機病毒的爆發日期或爆發條件,及時通知各部門進行防范;
9、隨時注意計算機的各種異常現象,一旦發現,應立即用查毒軟件仔細檢查;
10、經常更新與升級防殺計算機病毒軟件的版本;
11、對重點崗位的計算機要定點、定時、定人作查毒殺毒巡檢;
12、當出現計算機病毒傳染跡象時,立即隔離被感染的系統和網絡,并進行處理,不應帶“毒”繼續運行,并同時上報信息中心,由信息中心派人處理。
13、接受省經濟信息中心采用定期常規檢查與特別日期專項檢查、集中檢查與分散檢查相結合方式,對計算機病毒防范管理制度的實施情況進行檢查。
第十八條 網絡安全
1、新建網絡、網絡改造、網絡變更或新系統在投入使用前,必須按照規范的規定制訂相對應的網絡安全防范措施,并對新建網絡或改造后網絡實施安全檢驗,未經檢驗的新建網絡或改造后網絡不允許投入使用。
2、為了保證全省行業網絡的安全,全省行業計算機網絡要嚴格控制internet 出口數量,各單位和個人不得擅自利用行業網絡聯入internet 。市局公司可以根據需要建設internet 出口,但必須符合以下要求:3、4、5點
3、internet出口必須實行與行業內聯網的邏輯隔離,其安全方案由省局信息中心統一制定和審批;
4、有internet出口的單位必須采取嚴格的安全保護措施,至少配置放火墻和入侵檢測措施,對internet 提供公共服務的服務器(如web 服務等)應采取與行業內聯網邏輯隔離的設置,不得允許來自internet 的用戶訪問行業網絡;
5、不得采用一臺路由器同時與internet 和行業內聯網進行互聯。
6、禁止建立面向行業外的電子公告系統;建立面向行業內的電子公告系統,須報省局信息中心批準和備案,并建立用戶登一記和信息、管理制度;
7、禁止聯入行業網絡的計算機通過調制解調器撥號等方式登錄到其他網絡,如業務確實需要,需經同級保密委員會及信息、網絡主管部門批準。
8、存放和處理涉及國家秘密信息、的系統和網絡要與行業計算機網絡和互聯網實行嚴格的物理隔離,涉密系統的建設要符合國家保密局頒布的相關標準和要求。
9、不得將行業網絡與其他網絡直接連通,行業網絡在與外部網絡進行連接時,在外聯網的交界處,必須提供相應的.安全保護措施,并制定嚴密的訪問權限。
10、內聯網地址和域名的規劃、分配、監督和實施由省信息中心統一規劃、組織實施,各部門必須嚴格遵守,不得擅自變更,以確保行業計算機網絡的互聯互通
11、行業網絡應該只開放與業務相關的必要的服務端口。
12、建立衛星設備管理制度、日常維護制度、技術資料管理制度等,加強衛星通信的監管,防止垃圾信息上衛星通信網,保證衛星通信網的安全穩定運行。
13、其它未進行詳細規定的網絡安全管理詳見《 網絡管理》 一章。
第十九條 人員安全管理
1、全省行業信息安全技術人員應具備大專以上學歷,具有必備的計算機理論知識和相應的專業技術水平、良好的職業道德和認真負責的服務意識。
2、計算機系統管理員必須熟悉、掌握本單位信息系統的資源配置,運行狀況,并建立詳細檔案。
3、關鍵技術崗位應進行嚴格審查并保持人員相對穩定,離崗時必須嚴格辦理離崗手續,明確其離崗后的保密義務,退還全部技術資料并立即更換信息系統的操作口令。
4、加強對信息安全技術人員進行業務培訓和技術培訓,實行持證上崗制,不合格或未參加培訓者不得上崗。
5、加強對信息系統使用人員進行系統安全教育,提高使用人員有關信息系統安全管理法律、法規意識和應用水平。
第二十條 安全責任管理
1、行業網絡的上網單位要保證網絡運行安全、可靠,做到實體安全、運行安全、數據安全和管理安全。各部門必須遵守其他相關法律法規的規定,計算機網絡和信息安全系統的建設必須符合安全要求,自覺維護國家的安全和穩定,自覺保守國家、行業和單位的秘密。
2、各部門應建立安全責任制度, 指定安全管理部門和配備必要的安全管理和技術人員,相應管理和維護人員必須對本人接辦的各項事務的處理過程負責,確保行業計算機網絡和信息、系統的安全運行。
3、各類人員必須承擔相應信息系統安全管理責任,并嚴格遵守有關規定,自覺維護遼寧煙草信息系統安全。
4、根據國家保密法規,建立健全信息、發布與上網信息、保密審批制度,審查工作由同級保密工作機構或業務工作機構根據有關專門規定負責執行。禁止絕密級的信息上網傳輸,屬國家秘密的信息、上網,需經同級保密委員會同意,并不得傳輸到行業網絡之外,上網信息的保密管理堅持“誰上網誰負責”,的原則。
5、違規處罰:對于違反本規定的單位和個人,情節較輕者給予警告,并做出書面檢查;情節嚴重的,將給予停止聯網、限期整改的處罰,并追究主要領導的責任;構成犯罪的,交由司法機關依法追究刑事責任。
信息化管理管理制度12
現代遠程教育設備是學校進行現代化教學的常用設備,為了確保設備的完好率、提高設備的.利用率特制定本管理制度。
1.任何教育信息化設備,上班時間不能擅自用于娛樂。
2.未經校長簽字同意,任何教育信息化設備均不能外借或挪作他用。
3.教室、辦公室用計算機由教育信息化設備領導組統一安裝操作系統、相關軟件及還原系統,不得私自更換操作系統,下載或安裝任何游戲軟件及來歷不明的軟件,不允許設置任何密碼,由領導組統一設定上網IP,不得私自亂設IP。
4.教室里電子白板、網絡教室、電子備課室的設備使用完畢后,必須按相關操作規程進行操作。凡放學以后(上午或下午)在無人使用的情況下必須正常關閉教室內、網絡教室、電子備課室的信息化設備(故障除外)。
5.保持所有設備清潔干凈,教育信息化設備領導小組將不定期對設備進行檢查。定期進行檢查保養,保證安全,做好防火、防盜、防塵、防磁、防潮、防震、防高溫、防雷擊、防腐蝕等工作。
6.電教設備發生丟失、損壞后,責任人應立即查明原因,進行登記,并及時將事故經過報告教育信息化設備領導小組。由學校組織有關部門調查,確認事故責任人。
信息化管理管理制度13
摘要:
科技信息化高速發展的今天,傳統的人事檔案管理制度將被人事檔案信息化的管理所代替。人事檔案信息化的管理是指采用現代先進信息技術來完善當今的人事檔案管理工作,是人事檔案管理工作發展的必然趨勢和結果。
關鍵詞:
檔案管理;信息化;完善
隨著我國改革開放的程度不斷加深,各個行業的不斷發展,流動人口也在逐年攀升,傳統的人事檔案管理制度已經不能滿足現代社會的需要,人事檔案信息化管理成為了人事檔案管理區域的發展趨勢和結果。人事檔案信息化建設是一項艱巨而繁瑣的系統性工程,它涉及到檔案管理工作的方方面面,只有提高和深化檔案工作者對于人事檔案信息化建設的認識,才能推進人事檔案信息化建設的步伐,建設出適應時代發展的人事檔案信息化管理制度。
一、我國人事檔案管理制度的發展現狀
我國的人事檔案管理制度始于20世紀50年代,為我國的公共管理工作做出了不可磨滅的貢獻。隨著我國社會主義的政治體制和市場化經濟體制的改革深入,傳統人事檔案管理的弊端和不足也逐漸凸顯出來,人事檔案管理工作遇到了改革的機遇和挑戰。
(一)檔案內容不夠精確。隨著我國社會的不斷向前發展,各種人事流動也愈加頻繁。人事檔案管理工作與我們的個人生活工作是息息相關的,由于在最初的人事檔案建設過程中的大意,導致了不少人事檔案資料不齊全或千篇一律的結果,人事檔案管理工作失去了它反映真實情況的作用,使人事檔案管理工作落后于社會的發展,面臨著無法落實到個人的尷尬局面。
(二)管理方式的落后。在我國政治經濟的改革過程中,許多的 機構和單位都進行了重組建設,頻繁的人事任免導致了人員流動性較大,人事檔案管理工作也變得繁瑣。在不少事業單位或機構的人事檔案管理工作方面,仍然采取的是手工記錄方式,這顯然與社會發展是脫節的。我國在經濟、文化及其政治方面的發展成就是有目共睹的,但在公共管理體系中卻存在著一些問題和缺陷,全面的完善我國的人事管理制度,是我國公民人事檔案準確性和安全性的重要保障。
二、建設人事檔案信息化管理
建設出一個獨立的人事檔案信息化管理機構是我國人事檔案管理制度的革新目標,是整合我國的人事檔案資源和實現我國公共服務均等化的重要途徑。
(一)完善我國人事檔案管理制度。
人事檔案管理是一項嚴肅的工作,要完善我國的人事檔案管理制度要嚴格要求檔案工作者的職業道德,在人事檔案管理工作中要嚴格遵守《人事檔案保管與保密制度》、《人事檔案材料鑒別歸檔制度》、《人事檔案材料收集制度》、《人事檔案轉遞制度》、《人事檔案查(借)閱制度》等五個基本規章制度,讓我國的人事檔案管理加快步入科學化、制度化、信息化發展軌道的速度。
(二)不斷提高檔案工作者的素質水平。人事檔案管理工作是一個以人為主的工作,檔案工作的質量好壞很大程度取決于檔案工作者的工作態度和職業道德水平,因此提高檔案工作者的素質水平在人事檔案管理工作中顯得尤為重要。只有加強對檔案工作者的政治教育,提高檔案工作者的職業素養,才能使檔案工作者在從事枯燥單一的'檔案工作時保持高度的責任感,減少檔案工作的失誤和差錯,積極的去探索科學的工作方法,使人事檔案管理工作邁向科學、實用的信息化時代。
(三)信息化的管理手段。信息化的管理手段是當今社會發展的新趨勢,將信息化手段運用到人事檔案管理中來,提高人事檔案管理的工作效率,實現人事檔案信息化的管理。目前,國外的人事檔案大都已經使用了計算機系統來實現管理,國內也在不斷發展之中,要實現人事檔案信息化管理,不僅要使用信息化的手段,還要注重人事檔案管理的法律制度的建設和檔案工作者的素質培養。
三、人事檔案信息化管理存在的問題
人事檔案信息化管理是人事檔案管理發展的必然趨勢和結果,但是新事物的發展過程往往是曲折向上的,在人事檔案信息化管理的發展過程中就存在著一些問題和不足。
(一)人事檔案信息化管理工作缺乏組織性。在我國的人事檔案管理工作中,傳統的工作方法在一段時間內無法完全被信息化手段覆蓋,缺乏總體的規劃。缺乏總體規劃也就意味著每個地區的人事檔案管理工作的發展是不同步的,這種沒有組織性的局面為實現人事檔案信息化管理設置了路障。
(二)人事檔案信息化管理工作的標準和規范有待完善。人事檔案最基礎的工作就是資料的采集,在有些單位中檔案工作人員的業務基礎差,且沒有一個統一的標準和規范,導致了人事檔案質量不高、檔案的更新不及時等等問題,這些問題都制約了人事檔案信息化管理工作的發展和普及。
(三)人事檔案的保密工作受到挑戰。
人事檔案信息化主要是借助計算機系統來實現,但是在網絡環境的影響下,人事檔案信息的安全面臨著威脅,其主要因素有兩個:一是由于人事檔案管理部門的人員安全意識和保密意識不強,對于檔案數據沒有嚴格的審核和管理,缺乏相關的計算機安全知識,沒有及時對檔案數據采取安全保密工作,是威脅人事檔案信息的最大因素。二是由于有些檔案部門沒有配備專業的計算機管理人員,沒有在計算機系統中設置有效的防護措施,使得人事檔案信息處于危險狀態。
(四)信息化人才匱乏。人事檔案信息化管理工作對檔案工作者的工作水平提出了更高要求。在實現信息化的管理過程中,必須要建設一支擁有信息化知識的檔案管理隊伍,不僅要有熟練的檔案管理能力,還有掌握一些必要的自動化、網絡化等現代科學技術。目前我國的檔案管理系統中,雖然已經補充了一些掌握信息化技術的人才,但是檔案管理隊伍總體還是處于低水平位置的。信息化人才的嚴重匱乏,嚴重的阻礙了人事檔案信息化管理工作的發展和普及。
四、完善人事檔案信息化管理制度
在人事檔案信息化管理工作的發展過程中我們要善于發現問題并解決問題。首先,要制定人事檔案信息化管理工作的具體規劃。一是要注重各部門間的密切協作,做到合理分工、各司其職,逐步的實現人事檔案信息資源的整合與共享。二是要對人事檔案信息化管理工作進行統籌兼顧,使整項工作能夠有計劃的進行。
其次,人事檔案信息化管理工作要做到有法可依、有規可循,這是人事檔案信息化管理工作健康發展的有力保障。
檔案管理部門要從經充分調查和研究的結果出發,借鑒國際上人事檔案管理的標準和規范,建立起符合我國國情的人事檔案管理的標準和規范,為我國的人事檔案信息化建設提供有力的保障。
再次,由于人事檔案信息化的管理工作容易受到人為和網絡所帶來的安全威脅,所以檔案管理部門要嚴格要求檔案管理人員,對檔案信息做到嚴格審查、嚴格管理。并在計算機系統中安裝有效的防護軟件,避免受到網絡病毒的侵襲,確保人事檔案信息的安全。
最后,要推進人事檔案信息化的步伐,就必須配備一支既有熟練的人事檔案管理能力,又掌握信息化技術的人才隊伍。檔案管理人員要深入的學習信息化知識,重點掌握自己管理區域內的技術知識,具備良好的理論知識應用能力,以良好的信息化技術來推動人事檔案信息化管理的進程。
五、結語
人事檔案管理是一種以社會信息為依托,服務于社會大眾的工作。在信息化技術高度發展的今天,人事檔案管理也要實現向信息化的改革。只有運用現代化的科學技術來發展人事檔案管理,才能早日實現人事檔案信息化的管理,才能為社會主義建設作出更大的貢獻。
參考文獻:
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信息化管理管理制度14
一、 總則
為進一步加強學校信息化工作規范管理,促進學校信息資源的交流與共享,保證信息化建設的時效性和可持續發展,真正發揮數字化校園平臺在學校教學、科研、及管理方面的支撐作用,根據大連市加強教育信息化建設的指導意見和實施方案,結合實際,特制訂本制度。
學校信息化工作實行統一領導、統籌規劃、集中管理、分級負責的管理原則。
二、每兩周召開一次例會制度
1、信息化建設工作領導小組統一領導全校的信息化建設與管理工作。負責審議學校信息化建設發展的中長期規劃與經費預算;制定審議學校信息化建設、運行管理及校園網安全的規劃制定;明確在推進高信息化建設進程中各部門的責任分工、資源分配以及考核機制;對我校信息化建設中的重大問題和政策性問題進行決策。每兩周召開一次例會,及時交流和反饋。
2、學校資源開發小組具體負責分期實施學校信息化建設規劃,負責對信息化相關項目進行評估和管理,負責信息化建設中的技術指導和支持,負責數據標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓,負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小組具體負責本小組系統建設和信息安全工作,保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性,切實做好與本職相關的各項信息化建設工作,完成好信息化建設任務。
三、資金保障制度
學校設立信息化管理經費,用于支付信息化項目在實施管理、系統功能改進和數據維護、部門信息化技能培訓等方面產生的費用
1、信息化建設項目包括班班通系統、廣播電視系統、專用教室信息化建設系統、校園網絡基礎設施建設和網絡基礎應用、學校信息化資源系統建設、信息技術與學科整合建設系統等。
2、學校信息化建設項目中的網絡設備、服務器、存儲設備等硬件設施均由資源開發小組統一管理和分配。
3、學校各開發支持小組負責本小組所建的應用系統的使用和管理,要保證對系統數據的及時更新維護,并配合資源開發小組做好信息系統的備案工作,及時做好相關人員的培訓工作,做好系統的`推廣使用。
四、定期反饋和交流制度
1、制定定期反饋和交流制度,學校資源開發小組具體負責分期實施學校信息化建設規劃,負責對信息化相關項目進行評估和管理,負責信息化建設中的技術指導和支持,負責數據標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓,負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小組具體負責本小組系統建設和信息安全工作,保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性,切實做好與本職相關的各項信息化建設工作,完成好信息化建設任務。
2、每學期組織一次本學校信息技術建設工作檢查,形成檢查報告。每學期組織一次校內交流,形成交流成果和經驗推廣方案,做好年度總結。
五、信息化工作激勵機制
1、信息化工作將納入部門工作考核范圍;
2、學校設立信息化管理經費,用于支付信息化項目在實施管理、系統功能改進和數據維護、部門信息化技能培訓等方面產生的費用
3、學校每年進行信息化工作的評優工作,對信息化建設工作中成績優秀的部門和信息員給予表彰和獎勵。
本制度自發布之日起實行。20xx年9月1日
信息化管理管理制度15
一、學校的計算機要指定專人管理,負責人要管理好計算機,嚴格執行管理制度,并負責計算機的日常維護和相關軟硬件的`安裝、管理。負責人要服從學校微機網絡小組的管理。
二、為了保障文件、數據的安全性與保密性,不得隨意更改計算機系統的設置,以保障信息正常交流。
三、教職工和學生要正確使用和操作計算機,以免因操作不當而損壞機器。不會使用者,要向其他會使用的同事和信息技術任課教師請教,不得盲目操作。使用發現故障或損壞,要及時報告給該計算機的負責人,負責人要查明情況,及時處理,不能處理得應報告給學校。
四、學校的計算機是為辦公和學習而設,教師可以在網上備課、查閱資料、打印資料等;學生可以使用計算機進行學習。嚴禁訪問不健康的網站,禁止玩游戲和觀看影碟,發現一次對相關人員處以警告。
五、教職工和學生要愛護機器,保持室內清潔,及時擦好電腦桌,清除灰塵。電腦桌禁放化學藥品、水瓶、水杯,禁止使用計算機時吃食物。特別注意防塵。避免陽光直射計算機,如遇強雷雨天氣禁止使用計算機。
六、各使用計算機的部門,下班前要關好窗,鎖好門,以防被盜。
七、計算機的負責人應及時對重要數據作好備份并作好標識。
八、計算機的負責人應定期用殺毒軟件對磁盤作例行檢查,并用系統工具整理硬盤。
九、計算機出現軟硬件故障,必須及時向負責人報告,由專人維修,其他人員不得私自動手維修,否則,造成不良后果,按其損失照價賠償。
十、嚴禁使用外來磁盤,如一定要使用,必須先殺毒,再使用。未經學校批準,計算機禁止外借和外來人員使用。
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