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保密管理制度

時間:2023-11-09 11:46:39 海潔 管理制度 我要投稿

【薦】保密管理制度21篇

  隨著社會不斷地進步,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編整理的【薦】保密管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

【薦】保密管理制度21篇

  保密管理制度 1

  第一條:員工在勞動合同期內或解除勞動合同后決不泄露以下“保密范圍”所界定的中廣時代通訊設備有限公司的商業秘密。

  第二條:保密范圍

  1. 公司重大決策、決議、政策文件等。

  2. 未經公司領導批準公開的文件、資料、檔案、決策等。

  3. 未經公司領導批準公開工藝技術資料和設備技術資料等。

  4. 在公司規定的保密階層,知密范圍以內的文件、資料和決策等。

  5. 公司財務帳目、報表、公司現金流量及有關資料、文件、檔案等。

  6. 公司關于薪資、獎金分配原則及其方案。

  7. 公司內部管理文件和各類業務文件。

  8. 公司客戶資料(包括網絡分布、名稱、定單、特別要求等)。

  9. 凡與公司經濟行為有關的各種信息。

  10. 公司領導申明其它需要保密的事項。

  第三條:守密準則

  1.員工不得探聽或泄露公司的機密;

  2. 未經公司批準,不得以公司名義對外舉辦新聞發布會,記者招待會,及其它性質的會議,不得對外發表事關公司的'意見和文章;

  3. 未經公司批準,不得對外傳閱,復印、外借公司的文件、資料、檔案,不得與知密范圍以外的人員談論公司機密;

  4. 不得在公共場所和親屬、朋友面前談論公司機密;

  5.員工下班前將文件整理鎖好,不得擺放在桌面,廢棄文稿須檢查后再行處理;

  6. 凡離開公司的員工,在公司機密有效期內均不得外泄或利用;

  第四條:保密須知

  1.員工應對自己工作內涉及保密的內容有明確的認識,對復制涉及保密內容的資料軟件報表、文件、單據等,應嚴格按照先批準登記后辦理的保密原則,對不明確其內容性質的文稿、軟件復制更應主動上報主管,得到明確批復登記后方可辦理。

  2. 未經主管批準,不得擅自帶外人進入辦公區域參觀。

  3. 外來人員需要公司有關資料時,必須在征得公司領導批準后,方可由公司指定部門統一提供和登記,任何人不得隨意供給。

  4. 在業務交往中,與經辦人員接觸過程中,也應當遵照守密準則;遇涉及公司保密范圍的事務,應事先請示上級主管,經批準登記后再交涉。

  5. 如工作需要,確需攜帶保密文件外出的,須經領導批準、登記;外出時,應嚴加保管,謹防丟失。

  第五條:失密責罰

  1.發生失密事件后,必須立即向公司領導匯報,不得隱瞞;

  2.員工若將本《保密守則》第二條的保密內容以任何形式外泄,給公司造成損失。公司將追究其個人的直接責任,除按公司的人事勞動管理制度處置外,同時保留依法起訴的權利。

  3.員工若采用非正常手段,獲取并使用或披露公司商業秘密;員工利用公司給其在公司商業秘密上的特許權,以謀取私利或制造事端;給公司造成損失的,公司除按公司的人事勞動管理制度處置外,同時保留依法起訴的權利。

  第六條: 本《保密守則》解釋權歸辦公室。

  保密管理制度 2

  目的

  為加強對醫院涉密文件與資料的管理,建立健全保密管理程序,有效維護醫院權益,制定本制度。

  適用范圍

  本制度適用于與醫院利益密切相關,在一定時間內只限一定范圍人員知悉的涉密文件、資料及相關人員的管理。

  保密范圍

  醫院重大決策中的秘密事項。

  醫院尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

  醫院內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

  醫院財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

  醫院所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

  醫院員工人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。

  科技成果、正在研究的科研項目或設想、有價值的'藥物制劑配方。

  有涉密內容的音像帶、圖表等。

  其他經醫院領導確定應當保密的事項。

  一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

  密級確定

  醫院涉密文件的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。涉密文件的密級由醫院總經理(院長,或指定負責人,下同)確定。

  "絕密"是最重要的醫院秘密,泄露會使醫院的權益及經濟利益遭受特別嚴重的損害。

  在醫院經營發展過程中,能夠直接影響醫院權益或經濟利益的重要決策文件、資料,獎金與提成收入等應列為"絕密"級。

  "機密"是相對重要的醫院秘密,泄露會使醫院權益和利益遭受到嚴重的損害。

  醫院度規劃、工作計劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、醫院經營情況、員工工資性收入等應列為"機密"級。

  "秘密"是一般的醫院秘密,泄露會使醫院的權力和利益遭受損害。

  醫院人事檔案、合同、協議、尚未進入市場或尚未公開的各類信息應列為"秘密"級。

  保密措施及內容

  屬于醫院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經理指定專人執行。采用電腦技術存取、處理及傳遞的醫院秘密由網絡管理人員負責保密。

  對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

  非經總經理批準,不得復制和摘抄。

  收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員完成,并采取必要的安全措施。

  在設備完善的保險裝置中保存。

  屬于醫院秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由醫院指定專職部門負責執行,并采用相應的保密措施。

  在對外交往與合作中需要提供醫院秘密事項的,應當事先經總經理批準。

  具有屬于醫院秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

  選擇具備保密條件的會議場所。

  限定參加會議人員的范圍,對參加人員強調保密事宜。

  依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

  確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

  不得在私人交往和通信中泄露醫院秘密,不得在公場所談論醫院秘密,不得通過其他方式傳遞醫院秘密。

  醫院工作人員發現醫院秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理。總經理接到報告,應立即做出處理。

  屬于醫院秘密的文件、資料,應當依據本制度條的規定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

  每的元旦、春節、"五一"、"十一"等重大節日前夕,對保密范圍內的工作要進行一次認真檢查,并有針對性地解決存在的問題。

  保密管理制度 3

  1、總則

  1.1目的

  為了提高公司內控管理水平,加強公司各類文件的保密,防止公司生產經營等各類信息的泄密和流失,特制定本制度。

  1.2范圍

  公司的保密文件是指與公司一切經營活動有關的,公司不允許對外公布和擴散的文件,包括但不限于:各種往來文件、函件、文檔、報告、報表、會議紀要等。

  2、密級劃分

  2.1保密文件根據其內容不同,分為絕密、機密、秘密文件;

  2.2“絕密”文件:是指包含公司最重要的機密,關系公司未來發展的前途命運,對公司根本利益有著決定性影響的'保密文件;

  2.3“機密”文件:是指包含公司的重要秘密,其泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害的保密文件;

  2.4“秘密”文件:是指包含公司一般性秘密,其泄露會使公司的安全和利益受到損害的保密文件。

  3、密級標識

  3.1密級確認后,文件應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。專用印章由綜合管理部指定專人負責保管。

  3.2絕密文件應當在其文件每一頁的右上角加蓋“絕密”專用印章。

  3.3機密文件應當在其文件每一頁的右上角加印“機密”專用印章。

  3.4秘密文件應在其文件首頁的右上角加印印“秘密”專用印章。

  4、文件打印

  4.1絕密、機密文件:由綜合管理部指定專人負責打印。

  4.2秘密文件:綜合部指定人員打印好秘密文件后,應將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查,不得私自拷貝秘密文件。

  5、文件分發

  5.1絕密、機密、秘密文件的分發應當有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發至相關部門指定文件接收人簽收。

  5.2絕密、機密文件、秘密文件嚴禁在內部辦公網絡上發布、公開和傳送。

  5.3在對外合作中,如確需向合作方提供公司保密文件的,應當首先按其密級由公司總經理書面批準,并在提供前與之簽訂保密協議。

  6、查閱、申請復制

  6.1查閱權限:

  6.1.1查閱公司文件必須填寫文件查閱申請表。(附件表格《文件調閱、復印申請表》)

  6.1.2絕密文件、機密文件:主辦部門負責人、分管領導和公司總經理簽字批準。

  6.1.3秘密文件:主辦部門負責人、分管領導簽字批準。

  6.2復制權限:

  6.2.1申請復制文件必須填寫文件復印申請單。(附件《文件調閱、復印申請表》)

  6.2.2嚴禁復制絕密文件。

  6.2.3機密文件復印:必須主辦部門負責人、分管領導和公司總經理簽字批準。

  6.2.4秘密文件復印:完成部門負責人、分管領導簽字批準。

  7、文件保管、存檔

  7.1絕密、機密、秘密文件由文件的簽收人和簽發人親自保管。

  7.2絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復制應當在文件保管人處進行登記,以備核查。

  7.3如絕密、機密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失,應立即向公司相應的領導匯報情況。

  8、保密責任

  8.1絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復制文件,不得讓無關人員接觸這些文件。

  8.2嚴禁未被授權的人員查閱、復制和摘抄絕密、機密、秘密文件。

  8.3員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密文件。

  8.4如以上行為一旦發現,公司將嚴肅處理。情節嚴重者,公司將追究其法律責任。

  9、作廢文件的處理

  文件保管人應對保管的文件進行定期清理。已過時或作廢的文件要進行銷毀或者解密。絕密、機密、秘密文件的解密和銷毀須由部門負責人、分管領導、公司總經理簽字批準后進行。(附件《文件銷毀申請表》)

  10、監督和檢查

  各部門負責人應當對本部門機密、秘密文件的保密情況進行有效監管,對違反管理規定的行為要及時指正,對嚴重違反者要立即上報。

  同時對本部門保密文件的控制情況有所記錄,并應根據最新記錄對各保密執行情況進行不定期檢查,對違反管理規定的情況要通報批評;對嚴重違反規定,可能或者已經造成重大損失的情況要立即匯報公司領導班子。

  11、附則

  本制度由綜合管理部負責解釋,自發布之日起執行。

  保密管理制度 4

  一、檔案是國家的寶貴財富,企業各門類檔案本身具有機要性質,因此,檔案部門和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續,嚴格遵守保密十條原則,確保檔案的`安全。

  二、凡是利用檔案,必須經檔案人員提供,任何人不得直接動用。

  三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續,限期使用,按期返還,返還檔案要認真檢查核對,發現問題及時追查。

  四、利用絕密、機密檔案以及引進技術資料、科研成果、發明創造、專利、新產品、新工藝等技術文件材料,須嚴格履行審批手續,未經批準的,嚴禁提供利用。

  五、外單位查閱檔案,需持介紹信經公司領導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術文件,統一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續提供,任何單位和個人一律無權外供。對于擅自向外轉借、提供圖紙資料和技術文件等檔案材料者,必須追查責任,對于嚴重損害國家和我公司利益者,要依法追查刑事責任。

  六、停產或已生產完畢的產品圖紙和技術文件材料以及其他經鑒定審批擬銷毀的檔案資料,統一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收,統一銷毀,其他任何單位和個人一律無權處理或自行銷毀。

  七、發現有關泄密事件,應立即報告,及時追查。

  八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。

  九、不允許將機密文件帶回家中和到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場所。

  十、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作,總結經驗,堵塞漏洞嚴防失密、泄密發生。

  保密管理制度 5

  1、要害部位范圍:

  財務室、辦公室、檔案室。

  2、保密安全管理要求:

  ①根據“誰主管、誰負責”原則,黨政一把手對本單位要害部位管理負全面責任。

  ②與本職工作無關人員不得隨意進入要害部位,因工作關系需經單位領導同意后,才能借閱有關資料和進行公務活動。

  ③貴重物品、現金、票證落實專人負責,責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對要害部位認真按安全保衛保密要求落實人防、物防、技防措施,防范于未然。

  ④建立要害部位管理呈報制度,要害部位安全值班及交接班登記制度,要害部位管理責任追究制度,并建立要害部位處置突發事件預案。

  ⑤建立各要害崗位保密安全責任制,開展經常性安全保衛保密檢查,針對存在隱患及時整改不留后患。

  ⑥按規范要求對要害部位做防爆措施及安全用電。結合業務工作中涉及國家秘密的各個環節,制定嚴格的保密防范措施,并組織實施。

  ⑦加強計算機系統的.保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區分,涉密機必須完全與局域網脫離連接,并禁止上因特網以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密等措施加強保密防范。

  3、責任追究:

  要害部位管理責任人或單位因失職或管理不善造成事故的,按照“四不放過”原則進行追究,并采取通報批評、黃牌警告,一票否決及經濟處罰等方式對責任人及單位進行處罰,直至追究泄密刑事責任。

  保密管理制度 6

  (1)不得利用校園網從事危害國家安全,泄露國家機密的活動。

  (2)如在網上發現反動、黃色的宣傳品和出版物,要保護好現場,及時向有關部門匯報,依據有關規定處理。如發現泄露國家機密的情況,要及時報網絡管理員措施,同時向校領導報告。對違反規定造成后果的,依據有關規定進行處理,并追究部門領導的責任。

  (3)未經批準,任何人不得開設BBS,一經發現立即依法取締。

  (4)涉密信息不得在與國際網絡聯網的計算機系統中存儲、處理和傳輸。

  (5)對校園網內開設的'合法論壇網絡管理員要實時監控,發現問題及時處理。堅決取締未經批準開設的非法論壇。

  (6)加強個人主頁管理,對于在個人主頁中張貼、傳播有害信息的責任人要依法處理,并刪除個人主頁。

  (7)校內各機房要嚴格管理制度,落實責任人。引導學生開展健康、文明的網上活動,杜絕將電子閱覽室和計算機房變相為娛樂場所。

  (8)對于問題突出,管理失控,造成有害信息傳播的網站和網頁,堅決依法予以關閉和清除;對于制作、復制、印發和傳播有害信息的單位和個人要依法移交有關部門處理。

  (9)發生重大突發事件期間,網絡管理員要加強網絡監控,及時、果斷地處置網上突發事件,維護校內穩定。

  保密管理制度 7

  第一條總則

  公司按照《武器裝備科研生產單位三級保密資格標準》要求進行保密工作的管理,設立保密委員會為保密工作的管理機構,保密委員會設立辦公室作為日常辦事機構,保密委員會辦公室獨立行使保密管理職能。

  “保密委員會辦公室”簡稱“保密辦”。

  第二條保密委員會職責

  (一)貫徹落實黨和國家的保密工作方針、政策和法律法規,組織實施上級保密部門工作部署和要求;

  (二)保密委員會實行例會制度,原則上每半年召開一次會議,研究、部署、解決、總結保密工作中的重要問題。需要時由委員會主任提議可以召開臨時會議;

  (三)制定公司年度保密工作計劃,并組織、監督保密工作的實施,對公司全年保密工作進行具體研究、部署、總結和表彰;

  (四)審核保密工作制度、規定、措施、辦法和討論專項保密工作;

  (五)審定年度保密工作管理經費和專項經費;

  (六)審定公司要害部門、部位的界定,以及全公司涉密人員及其涉密等級的界定;

  (七)組織開展保密宣傳工作、教育工作,不斷增強涉密人員的保密意識;

  (八)經常組織開展保密管理研討工作,交流各成員履行職責情況,研究和解決保密工作中的重要問題;

  (九)監督檢查保密事項的管理、組織查處、分析、上報泄密事件;

  (十)組織調查研究保密工作新情況、新問題,提出加強和改進工作措施意見,表彰、獎勵保密工作先進集體和先進個人;

  (十一)對重大涉密事項保密工作落實情況進行監督指導;

  (十二)向上級主管保密工作部門請示報告工作。

  第三條保密委員會主任由公司總經理擔任,其職責是:

  (一)對公司保密工作負全面領導責任;

  (二)保證國家有關保密工作的法律、法規、方針、政策在本公司的貫徹執行;

  (三)保證《武器裝備科研生產單位三級保密資格標準》在本單位的貫徹實施,為保密工作提供組織及財力、物力等資源的保障;

  (四)對本公司的保密工作進行決策和部署;

  (五)保證本公司在保密工作管理機構及其工作人員能夠切實履行職責。

  (六)對重要保密工作事項提出明確要求并進行督促檢查。采取實際措施解決保密工作中的突出問題。

  (七)按照規定對保密事項、活動進行審批。

  第四條保密委員會副主任由公司副總經理擔任,其職責是:

  (一)對公司保密工作組織領導負責任;

  (二)貫徹執行保密工作法律、法規,對公司保密工作進行決策和部署;

  (三)保證《武器裝備科研生產單位保密資格標準》在公司貫徹實施;

  (四)組織例會,保證保密委員會對公司保密工作決策和部署在科研生產活動中的實施,及時解決保密工作中的重要問題;

  (五)組織開展保密宣傳、教育工作,不斷增強員工的保密意識;

  (六)組織、協調和部署年度保密工作和重點項目的保密防范措施;

  (七)對保密工作落實情況進行監督檢查,及時組織解決保密工作的重要問題;

  (八)組織查處、分析上報泄密事件;

  (九)及時向總經理通報保密工作重要情況。

  第五條保密委員會委員由涉及公司秘密事項及保密管理的各部門主管領導擔任,其職責是:

  (一)熟悉分管業務工作中的保密工作重點、國家秘密事項及涉密人員基本情況;

  (二)組織員工學習國家有關保密工作的方針、政策和法律法規文件,開展對員工的保密教育,不斷增強員工的保密意識;

  (三)組織落實保密辦公室布置的保密工作計劃和工作要求。把保密工作與分管業務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結、同表彰;

  (四)制止、糾正和報告本部門的保密工作違規行為;

  (五)負責完成本部門保密工作措施及相應的記錄;

  (六)完成保密辦公室臨時交辦的其它有關保密的工作。

  第六條其他領導保密工作職責:

  (一)對所分管工作范圍內的保密工作負直接領導責任;

  (二)為保密管理與生產經營管理的結合提供保障;

  (三)保證保密管理措施在生產經營活動中的實施;

  (四)結合實際提出保密工作的具體要求和措施;

  (五)對保密工作落實情況進行監督檢查;

  (六)及時與總經理溝通保密工作情況。

  第七條各部門負責人保密工作職責:

  (一)對本部門工作范圍內的保密工作負主要領導責任;

  (二)了解有關保密工作法規、規章制度;

  (三)結合部門實際提出保密工作具體要求和防范措施;

  (四)監督檢查本部門保密工作落實情況;

  (五)及時向主管領導和保密辦公室通報保密工作重要情況。

  第八條保密員保密工作職責:

  (一)認真學習黨和國家保密工作方針、政策,熟悉公司保密范圍及密級與內部事項,保證保密法規、上級保密組織的指示和公司保密制度的貫徹實施;

  (二)組織實施保密宣傳教育,普及保密法律知識;

  (三)具體承辦保密組織屬于保密職能管理方面的日常工作;

  (四)指導公司經管國家秘密的工作人員和涉密人員做好保密工作,并予以檢查、臨督;

  (五)檢查公司保密要害部門、部位、涉密計算機的保密防范措施,堵塞各種泄密漏洞;

  (六)參與查處公司泄密事件,積極采取補救措施減少泄密損失;

  (七)積極向保密委員會提出加強保密工作的建議;

  (八)承辦保密委員會和保密室交辦的保密工作事宜。

  第九條安全保密管理員保密工作職責:

  (一)認真學習并嚴格執行保密方面的法律法規和制度,保證信息安全、穩定運行,保證涉密計算機安全;

  (二)嚴格執行涉密計算機安全保密制度,禁止使用來歷不明、可能引發病毒傳染的軟件。開機密碼、用戶口令與密碼等重要資料必須嚴格保密,并定期更換。定期查毒、殺毒,確保涉密計算機無毒運行;

  (三)愛護保密室設備、設施,按照國家有關規定和標準,采取規范的技術保護措施;

  (四)按照公司規定及時對系統軟件和應用軟件進行升級;

  (五)認真做好設備運行記錄,定期檢查日志文件,發現故障和異常情況,要及時排除,不能及時排除的,應迅速向負責人匯報后及時報請有關部門協助解決。

  第十條在公司保密委員會的領導下,各部門保密員主要職責是:

  (一)協助本部門領導落實保密辦公室布置的保密工作計劃和工作要求;

  (二)有權制止、糾正和報告本部門的保密違規行為;

  (三)負責完成本部門保密工作的相應記錄和保密臺帳的`保管工作;

  (四)完成保密辦公室臨時交辦的其它有關保密的工作。

  第十一條保密委員會辦公室為日常辦事機構,保密委員會辦公室主任由企業行政管理領導擔任。

  第十二條保密委員會辦公室工作職責:

  (一)組織落實有關保密工作的法律、法規,對公司各部門保密工作進行管理、指導和監督;

  (二)擬定保密管理制度、措施、辦法和專項保密工作方案,向保密委員會提出保密工作建議,具體落實保密委員會的工作決策和部署;

  (三)對涉密人員的保密資格進行審查和界定,組織對涉密人員的保密教育和培訓;

  (四)組織開展保密檢查,針對存在的問題提出整改意見,并督促落實;

  (五)組織擬定保密要害部門、部位及保密崗位、人員涉密等級,對涉密人員和網絡安全進行保密工作組織管理;

  (六)組織制定、實施保密技術防范措施,對保密要害部門、部位的保密防護措施和設施設備組織實施保密技術檢查;

  (七)對涉密人員履行保密職責情況進行指導監督,對本單位各部門保密管理有關情況進行指導監督;

  (八)對國家秘密事項及其載體的接觸和知悉范圍的確定進行指導和監督;

  (九)組織協調保密審查,監督指導重要涉密活動的管理;

  (十)組織對外交流和宣傳等方面的保密審查;

  (十一)組織監督檢查保密規章制度的落實,監督指導保密防護措施實施;

  (十二)負責保密管理經費和保密專項經費的申請和使用;

  (十三)監督指導計算機和信息系統、通信及辦公自動化設備的保密管理工作;

  (十四)查處泄密事件,制止、糾正、查處有關保密違紀、違規行為,提出保密獎懲建議。

  (十五)完成上級主管保密工作部門和公司領導交辦的保密工作任務,定期向保密委員會匯報工作情況。

  第十三條保密委員會辦公室工作人員是兼職責從事保密管理工作的人員,兼職保密員應具備下列能力和條件:

  (一)具備良好的政治素質,熱愛國防科技工作建設事業;

  (二)熟悉本公司業務工作和保密工作基本情況;

  (三)掌握保密法規和保密技術基礎知識,具有一定的管理工作能力;

  (四)通過國家保密工作部門組織的培訓和考核,獲得保密工作資格證書。

  第十四條涉密人員應對本職崗位的保密工作負直接責任。

  涉密人員應熟悉本職崗位的保密要求。涉密人員應按規定履行保密工作職責。

  保密管理制度 8

  1、建設綜合檔案是本單位的規劃、工程招投標、工程質量監督站、房產管理所、環衛處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規劃選址、放線、建筑施工許可證發放、“兩書兩證”發放、財務憑證和黨務、政務和群團工作等方面的檔案。

  2、建設綜合檔案實行統一管理原則。各科室新增檔案材料,由各科室兼職檔案員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室,進行鑒定、編號、歸檔,并按規范程序辦理移交手續。

  3、檔案庫房必須具備衛生的環境和良好防范措施。

  4、定期進行庫存檔案的清理核對工作,做到賬、檔、卡相符,對破損或載體變質的檔案要進行修補和復制,保證檔案的完整。

  5、應根據國家和有關部門制定的檔案分類編號辦法和保密規定,嚴格、科學、規范地進行檔案分類編號,確定保管期限和檔案鑒定工作。

  6、借閱檔案資料要注意保護和保密,不得擅自復印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失泄密,如發現丟失泄密現象,應按保密規定立即向相關部門或保密機構報告,并采取相應防范措施。

  7、檔案保密范圍:

  ①歷史檔案資料和編研材料中,涉及到領土歸屬、邊界勘定、民族關系的檔案資料;

  ②批量運輸檔案的時間、路線的保衛方案;

  ③檔案庫的收藏檔案內容、數量以及保衛方案、措施;

  ④歷史檔案及其編研材料中涉及的`特種工藝、技術決竅、秘方及涉及中外產權的內容;

  8、檔案管理不得擅自擴散的范圍:

  ①未經公布的檔案工作統計數字;

  ②正在研究、尚未做出結論的干部調配、內部評議問題。

  ③歷史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。

  9、對秘密檔案資料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續。如需借閱須經領導批準,并在檔案閱覽室內查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄,不得檀自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。

  保密管理制度 9

  1、為了處理工作中涉及的辦公秘密信息和業務秘密信息,特制定計算機信息系統安全保密規定。

  2、學校信息處負責指導全校各部門入網人員的保密技術培訓,并負責落實技術防范措施。

  3、各部門主管領導要重視此項工作。要指定專人(網絡協管員)負責接入網絡的安全保密管理工作和對上網信息的保密檢查,落實好保密防范措施,對本部門上網人員進行保密教育和管理。

  4、涉密信息不得在與國際網絡聯網的計算機系統中存儲處理和傳輸。

  5、凡上網的信息,上網前必須進行審查,進行登記,“誰上網,誰負責”,確保國家機密不上網。

  6、不得利用校園網從事危害國家安全,泄露國家機密的活動。

  7、如在網上發現泄露國家機密的情況,發現反動、黃色的宣傳品和出版物,要保護好現場,及時向有關部門報告,依據有關規定處理。對違反規定造成后果的.,要追究部門領導的責任。

  8、未經批準,任何人不得開設BBS,一經發現立即依法取締。

  9、對校園網內開設的合法論壇要積極推行論壇管理員負責制,論壇主持人經校園網建設和安全管理領導小組批準備案。堅決取締未經批準開設的非法論壇。

  10、加強個人主頁管理,對于在個人主頁中張貼、傳播有害信息的責任人要依法處理,并刪除個人主頁。

  11、校內電子機房要嚴格管理制度,落實責任人。引導學生開展健康、文明的網上活動,杜絕將電子閱覽室和計算機房變相為娛樂場所。

  12、對于問題突出,管理失控,造成有害信息傳播的網站和網頁,堅決依法予以關閉和清除;對于制作、復制、印發和傳播有害信息的單位和個人要依法移交有關部門處理。

  保密管理制度 10

  1、所有網絡用戶必須遵守《計算機信息系統國際互聯網保密管理規定》及《中華人民共和國保守國家秘密法》。

  2、網管員負責服務器設備的維護,定期對相應的網站信息進行審查、監控、備份,確保網站及校園網的正常運行。

  3、網管員和信息員不得制作、復制、查閱和傳播違返國家政策法規、擾亂社會秩序、封建迷信以及有意影響學校穩定局面的信息;不得利用計算機聯網從事危害家安全、泄露秘密等犯罪活動。

  4、網管員在工作時間內監視網站信息,發現本單位計算機存有各類違反政策及不健康信息,應當及時清除,發現惡意攻擊行為,及時處理。

  5、網絡管理員定期舉行網絡安全培訓,學習網絡法律、法規,提高聯網部門的`保密意識,提高網絡安全保密水平。

  6、學校教師、學生應積極配合網站管理中心的工作,自覺參加各種培訓強化網絡安全意識,增強守法觀念。

  7、在校園網上不允許進行任何干擾網絡用戶,破壞網絡設備的活動,不允許不以真實身份使用網絡資源等。

  8、校園網中對外發布信息的web服務器中的內容必須經領導審核,由負責人簽署意見后再發布。

  網站用戶增強自我保護意識,經常更換口令,不隨意把用戶名給他人使用,否則,被授權者負全部責任。

  保密管理制度 11

  第一條:為維護公司發展和利益,保守公司秘密,制定本制度。

  第二條:在對外交往和合作中,須個性注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。

  第三條:全體員工都有保守公司秘密的義務。

  第四條:公司秘密是關系公司發展和利益,在必須時間內只限必須范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

  1、公司非向公眾公開的財務證券狀況銀行帳戶帳號;

  2、專有生產技術及新生產技術;

  3、公司經營發展決策中的秘密事項;

  4、人事決策中的秘密事項;

  5、招標項目的標底合作條件貿易條件;

  6、重要的合同客戶和貿易渠道;

  7、其他董事會或總經理確定應當保守的公司秘密事項。

  第五條:非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。

  第六條:公司秘密應根據需要,限于必須范圍的員工接觸。

  第七條:屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發、傳遞、保管。

  第八條:接觸公司秘密的.員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。

  第九條:記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人務必妥善保管。如有遺失,務必立即報告并采取補救措施。

  第十條:對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。

  第十一條:信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入

  保密管理制度 12

  一、保密事項

  1、涉及公司的重要資料、調研報告;

  2、公司的重要文件、會議、招投標資料等;

  3、公司財務計劃、預算、決算資料;

  4、公司未對外公開的各類統計報表、年報;

  5、公司中、遠期戰略方案;

  6、公司物業管理方案;

  7、客戶的個人信息資料;

  8、其它一切應該保密的.公司事務。

  二、保密規定

  1、不該說的機密,絕對不說。

  2、不該知道的機密,絕對不問。

  3、不該看的機密,絕對不看。

  4、不該復印的材料,絕對不復印。

  5、涉密文件資料應由總經理秘書拆封、領導親啟或指定專人拆封,他人不得擅自拆啟。

  6、絕密資料不準摘抄、復印、傳真、攝錄等,特殊情況必須由公司主要領導批準,并注明復印部門、人員、時間。借出資料必須當天歸還,嚴禁帶出公司。

  7、機密通信和使用微機的部門,要按照機密通信和辦公自動化保密的有關規定,積極采取措施,堵塞遺失泄密漏洞。

  8、泄密或遺失機要文件的要及時報告有關領導,以便采取補救措施,情節嚴重者,追究有關人員責任。

  保密管理制度 13

  1.目的

  保守公司秘密,維護公司利益。

  2.范圍

  本制度適用于公司各部門。

  3.定義

  3.1公司秘密是關系到公司利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

  3.2泄密是指違反公司保密制度,使公司秘密被不應知悉者知悉,或使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉。

  4.職責

  4.1保守公司秘密的工作,實行積極防范、突出重點、既確保公司秘密又便利各項工作的方針。各部門和所有員工都有保守公司秘密的義務。

  4.2總經辦歸口管理全公司的保密工作。

  4.4涉及公司秘密的部門,可以根據實際情況指定人員管理本部門的保密工作。

  4.5人力資源部負責對新入司員工進行保密知識培訓并簽訂保密協議。

  5.公司秘密的范圍和密級

  5.1公司秘密包括符合本制度第3.1條定義的以下秘密事項:

  5.1.1公司經營決策中的秘密事項。

  5.1.2公司研發、生產、營銷、商務、財務、法務、投資、人事、行政、基建、計劃等活動中的秘密事項及對外承擔保密義務的事項。

  5.2公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。“絕密”是最重要的公司秘密,泄露會使公司的利益遭受特別嚴重的損害;“機密”是重要的公司秘密,泄露會使公司利益遭受到嚴重的損害;“秘密”是一般的公司秘密,泄露會使公司的利益遭受損害。

  5.3公司秘密及其密級的具體范圍,由總經辦分別會同各部門規定,至少每年在有關范圍內公布一次。

  5.4各部門對所產生的公司秘密事項,應當按照公司秘密及其密級具體范圍的規定,在產生的同時確定密級。對是否屬于公司秘密和屬于何種密級不明確的事項,由上級部門或總經辦確定;在此之前,應當按照擬定的密級,先行采取保密措施。

  5.5屬于公司秘密的文件、資料,應當按照本制度第5.2、5.3、5.4條的規定標明密級。

  5.6對是否屬于公司秘密和屬于何種密級有爭議的,由總經辦確定。

  5.7各部門對公司秘密事項確定密級時,應當根據情況確定保密期限。保密期限的具體辦法由總經辦分別會同各部門規定,至少每年在有關范圍內公布一次。

  5.8公司秘密事項的密級和保密期限,應當根據情況變化及時變更。密級和保密期限的.變更,由原確定密級和保密期限的部門決定。

  5.9公司秘密事項的保密期限屆滿的,自行解密。保密期限需要延長的,由原確定密級和保密期限的部門決定。

  6.保密規定

  6.1公司經營各方面的專項保密規定,由該業務的歸口管理部門根據本制度制定。

  6.1.1屬于公司秘密的公文的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀辦法,由總經理辦公室規定。

  6.1.2采取電子信息技術存取、處理、傳遞公司秘密的辦法,由IT部門規定。

  6.1.3屬于公司秘密的文件、資料和其他物品進出公司的辦法,由總經辦制定。

  6.1.4屬于公司秘密不對外開放的場所、部位的保密措施,由有關責任部門規定。

  6.2對絕密級的公司秘密文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

  6.2.1非經原確定密級的部門批準,不得復制或摘抄。

  6.2.2收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。尤其不得通過OA系統或以未加密的文件形式通過電子郵件傳遞。

  6.2.3實物在設備完善的保險裝置中保存,電子文檔加密保存。

  6.2.4經批準復制、摘抄的絕密級的公司秘密文件、資料和其他物品,依照前款規定采取保密措施。

  6.3對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當按照規定程序事先經過批準,并通過一定形式要求對方承擔保密義務。

  6.4發生泄密事件的部門,應當迅速查明被泄露的公司秘密的內容和密級,造成或者可能造成危害的范圍和嚴重程度、事件的主要情節和有關責任者,及時采取補救措施,并報告主管公司領導和總經辦。

  保密管理制度 14

  第一條 為了維護中心利益,特制訂本規定,全體員工必須嚴格遵守。

  第二條 秘密分為三等級:絕密、機密、密。

  第三條 嚴守秘密,不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。

  第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。

  第五條 嚴格遵守文件登記和保密制度。

  秘密文件存放在有保密設施的文件柜內,計算機中的秘密文件必須設置口令,并將口令報告公司經理。

  不準帶機密文件到與工作無關的場所。

  不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。

  第六條 嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。

  如需借用秘密文件、資料、檔案,須經經理批準。

  并按規定辦理借用登記手續。

  第七條 秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。

  因工作需要翻印、復制時,應按有關規定經辦公室批準后辦理。

  復制件應按照文件、資料的'密級規定管理。

  不得在公開發表的文章中引用秘密文件和資料。

  第八條 會議工作人員不得隨意傳播會議內容,特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。

  會議記錄要集中管理,未經辦公室批準不得外借。

  第九條 調職、離職時,必須將自己經管的秘密文件或其他東西,交至辦公室,切不可隨意移交給其他人員。

  第十條 公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。

  第十一條 發現失密、泄密現象 ,要及時報告,認真處理。

  對失密、泄密者,給予 50—100元扣薪;

  視情節輕重,給予一定行政處分;

  造成公司嚴重損失的,送有部門處理。

  保密管理制度 15

  一、目的

  為保守公司秘密,維護公司權益不受侵犯,立足公司實際,制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協議但未過脫秘期的離職人員。

  三、組織機構設置及管理權限

  1、公司辦公室為保密工作歸口管理部門,負責對全公司涉密資料的集中管理、統一收發及各類辦公存儲設備使用情況地監督、管理等工作事宜,此外負責定期不定期組織人員對各部門保密工作進行突擊檢查,發現異常及時通報。

  2、公司全體員工均為保密工作執行人及監督人,對發現的泄密行為及個人有制止、舉報的權利。

  四、公司秘密具體規定

  (一)公司秘密界定

  公司秘密是關系到公司的權利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍人員知悉的事項,具體概括包括如下事項:

  1、公司經營發展戰略、經營規劃,經營項目及重要決策;

  2、公司界定為保密文件的各類合同、協議、意向書、招投標書、項目立項書、報告、重要會議記錄等資料;

  3、公司財務預算、決算報告及各類財務報表、統計報表及公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號,包含公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表等。

  4、公司銷售訂單、客戶資料、發貨記錄、市場反饋信息、售后服務信息等資料、信息。

  5、公司技術資料和產品技術參數,包含產品配置表、技聯等。

  6、重要供應商體系及價格,包含產品配置價格、零部件價格以及與供應商的優惠條件合同等。

  7、其他經公司認定為應保密的內容。

  8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范疇。

  (二)公司密級的界定

  根據秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴重程度,公司秘密可分為“絕密”、“機密”、”秘密”三級,具體規定如下:

  1、絕密指極為重要的公司秘密,泄露會使公司權力和權益遭受到特別嚴重的損失;

  2、機密是重要的公司秘密,泄露會使公司的權力和權益遭受到嚴重的損失;

  3、秘密是一般公司的秘密,泄露會使公司的權力和權益受到損害。

  (三)公司各類資料密級的確定

  1、公司經營發展戰略、經營規劃,經營項目及重要決策等文件資料為絕密級;

  2、公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議紀要、公司經營情況視為機密級;

  3、公司人事檔案、合同、協議、員工福利待遇尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

  五、保密措施

  屬于公司秘密的文件、資料應當依據本制度規定標明密級,并按照公司文件管理規定確定保存期限,保密期屆滿,自動解密。

  (一)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄保存和銷毀,由辦公室或總經理委托專人執行;電腦儲存、處理、傳遞公司的秘密由有關操作人員進行保密處理。

  (二)對于密級的文件、資料或其他物品,必須采取以下保密措施:

  1、非經總經理或分管副總經理的簽批,不得復制和摘抄。

  2、收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。

  3、非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料,更不準將文件、資料交與公司外部人員。

  4、在設備完善的'保險裝置中保存。

  (三)屬于公司秘密的設備或者重要的商業信息,由公司指定的專門部門負責,并采取相應的保密措施。

  (四)在對外交往合作中,需要提供公司秘密事項的應當事先報請總經理簽批。

  (五)屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取以下保密措施:

  1、選擇具備保密措施的場所。

  2、根據工作需要,限定參加會議的人員范圍,對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。

  3、依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

  4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

  (六)不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

  (七)公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報備辦公室,辦公室接到報告,應立即落實并緊急處理。

  (八)公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。

  (九)記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。

  (十)接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。

  (十一)各部門的電腦、U盤、硬盤、文件等,非必要人員不得隨便使用或翻看,并采取穩妥的保密措施。各部門涉秘U盤、移動硬盤等存儲設備要指定專人保管,其資料保存、使用具有唯一性,如發生泄漏,將追究個人責任。

  六、責任與獎懲

  (一)出現下列情形之一者,給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰:

  1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的。

  2、違反本制度“五、保密措施(一)、(三)、(四)、(五)、(六)、(九)、(十)、(十一)規定秘密內容的。

  3、已泄露公司秘密,但采取補救措施的。

  (二)出現下列情形之一的,予以辭退并給予500以上5000元以下處罰,情節嚴重的將依法追究其法律責任。

  1、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的。

  2、違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

  3、利用職權強制他人違反保密規定的。

  (三)對保守、保護公司秘密,改進保密技術、措施,舉報、制止泄密行為及個人的部室或者個人實施獎勵,獎勵金額視貢獻大小,經公司辦公會研究決定。

  七、附則

  1、本制度規定的泄密是指下列行為之一:

  (1)使公司秘密被不應知悉者知悉的。

  (2)使公司秘密超出了限定接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者。

  2、公司將不定期檢查各部門的保密情況。

  3、本規定自下發之日起執行。

  保密管理制度 16

  一、承印驗證制度

  第一條:本單位設立驗證員,負責承印驗證工作。

  第二條:接受委托印刷注冊商標標識的,必須驗證商標注冊人所在地縣級(或縣級以上)工商行政管理部門蓋章的《商標注冊證》,收存其復印件,并核查委托人提供的注冊商標圖樣。

  第三條:接受注冊商標被許可使用人委托,印刷注冊商標標識的,必須驗證注冊商標使用許可合同。

  第四條:接受委托印刷廣告宣傳品、作為產品包裝裝潢的印刷品的,必須驗證委托印刷單位的營業執照或者委印人的居民身份證:接受廣告經營者的委托印刷廣告宣傳品的,還應當驗證廣告經營資格證明。

  第五條:接受委托印刷境外包裝裝潢印刷品的,必須事先向寧波市文化廣電新聞出版局備案:印刷的包裝裝潢印刷品必須全部運輸出境,不得在境內銷售。

  第六條:印刷布告、通告、重大活動工作證、通行證、在社會上流通使用的票證,必須驗證委托印刷單位主管部門的證明,驗證印刷企業所在地公安部門辦理的準印手續,并在公安部門指定的印刷企業印刷。要保存委托單位主管部門的證明副本和公安部門的準印證明副本2年,以備查驗:并且不得再委拖他人印刷上述印刷品。

  第七條:印刷機關、團體、部隊、企業事業單位內部使用的有價票證或者無價票證,印刷有單位名稱的介紹信、工作證、會員證、出入證、學位證書、學歷證書或者其他學業證書等專用證件的,必須驗證委托印刷單位的委托印刷證明及個人的居民身份證,并收存委托印刷證明及個人的`居民身份證復印件。

  第八條:接受委托印刷境外其他印刷品的,必須驗證有無事先向市、縣、區出版行政部門備案;印刷的其他印刷品必須全部運輸出境,不得在境內銷售。

  二、承印登記制度

  第一條:單位設立登記員,負責對承印的出版物等進行登簿記錄工作。

  第二條:接受委托印刷包裝裝潢及其他印刷品時,登記員要根據《印刷業管理條例》的有關規定,對印刷品的名稱、印刷數量、印刷合同、委托印刷單位的營業執照或個人身份證、有關批準文件、介紹信或證明等進行登記,以便備查。

  第三條:印刷任務完成后,還要對成品數量、交付情況、半成品和廢次品的處理、印件原稿、底片的交付情況等進行登記。

  三、印刷品保管制度

  第一條:印刷品的保管和發放等工作,由企業倉庫保管員負責。

  第二條:印刷品印刷完畢后,要全部交由倉庫保管,倉管員要根據各工序的交接單進行核對,確保所有產品都進倉。

  第三條:倉管員要妥善保管印刷品,作好保密工作,防止印刷品遺失,并做好防潮、防火工作。

  第四條:印刷品的出倉,要嚴格按財務部門開具的出倉單發貨。

  四、印刷品交付制度

  第一條:印刷的包裝裝潢印刷品,須將印刷品全部(含成品、半成品、廢品等)連同印版、底片、原稿等交付印刷單位或個人,不得擅自留存;印刷的境外包裝裝潢印刷品,必須全部運輸出境,不得在境內銷售。

  第二條:印刷的其他印刷品,應按規定將印刷品全部交付委托單位或個人,對有規定不能留存樣本、樣張的,若企業因業務參考需要保留樣本、樣張的,應征得委托印刷單位同意,并在印件上加蓋“樣本”、“樣張”戳記后,可留存妥善保管,不得丟失;印刷的境外其他印刷品,必須全部運輸出境,不得在境內銷售、散發。

  五、印刷活動殘次品銷毀制度

  第一條:在印刷過程中產生的出版物殘次品、廢品,不得隨意丟棄,由車間負責收集交給倉庫,由倉管員負責銷毀。

  第二條:在印刷過程中產生的包裝裝潢印刷產品的殘次品、廢品也不得隨意丟棄,由車間收集并交給倉庫。再交給委托印單位,或經委印單位同意后銷毀。

  第三條:在印刷其他印刷品過程中產生的殘次品及廢品,也須按有關規定處理,不得隨意丟棄。

  第四條:屬于國家秘密載體或特種印刷品,或者使用電子方法排版印制或打印國家秘密載體的,應當嚴格按照有關法律、法規或者規章的規定辦理。

  保密管理制度 17

  保密制度是指國家保密法律、行政法規和規章所要求人們共同遵守的保密規則或行為規范。

  一、閱讀、傳達國家秘密文件都有哪些保密要求

  (1)閱讀、傳達國家秘密文件、資料,要嚴格限制在規定的范圍內,不得擅自擴大范圍;

  (2)閱讀國家秘密文件、資料,務必在辦公室或閱文室等有保密保障的場所進行;

  (3)閱讀國家秘密文件、資料,應當進行登記,不得由閱件人直接傳給他人;

  (4)不得擅自存留傳閱的國家秘密文件、資料;

  (5)傳達國家秘密文件時,不得使用無線話筒等無保密保障的設備;

  (6)聽傳達的人員應當遵守保密紀律,需要錄音、錄像的,應當經過批準。

  二、特殊場所、部位保密制度是什么

  特殊場所部位主要是指軍事禁區和不對外開放的其他涉密場所和部位。軍事禁區的保密措施,在1990年2月23日七屆人大常委會第十二次會議透過的'《軍事設施保護法》及其配套法規中,作了詳細、具體的規定。其他場所部位的保密措施,則由其主管機關制定或與有關的保密工作部門共同商定。由于軍事禁區和其他涉密場所、部位是按照有關法律、法規、規章劃定的,因而其對外開放及擴大開放范圍,須按照國家有關規定經國家有關部門批準。

  三、哪些部門、部位就應確定為保密要害部門、部位

  日常業務工作中產生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、秘密級國家秘密的內設機構,應確定為保密要害部門;機關、單位內部集中制作、存儲、保管國家秘密載體的專門場所,以及涉及國家秘密較多的省部級以上領導干部的辦公場所,應確定為要害部位。

  四、對保密要害部門、部位的具體保密要求有哪些

  貼合保密要害部門、部位條件的機關、單位應按照必須的原則和程序確定要害部門、部位;

  對保密要害部門、部位具體的保密要求有以下幾方面:

  (1)由機關、單位主管保密工作的領導人負責,定期研究和布置保密工作;

  (2)建立機關、單位保密工作崗位職責制,與保密要害部門、部位主要負責人及所屬工作人員簽訂保密職責書,將保密工作任務落實到具體人員;

  (3)對在要害部門、部位工作的人員,務必堅持經常性的保密教育、培訓,并進行涉密資格審查,嚴格履行保密義務;

  (4)結合部門、部位的實際,制定嚴格的保密管理制度和防范措施,并認真組織落實;

  (5)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術防范狀況,解決存在的問題,組織查處泄密事件。

  保密管理制度 18

  第一條、計算機操作人員必須遵守國家有關法律,任何人不得利用計算機從事違法活動。

  第二條、接入互聯網的計算機不得處理涉密資料,存有涉密文件的計算機要有專人管理,專人負責。

  第三條、凡涉密數據的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施;錄有文件的移動存儲設備要妥善保管,嚴防丟失。

  第四條、嚴禁私自將存有涉密文件的移動存儲設備帶出機關,因工作需要必須帶出機關的.要經領導批準,并有專人保管。

  第五條、各部門凡接入互聯網的計算機必須安裝防病毒工具,進行實時監控和定期殺毒。并指定專人定期對其部門計算機系統進行維護以加強防護措施。

  第六條、存有涉密文件的計算機如需送到機關外維修時,要將涉密文件拷貝后,對硬盤上的有關內容進行必要的技術處理,外請人員到機關維修存有涉密文件的計算機,要事先征求有關領導批準,并做相應的技術處理,采取嚴格的保密措施,以防泄密。

  第七條、涉密網絡計算機由專人使用,并設置密碼,禁止訪問互聯網及及其他外部網絡系統。

  第八條、對數據庫等重要數據要定期備份,防止因存儲介質損壞造成數據丟失,備份介質可用光盤硬盤等方式,要妥善保存。

  第九條、計算機操作人員調離時要將有關資料、檔案、軟件移交有關人員,調離后對應該保密的內容要嚴格保密。

  為加強互聯網發布信息的保密管理,確保國家秘密安全,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》 、 《計算機信息系統保密管理暫行規定》 、結合實際,制定本制度。

  第一條、互聯網發布信息保密管理堅持“誰發布誰負責”的原則,除新聞媒體已公開發表的信息外,各單位提供的上網信息應確保不涉及國家秘密。

  第二條、單位內部工作秘密、內部資料未經分管領導批準不得擅自發布。

  第三條、不得在互聯網上發布涉及國家安全、社會政治和經濟穩定等敏感信息。

  第四條、發現國家秘密網上發布的,立即采取補救措施,并及時向上級領導報告。

  第五條、違反本規定,對網上發布信息保密審查把關不嚴,導致嚴重后果或安全隱患的,按照規定嚴肅查處。

  為進一步加強我局涉密計算機的維修、更換、報廢保密管理,制定本制度。

  第一條、涉密計算機系統進行維護檢修時,須保證所存儲的涉密信息不被泄露,對涉密信息應采取涉密信息轉存、刪除、異地轉移存儲媒體等安全保密措施。無法采取上述措施時,安全保密人員和該涉密單位計算機系統維護人員必須在維修現場,對維修人員、維修對象、維修內容、維修前后狀況進行監督并做詳細記錄。

  第二條、凡需外送修理的涉密設備,必須經保密工作領導小組和分管局領導批準,并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實施。

  第三條、由信息股負責對辦公計算機軟件的安裝和設備的維護維修工作,嚴禁使用者私自安裝計算機軟件和擅自拆卸計算機設備。

  第四條、涉密計算機的報廢由局保密領導小組專人負責定點銷毀。

  保密管理制度 19

  為切實保障涉密測繪成果的安全,維護國家安全和利益,防止泄密事件發生,特制定本測繪工作管理制度。

  一、測繪工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規,切實做好涉密測繪成果的保密工作。

  二、建立涉密測繪成果保密管理職責制,部門負責人承擔涉密測繪成果保密管理領導職責,保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理職責。

  三、對涉密測繪成果的使用、復制、保存等狀況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果進經主管領導批準,并予登記后,方可帶給。涉密測繪成果使用后應及時歸檔,要求記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數據。

  四、傳遞地形圖、涉密數據等秘密載體,須通過機要進行傳遞,禁止通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。

  五、使用基礎地理信息數據,須嚴格遵守《計算機信息系統保密管理暫行規定》、《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》等計算機信息系統保密管理的有關規定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的`發生。

  六、處理、外輸、儲存涉密測繪成果數據的計算機軟件和硬件系統務必采取安全保密防護措施,設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼,安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統應采取物理隔離措施,不得與互聯網、外部網絡相聯,不使用無線網卡等無線網絡裝置。

  七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。

  因使用目的或應用項目結束等原因,須銷毀涉密測繪成果的,務必報主要領導審批,并備案。

  八、銷毀涉密測繪成果須經專人清點、核對、登記、造冊,由主管領導和檔案部門負責派人銷毀。對銷毀的花時間、地點、方式及銷毀過程總存在的問題進行記錄,與銷毀清冊、領導批示一并存檔。

  九、如發現涉密測繪成果泄密、失密事件,應及時報告主管領導和國家保密管理部門,及時查清事件發生的原因及職責,將事件調查處理到位。

  十、本管理制度應根據國家規定的新要求和新狀況作必要補充和修訂。

  保密管理制度 20

  1、目的.

  為保證公司所有生產、經營、管理等方面的保密工作,維護公司權益,保障公司各項工作順利開展,根據《中華人民共和國保密法》、國家和地方相關法律法規,參照東旭集團《保密管理制度》,結合公司實際情況,特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。

  2、適用范圍

  本制度適用于公司全體人員。

  3、職責

  質量管理部負責對生產技術、產品認證、工藝參數等負有保密責任。

  總經理工作部負責對公司股東會、董事會、監視會、總經理辦公會、工作協調會、集團召集的各項專題會等重要會議內容,公司重大決策中秘密事項等負有保密責任。

  生產部負責對生產過程中的原始記錄、過程統計表、過程分析總結資料、生產試驗記錄等負有保密責任。

  設備物資部對公司所有生產設備參數及技術文件負有保密責任。

  采購物流部對招投標文件、采購、銷售、合作等合同,協議和意向書,競爭對手和供應商信息等負有保密責任。

  人力資源部對公司人事檔案、工資勞務收入、薪酬體系,分配方案等的負有保密責任。

  財務部對財務預算、成本計算、決算報告、各類財務報表、統計報表、財務制度等負有保密責任。

  工程動力部對工程項目及動力設施相關技術文件、資料、圖紙等負有保密責任。

  保密管理制度 21

  1、對收文和發文,要嚴格按登記傳閱手續辦理,并定期檢查清理,發現短缺要及時查找,如有丟失,要及時報上級備案。工作人員調動時,務必將個人所保存的機密文電統計資料等進行認真清點交接,不得帶走。

  2、領導干部涉密人員不得使用手機談論秘密事項;不得將手機帶入談論秘密事項的場所。

  3、加強印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴格按印信管理規定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,不準攜帶公章外出,下班后務必將印章鎖入保險柜內。

  4、不該說的機密絕對不說,不該問的機密絕對不問,不該看的機密絕對不看,不該記錄的機密絕對不記;不在私人電話通信中涉及機密;不得攜帶機密文件游覽參觀走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬子女親友面前談論機密。

  5、務必要做到這十六字,嚴肅認真周到細致穩妥可靠萬無一失。

  6、對違反公司保密制度,造成失泄密事件的,根據有關規定嚴肅處理。

  7、加強對現代通信辦公自動化設備和計算機聯網管理,嚴禁在非保密通信計算機信息系統中涉及機絕密事項。使用計算機及其網絡時,不能在互聯網網站上刊登國家秘密及內部辦公信息;

  8、不能利用電子郵件在互聯網上傳遞國家秘密及內部辦公信息;不能利用外網計算機處理存儲傳遞國家秘密及內部辦公信息;處理存儲傳遞國家秘密及內部辦公信息的計算機及其網絡務必與互聯網實行物理隔離。

  9、凡有秘密資料的文電草稿資料檔案表冊照片等在擬制打印復制收發傳遞閱辦保管清退歸檔移交和銷毀等過程中,務必嚴格按保密文電管理工作的規定執行,不得私自復制抄錄和保存秘密文件,機要文電務必存放在加鎖的'文件櫥內。

  10、跟隨領導出發的司機及有關人員,凡本人不應明白的機密文件機密事項,要自覺做到不看不聽,已經明白的要做到不傳。

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