保管室管理制度3篇
在當下社會,制度起到的作用越來越大,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的保管室管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
保管室管理制度1
1、保管室物資分類上帳,嚴格履行出入庫手續。
2、入室有采購員簽字,保管員驗收,出室有領(借)用人簽字。領導審批,保管員審核。
3、保管室內物品擺放合理、整齊、做到經常通風、滅鼠、防止霉爛、鼠咬、變質。
4、保管室內物品定期盤定,對帳,做到日清月結。
5、保管室內嚴禁煙火,時時注意安全,做好防火、防盜工作。
6、保管室內不得寄存私人物品。
保管室管理制度2
一、保管室的管理
1、保管室服務對象:酒店向住客提供免費保險庫,非酒店住客不在服務之列。
2、保管室管理工作:每班次盡量指定收銀領班專職負責保管室工作,嚴格執行以下工作程序和規則。
3、請住客出示酒店歡迎卡,填寫保管室使用登記卡(包括日期、時間、住客本人姓名及簽名等),檢查并核實登記卡所填資料與歡迎卡一致方能為客人辦理開箱手續。凡歡迎卡離店日期已過或客人未能出示歡迎卡,應予委婉拒絕或引導客人先辦理延期住宿手續再提供服務。
4、向客人清楚說明使用保管室,每次開箱均要填寫清楚有關資料,包括日期、時間、住客本人的簽名應與初簽完全符合方可開箱。
5、如有住客要求兩人使用同一個保險箱,必須知會當班主管核實有關資料并視實際情況靈活處理;如屬長住客,且客人住宿登記能證明屬夫妻、兄弟等親屬關系者,才可使用同一個保險箱,并要求客人注明或兩人同時簽名才可開箱;
6、如兩名客人要求同時進入保管室,應婉言謝絕,否則立即通知大堂副理處理;必須核對并確認客人簽名與登記卡完全相符才能提供保險箱服務。如有疑問或發現簽名不符,應立即報告主管,主管查核仍有疑問要報告大堂副理,并知會有關領導。
7、辦理手續后,引領客人進入保管室,并將第一道門鎖好,嚴禁讓客人進入保管室的第二道門。
8、向客人提供適用的保險箱,當客人第一次使用保險箱時,應叮囑其小心保管好保險箱鑰匙,并提示遺失鑰匙要賠償。
9、切忌詢問客人存放在保險箱內的任何物品。
10、每次為客人辦理好使用保險箱手續后,必須檢查保險箱是否已鎖好;如客人退還保險箱,必須在登記卡背面按規定填寫開箱欄及最后一欄。
11、負責保險箱管理工作的'收銀員必須保管好保管室鑰匙,將鑰匙裝入鑰匙保險箱上;用膳或因其他情況離開工作崗位必須報告主管,將鑰匙交給同事并做好登記交接手續;當值主管應隨時抽查,違者給予紀律處分。
二、保管室管理注意事項
1、嚴格執行保險箱服務程序,嚴格先開箱后填資料,否則由經辦人承擔一切責任;
2、嚴格檢查客人用過后的保險箱內有無其他物品;
3、凡有簽名不符或非保險箱登記客人開箱或退箱手續不予辦理;
4、嚴格在保管室內拍照;
5、如非遇到突發暴力事件(如搶劫、放火等),嚴格按動保管室內所裝的報警器。
保管室管理制度3
一、遵守制度:電教保管員應具有主人翁意識,自覺遵守電教保管室管理制度,嚴格遵守電教保管的操作規程。
二、專人管理:教師機房由電教中心負責監管,由電教保管員具體負責管理,所有教師均應服從管理人員的管理。
三、愛惜器材:保管室內所有器材應該擺放有序,分類存放,保管員要定期進行檢修。
四、安全衛生:保管室要做好防火、防盜工作,嚴禁在室內吸煙,并做好保管室環境衛生,經常保持室內清潔。
五、器材借出:電教保管室所有設備、軟件借出必須有相關手續,要記載物件名稱、數量、型號、借用時間,要有借用人簽名,并注明歸還時間。
六、器材回收:借出電教器材應該及時歸還,對于逾期未還的電教保管員應該主動催要,歸還時也要有詳細記載,注明物件歸還時間、名稱、數量、型號、設備狀況,對于設備損壞的應該請其說明原因,并詳細記錄,將有關情況報電教中心。
七、耗材使用:學校所有電教耗材的使用必須嚴格把關,領取人必須說明使用原因,并作詳細記載,電教保管員還應作跟蹤調查,確保材料在學校的教育教學中發揮作用,并保證材料的損耗率降到最低。
八、違規處理:對違反以上規定的,將視情節輕重,予以批評教育、經濟處罰等處理,人為造成設備損壞的還將予以全額經濟處罰,人為造成電教材料損耗的,追究電教保管員的責任。
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