倉庫管理規章制度

時間：2022-07-21 11:22:53 管理制度我要投稿

倉庫管理規章制度【熱門】

　　在學習、工作、生活中，制度起到的作用越來越大，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的倉庫管理規章制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

倉庫管理規章制度【熱門】

倉庫管理規章制度1

　　第一章總則

　　第一條為使本公司的倉庫管理規范化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。

　　第二條倉庫管理工作的任務。

　　（1）做好服裝出庫和入庫工作。

　　（2）做好服裝的保管工作。

　　（3）做好各種防患工作，確保服裝的安全保管，不出事故。

　　（4）保障各客戶所需貨物的供給。

　　（5）做到日事日清

　　第二章倉庫服裝的入庫

　　第一條對于后到服裝入庫要清點數量，核對款號、顏色、尺碼。無誤后雙方簽字確認。

　　第二條入庫后及時整理上架，并做好標識

　　第三條入庫帳交予倉庫主管及時登帳

　　第三章倉庫服裝的出庫

　　第一條配貨員根據客服的配貨單進行配貨出庫。

　　第二條配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量，方可裝包。并放一聯出庫單于包裝內。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯系電話。

　　第三條做到有帳可查，確保倉庫貨品的準確率。

　　第四條打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包，打包完后進行登記，并做好和貨運公司的交接。

　　第五條發貨前需和客服溝通好，方可發貨

　　第六條貨品出庫完后及時整理貨架，需更改標識的要及時更改。

　　第七條配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬。

　　第四章倉庫服裝退貨

　　第一條退貨回來要檢查包裝是否完好，包裝有破損要當面清點完后，數量準確方可簽字。

　　第二條退貨要及時退掉，數字有出入時及時跟客服反饋，并跟蹤客服及時解決。沒有問題的需換包裝的，換完包裝整理上架。

　　第三條倉庫收貨標準：無吊牌、臟、殘、修改吊牌、洗過、影響二次銷售的均不予退貨。

　　第四條退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳

　　第四章倉庫服裝的保管

　　第一條倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點；

　　第二條結合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進出和盤點方便。

　　第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定：

　　（1）嚴禁在倉庫內吸煙。

　　（2）嚴禁無關人員進入倉庫。

　　（3）嚴禁在倉庫內存放私人物品。

　　（4）嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時電線，臨時照明。

　　第五章倉庫的衛生管理

　　（1）在貨品上架、打包后要及時清掃

　　（2）倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰；

　　（3）要及時清理桌面上的資料、雜物，保持桌面、抽屜的清潔；

　　（4）每天下班前將倉庫進行打掃，各物品放歸原位。

　　第六章安全事項

　　第一條在上架、配貨當中要確定梯子放穩后才能上下

　　第二條要經常檢查梯子是否有松動，并及時交維修人員維修。

　　第二條下班前要拉閘、斷電，檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。

　　第七章打單員職責

　　（1）及時入庫出庫，做到準確無誤。

　　（2）做到每天和倉管對庫存、每周和出納對賬

　　（3）配合倉庫月末盤存

倉庫管理規章制度2

　　1、目的：為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范，制定倉庫管理制度，確保本公司的物資儲運安全。

　　2、范圍：針對物流部倉庫和理貨區。

　　3、內容：

　　1、嚴格遵守公司和部門各項規章制度。

　　2、嚴格按照公司規定的作息時間上下班，做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內在各自崗位上盡職盡責，不做與工作無關的事情。

　　3、非本公司員工不得進入倉庫，因工作需要的其它人員經請示上級同意后，在倉管員的陪同下方可進入倉庫，任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

　　4、非物流部員工不得進入理貨區，因工作需要的其它人員經請示上級同意后，在理貨員的陪同下方可進入理貨區;物流部配送人員在進入理貨區后，及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據簽收工作，任何進入理貨區的人員必須遵守倉庫管理制度。

　　5、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸煙。

　　6、服從上級的工作安排，并按時保質保量完成上級交待的任務。

　　7、嚴格執行倉庫的貨物保管制度。

　　8、規范倉庫貨物管理。

　　9、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環境、堆層、搬運等注意事項，以及貨品配置、性能和一些故障及排除方法。

　　11、理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。

　　12、貯存在倉庫的貨物，按照貨物的品牌、型號、規格、色號等分區歸類整潔擺放，在貨架上作相應的標識，并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》，張貼倉庫入口處。

　　13、同類型的貨物，不同批次入庫要分開擺放，發放貨物時，要按照先進先出的順序原則出庫。

　　14、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環境要求(如：溫、濕度等)進行貯存保管，定時對貨物進行清潔和整理。

　　15、保證倉庫環境衛生、過道暢通，并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作，并學會使用滅火器等工具，每天下班前必須檢查各種電器電源、門、窗、等安全情況。

　　16、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況，每天做好盤點對數工作，保證賬目和實物一致。

　　17、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品，其他人員需要到倉庫借用貨物，必須經過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。

　　18、倉庫、理貨區、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由主管保管，不得轉借、轉交他人保管和使用，更不得隨意配制。

　　19、嚴格執行貨物進出倉庫規程。

　　20、嚴格執行倉庫的貨物進出倉的運作流程，確保倉庫區域的貨物的貯存安全。

　　21、倉管員在接到理貨員入庫通知時，按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作，并在入庫單上簽字確認。

　　22、倉管員在接到理貨員出庫通知時，按照調撥單與理貨員做好貨物清點交接工作，并在要求理貨在調撥單上簽字確認。

　　23、倉管員、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作。

　　倉庫主管職責

　　1. 負責倉庫整體工作事務及工作日常管理，協調部門與各職能部門之間的工作。

　　2. 負責制定和修訂倉庫收發貨、作業流程等管理制度，完善倉庫管理的各項流程和標準;建立規范、完整的物流倉儲操作報表，及時反饋倉儲操作;

　　3. 庫房的合理化布局和管理，合理規劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式，倉位調整;負責制定各倉庫儲位的規劃、標識、防火、防盜、防潮及物料的準確性管理標準;

　　4. 制定倉庫工作計劃;制定部門每月工作計劃、分析、總結部門工作狀況與下一步工作思路，帶領督促員工完成目標任務，

　　5. 負責分配倉庫員工工作及日常工作監督;充分調動和帶領倉庫工作人員完成日常工作，做到高效、準確、有序;、負責對倉庫運營效率、成本、人員管理、流程改善等方面進行統計、分析、改進。

　　6. 負責對倉庫進、出庫，庫存等操作進行審核與監督對各項工作制度的執行情況進行跟蹤，簽收貨倉各級文件和單據;

　　7. 及時地反映倉庫的庫存狀況，確保庫房帳、卡、物數量一致;確保庫存數據的正確性。數據統計分析能力;完成業務數據的整理和分析;

　　8. 審訂和修改貨倉的工作規定和工作績效;檢查和審核貨倉各級員工的工作進度和工作績效;

　　9. 監督各項管理制度的執行，制訂質量改善計劃，

　　10. 負責倉庫的貨物、人員安全及防護，進行安全評估，不斷改善庫存管理安全，確保倉儲物資免受損失。倉庫安全管理。倉庫安全設施的維護，指導倉庫人員的安全行為及倉庫的安全。及時地定期回顧并匯報倉庫的安全及運行狀況，采取預防措施，

　　11. 組織倉庫日常盤點。報表賬目實物之相符;定期組織實物盤存，做到帳實相符、帳卡相符。出具盤存及分析報告。

　　12. 建立安全庫存機制，進行存量分析和控制，采取有效措施控制庫存成本;

　　13. 能夠按照成本會計的要求提供物料消耗情況并進行有效控制;

　　14. 督促各分倉對各類報表的準時上呈及監督。負責加強報表填寫準確性和分析管理，參考分析結果提出改進建議并組織落實;物料數據管理和統計,

　　15. 負責督促及時評估和處理不良物料及呆滯物料;

　　16. 倉庫人員工作指導、業務知識培訓和考核，不斷改善工作效率和工作質量;

　　17. 負責落實執行品質安全政策的要求，確保ISO9001得到有效實施

　　18. 按時按質地完成上級交辦的工作任務。

　　19. 負責庫存盤點缺損率;收貨及時率;發貨及時率;收發貨準確率;單據完整率。

倉庫管理規章制度3

　　(1)酒店庫存物資實行分倉管理，根據各部門領料不同，將倉庫分為調料庫房、物料庫房、二級庫房。

　　(2)所有倉庫由財務部管轄

　　(3)總倉設食品、酒水、貴重物品、文具印刷品、物料用品、清潔用品倉、五金百貨及危險物品。

　　(4)各倉庫設專人管理，由庫管員負責分發物品、物品的全面管理工作。

　　(5)倉存物資必須經倉管員驗收后入庫，否則不得辦理入庫手續。倉管員應對自已管轄范圍內的物品負責。應根據驗收記錄對入庫物品進行核對，以保證入庫物品的數量和質量都合乎要求。

　　(6)入庫物資應分類擺放，不得隨便堆放。應遵循輕重物品不能混放、揮發性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。

　　(7)發貨出倉應根據計劃進行，各部門至倉庫領貨必須憑部門主管簽批有效的領料單領取，并指定專人跟進，非專人領貨的倉管員有權拒絕發貨，對手續不全的領料單，倉管員應拒絕發貨。

　　(8)倉庫管理人員應遵循“先進先出”的發貨原則發貨，以防止因物資庫存時間過長而發生質變。

　　(9)嚴禁以白條領貨或抵充庫存。

　　(10)倉庫管理人員應根據管理要求及各類物資的發貨規定，該限量發貨的限量發貨，該以舊換新的以舊換新，并嚴格控制領貨數量。

　　(11)庫存物資應根據部門用量合理補倉，對用量不大或長時間不用的物資應要求用料部門自行申購，以免造成庫存積壓浪費。

　　(12)對即將過期或庫存時間過長的貨物，應列表通知各用料部門跟進處理。對用料部門無法處理的，應知會采購部通知供應商退貨。對因貨物質量問題給酒店造成不良影響的，應要求供應商賠償。

　　(13)倉庫應保持通風、干燥，倉存物資應經常檢查、經常翻動，以防止物資發生質變、蟲害或鼠害。

　　(14)倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衛生工作，應經常打掃、經常清洗，保證倉庫的整潔與干凈。

倉庫管理規章制度4

　　1、倉庫管理的分類：

　　酒店倉庫管理總的來說有：餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉，商場部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉，動力部的油庫、石油氣庫，建筑，裝修材料倉，管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉，綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉，機械、汽車零配倉，陶瓷小貨倉，家具設備倉等等。

　　2、物品驗收：

　　(1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、小等都要進行驗收，并做到：

　　①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;

　　②發票上的數量與實物數量不相符，但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;

　　③對購進的食品原材料、油味料不鮮不收，味道不正不收。

　　④對購進品已損壞的不驗收。

　　(2)驗收后，要根據發票上列明的物汽稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單，一式四份，其中一份自存，一份留倉庫記賬，一份交采購員報銷，一份交材料會計。

　　3、入庫存放：

　　(1)驗收后的物資，除直撥的外，一律要進倉保管;

　　(2)進倉的物品一律按固定的`位置堆放;

　　(3)堆放要有條理、注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層架上。

　　(4)凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品進倉時在卡片上按數加上，發出時按數減出)，結出余數;卡片固定在物品正前方。

　　4、保管與抽查：

　　(1)對庫存物品要勤于檢查，防蟲蛀、鼠咬，防霉爛變質，將物資的損耗率降到最低限度。

　　(2)抽查：

　　①倉管員要經常對所管物資進行抽查，檢查實物與卡片或記賬是否相符，若不相符要及時查對;

　　②材料會計或有關倉庫管理制度人員也要經常對倉庫物資進行抽查，檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

　　5、領發物資

　　(1)領用物品計劃或報告：

　　①凡領用物品，根據倉庫管理制度規定須提前做計劃，報庫存部門準備;

　　②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好，做好目錄，準備好物品，以便取貨人領取;

　　(2)發貨與領貨

　　①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;

　　②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)并簽名，倉管員憑單發貨;

　　③領料單一式三份，領料單位自留一份，單位負責人憑單驗收;倉管員一份，憑單入賬;材料會計一份，憑單記明細賬;

　　④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、后進的后發。

　　(3)貨物計價：

　　①貨物一般按進價發出，若同一種商品有不同的進價，一般按平均價發出。

　　②需調出酒店倉庫管理制度以外的單位的物資，一般按原進價或平均價加手續費和管理費調出。

倉庫管理規章制度5

　　為加強成本核算，提高公司的基礎管理工作水平，進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序，維護公司資產的安全完整，加速資金周轉，特制定本制度：

　　一、倉庫日常管理

　　1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片；半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片；財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

　　2、必須嚴格按ERP系統和倉庫管理規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入ERP系統，做到日清日結，確保ERP系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與ERP系統中的數據進行核對，確保兩者的一致性。

　　3、做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄，如有變動及時向事業部、財務部反映，以便及時調整。

　　4、根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量，并嚴格控制各類物資的庫存量；倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對江蘇勁芯精密機械有限公司存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送部門領導及財務人員，對倉庫存在的各類不良存貨每月必須提出處理意見，責成相關部門及時加以處理。

　　二、入庫管理

　　1、物料進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續；如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

　　2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

　　3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷，無稅票的，其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

　　4、入庫材料在未收到相應發票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單（在當月票到的可不開），在收到發票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務。

　　5、收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致，如屬票到抵沖的，應在備注欄中注明原入庫時間，鑄江蘇勁芯精密機械有限公司

　　件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

　　6、因質量等原因而發生的退回產品，必須由營銷部相關人員辦理退回產品復檢手續，經檢驗人員鑒定后確認處理方法，辦理相關手續。

　　三、出庫管理

　　1、各類材料的發出，原則上采用先進先出法。物料（包括原材料、半成品）出庫時必須辦理出庫手續，并做到限額領料，車間領用的物料必須由車間主管（或其指定人員）領取，領料人員憑車間主管或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料，領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況，核對正確后方可發料；倉管員應開具領料單，經領料人簽字，登記入卡、入帳。

　　2、成品發出必須由營銷部開具銷售發貨單據，倉庫管理人員憑蓋有發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。

　　四、報表及其他管理

　　1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。

　　2、必須正確及時報送規定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27江蘇勁芯精密機械有限公司

　　日前上報財務及相關部門，并確保其正確無誤。

　　3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等），應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

　　5、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、標準及各部門的具體具體規定執行。

倉庫管理規章制度6

　　1，貨物請購

　　及時根據庫存貨物的儲備量情況向采購人員(小路)報告。

　　2，貨物跟蹤及驗收

　　1)及時跟蹤所訂貨物到貨情況;

　　2)到貨時根據采購單進行驗貨;

　　3)貨物如有差錯，及時通知采購員(小路)，并積極聯系處理;

　　4)所有驗收的貨物，一律需要入庫，做好庫存表。

　　3，貨物保管

　　1)貨物堆放整齊、美觀、按類擺放，并標明進貨日期，按規定留有通道、貨物卡;

　　2)掌握商品保存方法，落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施，保證庫存貨物完好無損;

　　4，貨物盤點

　　1)倉庫必須對存貨進行定期和不定期清查，確定各種存貨的實際庫存量，并與電腦中記錄的數量核對，查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因，暫定每月大盤一次;,

　　2)對庫存實現電腦化管理，所有商品的入庫、出庫、庫存統計直接通過電腦完成。

　　5，平常發貨

　　進倉分單將打印好的訂單分類：衣服和配件;單個數量和多個數量

　　按單配貨配貨員根據訂單配貨

　　按單核查核單員核查(貨物款號，數量，顏色，尺碼，有無贈品等)

　　打包帖單打包審核后的訂單(注意節儉材料)

　　稱重碼放將打包好的貨物稱重后按類碼放(分3類碼放：單個配件，單套衣服，多個貨物)

　　(發貨流程打印出來張貼到倉庫顯眼位置)

　　6，倉庫工作一些注意事項

　　(一)倉庫工作常見錯誤(漏洞)

　　1，贈送東西漏發

　　胸墊，背包，發圈，小禮物等贈送的東西

　　例如：訂單上寫的贈送一付胸墊沒有給顧客發。

　　2，多個(類)貨物少發

　　多個數量商品只發了一個

　　多類商品只發了一類

　　例如：有一次訂單打印12條腰鏈只發了1條;有一次顧客要的1個鋪巾和1個墊子，只發了1個墊子。

　　3，發錯貨

　　衣服發錯顏色，尺碼，款式;

　　墊子發錯顏色;

　　完全發錯貨;

　　例如：有一次顧客要的是長袖三件套發成短袖三件套;有一次鋪巾發成瑜伽墊;

　　4，庫存不準

　　庫存表和倉庫實物不符

　　例如：有一次庫存表里DPW017 338幣腰鏈黑色庫存表里有7個，但是倉庫實際數量為2;(對此需要根據需要及時盤點貨物)

　　(二)減少出錯率的方法

　　1，對貨物熟悉;

　　2，打印的訂單不清楚的需要及時拿給打單人員弄清;

　　3，包貨按嚴格的流程來分單配貨核單打包;

　　4，適時盤點倉庫貨物;

　　(三)貨物庫存報警

　　實時關注常發貨物的數量，發現少了立即上報上級并及時精準庫存。

　　如：菩媞8mm純色瑜伽墊深紫色少于150時;

　　菩媞6mm印花少于100時

　　菩媞普通黑色網包少于20xx個時;

　　菩媞雙人黑色網包少于200個時;

　　來爾普通網包黑色網包少于1000個時;

　　胸墊少于500副時上報;

　　快遞袋少于1000時上報;

　　其他不常發配件數量少時應立即精準庫存并上報;

　　(四)開源節流

　　1，愛護公司財物，節約公司材料，最大限度降低成本;

　　2，非倉庫人員(有事除外)嚴禁逗留倉庫;

　　3，未經允許不得私自借，用，拿公司貨物。

　　(五)其他

　　嚴格遵守公司各項規章制度，服從上級工作分工;倉庫員工團結互助和諧相處

倉庫管理規章制度7

　　為規范倉庫規劃管理，規定本公司物料倉儲管理規章制度如下

　　入庫管理

　　1、供應商于送交物料時，倉管員對進物料進行驗收檢查并與本公司《材料計劃單》核對。

　　2、倉管人員應仔細對貨物數量、規格、質量、價格等進行檢驗，判定合格后對物料辦理入賬入庫手續并詳細填寫《入庫單》，經部門主管審核后留存第二聯，將第一聯交于財務部。

　　3、倉管人員對供應商物料進行檢驗時，如發現有不合格產品，經權責主管審核后及時進行退貨（拒收）處理。

　　4、月結或非現金客戶送貨，憑客戶送貨單填寫《入庫單》入庫，財務人員憑入庫單和客戶送貨單做應付款賬。沒有入庫單，財務人員不予做應付款，及停止后期付款。

　　5、庫房管理人員需要協助項目資料員收集入庫材料的檢測報告、產品合格證等有效材料證明文件。

　　物料保管

　　1、物料的儲存保管，應根據物料的特性和用途規劃倉庫區域，定置存放管理。

　　2、物料堆放應盡量做到過目點數，檢點方便，成行成列，整齊易取。

　　3、物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧、倉管員應如時實上報，由部門主管審批后方可處理，未經批準一律不準擅自更改，賬目或處置物料。

　　4、材料入庫后做好材料標識標牌的填寫訂掛，標識標牌填寫材料名稱、產地、數量、是否檢測合格等內容。

　　5、未經權責主管批準，倉庫物料一律不準擅自借出、拆件零發、私自挪用等。如有遺失物料按原價賠償。

　　6、如需從倉庫暫借貨物時，都需要暫借人填寫暫借單，借出物料價值在500元以下，可憑員工暫借單出庫限當天歸還，逾期不還或遺失，損失由暫借人負責。

　　7、任何人未經倉管員允許，不得私自動用、取走公司倉庫的任何物品，不可私自進出倉庫及打開存放在公司貨物的柜子。

　　出庫管理

　　1、業務或技術作業需領用物料時，領料人先填寫《領料單》，倉管員根據《領料單》及倉庫庫存情況填寫《出庫單》，《出庫單》經部門主管簽字后，倉管人員方可出庫。倉管人員在物料出庫時要及時登記賬目，做好庫賬，做到賬物相符。

　　2、物料出庫后，如因故未能全部使用的，必須當天退回入倉庫，退庫亦使用“《入庫單》”。工程用料可以延遲至該項目工程結束剩余物料及設備退回倉庫（具體要求按工地管理規定執行）。

　　3、如有突發性領取，則倉庫管理員應作好記錄可以視情況實行先發后補單等程序，第二天領取人應主動到倉管員處補簽。

　　盤點

　　1、施工單位技術負責人配合倉管人員應定期對倉庫進行盤點，填報《庫存月報表》資料。報表應載明各種物存量和本月（本周）各種貨物進出庫量。

　　2、倉管人員每月的25-30號向財務部提交月結報表、庫存名細賬目表等，并與財務人員及時核對庫存賬目。

倉庫管理規章制度8

　　1、酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料和調料的規格質量和數量，發現實物與賬面數量不符以及質量規格不符合使用部門的要求，應拒絕收貨，并立即向采購部報告。

　　2、驗收后的物料和調料，除直撥的外，一律要進倉保管，進倉的物品一律按固定的位置堆放，堆放要有條理，注意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。

　　3、庫存物品要逐項建立登記卡片，卡片固定在物品正前方。

　　4、對庫存物品要勤于檢查，防蟲蛀、鼠咬、防霉爛、變質或過期，將物資的損耗率降低到最低限度。

　　5、凡領用物品，根據規定須提前填寫領料單，庫管員準備好物品，以便取貨人領用。

　　6、領料人要填好領料單并簽名，經部門經理簽字，庫管員才能憑此單發貨。庫管員憑單入帳;再交由財務審核。發貨時庫管員要采用‘先進先出法’發貨。

　　7、倉庫物資要求每月26號盤點，盤點期間停止發貨。

　　8、倉庫建立檔案應有入庫單、領料單和實物帳薄。

倉庫管理規章制度9

　　1、庫存商品要進行定位管理，其含義與商品配置圖表的設計相似，即將不同的商品分類、分區管理的原則來存放，并用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區域：

　　第一，大量存儲區，即以整箱或棧板方式儲存；

　　第二，小量存儲區，即將拆零商品放置在陳列架上；

　　第三，退貨區，即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。

　　2、區位確定后應制作一張配置圖，貼在倉庫入口處，以便于存取。小量儲存區應盡量固定位置，整箱儲存區則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍（藏）庫，也可以不固定位置而彈性運用。

　　3、儲存商品不可直接與地面接觸。

　　一是為了避免潮濕；

　　二是由于生鮮儀器吸規定；

　　三是為了堆放整齊。

　　4、要注意倉儲區的'溫濕度，保持通風良好，干燥、不潮濕。

　　5、倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施，以保證商品安全。

　　6、商品儲存貨架應設置存貨卡，商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同顏色的標簽，以明顯識別進貨的日期。

　　7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通，以便到貨的存放。此外，還要適時提出存貨不足的預警通知，以防缺貨。

　　8、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取，但考慮到效率與安全，有必要制訂作業時間規定。

　　9、商品進出庫要做好登記工作，以便明確保管責任。但有些商品（如冷凍、冷藏商品）為講究時效，也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。

　　10、倉庫要注意門禁管理，不得隨便入內。

倉庫管理規章制度10

　　1.倉庫的分類

　　物流中心的倉庫類別有:鮮貨倉、干貨倉、山貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒倉、飲品倉、百貨倉、工藝品倉，動力部油庫、石油氣庫，建筑、裝修材料倉，殺蟲藥劑倉、汽車零配倉、陶瓷小貨倉、家具設備倉等。

　　2物品驗收

　　(1)倉管員對采購員購回的物品都要進行驗收，并做到:

　　①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不收。

　　②對購進的食品原材料、油味料不鮮不收，味道不正不收。

　　③對購進的物品己損壞的不收。

　　(2)驗收后，要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單一式四份，其中一份自存，一份留倉庫記賬，一份交采購員報銷，一份交成本會計。

　　3.入庫存放

　　(1)驗收后的物資，除直撥的外，一律人庫保管。

　　(2)人庫物品一律按固定位置碼放。

　　(3)物品碼放要有條理，注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層架上。

　　(4)凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品人庫時在卡片上按數加人，發出時按數減出，結出余數;卡片固定在物品正前方。

　　4.保管與抽查

　　(1)對庫存物品要勤于檢查，防蟲蛀、鼠咬，防霉爛變質，將物資的損耗率降到最低限度。

　　(2)抽查:

　　①倉管員要經常對所管物資進行抽查，檢查實物與卡片或記賬是否相符，若不相符要及時查明原因。

　　②成本會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查，檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

　　5，領發物資

　　(1)報送領用物品計劃。

　　①凡領用物品，須根據規定提前做計劃報庫管部門。

　　②倉管員將報來的計劃按發貨順序編排好，做好目錄，準備好物品，以便取貨人領取。

　　(2)發貨與領貨

　　①各部門領貨一般應有專人負責。

　　②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)并簽名，倉管員憑單發貨。

　　③領料單一式三份，領料單位自留一份，供單位負貴人憑單驗收;倉管員一份，憑單人賬;材料會計一份，憑單記明細賬。

　　④發貨時倉管員要注意掌握物品先進先發、后進后發的原則。

　　(3)貨物計價

　　①貨物一般按進價發出，若同一種商品有不同的進價，一般按平均價發出。

　　②調出物流中心以外單位的物資時，一般按原進價或平均價加手續費和管理費后調出。

　　6.盤點

　　(1)倉庫物資要求每月月中小盤點，月底大盤點，半年和年終徹底盤點。

　　(2)將盤點結果列明細表報財務部備查。

　　(3)盤點期間停止發貨。

　　7.記賬

　　(1)設立賬簿和登記賬，賬簿要整齊、全面、一目了然。

　　(2)賬簿要分類設置，物資要分品種、型號、規格等分別設立賬戶。

　　(3)記賬時要先審核發票和驗收單，無誤后再人賬，發現有差錯時及時解決，在未弄清和更正前不得人賬。

　　(4)審核驗收單、領料單等，手續完善后才能人賬，否則要退回倉管員補齊手續后再人賬。

　　(5)發出的物資用加權平均法計價，月終出現的發貨計價差額分品種列表一式三份，記賬員、本部門、財務部各一份。

　　(6)直撥物資的收發同其他人庫物資一樣人賬。

　　(7)調出本物流中心的物資所收取的管理費、手續費，不得用來沖減材料成本，應由財務部沖減費用。

　　(8)進口物資要按發票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折為人民幣人賬，發出時按加權平均法計價。

　　(9)對于發票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資，于月底估價發放，待發票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后再按實人賬，并調整暫估價，報財務部成本會計調整三級賬。

　　(10)月底按時將會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部成本會計。

　　(11)與倉管員校對實物賬，每月與財務部材料會計對賬，保證賬物相符、賬賬相符。

　　8.建立檔案制度

　　(1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿。

　　(2)材料會計檔案應有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

倉庫管理規章制度11

　　1、物品驗收：

　　（1）倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收，并做到：

　　①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收；

　　②發票上的數量與實物數量不相符，但名稱、規格、型號相符可按實際驗收；

　　③對購進的物品已損壞的不驗收

　　（2）驗收后，要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單，一式四份，其中一份自存，一份留倉庫記賬，一份交采購員報銷，一份交材料會計。

　　2．入庫存放：

　　（1）驗收后的物資，除直撥的外，一律要進倉保管；

　　(2）進倉的物品一律按固定的位置堆放；

　　(3)堆放要有條理、注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層架上；

　　（4）凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品進倉時在卡片上按數加上，發出時按數減出，結出余數；卡片固定在物品正前方。

　　3．保管與抽查：

　　（1）對庫存物品要勤于檢查，防蟲蛀、鼠咬，防霉爛變質，將物資的損耗率降到最低限度。

　　2）材料會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查，檢查是否賬卡相符、財物相符、賬賬相符。

　　4．領發物資：

　　（1）領用物品計劃或報告：

　　①凡領用物品，根據規定須提前做計劃，報庫存部門準備；

　　②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好，做好目錄，準備好物品，以使取貨人領取。

　　（2）發貨與領貨：

　　①各部門各單位的領貨一般要求專人負責；

　　②領料員要填好領料單（含日期、名稱、規格、型號、數量、單介、用途等）并簽名，倉管員憑單發貨；

　　③領料單一式三份，領料單位自留一份，單位負責人憑單驗收；倉管員一份，憑單入賬；材料會計一份，憑單記明細賬；

　　④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、后進的后發。

　　（3）貨物計價：

　　①貨物一般按進價發出，若同一種商品有不同的進價，一般按平均價發出；

　　②需調出酒店以外的單位的物資，一般按原進價或平均價加手續費和管理費調出。

　　5．盤點：

　　（1）倉庫物資要求每月月中小盤點，月底大盤點，半年和年終徹底盤點；

　　（2）將盤點結果列明細表報財務部審核；

　　（3）盤點期間停止發貨。

　　6．記賬：

　　（1）設立賬簿和登記賬，賬簿要整齊、全面、一目了然；

　　（2）財簿要分類設置，物資要分品種、型號、規格等設立財戶；

　　（3）記賬時要先審核發票和驗收單，無誤后再入賬，發現有差錯時及時解決，在未弄清和更正前不得入賬；

　　（4）審核驗收單、領料單要手續完善后才能入賬，否則要退回倉管員補齊手續后才能入賬；

　　（5）發出的物資用加權平均法計價，月終出現的發貨計價差額分品種列表一式三份，記賬員、部門、財務部門一份；

　　（6）直撥物資的收發，同其他人庫物資一樣入賬；

　　（7）調出本酒店的物資所用的管理費、手續費、不得用來沖減材料成本，應由財務部沖減費用；

　　（8）進口物資要按發票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬，發出時按加權平均法計價；

　　（9）對于發票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資，于月底估價發放，待發票、稅單、檢設費等收到、沖減估價后，再按實入賬，并調暫估價，報財務部材料會計調整三級賬；

　　（10）月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計；

　　（11）與倉管員校對實物賬，每月與財務部材料會計對賬，保證賬物相符、賬賬相符。

　　7．建立檔案制度

　　（1）倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿；

　　（2）材料會計的樓案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

倉庫管理規章制度12

　　第一章總則

　　第一條為使本公司的倉庫管理規范化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體狀況，特制訂本規定。

　　第二條倉庫管理工作的任務

　　（1）做好物資出庫和入庫工作。

　　（2）做好物資的保管工作。

　　（3）做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。

　　第二章倉庫物資的入庫

　　第三條對于業務人員購入的貨物，保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符，對于實物與貨單資料不符的，辦理入庫手續要如實反映。

　　第四條對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象，保管人員有權拒絕辦理入庫手續，并視具體狀況報告主管人員處理。

　　第三章倉庫貨物的出庫

　　第五條對于一切手續不全的提貨，保管人員有權拒絕發貨，并視具體狀況報告主管人員。

　　第四章倉庫貨物的保管

　　第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳，做到日清月結，到達帳帳相符，帳物相符、帳卡相符。

　　第七條每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物予以匯總，并編制報表上報部門主管人員。

　　第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈余、短少、殘損，務必查明原因，分清職責，及時寫出書面報告，提來源理意見，報部門主管人員。

　　第九條做好倉庫與運輸環節的銜接工作，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產品的處理提出推薦。

　　第十條根據各種貨物的不同種類及其特性，結合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。

　　第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物，應指定專人管理，并設置明顯標志。

　　第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

　　第十三條嚴格執行安全工作規定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產的安全。

　　第十四條庫管人員每一天上下班前要做到三“檢查”，確保財產貨物的完整。如有異常狀況，要立即上報主管部門。

　　（1）上班務必檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。

　　（2）下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

　　（3）檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

　　第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律資料規定：

　　（1）嚴禁在倉庫內吸煙。

　　（2）嚴禁無關人員進入倉庫。

　　（3）嚴禁涂改賬目。

　　（4）嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

　　（5）嚴禁在倉庫內存放私人物品。

　　（6）嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

　　（7）嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

　　（8）嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時電線，臨時照明。

　　第五章附則

　　第十六條本規定由行政部制定，報總經理批準實施。

　　第十七條本制度自年月日起執行。

倉庫管理規章制度13

　　一、倉庫管理人員工作制度規則:

　　1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務報表的登錄等工作。

　　2、倉庫物資實行先進先出的作業原則，并按此原則分別決定儲存方式及位置。

　　3、倉庫不準代私人保管物品，也不得擅自答應未經領導同意的`其他單位和部門的物品存倉。

　　4、任何人員除驗收時所需外，不準將倉庫物資試用試看。

　　5、除倉管人員和因業務工作需要的有關人員外，任何人未經許可，不得進入倉庫。嚴禁庫內會客及其他部門職工圍聚閑聊。

　　6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材，倉管人員應會使用，并定期接受行政部的安全檢查和監督。

　　7、倉管人員對物品進、出倉，應當即辦理手續，不得事后補辦;應保證帳物相符，經常核對，并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。

　　8、每月倉庫應盤點一次，檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終，倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存，并填具《盤存報告表》。

　　9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，應及時上報主管，分析原因，查明責任，按規定辦理報批手續。未經批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送，虧時克扣”的違約做法。

　　10、保管物資未經總經理同意，一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發，特殊情況應經總經理批準。

　　11、倉管人員下班離開前，應巡視倉庫門窗、電源、水源是否關閉，以確保倉庫的安全。

　　12、實施電腦化后，《物資盤點表》由電腦制表，倉管員應不斷提高自身業務素質，提高工作效率。

　　二、入庫管理制度:

　　物品的入庫是指根據供貨合同的規定，完成物品的接貨、驗收和辦理入庫手續等業務活動的全過程。入庫必須具有存貨單位正式開出的物品入庫單，并與相應的供貨合同相一致的條件下方可入庫。入庫單是倉庫據以接收物品的唯一憑證。

　　物品入庫單應包括：物品來源、收貨單位、物品名稱、品種、規格、數量、單價、實收數、收單時間、存貨單位簽章等內容。

　　1、接貨

　　接貨應做到準備充分，手續清楚、責任分明、單據和憑證齊全。接到到貨通知后，應了解貨物的類別、特性、數量、件重等具體情況。安排和準備卸貨場地及貨位，準備卸貨、搬運設備及勞動力;并通知檢驗員作好準備。

　　2、檢驗憑證

　　憑證檢驗的依據是供貨合同。它包括的主要內容有物品規格、型號、數量、供貨單位、供貨方式、時間、地點、包裝標準、責任區分及爭論解決方式、雙方主管人簽章。

　　3、貨物檢查和驗收

　　首先對貨物進行外觀檢查，看有無受潮、進水、破損、變形、污染等現象;核對到貨品名、規格、型號、標志、數量、發貨單位、收貨單位等是否正確。如發現有不相符的現象，倉管員有權拒絕辦理入庫手續，并視其程度報告采購部、財務部及總經理處理。

　　對貨物內在質量的檢驗，由倉管員填寫“報檢單”，通知質管部進行材質檢驗。

　　4、入庫

　　貨物驗收合格后，應立即辦理入庫手續。入庫時應進行以下工作：

　　1)復核

　　主要復核內容如下：

　　貨物驗收記錄及入庫單和各項資料憑證是否移交清楚完整。

　　復核入庫貨物與上架、上垛貨物是否相符，編號是否正確，件數是否準確，計量測試記錄與實物批號是否符合。

　　貨物應掛上的貨牌是否準確到位，在輸入電腦的建帳數據是否已準確錄入，帳、牌、物三者是否相符。

　　2)登帳

　　登錄貨物保管明細帳，無論用計算機或手工生成，都應詳細反映倉庫貨物進、出、結存的準確情況。主要內容有：

　　物品編號、入庫日期、品名規格、數量、單價、收入、支出等。

　　登錄或消除保管賬必須以正式收發憑證為依據。賬目不得任意涂改，必要修改時應加蓋訂正章。

　　賬目應做到：

　　實記錄入、出、結存數，賬物相符;

　　筆筆有結算，日清月結，

　　手續健全，賬頁清楚，數據準確;

　　堅持會計記賬規則，嚴格遵守;

　　出現問題，經處理后，賬面要明確反映，并如實說明。

　　3)建檔

　　應建立庫存貨物檔案，以備處理問題時，也便于總結提高倉儲管理水平。為此：

　　將每份入庫單所列的到貨原始資料和憑證、驗收資料及相關問題處理的資料、憑證出、入庫及存儲期相關記錄和資料等分別裝訂成冊建立檔案，由各庫區保管員統一保管。

　　檔案要統一編號，以便查閱。

　　檔案部門保管期為一年，到期交由管理部統一存檔。

　　電子計算機倉儲管理系統，要設立檔案管理子系統，以輔助檔案管理工作。

　　三、出庫管理制度:

　　貨物出庫應遵循“先進先出、推陳儲新”的原則。

　　出庫單內容包括：收貨單位、日期、貨物入庫時的批號、品名、規格型號、數量、倉管員簽字等。

　　1、出庫程序及作業方法

　　倉庫一切貨物的對外發放，一律憑有關人員簽章的“申請單”或“出貨通知單”由相關人員辦理出庫手續。

　　1)復核

　　復核的內容：

　　對出庫單，應核對數量、規格品種與庫存是否有出入。

　　檢查包裝的完好性，凡包裝破損未經修復加固一律不準出庫，無論是否倉庫原因導致的破損，均應修復。標志應清楚、完好。

　　經復核確認無誤后，即可允許放行出庫。

　　2)放行

　　根據貨物實發情況，倉管員開具出門證，交提貨或發運人員作為出門交門衛放行的依據。門衛必須接到簽發的出門證才可放行。

　　3)登賬

　　登錄貨物保管明細帳，無論用計算機或手工生成，都應詳細反映倉庫貨物進、出、結存的準確情況。主要內容有：

　　物品編號、出庫日期、品名規格、數量、收入、支出等。

　　登錄或消除保管賬必須以正式收發憑證為依據。賬目不得任意涂改。

　　賬目應做到：

　　實記錄入、出、結存數，賬物相符;

　　筆筆有結算，日清月結，

　　手續健全，賬頁清楚，數據準確;

　　堅持會計記賬規則，嚴格遵守;

　　出現問題，經處理后，賬面要明確反映，并如實說明。

　　4)建檔

　　參照入庫管理制度的相關建檔條例。

　　四、貯存:

　　1、堆碼

　　1) 、堆碼原則

　　保證貨物不變形,且能確保人員、貨物及設備的作業安全。

　　方便管理人員收發、盤點和維護，便于裝卸搬運作業。

　　便于信息系統管理,充分提高作業效率和倉儲利用率.

　　2)、碼垛要求

　　輕啟輕放,大不壓小,重不壓輕。標志直觀清晰，標簽朝外。

　　四角落實，整齊穩當。

　　通道寬度適當,方便作業。

　　對不同品種、規格型號、批次及不同生產企業的貨物要分開堆碼。碼垛間距為10公分。為保證“先進先出”的方便,要按進貨先后的順序堆碼。

　　袋裝貨物定型碼垛,重心應傾向垛內;紙箱包裝和桶裝貨物箱口應向上;破包貨物要另行堆放。

　　堆碼的貨物必須是驗收完畢,允許入庫的;應包裝完好，標志清楚。

　　3)、堆碼方法

　　堆碼作業依靠叉車等設備與人工相結合，并按照貯存要求進行動作。

　　對袋裝貨物，可采用方便于計量的“五五化”堆碼法,便于過目成數、整齊、方便盤點和出庫。

　　對規格品種繁多的小件物品和零件，如軸承、電子產品及各類配件等，應采用貨架式堆碼法。存放時要分清品種、規格、型號等，同類貨物應盡量存放在相同的貨架，便于存取。

　　托盤式堆碼法：根據貨物的包裝情況，及倉庫的存重壓力進行運作。

　　4)、墊垛

　　墊垛的目的在于隔潮，應根據貨物性能和氣候條件來確定。墊垛材料可采用油氈、墊板等，木料作墊料時要經過防潮、防蟲處理。

　　5)、苫蓋

　　為了防止貨物受潮，可采用苫蓋的形式。苫蓋后的貨垛應穩固、嚴密、不滲漏雨雪。可供用雨布、油氈、帆布等，就貨物堆碼外形，把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面。

　　2.防護

　　1) 、倉庫溫濕度控制法

　　通風

　　利用庫內外空氣溫度不同而形成的氣壓差,使庫內外空氣形成對流,來達到調節庫內濕度的目的。通風時應開啟背風面上部的窗戶，并打開庫門，以促進庫內空氣的完全循環。倉管員可根據實際情況，確定通風時間長短和通風時開啟門窗的數目。在有風的日子，借風的壓力更能加速空氣對流，但風力不能過大(風力超過5級灰塵較多)。

　　對怕熱類物資，主要是利用通風降溫。在炎熱季節，對空氣溫度條件要求不高的物資，可在夜間或凌晨6點左右通風，每星期1-2次。

　　對怕凍類物資，是利用通風提溫。在寒冷季節，需在陽光充足、庫外溫度最高時通風，一般在下午2點至3點左右進行。可每天進行。

　　對怕潮類物資，是利用通風降潮。通風時應選擇庫外絕對溫度小的條件情況政，秋冬季這種條件最多，春季其次，夏季最少，可在適當的時機進行。

　　在庫內懸掛干濕表，表應安置在空氣流通、不受陽光照射的地方，不要掛在墻上，掛置高度約1.5米左右。每日必須對庫內溫濕度進行觀測，以確定庫內溫濕度的變化。

　　吸潮

　　在梅雨季節或陰雨天,不宜進行通風散潮時,可在庫內用吸潮的辦法降低庫內濕度。可使用吸潮劑或機械吸潮的方法。

　　2)倉儲物資的霉腐防治法

　　加強入庫驗收。易霉物品入庫，首先應檢驗其包裝是否潮濕，在保管期間應特別注意勤加檢查，加強防護。

　　加強倉庫溫濕度管理,尤其是在梅雨季節,使霉菌不宜生長。

　　選擇合理的儲存場所。易霉物品應盡量安排在空氣流通、光線較強、比較干燥的庫房，并應避免與含水量大的商品同儲在一起。

　　合理堆碼,下墊隔潮。商品堆垛不應靠墻靠柱。

　　做好日常的清潔衛生。倉庫里的積塵能夠吸潮，容易使菌類寄生。

　　化學藥劑防霉。可采用適當的化學藥物放在貨物或包裝內進行防霉腐。

　　對已經發生霉腐但可以救治的商品，應即根據物品性質選用晾曬、烘烤、熏蒸等方法以防霉腐繼續發展。并對物品重新進行小樣試驗，合格者可繼續使用。

　　3)倉庫蟲害、鼠害的防治

　　每半年對庫區進行一次藥物防蟲、殺蟲的防治，并不定期地進行捕鼠活動。

　　保持庫區的清潔衛生，使害蟲及其他生物不易生長和隱藏。

　　入庫物資的蟲害檢查及處理。

　　4)金屬物品的銹蝕與防治法

　　金屬銹蝕主要是針對影響金屬銹蝕的外界因素進行的，應控制和改善儲存條件。

　　金屬商品儲存的倉庫，應選擇地勢高、不積水、干燥的場地。較精密的五金工具、零件等金屬商品不應與化工商品或含水量較高的商品同庫儲存。在某些金屬制品表面涂(或浸或噴)一層防銹油脂薄膜進行防銹處理。

　　除銹方法分手工除銹及化學除銹：

　　人工除銹

　　人工除銹時使用鋼絲刷、銅絲刷、砂紙、砂布等打磨銹蝕物表面，除掉銹層。對于比較粗糙的鋼鐵制品，可使用鋼絲刷或粗砂布(紙)打磨;一般精度的金屬制品及零件，可使用細砂布(紙)打磨;表面有鍍層或經過拋光的金屬制品，可用砂布蘸拋光膏、去污粉等打磨。

　　化學除銹

　　化學除銹是利用酸溶液與金屬表面銹蝕產物發生化學反應，以達到除銹的目的。

　　其酸洗工藝過程為：

　　脫脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面調整→水洗→自然干燥

　　3.先進先出(FIFO)

　　采用物料先進先出的管理方式，可防止物料由于長時間堆積而發生變質。

　　保證“先進先出”的方便應按進貨先后的順序堆碼。

　　對倉庫內的場地進行有效、合理的庫位劃分及管理。倉管員應熟識庫位的運用及規則。

　　對庫位現場進行看板式管理,明確有效地執行出貨任務。

　　在庫存卡及登錄的帳薄上，同類同廠同規格的物品每年年初按進貨的時間順序從1開始編號。出庫時，倉管員應檢查庫存卡上該貨物最早批次的留存量，并按“先進先出”的原則發貨。

　　4.庫存周轉率

　　通過庫存周轉率的計算，調整重點物資的庫存周轉，以期達到庫存資產的有效使用，改進倉庫管理。

　　庫存周轉率的計算公式：

　　庫存周轉率=月度發出數量/月度平均庫存數量

　　月度平均庫存數量= (每月1日的庫存數量+每月30日的庫存數量)/2

　　倉庫于每月初對上月的庫存周轉率進行計算，當周轉率<0.5時，相關部門主管應分

　　原因,縮短采購周期,調查安全庫存量,并由各部門相關人員提出改進意見和措施,優化庫存周轉效率。

　　五、盤點檢查:

　　物資盤點檢查是指對倉庫保管的物資進行數量和質量的檢查,以清點庫存物資的實際數量，做到賬、物、卡三相符;查明超過保管期限、長期積壓物資的實際品種、規格和數量，以便處理檢查庫存物資盈虧數量及原因;

　　通過盤點要求做到：庫存物資數量清、規格清、質量清、賬卡清、盈虧有原因，事故損壞有報告,調整有根據,確保庫存物資的準確。

　　1、盤點檢查的內容

　　1)檢查物資實存量與賬、卡的數字是否相符，查明物資盈虧的原因;

　　2)查明庫存物資的質量狀況，有無銹蝕、霉變、潮解、蟲蛀等情況必要時重新進行小樣檢驗;

　　3)查明有無超過保管期限及長期未使用的積壓物資，并查明積壓原因;

　　4)檢查堆垛是否穩固，場地有無積水和雜物，庫房有無漏雨，門窗通風孔是否良好，庫房溫濕度是否符合保管要求，清潔衛生是否符合要求等;

　　5)檢查計量工具是否準確，使用與維護是否合理;

　　6)檢查各種安全措施和消防設備是否齊全，是否符合安全要求。

　　2、盤點檢查的方法

　　1)針對倉庫管理人員在日常物資發生動態變化時，應進行分批、分類盤點法。倉庫在收到每一批物料，事先制定收、發料庫存卡，栓附在每一批包裝件上，當每次發料時，立即在庫存卡上記錄下來，并將申請單保存。在盤點時，通過它查對該批物資發放數與申請單及實存數是否相符。

　　2)重點盤點法

　　對儲存保管的重點物資用重點盤點法進行定期清查。在每年的7月初，由財務部、倉管員、質量檢驗人員共同進行清查，在盤點中應先對庫存物資質量進行核查，再確定物資的數量、品名規格，主要用以掌握庫存重點物資的變動情況，防止并及時發現差錯，并填具《庫存狀況核查表》，以備有關部門及總經理參考及查閱。

　　定期盤點法

　　在每年年尾(12月份)時，對庫存物資的質量進行全面的核查和盤點。為了減少盤點中的混串和疏漏，使盤點結果能獲得準確的數字，需關閉倉庫，全面清理，因此要求在定期盤點工作開始之前，作好充分的準備，以確保盤點的順利進行。

倉庫管理規章制度14

　　倉庫是企業各種物資周轉儲備的環節，是企業物資供應體系的一個重要組成部分，擔負著物資管理的多項業務職能。為加強公司對物料的管理與監督，進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序，健全物料在倉儲、使用與處置等各個環節的責任體系，以維護公司利益,保障公司財產的安全完整，特制定本制度。（倉庫是貨物儲存、接收、發出和監管的部門是公司供應鏈中一個重要組成部分。）

　　一、安全

　　正常情況下未經倉庫人員同意不得進入倉庫，如因業務、工作需要進入倉庫時須經得倉庫人員的同意且由倉管員陪同方可進入。

　　二、原材料入庫

　　供應商送貨、快遞、物流時須有相關的單據，即送貨單、采購訂單和品質檢驗報告等單據方可接收，收料員根據送貨單及采購訂單上的信息打印《外購入庫單》，并通知QC對貨物進行檢驗。對檢驗不合格的物料品質需及時通知倉庫、采購處理。若檢驗合格后，倉管員及時辦理入庫手續，并將《外購入庫單》遞交賬務員進行系統審核工作，以方便公司各個部門及時查看到料及庫存情況。詳見《原材料入庫流程圖》

　　三、生產領料

　　1、正常領料：

　　生產PMC根據BOM標準用量開出領料計劃，需提前4小時將領料計劃或領料單下發給倉庫進行備料。倉庫根據領料計劃核對BOM用量，無誤后及時備料，并將備好的物料放入倉庫待發料區。由生產領料人員與倉管當面確認物料規格、料號及數量等，確認無誤后雙方在領料單上簽字。

　　2、異常領料：

　　在非正常領料時間內，因物料品質或機器故障等原因重新安排新的領料計劃，需填寫《工作聯絡單》由部門經理簽字，倉庫方可發料。

　　3、超領料

　　生產過程中如因物料品質造成不良或在制成過程中不良率過多，造成原領物料不夠時需開超領單，由總經理簽字后方可到倉庫領料。

　　四、半成品、成品入庫

　　生產自制半成品、成品及外購成品在入庫時，須經品質檢驗合格后并在外箱標簽和入庫單上蓋合格QC Pa章才可接收入庫。入庫時間：早上8:30-10:30；下午15:00-17:00。

　　五、銷售出貨

　　1、物流員根據商務部下發的《發貨通知單》及時下推《銷售出庫單》并打印通知倉管備貨，倉管將準備好的貨物暫放待發貨區，通知物流員一一確認數量、名稱、規格型號等，確認無誤后，及時通知QC檢驗。

　　2、在貨物發出時，物流員根據送貨單提前寫好《貨物出門證》交部門主管簽字審批后方可發貨。

　　3、物流員根據貨物體積大小安排相應的車輛來公司提貨。運輸方提貨時需當面清點貨物總件數，并填寫對應的信息如運輸公司名稱、車牌號及姓名等。詳見《成品出貨制度》

　　六、盤點

　　1、日盤；當天入庫，發貨的物料進行盤點，并與系統核對。

　　2、月盤；對本月內經常發出，入庫或移動的物料進行盤點。

　　3、A、B、C盤；按物料使用頻率或價值進行分類盤點。

　　4、半年盤/年終盤；進行賬、務、卡等全方面檢查和清查使用狀態。

　　七、單據處理

　　單據是倉庫貨物進出的重要憑證。包括電子版和系統打印單，賬務員須每月按生產部門進行分類整理。如領料單、入庫單、送貨單等。單據由賬務員統一保管。如其他部門借出，需事先由部門負責人批準，并填寫相應的《工作聯絡單》方可借閱。倉庫并將做好借出記錄，如借出時間、用途、歸還時間等內容。詳見《送貨回單管理制度》

　　八、物流公司管理

　　1、考察物流公司背景及公司資歷，是否具有合法的營運執照，公司注冊證明，規模大小，公司制度，運輸管理，承保構成，以及事故處理能力，包括事故賠償，后期方案改善等。

　　2、索要運輸報價單，范圍包括國內主要大中城市零擔價格，報價中應體現按重量、體積的單價計費，另外提送、貨費、裝卸費也應明確。所報價格必須有效，真實，對于虛報價格，含糊價格，采取拒絕合作。

　　3、約定提送貨，貨物從本公司到交客戶手里期間的操作流程，單據交接，緊急處理方法等。

　　4、每月對物流供應商進行KPI考核，內容包括破損率，準時率，投訴率、回單等綜合考核。詳見《物流公司運輸考核表》

　　九、化學品

　　詳見《化學品倉庫管理制度》。