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業主委員會工作總結

時間:2022-06-14 14:24:42 工作總結 我要投稿

業主委員會工作總結

  總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點,突破難點,讓我們來為自己寫一份總結吧。那么你知道總結如何寫嗎?下面是小編幫大家整理的業主委員會工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

業主委員會工作總結

  業主委員會工作總結 篇1

尊敬的朝陽園全體產權人:

  本人作為業委會第二期輪值執行主任的任期屆滿,特向大家匯報朝陽園業主委員會2009年7月20日--10月20日的工作情況。

  一、積極籌備并圓滿結束了對朝陽園業主第二屆業主大會書面征求意見函發放及回收的各項工作

  1、與物業管理處針對《朝陽園物業管理臨時委托服務協議》中的物業費價格問題進行多輪談判,最終就此問題達成一致共識,出臺新《朝陽園物業管理臨時委托服務協議》供園區業主進行表決。

  2、順利召開朝陽園第二屆業主大會,提出四項決議案:《朝陽園物業管理臨時委托服務協議》、《關于實施朝陽園延長低溫供暖方案的決議案》、《關于實施朝陽園樓宇、會所門禁安保系統改造方案的決議案》、《關于繼續保留朝陽園會所信息欄的決議案》面向園區全體業主投票表決。

  3、順利完成朝陽園業主大會書面征求意見函的發放及回收工作,嚴格按照朝陽園業主大會書面征求意見的辦法,邀請居委會業主志愿者監督委員會等人員共同參與統計投票結果并對整個過程進行監督,在對書面意見函的回收情況進行了縝密的統計后,已將統計結果公告園區業主。

  二、與物業針對園區業主關心的事宜進行充分的討論,主要有:

  1、關于取消班車問題與物業進行多次開會討論,業委會要求物業管理處把在部分班車暫時停運期間因此所節省的費用單獨列支,并且將運營車輛的預算費用列明,并多次向物業聲明保持原有服務品質不變的明確態度。

  2、底商與物業的租賃合同將于年底陸續到期,督促物業盡快出臺底商管理方案,對園區底商的經營行為進行規范管理。

  3、隨著《朝陽園物業管理臨時委托服務協議》的表決通過,會所管理方案的修改成為當務之急,業委會建議物業按照新委托服務協議的要求修改會所管理方案,并加強該方案的執行力度,讓會所在合理有效使用的基礎上,成為大家休閑娛樂的中心。

  三、其他工作情況

  1、進一步完善業委會工作結構,按照各項工作分別由委員專人負責并交由委員討論執行的原則開展. 本季度共收到業主到業委會來訪反映情況約32件,其他通過電話咨詢溝通等若干件,對業主提出的各項問題,業委會都熱情接待并耐心解釋,在每周的例會上均及時向物業反映業主投訴信息,督促物業盡快給業主答復并解決.

  2、建立了業主參加會議制度業主投訴登記制度業委會會議議題表決制度等

  3、針對業主對綠化、衛生、養犬等方面投訴較多的問題,重點進行監督,主要協調解決以下問題:

  3.1園區綠化:就園區目前綠化工作的基本情況及存在的問題,約請物業分管綠化工作的主任、外包公司負責園區綠化工作的負責人座談,大家就園區綠化工作的諸多問題作了充分的討論。

  3.2園區衛生:在此期間物業將朝陽園保潔外包的兩個保潔公司調整為一家公司,調整后分別與被調整離開及留下的保潔公司負責人溝通,了解園區保潔工作具體情況與問題。

  3.3園區規劃:

  3.3.1就關于籃球場后面的圍墻拆除后移籃球場議題與物業溝通。鑒于此事關鍵在于根據朝陽園業主大會議事規則中6-4-5條的規定,改建、重建建筑物及附屬設施需全體業主表決并雙過半方可,此議題可通過下次表決解決。

  3.3.2關于園區南側圍墻外擴一事,開發商已出示建委通過的圖紙,朝陽園一、二期的規劃線與現有圍墻相符。

  3.4園區養犬:由于正值奧運,本時段此工作基本擱置,但業主投訴極多,此問題已成為影響園區和諧的主要問題。

  四、本季度業委會辦公費用支出情況匯報

  1.召開第二屆業主大會印制書面意見函1600份 3600元

  2.業主投票快遞費 130元

  3.領辦公用品:a4復印紙2包 47元

  磁珠30個 12元

  注:3#b1公告欄玻璃窗本月22日前一直未安鎖,無鎖期間公告欄內的磁珠經常丟失。

  五、下季度業委會工作計劃

  隨著《朝陽園物業管理臨時委托服務協議》議案的通過,開始針對各項具體工作督促物業盡快實施:

  1、與物業公司正式簽約后,督促物業加強園區管理,保持并進一步提高園區服務品質和質量。

  2、為保證業主的正常生活以及園區各項工作的正常運行,針對園區部分業主欠繳物業費的問題,將配合物業開始催繳宣傳及收繳工作。(全體委員)

  3、開始啟動撰寫全面、具體、正式的物業管理委托合同。(葛啟明、朱麗君)

  4、按計劃開始對物業管理處的財務進行審計監督工作,目標是針對業主關注的熱點問題每月專項監督。(趙莉)

  5、加強對物業服務工作的具體監督,督促物業年底之前出臺底商管理方案。(駱志華)

  6、加強對停車場的監管,并督促物業盡快完善車場的監視攝像系統的安裝調試。在園區和樓內優化現有安保方案和設施,并盡快研究在安保盲區架設圖像采集設備的可行性。(呂洪全)

  7、園區的整體綠化工作計劃在明年三月開始全面展開。在此之前,準備約請物業、綠化公司、園區一些從事綠化工作的業主,針對園區綠化工作存在的問題,討論、制定相應整改方案。加強對園區綠化、保潔工作的監督。(王潔)

  8、衛生工作計劃近期在園區公布衛生保潔標準,要求物業建立衛生監督反饋模式。(王潔)

  9、養犬:針對這一園區熱點和棘手難題,要求物業制定切實可行的實施細則,并監督、協助物業實施。(王潔)

  希望園區業主一如既往地對業委會的工作理解、支持,讓朝陽園真正成為首選宜居的和諧之區。讓我們一起努力。

  朝陽園業主委員會輪值執行主任

  20xx年10月 20 日

  業主委員會工作總結 篇2

尊敬的各位業主、鄰居、物業使用人:

  現將左岸風度業主委員會一年來的工作總結與下年度的計劃和展望,向大家做一個匯報。請大家審議!

  20xx年度里,業委會遵循20xx年度業主大會提出的“不忘初心,繼續前行”的方針,按照“依靠政府、依靠學校解決疑難問題”的策略,充分發揮樓長的作用,團結全體業主,積極地、穩妥地開展各項工作,勇于擔當、樂于奉獻,把維護好業主們的合法權益作為我們的職責,把建設和諧穩定的美麗小區作為我們的方向。經過我們的努力和業主們的大力支持,通過有關部門的關心指導,取得了一定的成績和進展,但也存在著一些問題和困難。就此向大家匯報:

  一、房產證的推動。

  一直以來,房產證不能辦理就像是圍繞在全體業主頭上的陰霾一樣揮之不去。之前,在嶗山區委領導的直接關懷下,經過業委會的努力和付出,解決了40號—54號樓的房產證的辦理。今年,怎樣解決整個小區房產證辦理又成為了一個重大課題擺在了業委會面前,對外如何面對、如何溝通、如何推動,對內如何得到業主的理解,成為了業委會工作的的重點。盡管左岸風度小區有著歷史原因和特殊性,但是,業委會堅持以國家的法規為底線,曉之以理、動之以情,視業主們的合理訴求與合法利益為我們的努力爭取的目標。今年中期,A1區1--6號樓、55號樓,經過曲折的努力已經全部辦完,56--60號樓也已經完成了大部分的審核工作,即將進入辦證程序,A2區部分樓座也將開始啟動。

  眾所周知,左岸風度小區房產證是個復雜地、牽扯面廣地、歷史遺留問題多的難點問題,要解決這個問題,不是憑著一廂情愿、也不是靠情緒化就能解決的,要做到有理有節、有步驟、有耐心,要克服很多困難與困擾,還要承擔著風險。業委會就是憑著這種實干精神,經常開會探討,努力打通渠道,身體力行地奔波,經常性的與開發商、西韓村委、中韓街道、嶗山區政府、青島大學黨委、部門等聯系、反映、咨詢、請教、溝通,前期是半月一次、后期是一周一次,真可謂“不恥下問、不恥下拜”。盡管房產證屬于業主私產,業委會也不是政府部門,甚至連協調機構都算不上,但是房產證牽扯到我們全體業主的切身利益,業委會愿意承擔重任并繼續推動。我們不求回報,但求理解,因為業委會和業主們本來就是一個“大家庭”。

  二、積極地監督與促進物業提升服務水平。

  1、本小區的物業公司為西韓社區下屬企業,存在著特殊性。為了能夠保證小區的正常運轉,業委會一方面要按照法規對其監督,另一方面又要幫助和推動物業公司樹立規范化理念、增強現代化意識、提高服務水平。為此,業委會與西韓物業公司建立了例會機制,每月至少一次與物業公司正式面談、交流,具體事宜隨時進行溝通、交涉。同時與社區黨委和中韓街道建立了友好聯系,一些難點、重點問題可以通過上級部門和領導進行協調與干預。如此,在不少問題上找到了共同點、達成了共識,我方提出的許多整改意見,部分得到了落實。

  2、認真地配合物業公司開展小區綜合治理,主要進行了地下車庫違建的拆除、樓頂亂象的清理、管道井及電梯的清理、A1區平臺的恢復等,使得小區的面貌有了新的起色。對于這些工作,業委會都是深入其中,不僅僅局限在查看、記錄、反映,而且是直接到現場工作,克服年齡和身體的困難,不計個人得失、頂著壓力進行著。小區的面貌較之去年又有了新的變化,業委會相信這些大家都能看到和感受到。

  3、推動小區的管理與衛生向達標方向邁進。今年初,物業補充了大量的人員,但是真正在第一線工作的不多,衛生缺乏常態化管理、死角多,清理也不到位等等;治安管理、車輛管理等也不到位,針對這些情況,業委會主動提出問題要求座談,在今年的6、7、8、9四個月里,連續8次在周六召開會議,針對性的提出了建議,比如業務、規范化管理等,取得了一定的效果。

  4、協調與物業的關系,鞏固業委會的地位。近年來,西韓物業在與城市化、現代化接軌中有了一些進步,但和優秀的物業公司相比還有很大的`距離,這些大家都有切身體會。物業公司的領導層中,總是還有“小圈子”的思想,把業委會看成是附屬品或可有可無的位置,導致一些問題很難解決,甚至以多種客觀理由推諉、拖延。業委會通過多種方式明確:業委會是業主大會的執行機構,其職責是維護全體業主公共利益,其主要工作是監督物業服務,物業公司是業委會代表全體業主聘請的服務企業。考慮到小區的歷史特殊性,為了保持小區和諧與穩定,業委會采取團結友好、和睦共處的原則,在一些事情上也作出了必要的妥協。但是,底線是不能動搖的,該讓的可以考慮,該爭取的也絕不放棄,盡管物業服務有其專業性和復雜性,但不能以此為借口而不改進、不努力達標。業委會的委員個人可以受點委屈、承擔些風險,但是,業主們合法利益是不容侵犯的,業主們的合理訴求和期盼是要積極爭取的。一年來,業委會就是在這種磨合與反復博弈中度過。

  5、目前物業存在的主要問題,服務態度和服務意識還有很大提升空間、收費不規范;收費方法落后;衛生狀況不穩定,時好時壞,有的樓好有的樓差;車輛管理不到位、小區內違章停車釘子戶多年未清除;部分設施設備保養維修不及時;局部綠化不達標,尤其是A2區;小廣告依然泛濫、監控部分損壞、小區內撿拾垃圾等閑散人員較多;門衛管理與規范化有待提高;執行合同不認真、不嚴肅,等等………

  三、梳理組織架構,增強凝聚作用

  1、針對小區目前新出現的情況,業委會及時調整內部分工,委員分工明確、職責到位。堅持例會制度,發揚民主風尚,一般問題用信息溝通,重大問題充分討論集體決策。業委會繼續堅持定期召開會議,并在今年增加了根據需要不定期的召開臨時會議,商討小區突發性的問題。繼續堅持會議記錄制度,每個委員簽字以示負責。

  2、廣泛地聯系業主,利用各種形式和辦法加強與業主的溝通。班車和公交等都成為了委員們和業主溝通的載體。繼續堅持每晚19:30-21:30值班制度。今年共計現場接待業主154人,收到意見建議160條,通過電話反映情況若干。值班委員記錄后,已經全部按照規定轉給物業或者開發商處理。

  3、健全樓長機制,充分發揮樓長的紐帶作用。今年,業委會和業主們的溝通明顯增多,這中間樓長群體起到了重要的作用,特別是在推動房產證辦理的過程中得到了體現。考慮到樓長們都是利用業余時間義務為大家服務,為了拉近距離,增加了解,業委會利用有限的條件盡量為大家創造和諧友好的氛圍,在5月份組織了一次樓長們集體爬山活動,并利用此次機會召開樓長會議,此次樓長會的主要議題是:1、對物業服務的要求與意見;2、對業委會的要求與意見;3、對小區的建設與發展的建議。每位樓長都書面坦陳意見建議,思路新穎,簡單有效。此次樓長會議對業委會和西韓社區及物業交流中起了很大作用。樓長會后在5月19日與村委及物業開會時,物業將樓長會上提出的意見全部復印,一條一條落實整改。

  4、業委會通過熱心業主聯系了三所藏區小學,并組織募捐活動,所得款、物全部用于藏區孩子的教育。為此青島電視5臺專門播放了小區募捐的專題片,取得了社會的普遍贊揚。類似于這種活動能有效提升左岸風度小區的知名度和美譽度,使我們全體業主的產業保值增值。

  5、文體活動。8月份組織了撲克比賽,支持小區精神文明建設。

  6、重新聘請了和出納,做到了帳和現金分開,加強了制度。現在業委會的財務是公開化、透明化的。

  四、今后的任務與計劃。

  十九大指出:我們的國家進入了一個新的時代。建設美麗宜居小區就是十九大給我們指出的具體方向,也是我們大家的共同期盼。我們的小區在200xx年全部辦完房產證后也將進入到一個新的時期,業委會的工作重心也將從推動房產證的辦理轉換為監督、配合物業對小區的綜合治理。據此,200xx年將主要做以下工作:

  1、充分依靠政府、依靠全體業主,密切關注和積極推動剩余房產證的辦理,爭取早一點、再早一點把我們小區房產證全部辦完,一個都不能少!并做好掃尾工作。

  2、200xx年是業委會的換屆年,這是影響整個小區的大事件。按照國家和省市的法律法規志規定,業主委員會任期屆滿六十日前應當召開業主大會會議進行選舉。因此,下屆業主大會將于200xx年7月左右召開!換屆選舉將直接影響整個小區未來五年的藍圖,也將影響到全體業主在西韓社區的位置。其重要性不言而喻。請全體業主高度重視!待開完本年度業主大會后,業委會就著手準備換屆事宜。也請業主們在這半年多的時間里充分醞釀、充分討論。

  3、資產交接。房產證全部辦完及綜合驗收全部結束之后,我們全體業主的資產將由開發商轉到全體業主手中,這項工作直接關系到全體業主的集體利益和個人利益,也將影響到全體業主在西韓社區的自尊和話語權。但是這項工作專業性非常強,業委會在此也呼吁業內專家學者協助業委會,按照法律要回屬于我們的全部財產;

  4、下大力氣推動物業服務持續提升。督促物業朝著規范化、現代化模式進步,這里面包括衛生提升、綠化提升、車輛管理提升、治安保護提升、收費方式提升等;

  5、為保證全體業主的正常生活及整個小區的各項工作正常運行,按照山東省物業管理條例37條第四項的規定,業委會將配合物業催繳物業費、車位費,做好宣傳動員等工作;

  6、業委會將在門口設立意見箱,歡迎廣大業主把對業委會和物業、開發商的意見說出來,并逐一落實、反饋。我們也要繼續提升自身素質,做好大家的勤務員。

  各位業主:我們都期盼有更舒適的居住條件,更優美的居住環境,更安全的居住生活。這些美好的向往,就是本屆業委會的工作目標。

  “大學之道,在明明德,在親民,在止于至善”。這句話既是業委會全體成員的自我勉勵,也是對全體業主的殷殷期盼。

  左岸的歷史是全體業主書寫的,一切的成績也屬于全體業主。業委會的全體成員也來自于業主,代表業主行使手中的權利。業委會全體成員再次鄭重承諾:我們將植根于業主,更加的依靠業主,為早日實現美好的愿望而不懈努力!

  謝謝大家!

  嶗山區左岸風度青島大學商品房業主委員會

  業主委員會工作總結 篇3

  20xx年上半年,全體業委會委員傾心傾力,不計報酬,本著對小區負責、為業主維權的服務理念,統籌規劃、合理安排,利用業余時間,對公共維修基金的使用,物業公司實施的各項維修工程、綠化、保潔、保安等事務進行了日常的監督檢查,在維護業主權益、監督物業服務等方面工作取得了一些成績,也存在很多遺憾和不足,現將這半年來業委會所做的工作向廣大業主匯報如下:

  一、不忘初心 ,穩步地開展工作

  業主委員會是在廣大業主的大力支持下成立的,是全體業主的代表,因此,每做一件事、一項決定首先把業主的利益放在首位。20xx年上半年,仍然堅持與物業公司每周一晚上召開聯席溝通會的例會制度,主要由業委會成員和物業公司主要領導就上周物業公司的工作和這周工作的安排進行面對面的溝通和討論,使物業公司更加有的放矢地開展工作。同時長期邀請業主代表參加溝通會,在會上直接反映他們的訴求和意見,以利于物業公司更有針對性的做好小區的工作。

  二、督促物業公司開展工作 成績顯著

  1、利用公共收益對小區整體綠化,美化了業主的生存環境。

  小區原有的綠化,由于年限太久,前期的管理和維護不當,大部分出現了老化和衰退,自業委會成立以來就列入計劃,20xx年初就對綠化問題進行商討,制定方案,最終在資金有限的情況下對小區整體綠化,創造出形、色、質更為協調的小區環境,使業主置身于美的環境中,得到美的感受。

  2、對樓道長明燈翻新改造共計60個;將樓道燈原來的開關控住改為聲光控住,降低了日常的用電量,延長了的燈泡的使用壽命;針對單元樓的地面瓷磚損壞嚴重現象,對部分樓道進行維護,更換維修地磚103平方米。

  3、對園區木凳刷漆翻新共16個,修復園區內圍墻破損300多米,對園區步行地磚更換改造,共計鋪磚70余塊。

  4、1號樓、2號樓側門的斜坡,存在較大的安全隱患,今年上半年利用公共收益對斜坡進行改造,同時安裝不銹鋼扶手,方便老人行走,得到業主的好評。

  5、對1號樓、2號樓、3號樓的客梯及貨梯進行裝修和翻新,同時要求物業做好電梯的年檢和日常維護。

  6、聯合潘家園街道辦事處,派出所,居委會拆除2號樓一層東面的違章建筑,改變了東花園的環境。

  7、建立智慧社區是大趨勢,配合上級精神,本小區安裝人臉識別系統,使小區逐步靠近社會服務智能化。

  8、多次聯合潘家園派出所、物業公司、居委會清理和勸退小區群租戶和外來公司的辦公場所。

  過去的半年,業委會委員做出了一些成績,這些成績的取得應該歸功于廣大業主的信任與支持,特別是很多業主給業委會提出了很多合理化建議。再次深表感謝!

  當然,由于國家有關法規不健全、業委會獲得的資源極其有限也沒有太多的實際權力等客觀原因,同時也由于我們自身的精力、能力和水平的局限等主觀因素,業委會的很多工作也是“心有余而力不足”的。對此,我們真誠地歡迎廣大業主積極參與小區事務監督與管理:以主人翁的姿態更加積極地關注小區建設,真誠支持業委會的工作,而非常常用偏見、懷疑、不合作的態度等等,有意無意傷害自己票選出來的、愿意站出來為大家利益鼓與呼的業委會!不只是停留在對別人工作的評頭論足上。我們由衷呼吁物業公司:學法、知法、守法,設身處地地考慮全體業主的合法權益,及時解決業主遇到的各種問題,為廣大業主留下一個沒有后患與傷害的美好家園,而非只考慮公司方面的一己之私,而視普通業主權益為草芥、視國家法律法規為兒戲!

  業委會自成立以來,與物業管理公司的合作是互信的,真誠的。當然,問題仍是存在的,面對著日趨復雜的社會治安環境,面對眾多問題的出現,面對物業管理工作中不盡人意的地方,如何才能有效管理,是擺在每一位參與小區管理者面前的艱巨而光榮的任務,對于業委會一個群眾性的組織來說,唯有情系小區,心系業主,一切為了業主的利益著想,恪盡職守,依法依規做事,堅持與物業公司的管理緊密聯系和協調,力爭在未來的工作中再上一個臺階。

  我們真誠地希望小區愈來愈好,給廣大業主安居樂業的生活環境。

  業主委員會工作總結 篇4

  20xx年1月20日XX第一屆業主委員會成立,一年時間過去了。回顧這一年來業委會的工作,有很多值得總結的地方。我們做了哪些工作,起到了什么樣的效果,業委會委員是怎么看待我們的工作成績和困惑,經過討論,就有了下面的一些總結和體會。請廣大業主知曉,并請提出建設性的寶貴意見。

  業主委員會20xx年工作總結

  一、建立業委會和小區樓道長的組織架構

  本屆業委會成立之初,委員們來自各個苑區,大家都有一種為小區的美好奉獻一份力量的愿望,委員們互相也不是很熟悉,如果要開展工作,必須是一個團隊。而且本屆業委會是小區第一屆業委會,業主們對我們抱著很大的希望。我們是從一張白紙開始的。萬事開頭難,業委會經過集體討論達成共識,

  (一)通過了業委會委員分工,分為清點財產、安全保衛、宣傳、小區文明建設、經營性收入管理等幾個主線,分別和物業有關職能部門對接。

  (二)組織了各苑區樓道長的推選工作,截止20xx年10月份,7個苑區共推選出樓道長近百名,并分別召開了樓道長會議,各樓道基本建立了樓道的微信群。

  二、建立建立業委會工作制度

  (一)業委會通過學習《XX業主大會議事規則》、《XX業主大會管理規約》、《杭州市物業管理條例》,制定了《XX業主委員會工作制度》、《XX業主委員會20xx年工作目標和計劃》、《XX業主委員會財務管理制度》、《業委會印章管理制度》、《業委會工作流程》等內部管理制度,并公示廣大業主,接受業主監督。

  (二)建立了業委會公眾號,20xx年共發布各類公告、通知191篇。

  三、清點各類公共財產,做到心中有數。抓好經營性收入,為小區建設助力。

  (一)通過幾個月的時間,對小區各類圖紙、設備設施、對小區每棟樓的樓道、景觀、路燈、路面、生活水泵以及其他財產的進行清點,清點的結果如下:

  1、本小區一共138部電梯,電梯除了查看維修記錄、保養記錄外,每一部電梯都進行了檢查,在檢查過程中發現的問題,召開專題會議,督促維保公司、物業加強管理。在電梯清點過程中發現的問題為:物業公司簽訂的電梯維保合同為一家單位,作業員工3人,根本無法做到15天檢查一次的維保要求,電梯沒有做到一梯一檔管理,維修作業記錄混亂。業委會要求物業公司對138部不同型號的電梯實施原廠維保。

  2、消防設備,監控設備一直沒有接到物業的書面通知,也不清楚是否經過了相關專業部門驗收。

  3、對于清點財產中因維護不當或者到達使用年限的設備設施,景觀、路燈、圍墻、水泵等有部分物業已經在業委會的要求下進行了維修,水景基本修復,其他進度不快,費用無法落實。

  (二)截止20xx年6月30日,小區物業經營用房已經全部移交清楚,并全部出租完畢(荷塘軒會所租期至20xx年8月,目前空置)。每平方的租金從去年0.8元,根據樓層和用房性質,目前每平方為1.30-1.50元。并挖掘潛力,將潤澤園一棟整體打包出租,每年增加收入80余萬元,用增加的部分收入改建擴建位于流霞苑的500多平方米的業主活動室。

  (三)要求物業公司規范小區地面停車收費,從20xx年4月份起,逐步進行車輛登記工作,4-6月份根據物業統計共收到停車費35萬多元。但是從停車收費開始,有物業工作人員私自用其個人支付寶二維碼收取停車費,為此,業委會調取了車輛識別系統的報表,并要求物業根據委托收款協議清算停車收入。

  (四)、電梯廣告正在和有關單位洽談中,快遞柜等場地占用費的合同正在逐步改簽合同主體。

  在業委會的努力下,小區的公共性收益,多年來第一次有了結余。

  四、與物業服務中心建立聯動機制,有問題及時溝通督促解決。

  1、小區景觀河從20xx年開始就逐漸被污染,業委會成立后,經過不斷的投訴、協商,成立了專門的河道治理專題小組,物業終于安排資金進行了清淤工作,同時督促物業清理了多年未清理的小區內的格柵井,降低了小區污水管的水位。

  2、高層的消防系統很多都處于癱瘓狀態,被政府有關部門點名批評。業委會一方面及時向有關部門反映問題,一方面多次與物業現場查看,邀請有消防系統專業知識的業主出主意想辦法,督促物業盡快解決。

  3、流霞苑門禁系統自交付起就沒有投入使用,業委會多次在聯席會議上提出整改要求,并多次聯系余杭住建局,尋求解決方案。

  4、車輛識別系統、人行擺閘投入使用后,多次督促物業加強管理,但是效果不明顯。沿街商鋪整治、路燈、小區景觀等,多次會議討論、現場查看,但是整治效果不好。

  5、業委會自成立以來,每月至少召開一次全體會議、一次與物業的聯席會議,出具關于消防、電梯、流霞苑門禁系統、停車管理、景觀河污染治理、停車收費等工作聯系函24份,督促物業工作的工單30余份,各類會議紀要40多個,發動業主對各苑區的問題進行統計匯總,共10大項:

  (1)、小區亂停車問題,每個苑區都存在,業主反映強烈。

  (2)、小區安全問題,消防安全,保安巡邏、管理停車、門禁系統啟用和管理,電瓶車充電等問題;負一樓公共區域的管理問題。

  (3)、小區商鋪占道經營,亂搭亂建問題。

  (4)、小區保潔工作規范問題

  (5)、綠化缺失維護問題

  (6)、公共收益的公開和使用

  (7)、物業對問題處理的響應速度和處理過程沒有閉環。

  (8)、房屋質量問題和設計缺陷需要解決。

  (9)、高層電梯質量問題,經常有故障。

  (10)、涉及業主自身的問題:高層拋物、鄰里關系、小區養狗和遛狗問題。上述9項已專題發函給物業公司要求進行整改。

  五、重視小區文化建設,和諧鄰里關系。

  一、在小區文化建設中,業委會倡導規范停車、文明養狗、愛護家園綠植,不違章搭建等,在業委會公眾號里開辟了“不文明行為曝光臺”,請廣大業主督促。

  二、9月份業委會組織了一次中秋晚會;舉辦了“竹海有童聲”小歌手比賽;小區有了“XX之歌”、“竹水謠”原創歌曲。有三個苑區成功舉辦了鄰里節。

  三、小區的陪漂舞蹈隊、陪漂合唱團、春風里舞蹈隊、俏夕陽舞蹈隊、釣魚協會、乒乓球協會都在業委會進行了登記,業委會協調活動場地,讓小區業主的業余生活更豐富多彩。

  六、組織召開20xx年第一屆業主大會,表決物業企業的選聘工作。

  (一)20xx年10月份啟動業主大會的準備工作,通過推薦、現場考察,確定了招標代理公司、業主大會會務公司,并公告全體業主。

  (二)根據本小區的具體情況,在閑林街道、方家山社區的指導和下,對提交業主大會表決的的表決事項、物業服務合同、物業服務標準等,業委會多次內部討論,召開業主座談會、樓道長會議聽取意見,并組織業主大會進行物業管理公司的選聘工作。

  經過2個月的緊張工作,20xx年第一屆業主大會表決票的發放率達85.60%,回收票67.98%,并通過了公開選聘物業服務企業的方案。

  綜上所述,以上這些工作在沒有業委會的情況下,單憑單個業主是根本無法完成的,有業委會和沒有業委會差別就在這里。但是業委會也不是萬能的,工作也不是一帆風順的,以上這么多的工作靠委員們用業余時間,靠智慧、靠業主的支持和幫助。在總結工作的同時,我們感到最困惑的是:

  一、由于前期物業合同的約定不詳細,對于物業公司工作的檢查督促沒有依據,業委會一方面向政府有關部門反映,一方面對物業公司進行督促、溝通。但是收效不大。有一些業主平時不關心小區的公共事務,自己遇到問題就責怪業委會,有業主把業委會當做保姆,本該物業職責范圍內的工作,也找業委會解決,如果業委會做不到,就確定業委會不作為。更有甚者,20xx年業主大會表決結果公示后,就有人軟硬兼施,要業委會委員辭職,甚至有陌生人闖入業委會委員家中進行威脅,上演的鬧劇堪稱經典。

  二、我們都是業主,懷著對小區更加美好的向往,舍棄了自己的休息時間,為小區做一些工作,所有的工作流程都是在國家有關規定,業主大會議事規則和管理規約的框架內進行,但是我們小區有5000戶,人口一萬多人,方案總有照顧不到的地方,我們希望聽到建設性的意見,而不是謾罵、攻擊、威脅、造謠。有一些質疑實際上很難操作,大家都被弄的很無奈。但是不管怎么樣,我們認為,只要對小區有利的事情,業委會是一定要堅持的。

  有個別業主甚至認為,業委會就是撈錢,撈好處,沒有證據就在公開場合傳播,這種說法嚴重挫傷業委會委員們的工作積極性,為此,本屆業委會在公眾號發出一篇《關于惡意中傷業委會的鄭重聲明》。

  三、小區的停車管理問題,一直是一個困擾物業、業委會、業主的大問題,一直沒有得到很好的解決,其中地下車位的爭議,也不是業委會能夠左右的。

  四、根據《XX業主大會議事規則》相關規定,選聘物業不是業委會說了算的,業委會有責任組織選聘工作。選聘物業應該是一個系統工程,需要專業公司進行操作。20xx年第一次業主大會已經結束,并有了表決結果,接下來的工作是公開選聘物業服務企業,期間有很多工作需要做,并且按照公開透明的原則進行公示,根據公開招標的結果,3家以上的物業服務企業提交業主大會投票決定,業委會根據業主大會的決定,代表全體業主與中標的物業服務企業簽訂合同,還需要在選聘階段做到平穩過渡,對交接工作進行監督。如此系統龐大的工作量,作為第一屆業主委員會,是一種考驗,做的好與不好,關乎小區5000戶業主,是否做得公開透明,把符合我們小區實際情況的物業服務企業選擇好,是我們目前最關注的。

  這一年來,有苦有累,有取得成績的快樂,有被人誤解的痛苦,但是值得欣慰的是,業委會內部更加團結,工作有目標有計劃有步驟有謀略,還團結了一批熱心小區公益的業主,有老人有年輕人,他們在業委會有困難的時候給予幫助,有困惑的時候給予鼓勵,熱心公益的業主也越來越多,很多工作按照業委會的計劃一步一步的向前推進。

  業委會的工作很繁雜,每一件事都要考慮周到,考慮各類不同訴求的業主的利益,加上業委會委員們都有自己的工作和家務,很多事情推進并不是想象中那么容易,那么快,業主們請理解。

  20xx年的主要工作:

  第一、繼續做好經營性收益的收取、20xx年公共收益的清算。

  第二、組織物業選聘工作,根據進度做好物業選聘的準備工作、招標文件的制定和公示、20xx年業主大會的準備工作。

  第三、督促物業做好選聘物業期間的基礎服務工作,繼續做好公共財產清點以及移交工作。

  第四、業主重點關注的電梯、消防、監控、停車、綠化、保潔等問題,繼續督促物業公司做好相關工作。

  

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