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采購助理工作職責

時間:2024-11-28 07:30:42 工作職責 我要投稿

[經典]采購助理工作職責

采購助理工作職責1

  (一)主要職責

  1.在區域經理的領導和授權下,直接負責采購部門的各項工作,行使采購總監的職權。

  2.在公司總體經營戰略的指導下,制定經營政策、客戶政策、供應商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等滿足當地市場需求的經營政策。

  3.領導采購部門在遵循公司整體經營戰略的情況下,滿足公司的業績和利潤要求。

  4.對采購人員進行相應的培訓。

  5.與采購總部等地區的.公司密切溝通合作。

  (二)主要工作項目:

  1.制定和監督各項經營政策措施的實施。

  2.制定并監督各部門月、季、年銷售指標的實施、利潤和業務指標。

  3.協調各部門經理的工作,給予指導。

  4.負責各項費用的審批、各項費用的預算的審批和審批。

  5、負責監督和檢查各采購部門的工作職責和行為準則。

  6.負責中工考證,在授權范圍內核實員工晉升、調動、任免等。

  7、定期對采購人員進行相應的培訓。

  崗位職責:

  1、認真執行公司采購管理規定和實施細則,嚴格按照采購計劃采購,及時適用,合理降低材料積壓和采購成本。

  2.熟悉和掌握市場情況,按照“質優價廉”的原則貨比三家,選擇最佳采購。注重收集市場信息,合理安排采購順序。

  3.嚴格控制采購質量,積極協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。

  4、負責供應商的開發、評估和管理,建立可靠、穩定、高效的供應渠道。

  崗位要求:

  1.熟悉弱電系統集成行業,精通至少一類音頻、視頻、網絡、安全、監控和辦公用品。

  2.思路清晰,表達準確;積極工作,責任心強,吃苦耐勞,執行能力強,嚴格按照操作流程辦事;獨立工作能力強,團隊合作精神強,完成主管交付的其他職責。

采購助理工作職責2

  1.庫存分析:每天檢查全部SUK庫存與銷量是否匹配;

  2.異常增減量分析反饋

  3.采購:成品采購、配件采購,ERP建采購單,物流跟進

  4.銷售計劃收集整理核算補充訂單

  5.CCS系統掛單

  6.菜鳥倉庫存維護

  7.倉庫費用登記復核

采購助理工作職責3

  1.負責公司電子元器件的采購;

  2.管理現有供應商及配套關系,對新配套關系和潛在供應商進行有效地開發;

  3.負責詢價工作及樣品申請,配合研發工程師完成新項目開發;

  4.負責訂單下發,收貨及發票核對,核對貨款余額,完成貨款支付流程;

  5.負責供應鏈的建立與管理;

  6.負責倉庫管理,產品出入庫登記;

  7.配合部門主管日常事務性工作。

采購助理工作職責4

  1、協助采購同事進行采購方面的工作;

  2、管理采購合同及供應商文件資料,定期收集、建立供應商信息資源庫;

  3、協助采購同事進行供應商的.聯絡、接待工作;

  4、制作、編寫各類采購指標的統計報表;

  5、負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;

  6、摸索、量化工作績效指標,記錄并不斷改善;

  7、完成領導交辦的其他任務。

采購助理工作職責5

  1. 負責跟采購員對接,溝通清楚需求,快速學習產品知識,行業知識,尋找客戶需要產品; 根據客戶要求與工廠進行洽談、做報價單給采購員,待采購員與客戶端同事確認好產品,價格后采購樣品;

  2. 根據供貨商提供的樣品和客戶給的樣品進行綜合比對,必要時給客戶寄樣品確認無誤后,跟供應商簽訂購銷合同,大額交易訂單需要協助采購員驗廠,溝通驗廠路線,時間;

  3.整理驗貨相片給銷售找客戶催收尾款。收到客戶尾款后找貨代訂艙,整理裝柜圖片給客戶端同事,做報關文件給貨代,清關文件給客戶。并在訂單管理表上做好每個訂單的`記錄;

  4. 負責跟蹤供應商對訂單的生產情況,及時發現問題,上報部門負責人,并積極解決問題,直到訂單結束;

  5. 認真運用好公司提供的各種工具表格做好客戶,供應商,訂單管理,每周發給領導存檔。

  6. 其他需要協助的相關事宜。

采購助理工作職責6

  1、負責協助部門領導進行供應商訂單管理,跟進采購合同執行進度;

  2、負責供應商往來數據報表的統計與制作,對賬和發票的日常處理;

  3、負責交付管理,依據需求要求供應商回復具體交貨日期,物料跟蹤入庫;

  4、負責協助處理來料異常、退換貨等事宜;

  5、負責采購合同及供應商文件資料的日常管理,協助領導定期收集并建立、完善供應商信息資料;

  6、完成領導交辦的`其他任務。

采購助理工作職責7

  1、負責日常物料采購;成本意識與價值分析能力,預測能力,表達能力,良好的人際溝通協調能力,2、進出貨異常處理;專業知識,訂購單的下達,物料交接期的管控,材料市場行情的調查,3、每日未到貨追蹤;查證進料的'品質和數量,進料品質和數量異常的處理,與供應商有關交期,交量等方面的溝通協調

  4、每月供應商對賬請款。

采購助理工作職責8

  1、整理部門合同及各類文件,記錄采購進度及到貨時間;

  2、根據相關的采購數據編制部門的月報,季報,年報;

  3、收集,整理及統計各種采購單據及報表;

  4、按公司需求尋找供應商,下單,跟進,檢驗收貨等,并及時整理匯總供應商相關資料;

  5、協助各供應商到貨情況及售后問題跟進;

  6、付款整理,審查;

  7、完成上級領導交代的`各項事務。

采購助理工作職責9

  1.輔助采購部主管的工作,熟練運用OFFICE,尤其是EXCEL,會開車;

  2.負責根據采購合同及生產進度,電話聯系供應商及時供貨;

  3.協助采購部主管辦理收退貨事宜;

  4.供應商到貨后,協助倉庫清點數量,收貨的搬運;

  5.隨時掌握供貨周期,供貨情況的.統計,篩選,分析等;

采購助理工作職責10

  1、協助采購經理處理公司訂單報價單、樣品/訂單跟蹤、各環節的跟進及把控;

  2、協助采購經理負責服裝/童裝/飾品/帽子等商品的'采購,對相關工藝有一定的了解;

  3 、自主開發新供應商(在阿里巴巴等平臺);

  4、制作、編寫各類訂單的統計報表;

  5、訂單執行中與供應商/工廠的日常溝通,解決訂單執行過程中出現的各種問題;

  6、供應商管理,做好相關部門之間的溝通協調,確保貨物順利及時出貨。

采購助理工作職責11

  1、協助采購經理進行采購方面的工作;

  2、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;

  3、協助采購經理進行供應商的聯絡、接待工作;

  4、制作、編寫各類采購指標的.統計報表;

  5、完成領導交辦的其他任務。

采購助理工作職責12

  1、 協助采購主管進行采購方面的輔助工作:

  匯總各類采購的統計報表,確認每周采購以及付款計劃;負責系統中供應商信息建立,負責訂單輸入以及訂單入庫的'系統管理,

  2、 根據運營提供的采購計劃,協助采購主管:

  與現有供貨商聯絡,核定價格、確認交期、下單采購等整個過程;并且跟蹤訂單進展,保證采購任務按時完成,確保產品質量;

  3、 根據現有產品的狀況,配合采購主管和專員:

  尋找、開發具有競爭力的供應商,維護現有供應商,建立與供應商的良好合作關系(需不定期出差);

  4、 完成上級交辦的其他工作

采購助理工作職責13

  1、 按公司時間要求制作產品目錄表;

  2、 制作、完善各節慶的采購合同,并對合同檔案進行管理;

  3、負責產品送檢工作,及時將檢測報告存檔;

  4、 根據各供應商到貨情況,依照采購合同,與倉庫、供應商、公司財務對賬;

  5、匯總公司產品銷售數據,分析產品信息提交分析報告;

  6、公司安排的其它工作。

采購助理工作職責14

  1、協助主管做好采購訂單的`跟單工作,及時掌握訂單進度,協調生產過程中品質,交期,物流問題

  2、訂單合同、單據、資質文件等資料整理歸檔

  3、協助主管做好訂單問題的溝通及解決

  4、其他領導交辦的工作事項

采購助理工作職責15

  1、有較強的工作責任感和事業心,能吃苦耐勞;

  2、根據銷售人員提供的物料需求計劃,向供應商下達采購訂單,確認采購訂單回傳歸檔保存工作;

  3、掌握并跟蹤所負責的'采購物料狀態及相關關鍵時間控制點,及時跟進,確保物料準時交付。

  4、負責來料品質異常跟進并及時處理,經評審不能上線使用的物料及時與供應商協調確認新的交付日期,并通知相關人員,直至滿足要求為止。

  5、為人誠懇,樂觀好學,積極上進,有良好的客戶意識和使命感;

  6、全日制大專以上學歷,有經驗者優先錄用,優秀應屆畢業生均可。

  7、熟悉日常辦公軟件。

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