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資料員的工作職責

時間:2024-11-21 16:20:15 工作職責 我要投稿

資料員的工作職責

資料員的工作職責1

  1、按施工進度對工程資料進行編制、報驗、收集、統計、歸檔及管理工作

資料員的`工作職責

  2、負責工程材料及工序的報審,跟蹤工作、做好工程預結算、工程款支付過程中的資料收集與歸檔整理

  3、工程完工期間按規定定期將資料移交政府檔案管理部門

  4、完成上級領導交辦的其他工作。

資料員的工作職責2

  一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內及時采購回所需的材料,不得影響工程進度。

  二、材料員應對所采購的材料質量負責,并對其購進的劣質材料所產生的后果負全部責任。

  三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態,采購材料應貨比三家、價比三處,購回的材料應物美價廉,購材料應有稅務發票,票據背面注寫用途及對方聯系電話,票據上應有項目經理、材料員及保管員簽字,方可報銷。

  四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時租賃和歸還,租賃和歸還單據必須當日由項目經理簽字方可結算,做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。

  五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后、交項目經理審批、材料科長復核,交于會計處掛賬。

  六、采購材料應遵循優質價廉的原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。

  七、必須服從項目經理的安排,服從材料科長監督,配合好各施工班組及保管員的工作。

  八、做好材料成本核算工作,核算預算量與實際用量的差額,核算預算價與實際價的.差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

  九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛三人的工作內容。

資料員的工作職責3

  1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、管理工作;

  2、負責項目部日常往來文件的接收、登記、簽收、跟蹤;

  3、收集整理施工過程中所有涉及變更、洽商記錄、工程聯系單、工程簽證單、會議紀要等 資料的歸檔;

  4、負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料;

  5、負責編制施工技術資料及完善資料上需甲方、監理、設計單位的簽字蓋章手續;

  6、負責根據材料進場情況,進行材料的報驗及原材料、試塊送檢工作;

  7、負責竣工資料的填寫、會簽、整理、報送;

  8、完成上級交辦的`其它工作任務。

資料員的工作職責4

  1、負責對項目的文件實行分類分級管理,編制目錄,包括:技術文件類(包括施工過程資料)、外來文件、公司來文、項目內部文件。

  2、開工時接受技術負責人的分部分項檢驗批劃分方案交底,并配合其對所有管理人員進行管理人員進行資料編寫格式的'交底

  3、收集整理施工日志、技術交底卡、隱蔽驗收、施工記錄、工序交接記錄施工過程資料、整理、收集、報驗施工組織設計、圖紙會審記錄、進度計劃、原材料、半成品試驗報告、工程定位、工程基線復核、沉降觀測記錄、單位工程垂直度觀測記錄、報驗申請表等。

  4、協助技術負責人組織工長。內業技術員、質檢員參與編制工程竣工圖和竣工驗收資料。

  5、竣工驗收后,協助技術負責人組織編制工程竣工驗收文件,并負責對所有文件進行分類、組卷、交技術負責人。

  6、完成領導交代辦的其他工作。

資料員的工作職責5

  1、會民工專戶

  2、負責與甲方、設計、監理、總包等單位的資料協調配合,負責現場技術資料的.編制、整理、歸檔,負責項目部的工程資料、相關圖紙等文件的收集、整理、保管工作。

  3、整理會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文。

  4、建立健全的內業資料臺帳,管理資料收發記錄;借閱、移交部門相關資料等工作。

  5、能熟練運用CAD及辦公軟件,責任心較強、有一定的溝通能力、責任感、抗壓能力。

資料員的工作職責6

  1、需做過土建、市政類的工程資料

  2,負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊。

  3、負責發放本部門對外發送的`各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。

  4、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

  5、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

  6、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理。

資料員的工作職責7

  1、負責公司在建項目巡檢、專項檢查、各類預驗收中技術資料的檢查及整改閉環工作;

  2、負責按節點收集各項目技術資料電子檔案,并檢查、督促整改、留存;

  3、負責各項目竣工資料的跟蹤管理及公司內部工程檔案的留檔、移交、借閱工作;

  4、協助質量主管,完成各項目質量創優相關技術資料的檢查管理工作;

  5、協助質量主管,完善公司內部技術資料的'標準,并在各項資料管理工作中予以實施;

  6、負責部門各類會議紀要、工作計劃、月度工作簡報等公文編輯及整理工作。

資料員的工作職責8

  1、負責成本及工程資料檔案管理、計劃、統計管理及業內管理工作;

  2、負責定期清理成本及工程檔案、合同、資質和相關部門審批原件,及時存檔;

  3、負責做好會議記錄和收集保存好公司及相關部門的會議文件,并進行整理、歸檔;

  4、負責做好與相關部門的資料傳遞工作;

  5、完成領導臨時交辦的.其他任務。

資料員的工作職責9

  1、貫徹和執行上級主管部門關于水利水電工程資料管理的各項規定。

  2、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

  3、隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。

  4、對需要變更的文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。

  5、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔。

  6、歸檔文件必須齊全、完整、系統、準確。

  7、歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規律。

  8、歸檔文件必須準確地反映生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程。

  9、嚴格執行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理匯報,采取有效措施,保證資料安全。

  10、按照資料保管期限定期鑒定資料。

  11、維護項目工程資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。

  12、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

  13、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內及時采購回所需的材料,不得影響工程進度。

  14、材料員應對所采購的材料質量負責,并對其購進的劣質材料所產生的后果負全部責任。

  15、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態,采購材料應貨比三家、價比三處,購回的材料應物美價廉,購材料應有稅務發票,票據背面注寫用途及對方聯系電話,票據上應有項目經理、材料員及保管員簽字,方可報銷。

  16、按照項目部提供的.鋼化材料計劃單、在2日內及時租賃和歸還,租賃和歸還單據必須當日由項目經理簽字方可結算,做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。

  17、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后、交項目經理審批、材料科長復核,交于會計處掛賬。

  18、采購材料應遵循優質價廉的原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。

  19、必須服從項目經理的安排,服從材料科長監督,配合好各施工班組及保管員的工作。

  20、做好材料成本核算工作,核算預算量與實際用量的差額,核算預算價與實際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

  21、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛三人的工作內容。

  22、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

  23、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,辦理登記手續。

  24、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。

  25、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印。

  26、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

  27、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。

  28、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

  29、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

  30、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。

  31、若因公須借閱公司規定的機密資料,須報總經理(番禺總經理)同意并填寫有關借閱手續后,方準借閱。

資料員的工作職責10

  1、建立公司檔案管理制度及體系;

  2、負責檔案收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷毀;

  3、負責公司往來文件的收發、傳閱、歸檔等;

  4、負責檔案、資料調借工作,做到提供準確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;

  5、指導和監督公司各部門檔案管理,定期組織檔案檢查,針對檢查結果進行診斷和整改;

  6、維護檔案的完善與安全,確保檔案的.真實性和安全性,據實用檔,切實履行保密義務;

  7、完成領導交辦的臨時性工作任務。

資料員的工作職責11

  1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

  2、負責備案資料的填寫,會簽,整理,報送,歸檔;

  3、監督施工單位施工資料的編制、管理、做到完整、及時,與工程進度同步;

  4、在工程竣工后,負責將文件資料,工程資料立卷移交;

  5、負責與項目有關的各類合同的'檔案管理;

  6、完成領導交辦的其它任務。

資料員的工作職責12

  1、主導工程部各項目消防資料的統籌管理;

  2、督導各項目開工、竣工及過程資料的`編寫;

  3、各項目部消防資料的審核、整理及歸檔管理;

  4、工程部函件的起草及內務管理;

  5、完成工程部主管交辦的其它工作。

資料員的工作職責13

  1、負責公司各類工程資料收集、竣工資料、報表的匯編、分類、歸檔等工作

  2、協助工程部施工圖,竣工圖的`修改及算量、核量等工作;

  3、負責配合工程相應節點付款資料的審核工作及工程的驗收工作;

  4 、負責工程部對外各方及對公司的竣工資料的對接、移交工作;

資料員的工作職責14

  1、負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的'處理;

  2、負責收集、歸檔項目前期資料、施工圖、技術文件、配套設施、現場簽證單等項目管理資料,并做好借閱管理工作;

  3、負責項目竣工后,按規定將需歸檔的工程相關資料分類、整理成冊;

  4、負責保存項目所有合同,做好相關臺賬,及時跟蹤,進行合同管理;

  5、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

  6、完成上級交辦的其他任務。

資料員的工作職責15

  1.及時收集、整理工程項目各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發、運轉、管理等工作,做好資料管理規范完整,按時完成資料整理會簽;

  2.根據現場實際情況進行圖紙繪制;

  3.負責施工中的材料、試塊送檢工作;

  4.收集現場影像、聲像資料;

  5.按照資料管理規程的要求,根據施工進度完成建設工程竣工資料。

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