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資料員工作崗位職責(zé)

時間:2024-10-08 07:10:17 工作職責(zé) 我要投稿

資料員工作崗位職責(zé)

  在發(fā)展不斷提速的社會中,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的資料員工作崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

資料員工作崗位職責(zé)

資料員工作崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

  2、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的.收集、檢查、匯總;

  3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印分發(fā)等;

  4、負(fù)責(zé)施工中各種試塊、試件的取樣、送檢,結(jié)果回索、上報、分類保管;

  5、園林綠化工程技術(shù)資料、經(jīng)濟(jì)資料的編制工作;

  6、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等。

資料員工作崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)收集、提供項(xiàng)目工程竣工資料。

  2、收集資金計劃的相關(guān)信息,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人編制資金計劃。

  3、負(fù)責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會紀(jì)要、工作協(xié)調(diào)會紀(jì)要、專題會議紀(jì)要等。

  4、負(fù)責(zé)管理各類材料設(shè)備驗(yàn)收記錄等。

  5、責(zé)保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。

資料員工作崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案文件的編制、歸檔、移交、借閱管理;

  2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;

  3、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

  4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作事項(xiàng)。

資料員工作崗位職責(zé)4

  1、對歸檔范圍內(nèi)的文件材料,各部門要在教學(xué)、管理等各項(xiàng)工作活動中隨形成,隨積累,及時整理,做到文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確。

  2、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料,由文書部門或主管部門兼職檔案員進(jìn)行整理,待活動結(jié)束后,在十天以內(nèi)整理好交專職檔案員,并辦理移交手續(xù)。

  3、保證入室檔案的齊全完整。嚴(yán)格歸檔制度,將本校或其他部門形成的、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書或兼職檔案人員及時、系統(tǒng)地移交綜合檔案室,反對由各部門或個人分散保存。

  4、各部門凡歸檔范圍內(nèi)的'文件材料,對應(yīng)該形成而沒形成的要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,對已經(jīng)形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準(zhǔn)確的要追究兼職檔案員的責(zé)任,嚴(yán)格按歸檔范圍辦理交接手續(xù)。

  5、兼職檔案員調(diào)動時,嚴(yán)格辦理交接手續(xù),將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。

資料員工作崗位職責(zé)5

  負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期相關(guān)資料的收集、歸檔工作;

  負(fù)責(zé)項(xiàng)目過程中材料、工序、簽證等相關(guān)資料的編制、申報、歸檔工作;

  負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工資料的'收集、匯總、歸檔工作; 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目管理;

  完成上級交辦的其他任務(wù)。

資料員工作崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)工程資料整理;按照建筑工程資料管理規(guī)范要求進(jìn)行檔案資料整理,并配合公司辦公室做好技術(shù)資料歸檔工作;

  2、按資料管理規(guī)程要求,負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場施工圖紙、技術(shù)資料及往來文件的簽收、分發(fā)、登記及保管工作;

  3、負(fù)責(zé)工程日常文檔、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作;

  4、負(fù)責(zé)配合項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)行開竣工資料的'填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  5、負(fù)責(zé)配合工程付款進(jìn)行相應(yīng)節(jié)點(diǎn)付款資料的審核工作;

  6、工程部對外往來文件的簽收、分發(fā)、登記及保管工作;

  7、工程聯(lián)系單、設(shè)計變更、工程洽商的流轉(zhuǎn)、登記、分發(fā)工作。

資料員工作崗位職責(zé)7

  一、負(fù)責(zé)管理公司合同、各類文件,有關(guān)記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管,做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范。

  二、在檔案柜上標(biāo)明存放類別。

  三、任何人員借閱上述文件資料,須經(jīng)部門主管批準(zhǔn),登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還時間。

  四、妥善保管秘密文件,不準(zhǔn)散播其內(nèi)容,不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員翻閱,不準(zhǔn)復(fù)印,不準(zhǔn)帶離辦公室。

  五、合同檔案材料屬秘密材料,跟合同無關(guān)的人無權(quán)翻閱,保管人員也不準(zhǔn)將這些資料擅自給他人過目。

  六、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的文件資料,要及時清理,無保存必要的資料,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理。

  七、積極實(shí)行檔案現(xiàn)代管理,應(yīng)用計算機(jī)檢索手段,做到文檔管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和程序化。

  八、會同有關(guān)部門、在購置重要設(shè)備到貨時,檢查驗(yàn)收文件材料,并及時歸檔。

  九、負(fù)責(zé)收發(fā)各種通知、文件以及評審文件的.傳閱。

  十、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

資料員工作崗位職責(zé)8

 。1)資料員收集工程資料必須及時,必須保持與實(shí)際施工進(jìn)度同步。

 。2)工程建設(shè)資料管理必須納入項(xiàng)目管理的程序中,資料員應(yīng)參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、項(xiàng)目管理人員工作會議等,及時掌握施工管理信息,便于對資料的.管理和監(jiān)控。

  (3)對分包單位必須提供的施工技術(shù)資料審核,從總工、工程部經(jīng)理到資料員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),所提供的資料不符合要求的,不予結(jié)算工程款(包括對供貨單位)

 。4)資料員對收集到的資料應(yīng)及時整理、立卷與歸檔。

資料員工作崗位職責(zé)9

  1.負(fù)責(zé)河湖整治工程或機(jī)電設(shè)備安裝工程項(xiàng)目現(xiàn)場施工全過程資料的管理,按照工程資料管理規(guī)范進(jìn)行相關(guān)資料的收集、整理、編號、立卷、歸檔,形成符合標(biāo)準(zhǔn)的工程檔案,保證工程檔案資料的.規(guī)范性、完整性;

  2.負(fù)責(zé)技術(shù)文件原件的保管,包含招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會議紀(jì)要、投標(biāo)文件、施工合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收報告、移交單、材料報審資料、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、竣工驗(yàn)收資料及需提交的其他材料資料等,并對上述資料中的設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進(jìn)行編號存檔;

  4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目各種圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)書集的保管、發(fā)放、借閱等管理工作;及時更換作廢和失效的技術(shù)文件,確保項(xiàng)目施工中使用正確、有效的技術(shù)文件;

  5.負(fù)責(zé)業(yè)主、監(jiān)理、分包單位、相關(guān)政府部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)文件的收發(fā)和登記;

  6.根據(jù)規(guī)范要求督促有關(guān)人員補(bǔ)做、完善、修正項(xiàng)目過程中的相關(guān)資料;

  7.兼任項(xiàng)目綜合管理員,負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員考勤管理、工資核算、綜合統(tǒng)計及后勤管理工作;

資料員工作崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門、各部門、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記并妥善保管。

  2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,辦理登記手續(xù)。

  3、規(guī)范工程開發(fā)施工期間各類圖紙變更通知、工程合同等工程項(xiàng)目文件的收發(fā)保管制度。

  4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。

  5、負(fù)責(zé)相關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔、保存和借閱管理,并根據(jù)相關(guān)工程技術(shù)資料的'重要性進(jìn)行分類,及時清理無效資料,不誤用。

  6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,并與發(fā)放清單一起存檔。

  7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案、合同、資質(zhì)、施工、規(guī)劃、土地等主管部門審批原件,并及時移交公司檔案室備案。

  8、負(fù)責(zé)根據(jù)具體情況定期清理數(shù)據(jù)室檔案。

  9、有關(guān)部門借閱圖紙和工程資料,應(yīng)當(dāng)報工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容和時間。到期歸還時,必須經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。

  10、公司必須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫相關(guān)借閱手續(xù)后方可借閱。

資料員工作崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)市政工程資料收集、編制、管理工作;

  2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目內(nèi)頁資料管理,包括施工部位、產(chǎn)值完成統(tǒng)計、匯總、申報以及影響資料收集;

  3、負(fù)責(zé)部分分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作(施工單位資料編制、完成情況審核等);

  4、收集和整理工程竣工驗(yàn)收文件,立卷歸檔,參與工程竣工圖的整理和移交;

  5、完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的'其他任務(wù)。

資料員工作崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)收集和整理項(xiàng)目公司/項(xiàng)目部的各種文件資料和檔案。

  2、負(fù)責(zé)部門的信息資料管理及文件傳遞工作。

  3、負(fù)責(zé)與公司其他部門檔案管理員的對接工作。

  4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目技術(shù)檔案的`歸檔和資料保管。

  5、負(fù)責(zé)工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。

  6、負(fù)責(zé)收集、提供項(xiàng)目工程竣工資料。

  7、收集資金計劃的相關(guān)信息,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人編制資金計劃。

  8、負(fù)責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會紀(jì)要、工作協(xié)調(diào)會紀(jì)要、專題會議紀(jì)要等。

  9、負(fù)責(zé)管理各類材料設(shè)備驗(yàn)收記錄等。

  10、責(zé)保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。

資料員工作崗位職責(zé)13

  1、參與過完整施工項(xiàng)目,能完成工程項(xiàng)目資料、圖紙等的'收集、整理、歸檔、保管工作;

  2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工過程中各種資料、信息的收集、檢查、傳遞、反饋、匯總工作;

  3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場各類會議的記錄、整理、會簽、存檔工作;

  4、具有一定溝通、協(xié)調(diào)能力,以及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資料員工作崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)工程資料收集、匯編、工程類文件起草、收發(fā)、歸類、存檔工作,負(fù)責(zé)根據(jù)工程類文檔管理制度;

  2、根據(jù)文檔管理制度和檔案管理規(guī)范編制文檔編碼,對各種應(yīng)歸檔的各類公文、圖紙、重要資料進(jìn)行登記、立卷歸檔管理;

  3、及時關(guān)注和收集國家檔案管理文件規(guī)定,不斷持續(xù)改進(jìn)文檔管理制度;

  4、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、編號、傳閱、呈批、閱轉(zhuǎn)和保管歸檔工作;

  5、負(fù)責(zé)有關(guān)工程類文件檔案的.借閱管理,建立健全文檔借閱制度和借閱臺帳;

  6、負(fù)責(zé)工程相關(guān)文件的收發(fā)和集中存檔。負(fù)責(zé)圖紙的收發(fā)、存檔,負(fù)責(zé)材料樣板的存檔。

  7、負(fù)責(zé)協(xié)同專業(yè)工程師檢查施工單位資料的填報;

  8、根據(jù)工程相應(yīng)階段,與城建檔案館聯(lián)系竣工資料的收集和整理工作;

  9、在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助開展工程竣工驗(yàn)收、供應(yīng)商會議等;

  10、負(fù)責(zé)竣工資料預(yù)驗(yàn)收。

資料員工作崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等文件的收集、歸檔等管理工作,并辦理登記造冊;

  2、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目各類工程過程資料的編制與報簽工作。

  3、收集各類材料進(jìn)場的`報驗(yàn)資料,按規(guī)定對需復(fù)檢的材料進(jìn)行取樣和送檢。

  4、負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場作業(yè)人員的考勤管理及其各項(xiàng)證件的收集。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

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