行政部工作崗位職責
在當今社會生活中,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的行政部工作崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政部工作崗位職責1
一、 行政部的工作職責
1.堅決服從總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責行政工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
4.負責組織編制年、季、月度行政工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;
5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;
6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;
7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;
9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;
10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由保衛科查處;
11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;
11.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質服務評比活動;
12.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
二、 行政部各崗位的崗位職責
(一)總經理的崗位職責
1.本公司實行總經理負責管理體制,將垂直領導,層層負責的領導管理制度在公司經營中具體落實,保證日常工作的正常運轉。
2.全面組織公司管理、經營、市場開拓工作工作及經濟管理工作。
3.根據市場動態和發展趨勢,結合公司實際,研究制定公司發展計劃,經營戰略、經營方針,新增項目,投資決策方案。
4.研究、確定企業組織機構的設立或調整方案,提出公司管理人員名單,并正式確定任免,制定公司人事政策,審批任職資格。
5.研究、審批和簽發人事管理、勞動管理、經濟管理、勞動報酬分配方案和安全管理等重要制度或管理方案,建立健全公司的動行機制保證公司各部門管理工作協調發展。
6.研究制定公司年度預算,確定各部門各項經濟管理目標和市場銷售計劃,在經營管理過程中,將年度預算和計劃控制結合起來,隨時檢查和監督任務的完成情況,發現問題及時提出改進措施,保證公司年度預算任務的順利完成。
7.主持召開公司管理工作、經營活動和財務分析會議,掌握控制公司經營活動全局,協調各部門的關系,審批公司各種重要合同、財務支出,聽取各部門匯報,并就重大項目、銷售、經營活動和財務開支作出指令。
8.貫徹公司的宗旨,審批各部門崗位職責和管理制度、服務程序,處理重要投訴,保證公司動作標準化、程序化、制度化管理的`貫徹實施。
9.全面了解國家方針政策,熟悉國家經濟法規、合同法規、財經紀律等,善于在國家法律允許的范圍內擴大經營目標,增強公司經濟實力和競爭能力。
10.善于全面掌握公司經營管理工作中各個重要環節的基本情況,具有較強的整體控制和協調能力,能夠及時發現公司各部門帶傾向性的問題,并迅速發出指令,采取措施。具有塑造公司的整體形象,使公司的凝聚力和向心力不斷增強,提高企業知名度和聲譽的能力。
11.能知人善用,充分調動全體員工的主動性、積極性和創造性,正確處理國家、投資者和員工等各方面的經濟利益關系與社會關系。
12.有卓越的眼光,制定出公司的短、中期和長遠發展戰略規劃。
(二)總經理秘書崗位主要職責
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作
行政部工作崗位職責2
1、負責VIP客戶室前臺接待,接待、登記、引導客人,安排洽談地點;
2、負責接聽電話,記錄客戶需求,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時解決客戶相關問題;
3、做好檔案管理、文件收發等工作,協助文件資料的打印、復印、掃描和整理;
4、接受會議室預約,協調會議時間,發出會議通知;
5、負責辦公材料的.采購、發放和維護管理;
6、負責VIP客戶室整體辦公區域的環境衛生檢查和監督;
7、負責收集報銷單;
8、完成上級交辦的其他事務性工作。
行政部工作崗位職責3
1、負責總經理辦公室及公司相關行政事務;
2、協助建立和維護與xx相關部門的.溝通渠道,保持良好的互動、合作關系;
3、負責xx相關支持項目的申報材料編寫,申請,跟進和驗收;
4、安排來訪接待,會議組織;
【行政部工作崗位職責】相關文章:
行政部的崗位職責03-28
行政部崗位職責07-02
綜合部行政崗位職責12-29
行政綜合部崗位職責12-28
行政部崗位職責[實用]07-18
酒店行政部的崗位職責03-28
崗位職責行政部經理10-08
行政部助理崗位職責01-18
行政部崗位職責【熱】01-19
行政部主管崗位職責01-19