行政總監工作職責

時間：2024-08-14 16:43:48 工作職責我要投稿

行政總監工作職責

行政總監工作職責1

　　1、全面負責公司總部行政管理工作，貫徹執行各項政策及制度流程；

行政總監工作職責

　　2、負責行政費用預算的編制和管理，合理控制公司行政經費；

　　3、負責重大會議和活動的策劃、組織、安排、實施；

　　4、負責公文、檔案、印章、資產等管理工作，確保辦公秩序正常進行；

　　5、負責公務接待工作及政府關系、公共關系的'建立、維護。

行政總監工作職責2

　　1.負責酒店行政管理制度的執行及落實;

　　2.負責公文、機要、報告等文件的擬定、審核、行文、流轉、登記、存檔等工作;

　　3.負責酒店日常來訪接待的組織安排;

　　4.負責酒店經營管理工作會議組織、服務及會議決議跟蹤落實工作;

　　5.負責酒店各類證照的.辦理、變更、年檢等手續。

　　6.負責酒店非經營性固定資產的管理、定期盤點、日常維修及維護的相關落實工作。

　　7.負責酒店檔案、證照、印鑒的管理工作;

　　8.負責酒店經營的各項安全保障工作。

　　9.負責監督、管理酒店辦公環境的清潔工作，維護酒店的良好形象;

　　10.負責酒店的車輛管理與維護。

　　11.負責酒店的庫存管理工作。

行政總監工作職責3

　　1、建立并完善行政管理制度體系，督促檢查制度的貫徹執行；

　　2、制定行政工作發展規劃，計劃與預算，管控行政費用；

　　3、監督、管理和帶領行政團隊對公司內部提供優質的'行政服務；組織安排員工后勤工作；

　　4、負責公司的接待工作及政府關系，公共關系的建立，維護；

　　5、組織舉辦公司重大活動、會議、等事宜

　　6、管理行政物資的采購、發放、保管、保養、維修和盤點；

　　7、領導交辦的其他事務；

行政總監工作職責4

　　1、協助總裁制定集團公司發展戰略規劃、工作計劃、經營計劃和業務發展計劃；并負責各子公司、集團各部門年度“工作計劃”和“工作目標”的編制、分解、督辦和檢查考核；

　　2、負責組織公司授權、流程及制度體系的建立、優化以及實施監督檢查，維護內部管理系統正常運行，推進公司內部管理制度化、規范化、標準化；

　　3、負責定期組織召開公司周例會及月度/季度經營分析會，督辦公司各種會議決議、各項規劃和計劃的實施；負責匯總各子公司的周例會、月度/季度會議及專題會議的'會議紀要和經營分析報告，并就涉及集團層面的相關問題組織對口部門解決或專題會議討論；組織各子公司月度經營計劃的審核并下發，組織對計劃執行匯報并進行評估；

　　4、維護與政府及行業組織的良好關系，樹立公司的良好形象；

　　5、協助總裁對下屬子公司開展經營管理工作，理順母子公司的治理關系和運作體系，加強集團公司對子公司的管控；

　　6、負責領導集團總裁辦工作，保證公司各類資源共享，搜集整理下屬公司經營動態，研究行業動態及政府有關政策，為集團領導決策提供支持，；

　　7、負責匯總公司年度綜合性資料，編寫公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿；

　　8、每半年度提交一次公司發展現狀報告和發展計劃報告；

　　9、參與公司重大業務的決策和談判，負責處理工作中出現的重大問題和突發事件；

　　10、負責文書及檔案管理工作，指導子公司的文書及檔案管理工作；

　　11、負責報送總裁各類文件、合同、報表等資料的審閱工作；對總裁辦文件及工程聯系單審核與處理并拿出處理意見；

　　12、建立和完善公司固定資產管理體系，監管固定資產日常管理和維護，建立臺賬，定期組織固定資產清查盤點，形成盤點報告，并組織實施辦公職場管理與辦公秩序維護及各項后勤保障工作；

　　13、監督和指導印章證照管理、檔案管理等綜合工作，管控公司行政費用，有效組織實施采購管理工作；

　　14、負責對本部門員工進行監督管理、工作指導、任務分配、業績考評；

　　15、領導交辦的其他事務。

行政總監工作職責5

　　1、協助參與公司經營戰略策劃制定，完成公司行政管理規劃，協調各部門關系，積極配合做好內部管理工作;

　　2、制定公司綜合管理工作目標、計劃，并組織實施，做到計劃明確，方法靈活;

　　3、擬定公司行政方面的各項規章制度，督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定，做到依章辦事，有章可循，規劃公司的'各項行政運營管理;

　　4、根據公司經營管理工作情況，按公司領導的要求，負責組織起草綜合性業務規劃，周工作匯總，月度工作總結和簡報，季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發的文稿;

　　5、籌備股東會、董事會、總經理辦公會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查各業務部門貫徹執行情況;

　　6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度，做到制度健全，按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制;

　　7、在公司負責人領導下，協調、平衡各部門之間的關系，匯總各部門的規章制度，制定修改公司有關行政管理方面的制度并監督執行;

　　8、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協調內外關系，宣傳企業文化和公司理念，樹立公司的良好形象

行政總監工作職責6

　　1.負責制定公司行政管理、后勤管理等相關制度;

　　2.組織實施和監督各項規章制度的執行情況，并不斷的根據公司和市場的發展修改完善各項制度;

　　3.負責處理公司的日常行政事務，及時發現問題并解決，制定措施防止類似事件發生;

　　4.負責組織起草公司的工作總結及其他公文文件，文筆優秀，有一定的文字編寫能力;

　　5.負責公司大型會議和活動的.總體規劃和管理工作;

　　7.組織編制企業的行政性資產、物資購買計劃以及組織預

　　算，合理控制企業行政經費;

　　8.管理固定資產、公共環境衛生和安全，定期檢查，確保達到相關崗位要求;

　　9.負責公司行政及食堂、宿舍管理、供應商甄選;

行政總監工作職責7

　　完善、執行、協調、維持關于招聘、員工、勞工關系、薪酬福利、行政、安全、員工補償及培訓的相關政策和程序；

　　全面管理各部門的招聘、崗位及培訓程序；

　　協調并指導建立員工安全健康程序以確保與相關標準的一致性；

　　薪酬政策及架構管理并執行員工考核項目；

　　負責人事檔案的管理、文書的起草等；

　　負責客人的接待工作；

　　負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要；

　　負責辦公室用品、禮品、衛生用品等物品的`采購和日常管理工作；

　　負責公司辦公環境的日常維護；

　　負責公司各項行政費用登記；

　　負責除市場營銷部以外的其他部門招待費、差旅費及行政費的報銷流程；

　　負責員工合理化建議管理；

　　負責策劃、組織公司團隊活動；

　　上級安排的其他臨時工作；

　　負責公司各部門安全教育的實施，推廣及監督審查

行政總監工作職責8

　　崗位描述：

　　1、高層管理職位，協助決策層制定公司發展戰略，負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略，對公司中長期目標的達成產生重要影響；

　　2、制定公司行政管理的方針、政策和制度；

　　3、負責公司日常行政的管理和信息化的.建設；

　　4、建設企業文化建設和推廣；

　　5、負責公司固定資產的管理，保障各級公司資產的管理制度化、程序化；

　　6、負責公司范圍內物業、后勤管理。

　　任職資格：

　　1、行政管理或相關專業大專以上學歷；

　　2、五年以上行政管理崗位工作經驗，三年以上同等職位工作經驗；

　　3、熟悉公司行政管理體系與制度建設，對行政規范管理等方面有豐富的實踐經驗；

　　4、良好的團隊協作精神，品行端正，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協調能力、組織及公關能力。

行政總監工作職責9

　　1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;

　　5、領導公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。

　　6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

　　7、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　8、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　9、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

　　10、負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題。

　　11、負責公司管理模式執行情況的.檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。

　　12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。

　　13、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系

　　14、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;

行政總監工作職責10

　　行政總監作為企業的重要管理者，負責管理企業的行政事務，包括人力資源、財務、采購、安全、環境等方面的工作。以下是行政總監的主要工作職責：

　　行政總監負責制定和實施人力資源政策，包括招聘、培訓、考核、薪酬等。他需要確保公司的人力資源政策符合法律法規的要求，同時能夠吸引和留住優秀的人才。此外，行政總監還需要負責員工關系管理，處理員工之間的糾紛和矛盾，維護公司內部的和諧與穩定。

　　2. 財務管理

　　行政總監需要負責公司的財務管理工作，包括預算制定、成本控制、財務報告和分析等方面的工作。他需要確保公司的財務狀況健康，并能夠為公司的戰略規劃和決策提供準確的數據支持。

　　3. 采購管理

　　行政總監需要負責公司的采購工作，包括原材料、設備和服務的采購。他需要確保采購的價格合理、質量可靠，并與供應商建立良好的合作關系，以保證公司的生產順利進行。

　　4. 協調和溝通

　　行政總監是企業內部的橋梁，需要與其他部門進行良好的協調和溝通。他需要與董事會、股東、員工、合作伙伴、供應商和客戶等各方面保持密切的聯系，及時了解各方面的信息，為公司的發展提供有力的支持。

　　5. 文件和檔案管理

　　行政總監需要負責公司的文件和檔案管理，確保公司的文件和檔案完整、準確和安全。他需要制定和實施文件和檔案管理政策，并對相關人員進行培訓，以確保公司內部文件的準確性和可靠性。

　　6. 安全與環境管理

　　行政總監需要負責公司的安全與環境管理工作，確保公司的生產過程符合安全和環保法規的要求，并采取必要的措施來預防和減少安全事故和環境污染的發生。

　　7. 設施管理

　　行政總監需要負責公司的設施管理工作，包括辦公場所、生產設施、設備等方面的維護和管理。他需要確保設施的正常運行和維護，提高設施的使用效率，同時降低公司的運營成本。

　　8. 合同管理

　　行政總監需要負責公司的合同管理工作，包括合同的'起草、審批、執行、變更和終止等方面的工作。他需要確保合同的合法性和有效性，并能夠及時處理合同糾紛和法律事務。

　　總之，行政總監作為企業的重要管理者，需要承擔著多方面的職責和工作任務。他需要制定和實施各項政策和制度，確保公司的各項事務得到有效的管理和支持。同時，他還需要與其他部門進行良好的協調和溝通，為公司的發展提供有力的支持。在工作中，行政總監需要不斷學習和掌握新的知識和，以適應不斷變化的市場環境和企業需求。

行政總監工作職責11

　　1、根據公司發展及員工服務體驗需要，制訂部門年度工作計劃及行政預算，統籌全國各地行政工作;

　　2、負責公司行政采購工作，包括采購需求的受理、采購執行及供應商管理;

　　3、負責公司各類資產、證照、印鑒、檔案的管理，定期維護內部數據資料，保證內部信息的'完整性和安全性;

　　4、負責公司各類會議公關工作，包括公司級別的會議活動、來訪接待、外聯事務、黨政工作等;

　　5、負責各地員工活動的策劃、籌備、組織及執行，豐富員工體驗;

　　6、負責各地辦公室選址、租賃、裝修、擴租、變更等，不斷優化辦公環境及資源投入;

　　7、負責各類保障性工作的正常運作，包括后勤服務、各屬地綜合職能服務支持工作、車輛管理、出入安全、辦公秩序等;

　　8、負責建立規范各項行政管理工作制度，確保工作有序有質完成。

行政總監工作職責12

　　1、固定資產管理；

　　2、負責項目日常采購工作；

　　3、發起并跟進簽報流程；

　　4、完成上級領導交辦的.其它事工作；

　　5、負責項目員工的考勤工作；

　　6、員工入職、離職、轉正的辦理及跟進，對接員工各類人事資料；

　　7、開展新員工入職培訓、

行政總監工作職責13

　　1、負責公司人員招聘，包括篩選簡歷、邀約人選、安排面試、辦理錄用手續等招聘相關工作；

　　2、對各類招聘渠道進行維護和更新，合理制定和管控招聘費用；

　　3、根據部門整體工作安排，配合完成人事其他模塊相關工作、

行政總監工作職責14

　　一、組織協調

　　作為行政總監，首要職責是確保企業各部門之間的順暢溝通與協作。組織協調工作包括：

　　1. 制定并實施企業行政管理規章制度，確保各部門遵循統一標準；

　　2. 定期檢查各部門工作情況，發現問題及時協調解決；

　　3. 參與企業重大決策，為企業發展提供合理化建議；

　　4. 組織企業內外部培訓，提高員工綜合素質，增強企業凝聚力。

　　二、人力資源

　　行政總監負責企業人力資源管理工作，包括招聘、培訓、考核、薪酬福利等。具體職責如下：

　　1. 制定招聘計劃，組織招聘活動，確保企業人員配置合理；

　　2. 組織員工培訓，提高員工專業和綜合素質；

　　3. 制定考核制度，激勵員工為企業發展貢獻力量；

　　4. 完善薪酬福利制度，提高員工工作積極性和滿意度。

　　三、財務管理

　　行政總監需要關注企業財務狀況，確保財務活動的合規性和有效性。具體職責如下：

　　1. 負責企業財務預算的編制與執行，確保資金使用合理；

　　2. 定期進行財務分析，為企業決策提供財務數據支持；

　　3. 協調內部審計工作，確保企業財務活動的合規性；

　　4. 參與企業投資決策，確保資金使用的`安全和效益。

　　四、法律事務

　　行政總監需要關注企業法律事務，確保企業運營的合法性。具體職責如下：

　　1. 關注國家法律法規的更新和變化，為企業提供法律建議；

　　2. 協助企業簽訂各類合同和協議，確保合規性；

　　3. 參與企業知識產權保護工作，防范侵權風險；

　　4. 處理企業法律糾紛和訴訟事務，維護企業合法權益。

　　除了上述職責外，行政總監還需要關注企業形象和公共關系維護工作。具體包括：

　　1. 負責企業對外宣傳和公關工作，提高企業知名度和美譽度；

　　2. 建立和維護與政府機構、行業協會等外部組織的良好關系；

　　3. 組織危機公關處理工作，防止對企業形象的負面影響擴大。

　　除了以上所述的內容，行政總監還要為各部門提供必要的工作支持和協助，并推動公司文化的發展和維護員工健康福利等方面的工作。這就需要他們具備較強的溝通協調能力、管理能力以及優秀的組織能力等，以便更好地發揮他們的領導力。在企業面臨挑戰和機遇的關鍵時刻，行政總監需要以其深厚的專業知識和豐富的經驗，為企業的發展提供堅實的保障。他們的工作對于企業的成功至關重要，因此行政總監需要具備高度的責任感和敬業精神，以確保企業的運營順暢，實現可持續發展。

行政總監工作職責15

　　一、崗位描述：

　　1、負責制定和實施公司，確保人力資源的合理利用和持續增值；

　　2、負責組織架構的設計、優化及人力成本的控制；

　　3、執行各項人力資源政策和管理制度，以及上級安排的其他臨時任務。

　　二、工作職責：

　　1、

　　根據公司發展戰略，編制并實施中長期人力資源規劃；

　　確保公司人才需求得到滿足，人員結構合理，人員素質不斷提高。

　　2、招聘與配置：

　　負責公司內部人才的選拔和招聘，完成招聘任務和目標；

　　優化招聘流程，提高招聘效率；

　　建立人才儲備資料，為公司培養后備人才。

　　3、培訓與發展：

　　制定員工培訓計劃，并組織實施各項培訓活動；

　　評估培訓效果，提出培訓改進方案；

　　建立和完善員工職業發展通道，激勵員工自我提升。

　　4、薪酬福利：

　　制定合理的`薪酬制度和福利政策，確保員工薪酬的公平性和競爭力；

　　定期進行市場薪酬調查，保持薪酬制度的動態調整；

　　建立健全的員工福利體系，提高員工滿意度。

　　5、績效管理：

　　設計科學合理的績效考核體系和考核周期；

　　組織實施績效考核，確保考核的公平性和有效性；

　　及時反饋和解釋績效考核結果，推動績效改進。

　　6、員工關系：

　　建立健全的員工關系管理制度，促進員工間的協作和團結；

　　處理勞動糾紛和勞動仲裁，維護公司利益；

　　組織員工活動，增強團隊凝聚力。

　　7、日常行政事務：

　　負責公司日常行政事務的管理，包括辦公用品的采購和管理、文件檔案管理、會議組織等；

　　維護公司辦公環境的整潔和秩序；

　　配合其他部門完成相關工作。

　　三、任職要求：

　　1、本科以上學歷，人力資源管理、企業管理等相關專業優先；

　　2、五年以上人力資源管理經驗，有大型企業同崗位工作經驗優先；

　　3、熟悉人力資源各大模塊的工作流程和基本專業知識；

　　4、具有較強的組織協調能力、溝通表達能力、分析判斷能力和寫作能力；

　　5、具有強烈的責任心和事業心，良好的團隊合作精神；

　　6、對人力資源管理事務性工作有嫻熟的處理技巧，熟悉人事常用實務流程。

　　作為人事行政總監，你將負責管理和協調公司的人力資源和行政事務，確保公司人員結構和人力資源的合理配置，提高員工滿意度和忠誠度，為公司的發展提供有力的人才保障。同時，你還需要與各部門保持良好溝通，推動公司各項制度的執行和落實，確保公司的日常運營順暢。在履行這些職責的過程中，你需要具備高度的責任感、敬業精神和創新思維，以應對各種挑戰和機遇。

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