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行政文員工作職責

時間:2024-08-11 17:38:34 工作職責 我要投稿

【精】行政文員工作職責15篇

行政文員工作職責1

  負責各類行政后勤辦公資料的整理與初步分析,保管;

【精】行政文員工作職責15篇

  負責辦公用品,清潔用品,工衣,表格,資材等申購、發放、盤點、費用控制及日常管理;

  負責宿舍,飯堂日常工作如新員工入職,離職退房,宿舍秩序,衛生,費用控制等;

  不定期組織門店團建活動,有一定主持能力,有才藝特長;

  負責分店人員招聘、轉正、考勤、考核、獎懲、離職、勞資、檔案管理、培訓、企業文化開發等方面工作;

  員工關系調解,人員異動情況的分析、處理及員工離職率的控制,實現人事費用控制目標;

  員工儀容儀表監督檢查,不定期開展茶話會,了解員工情況; 人事行政文員工作職責 第24篇

  1.負責公司產業園區/寫字樓項目物業服務中心人事行政工作,含項目崗位招聘、員工入職、轉正、離職等工作的`管理;

  2.負責物業服務中心各類辦公用品管理,辦公環境管理;

  3.負責各類規章制度的實施,做好員工考勤、獎懲管理;

  4.負責公司人力資源相關文件和檔案的管理;

  5.負責項目客戶來訪來電接待,受理投訴等客服工作;

  6.協助處理公司各部門的行政后勤類相關工作。

行政文員工作職責2

  行政文員的工作職責

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責快件收發 ;

  5、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  6、協助公司員工的'復印、傳真等工作;

  7、完成上級主管交辦的其它工作

行政文員工作職責3

  1、負責辦公室、會議室整齊、整潔,對清潔人員進行工作監督、檢查;

  2、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

  3、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

  4、做好會前準備、會議設備連接;

  5、協助公司各類活動的.籌劃、組織、實施;

  6、完成領導交辦的其他工作。

行政文員工作職責4

  負責招聘網的招聘工作:簡歷篩選、預約、面試安排及結果反饋,及時滿足各部門的用人需求;

  辦理員工入職、離職、調動等相關手續,如勞動合同的簽訂、新員工入職培訓;

  負責公司考勤管理工作,審核考勤表,核算全員每月工資、核發工資條。

  人事檔案的管理工作,花名冊的維護與更新

  員工入職社保的.購買,離職的退保手續;

  6 .負責辦公物品的采購;

  7 .通告的編制及張貼;

  員工宿舍的安排和水電管理;

行政文員工作職責5

  1、來訪人員接待,接轉電話;

  2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

  3、負責工作內容相關的各類文件歸檔管理;

  4、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;

  3、完成上級交給的.其它行政工作。

行政文員工作職責6

  1、負責接待、登記、引導公司游客,阻止或協助無關人員、上門銷售、無理取鬧者處理。

  2、及時、準確地接聽/轉接電話,如有必要,記錄留言并及時轉達;

  3、收發公司郵件、報刊、傳真及物品,并做好登記管理和轉移工作;

  4、負責快遞、機票、火車票的準確預訂;

  5、負責辦公區環境維護,確保設備安全正常運行(包括復印機、空調、打卡機等);

  6、完成上級主管交辦的其他工作。

行政文員工作職責7

  1、負責公司來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理。

  2、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

  5、負責辦公區域的`環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  6、完成上級主管交辦的其它工作。

行政文員工作職責8

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

  3、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  4、負責公司快遞、信件、包裹的`收發工作

  5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

  6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

  8、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

行政文員工作職責9

  1、檔案、合同管理

  2、各類執照及資質辦理及年檢

  3、組織會議及編寫各類材料

  4、桃仙管委會商務部每月材料匯報(周報、半月報、月報、表單等)

  5、辦公用品、辦公耗材采購及出入庫管理

  6、編寫各類流程及規章制度

  7、公司員工活動的策劃及實施(生日會、團建等)

  8、領導交辦的各項臨時工作

行政文員工作職責10

  1.人事:協助人事行政主任,編制和完善人力資源管理制度和流程,并貫徹執行;牽頭建立、完善公司、部門、崗位架構和職責體系;協助人事行政主任開展公司招聘配置、培訓、績效、薪酬社保、勞動關系管理等專業人力資源管理活動,不斷提升公司人力資源管理水平,滿足公司業務發展對人力資源的需求;負責勞務公司引進及勞務公司考核及管理。

  2.行政:負責行政工作的全面管理與落實,包括食堂、宿舍、車輛、衛生、商業保險、行政內務、會務接待等;

  3.公共事務與黨政工團:負責工會、黨支部等相關工作;負責政府外聯,熟悉經信委、商務委等部門;熟悉從公司成立營業執照辦理到項目建設、驗收、投產等流程;與政府建立良好關系并保證符合當地相關法律法規對企業的.要求;

  4.企業文化:負責組織員工的業余文體活動,企業文化宣導;

  5.其他集團及需要人事行政部完成的工作。

行政文員工作職責11

  1、協助整理公司產品文檔。

  2、協助總經理完成日常項目管理工作開展,產品數據統計;

  3、與各項目之間的溝通協調,確保工作計劃推進執行,提供各項行政后勤支持;

  4、負責來訪的接待、商務會議。

  5、協助總經理處理其他臨時性事務。

行政文員工作職責12

  1. 協助公司人員招聘工作,簡歷篩選,應聘者邀約及初試;

  2. 協同開展新員工入職培訓,執行培訓計劃,以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  3. 協助維護員工關系,開展新員工入職訪談、員工離職訪談、在職員工訪談等;

  4. 負責公司其他行政事務;

  5. 管理公司固定資產;

  6. 協助上級領導處理臨時事務性工作及相關部門協調工作。

行政文員工作職責13

  1、負責資源外包部門開展各地區的招聘工作;

  2、根據公司部門需求,執行人員招聘計劃,發布招聘信息、收集篩選簡歷,利用各種有效招聘途徑滿足公司的.人才需求;

  3、各招聘崗位的面試安排及甄選;

  4、招聘效果的分析和招聘成果的跟蹤;

行政文員工作職責14

  1 接聽、轉接電話;協助接待來訪者。

  2 負責烏審旗基地辦公室的秘書、信息和機要工作,做好辦公室檔案的.收集和整理工作。

  3負責收發傳真文件等。

  4協助整理開工資料、方案、掛賬等的編寫、打印和辦理。

  領導交代的其他工作。

行政文員工作職責15

  1、起草主管團隊工作計劃總結,預訂會議室,做好公司重要會議記錄;

  2、起草、存檔、整理主管經理出具的文件;

  3、整理主管交代的.表格和發送情況;

  4、協助其他人員協調監督部門工作。

  5、完成上級交代的其他任務。

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