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行政人事主管工作職責

時間:2024-03-28 11:09:21 工作職責 我要投稿

行政人事主管工作職責實用【15篇】

行政人事主管工作職責1

  1、負責公司關于行政/人事的各類制度/流程的制定和執行,公司一切重要文件資料/檔案的'記錄,收集,存檔的整理工作;

行政人事主管工作職責實用【15篇】

  2、根據公司和部門的招聘計劃,招募到合適的人才,以及基礎崗的面試工作。

  3、負責公司社保方面一切事物工作;

  4、負責建立員工關系,打造團隊氛圍,組織籌劃員工的團建活動/節假日禮品購買等。;

  5、負責物業對接、辦公室和員工宿舍的一切管理工作(包含費用交納+人員管理);

  6、負責辦公用品的采買和管理,檢查和監管公司辦公環境和設施一切正常有序,若出現故障/問題,馬上能夠應急處理妥善解決。

行政人事主管工作職責2

  1、制定并完善公司系統行政、總務后勤、檔案、考勤考評等各類規章制度,并監督執行。

  2、參與組織各部門對公司所有業務流程、制度進行修訂。

  3、提煉、建立、維護公司文化理念、行為文化,編制員工手冊。

  4、完成與本部門職責有關的相關單位的外聯工作。

  5、完成與公司業務往來單位、職能部門人員的商務接待、聯絡工作。

  6、安排公司級會議和會務服務,并形成會議紀要歸檔,進行公司相關的會議管理。

  7、協助配合內部相關部門對公司重大突發事件的處理,并進行督辦。

  8、管理公司各類行政印章(公章、合同章等),保證印章使用的規范化、合法化。

  9、統一管理公司各類資質、證件、牌匾等。

  10、負責公司各種公文、通知、協議的擬稿、印發、傳遞等公文管理工作。

  11、負責公司各類文書檔案(會議紀要、合同協議、紅頭文件、內部圖紙、證件證書等)的管理,監督其他部門、各項目部的檔案管理情況。

  12、督促公司級文件(公文、數據、信息等)流轉,溝通內部聯系。

  13、建立公司固定資產管理制度,對固定資產實施統一登記、監督、管理。

  14、負責公司辦公用品、低值易耗品的`申購及發放、庫存管理等。

  15、建立健全員工招聘與錄用、培訓、績效考評、考勤管理、調崗、調薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。

  16、建立、管理員工文案,并予造冊登記妥善保管。

  17、完善員工溝通渠道,形成內部良好的溝通氛圍,建立員工關懷、穩定員工隊伍等。

  18、負責其他各類總務后勤工作,包括衛生管理、值日管理、通訊錄、名片印制、快遞信函收發記錄、辦公位管理、工裝工牌制作與發放、辦公或物業等行政費用繳付、車輛管理、協助其他各項活動的開展等。

行政人事主管工作職責3

  1、對外與政府部門等各類機構的`溝通和協調;

  2、負責制定和修改人事行政管理制度并有效落實執行;

  3、根據公司人力資源需求,指導本部門開展招聘工作;

  4、制定培訓計劃,實施培訓方案,組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤,完善培訓體系;

  5、協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編,編寫崗位說明書,完善崗位管理體系;

  6、組織實施績效管理,并對各部門績效評估過程進行監督控制,及時解決考核過程中存在的問題,持續完善績效管理體系;

  7、負責公司固定資產、辦公用品、辦公室管理。

行政人事主管工作職責4

  1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。

  2、負責員工考勤;文控的管理、人事檔案的管理、勞動合同簽訂、續簽、轉正的管理。

  3、協助領導建立公司行政人事各類制度;

  4、客戶的.接待,園區各家租戶對接,及基本的人事、行政事務的對內對外工作。

  5、負責辦公用品及生活用品采購及各類行政費用對接。

  6、負責辦公區水電維修及消防安全檢查管理,定期組織員工進行消防演習。

  7、負責辦公區環境衛生管理,確保整潔符合6S要求。

  8、完成上級交辦的其他工作任務。

行政人事主管工作職責5

  1、統籌行政各項工作;

  2、統籌人事各項工作;

  3、協調安全、及政府各項檢查工作;

  4、統籌、維護社會責任體系(SA8000)的日常運轉工作及認證審核工作等;

  5、統籌FSC體系工作的開展及認證審核工作;

行政人事主管工作職責6

  一、人事方面

  1、全面負責公司人事管理六大模塊,包括公司各部門人員招聘、薪酬談判、錄用、試用期管理、KPI制訂、績效考核、離職面談及員工信息管理與員工的人事檔案管理、員工關系、勞動糾紛處理工作;

  2、組織制定、執行、監督公司人事管理制度;

  3、填制和分析各類人事統計報表;

  4、負責考勤管理,編制各月薪資明細表。

  二、行政方面:

  1、全面負責公司的行政管理,包括固定資產、辦公用品管理、會議管理、環境綠化管理、安全管理等;

  2、負責公司各類資質、證書的年審及各類文書檔案、資質證書的歸檔管理工作;

  3、負責公司團體活動、年會拓展的組織策劃與執行工作;

  4、負責公司后勤管理工作,保安、清潔工阿姨的`管理;

  5、領導安排的其他工作任務;

行政人事主管工作職責7

  1、必須熟練地使用ECEL、WORD等辦公軟件,辦公設備

  2、負責招聘事宜,及時補充公司人員,制定招聘計劃

  3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

  4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

  5、定期進行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告;

  6、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

  7、負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作;

  8、各項會議的會議紀要記錄、公文、信件、郵件的分送;

  9、公司物品資料的保管工作,做好物品出入庫的登記;

  10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的'管理,嚴格借檔手續;

  11、協助統計每月考勤并交財務做帳,留底;

  12、協助管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉;

  13、管理公司后勤事務及公司領導安排的其他工作;

行政人事主管工作職責8

  1、制訂公司的'各項管理制度,并進行監督和實施;

  2、制定招聘計劃、招聘程序,進行初步的面試與篩選,協調各部門工作;

  3、做好并不斷完善績效管理體系,充分調動各部門人員的工作積極性;

  4、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策,辦理社會保障福利;

  5、熟悉國家有關勞動人事、社會保障政策和法規,并能夠獨立處理相關事務;

  6、制訂年度培訓計劃及活動方案,加強公司內部凝聚力建設;

行政人事主管工作職責9

  崗位職責:

  1、負責本辦公區行政人事綜合事務,含:項目部工作對接、員工培訓、招聘、辦公環境優化、食堂管理、固定資產管理、員工關懷、企業文化活動、年會、勞動關系辦理、成本控制(重點);

  2、協助上級建立健全公司各項管理制度、梳理工作流程、工作計劃及其實施(重點);

  3、配合集團總部的.各項工作,在績效考核版塊有經驗者尤佳。

  任職要求:

  1、全日制管理類相關專業專科以上學歷,三年以上同崗位工作經驗(必須條件),熟悉人力資源六大模塊,熟悉《勞動法》、《勞動合同法》及深圳勞動法律法規;

  2、 具有優秀的組織協調能力,語言表達能力強,溝通能力強;良好的閱讀和寫作能力、突發事件處理能力;

  3、形象氣質佳,具親和力,性格溫和,有團隊精神,責任感強,原則性強,愿意和企業一起成長;

  4、熟練操作Office辦公軟件。

行政人事主管工作職責10

  1、在公司的要求下,負責管門店人力行政事務、公共關系等;

  2、協助上級HR或店總完成員工的引進、溝通等基礎流程對接工作;

  3、協助店總合理安排員工及促銷員的.班次,嚴格考勤管理流程并監督執行;

  4、根據公司要求,完成與大物業之間對接聯系工作,保障門店運營;

  5、負責組織店內各項員工活動,或利用各種形式傳播企業文化;

  6、完成上級交辦的其他工作。

行政人事主管工作職責11

  1、制定及完善公司人力資源管理制度、實施細則和工作流程,并組織實施,定期組織各部門行政會議,討論、完善各項規章制度;

  2、了解掌握各部門的用人需求,合理配置崗位人員,管理、開發招聘渠道,實施招聘工作,發布招聘廣告、進行簡歷篩選、評估候選人并提供初步面試報告;

  3、勞動關系和績效管理,行政事務的監督管理;

  4、政府部門相關事務及其它行政事務等。

行政人事主管工作職責12

  1、組織參與部門年度、月度工作總結與計劃,目標分解,落實執行各工作事項。

  2、協助部門經理開展人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效考核、薪酬福利、勞務關系的管理及業務辦理,加強團隊建設。

  3、起草有關公司和部門的行政文件,跟蹤文件的傳閱、下發情況,并監督執行。

  4、負責做好會務保障工作,起草會議紀要。

  5、負責收集分類各類資料,審查資料的.完整性及歸檔的及時性。

  6、負責公司證件、保險、印章等事務的具體辦理工作。

  7、負責公司車輛、宿舍、食堂管理工作。

  8、協助部門經理開展企業文化建設與宣傳,團隊活動組織。

行政人事主管工作職責13

  1、負責人員招聘工作;

  2、負責公司的'員工關系管理、入離職管理、假勤管理等工作;

  3、負責員工檔案及勞動合同的管理及維護 ;

  4、負責人事制度、表格、資料的制作審批、收集整理等;

  5、負責建立健全公司人力資源制度的建設;

  6、負責員工培訓的組織與實施。

行政人事主管工作職責14

  1、負責公司的日常行政管理,貫徹落實各項規章制度的執行;

  2、協助總經理構建和完善符合公司實際情況的`人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設,并嚴格監督運行;

  3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

  4、負責員工關系管理,公司人員入職、離職、考勤,績效管理等,5、負責公司企業文化建設;員工活動組織、策劃和安排;

  6、負責各部門的協調與關系維護;

  7、完成總經理布置的其他工作。

行政人事主管工作職責15

  1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

  2、負責組織公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的'重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;

  3、收集和了解各部門的工作狀態,掌握全公司主要活動情況。

  4、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動;

  5、加強部門之間的協調,為促進相互的團結做好工作;

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