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前臺行政工作職責

時間:2024-01-06 10:36:54 工作職責 我要投稿

前臺行政工作職責29篇(優選)

前臺行政工作職責1

  1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;

前臺行政工作職責29篇(優選)

  2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

  3、監督各項行政制度的`執行及落實情況;

  4、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總。

  5、完成上級安排的其他工作。

前臺行政工作職責2

  1. 負責及時、準確接聽轉接電話;

  2、接待來訪人員并及時準確通知被訪人員;

  3、負責快件、傳真和物品的收發,以及轉遞工作;

  4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境,保證設備安全及正常運轉;

  5、協助完成會務安排、接洽工作;

  6、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

  7、協助進行固定資產和辦公用品的采購及管理;

  8、完成上級領導交代的`其他事務性工作。

前臺行政工作職責3

  1、負責單獨校區的日常管理,包括校區教師的考勤、排課,畫材、畫室財產管理

  2、咨詢接待:

  ①對上門咨詢的家長進行接待,介紹畫室及畫室的'課程體系,安排新學員進行體驗課,同時辦理報名手續,對學生進行排課安排

  ②接待上課學生及家長,解決家長提出的問題,及時將老師的上課意見反饋給家長

  3、統計畫室畫室各項數據

前臺行政工作職責4

  1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

  2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

  3、負責辦公用品的.盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

  5、對收支業務及時記賬、核對;

  6、領導交辦的其他事務。

前臺行政工作職責5

  1、協助部門領導完成公司行政人事工作及部門內部日常事務工作 ;

  2、做好公司辦公用品采購、領用和分發;

  3、完成人員招募、電話邀約、面試安排及后續工作跟進;

  4、負責員工入、離、調職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統計;

  5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作;

  6、協助部門領導辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;

  7、積極完成上級領導交辦的的其他臨時工作。

前臺行政工作職責6

  1、負責公司前臺行政崗位相關工作;

  2、協助人事經理進行面試接待,招聘實施等相關工作;

  3、負責員工考勤、基礎人事手續的辦理、社保公積金辦理等;

  4、公司行政事務工作,辦公用品、固定資產的管理等。

前臺行政工作職責7

  1、總臺電話接聽及轉接;

  2、前臺區域來訪人員的接待;

  3、前臺區域工作快遞、信件的寄發;

  4、員工下午茶點的'記賬;

  5、事務所辦公用品的保管及日常發放;

  6、事務所行政易耗品的采購;

  7、事務所員工活動的前期組織安排。

前臺行政工作職責8

  1.負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

  2.為學員及其家長提供相應的'服務,協助各部門共同提高學員的滿意度;

  3. 輔助老師進行校內校外授課, 活躍課堂氣氛,維護課堂秩序;

  4. 完成領導安排的其它相關工作。

前臺行政工作職責9

  1、負責商務中心駐場客戶的日常行政類服務(包括但不限于電話接聽、打字復印、收發傳真、來訪接待、快遞收發等);

  2、針對有工商注冊、稅務代理等需求的客戶,配合財稅部收集客戶相關資料;

  3、負責商務中心辦公環境日常維護工作;

  網絡銷售類:

  1、利用公司提供的資源途徑:58同城,趕集,搜房等專業網站進行公司各類商業房源信息的`發布,配合店長、經理或獨立進行商務中心空置辦公室的招租工作;

  2、負責商務中心在租客戶的日常收租(續約等)工作;

  3、完成上級主管領導安排的其它工作。

前臺行政工作職責10

  1、負責客戶的接待和咨詢工作;

  2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的收發工作;

  3、負責辦公區域的`環境維護、辦公設備管理維護、辦公用品采購管理;

  4、對接園區物業管理及協助領導完成其他日常行政工作;

  5、上級領導安排的其他工作任務。

前臺行政工作職責11

  1、負責前臺來訪人員的接待;

  2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;

  4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;

  5、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的.管理;

  6、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理;

  7、完成領導交辦的其他或臨時工作;

  8、有人事招聘經驗。

前臺行政工作職責12

  1.負責事務所前臺來客接待工作;

  2.負責事務所電話接聽、安排會議室、掃描打復印等前臺工作;

  3.郵件、包裹、內部信件的傳遞,與快遞公司的聯絡;

  4.訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環境整潔的管理;

  5.員工每月考勤的.統計,各類假期的審核;

  6.每日下班后辦公室的設備、門窗關閉情況的檢查;

  7.與物業、維修人員聯系,保證辦公設備、設施正常運行;

  8.負責員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜;

  9.辦公設備及用品的采買及管理;

  10.完成領導交辦的其他工作。

前臺行政工作職責13

  1、協助建立暢通的溝通渠道,做好人文關懷;

  2、門店考勤制作

  3、門店店容店貌管理

  4、負責公司門店的'日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

  5、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。

  6、負責公司物料管理,物料分配以及倉庫。

前臺行政工作職責14

  1、負責公司來訪人員的接待,電話的`接聽、信息傳達,快遞收發;

  2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

  3、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

  4、監督各項行政制度的執行及落實情況;

  5、各項報餐數據統計和客戶對接

  6、其他相關協助工作。

前臺行政工作職責15

  1、負責來訪人員接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

  3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;以及桶裝水的預定;

  4、負責出差人員的機票、車票、酒店預訂、負責指紋機錄入、監督打卡等;

  5、負責會議前會議室的布置整理,會議期間的`訂餐等;

  6、負責辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請購、分發、管理、出入庫登記等;

  7、負責辦公室硬件設施(中央空調、復印機、辦公桌椅等)的管理及維護;負責辦公環境、衛生的管理;

  8、每月快遞、物業費、電費、停車費、租金、辦公用品等月結賬單的核對、請款報銷;

  9、各類行政費用申請,員工活動籌劃組織協調;協助人事相關工作。

前臺行政工作職責16

  1、負責訪客、來賓的接待、登記、引薦,安排洽談地點,及時通知被訪人員;

  2、負責外來電話的接聽、傳達、登記,熟悉公司概況,解答來電的一般性問題;

  3、保持前臺、接待區清潔衛生,展示公司良好形象;

  4、負責會務茶水服務及會議后勤工作;

  5、負責公司書籍、報刊、信件、包裹、傳真的.收發并做好相關信息登記;

  6、協助領導對日常辦公環境衛生的檢查、整頓;

  7、負責公司的用車安排與登記;

  8、負責辦公用品的領用與登記,各類行政費用的結算;

  9、負責公司的門禁管理;

  10、負責公司人員的車、船、機票及酒店的預定;

  11、負責公司訪客的飯卡發放及登記;

  12、負責公司通訊錄的更新及發放;

  13、負責公司的每月考勤統計及考勤資料存檔;

  14、完成領導安排的其他工作。

前臺行政工作職責17

  1、負責公司來訪人員的'接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;

  2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

  3、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

  4、負責公司員工出勤記錄的提報及匯總;

  5、監督各項行政制度的執行及落實情況;

  6、其他相關人事協助工作。

前臺行政工作職責18

  1. 負責訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待;

  2. 準確接聽、轉接電話,記錄留言并及時轉達;

  3. 郵件、信函、快遞的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  4. 協助人事完成公司員工出勤記錄的'提報及匯總;

  5. 負責辦公用品的保管、統計、發放、收回及固定資產的盤點;

  6. 辦公環境衛生管理,辦公設備、設施的維護和維修;

  7. 確保后勤工作有序開展。

前臺行政工作職責19

  1、管理職位,負責制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度;

  2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

  3、負責組織行政、后勤等的`指導、協調、監督和管理;

  4、公司日常行政管理的運作;

  5、公司內部管理;

  6、行政管理的成本控制及水電管理等。

前臺行政工作職責20

  1、協助或主導完成招聘及面試工作;

  2、協助部門經理對新員工進行入職培訓;

  3、負責新入職員工試用期管理工作,負責勞動合同的簽訂和管理;

  4、負責公司人員考勤/數據的'整理,社保的申報工作;

  5、對離職員工辦理離職交接手續,企業相關賬號的及時關閉,辦理離職證明;

  6、協助領導組織企業文化建設工作,包括公司的年會、文體活動、團建等;

  7、負責公司資產的統計及各類檔案資料的登記、整理;

前臺行政工作職責21

  1、負責電話接聽及轉接,做好相應記錄;

  2、負責來訪人員登記與接待并做好引見工作;

  3、負責快遞、信函、文件以及物品的收接和分發;

  4、辦公用品的登記和發放;

  5、負責辦公區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(復印機、打印機等);

  6、完成其他行政相關的.事務,比如會議室的安排、協助內務等;

  7、完成上級交代的其他事務性工作。

前臺行政工作職責22

  1.電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。

  2.校區環境衛生監督和日常安全隱患排查。

  3.信息報表的制作與上報。

  4.日常市場活動的.配合及參與。

  5.學校相關信息的整理與管理。

  6.協助主管進行日常的管理工作。

  7.配合學校老師完成學校各項工作。

前臺行政工作職責23

  1、負責公司前臺接待及日常行政事務工作;

  2、負責電話接聽與轉接、接待訪客并通知被訪人員;

  3、負責公司快件收發、結算及各類行政費用申請統計工作;

  4、負責辦公環境的管理維護,包括會議支持、茶水間管理;

  5、負責xx具的采購、盤點、領用及出入庫管理;

  6、負責辦公設備使用和維護管理;

  7、負責出差人員的'機票車票及酒店的預訂、及報銷手續;

  8、負責公司各類活動的組織和籌備;

  9、負責倉庫理貨、產品出入庫及發貨等相關工作;

  10、完成領導交辦的其它工作。

前臺行政工作職責24

  1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

  2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

  3、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的.領用、發放、出入庫做好登記。

  4、日常行政工作,學生合同管理;

  5、對收支業務及時記賬、核對;

  6、領導交辦的其他事務。

前臺行政工作職責25

  1.全面負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

  2.協助行政主管規范、制定和更新公司相關規章制度

  3.對各類資料進行簽收、整理并分類歸檔。

  4.負責公司全體員工的后勤保障工作、包括購買、發放辦公用品、復印、郵寄等事務

  5.負責接待來賓、接聽或轉接外部電話、負責會務安排

  6.做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作例會的會議記錄等

  7.協助市場部、教學部的'各項宣傳活動,完成上級安排的其他工作

前臺行政工作職責26

  1.認真執行各種登記、記錄、人賬手續及咨詢工作,并準確解答客人提出的'有關服務項目方面的相關問題。

  2.對客人遺留物品及時登記、保管、清點并及時上報。

  3.禮貌接聽電話,熱情地招呼每一位來訪的客人,引導客人消費。

  4.會所水吧的物品銷售、收銀,開好相關單據;辦理租用更衣柜的手續。

  5.協助人事部門處理其他行政相關工作。

前臺行政工作職責27

  1、接待家長咨詢,接聽電話咨詢,并做好記錄、跟進及回訪;

  2、學員簽到、補課安排、教學秩序維護等日常工作;

  3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  4、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  5、負責加盟校、家長的.投訴電話的接聽、記錄,并協助有關部門妥善處理。

  6、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

  7、負責加盟校教材快遞并做好記錄,協助師訓等活動順利進行;

  8、完成校長交代的其他工作。

前臺行政工作職責28

  1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;

  2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

  3、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

  4、監督各項行政制度的執行及落實情況;

  5、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

  6、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  7、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  8、負責各類會務的.安排工作;

  9、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

  10、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺行政工作職責29

  1、負責前臺來訪人員的接待;

  2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;

  4、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的`管理;

  6、完成領導交辦的其他或臨時工作。

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