[實用]人事專員工作職責15篇
人事專員工作職責1
1.負責公司的人力資源和行政管理工作;根據公司的戰略目標及發展方向,編制的`相關制度并組織實施。
2.建立公司人事管理與行政管理體系,完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位等;
3.負責各部門的團隊搭建,有效制定和推動人才發展計劃并落地實施;
4.制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準,并監督執行;
5.理解公司業務,深入業務實踐,診斷和發現問題,借助人力資源工具和論,提供持續有效的績效管理并監督執行,例如:個人績效、團隊績效等考核方法;
6.根據業務發展的需求,制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施;
7.受理員工投訴和勞動爭議事宜,及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;
8.推動組織及團隊氛圍建設,推動公司建設,積極打造特色團隊文化,如員工福利決策、員工活動類統籌策劃等;
9.負責優化公司薪酬管理制度,復核每月薪資及各種費用;
10.負責統籌行政管理工作,建立健全辦公室管理制度,節能降耗管理制度,等,并監督推行;
11.完成上級交待的臨時工作。
人事專員工作職責2
工作內容:
(1)、員工的招聘、離職、晉升與調動手續的辦理;
(2)、各類人事檔案的建立與文件控制;
(3)、新進員工工廠制度、企業概況等方面的培訓;
(4)、協助總經理、廠長、業務日常事務工作;
(5)、文件與資料的`打印與分發;
(6)、員工考勤管理;
(7)、員工工資的計算;
(8)、廠牌、廠服的管理;
(9)、部門信息的傳遞與聯絡;
(10)、員工獎懲管理及工廠制度監督執行;
(11)、飯堂、宿舍、保安等行政后勤事務的管理;
(12)、會議室的管理與會議記錄整理;
(13)、辦公設備的保養與維護;
(14)、辦公用品的申購與發放;
(15)、計劃和控制人事管理成本;
(16)、及時處理公司管理過程的重大人事問題;
(17)、落實執行公司人事獎懲制度;
(18)、規范員工行為,樹立良好的企業形象;
(19)、實施行政稽查,并對稽查情況予以處罰;
(20)、組織環境保護和職業健康管理。
權力:
(1)、根據公司需要,研究組織職責及權責劃分改進方案的權力;
(2)、人事經費預算及其控制權;
(3)、經總經理授權后,可獨立開展人員招聘、錄用及考核等各項工作;
(4)、人事任免建議權;
(5)、代表公司處理勞動爭議或參加勞動訴訟;
(6)、對違反行政管理制度實施處罰的權力。
責任:
(1)、對文書檔案保密工作負主要責任;
(2)、對公司行政制度的執行健全負組織責任;
(3)、對環境保護和職業健康負組織責任;
(4)、對人事行政成本合理配置負主要責任。
人事專員工作職責3
1.負責公司員工錄用、退工、轉正轉崗、調檔、居住證及人才引進、勞動合同等手續辦理,建立和維護員工信息和人事檔案。
2.編制各類人事報表,提供人員信息的統計分析數據,保留存朽相關記錄。
3.負責員工的考勤的.監控和分析、薪資計算和發放以及社會保險基金的結算、繳納、接納、轉移,并作適時分析和匯報。
4.組織實施員工業績評估和領導者培養工作,提出相關建議和方案。分析員工優勢和才干,記錄和不斷更新相關數據。
人事專員崗位職責(電子商務)
人事專員工作職責4
崗位職責:
1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業大專以上學歷;
2、從事人力資源工作1年以上,具備hr專業知識;
3、具有良好書面、口頭表達能力,具有親和力和服務意識,溝通領悟能力強;
4、熟練使用常用辦公軟件及相關人事管理軟件;
5、了解國家各項勞動人事法規政策;
6、吃苦耐勞,工作細致認真,原則性強,有良好執行力及職業素養;
7、有強烈責任感和敬業精神,公平公正、做事嚴謹,能承受較大工作壓力。
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并且對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并且對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的`郵寄及社保的打表。
12、接受其他臨時性工作。
13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
14、社會保險的投保、申領。
15、統計每月考勤并且交財務做帳,留底。
16、管理辦公各種財產,合理使用并且提高財產的使用效率,提倡節儉。
人事專員工作職責5
1、主要負責招聘工作(邀約,合理安排時間;做好候選人接待工作,安排初面,做好復試的安排等);
2、負責員工的.入轉調離的相關工作,更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;
3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算,接待,采購物資跟進,環境維護、費用核對及賬單)等事宜;
4、負責員工活動的跟進及舉辦;
5、上級安排的其他工作任務。
人事專員工作職責6
1、負責日常接待,來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
3、負責辦公用品的采購、領用、發放、出入庫做好登記。
4、負責每月統計公司員工的'考勤情況,審核分公司考勤情況,資料存檔。
5、負責會務管理、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
人事專員工作職責7
崗位職責:
1、員工招聘、選拔、錄用、培訓、調動、晉升、福利待遇、離職等手續辦理;
2、修改公司各項規章制度;切實做好績效管理制度的執行;
3、員工入職的培訓和企業文化建設工作;職員檔案錄入、存檔、更新;
4、勞動合同的簽訂以及社保的辦理
5、企業勞動年審的辦理;
6、員工考勤管理和紀律監察,處理職員獎懲事宜;
7、總經理臨時交待的其它工作
崗位要求:
1、男女不限,三年以上工作經驗,具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有較強的.溝通、協調能力,有團隊協作精神;
2、擅長招聘和員工關系者優先,有金融行業工作背景者優先,
3、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網絡知識,熟悉勞動法。
4、有駕照,且實際駕齡一年以上者優先。
人事專員工作職責8
1.制定招聘方案,實施招聘工作,包括招聘預算建議與控制、招聘渠道建立完善、資料初選、面試、向部門推薦、試用期滿評估、分析招聘KPI等,對內保證招聘的效率和效果,對外維護公司的形象。
2.負責勞動合同、勞務協議及相關協議文本的'修訂;與勞務公司洽談勞務協議條款;對勞動合同、勞務協議及相關協議在簽訂、終止、解除時發生的情況能提出解決方案,并處理,保證文本及執行過程合法。
3.負責勞動爭議的調解和相關訴訟,接待員工來訪,員工違紀行為處理。
4.根據公司年度員工滿意度調查方案進行員工滿意度調查,對調查過程進行控制。負責撰寫、提供分析報告,向相關部門落實改進措施,并組織改進情況的定期反饋。
5.負責員工離職面談,提供年度分析報告。
6.協助公司績效管理工作,參與實施員工績效考核結果分折及信息歸檔等工作。
人事專員工作職責9
1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度貫徹執行。
2、組織設計和完善公司組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規范,建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適人才。
6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核,統計考核結果。
8、負責核定各崗位工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工工資。
9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責社會保險及商業保險辦理。保險辦理
11、負責建立健全員工人事檔案。
12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。
13、負責員工考勤管理和紀律監察。
14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責協調員工關系,解決勞動糾紛。
16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門關系。
17、負責組織企業文化建設。
18、負責公司人力資源信息上傳下達工作。
人事專員工作職責10
負責公司各部門人數的統計;
負責公司員工勞動關系的轉移,員工入職及離職手續的辦理;
協助領導做好各部門的人員調配工作;
負責員工勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作;
負責公司各類人員的招聘及初步面試工作;
負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;
協助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整;
負責公司各類社會保險金的.繳納及管理;
負責公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總、統計;
及時做好人力培訓部各類統計報表工作;
負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;
負責對內、外部信息的交流、協調,做好記錄和統計工作,并定期向各部門傳達;
做好本部門的法律法規搜集工作;
負責公司員工體檢組織工作;
負責勞防用品發放、登記和管理工作;
協助領導對公司質量、環境、職業健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監督;
完成領導交辦的其他任務。
人事專員工作職責11
負責公司各部門人數的統計;
負責公司職工勞動關系的轉移,職工入職及離職手續的辦理;
協助領導做好各部門的人員調配工作;
負責職工勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作;
負責公司各類人員的招聘及初步面試工作;
負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;
協助領導管理公司職工的薪金、獎金及變動調整;
負責公司各類社會保險金的.繳納及管理;
負責公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總、統計;
及時做好人力培訓部各類統計報表工作;
負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;
負責對內、外部信息的交流、協調,做好記錄和統計工作,并定期向各部門傳達;
做好本部門的法律法規搜集工作;
負責公司職工體檢組織工作;
負責勞防用品發放、登記和管理工作;
協助領導對公司質量、環境、職業健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監督;完成領導交辦的其他任務。
人事專員工作職責12
1.協助人事主管進行人力資源管理工作。
2.制定、修改、補充公司各項人事規章制度及本部門工作流程,并確保貫徹執行。
3.負責公司人事通知、管理文件的打印、分發、督辦。
4.協助開展招聘、考核等工作。
5.負責辦理員工錄用、退工、社保、公積金等手續。
6.為外地員工辦理居住證等證件。
7.組織員工活動。
8.負責打印、登記、整理、保管各類人事檔案資料。
9.勞動法規、人事政策及最新消息的了解、收集及時向主管反饋。
10.配合經理進行培訓工作調研、組織、安排。
11.完成領導安排的`其他工作。
人事專員崗位職責(保險)
人事專員工作職責13
1.負責公司員工錄用、退工、轉正轉崗、調檔、居住證及人才引進、勞動合同等手續辦理,建立和維護員工信息和人事檔案。
2.編制各類人事報表,提供人員信息的統計分析數據,保留存朽相關記錄。
3.負責員工考勤的`監控和分析、薪資計算和發放以及社會保險基金的結算、繳納、接納、轉移,并作適時分析和匯報。
4.組織實施員工業績評估和領導者培養工作,提出相關建議和方案。分析員工優勢和才干,記錄和不斷更新相關數據。
人事專員工作職責14
1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的`貫徹執行。
2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規范,建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核,統計考核結果。
8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調
人事專員工作職責15
1、負責外來人員的接待;
2、員工生日會、團建活動舉行及會議室管理;
3、公司外來文件、公司各類文件收發及管理;
4、公司業務合同管理;
5、負責公司員工的名片、工服等定制工作;
6、辦公用品、固定資產管理;
7、公司印章、資質、工商業務管理;
8、釘釘后臺管理;
9、其他行政相關事項。
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