跟單員工作職責經典[13篇]
跟單員工作職責1
(一)概述
負責國外合同的執行,主要包括(但不限于)備貨,租船訂艙,報檢,報關,制單結匯,收匯核銷,退稅等。
(二)工作職責
1、進行有效的客戶溝通,對客戶來電、來函、傳真做詳細記錄,并及時反饋;耐心解答客戶的有關詢問,隨時了解客戶的變化,以保證及時滿足客戶要求,從而保持客戶的忠誠度。
2、接受客戶口頭、電話訂單、簽訂產品銷售合同。
3、迅速而準確地錄入定的那,為合同的.運行提供及時和可靠的數據基礎。
4、跟蹤和監督合同的執行,及時反映相關情況。
5、擬寫送貨單,通知成品倉庫按時發貨。
6、保守企業商業秘密。
7、上級交辦的其他工作。
跟單員工作職責2
1、負責向國外客戶推廣公司產品,開發客戶,及時處理客人的詢盤及各種需求。
2、客戶訂單處理及跟進。
3、客戶售前售后服務處理及跟進。
4、負責公司網站平臺的日常維護和信息更新。能夠熟練操作阿里巴巴國際站以及全網業務推廣,開發客戶獲取訂單。
跟單員工作職責3
1、專業人員職位,在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的.任務;
2、跟蹤訂單的生產進度,安排產品的發貨;
3、負責樣品的申請、收集及分發,接待客戶等銷售輔助工作;
4、負責對帳及催收貨款工作;
5、組織進行客戶投訴或退貨的處理,并將結果反饋給辦事處或客戶。
跟單員工作職責4
1、按公司生產和質量要求,控制生產進度,控制產品質量
2、根據生產通知單和加工合同交期規定,對指定的外加工的全過程監控,保證成品按時交貨;
3、跟蹤并及時反饋訂單的`進程及時發現不規范、不合格情況,及時提出書面整改、返工等處理意見。
4、對超出個人處理能力或處理權限的,報請生產部經理處理
跟單員工作職責5
1. 負責公司現有客戶的報價、跟進、維護與協調;
2. 協助財務部做好出口退稅資料整理工作;
3. 做好與業務經理、業務員、貨代等人員與部門的銜接,及時有效解決各類問題;
4. 負責出口訂單資料整理和歸檔工作;
5.負責做好外貿訂單訂艙、組織發運、出口報關、單據制作等工作;
6. 配合其他相關團隊,確保整個出口流程順利進行;
7.外貿平臺產品文案制作 ;
跟單員工作職責6
1、協同海外客戶的國內采購、從樣品到貨的訂單處理及國際物流門到門的全程操作跟蹤。
2、訂單處理:聯絡供應商、跟蹤交貨期、安排提貨、驗貨等及時和國外買家溝通交貨細節。
3、物流處理:安排海運、空運、鐵路、散貨拼箱等運輸及提單、報關單證等處理,跟蹤貨物運行狀態。
4、清關處理:聯絡海外清關代理,處理清關文件、關稅等目的`國清關處理及問題件。
5、目的國派送:聯絡海外運輸商處理配送到門事務及回單簽收等。
6、二次銷售:積極聯絡客戶,回復日常客戶咨詢,爭取更多訂單。
跟單員工作職責7
一、檔案資料管理
1、檔案資料收集與整理:收集客戶資料并對信息進行匯總分析分類,整理客戶信息并歸檔,建立完善的客戶信息庫
2、檔案資料的日常管理:每日及時更新檔案資料,定期盤點檔案資料。
二、信息管理
1、負責收集、記錄客戶每日基本信息、需求以及意見、建議,并分類匯總,定期分析
2、信息收集整理后傳遞給送裝售后專員,做信息處理動作后,收集處理進度和結果反饋給客戶
三、負責匯總業務處理信息
1、每日匯總業務處理信息,分析日常信息處理情況
2、每周、月提交業務信息處理數據匯總及分析
跟單員工作職責8
1、處理客戶郵件往來中的詢價報價問題;
2、根據客戶訂單編制銷售合同;
3、按采購合同下訂單采購部,按時交期交付;
4、制作發貨裝箱單,訂艙報關資并編制料,確認費用,提交報關單;按裝箱單制作產品出庫單、入庫單;
5、及時與客戶溝通,確認交付與回款。
跟單員工作職責9
職位描述
崗位職責:負責客戶訂單管理,按排訂單生產及進度跟進。
任職要求:
1、口齒清晰,普通話流利,語音富有感染力、
2、對工作有較高的.熱情、
3、具備較強的學習能力和優秀的溝通能力、
4、性格堅韌,思維敏捷,具備良好的應變能力和承壓能力、
5、會電腦及相關辦公軟件,有倉庫或生產工作經驗者優先
跟單員工作職責10
1、在接到訂單項目時,應對該項目的供貨數量,供貨周期,項目要求,產品質量進行全面了解。
2、對該訂單的備料、下單、生產流程進行跟蹤、了解、溝通、匯報等工作。
3、工廠加工過程中,如果項目有需求有調整,負責與工廠協商,以滿足現場需要。
4、配合公司統計做好加工費核算工作。
跟單員工作職責11
1、新客戶開發,老客戶維護;
2、日常客戶詢價回復;
3、客戶訂單錄入轉化;
4、客戶訂臺及發貨庫存臺賬;
5、外銷業務員要適應經常性國外出差;
6、負責組織參與和客戶的商務談判,擬訂銷售合同;
7、協調外理客戶投訴
跟單員工作職責12
1. 負責外貿訂單的售前售后跟蹤;
2. 負責和工廠/供應商之間的生產下單,進度跟蹤,質量確認,運輸物流等;
3. 訂艙出運,單證制作,售后貨款追收,供應商貨款支付申請;
4. 負責每月數據匯總、單據收集整理事務;
5. 領導交代的'其他事宜。
跟單員工作職責13
1、能夠翻譯處理國外客商往來英文書面郵件及工藝資料,具備相當口語交流能力(英語4級以上能獨立與外商談判者優先考慮)。及有音像傳輸電線電纜設計及制造專業知識和經歷者更佳。
2、良好的英語聽說寫能力,包括熟練寫作外貿函電,有優秀的聽力及口頭表達能力、談判能力突出,能獨立接待國外客戶。
2、對電源、音響設備知識有基本了解,從事相關業務跟單工作有一年以上相關事項實際操作經驗。
3、有溝通、協調及談判能力,能協調客戶及公司技術人員。
4、能獨立操作從樣品收集、詢價、報價、接單、整理工廠下單、品質進度跟蹤控制、準備出貨、出貨收匯及客戶資料整理歸檔等全套業務,且正確的處理訂單操作過程中所發生的問題。
5、及時反饋市場的最新行情,并制定合理的.開發計劃;
6、輔助上級主管做好業務開發工作并及時完成公司制定的業務指標。
7、成熟穩重,工作踏實,身體健康;踏實細致,責任心強;良好的團隊合作精神。
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