采購助理工作職責集合【15篇】
采購助理工作職責1
1、根據公司采購計劃,協助部門領導與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調;
2、跟進和追蹤了解供貨進度,安排收貨工作并及時與供應商確認收發貨情況;
3、修訂和審核采購合同;
4、負責各種采購表格資料的錄入和更改;
5、完成上司交辦的其它臨時工作;
6、供應商開發。
1、根據銷售下達的采購申請單尋找供應商,進行詢價,議價,比價
2、采購合同的.簽訂與執行、采購訂單下達與執行,及時處理緊急采購任務;
3、根據采購申請,跟蹤各供貨商的生產備貨情況和交貨進度;根據采購合同與訂單的執行情況,及時向相關部門反饋異常情況信息,保證客戶能夠及時收到貨物。
4、收到貨后及時入庫,并做好采購臺賬。
5、跟蹤和催發發票及時的情況。
6、采購合同及文件的整理
7、與產品運營溝通,定期采購新的產品。
采購助理工作職責2
1、根據研發、生產計劃及銷售預測、原材料庫存及采購周期等編制物料需求計劃,并及時下達采購申請;
2、協助進行供應商開發、評估、日常管理;
3、負責采購訂單制作,確認跟蹤及異常處理,跟蹤付款流程;
4、協助進行物料進貨、出貨檢驗;
5、物料安全庫存的`設定及完善,根據物料的重要程度及采購周期,對庫存進行有效管理以提高庫存周轉率、降低庫存金額,提高庫存管理水平;
6、領導安排的其它工作。
采購助理工作職責3
1.根據公司采購供應計劃,按質按量按時地完成采購任務;
2.跟進采購合同執行,確保采購業務能正常如期履行;
3.根據采購要求,嚴格審核采購質量;協助相關部門妥善解決產品使用過程中出現的問題。
4.每月核對供應商款項,整理對賬單據,跟進付款;
5.與現存供應商保持良好溝通,同時積極開發新供應商,從各方面降低采購成本;
采購助理工作職責4
1、了解市場行情,按質優、價廉的原則貨比三家,擇優采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進;
2、協助上級開展日常工作,根據工程采購申請安排采購計劃;
3、協助上級與供應商進行價格、付款方式、交貨日期等方面洽談;
4、協助上級進行采購進度的.跟蹤,及時與供應商進行溝通,確保采購物資如期到位,保證工程的順利進行;
5、建立常用的設備采購設備廠家庫,保守公司和客戶及供應商的秘密;
6、完成領導交辦的其它各項工作。
采購助理工作職責5
1、協助部門經理做好日常采購工作;
2、參與開展市場調查,包括:市場信息和供應商信息的收集和調研;
3、按流程執行采購任務,包括:詢價、比價、訂樣、采購合同的`談判等;
4、協助執行采購合同訂單的下發、物料驗收及付款流程,履行跟進落實工作;
5、維護并評估現有合格供應商,收集潛在供應商信息,持續開發新供應商;
6、完成有關發貨情況、成本控制及折扣情況的各類報表,提供和保存采購信息記錄;
7、供應商資料與產品資料管理。
采購助理工作職責6
1、負責處理部門的采購申請和采購訂單,并做好歸檔工作。
2、定期整理采購訂單,對未結案的訂單及時了解情況,根據實際情況對訂單狀態做出修改并做好跟進。
3、每月和供應商做好對賬工作,月底前提供相關報表給財務,對于財務提出的疑問提供解釋與幫助。
4、供應商信息的收集、整理與保存;協助完成供應商的評分;對于封裝廠的價格、交期與服務等信息提供生產安排的建議。
5、根據生產計劃,做好日常生產的跟進、協調及異常的反饋,出現異常情況及時報警和及時處理,生產交期作為重點管理。
6、每顆料封裝良率的統計,異常及時通報和及時處理。
7、與生產有關的'數據、報表的統計與整理。
8、根據要求,完成日常的采購收貨工作。
9、根據日常生產經營活動,隨時更新庫存報表(含委外庫)。
采購助理工作職責7
1、根據公司采購計劃,安排訂單;
2、搜集、分析、匯總及考察評估供應商信息;
3、采購信息的.錄入及合同訂單的過程管理;
4、采購物品交貨期的跟蹤及控制;
5、做貨物入庫出庫等統計工作,積極配合采購團隊;
6、兼部門業務訂單的安排,完成上級交辦的其他工作。
采購助理工作職責8
1、協助主管做好采購訂單的`跟單工作,及時掌握訂單進度,協調生產過程中品質,交期,物流問題
2、訂單合同、單據、資質文件等資料整理歸檔
3、協助主管做好訂單問題的溝通及解決
4、其他領導交辦的工作事項
采購助理工作職責9
1、物料的訂單下達與交期管理
2、熟練運用ERP操作,FORECAST發行,即通知供應商安排生產以及準備材料;
3、部品納入跟進(與供應商電郵聯絡)確保貨物準時納入,以及相關的.異常處理;
4、為降低庫存周轉率、科學下單,參與月度產能檢討,做到下單及時準確,物料供應及時;
5、為降低采購運營成本,控制庫存,防止呆滯;
6、出貨后期的IV處理,月結付款對帳及跟進,扣款D/N作成,發行,異常處理;
7、日常資料整理,歸檔,保管。
采購助理工作職責10
1、了解公司流程,按要求開具及錄入單據;
2、協助部門內部資料、文件整理與規檔,協助營銷部傳遞相關資料;
3、協助采購員完成合同及其他資料的制定和傳送;
4、獨立完成部分廠家簡單的采購工作;
5、領導交辦的'其他工作;
采購助理工作職責11
1、具有良好的`溝通,交涉能力和應變能力;
2、有采購跟單工作經驗者優先考慮,熟悉采購跟單流程;
3、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,主觀能動性強,具有較強的團隊合作精神;
4、熟練使用Word, excel等辦公軟件,電腦操作熟練;
5、能夠完成上司安排的其他工作;
采購助理工作職責12
1、 協助采購主管進行采購方面的輔助工作:
匯總各類采購的統計報表,確認每周采購以及付款計劃;負責系統中供應商信息建立,負責訂單輸入以及訂單入庫的.系統管理,
2、 根據運營提供的采購計劃,協助采購主管:
與現有供貨商聯絡,核定價格、確認交期、下單采購等整個過程;并且跟蹤訂單進展,保證采購任務按時完成,確保產品質量;
3、 根據現有產品的狀況,配合采購主管和專員:
尋找、開發具有競爭力的供應商,維護現有供應商,建立與供應商的良好合作關系(需不定期出差);
4、 完成上級交辦的其他工作
采購助理工作職責13
1、熟悉公司各類品牌及產品信息;
2、與供應商保持良好的溝通;
3、采購訂單的下單及審核;
4、處理國際段運輸及報關事宜;
5、 ERP數據的'錄入;
6、服從上級領導安排,完成其他交辦的任務。
采購助理工作職責14
1、協助采購部、技術部物料及電子元件樣品采購;
2、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;
3、協助采購進行供應商的聯絡及采購物料進度跟蹤;
4、負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;
5、完成領導交辦的其他任務。
6、協助采購主管進行采購方面的輔助工作:匯總各類采購的統計報表,確認每周采購以及付款計劃;負責系統中供應商信息建立,負責訂單輸入以及訂單入庫的系統管理。
7、根據運營提供的采購計劃,協助采購主管:與現有供貨商聯絡,核定價格、確認交期、下單采購等整個過程;并且跟蹤訂單進展,保證采購任務按時完成,確保產品質量;
8、根據現有產品的狀況,配合采購主管和專員:尋找、開發具有競爭力的供應商,維護現有供應商,建立與供應商的良好合作關系(需不定期出差);
9、完成上級交辦的其他工作
10、公司內采購單的下達;采購物品交貨期的跟蹤及控制;
11、銷售訂單審核及錄入,進銷存訂單的審核。
12、倉儲庫存、物流及銷售之間的供貨銜接;
13、進行相關市場行情的調查,市場支持對接等工作
14、完成上級交給的其它事務性工作。
15、負責日常采購商檔案建立、渠道審核、訂單處理、詢價跟蹤等;
16、根據業務要求,做好采購合同下單計劃,賬款核對及確認;
17、采購入庫與結算,協助倉庫盤點;
18、協助采購經理完成工作計劃,并匯報執行情況及進度;
19、及時完成上級領導安排的任務。
20、根據銷售下達的采購申請單尋找供應商,進行詢價,議價,比價
21、采購合同的簽訂與執行、采購訂單下達與執行,及時處理緊急采購任務;
22、根據采購申請,跟蹤各供貨商的生產備貨情況和交貨進度;根據采購合同與訂單的執行情況,及時向相關部門反饋異常情況信息,保證客戶能夠及時收到貨物。
23、收到貨后及時入庫,并做好采購臺賬。
24、跟蹤和催發發票及時的情況。
25、采購合同及文件的整理
26、與產品運營溝通,定期采購新的.產品。
27、通過ERP系統協助采購主管進行采購方面的工作;
28、管理采購合同及供應商文件資料,定期收集、建立、更新供應商信息資源庫;
29、協助采購主管進行供應商的聯絡、接待工作;
30、制作、編寫各類采購指標的統計報表;
31、負責制作并管理入庫單據;
32、及時與供應商處理不良品事宜;
33、完成領導交辦的其他任務。
34、跟蹤發貨入倉進度,完結采購入庫單;
35、協助商品專員及主管進行產品開發(包括商品、小禮品、耗材、贈品等)
36、跟進新產品開發進度直至完結,新品及樣品跟蹤抽檢;
37、商品資料維護;
38、各平臺店鋪的編碼鋪貨管理和維護;
39、商品資料維護和備案;
40、上級安排的其他工。
41、負責整個產品線采購訂單下單的及時性和準確性;
42、及時傳遞和供應商之間采購單據,跟進廠商進單情況并對特殊事項進行協調處理;
43、跟進采購訂單的進度,包括提貨、收貨、發票及特殊事項的協調處理。
44、協助采購經理處理公司訂單報價單、樣品/訂單跟蹤、各環節的跟進及把控;
45、協助采購經理負責服裝/童裝/飾品/帽子等商品的采購,對相關工藝有一定的了解;
46、3 、自主開發新供應商(在阿里巴巴等平臺);
47、制作、編寫各類訂單的統計報表;
48、訂單執行中與供應商/工廠的日常溝通,解決訂單執行過程中出現的各種問題;
49、供應商管理,做好相關部門之間的溝通協調,確保貨物順利及時出貨。
50、根據相關的采購數據編制部門的月報,季報,年報;
51、收集,整理及統計各種采購單據及報表;
52、按公司需求尋找供應商,下單,跟進,檢驗收貨等,并及時整理匯總供應商相關資料;
53、協助各供應商到貨情況及售后問題跟進;
54、付款整理,審查;
55、完成上級領導交代的各項事務。
56、根據業務需求及樣品詢價,安排外部工廠進行打樣
57、根據訂單物料需求進行采購
58、跟蹤輔料的到位情況及時入庫并協調車輛取貨回公司
59、月底及時與供應商、外協加工對賬工作
60、月初各項費用報銷、報銷費用申請、發放,及時做好相關數據登記
61、執行采購流程數據在ERP系統各環節錄入工作
62、上級領導安排的其他工作任務
63、協助配合部門經理的工作,負責公司采購工作。包括詢比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作;更新、完善。
64、采購訂單的跟進與驗收工作。
65、進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發貨及質保工作。
66、熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。直接負責檢查購進物資是否符合質量要求。
67、監督采購物品的系統性,錄入各類有關采購的物品信息,編制各類采購文件和工藝,并適時更新修改并作一定的補充,歸檔形成系統化管理。
68、積極與各部門進行溝通,及時了解需求情況,較好的控制成本,創造公司利潤。
69、根據公司采購計劃和收貨入庫,進行對帳,及時查出異常;
70、制作應付款計劃并提交相關資料;
71、維護供應商臺賬,核對并保持正確準確;
72、對公司采購相關數據進行統計和分析,并上報主管審核;
73、發送采購訂單,確認及跟蹤采購訂單的完成情況,及時匯報;
74、協助進行采購物資的接收工作,并提供相關采購單證;
75、協助建立有效的供應商溝通渠道,維護現有供應商關系;
76、收集、統計和匯總原材料行業數據。
77、了解公司流程,按要求開具及錄入單據;
78、協助部門內部資料、文件整理與規檔,協助營銷部傳遞相關資料;
79、協助采購員完成合同及其他資料的制定和傳送;
80、獨立完成部分廠家簡單的采購工作;
81、根據申購需求進行產品詢價,議價;
82、制作采購合同,完成相關單據整理與制作,并跟進訂單;
83、負責進項與單據的整理交接,處理與供應商貨款結算事宜;
84、協助完善供應商信息資源,善于收集產品市場價格信息;
85、完成上級領導交代的其他事宜。
采購助理工作職責15
1、公司內部商品庫的管理完善,包括供應商信息,價格信息,圖片信息等;
2、協助與供應商進行訂單的.溝通,保證訂單的實效性及稍后服務的及時性;
3、協助財務進行每月應付款的對賬,確保信息準確;
4、定期對現有供應商進行比價,確保產品價格富有競爭力;
5、對接銷售部門,為銷售部對需要進行代采的業務進行溝通;
6、與部門伙伴一起完成相應的工作。
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