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采購助理工作職責

時間:2023-11-13 10:43:30 工作職責 我要投稿

采購助理工作職責集合【15篇】

采購助理工作職責1

  1、根據公司采購計劃,協助部門領導與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調;

  2、跟進和追蹤了解供貨進度,安排收貨工作并及時與供應商確認收發貨情況;

  3、修訂和審核采購合同;

  4、負責各種采購表格資料的錄入和更改;

  5、完成上司交辦的其它臨時工作;

  6、供應商開發。

  1、根據銷售下達的采購申請單尋找供應商,進行詢價,議價,比價

  2、采購合同的.簽訂與執行、采購訂單下達與執行,及時處理緊急采購任務;

  3、根據采購申請,跟蹤各供貨商的生產備貨情況和交貨進度;根據采購合同與訂單的執行情況,及時向相關部門反饋異常情況信息,保證客戶能夠及時收到貨物。

  4、收到貨后及時入庫,并做好采購臺賬。

  5、跟蹤和催發發票及時的情況。

  6、采購合同及文件的整理

  7、與產品運營溝通,定期采購新的產品。

采購助理工作職責2

  1、根據研發、生產計劃及銷售預測、原材料庫存及采購周期等編制物料需求計劃,并及時下達采購申請;

  2、協助進行供應商開發、評估、日常管理;

  3、負責采購訂單制作,確認跟蹤及異常處理,跟蹤付款流程;

  4、協助進行物料進貨、出貨檢驗;

  5、物料安全庫存的`設定及完善,根據物料的重要程度及采購周期,對庫存進行有效管理以提高庫存周轉率、降低庫存金額,提高庫存管理水平;

  6、領導安排的其它工作。

采購助理工作職責3

  1.根據公司采購供應計劃,按質按量按時地完成采購任務;

  2.跟進采購合同執行,確保采購業務能正常如期履行;

  3.根據采購要求,嚴格審核采購質量;協助相關部門妥善解決產品使用過程中出現的問題。

  4.每月核對供應商款項,整理對賬單據,跟進付款;

  5.與現存供應商保持良好溝通,同時積極開發新供應商,從各方面降低采購成本;

采購助理工作職責4

  1、了解市場行情,按質優、價廉的原則貨比三家,擇優采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進;

  2、協助上級開展日常工作,根據工程采購申請安排采購計劃;

  3、協助上級與供應商進行價格、付款方式、交貨日期等方面洽談;

  4、協助上級進行采購進度的.跟蹤,及時與供應商進行溝通,確保采購物資如期到位,保證工程的順利進行;

  5、建立常用的設備采購設備廠家庫,保守公司和客戶及供應商的秘密;

  6、完成領導交辦的其它各項工作。

采購助理工作職責5

  1、協助部門經理做好日常采購工作;

  2、參與開展市場調查,包括:市場信息和供應商信息的收集和調研;

  3、按流程執行采購任務,包括:詢價、比價、訂樣、采購合同的`談判等;

  4、協助執行采購合同訂單的下發、物料驗收及付款流程,履行跟進落實工作;

  5、維護并評估現有合格供應商,收集潛在供應商信息,持續開發新供應商;

  6、完成有關發貨情況、成本控制及折扣情況的各類報表,提供和保存采購信息記錄;

  7、供應商資料與產品資料管理。

采購助理工作職責6

  1、負責處理部門的采購申請和采購訂單,并做好歸檔工作。

  2、定期整理采購訂單,對未結案的訂單及時了解情況,根據實際情況對訂單狀態做出修改并做好跟進。

  3、每月和供應商做好對賬工作,月底前提供相關報表給財務,對于財務提出的疑問提供解釋與幫助。

  4、供應商信息的收集、整理與保存;協助完成供應商的評分;對于封裝廠的價格、交期與服務等信息提供生產安排的建議。

  5、根據生產計劃,做好日常生產的跟進、協調及異常的反饋,出現異常情況及時報警和及時處理,生產交期作為重點管理。

  6、每顆料封裝良率的統計,異常及時通報和及時處理。

  7、與生產有關的'數據、報表的統計與整理。

  8、根據要求,完成日常的采購收貨工作。

  9、根據日常生產經營活動,隨時更新庫存報表(含委外庫)。

采購助理工作職責7

  1、根據公司采購計劃,安排訂單;

  2、搜集、分析、匯總及考察評估供應商信息;

  3、采購信息的.錄入及合同訂單的過程管理;

  4、采購物品交貨期的跟蹤及控制;

  5、做貨物入庫出庫等統計工作,積極配合采購團隊;

  6、兼部門業務訂單的安排,完成上級交辦的其他工作。

采購助理工作職責8

  1、協助主管做好采購訂單的`跟單工作,及時掌握訂單進度,協調生產過程中品質,交期,物流問題

  2、訂單合同、單據、資質文件等資料整理歸檔

  3、協助主管做好訂單問題的溝通及解決

  4、其他領導交辦的工作事項

采購助理工作職責9

  1、物料的訂單下達與交期管理

  2、熟練運用ERP操作,FORECAST發行,即通知供應商安排生產以及準備材料;

  3、部品納入跟進(與供應商電郵聯絡)確保貨物準時納入,以及相關的.異常處理;

  4、為降低庫存周轉率、科學下單,參與月度產能檢討,做到下單及時準確,物料供應及時;

  5、為降低采購運營成本,控制庫存,防止呆滯;

  6、出貨后期的IV處理,月結付款對帳及跟進,扣款D/N作成,發行,異常處理;

  7、日常資料整理,歸檔,保管。

采購助理工作職責10

  1、了解公司流程,按要求開具及錄入單據;

  2、協助部門內部資料、文件整理與規檔,協助營銷部傳遞相關資料;

  3、協助采購員完成合同及其他資料的制定和傳送;

  4、獨立完成部分廠家簡單的采購工作;

  5、領導交辦的'其他工作;

采購助理工作職責11

  1、具有良好的`溝通,交涉能力和應變能力;

  2、有采購跟單工作經驗者優先考慮,熟悉采購跟單流程;

  3、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,主觀能動性強,具有較強的團隊合作精神;

  4、熟練使用Word, excel等辦公軟件,電腦操作熟練;

  5、能夠完成上司安排的其他工作;

采購助理工作職責12

  1、 協助采購主管進行采購方面的輔助工作:

  匯總各類采購的統計報表,確認每周采購以及付款計劃;負責系統中供應商信息建立,負責訂單輸入以及訂單入庫的.系統管理,

  2、 根據運營提供的采購計劃,協助采購主管:

  與現有供貨商聯絡,核定價格、確認交期、下單采購等整個過程;并且跟蹤訂單進展,保證采購任務按時完成,確保產品質量;

  3、 根據現有產品的狀況,配合采購主管和專員:

  尋找、開發具有競爭力的供應商,維護現有供應商,建立與供應商的良好合作關系(需不定期出差);

  4、 完成上級交辦的其他工作

采購助理工作職責13

  1、熟悉公司各類品牌及產品信息;

  2、與供應商保持良好的溝通;

  3、采購訂單的下單及審核;

  4、處理國際段運輸及報關事宜;

  5、 ERP數據的'錄入;

  6、服從上級領導安排,完成其他交辦的任務。

采購助理工作職責14

  1、協助采購部、技術部物料及電子元件樣品采購;

  2、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;

  3、協助采購進行供應商的聯絡及采購物料進度跟蹤;

  4、負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;

  5、完成領導交辦的其他任務。

  6、協助采購主管進行采購方面的輔助工作:匯總各類采購的統計報表,確認每周采購以及付款計劃;負責系統中供應商信息建立,負責訂單輸入以及訂單入庫的系統管理。

  7、根據運營提供的采購計劃,協助采購主管:與現有供貨商聯絡,核定價格、確認交期、下單采購等整個過程;并且跟蹤訂單進展,保證采購任務按時完成,確保產品質量;

  8、根據現有產品的狀況,配合采購主管和專員:尋找、開發具有競爭力的供應商,維護現有供應商,建立與供應商的良好合作關系(需不定期出差);

  9、完成上級交辦的其他工作

  10、公司內采購單的下達;采購物品交貨期的跟蹤及控制;

  11、銷售訂單審核及錄入,進銷存訂單的審核。

  12、倉儲庫存、物流及銷售之間的供貨銜接;

  13、進行相關市場行情的調查,市場支持對接等工作

  14、完成上級交給的其它事務性工作。

  15、負責日常采購商檔案建立、渠道審核、訂單處理、詢價跟蹤等;

  16、根據業務要求,做好采購合同下單計劃,賬款核對及確認;

  17、采購入庫與結算,協助倉庫盤點;

  18、協助采購經理完成工作計劃,并匯報執行情況及進度;

  19、及時完成上級領導安排的任務。

  20、根據銷售下達的采購申請單尋找供應商,進行詢價,議價,比價

  21、采購合同的簽訂與執行、采購訂單下達與執行,及時處理緊急采購任務;

  22、根據采購申請,跟蹤各供貨商的生產備貨情況和交貨進度;根據采購合同與訂單的執行情況,及時向相關部門反饋異常情況信息,保證客戶能夠及時收到貨物。

  23、收到貨后及時入庫,并做好采購臺賬。

  24、跟蹤和催發發票及時的情況。

  25、采購合同及文件的整理

  26、與產品運營溝通,定期采購新的.產品。

  27、通過ERP系統協助采購主管進行采購方面的工作;

  28、管理采購合同及供應商文件資料,定期收集、建立、更新供應商信息資源庫;

  29、協助采購主管進行供應商的聯絡、接待工作;

  30、制作、編寫各類采購指標的統計報表;

  31、負責制作并管理入庫單據;

  32、及時與供應商處理不良品事宜;

  33、完成領導交辦的其他任務。

  34、跟蹤發貨入倉進度,完結采購入庫單;

  35、協助商品專員及主管進行產品開發(包括商品、小禮品、耗材、贈品等)

  36、跟進新產品開發進度直至完結,新品及樣品跟蹤抽檢;

  37、商品資料維護;

  38、各平臺店鋪的編碼鋪貨管理和維護;

  39、商品資料維護和備案;

  40、上級安排的其他工。

  41、負責整個產品線采購訂單下單的及時性和準確性;

  42、及時傳遞和供應商之間采購單據,跟進廠商進單情況并對特殊事項進行協調處理;

  43、跟進采購訂單的進度,包括提貨、收貨、發票及特殊事項的協調處理。

  44、協助采購經理處理公司訂單報價單、樣品/訂單跟蹤、各環節的跟進及把控;

  45、協助采購經理負責服裝/童裝/飾品/帽子等商品的采購,對相關工藝有一定的了解;

  46、3 、自主開發新供應商(在阿里巴巴等平臺);

  47、制作、編寫各類訂單的統計報表;

  48、訂單執行中與供應商/工廠的日常溝通,解決訂單執行過程中出現的各種問題;

  49、供應商管理,做好相關部門之間的溝通協調,確保貨物順利及時出貨。

  50、根據相關的采購數據編制部門的月報,季報,年報;

  51、收集,整理及統計各種采購單據及報表;

  52、按公司需求尋找供應商,下單,跟進,檢驗收貨等,并及時整理匯總供應商相關資料;

  53、協助各供應商到貨情況及售后問題跟進;

  54、付款整理,審查;

  55、完成上級領導交代的各項事務。

  56、根據業務需求及樣品詢價,安排外部工廠進行打樣

  57、根據訂單物料需求進行采購

  58、跟蹤輔料的到位情況及時入庫并協調車輛取貨回公司

  59、月底及時與供應商、外協加工對賬工作

  60、月初各項費用報銷、報銷費用申請、發放,及時做好相關數據登記

  61、執行采購流程數據在ERP系統各環節錄入工作

  62、上級領導安排的其他工作任務

  63、協助配合部門經理的工作,負責公司采購工作。包括詢比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作;更新、完善。

  64、采購訂單的跟進與驗收工作。

  65、進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發貨及質保工作。

  66、熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。直接負責檢查購進物資是否符合質量要求。

  67、監督采購物品的系統性,錄入各類有關采購的物品信息,編制各類采購文件和工藝,并適時更新修改并作一定的補充,歸檔形成系統化管理。

  68、積極與各部門進行溝通,及時了解需求情況,較好的控制成本,創造公司利潤。

  69、根據公司采購計劃和收貨入庫,進行對帳,及時查出異常;

  70、制作應付款計劃并提交相關資料;

  71、維護供應商臺賬,核對并保持正確準確;

  72、對公司采購相關數據進行統計和分析,并上報主管審核;

  73、發送采購訂單,確認及跟蹤采購訂單的完成情況,及時匯報;

  74、協助進行采購物資的接收工作,并提供相關采購單證;

  75、協助建立有效的供應商溝通渠道,維護現有供應商關系;

  76、收集、統計和匯總原材料行業數據。

  77、了解公司流程,按要求開具及錄入單據;

  78、協助部門內部資料、文件整理與規檔,協助營銷部傳遞相關資料;

  79、協助采購員完成合同及其他資料的制定和傳送;

  80、獨立完成部分廠家簡單的采購工作;

  81、根據申購需求進行產品詢價,議價;

  82、制作采購合同,完成相關單據整理與制作,并跟進訂單;

  83、負責進項與單據的整理交接,處理與供應商貨款結算事宜;

  84、協助完善供應商信息資源,善于收集產品市場價格信息;

  85、完成上級領導交代的其他事宜。

采購助理工作職責15

  1、公司內部商品庫的管理完善,包括供應商信息,價格信息,圖片信息等;

  2、協助與供應商進行訂單的.溝通,保證訂單的實效性及稍后服務的及時性;

  3、協助財務進行每月應付款的對賬,確保信息準確;

  4、定期對現有供應商進行比價,確保產品價格富有競爭力;

  5、對接銷售部門,為銷售部對需要進行代采的業務進行溝通;

  6、與部門伙伴一起完成相應的工作。

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