行政文員工作職責15篇【優】
行政文員工作職責1
1、負責整理客戶資料;
2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務對接;
3、負責聯絡溝通客戶;
4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范,做好銷售的后臺支持;
5、相關的銷售協議、合同等存檔管理。
行政文員工作職責2
1、對公司員工的日常考勤和外出進行登記。
2、負責快遞、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
3、公司工作資料的.保存、分類、歸檔、保管;
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
5、到訪客戶的接待工作;
6、完成公司交給的其他工作任務;
行政文員工作職責3
1、企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達和落實。
2、招聘、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,協助店長做好團隊建設。
3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。
4、負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,復核所在門店的收入/成本。
5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發票的遞交等,門店資產的`管理和維護。
6、負責人員各項數據的提醒和核實。
行政文員工作職責4
1、負責接待來訪人員,負責中心總機接聽、轉接工作,聲音清晰、態度和藹,使用禮貌用語。未能聯絡上的'記錄在案并及時轉告,對緊急電話無法接通時速報上級處理;
2、負責中心相關的行政事務,包括物品采購、領取、管理等工作;
3、確保中心環境及服務設施的整潔;
4、負責下班后中心檢查工作;
5、協助處理內外部的其他事宜;
6、定期向中心校長匯報工作,并完成校長交辦的其他工作。
行政文員工作職責5
1、負責日常的招聘事宜;
2、負責員工入、轉、調、離職等手續辦理;
3、維護花名冊,定期出具報表、人事檔案管理及勞動合同的維護;
4、推行公司的`各類規章制度,執行人力資源管理各項實務的操作流程;
5、負責考勤、辦公用品、衛生、消防定點巡查等日常行政工作;
6、領導交辦的其他事務。
行政文員工作職責6
1、負責華東大區的城市配送及訂單管理;
2、根據業務規劃,做好物流配送及生產計劃的各項工作提前規劃,按期實施;
3、保證配送各項運營指標達標,負責配送訂單的保質保量完成;
4、負責配送線路規劃及優化、資源整合、優質承運商開發及考核管理;
5、負責配送所有相關事項的.監控,異常的提前預防及處理;
6、建立單據管理規范,確保所有單據的規范和準確
7、負責與各協作部門的溝通協調;
行政文員工作職責7
1、負責各種對內、對外信息的傳遞;
2、負責材料收集、檔案管理、文書起草、文件收發等工作;
3、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協調各部門關系;
5、完成上級領導臨時交辦的.其他工作內容。
行政文員工作職責8
1、負責公司日常考勤及人員活動安排
2、熟練運用office軟件,會做ppt,相關工作文檔的整理和歸檔
3、負責倉庫的收發登記和各類會務的`安排工作
5、辦公用品和相關材料的采購
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員工作職責9
1、來訪客戶的接待和電話來訪接聽、保持良好的禮節禮貌,維護公司形象。
2、接待展示區域及設備的清潔衛生和維護工作。
4、公司收發快遞,信件,傳真等工作。
5、辦公用品、固定資產管理。
6、員工考勤監督及統計工作等。
7、完成其他公司交辦的'工作。
行政文員工作職責10
1、協助整理公司產品文檔。
2、協助總經理完成日常項目管理工作開展,產品數據統計;
3、與各項目之間的溝通協調,確保工作計劃推進執行,提供各項行政后勤支持;
4、負責來訪的接待、商務會議。
5、協助總經理處理其他臨時性事務。
行政文員工作職責11
1、負責招聘、考勤等日常人力工作
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系
3、利用各種招聘渠道發布招聘廣告,尋求招聘機構
4、執行招聘、甄選、面試、選擇
5、進行聘前測試和簡歷甄別工作
6、協助人事主管制定公司規章制度
行政文員工作職責12
1、負責公司前臺接待工作,包括接待代理商、接待接待等。
2、負責公司文檔復印,打印配送單等工作。日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
3、參與并協助相關部門組織集團各部門對外開展的大型培訓、宣傳和文體活動的禮賓接待。
4、完成本職工作及上級領導交辦的.其他各項工作任務。
行政文員工作職責13
1、負責行政部日常行政管理工作,日常數據,文件處理。
2、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔
3、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見;
4、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續;
5、完成總經辦主任交辦的其他任務。
行政文員工作職責14
1、行政事宜:
①部門行政相關事務,包括部門人員報銷事宜的`處理及跟進,每月匯報報銷情況給部門經理;
②負責部門人員出差事宜安排,包括機票預訂;
③會議室制定、部門物品需求申請,以及部門的6S;
④協助商務助理及商務經理進行商務接待安排及跟進;
⑤部門經理安排的其他行政相關事宜;
2、人事考勤:
①收集并整理部門成員考勤單據,提交給到人事;
②監督部門人員考勤情況,及時宣導人事相關的通知;
3、ERP:
①負責客戶檔案建立;
②負責ERP訂單及發貨的管理,及時整理報表匯報商務經理;
③與財務共同管理ERP單據審核;
④其他ERP相關事務
4、其他部門相關工作:
①收集部門成員意見,改善溝通;
②部門間協調溝通:傳達上層指示給部門成員等;
行政文員工作職責15
1、負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發工作等;
2、負責客人的接待工作,負責接聽電話或者轉接電話;
3、負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要;
4、負責辦公室用品、禮品、衛生用品等物品的`采購和日常管理工作;
5、負責公司辦公環境的日常維護;
6、完成領導交代的其他任務。
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