人事文員工作職責

時間：2023-08-18 11:49:44 工作職責我要投稿

人事文員工作職責（精選）

人事文員工作職責1

　　1、辦理員工入、離職手續;

人事文員工作職責（精選）

　　2、統計員工考勤、匯總人事報表、人事檔案更新與管理;

　　3、員工勞動合同新簽、續簽與簽領登記;

　　4、招聘渠道的維護及發布招聘信息、預約;

　　5、跟蹤試用期員工月度考核、績效數據收集等;

人事文員工作職責2

　　1、考勤管理、宿舍管理；

　　2、員工入離職手續辦理；

　　3、依據人事相關制度規定，規范和控制職員人事檔案、勞動合同以及相關人事信息資料；

　　4、公司前臺管理（電話接聽、協助其它部門進行文件資料傳真、復印、掃描工作）與來訪接待；

　　5、辦公用品、耗材管理、工衣、鞋柜管理。

人事文員工作職責3

　　1、負責招聘網站管理，篩選簡歷、電話邀約、安排面試等;

　　2、負責員工入職離職手續流程辦理，人事檔案歸檔管理;

　　3、負責員工考勤、薪資、內部員工檔案等數據統計;

　　4、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　5、完成上級領導安排的其它工作。

人事文員工作職責4

　　1、負責接待前來咨詢的.家長、老師、學生、及時傳遞信息并作好相關記錄;

　　2、負責協助校長處理校區人事，行政，財務板塊相應的工作;

　　3、負責校區各項工作進度的跟進與對接，為校長處理各種校務事宜;

　　4、負責校區公共區域的環境衛生、郵件信件收發、員工排班、考勤等工作;

　　5、完成校區校長交辦的其他工作任務。

人事文員工作職責5

　　1、負責辦公室事務、行政支持工作;

　　2、負責商務文件、檔案的建立與保管;

　　3、負責合同簽訂及歸檔事項的`處理，含審批流程把關、打印、電子文件、紙質文件、掃描件存檔/傳遞;

　　4、完成上級領導交予的各項工作任務。

人事文員工作職責6

　　1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的'登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、接受其他臨時性工作。

　　13、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　14、社會保險的投保、申領。

　　15、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　16、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

人事文員工作職責7

　　1、接待、引領來訪人員。

　　2、辦公用品月度申購、發放、保管、盤點、臺賬建設。

　　3、公司月度生日會安排，月度福利品的申請及發放。

　　4、月度宿舍檢查評分、抄水電表。

　　5、快遞收發管理。

　　6、協助招聘、辦理入職手續，更新花名冊。

　　7、月度考勤統計。

　　8、上級領導交辦的其它事宜。

人事文員工作職責8

　　1、負責員工入離職手續的辦理，勞動合同及保密協議的新簽、續簽，以及社保的申報終止及異常處理;

　　2、公司花名冊、通訊錄、員工檔案資料的及時更新與完善;

　　3、員工轉正、異動手續的辦理及跟進及人力盤點表的統計;

　　4、負責固定資產、臺賬資產等資產的編碼、登記、盤點及每月倉庫的'盤點工作;

　　5、負責公司殘疾人的年審及工傷申報工作;

　　6、負責公司園區相關分攤事宜的對接、核算、請款工作;

　　7、負責季度及節假日福利的申購及發放工作;

　　8、負責辦公用品的申購與發放，工衣工鞋、及相關非易耗品的開單領用及管理工作;

　　9、負責協助行政主管跟進、完善后勤其他相關事宜;

　　10、領導交辦的其他一切事項。

人事文員工作職責9

　　1、主要承接用戶咨詢、查詢及問題解答。

　　2、對于在SLA(服務等級協議)內不能解答的.技術/投訴問題，需要升級至相關團隊處理。

　　3、需要對升級的問題進行系統跟蹤，直至閉環，如因休假、工作調整等原因無法繼續追蹤處理，需及時將未閉環問題及時交接至TL(teamleader)或其他代理員工，需確保問題按業務要求處理完畢。

　　4、通過專業優質的服務，解決用戶問題，提升用戶滿意度。

人事文員工作職責10

　　1、負責公司電話接聽及轉接；

　　2、負責公司相關制度、政策的維護和監管；

　　3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作；

　　4、積極參與團隊合作，配合公司其他部門完成工作，完成公司分配工作。

　　5、完成上級領導交辦的其他事項。

人事文員工作職責11

　　1、負責招聘網的招聘工作：簡歷篩選、預約、面試安排及結果反饋，及時滿足各部門的用人需求；

　2、辦理員工入職、離職、調動等相關手續，如勞動合同的簽訂、新員工入職培訓；

　　3、負責公司考勤管理工作，審核考勤表，核算全員每月工資、核發工資條。

　4、人事檔案的管理工作，花名冊的'維護與更新

　5、員工入職社保的購買，離職的退保手續；

　　6 。負責辦公物品的采購；

　　7 。通告的編制及張貼；

　　8、員工宿舍的安排和水電管理；

人事文員工作職責12

　　1、負責協助公司人員的招聘工作(通過網上招聘、中介機構或人才市場的現場招聘會等)，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理(填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規章制度，考勤制度等;公司各部門的介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續簽; 3、公司內部員工檔案的建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);

　　4、負責與各部門的協調工作，做好信息的上傳下達，對各部門的反映及時反饋;

　　5、負責公司行政后勤類日常(門衛、食堂、清潔、司機)相關工作;

　　6、每日巡查公司內的情況，并做好記錄，需要改進的提醒相關部門負責人;

　　7、協助制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　8、協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動的安排、員工生日關懷等;

　　9、每天派車登記，派車單，隔天用車費用登記，每月初1-5日，按部門制表，交各部門確認簽字，于每月5日前交財務。

　　10、每月中旬20日，請各部門提出辦公用品申請單，匯總后于25日交倉庫一份。

　　11、員工簽訂勞動合同后，辦理參加社會保險的工作，填寫《外來從業人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡，卡在財務祝珊)。退工填一張《外來從業人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。

　　12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經理會發郵件過。

　　13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉移，需先填份移動公司的業務聯系單傳真過去，并通知移動公司葉萍經理，手機：1380195xxxx。

　　14、每月中旬震旦會送來復印機計張費用，然后直接填零用金申請單，等財務通知可以領取的'時候，直接聯系震旦聯系人過來領取即可，號碼：159018xxx瞿先生。

　　15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關事宜;

　　16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔的整理和保管;

　　17、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作;

　　18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品、固定資產和低值易耗品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　19、其他應急突發事件的處理;

　　20、領導及上級交辦的其它臨時事務。