總經理助理工作職責【精華】
總經理助理工作職責1
1、協助總經理制定戰略規劃,年度經營計劃及各階段經營目標分解,起草公司各階段總結和其它正式文件;
2、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理,協調內部各部門關系;
3、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進意見;
4、在公司經營計劃、營銷策略、資本運作等方面向總經理提供具體的解決方案;
5、配合總經理處理外部公共關系,參與公司外部大型公關活動的策劃、安排、組織工作;
總經理助理工作職責2
1、協助總經理制定,貫徹,落實公司的各項經營發展戰略計劃實現公司經營管理目標;
2、協助總經理參與商務談判,與國際品牌方建立合作,及后續談判簽約事宜;
3、負責起草總經理的各類策劃文案,公文演講稿材料PPT 工作計劃總結,并做好公司重要會議記錄;
4、總經理及公司重要客戶合作伙伴關系的建立與維護;
5、總經理交辦工作的督辦協調及落實;
6、掌握并負責總經理的.日常行程安排與協調,及提醒當天的工作安排;
總經理助理工作職責3
1、負責辦公室日常行政事務。
2、配合總經理對運營團隊及其他團隊的日常管理對接工作。
3、負責公司各業務板塊年度工作規劃的.記錄及數據收集整理。
4、會議記錄及紀要整理歸檔。
5、配合運營及其他團隊的日常工作。
6、與其他辦公室同事日常對接溝通工作。
總經理助理工作職責4
1. 做好總經理的參謀助手,起到承上啟下、上傳下達的作用,認真做到全方位服務;
2. 負責各類文件的上傳簽批、分類呈送及轉有關部門處理和執行;
3. 協助總經理對企業具體管理工作的布置、檢查、督促和執行落實;
4. 聽取員工意見或建議并反饋給總經理進行決策;
5. 協助總經理其他日常事務的處理,商務接待等;
6. 負責日常的商務接待,主動向客戶介紹公司的`企業文化、業務范圍;
7. 定期回訪重點客戶,維護好客情關系,協助銷售目標的完成;
8. 專業、有效處理客戶來電、來郵等咨詢,為業務人員提供后勤保障服務,提高業務部門的工作效率;
9. 協助業務人員進行業務信息的搜集、公布,協助訂單的制作、跟進,及時反饋相關問題,并提出合理化建議,協助業務員成長;
10. 整理業務人員上交的報表、單據、資料,有問題的及時提出處理;
11. 組織協調業務會議的召開。
總經理助理工作職責5
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的`布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;
4、負責各類文件的管理、呈送、領導閱批并轉有關部門處理;
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草、發布;
7、完成上級交代的其他事務性工作,并能獨立處理和解決
總經理助理工作職責6
一:
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
11、主要是根據不同開發企業的內部而定,一般情況下,總經理助理主要是公司內部部門的協調、企業制度的制定、協助總經理做好對外經營、決策。
12、工程部經理助理主要是對已批準實施的項目進行先期與政府相關部門的對接、各種手續的辦理、協助經理做好項目招標、施工過程中各項預定目標的執行、落實、監督、檢查等。
13、類似的書籍你可在網上搜索,例如:涉及到土地、規劃、招標等法律法規方面的,房地產開發與管理方面的、建設工程項目管理方面的等等。
14、總經理助理工作內容:輔助總經理進行日常工作,包括整理文件、對總經理提出建設性的意見、任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。
15、總經理助理協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃,實現企業經營管理目標。
16、工作內容:協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;起草公司各階段和其他正式文件;協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作;完成其他臨時交辦的任務。
17、要求:知識面寬,知識結構較全面,具有豐富的行業經驗及管理經驗;具有較高的綜合素質,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;熟練使用辦公軟件。
18、態度:有較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力和公關能力。
二:
負責各類辦公用品,器具與設備,勞衛用品,車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作。
·根據批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家,降低成本,秉公辦事,不謀私利。
·負責公司信紙,信封,名片,業務禮品和企業形象所需印刷的定制工作,確保質量和時間要求。
·對購進物品保存質保書,保修單,對使用中的問題負責,并及進與廠商聯系解決。
·對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發票及附有的技術說明書。
·主辦或協辦向有關政府部門的項目申報,年檢,申領各類證照,完成批文手續及出境手續等事宜。
·具體辦理來賓食宿安排,購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障。
·必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。
·完成行政部部長臨時交辦的其他任務。
三:
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
四:
1、起草公司總結,并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經理簽發文件;
3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;
6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;
7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;
8、設計并完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
五:
一、貫徹總經理(董事長)的工作指令,做好上下聯絡溝通工作,及時向總經理(董事長)反映情況,反饋信息。
二、協助總經理(董事長)做好企業發展經營規劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。
三、深入基層單位了解情況,調研工作細致,能及時發現并預警各種案件,使企業規避風險。
四、對總經理(董事長)的'工作指令執行過程和執行結果進行督察。
五、在經過研究的基礎上,就改善企業的經營管理提出建議,供總經理(董事長)決策參考,當好參謀和助手。
六、負責組織編制本公司的中、長期生產、經營服務、業務發展計劃,經董事會(董事長)、總經理(董事長)批準后,組織實施。
七、做好市場調研,進行產品營銷、業務發展的分析,制定營銷、發展計劃、經營責任制和績效考核制度并指導具體的實施。
八、對企業的各項工作制度、規章制度、工作標準、工作流程的執行情況進行督察,檢查跟蹤。
九、負責對企業年度計劃內的生產、經營、投資、技改、新上項目及新業務開發等方面進行組織實施,并對實施過程中予以監察、督導,對實施的結果進行考核上報。
十、建立健全生產作業,業務辦理流程的內部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業的一切生產、經營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。
十一、指導抓好員工隊伍建設,督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發,考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調動員工的積極性,實現生產、經營效果與人的協調發展。
十二、負責對公司的各種資源進行優化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產出,抓好增收節支,開源節流工作,保證企業的資產能保值增值。
十三、抓好企業文化建設,營造良好的文明禮貌、團隊協作的工作環境氣氛。
十四、對公司生產、經營、服務過程中發生的一切重大事項及時向總經理(董事長)反映,并提出處理意見,對一般性的問題,在職責分管的權限內及時處理解決。
十五、在總經理(董事長)的授權下,代表公司參加社會各項公關活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關各種事宜。
十六、當(集團)總公司有多名副總經理或總經理助理協同工作時,應能具體處理好分管線上的工作,確保所負責的目標任務能按要求完成。
十七、完成董事會(董事長)和總經理交辦的其他各項工作任務。
六:
1、直接在總經理領導下開展工作,負責協助總經理全面主持公司的行政事務和日常事務工作,當好總經理的助手與參謀。
2、愛崗敬業,恪盡職守,求真務實,開拓創新,縱觀全局,站在公司發展的高度來運籌工作。
3、根據總經理的旨意和本公司實際指導行政部制定各項規章制度。
4、協助總經理策劃公司未來的發展方向、規模及模式,描繪出公司未來的宏偉藍圖。
5、嚴格公司內部管理,認真督查、考核各部門工作的執行情況,并根據其優劣作出獎勵或處罰,以保證公司各項工作的正常運行。
6、統管公司各部門,處理好各部門之間的協調配合,使其步調一致,協同作戰,形成合力,以提高工作效率與經濟效益,促進公司的進一步發展。
7、根據公司發展需要指導相關部門組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。
8、督促工程部抓好各項工程的施工質量和施工安全工作,使各項工程能按質按量按期完成。
9、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。
10、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
11、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
12、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
13、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
14、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
15、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
16、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
17、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
18、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
19、負責保管使用企業圖章和介紹信。
20、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
21、在總經理領導下進行工作。
22、協助總經理處理好日常事務。
23、協助總經理協調下屬部門之間的關系。
24、協助總經理做好與外單位聯系的具體工作。
25、負責分管范圍內的各項工作。
26、完成領導交給的其他工作。
總經理助理工作職責7
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的'起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經理助理工作職責8
1、協助總經理的文秘工作;
2、負責總經理的日常行程安排;
3、負責總經理文件,信件,函電的接收與轉達;
4、重要會議組織及會議紀要,會議決議跟進;
5、負責來訪的'接待、商務隨行;
6、協助安排外出行程;
7、領導安排的其他工作。
總經理助理工作職責9
1、事務督責與處理(即事務的主管)
A、協助總經理開展公司內部具體管理工作的.布置、實施、檢查、督促以及落實;
B、組織、協調和安排總經理參加或安排的各類會議工作,并對會議內容、決議等做好記錄、整理,同時負責相關決議、制度等文件的起草與發布;
2、溝通協調及參戎佐幕:(即政務的參謀)
A、協助總經理開展日常管理工作及各部門間溝通協調工作;
B、協助總經理了解、調查、研究公司相關部門運營情況,并提出處理意見和建議,供總經理決策;
C、協助總經理開展公司企業文化的宣傳、推進公司企業文化建設;
3、其他
A、協助總經理處理公司內外相關事務,解決客戶來訪接待、拜訪出行計劃等相關事宜;
B、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協調及落實工作。
總經理助理工作職責10
1、協助總經理,組織制定公司的年度經營計劃及年度經營計劃的分解工作,做好公司重要會議記錄;
2、負責對公司經營的內部流程進行梳理,制定,并監督實施;
3、負責公司合同簽署、項目報審、等方面的統籌工作,參與公司經營類合同的簽訂,變更,執行,終止;
4、負責公司工作計劃,總結,經營類規章制度等各類文件的編制,修訂工作;
5、起草、存檔、整理總經理簽發文件,掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;
6、根據公司發展的'要求制定人力資源戰略;
7、負責候選人簡歷的收集和篩選、面試評估、背景調查、錄用通知等招聘工作;對現有招聘渠道的效果進行評估和分析,及時調整招聘策略,并開拓新的招聘渠道;
8、建立、健全事業部的招聘、培訓、績效、員工關系等人力資源制度,實施績效考核體系,并根據考核結果,進行不斷完善與更新;
9、員工信息收集,檔案建立、維護,離職、調崗手續辦理、管理;
10、總經理交代的其他工作。
總經理助理工作職責11
1.文件的'上傳下達。
2.檔案保管。
3.資料的翻譯。
4.會議的記錄和整理。
5.翻譯宣傳畫冊、
6.管理海報、專業刊物、網站建設。
7.協助新聞發布會的準備。
8.其它總經理安排的工作。
9.大學本科以上文化。
10.新聞或漢語言文學專業優先,寫作能力強。
11.認真細致負責。
12.溝通能力好。
總經理助理工作職責12
1、協助總裁對公司進行團隊管理;
2、做公司戰略規劃、日常管理的智囊;
3、負責總裁的日常行程安排;
4、負責總裁文件,信件,函電的接收與轉達;
5、負責總裁日常經營工作中文件的'起草;
6、負責來訪的接待、商務隨行;
7、協助安排外出行程、翻譯資料。
總經理助理工作職責13
1.負責董事長在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋;
2.負責協助NPI人員做數據分析工作;
3.精通英語,口筆譯功底深厚,負責協助BD做好項目資料、翻譯商業文件的`筆譯和項目會議、商務談判的口譯工作;
4.完成上級領導交辦的其它工作。
總經理助理工作職責14
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經理決策;
3、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作,協助總經理與供應商、政府機構等對外部門建立良好的合作關系,并負責做好公司來賓的接待;
4、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負責會議紀錄的'起草、發布,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
5、負責編寫公司對內對外文件、宣傳資料、PPT及總經理需要的其他公文;
6、負責完成集團所需要的各類經營報表和匯報材料;
7、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
8、完成公司領導交辦的其他工作任務。
總經理助理工作職責15
1、負責協助總經理全面管理公司,在企業經營計劃、管理運作等方面向總經理提供相關解決方案;
2、按照總經理的安排起草會議文件,并組織召開公司例會;
3、負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發工作;
4、負責監督檢察各個部門的工作情況;
5、負責跟進公司計劃的.執行以及企業經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議;
6、協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構、協會及其他單位的關系;
7、妥善安排接待總經理的重要客人,并協助有關部門做好來賓的接待工作;
8、協助總經理進行商務會議及談判;
9、按照重要程度安排總經理的工作日程,保證總經理工作順暢及效率;
10、完成總經理交辦的其他工作。
總經理助理工作職責16
1、協助總經理對公司進行團隊管理;
2、做公司目標規劃、日常管理的智囊;
3、負責總經理的日常行程安排;協助安排外出行程;
4、負責總經理文件,信件,函電的接收與轉達;
5、負責總經理日常經營工作中文件的'起草;
6、負責來訪的接待、商務隨行;
總經理助理工作職責17
一,協調處理企業供應商,外部客戶,渠道商,用戶關系,提升企業形象,維護用戶口碑。
二,與公司各部門對接溝通,準確識別與分析部門需求,深度配合各部門工作計劃的執行落地,幫助團隊不斷提高整體能力,以應對更多的'業務挑戰;
三,協助總經理計劃及跟進公司各項重要工作的時間和進度;
總經理助理工作職責18
1、在總經理領導下負責公司具體管理工作的.布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
2、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;
3、負責做好公司重要來賓的安排及重要會議的組織工作;做好公司重要會議記錄。
4、負責文件的分類呈送,請領導審批完畢后轉回相關部門
5、完成公司領導交辦的其他工作任務。
總經理助理工作職責19
1、協助處理產業園區項目銷售渠道對接、招商運營等。
2、公司相關活動的策劃組織、各類文案撰寫等;
3、配合總裁處理外部公共關系,參與公司大型公關活動的.策劃、安排、組織等工作;協助進行各階段工作目標分解并起草公司各階段工作總結和其他正式文件。
4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
5、檢查、督促各部門對總經理布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況,實時反饋。
6、完成公司領導交辦的其他工作任務。
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