行政助理工作職責

行政助理工作職責1

　　1、負責轉接電話、郵件和信函；

　　2、負責來賓的`登記接待工作；

　　3、負責每日快遞的寄發和統計；

　　4、負責名片申印、發放；

　　5、負責辦公用品的請購、發放、保管；

　　6、協助完成公司行政事務的相關工作。

行政助理工作職責2

　　1.負責公司內勤、內務管理工作，及行政文件起草與發放管理。

　　2.負責公司軟件平臺數據的維護和公司網站信息內容的.管理、更新。

　　3.完成資料、文件的收集與整理、歸檔、管理工作。

　　4.協助接待客戶及公司產品的一般性介紹。

　　5.負責公司產品、客戶資料的錄入與跟蹤管理工作。

　　6.完成領導交代的各項臨時任務。

行政助理工作職責3

　　1、具備良好的文字功底，協助起草各類行政文件，根據領導意思起草規章制度和會議紀要。

　　2、具有較強的溝通協調能力，組織公司會議，協助領導公司的接待工作。

　　3、協助公司的`人事招聘工作。

　　4、協助公司資質維護，人員繼續教育和證書延期、注冊、職稱評審等。

　　5、招標公告信息收集、整理。

　　6、協助各辦事人員按公司規定流程辦理事項。

行政助理工作職責4

　　1、招聘：面試接待與指引，緊急且基礎性的崗位可協助篩選簡歷；實習生招聘協助；內推軟文撰寫與發布

　　2、入職：候選人入職前的設備采購、工牌制作、工位確認，加入部門微信群；入職員工自我介紹制作

　　3、部門氛圍營造：團建、生日會等活動的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來的活動

　　4、會議室預定：每天預定1~2個會議室供部門使用

　　5、財務相關：財務報銷等各種財務流程的.處理、收集發票

　　6、零食購買：每月根據實際需求購買零食及報銷款項

　　7、其它領導交辦的事情

行政助理工作職責5

　　1、公司日常行政管理的運作；

　　2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的.鑒定及統計管理工作；

　　3、負責各類會務的安排工作及公司重要會議紀要撰寫；

　　4、協助計劃行政經理對各項業務部門工作安成情況進行跟蹤，做好基礎的計劃運營工作；

　　5、完成部分數據分析及業務報告撰寫。

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責6

　　1、公司日常來訪賓客接待；快件收發；

　　2、人員動態手續（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）及合同管理；執行招聘計劃；

　　3、負責每月考勤記錄、紙質文件歸檔；，組織各類員工活動，提高員工積極性；

　　4、辦公室用具采購、保管、發送、使用登記；

　　5、公司設備使用和維修等情況進行管理；

　　6、完成上級安排的其它工作；

行政助理工作職責7

　　1、負責員工入職、轉正、異動、離職等相關手續的辦理；

　　2、人事檔案管理，建立人才檔案；

　　3、負責公司考勤管理，做好考勤統計工作；

　　4、負責人事資料的'錄入、維護和管理；負責人事資料的錄入、維護和管理；

　　5、組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作；

　　6、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作；

　　7、負責社會保險及商業保險的辦理；

行政助理工作職責8

　　-負責日常行政事務，包括監督媒體剪報及撰寫相關報告；

　　-協助主管處理出納、銀行事宜、票務預訂等；

　　-負責一般文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發、資料翻譯和歸檔工作；

　　-能夠靈活處理工作中的突發事件，熟悉辦公室工作流程；

　　-其他臨時交辦的.任務。

行政助理工作職責9

　　1、發布招聘信息、篩選應聘人員

　　2、組織、安排應聘人員的面試

　　3、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續

　　4、組織、實施員工文化娛樂活動

　　5、協助實施員工培訓活動

　　6、完成人力資源部門經理交辦的其他事項；

行政助理工作職責10

　　1、召集公司辦公會議和其他有關會議，根據需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;

　　2、監督、執行規章制度和勞動紀律，對各崗位及其場所的`衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;

　　3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務工作;

　　4、公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

　　5、植物綠化及辦公環境維護;

　　6、部門日常費用報銷以及月結核對款單工作;

　　7、考勤統計及外出人員管理

　　8、辦公用品發放、登記，辦公設備管理維護、固定資產盤點及宿舍管理;

　　9、協助上級組織公司團隊活動以及對外聯系工作;

行政助理工作職責11

　　負責公司各類文件編制及歸檔;

　　報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　負責公司日常對內對外行政、人事事務相關工作;

　　配合公司各部門協調工作，配合信息的上傳下達;

　　負責公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的'整潔有序;

　　完成部門經理交到的其他工作。

行政助理工作職責12

　　1、文件復印、快遞、信函、傳真的收發、前臺電話的.接聽、來訪客人的接待

　　2、協助整理文檔、打印資料，購置辦公設備、辦公用品，圖書管理

　　3、公司考勤記錄、帶領新員工分配部門、組織員工活動

　　4、協調、統計各部門的工作需求

行政助理工作職責13

　　1、負責接待來訪客人，對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導工作；

　　2、接聽電話及各種復印件的打印和快遞信件的接收；

　　3、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔；

　　4、負責員工考勤和外出登記；

　　5、負責公司水電費、電話費等費用繳納；

　　6、維護前廳、接待區域內的干凈，進展該區域內的報刊雜志、盆景植物的`日常維護和保養；

　　7、部門領導支配的其他工作。

行政助理工作職責14

　　1、協助上級領導執行銷售計劃，跟蹤銷售進度;

　　2、通過電話與客戶進行有效溝通，了解客戶需求，與客戶建立良好的合作關系;

　　3、負責收集、整理、匯總客戶信息等資料，提出分析報告，為上級領導決策提供參考;

　　2、協助上級領導做好部門內務工作，包括會議的記錄，商務對接，合同簽訂等;

　　4、負責公司微信和官網的.日常運營，包括內容編輯和發布，宣傳資料、活動策劃等;

　　5、領導交辦的其他任務。

行政助理工作職責15

　　1、協助銷售部準備各項資料；

　　2、協調公司與廠家商務對接；

　　3：對市場各項招標的前期準備工作及標書的.制作，審核，和銷售部門的配合工作；

　　4、負責公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監管；

　　5、負責各類會務、票務、酒店等的安排工作；

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責16

　　1、協助上級進行人員招聘與配置，開拓招聘渠道，儲備人力資源；

　　2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進；

　　3、負責企業網站招聘信息的發布、更新；

　　4、負責企業花名冊臺帳及人員動態分析；

　　5、負責辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作；

　　6、配合企業證照的有效申報、延期、變更工作；

　　7、協助上級開展各類團建、培訓籌備工作；

　　8、按時完成上級領導所交辦的.所有工作。

行政助理工作職責17

　　1、負責宿舍、飯堂、保安、保潔、園林的基礎管理和報表工作；

　　2、負責車輛的用車安排、維修、年審保養的'管理；

　　3、負責文具申購、辦公維修、維護工作；

　　4、負責考勤和釘釘系統管理

　　5、負責社保申報加減和商業保險的工作；

　　6、負責相關的接待，食宿，訂票工作的安排；

行政助理工作職責18

　　1、負責辦公室日常辦公用品的管理工作。

　　2、負責公司固定資產的'管理工作。

　　3、協助主管對于各類工作進行審核工作。

　　4、負責公司消防安全管理工作。

　　5、負責公司一切對外的溝通協調工作。

　　6、負責組織公司各類活動。

　　7、負責公司日常行政管理工作。

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