企業(yè)辦公室工作職責14篇

企業(yè)辦公室工作職責1

　　綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

　　1、遵守國家有關法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度，完善有關規(guī)定，建立工作流程。

　　2負責公司勞動合同、勞資關系、薪酬福利等人力資源的管理。

　　3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

　　4、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作，負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

　　5、按照公文管理的規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿，做好往來行文的'呈批、注辦、催辦工作。

　　6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

　　7、負責公司（不包括專業(yè)口的會議）會務管理。

　　8、負責公司日常接待、外聯工作。

　　9、負責公司信息化建設。

　　10、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

　　11、負責機關車輛的管理。

　　12、按時完成公司領導交辦的其他工作。

企業(yè)辦公室工作職責2

　　1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在：

　　第一，在決策形成過程中，在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。

　　第二，在決策實施過程中，在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。

　　第三，在決策實施過程結束后，在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。

　　2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。

　　一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項，如工作調研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。

　　二是來自站領導的。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實，負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。

　　三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議，按程序應先和辦公室取得聯系，這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之，辦公室主任對所負責的.事項要高度負責。一絲不茍，一辦到底，落到實處。

　　3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言，集中體現在以下三個方面。

　　一是文書管理。盡管站內文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統(tǒng)一領導，統(tǒng)一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關，防止濫抄亂送和形式主義。

　　二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構，辦公室主任作為這個機構的負責人，應該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。

　　4、協(xié)調職能。辦公室主任履行協(xié)調職能，主要是抓好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調和內部協(xié)調。所謂縱向協(xié)調，即指致辭力于上下級之間關系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致辭的協(xié)調工作。所謂橫向協(xié)調，即指致于票證、監(jiān)控、財務等各科室融洽和諧的協(xié)調工作。

企業(yè)辦公室工作職責3

　　1．在董事長、總經理的領導下，負責主持總經理辦公室的全面工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織并督促辦公室人員全面完成部門職責范圍內的各項工作任務。

　　2、根據總經理辦公會議、企業(yè)決議開展工作，做好各種會議的會議記錄，各項規(guī)章制度并檢查督促決議、決定的執(zhí)行落實，促進各項工作規(guī)范化管理；

　　2、負責來文、來電、函件的批處工作，起草并核發(fā)企業(yè)各項通知、報告、工作計劃、總結等公文，并做好文件資料的傳遞、催辦、批閱、立卷和歸檔工作；

　　3、負責企業(yè)報刊、雜志、信件的郵寄、傳真的收發(fā)和登記工作，文件資料打印復印工作，管理并使用復印機、打印機、傳真機；

　　4、負責企業(yè)各類榮譽證書及技術檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱等工作；

　　5、負責食堂工作人員的日常工作安排，要求食堂在企業(yè)規(guī)定費用的標準下開發(fā)新的菜式、編制菜譜和擬定采購計劃，力爭以最低成本取得最大的員工滿意度；

　　6、負責監(jiān)督企業(yè)印章的使用；做好公章、介紹信的管理和使用，負責企業(yè)各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作；

　　7、負責企業(yè)電話總機接轉、電話管理，外來傳真文件的`及時發(fā)放，建立并時時更新企業(yè)各部門的聯系通訊；

　　8、負責會議室的管理，做到會議室的使用和會議接待工作有序登記，訂餐、訂房等票務聯系，

　　9、合理調度車輛，最大限度滿足各部門的工作需要；并做好駕駛車輛保持車身和車內的清潔、車輛的維修和保養(yǎng)工作及各類證件的辦理；

　　10、每月月底根據統(tǒng)計核定企業(yè)下月總人數并向總務倉庫領取就餐券，做好各部門就餐券和加班就餐券的發(fā)放和登記工作；

　　11、加強企業(yè)企業(yè)形象建設和企業(yè)文化建設，每月更新企業(yè)宣傳欄。

　　12、協(xié)助總經理擬定企業(yè)的組織機構、崗位設置和人員定崗定編、機構調整等工作，

　　人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃、人力資源政策及企業(yè)各項規(guī)章制度的建立和實施。

　　13、負責對國家人力資源政策、勞動報酬、社會保險等方面的法規(guī)政策的研究，并組織實施；負責對國內外人力資源管理新理念、新方法、新技術的研究；

　　14．負責對企業(yè)內部人力資源人工成本預算的控制與分析。

　　15．負責企業(yè)人力資源的招聘、面試、錄用、培訓、轉正定級、薪酬、調動、請假、離司等流程的規(guī)范化，并建立起企業(yè)人才庫。

　　16．負責企業(yè)人力資源的優(yōu)化配置工作，建立起企業(yè)各部門職位的分析、設計和評價體系，根據管理權限，擬訂干部的任免、考察、評價、選拔、配置等工作；建立和完善干部員工的退出機制。

　　17．負責企業(yè)崗位績效考核體系的設計與管理工作；企業(yè)各職能部門的月度、年度考核工作，建立起企業(yè)工效掛鉤方案，根據管理權限，組織對企業(yè)經營班子年度考核與評價工作；

　　18．負責擬定企業(yè)的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度，指導基層各部門薪酬和福利方案的設計和改善；負責權限內的薪酬標準的確定與審批工作，預算和規(guī)劃各部門及企業(yè)的工資分配情況，促進員工工資的平衡與發(fā)展。

　　19．根據權限負責企業(yè)的人力資源管理業(yè)務，如人力資源信息化建設、人事統(tǒng)計、人事檔案、勞動合同管理、社會保險（養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷、失業(yè)、生育、住房公積金）、勞動保護、工傷申報、考勤管理、人事調配、離職審批、轉正定級、保密協(xié)議的簽訂、執(zhí)行及管理等日常工作；根據權限做好對各部門的人力資源管理的監(jiān)督、檢查、審核、審批等工作。

　　20．負責制定企業(yè)專業(yè)技術職務聘任管理辦法，根據管理權限，做好集團專業(yè)技術職務的對外申報及企業(yè)內高級專業(yè)技術職務的聘任工作。

　　21．根據企業(yè)的戰(zhàn)略目標，負責本部門年度工作目標的擬定、執(zhí)行及控制；負責本部門內部管理流程的優(yōu)化與設計工作。

　　22．負責企業(yè)的日常網絡維護和電腦日常維修工作。

　　23、完成企業(yè)領導交辦的其他事宜。

　　制定:應言東 批準:

企業(yè)辦公室工作職責4

　　一、負責公司本部的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

　　二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報。

　　三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

　　四、加強對外聯絡，拓展公關業(yè)務，促進公司與社會各界的.廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。

　　五、產銷

　　計劃

　　設立修訂及產銷績效統(tǒng)計分析。

　　六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數的規(guī)劃、研討、修訂。

　　七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。

企業(yè)辦公室工作職責5

　　椒光集團辦公室職責主要有以下四個方面：

　　一、 行政管理職責：

　　1. 協(xié)助上級領導擬定和貫徹執(zhí)行各種相關方針政策。

　　2. 建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

　　3. 制定公司各項規(guī)章制度，印發(fā)公司各類通知、文件。

　　4. 組織召開公司各種工作會議，并做好會議記錄。

　　5. 負責上級領導意志貫徹與監(jiān)督落實各項會議決議。

　　6. 收發(fā)各類文件、信函、報刊。

　　二、 人事管理及考評：

　　1. 根據公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的'簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。

　　2. 制定公司薪資體系，根據薪資體系合理安排員工待遇。

　　3. 落實員工社保及各項福利待遇。

　　4. 公司員工考勤統(tǒng)計（人事部），工資核算（公司財務做）。

　　5. 建立和完善公司人事考評制度，對公司員工進行績效考核，以績效為依據并根據相關規(guī)章制度對員工進行獎懲。

　　6. 公司員工檔案整理歸類及保管工作。

　　三、 后勤總務：

　　1. 公司各項日用品及辦公用品采購、發(fā)放，公司福利采購及發(fā)放。

　　2. 公司食堂物質采辦。

　　3. 公司專家樓公共設施安裝維護及房租、水電收繳工作。

　　4. 廠房租賃，租金收繳。

　　5. 公司駕駛員日常派遣管理及合理安排公車出借。

　　6. 公車保養(yǎng)維護、年審。

　　7. 公司通信、網絡、監(jiān)控、辦公設備安裝維護。

　　四、 對外公關：

　　1. 擬寫各種對外的文案與匯報材料。

　　2. 公司各項證書年檢，如營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證等。

　　3. 起草各種合同范本，如業(yè)務合同、商業(yè)合同、勞動合同等。。

　　4. 負責相關的外聯和接待工作事務，如政府公關、業(yè)務攻關、來賓接待等。

企業(yè)辦公室工作職責6

　　1、生產管理、質量管理、設備管理制度。

　　2、技術管理、開發(fā)管理制度。

　　3、物資管理制度。

　　4、會計帳務、成本管理制度。

　　5、人事、總務管理制度。

　　6、其化有關管理制度。

　　7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

　　8、管理有關呈核、呈報案件的分析、審核。

　　9、全公司教育訓練計劃的匯總與推行。

　　10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

　　11、廠部間有關事項的協(xié)調。

　　12、材料編號、成品編號的設（修）訂。

　　13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

　　14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。

　　15、預算編制協(xié)助建立及管理。

　　16、專案性成本及產品利益分析。

　　17、投資計劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。

　　18、新產品的成本預估及售價擬訂。

　　19、負責公司的印章管理。

　　20、負責公司的'報關事務。

　　21、負責公司的禮品管理。

　　22、負責公司的合同管理和法律事務。

　　23、負責公司的營業(yè)證照管理。

　　24、完成領導交辦的其他工作。

企業(yè)辦公室工作職責7

　　1.負責全公司的綜合協(xié)調、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作；

　　2.負責公司各類行政公文電報的起草，負責各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網；負責做好行政公文的`受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作；負責公司的印章管理；

　　3.負責公司行政會議的組織及服務工作，整理、印發(fā)會議紀要并負責歸檔，根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋；

　　4.負責制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法；編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關經營信息，并及時向各股東單位報送經營生產政務信息；

　　5.負責制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施；推動公司向專業(yè)化、規(guī)模化、市場化方向發(fā)展；

　　6.負責提升公司辦公網絡系統(tǒng)的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現資源共享；負責做好公司網絡辦公的使用、維護和管理工作；

　　7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作；

　　8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

　　9. 負責公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調安排工作，安排好公司節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接；

　　10.受公司領導委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調，完成地方政府布置的社會性工作；

　　11.完成領導交辦的其他臨時性工作。

企業(yè)辦公室工作職責8

　　一、負責公司的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

　　二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報。

　　三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

　　四、加強對外聯絡，拓展公關業(yè)務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。

　　五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數的規(guī)劃、研討、修訂。

　　六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂：

　　1、生產管理、質量管理、設備管理制度。

　　2、技術管理、開發(fā)管理制度。

　　3、物資管理制度。

　　4、會計帳務、成本管理制度。

　　5、人事、總務管理制度。

　　6、其化有關管理制度。

　　7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

　　8、管理有關呈核、呈報方案的分析、審核。

　　9、公司培訓計劃的匯總與推行。

　　10、人員的`招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

　　11、各部間有關事項的協(xié)調。

　　12、材料編號、成品編號的設（修）訂。

　　13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

　　14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。

　　15、預算編制協(xié)助建立及管理。

　　16、專案性成本及產品利益分析。

　　17、新產品的成本預估及售價擬訂。

　　七、負責公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務。

　　八、完成領導交辦的其他工作。

　　行政的職責：

　　1、協(xié)助上級領導擬定和貫徹執(zhí)行和相關方針政策；

　　2、建立公司行政辦公室管理流程和制度體系；

　　3、制定公司各項規(guī)章制度，印發(fā)公司各類通知、文件；

　　4、組織召開公司各種各種會議，并做好會議記錄；

　　5、負責上級領導意志貫徹與監(jiān)督落實各項會議記錄；

　　6、收發(fā)各類文件、信函、報刊。

　　人事管理及考評：

　　1、根據 公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作；

　　2、制定公司薪資體系，根據薪資體系合理安排員工待遇；

　　3、落實員工社保及各項福利待遇；

　　4、公司員工考勤統(tǒng)計（人事部），工資核算（公司財務做）；

　　5、建立和完善公司人事考評制度，對公司員工進行績效考核，以績效為依據并根據相關規(guī)則制定對員工進行獎懲；

　　6、公司員工檔案整理歸類及保管工作。

　　對外公關：

　　1、 擬寫各種對外的文案與匯報材料；

　　2、 公司各項證書年檢，如營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證等；

　　3、 起草各種合同范本，如物業(yè)合同、商業(yè)合同、勞動合同等；

　　4、 負責相關的外聯和接待工作事務，如政府公關、業(yè)務公關、來賓接待等。 辦公室禮儀：

　　1、 辦公室儀表禮儀：辦公室工作人員必須儀表端莊、整潔。

　　指甲：指甲不能太長，應經常注意修剪，女性職員涂指甲油要盡量用淡

　　面部：女士職員要化淡妝上崗，男士不能留胡須，胡須要經常修剪。 服裝：工作場所的服裝應清潔、方便，不追求修飾。

　　女性職員要保持服裝淡雅得體，不得過分華麗。

　　2、 辦公室舉止禮儀：

　　站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。

　　坐姿：坐下后，應盡量坐端正，把雙腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯視前方。要移動椅子的位置時，應先把椅子放在應放的地方，然后再坐。

　　公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意。

　　握手時用普通站姿，并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的，異性間應先向男方伸手。

　　出入房間的禮貌：進入房間，要先輕輕敲門，聽到應答再進。進入后，回手關門，不能大力、粗暴。進入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說話，也要看住機會。而且要說：對不起，打斷您們的談話。

　　遞交物件時，如遞文件等，要把正面、文字對著對方的方向遞上去，如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對方容易接著；至于刀子或剪刀等利器，應把刀尖向著自己。

　　走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司，還是對訪問的公司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。

　　3、 辦公室環(huán)境禮儀：

　　不在公共辦公區(qū)吸煙、扎堆聊天、大聲喧嘩；節(jié)約水電；禁止在辦公家具和公共設施上亂寫、亂畫、亂貼；保持衛(wèi)生間清潔；在指定區(qū)域內停放車輛。

　　飲水時，如不是接待來賓，應使用個人的水杯，減少一次性水杯的浪費。不得擅自帶外來人員進入辦公區(qū)，會談和接待安排在洽談區(qū)域。最后離開辦公區(qū)的人員應關電燈、門窗、及室內總閘。

　　個人辦公區(qū)要保持辦公桌位清潔，非辦公用品不外露，桌面碼放整齊。當有事離開自己的辦公座位時，應將座椅推回辦公桌內。

　　下班離開辦公室前，使用人應該關閉所用機器的電源，將臺面的物品歸位，鎖好貴重物品和重要文件。

　　4、辦公室同事相處禮儀：

　　1、真誠合作

　　同事之間屬于互幫互助的關系，俗話說一個好漢三個幫，只有真誠合作才能共同進步。

　　2、同甘共苦

　　同事的困難，通常首先會選擇親朋幫助，但作為同事，應主動問訊。對力所能及的事應盡力幫忙，這樣，會增進雙方之間的感情，使關系更加融洽。

　　3、公平競爭

　　同事之間競爭是正常的，有助于同事成長，但是切記要公平競爭，不能再背后耍心眼，做損人不利己的事情。

　　4、寬以待人

　　同事之間經常相處，一時的失誤在所難免。如果出現失誤，應主動向對方道歉，征得對方的諒解；對雙方的誤會應主動向對方說明，不可小肚雞腸，耿耿于懷。

企業(yè)辦公室工作職責9

　　一、日常收發(fā)類

　　1、收發(fā)各類信件、雜志和報紙。按要求轉辦、分發(fā)和上夾。報紙要每月整理，集中存放。

　　2、接收和發(fā)送各種文件。做到當天收文，當天登記，需請示的重要文件呈處長閱批；一般性文件送副處長、發(fā)文或上報之前，必須將擬發(fā)的文件或材料呈處長簽發(fā)或審核，并做好發(fā)文登記。

　　3、受理各種電話、傳真。按要求通知相關人員接聽或接收。對上級來電要做好記錄并及時向處領導報告。對重要信訪信息性來電，要問清來電人的姓名、單位、事發(fā)時間、地點、事件原因和情況，做好記錄并及時向處領導報告。

　　二、會務材料類

　　4、擬寫各種文件和文字材料。按照領導的意圖和要求， 積極主動地起草各種文字材料，反復校對，不出差、錯、漏、誤現象。

　　5、組織各種會務和活動。按照處領導的指示，及時準確發(fā)出會議通知（電話通知要做好記錄）；認真準備各種會議材料、學習資料、書面材料、會議記錄本等；按照會議要求，準備會標、茶水、座位牌等；召集與會人員就坐并簽名登記，清點人數并向主持人報告；會上認真做好會議記錄，組織各種活動，要明確組織要求，講究組織方法，確保活動取得實效。

　　三、工作信息類

　　6、安排當月工作。根據各科室的當月工作計劃、黨支部的工作計劃和處領導的工作指示，于上月底前，編寫好工作安排，經處領導同意后，于當月初下發(fā)到各科室。

　　7、管好檔案資料。按照檔案、資料管理的要求，將各種工作資料和內部材料及時分類、整理歸檔、存放。

　　8、做好臺帳記錄。主要有黨支部各種活動記錄、處機關理論學習記錄、工會活動記錄、精神文明建設臺帳和各種會議記錄。

　　9、搞好干部與人事的統(tǒng)計和上報工作。按組織與人事部門的有關要求和處領導的指示，及時搞好干部基本情況、工資福利、升遷等有關情況的統(tǒng)計上報工作做到準確及時無差錯。

　　四、管理保障類

　　10、搞好辦公室及會議室衛(wèi)生。做到每日小清掃，每周大清掃。

　　11、做好外來人員的接待工作。對外來人員做到熱情接待；當上級機關或兄弟學校來訪時，要及時報告處領導，按領導指示做好相關的'接待工作。

　　12、搞好經費的預算工作。每年根據上兩年的經費開支和當年的實際情況，科學合理的制訂出本年度的經費預算。

　　13、做好后勤保障。按照學校辦公用品標準，及時購買各種辦公用品，添置辦公設施，按照處主要領導指示，搞好相關保障，做到節(jié)儉辦事。

　　14、管理和使用好各種印章。印章實施專人專管。

　　五、其他

　　15、搞好溝通和協(xié)調。經常同上級和友鄰單位保持聯系，及時溝通信息。

　　16、完成處領導交待的其他工作。

企業(yè)辦公室工作職責10

　　總經理辦公室是企業(yè)設立的直接為企業(yè)總經理服務、辦理企業(yè)政務、事務、聯系上下和公共關系的綜合管理部門。

　　1、協(xié)助企業(yè)總經理工作，負責企業(yè)重大決策和目標的落實、執(zhí)行情況的反饋和督辦工作；

　　2、管理企業(yè)的內部事務，負責企業(yè)文件、報告、信函的起草、打印、發(fā)放；負責來文來函的登記、辦理；負責企業(yè)印章、證件的保管和使用；負責企業(yè)對外簽訂的合同文書的管理；

　　3、負責企業(yè)的'接待和公關工作；負責企業(yè)大型會議的會務工作；

　　4、負責企業(yè)內部各部門的低值易耗及辦公用品的管理；

　　5、負責企業(yè)辦公自動化管理和綜合信息的編制和上報工作；

　　6、負責企業(yè)的信訪和保密工作；

　　7、負責企業(yè)內部年度形成的文書、聲像、科技文件材料的鑒定、整理和立檔工作，并按規(guī)定向局檔案館移交；

　　8、負責企業(yè)基地的治安保衛(wèi)和節(jié)假日的值班工作；

　　9、負責企業(yè)小車的調度和管理、企業(yè)車輛的證照辦理及車輛安全管理工作；

　　10、負責企業(yè)通訊管理工作；

　　11、完成企業(yè)總經理臨時交辦的其他工作。

企業(yè)辦公室工作職責11

　　1、負責發(fā)揮總經理參謀、協(xié)調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務；（工作日志）

　　2、根據總經理指示，編排工作活動日程表，安排重大活動的組織和接待工作；（各類方案）

　　3、負責公司的行政管理，根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，整理分析后向總經理匯報； （工作計劃）

　　4、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件，以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作；

　　5、負責指導、管理、監(jiān)督行政工作，改善工作質量和服務態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作； （考核、獎罰）

　　6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作；掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報；（檢查單）

　　7、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況；（工作日記）

　　8、負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系，先期調解工作中發(fā)生的問題；

　　9、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系；

　　10、完成總經理臨時交辦的工作。

　　行政辦公室部門職責

　　在總經理的領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，抓好公司的日常行政事務管理，搞好各部門之間的協(xié)調，確保公司各項工作的順利進行，具體這則如下：

　　1、建立和完善公司各項規(guī)章制度，確保公司規(guī)范化管理；

　　2、負責公司文件的起草、印發(fā)及公司內部法律文書、證照、印鑒、資料及文檔等管理工作；

　　3、負責公司人事招聘、員工考勤、考核、獎懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作；

　　4、注重多方溝通與協(xié)調，積極協(xié)助領導搞好部門之間、上下級之間、員工之間的關系，保證上情下達和下情上報，切實當好領導的參謀助手作用；

　　5、合理計劃，統(tǒng)籌協(xié)調，及時準備，搞好外來訪客的接待及公司各類會議的組織工作；

　　6、增強企業(yè)文化內涵，加強企業(yè)文化宣傳和文化活動的組織與實施，切實提高公司競爭力；

　　7、負責對員工進行遵守勞動紀律教育及監(jiān)督檢查工作，確保員工愛崗敬業(yè)，勤奮工作；

　　8、抓好本部門工作，搞好所屬人員管理，確保行政工作的順利完成；

　　9、配合有關部門做好安全防事故工作，消除各種不安全隱患，杜絕事故的發(fā)生；

　　10、完成領導交辦的其它工作任務。

　　人事主管崗位職責

　　1、負責全體員工人事檔案的管理、匯總上報工作，人員匯總表；

　　2、負責公司員工的招聘、上崗及解聘手續(xù)的辦理，接待引領新進員工；（上崗率、解聘率）

　　3、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的`簽訂并形成相應檔案資料；

　　（跟蹤考核表、晉升提薪申請表、合同）

　　4、負責統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表；

　　5、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總、上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議；

　　6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料；（異常處理流程，跟蹤調查表）

　　7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進； （培訓計劃）

　　8、按公司人力資源計劃，負責完成公司人事招聘工作任務，并提出改進意見；（招聘記錄表） 9、建立健全的員工花名冊，掌握員工人數增減變化情況；（花名冊）

　　10、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放；（登記表）

　　11、協(xié)助上級領導處理人事方面的其他工作。

　　行政文員崗位職責

　　1、負責公司來文、來函、來電的收發(fā)、登記與管理工作；《登記表》

　　2、負責文件、資料的打印、復印、登記、發(fā)放、裝訂工作；（登記表）

　　3、做好各類會議、會務的準備及參會通知與保障工作；（會議記錄）

　　4、安接待流程，熱情接待外來訪客，切實樹立企業(yè)良好形象；（接待流程）

　　5、負責辦公用品、電腦、復印機耗材等物品的請領、保管工作，并進行賬務登記；（出入庫規(guī)定、發(fā)放記錄）

　　6、負責總經理辦公室、會議室的衛(wèi)生維護工作，始終保持上述辦公場所衛(wèi)生整潔和干凈。

　　資料員崗位職責 1、按照檔案保密原則，認真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續(xù)；（登記表）

　　2、負責鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓檔案、技術檔案和其他文件檔案資料；（匯總表）

　　3、負責建立健全的檔案資料明細臺帳；

　　4、負責公司專業(yè)技術人員技術檔案的整理工作；

　　5、負責有關往來文件資料的管理、收發(fā)和整理工作；

企業(yè)辦公室工作職責12

　　1、時時了解掌握員工的思想動態(tài)并及時向上反映，關心員工的工作，生活情況，為員工排憂解難。

　　2、檢查、督促打字員，檔案員，汽車司機，保衛(wèi)值班員及后勤人員執(zhí)行崗位職責的情況，做好他們的考勤登記，協(xié)助行政副經理管理好一切行政事務，及時發(fā)現問題加以解決。

　　3、根據企業(yè)發(fā)展需要，負責做好新員工的招收，勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和獎懲、辭退工作。

　　4、編制公司內部辦公用品的'年度、月度供應計劃，做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，做到節(jié)省行政開支。

　　5、負責管理集團公司的低值易耗品，配合財會部門統(tǒng)一登記立帳，防止流失。

　　6、搞好集團公司用電、用水、電話通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣。

　　7、承辦領導臨時交付的事項。

企業(yè)辦公室工作職責13

　　（一）綜合工作

　　1、重視辦公室人員選拔配備及經常性教育管理，努力提高辦公室人員的綜合素質。

　　2、有較強的政治意識、組織觀念，不該說的堅決不說，不該做的堅決不做。

　　3、健全完善辦公室內業(yè)及機關管理規(guī)章制度，按照科室職責分工抓好督查落實，形成用制度管人、按規(guī)章辦事的良好工作機制。

　　4、加強與外單位工作聯系，搞好科室之間協(xié)調配合，努力營造良好工作環(huán)境。

　　5、加強情況調度和工作督查，確保上級的.指示要求、單位的部署安排落實到實處。

　　（二）文字保障

　　1、按照黨支部和領導意圖，認真起草工作總結、報告、領導講話、典型匯報等綜合性文字材料，確保工作需要。

　　2、對在單位普發(fā)和上報的文字材料，嚴格把好政策、文字關，努力做到符合上級政策要求，貼近單位工作實際，語言精煉、層次分明。

　　3、認真貫徹執(zhí)行《國家行政機關公文格式》、《檔案法》等規(guī)定要求，做好文字排版、文字打印工作。

　　（三）信息調研

　　1、加強信息調研網絡建設，配足配齊信息調研人員，經常開展教育培訓。

　　2、健全完善信息調研制度，嚴格獎懲兌現，調動基層抓信息調研工作的積極性和主動性。

　　3、圍繞中心工作，加強調查研究，努力撰寫高質量、有價值的信息調研文章，服務領導科學決策。

　　（四）文書保密

　　1、各類收文隨收隨辦，規(guī)范運轉，限時辦結。

　　2、抓好文件的跟蹤督查，努力提高辦文效率。

　　3、嚴格落實用印制度，保證安全用印。

　　4、嚴格落實涉密文電、計算機網絡等保密制度，防止泄密事件發(fā)生。

　　（五）后勤管理

　　1、落實機關民主理財制度，完善大額辦公用品采購公開招標制，加大物品采購管理力度，確保采購質量，做到貨真價實，物美價廉。

　　2、組織力量對本局房屋、土地等不動產的運轉情況進行評估，掌握相關信息，提出建設性意見，為領導決策提供依據。

　　3、保障辦公用品的供應，嚴格執(zhí)行辦公用品領用、銷帳制度，厲行節(jié)約。

　　4、認真貫徹執(zhí)行車輛管理制度，做好車輛的調配、維修、油料的管理使用。加強駕駛員的教育和管理，保障車輛行駛安全。

　　5、加強機關職工生活及食堂管理工作，調劑好職工伙食，嚴格執(zhí)行招待標準，搞好成本核算。

　　6、認真落實崗位安全管理目標要求，加強機關辦公樓及家屬院的安全保衛(wèi)工作，做好防火、防盜、防電、防雷工作，防止安全責任事故發(fā)生。

　　7、督促檢查機關辦公區(qū)和家屬院的衛(wèi)生及綠化管理工作，完善衛(wèi)生管理制度，完成綠化升級達標任務，為機關人員提供良好的工作和生活環(huán)境。

　　8、保障辦公區(qū)、家屬院水電暖等公共辦公設施的正常運轉，及時維護檢修。加強監(jiān)管，保持設備完好。

　　（六）基本建設

　　1、對新上基建項目進行可行性分析研究，寫出申請報告。

　　2、按照上級有關基本建設的政策規(guī)定，積極做好準建手續(xù)辦理、土地征用、舊房拆遷、稅費繳納等前期工作。

　　3、嚴格執(zhí)行公開招投標制度，抓好業(yè)務培訓和安全、廉政教育，確保工程建設質量和進度。

　　4、做好工程內業(yè)資料的歸檔管理，確保工程驗收合格。

　　（七）認真做好信訪工作，對于來訪人員做到熱情接待，耐心解釋有關政策要求，妥當處理，避免矛盾激化，杜絕上訪或其它事件發(fā)生。

　　（八）認真貫徹執(zhí)行國家有關公路工作的法律、法規(guī)、規(guī)章和加強公路法制建設的方針、政策，采取多種有效方式開展法律法規(guī)的宣傳教育，努力提高干部職工的法律意識。

企業(yè)辦公室工作職責14

　　一、行政管理工作

　　1、負責建立和完善公司各項規(guī)章制度，向公司領導匯總、反饋公司經濟運行、企業(yè)管理、職工思想動態(tài)等綜合信息，為領導決策和指導工作提供可靠依據；

　　2、根據總經理的意圖，負責公司領導及部門之間的溝通協(xié)調工作；

　　3、負責公司政令督辦工作，對公司政策、會議決議或總經理指示等政令執(zhí)行情況定期、及時進行督促檢查；

　　4、負責起草公司年度工作計劃、總結、通知、報告、領導重要講話及其他綜合性文件；

　　5、負責建立規(guī)范化的公文處理程序，負責公文的擬稿、審核、收發(fā)和歸檔工作，指導公司各部門的公文處理工作有序開展；

　　6、負責公司公章、法人章、領導名章和介紹信的管理及使用；

　　7、負責公司營業(yè)執(zhí)照、機構代碼證等資質文件的年檢和管理，確保其有效性；

　　8、負責公司公務用車的.調配、維修和管理；

　　9、負責公司電話通信業(yè)務；

　　10、負責辦公用品、勞保用品的采購、保管和領用工作，信函件收發(fā)工作；

　　11、協(xié)助公司經營層做好與上級機關、政府監(jiān)管部門、社會機構等公共事務關系的外聯管理工作。

　　二、人力資源管理工作

　　1、負責公司勞動用工、人事合同管理、薪酬制度的制定與管理、勞動定額管理等，辦理各項社會保險等工作；

　　2、負責制定符合公司需求的人員配置計劃，負責員工招聘、解聘、崗位調配的管理工作；

　　3、合理進行人事調配，修改和完善人力資源政策和制度；

　　4、負責擬定員工培訓計劃以及公司各部門與員工的考評工作。

　　三、接待與項目管理工作：負責公司日常接待工作，做好各類會議、項目實施等活動的籌備和組織實施工作。

　　四、完成領導交辦的其他工作。

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