人事文員的工作職責(zé)

時間：2023-04-15 16:00:11 工作職責(zé) 我要投稿

人事文員的工作職責(zé)(15篇)

人事文員的工作職責(zé)1

　　1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范，負(fù)責(zé)各項文書文件的擬訂、宣導(dǎo)與監(jiān)督執(zhí)行；

人事文員的工作職責(zé)(15篇)

　　2、協(xié)助財務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（辦公設(shè)備）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　3、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)辦理，勞動合同的簽訂與管理；

　　4、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等；

　　5、負(fù)責(zé)公司伙食，訂水，快遞收發(fā)、行政物料申購及月結(jié)對賬報銷等后勤工作；

　　6、為營造良好工作環(huán)境，負(fù)責(zé)檢查辦公室衛(wèi)生、綠植、安全；

　　7、及時完成上級交辦的`其他工作事項。

人事文員的工作職責(zé)2

　　1 負(fù)責(zé)公司前臺來訪人員接待引領(lǐng)工作。

　　2 統(tǒng)計每月考勤報表。

　　3 負(fù)責(zé)員工招聘入職調(diào)崗離職等工作手續(xù)的'辦理。

　　4 部門相關(guān)合同文件員工檔案資料的管理。

　　5 公司辦公用品的申購采買發(fā)放管理。

　　6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。

人事文員的工作職責(zé)3

　　本職工作：

　　l 營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

　　l 每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查

　　l 各部門、案場用人編制計劃的'匯總、初審、提報

　　l 營銷公司經(jīng)理、員工培訓(xùn)計劃編制、預(yù)算、實施

　　l 協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核

　　l 月考核的催辦、匯總、提報

　　l 各部門人員調(diào)動、配置

　　l 獎懲提議、初審、提報

　　l 員工工資、福利

　　l 員工談心

　　l 負(fù)責(zé)總部檔案管理

　　l 建立健全各級檔案管理制度，落實到人

　　l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實

　　l 對各部門檔案工作的指導(dǎo)、管理、檢查。

　　工作責(zé)任：

　　l 考核匯總工作及時、準(zhǔn)確。獎懲分明；

　　l 檔案管理工作制度化、規(guī)范化，保存完整；

　　l 能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓(xùn)計劃并付諸實施；

　　l 為各部門工作提供必要的人力資源，因材施用；

　　l 建立良作的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系，及時反映員工的思想狀況。

　　工作范圍：

　　公司所涉及的人事工作、檔案工作。

　　素質(zhì)要求：

　　l 身體健康，25歲以上，大專以上學(xué)歷，有人事檔案工作經(jīng)驗者為佳。

　　l 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。協(xié)調(diào)溝通能力較強，細(xì)致周到，處事有原則性，有保密觀念。

人事文員的工作職責(zé)4

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會議紀(jì)要。

　　5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的.組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并且對其負(fù)責(zé)。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并且對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、接受其他臨時性工作。

　　13、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　14、社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　15、統(tǒng)計每月考勤并且交財務(wù)做帳，留底。

　　16、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并且提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

人事文員的工作職責(zé)5

　　1。企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地，總部各類通知、文件和信息的傳達。

　　2。負(fù)責(zé)招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長做好團隊建設(shè)。

　　3。負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

　　4。負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項的每日檢查，負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門，復(fù)核所在門店的收入/成本。

　　5。負(fù)責(zé)門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金的.遞交等。

　　6。負(fù)責(zé)門店證照、資產(chǎn)的管理和維護。

　　7。負(fù)責(zé)門店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會議材料的準(zhǔn)備、會議的組織和活動策劃。

人事文員的工作職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，建立健全公司的規(guī)章制度體系，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

　　2、負(fù)責(zé)招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)動等手續(xù)辦理，檔案建立及維護;

　　3、負(fù)責(zé)會議通知、會議記錄、制度等文件的編寫，組織新員工入職培訓(xùn)及公司文化類培訓(xùn) ;

　　4、負(fù)責(zé)開展培訓(xùn)、績效考核、薪酬管理等方面的`工作，并能獨立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù) ;

　　5、負(fù)責(zé)公司證照年檢及各相關(guān)證件的辦理、辦公用品發(fā)放、出差訂票訂房等。

　　6、負(fù)責(zé)員工考勤表的制作和簽收;

　　7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、盤點等工作;

　　8、完成上級臨時交代的任務(wù)

人事文員的工作職責(zé)7

　　崗位職責(zé):

　　1.在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負(fù)責(zé)的`任務(wù)；

　　2.執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；

　　3.執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

　　4.負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案；

　　5.監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)。任職要求：1.專科學(xué)歷，人力資源或相關(guān)專業(yè)；

　　2.一年以上人力資源管理工作經(jīng)驗，有連鎖零售行業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　3.熟悉人力資源管理各項實務(wù)的操作流程，熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策，并能實際操作運用；

　　4.具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強；

　　5.熟練使用相關(guān)辦公軟件。

人事文員的工作職責(zé)8

　　人事文員的崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理；

　　2、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理；

　　3、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況；

　　4、相關(guān)人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作；

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果；

　　6、參與部門管理；

　　7、配合其他部門有關(guān)工作；

　　8、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　人事文員的'崗位獲取渠道：

　　1、招聘會和人才市場（實時溝通）

　　2、招聘軟件

　　傳統(tǒng)類：趕集、58（綜合分類信息網(wǎng)）

　　新興類：上啥班、求職類等（視頻招聘軟件）

　　3、朋友介紹

　　人事文員職責(zé)范圍：

　　1、負(fù)責(zé)公司人員需求計劃的招聘工作，

　　2、負(fù)責(zé)公司新進員工的培訓(xùn)、考核；

　　3、負(fù)責(zé)員工人事變動管理；

　　4、負(fù)責(zé)公司人事資料的收集、整理、保管；

　　人事文員需要具備要素有：

　　1、在人員招募、引進、培訓(xùn)開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力；

　　2、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務(wù)意識，溝通領(lǐng)悟能力強；

　　3、具有較強的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力；

　　4、熟悉國家相關(guān)勞動法律、法規(guī)，熟悉人力資源管理工作流程和運作方式；

　　5、良好的計算機水平，熟練操作 office 辦公軟件。

人事文員的工作職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)招聘、考勤等日常人力工作

　　2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系

　　3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機構(gòu)

　　4、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇

　　5、進行聘前測試和簡歷甄別工作

　　6、協(xié)助人事主管制定公司規(guī)章制度

人事文員的工作職責(zé)10

　　1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司分管領(lǐng)導(dǎo)指令，負(fù)責(zé)行政人事部的全面管理。

　　2. 負(fù)責(zé)起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發(fā)與管理的各項規(guī)章制度，以及獎懲條例、績效考核方案等。

　　3. 負(fù)責(zé)公司各部門員工的定編、定崗工作，報公司總經(jīng)理室審批后安排實施。

　　4. 負(fù)責(zé)公司各部門員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。

　　5. 負(fù)責(zé)公司各部門員工任職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、調(diào)薪、續(xù)簽合同、辭退等手續(xù)的辦理。

　　6. 負(fù)責(zé)公司全體員工轉(zhuǎn)正、續(xù)約、不續(xù)約、解除合同、調(diào)動、編制內(nèi)缺員補充等的工作。

　　7. 負(fù)責(zé)公司員工工作紀(jì)律的檢查、監(jiān)督。

　　8. 負(fù)責(zé)起草公司員工薪金、福利待遇標(biāo)準(zhǔn)及執(zhí)行辦法，報公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)后安排實施。

　　9. 負(fù)責(zé)給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。

　　10.負(fù)責(zé)因用工引起的各種外部事務(wù)的處理。

　　11.負(fù)責(zé)與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯(lián)系和溝通。

　　12.負(fù)責(zé)公司全體員工各種假期的審核及管理。

　　13.負(fù)責(zé)公司全體員工福利補貼的審核及管理。

　　14.負(fù)責(zé)制作公司月薪金報表，上報深圳總公司備案。

　　15.負(fù)責(zé)員工檔案及合同的保管與維護。

　　16.負(fù)責(zé)行政人事部各種文件檔案的管理，有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。

　　17.負(fù)責(zé)公司全體員工考勤管理。

　　18.負(fù)責(zé)員工社會保險的辦理。

　　19.負(fù)責(zé)辦理工資總額申報、勞動年審等手續(xù)。

　　20.了解政府部門相關(guān)人事政策。

　　21.負(fù)責(zé)各相關(guān)報表的統(tǒng)計。

　　22.負(fù)責(zé)員工電腦檔案的建立與更新。

　　23.負(fù)責(zé)公司人員需求情況、現(xiàn)有人員情況的統(tǒng)計。

　　24.負(fù)責(zé)人事系統(tǒng)的.日常維護工作。

　　25.協(xié)助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經(jīng)理級以上級(含經(jīng)理級)員工考核方案報深圳總公司批準(zhǔn)后安排實施。

　　26.按有關(guān)規(guī)定開具公司對內(nèi)對外的各類介紹、證明公文，參與公司公關(guān)活動。

　　27.及時了解各部門完成公司下達的計劃任務(wù)，向公司總經(jīng)理室匯報，做到“上傳下達、下情上報”。

　　28.按上級領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，負(fù)責(zé)草擬公司的報告、總結(jié)和有關(guān)規(guī)章制度。

　　29.負(fù)責(zé)會議的籌備和安排，并負(fù)責(zé)督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。

　　30.抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。

　　31.按時、按質(zhì)、按量完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

人事文員的工作職責(zé)11

　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會議紀(jì)要。

　　5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的.收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 接受其他臨時性工作。

　　13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　14. 社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　15. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　16. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

人事文員的工作職責(zé)12

　　1 人員招聘，辦理人員入職離職異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等；

　　2 月度社醫(yī)保增減員辦理考勤資料匯編統(tǒng)計等；

　　3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等；

　　4 辦公室資料文檔處理文件歸檔等；

　　5 負(fù)責(zé)公司的.行政人事管理，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實各項規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

　　6 領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其它事務(wù)。