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辦公室工作的崗位職責

時間:2023-04-14 15:38:28 工作職責 我要投稿

辦公室工作的崗位職責

  在我們平凡的日常里,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責可以有效規范操作行為。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編為大家整理的辦公室工作的崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室工作的崗位職責

辦公室工作的崗位職責1

  1、負責制定市行辦公和會議制度,組織市行辦公和重要會議;

  2、負責協調各部室工作,負責市行部署工作、會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;

  3、負責全行綜合惰況反映及行務信息反映;

  4、負責為行領導辦公提供服務;

  5、負責處理文電、公文把關以及印鑒、文書檔案管理;

  6、負責協調處理來信來訪;

  7、負貴市行機要保密工作;

  8、負責制定全市農行中長期業務發展規劃,承擔全行性的重大課題調研及理論研究工作;

  9、負責起草市行重要會議報告和文件;

  10、負責收集和匯總市行各部門報送的信息,收集國家和省內各類有關金融信息,并對其進行綜合分析和整理.為全行提供信息服務

  11、負責黨的宣傳工作和全行業務宜傳工作:

  12、負責承擔新聞發言人的工作;

  13、負責組織農村金融研究和學術交流活動;

  14、負責行領導交辦的.其它工作。

辦公室工作的崗位職責2

  一、政府項目及知識產權工作

  1、跟蹤政府扶持政策,申報經信委發改委科委等政府科研資助;

  2、政府項目的跟蹤、實施、監管、驗收;

  3、協助知識產權申報和日常管理工作。

  二、研發公共服務平臺

  1、平臺的整體運營,推進大型儀器共享及服務備案工作;

  2、研發公共服務平臺年度獎勵申報工作;

  3、完成研發公共服務平臺其他相關工作。

  三、其他科技相關工作

  1、公司高新技術企業的.認定與復審工作;

  2、上海名牌、著名商標申報與認定;

  3、專利資助申請;

  4、科技項目申報書的編制與備案;

  5、技術中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報;

  6、辦公室文員類工作。

辦公室工作的崗位職責3

  一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

  二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定上傳下達的各類文件,協助分管領導做好各階段的各項工作計劃、總結。

  三、負責文件的`手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要文件的收發、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續。

  四、其他辦公室文員類工作。

辦公室工作的崗位職責4

  一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。

  二、負責辦公室的日常工作;協助領導做好部門及下屬單位之間的'溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務接待。

  三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協助局領導做好對各類人員的考核、管理。

  五、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

  六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

  七、根據上級指示精神和具體情況,向局領導提出各時期工作建議,協助局領導作好值周工作。

  八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的報告、請示。

  九、按局領導的部署,檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。

  十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  十二、完成局領導交辦的其它工作任務。

辦公室工作的崗位職責5

  1、負責學校的日常行政工作,協調各處室、級部、學科中心教研室圍繞學校中心開展工作;

  2、負責上級領導、外單位來賓的接待,并做好用車、膳食、住宿等方面的安排;

  3、負責學校公務車輛的管理工作;

  4、負責管理學校的用印并審核、開具介紹信和其他證明;

  5、負責學校公文的收發、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;

  6、負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的`準備和組織工作;

  7、負責檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執行情況并負責催辦落實;

  8、主持組織起草學校行政工作計劃和工作總結,主持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作,主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學校大事記;

  9、主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;

  10、負責學校人事管理(入、轉、調、離)和人事檔案工作;

  11、完成校長交辦的其他工作。

辦公室工作的崗位職責6

  1、掌握各種車輛相關法律及集團公司關于車輛的管理規定。

  2、做到持證駕車,出車要講各種證件攜帶齊全。

  3、每次出車前后都要認真檢查車輛的狀況,發現問題及時上報車輛主管。

  4、每天及時擦洗車輛,保持行政車輛衛生清潔。

  5、做好行政車輛的加油及行車記錄,每日及時上報當日行車情況。

  6、嚴格執行道路行車安全,不得超速行駛。

  7、嚴禁公車私用或將車輛給其他人員駕駛。

  8、嚴格按綜合辦公室指定的行車路線行駛,因其他事項需要改變路線的,應先請示綜合辦公室主任,經主任同意后方可執行。

  9、在每月規定的時間及時上報所駕駛車輛的`加油費和過路過橋費。

  10、做好車輛的保養工作,車輛行駛達到保養里程,必須及時到指定保養公司保養。

辦公室工作的崗位職責7

  (1)負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

  (2)組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。

  (3)組織全公司檔案的管理工作。

  (4)巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

  (5)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理提供公司工作簡報。

  (6)做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

  (7)負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

  (8)負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。

  (9)組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

  (10)指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

  (11)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

  (12)負責掌印,合理合法使用公司印信。

  (13)組織做好公司文件的編號、打印及發放。

  (14)做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

  (15)督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。

  (16)負責對司機車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。

  (17)負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

  (18)負責掌管公司各部門鑰匙。

  (19)指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

  (20)負責相關部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經理報告工作。

  (21)指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

  (22)按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

  (23)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

  (24)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據。

  (25)做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

  (26)及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

  (27)主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。

  (28)審閱辦公室及與其相關的.文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。

  (29)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

  (30)培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。

  (31)組織做好保密工作。

  (32)指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

  (33)完成總經理交辦的其他工作任務。

  (34)代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

辦公室工作的崗位職責8

  1、負責公司規章制度等各類公文的`起草、審核、發布、和登記工作;

  2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛生執行情況;

  3、負責組織、協調公司年會、員工活動、公司級內外活動及各類會議;

  4、負責辦公用品、文具、衛生用品、辦公配套設施的發放與管理;

辦公室工作的崗位職責9

  1、負責辦公室管理工作。

  2、負責項目部各項規章制度的制定和完善,并監督檢查落實情況。

  3、協助項目經理組織實施安全文明施工。

  4、負責組織做好文書管理。

  5、組織并做好公共關系工作。

  6、完成上級領導交辦的其他工作任務。

辦公室工作的`崗位職責10

  一、負責公司的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進公司各項工作的規范化管理。

  二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。

  三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

  四、加強對外聯絡,拓展公關業務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的`企業形象。

  五、制定公司組織系統及單位工作職責、行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況。

  六、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理。

  七、根據公司行政管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理。

  八、根據總經理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議,布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄。

  九、負責辦理營業執照、代碼證、稅務證等的換發年檢工作。

  十、根據公司情況開展好公司活動。

  十一、完成領導交辦的其他工作。

辦公室工作的崗位職責11

  (一)行政事務管理

  1、負責公司級會議的安排、記錄和會務服務工作。

  2、負責公司行政辦公費用的預算控制和管理。

  3、負責公司內部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發、傳遞等工作。

  4、負責公司外來文件、信函的接受、分發和管理。

  5、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發放管理。

  6、負責辦公設施設備的使用管理和維護。

  7、負責公司工作環境管理。

  8、負責公司車輛維修、年檢、保險各相關費用的控制管理等。

  9、負責公司文書檔案的管理,監督其他部門、各項目部的檔案管理情況。

  10、負責報刊訂閱及公司圖書的統一管理。

  11、負責公司法人證照和資質證書年檢手續的辦理。

  12、負責食堂及其它后勤保障工作。

  13、其它行政事務管理工作。

  (二)信息管理

  1、負責公司網站的建設和維護。

  2、負責公司信息化系統的建立和維護管理。

  3、負責公司信息披露、發布工作。

  (三)外聯工作

  1、負責與本部門職責有關的.相關單位的外聯工作。

  2、負責公司外來業務單位人員的往來票務、住宿安排工作。

  3、負責與公司有關的各職能部門的協調、接待工作。

  4、負責公司房地產項目開發的報建、預售證辦理、竣工驗收等工作。

  5、協助公司拆遷工作的聯系及協調。

  (四)人力資源管理

  1、負責公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。

  2、負責績效考核指標的設計和具體考核實施工作。

  3、負責員工勞動合同管理,建立員工信息檔案。

  4、組織公司內部先進團隊、個人的評選工作。

  (五)企業管理

  1、負責公司管理體系的建立、實施和持續改進。負責體系文件管理,組織對規章制度文件的制定、審議、修訂。

  2、負責公司法律事務工作。

  3、根據公司發展規劃要求,組織編制公司經營計劃。

  4、負責公司計劃管理、目標管理、考勤考核工作,監督、指導各部門、項目部計劃和管理目標的分解、落實,并跟蹤計劃、目標完成情況,提出改進建議。

  (六)對相關部門的監督與支持

  1、對公司規章制度執行情況進行監督、檢查。

  2、對各部門建立、健全內部規章情況進行監督、檢查。

  3、對計劃、目標完成情況進行監察、考評。

  4、對行政工作進行監督、監察、提供行政支持和后勤保障。

  5、協助處理公司與相關外聯單位的關系。

  (七)其他職責

  完成公司交辦的其他工作。

  綜合辦公室

  辦公室主任崗位說明書

  綜合文員崗位說明書

  行政文秘崗位說明書

辦公室工作的崗位職責12

  1、學習了解各項人力資源管理規章制度,掌握各個時期人員情況,切實做好人力資源管理。

  2、根據礦建發展情況,做好礦各科室人員需求的年計劃及月計劃,并及時掌握各科室人員到崗的情況,及時督促集團人力資源招聘人員對礦各崗位所需人員的招聘及到位。

  3、每月按集團公司規定時間上報礦全體員工的考勤。

  4、準確掌握新員工到崗情況,做好新員工入職情況的統計、人員信息的錄入及入職培訓的'準備工作。

  5、主動與其他科室部門聯系,團結協作,密切配合,及時掌握各科室人員動態情況。

  7、認真承辦礦領導交辦的其他工作。

辦公室工作的崗位職責13

  辦公室負責人崗位職責

  1、負責領導安排的行政事務、日常工作安排管理工作;登記、轉發、催辦領導批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。

  2、協助領導,履行政務督查,對局務會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領導指示后的辦理工作。

  3、對督查中發現的新情況或難以協調的問題,經請求領導同意后,辦公室應及時向承辦單位下發通知或派員直接督查處理,協調。

  4、辦公室督查人員,根據立項應及時提出擬辦意見,然后報分管領導審定。特別重要的,報主要領導審批。

  5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務中遇有問題,向分管領導或主要領導請示。

  6、單位印章使用:以局機關名義下發的公文,經局領導簽發后,按文種規定使用;其他重要材料要使用局機關印章的,按領導的批準使用,如局長出差,則由在家的副局長批準使用;其他一般材料要使用局機關印章的,須經辦公室負責人批準。

  7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。

  8、做好聯絡圖書館工作。

  9、做好領導交辦的其他工作。

  文秘崗位職責

  一、辦公室秘書。保密,信息報道工作;農村文化;文博工作;聯絡文化館、博物館。

  1、負責局機關文件的起草和局屬單位以局名義上行下發文件的審核、把關。

  2、收集,準備領導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發。參與局領導主持的各種會議,會議記錄。

  3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。

  4、加強本部門、單位的工作聯系和協調。

  5、深入調查研究,按時收集、上報政務信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的撰寫、發表任務。

  6、做好局領導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。

  7、完成人大議案、政協提案的.辦復工作。

  8、做好保密工作。

  9、執行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。

  10、做好領導交辦的其他工作。

  二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發、呈閱;有關會議通知;文件歸檔;內外事務聯系;后勤管理;聯絡三百山電影有限責任公司。

  1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發、呈閱文電件。

  2、及時登記、轉發、催辦領導批閱件。

  3、負責辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發、立卷、歸檔。

  4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。

  5、按時做好有關會議的通知工作,內外事務聯系和辦理工作,做

  到不誤事。

  6、做好機關安全,院內公共設施、設備安全管理,機關內整潔、衛生,保潔管理,督促院內各單位搞好本單位的衛生保潔工作。

  7、聯絡三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。

  8、做好領導交辦的其他工作。

  會計崗位職責

  辦公室財務會計、工資、統計、審計、國有資產管理,婦女干事;文化三下鄉工作。聯絡采茶劇團。

  1、嚴格財經紀律,執行財務制度。

  2、按規定編制本辦經費預算,做到有計劃地合理使用經費,按照規定編造各種預算報表,做到準確無誤,并及時向領導報告財務工作情況。

  3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業務指導,對違反財務制度的開支,要堅持原則,敢于提出意見。

  4、審核開支憑證,做到各項開支符合規定,帳目清楚準確。對經費的使用情況和存在問題,要及時向局領導請示匯報。

  5、保管好一切財務憑證,及時準確、裝訂、保存。

  6、負責局機關的財產帳,建立必要手續,做到財物和總帳相符,防止資產流失。

  7、協助系統內婦委工作,做好婦女工作具體事務。

  8、做好農村文化“三項”活動專項經費的管理,執行有關規定嚴格報審手續。

  9、聯絡采茶劇團演出工作。

  10、做好領導交辦的其他工作。

  出納崗位職責

  辦公室財務出納員。公物采購,機關財物保管;來人信訪的接待;報刊整理;計生事務;退休人員的管理服務工作。聯絡文管辦。

  1、負責辦理本辦經費的現金、支票,各種票證的收付工作。

  2、掌握各項財務制度,嚴格執行支付經費報審制度和開支標準,仔細審核收付的每一張單據憑證,做到經手的每一筆收支都符合制度規定。

  3、執行現金管理制度,每天結賬,大量現金要及時存交銀行,對暫付的現金要按規定催促有關人員報銷結賬。

  4、保持警惕,加強現金,支票和印鑒及實物的保管,確保安全。

  5、做好每月的工資和有關費用的發放工作,做到及時、準確。

  6、做好每月25日前整理、送交入帳票據,保證會計按時完成會計表報。

  7、認真執行政府采購規定。100元以上的采購項目必須向主要領導請示,批準后購買。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。

  8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

  9、做好計生有關事務工作和離退人員管理服務工作。

  10、做好領導交辦的其他工作。

  小車司機崗位職責

  擔任辦公室專職小車駕駛員

  1、認真做好服務領導和領導安排的公務用車,堅守崗位,做好開車前的一切準備工作,隨時待命出車。

  2、愛護車輛,勤于維護保養,及時發現、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務質量。

  3、安全第一,自覺遵守交通規則,嚴格執行駕駛規程。做到文明行車,嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。

  4、樹立良好的工作作風和職業道德,未經領導同意,不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。

  5、領導出差不帶司機,領導未安排用車時,司機應照常到辦公室上班,協助辦公室工作。

  6、做好領導交辦的其他工作。

  門衛崗位職責

  機關門衛工作

  1、堅守崗位(含節假日)不脫崗、不離崗,確保門衛24小時值守。

  2、按照作息時間表開、關上下班大門。

  3、嚴格執行外來人員詢問準入制度,做好院內防盜、防火安全工作。

  4、做好信、報、刊的收發轉交工作,不誤時、不遺失。

  5、經常檢查院內各種安全設施,做好院內干部職工的車輛管理,

  排除不安全隱患,發現問題及時向辦公室、領導報告。

  6、做好領導交辦的其他工作。

  打字員崗位職責

  1、及時認真完成局領導和辦公室及其他經辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務。

  2、確保打印文件、材料的規范、清晰、美觀。

  3、負責打印機、電腦、印刷機的保養、護理。禁止外人動用打印設備,保持打字室清潔衛生。

  4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經批準隨意拿用紙張的行為。

  5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規定收取(收費規定另定)。

  6、做好保密工作,不泄露文件機密。

  7、嚴格執行坐班制度。節假日時遇有工作任務,做到隨叫隨到,不誤時誤事。停機時協助辦公室事務工作。

辦公室工作的崗位職責14

  1、在礦長的直接領導下,認真學習貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策和法律,執行集團公司的指示、決議、決定,對辦公室負全面責任。

  2、根據煤礦各個時期的中心任務,研究制定辦公室工作計劃和具體完成任務的措施。

  3、承上啟下,溝通集團和礦級各職能部門的工作聯系,安排好公務接待和各項活動。

  4、組織辦公室工作人員抓好全礦政治和業務學習,不斷提高辦公室工作人員政治、業務素質,發揮辦公室內強素質、外樹形象,對外對內窗口作用及整體服務效能。

  5、抓好車輛管理,食堂、澡堂等其他后勤服務的管理工作。

  6、認真搞好檔案管理工作,對全礦各種技術文件、設備、人事等歸類存檔。

  7、及時安排各種會議,建立健全會議制度及議事規則。

  8、完成礦領導交辦的其他各項工作。

  9、定期不定期組織相關人員對生活區衛生進行檢查監督。

  1、協助辦公室主任做好全礦管理制度的起草、修訂工作,并組織有關部門對各項規章制度貫徹落實情況進行考核。

  2、依據礦年經營計劃指標,負責組織測算、分析有關經營指標,并考核各單位指標落實情況。

  3、負責考核月度材料費消耗的考核工作,并建立材料消耗統計臺帳。

  4、負責收集匯總礦屬各部門的考核資料,并根據礦有關規定,按時向礦考評會提交經濟責任制考核意見。

  5、按要求組織編制上報或下發年、季、月度生產經營綜合計劃。

  6、負責全礦的綜合計劃、統計工作的業務指導、管理、監督、檢查計劃、統計工作的完成。

  7、按照要求進行生產經營指標的.統計匯總、統計分析、統計報表的編報,提出統計分析報告,為生產經營提供有用的決策信息。

  8、定期深入基層和井下工作一線進行調查研究,善于發現企業管理方面的問題,負責向礦務會提出管理意見、建議。

  9、定期組織本部門人員學習業務,考核本部門員工工作、學習等方面情況。

辦公室工作的崗位職責15

  1、負責公司機票預訂、辦公用品管理;

  2、負責公司公務車輛事宜處理及車輛資料管理。

  3、公司餐廳日常審查及管理(供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等);

  4、協助處理相關政府審批和財政申報支持;

  5、國際間派遣人員相關事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學、來華邀請函辦理)。

  6、公司大型活動、工會相關活動、年會的策劃及組織。

  7、公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結賬等等)。

  8、部門領導安排的'其他工作。

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