企業辦公室工作職責（通用21篇）

　　在日常學習、工作和生活中，大家對工作職責都再熟悉不過了吧，下面是小編為大家整理的企業辦公室工作職責，希望對大家有所幫助。

　　企業辦公室工作職責 1

　　1、在董事長、總經理的領導下，負責主持總經理辦公室的全面工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織并督促辦公室人員全面完成部門職責范圍內的各項工作任務。

　　2、根據總經理辦公會議、企業決議開展工作，做好各種會議的會議記錄，各項規章制度并檢查督促決議、決定的執行落實，促進各項工作規范化管理；

　　2、負責來文、來電、函件的批處工作，起草并核發企業各項通知、報告、工作計劃、總結等公文，并做好文件資料的傳遞、催辦、批閱、立卷和歸檔工作；

　　3、負責企業報刊、雜志、信件的郵寄、傳真的收發和登記工作，文件資料打印復印工作，管理并使用復印機、打印機、傳真機；

　　4、負責企業各類榮譽證書及技術檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱等工作；

　　5、負責食堂工作人員的日常工作安排，要求食堂在企業規定費用的標準下開發新的菜式、編制菜譜和擬定采購計劃，力爭以最低成本取得最大的員工滿意度；

　　6、負責監督企業印章的使用；做好公章、介紹信的管理和使用，負責企業各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作；

　　7、負責企業電話總機接轉、電話管理，外來傳真文件的及時發放，建立并時時更新企業各部門的聯系通訊；

　　8、負責會議室的管理，做到會議室的使用和會議接待工作有序登記，訂餐、訂房等票務聯系，

　　9、合理調度車輛，最大限度滿足各部門的工作需要；并做好駕駛車輛保持車身和車內的清潔、車輛的維修和保養工作及各類證件的辦理；

　　10、每月月底根據統計核定企業下月總人數并向總務倉庫領取就餐券，做好各部門就餐券和加班就餐券的發放和登記工作；

　　11、加強企業企業形象建設和企業文化建設，每月更新企業宣傳欄。

　　12、協助總經理擬定企業的組織機構、崗位設置和人員定崗定編、機構調整等工作，

　　人力資源戰略與規劃、人力資源政策及企業各項規章制度的建立和實施。

　　13、負責對國家人力資源政策、勞動報酬、社會保險等方面的法規政策的研究，并組織實施；負責對國內外人力資源管理新理念、新方法、新技術的研究；

　　14．負責對企業內部人力資源人工成本預算的控制與分析。

　　15．負責企業人力資源的招聘、面試、錄用、培訓、轉正定級、薪酬、調動、請假、離司等流程的規范化，并建立起企業人才庫。

　　16．負責企業人力資源的優化配置工作，建立起企業各部門職位的分析、設計和評價體系，根據管理權限，擬訂干部的任免、考察、評價、選拔、配置等工作；建立和完善干部員工的退出機制。

　　17．負責企業崗位績效考核體系的設計與管理工作；企業各職能部門的月度、年度考核工作，建立起企業工效掛鉤方案，根據管理權限，組織對企業經營班子年度考核與評價工作；

　　18．負責擬定企業的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度，指導基層各部門薪酬和福利方案的設計和改善；負責權限內的薪酬標準的確定與審批工作，預算和規劃各部門及企業的'工資分配情況，促進員工工資的平衡與發展。

　　19．根據權限負責企業的人力資源管理業務，如人力資源信息化建設、人事統計、人事檔案、勞動合同管理、社會保險（養老保險、醫療保險、工傷、失業、生育、住房公積金）、勞動保護、工傷申報、考勤管理、人事調配、離職審批、轉正定級、保密協議的簽訂、執行及管理等日常工作；根據權限做好對各部門的人力資源管理的監督、檢查、審核、審批等工作。

　　20．負責制定企業專業技術職務聘任管理辦法，根據管理權限，做好集團專業技術職務的對外申報及企業內高級專業技術職務的聘任工作。

　　21．根據企業的戰略目標，負責本部門年度工作目標的擬定、執行及控制；負責本部門內部管理流程的優化與設計工作。

　　22．負責企業的日常網絡維護和電腦日常維修工作。

　　23、完成企業領導交辦的其他事宜。

　　企業辦公室工作職責 2

　　椒光集團辦公室職責主要有以下四個方面：

　　一、 行政管理職責：

　　1. 協助上級領導擬定和貫徹執行各種相關方針政策。

　　2. 建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

　　3. 制定公司各項規章制度，印發公司各類通知、文件。

　　4. 組織召開公司各種工作會議，并做好會議記錄。

　　5. 負責上級領導意志貫徹與監督落實各項會議決議。

　　6. 收發各類文件、信函、報刊。

　　二、 人事管理及考評：

　　1. 根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的`建立和員工的獎懲、辭退工作。

　　2. 制定公司薪資體系，根據薪資體系合理安排員工待遇。

　　3. 落實員工社保及各項福利待遇。

　　4. 公司員工考勤統計（人事部），工資核算（公司財務做）。

　　5. 建立和完善公司人事考評制度，對公司員工進行績效考核，以績效為依據并根據相關規章制度對員工進行獎懲。

　　6. 公司員工檔案整理歸類及保管工作。

　　三、 后勤總務：

　　1. 公司各項日用品及辦公用品采購、發放，公司福利采購及發放。

　　2. 公司食堂物質采辦。

　　3. 公司專家樓公共設施安裝維護及房租、水電收繳工作。

　　4. 廠房租賃，租金收繳。

　　5. 公司駕駛員日常派遣管理及合理安排公車出借。

　　6. 公車保養維護、年審。

　　7. 公司通信、網絡、監控、辦公設備安裝維護。

　　四、 對外公關：

　　1. 擬寫各種對外的文案與匯報材料。

　　2. 公司各項證書年檢，如營業執照、組織機構代碼證等。

　　3. 起草各種合同范本，如業務合同、商業合同、勞動合同等。。

　　4. 負責相關的外聯和接待工作事務，如政府公關、業務攻關、來賓接待等。

　　企業辦公室工作職責 3

　　1、負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務；（工作日志）

　　2、根據總經理指示，編排工作活動日程表，安排重大活動的組織和接待工作；（各類方案）

　　3、負責公司的行政管理，根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，整理分析后向總經理匯報； （工作計劃）

　　4、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件，以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作；

　　5、負責指導、管理、監督行政工作，改善工作質量和服務態度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作； （考核、獎罰）

　　6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作；掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報；（檢查單）

　　7、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況；（工作日記）

　　8、負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題；

　　9、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系；

　　10、完成總經理臨時交辦的工作。

　　行政辦公室部門職責

　　在總經理的領導下，貫徹執行公司規定的.各項管理制度，抓好公司的日常行政事務管理，搞好各部門之間的協調，確保公司各項工作的順利進行，具體這則如下：

　　1、建立和完善公司各項規章制度，確保公司規范化管理；

　　2、負責公司文件的起草、印發及公司內部法律文書、證照、印鑒、資料及文檔等管理工作；

　　3、負責公司人事招聘、員工考勤、考核、獎懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作；

　　4、注重多方溝通與協調，積極協助領導搞好部門之間、上下級之間、員工之間的關系，保證上情下達和下情上報，切實當好領導的參謀助手作用；

　　5、合理計劃，統籌協調，及時準備，搞好外來訪客的接待及公司各類會議的組織工作；

　　6、增強企業文化內涵，加強企業文化宣傳和文化活動的組織與實施，切實提高公司競爭力；

　　7、負責對員工進行遵守勞動紀律教育及監督檢查工作，確保員工愛崗敬業，勤奮工作；

　　8、抓好本部門工作，搞好所屬人員管理，確保行政工作的順利完成；

　　9、配合有關部門做好安全防事故工作，消除各種不安全隱患，杜絕事故的發生；

　　10、完成領導交辦的其它工作任務。

　　人事主管崗位職責

　　1、負責全體員工人事檔案的管理、匯總上報工作，人員匯總表；

　　2、負責公司員工的招聘、上崗及解聘手續的辦理，接待引領新進員工；（上崗率、解聘率）

　　3、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料；

　　（跟蹤考核表、晉升提薪申請表、合同）

　　4、負責統計匯總，上報員工考勤月報表；

　　5、負責員工績效考核資料的定期統計匯總、上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議；

　　6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料；（異常處理流程，跟蹤調查表）

　　7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進； （培訓計劃）

　　8、按公司人力資源計劃，負責完成公司人事招聘工作任務，并提出改進意見；（招聘記錄表） 9、建立健全的員工花名冊，掌握員工人數增減變化情況；（花名冊）

　　10、負責公司人事文件的呈轉及發放；（登記表）

　　11、協助上級領導處理人事方面的其他工作。

　　行政文員崗位職責

　　1、負責公司來文、來函、來電的收發、登記與管理工作；《登記表》

　　2、負責文件、資料的打印、復印、登記、發放、裝訂工作；（登記表）

　　3、做好各類會議、會務的準備及參會通知與保障工作；（會議記錄）

　　4、安接待流程，熱情接待外來訪客，切實樹立企業良好形象；（接待流程）

　　5、負責辦公用品、電腦、復印機耗材等物品的請領、保管工作，并進行賬務登記；（出入庫規定、發放記錄）

　　6、負責總經理辦公室、會議室的衛生維護工作，始終保持上述辦公場所衛生整潔和干凈。

　　資料員崗位職責

　　1、按照檔案保密原則，認真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續；（登記表）

　　2、負責鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓檔案、技術檔案和其他文件檔案資料；（匯總表）

　　3、負責建立健全的檔案資料明細臺帳；

　　4、負責公司專業技術人員技術檔案的整理工作；

　　5、負責有關往來文件資料的管理、收發和整理工作；

　　企業辦公室工作職責 4

　　一、日常收發類

　　1、收發各類信件、雜志和報紙。按要求轉辦、分發和上夾。報紙要每月整理，集中存放。

　　2、接收和發送各種文件。做到當天收文，當天登記，需請示的重要文件呈處長閱批；一般性文件送副處長、發文或上報之前，必須將擬發的文件或材料呈處長簽發或審核，并做好發文登記。

　　3、受理各種電話、傳真。按要求通知相關人員接聽或接收。對上級來電要做好記錄并及時向處領導報告。對重要信訪信息性來電，要問清來電人的姓名、單位、事發時間、地點、事件原因和情況，做好記錄并及時向處領導報告。

　　二、會務材料類

　　4、擬寫各種文件和文字材料。按照領導的意圖和要求， 積極主動地起草各種文字材料，反復校對，不出差、錯、漏、誤現象。

　　5、組織各種會務和活動。按照處領導的指示，及時準確發出會議通知（電話通知要做好記錄）；認真準備各種會議材料、學習資料、書面材料、會議記錄本等；按照會議要求，準備會標、茶水、座位牌等；召集與會人員就坐并簽名登記，清點人數并向主持人報告；會上認真做好會議記錄，組織各種活動，要明確組織要求，講究組織方法，確保活動取得實效。

　　三、工作信息類

　　6、安排當月工作。根據各科室的當月工作計劃、黨支部的工作計劃和處領導的工作指示，于上月底前，編寫好工作安排，經處領導同意后，于當月初下發到各科室。

　　7、管好檔案資料。按照檔案、資料管理的要求，將各種工作資料和內部材料及時分類、整理歸檔、存放。

　　8、做好臺帳記錄。主要有黨支部各種活動記錄、處機關理論學習記錄、工會活動記錄、精神文明建設臺帳和各種會議記錄。

　　9、搞好干部與人事的統計和上報工作。按組織與人事部門的有關要求和處領導的指示，及時搞好干部基本情況、工資福利、升遷等有關情況的統計上報工作做到準確及時無差錯。

　　四、管理保障類

　　10、搞好辦公室及會議室衛生。做到每日小清掃，每周大清掃。

　　11、做好外來人員的接待工作。對外來人員做到熱情接待；當上級機關或兄弟學校來訪時，要及時報告處領導，按領導指示做好相關的接待工作。

　　12、搞好經費的'預算工作。每年根據上兩年的經費開支和當年的實際情況，科學合理的制訂出本年度的經費預算。

　　13、做好后勤保障。按照學校辦公用品標準，及時購買各種辦公用品，添置辦公設施，按照處主要領導指示，搞好相關保障，做到節儉辦事。

　　14、管理和使用好各種印章。印章實施專人專管。

　　五、其他

　　15、搞好溝通和協調。經常同上級和友鄰單位保持聯系，及時溝通信息。

　　16、完成處領導交待的其他工作。

　　企業辦公室工作職責 5

　　一、負責公司本部的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協助領導搞好各部門之間的綜合協調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規章制度，促進公司各項工作的規范化管理。

　　二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報。

　　三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

　　四、加強對外聯絡，拓展公關業務，促進公司與社會各界的`廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業形象。

　　五、產銷計劃，設立修訂及產銷績效統計分析。

　　六、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。

　　七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。

　　企業辦公室工作職責 6

　　綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

　　1、遵守國家有關法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度，完善有關規定，建立工作流程。

　　2負責公司勞動合同、勞資關系、薪酬福利等人力資源的管理。

　　3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

　　4、負責文印、印信、收發及保密工作，負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

　　5、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發公司的各項公文文稿，做好往來行文的.呈批、注辦、催辦工作。

　　6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

　　7、負責公司（不包括專業口的會議）會務管理。

　　8、負責公司日常接待、外聯工作。

　　9、負責公司信息化建設。

　　10、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

　　11、負責機關車輛的管理。

　　12、按時完成公司領導交辦的其他工作。

　　企業辦公室工作職責 7

　　一、行政管理工作

　　1、負責建立和完善公司各項規章制度，向公司領導匯總、反饋公司經濟運行、企業管理、職工思想動態等綜合信息，為領導決策和指導工作提供可靠依據；

　　2、根據總經理的意圖，負責公司領導及部門之間的溝通協調工作；

　　3、負責公司政令督辦工作，對公司政策、會議決議或總經理指示等政令執行情況定期、及時進行督促檢查；

　　4、負責起草公司年度工作計劃、總結、通知、報告、領導重要講話及其他綜合性文件；

　　5、負責建立規范化的公文處理程序，負責公文的擬稿、審核、收發和歸檔工作，指導公司各部門的公文處理工作有序開展；

　　6、負責公司公章、法人章、領導名章和介紹信的管理及使用；

　　7、負責公司營業執照、機構代碼證等資質文件的年檢和管理，確保其有效性；

　　8、負責公司公務用車的`調配、維修和管理；

　　9、負責公司電話通信業務；

　　10、負責辦公用品、勞保用品的采購、保管和領用工作，信函件收發工作；

　　11、協助公司經營層做好與上級機關、政府監管部門、社會機構等公共事務關系的外聯管理工作。

　　二、人力資源管理工作

　　1、負責公司勞動用工、人事合同管理、薪酬制度的制定與管理、勞動定額管理等，辦理各項社會保險等工作；

　　2、負責制定符合公司需求的人員配置計劃，負責員工招聘、解聘、崗位調配的管理工作；

　　3、合理進行人事調配，修改和完善人力資源政策和制度；

　　4、負責擬定員工培訓計劃以及公司各部門與員工的考評工作。

　　三、接待與項目管理工作：

　　負責公司日常接待工作，做好各類會議、項目實施等活動的籌備和組織實施工作。

　　四、完成領導交辦的其他工作。

　　企業辦公室工作職責 8

　　（一）綜合工作

　　1、重視辦公室人員選拔配備及經常性教育管理，努力提高辦公室人員的綜合素質。

　　2、有較強的政治意識、組織觀念，不該說的堅決不說，不該做的堅決不做。

　　3、健全完善辦公室內業及機關管理規章制度，按照科室職責分工抓好督查落實，形成用制度管人、按規章辦事的良好工作機制。

　　4、加強與外單位工作聯系，搞好科室之間協調配合，努力營造良好工作環境。

　　5、加強情況調度和工作督查，確保上級的.指示要求、單位的部署安排落實到實處。

　　（二）文字保障

　　1、按照黨支部和領導意圖，認真起草工作總結、報告、領導講話、典型匯報等綜合性文字材料，確保工作需要。

　　2、對在單位普發和上報的文字材料，嚴格把好政策、文字關，努力做到符合上級政策要求，貼近單位工作實際，語言精煉、層次分明。

　　3、認真貫徹執行《國家行政機關公文格式》、《檔案法》等規定要求，做好文字排版、文字打印工作。

　　（三）信息調研

　　1、加強信息調研網絡建設，配足配齊信息調研人員，經常開展教育培訓。

　　2、健全完善信息調研制度，嚴格獎懲兌現，調動基層抓信息調研工作的積極性和主動性。

　　3、圍繞中心工作，加強調查研究，努力撰寫高質量、有價值的信息調研文章，服務領導科學決策。

　　（四）文書保密

　　1、各類收文隨收隨辦，規范運轉，限時辦結。

　　2、抓好文件的跟蹤督查，努力提高辦文效率。

　　3、嚴格落實用印制度，保證安全用印。

　　4、嚴格落實涉密文電、計算機網絡等保密制度，防止泄密事件發生。

　　（五）后勤管理

　　1、落實機關民主理財制度，完善大額辦公用品采購公開招標制，加大物品采購管理力度，確保采購質量，做到貨真價實，物美價廉。

　　2、組織力量對本局房屋、土地等不動產的運轉情況進行評估，掌握相關信息，提出建設性意見，為領導決策提供依據。

　　3、保障辦公用品的供應，嚴格執行辦公用品領用、銷帳制度，厲行節約。

　　4、認真貫徹執行車輛管理制度，做好車輛的調配、維修、油料的管理使用。加強駕駛員的教育和管理，保障車輛行駛安全。

　　5、加強機關職工生活及食堂管理工作，調劑好職工伙食，嚴格執行招待標準，搞好成本核算。

　　6、認真落實崗位安全管理目標要求，加強機關辦公樓及家屬院的安全保衛工作，做好防火、防盜、防電、防雷工作，防止安全責任事故發生。

　　7、督促檢查機關辦公區和家屬院的衛生及綠化管理工作，完善衛生管理制度，完成綠化升級達標任務，為機關人員提供良好的工作和生活環境。

　　8、保障辦公區、家屬院水電暖等公共辦公設施的正常運轉，及時維護檢修。加強監管，保持設備完好。

　　（六）基本建設

　　1、對新上基建項目進行可行性分析研究，寫出申請報告。

　　2、按照上級有關基本建設的政策規定，積極做好準建手續辦理、土地征用、舊房拆遷、稅費繳納等前期工作。

　　3、嚴格執行公開招投標制度，抓好業務培訓和安全、廉政教育，確保工程建設質量和進度。

　　4、做好工程內業資料的歸檔管理，確保工程驗收合格。

　　（七）認真做好信訪工作，對于來訪人員做到熱情接待，耐心解釋有關政策要求，妥當處理，避免矛盾激化，杜絕上訪或其它事件發生。

　　（八）認真貫徹執行國家有關公路工作的法律、法規、規章和加強公路法制建設的方針、政策，采取多種有效方式開展法律法規的宣傳教育，努力提高干部職工的法律意識。

　　企業辦公室工作職責 9

　　一、負責公司的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協助領導搞好各部門之間的綜合協調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規章制度，促進公司各項工作的規范化管理。

　　二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報。

　　三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

　　四、加強對外聯絡，拓展公關業務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業形象。

　　五、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。

　　六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂：

　　1、生產管理、質量管理、設備管理制度。

　　2、技術管理、開發管理制度。

　　3、物資管理制度。

　　4、會計帳務、成本管理制度。

　　5、人事、總務管理制度。

　　6、其化有關管理制度。

　　7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

　　8、管理有關呈核、呈報方案的分析、審核。

　　9、公司培訓計劃的匯總與推行。

　　10、人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

　　11、各部間有關事項的協調。

　　12、材料編號、成品編號的設（修）訂。

　　13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

　　14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。

　　15、預算編制協助建立及管理。

　　16、專案性成本及產品利益分析。

　　17、新產品的成本預估及售價擬訂。

　　七、負責公司的印章、營業執照、合同、禮品管理和法律事務。

　　八、完成領導交辦的其他工作。

　　行政的職責：

　　1、協助上級領導擬定和貫徹執行和相關方針政策；

　　2、建立公司行政辦公室管理流程和制度體系；

　　3、制定公司各項規章制度，印發公司各類通知、文件；

　　4、組織召開公司各種各種會議，并做好會議記錄；

　　5、負責上級領導意志貫徹與監督落實各項會議記錄；

　　6、收發各類文件、信函、報刊。

　　人事管理及考評：

　　1、根據 公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作；

　　2、制定公司薪資體系，根據薪資體系合理安排員工待遇；

　　3、落實員工社保及各項福利待遇；

　　4、公司員工考勤統計（人事部），工資核算（公司財務做）；

　　5、建立和完善公司人事考評制度，對公司員工進行績效考核，以績效為依據并根據相關規則制定對員工進行獎懲；

　　6、公司員工檔案整理歸類及保管工作。

　　對外公關：

　　1、 擬寫各種對外的文案與匯報材料；

　　2、 公司各項證書年檢，如營業執照、組織機構代碼證等；

　　3、 起草各種合同范本，如物業合同、商業合同、勞動合同等；

　　4、 負責相關的外聯和接待工作事務，如政府公關、業務公關、來賓接待等。 辦公室禮儀：

　　1、 辦公室儀表禮儀：辦公室工作人員必須儀表端莊、整潔。

　　指甲：指甲不能太長，應經常注意修剪，女性職員涂指甲油要盡量用淡

　　面部：女士職員要化淡妝上崗，男士不能留胡須，胡須要經常修剪。 服裝：工作場所的服裝應清潔、方便，不追求修飾。

　　女性職員要保持服裝淡雅得體，不得過分華麗。

　　2、 辦公室舉止禮儀：

　　站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。

　　坐姿：坐下后，應盡量坐端正，把雙腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯視前方。要移動椅子的`位置時，應先把椅子放在應放的地方，然后再坐。

　　公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意。

　　握手時用普通站姿，并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的，異性間應先向男方伸手。

　　出入房間的禮貌：進入房間，要先輕輕敲門，聽到應答再進。進入后，回手關門，不能大力、粗暴。進入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說話，也要看住機會。而且要說：對不起，打斷您們的談話。

　　遞交物件時，如遞文件等，要把正面、文字對著對方的方向遞上去，如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對方容易接著；至于刀子或剪刀等利器，應把刀尖向著自己。

　　走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司，還是對訪問的公司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。

　　3、 辦公室環境禮儀：

　　不在公共辦公區吸煙、扎堆聊天、大聲喧嘩；節約水電；禁止在辦公家具和公共設施上亂寫、亂畫、亂貼；保持衛生間清潔；在指定區域內停放車輛。

　　飲水時，如不是接待來賓，應使用個人的水杯，減少一次性水杯的浪費。不得擅自帶外來人員進入辦公區，會談和接待安排在洽談區域。最后離開辦公區的人員應關電燈、門窗、及室內總閘。

　　個人辦公區要保持辦公桌位清潔，非辦公用品不外露，桌面碼放整齊。當有事離開自己的辦公座位時，應將座椅推回辦公桌內。

　　下班離開辦公室前，使用人應該關閉所用機器的電源，將臺面的物品歸位，鎖好貴重物品和重要文件。

　　4、辦公室同事相處禮儀：

　　1、真誠合作

　　同事之間屬于互幫互助的關系，俗話說一個好漢三個幫，只有真誠合作才能共同進步。

　　2、同甘共苦

　　同事的困難，通常首先會選擇親朋幫助，但作為同事，應主動問訊。對力所能及的事應盡力幫忙，這樣，會增進雙方之間的感情，使關系更加融洽。

　　3、公平競爭

　　同事之間競爭是正常的，有助于同事成長，但是切記要公平競爭，不能再背后耍心眼，做損人不利己的事情。

　　4、寬以待人

　　同事之間經常相處，一時的失誤在所難免。如果出現失誤，應主動向對方道歉，征得對方的諒解；對雙方的誤會應主動向對方說明，不可小肚雞腸，耿耿于懷。

　　企業辦公室工作職責 10

　　在集團公司總經理及主管行政副總經理的直接領導下，貫徹執行集團公司規定的各項管理制度，保證集團公司行政事務各項工作的正常開展。

　　1、時時了解掌握員工的思想動態并及時向上反映，關心員工的工作，生活情況，為員工排憂解難。

　　2、檢查、督促打字員，檔案員，汽車司機，保衛值班員及后勤人員執行崗位職責的情況，做好他們的考勤登記，協助行政副總經理管理好一切行政事務，及時發現問題加以解決。

　　3、根據企業發展需要，負責做好新員工的招收，勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和獎懲、辭退工作。

　　4、編制公司內部辦公用品的年度、月度供應計劃，做好報刊雜志的征訂和分發工作，做到節省行政開支。

　　5、負責管理集團公司的低值易耗品，配合財會部門統一登記立帳，防止流失。

　　6、搞好集團公司用電、用水、電話通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣。

　　7、承辦領導臨時交付的事項。

　　辦公室是一個集體，只有集體里的`每一員都各盡其責，辦公室的工作氛圍及工作效率才會有更大的提升。辦公室各崗位工作職責是怎樣的呢？請看其中的辦公室文秘崗位職責：

　　（一）打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理；

　　（二）負責報刊、信件的發放、轉送工作；

　　（三）保證各部門聯絡暢通，并了解各部門工作內容；

　　（四）負責考勤登記工作；

　　（五）登記公司員工外出內容；

　　（六）布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；

　　（七）熱情接待來訪人員，做好信訪工作；

　　（八）積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事。

　　企業辦公室工作職責 11

　　1.負責全公司的綜合協調、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作；

　　2.負責公司各類行政公文電報的起草，負責各部門上、下行文的審核印發或上網；負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作；負責公司的印章管理；

　　3.負責公司行政會議的組織及服務工作，整理、印發會議紀要并負責歸檔，根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋；

　　4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法；編輯和印發公司《工作動態》和相關經營信息，并及時向各股東單位報送經營生產政務信息；

　　5.負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟運行分析的.規范運作與組織實施；推動公司向專業化、規模化、市場化方向發展；

　　6.負責提升公司辦公網絡系統的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現資源共享；負責做好公司網絡辦公的使用、維護和管理工作；

　　7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發放和標準化管理工作；

　　8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

　　9. 負責公司節假日休息時間的協調安排工作，安排好公司節假日、休息日的值班輪換、工作交接；

　　10.受公司領導委托做好與轄區地方政府各方的工作協調，完成地方政府布置的社會性工作；

　　11.完成領導交辦的其他臨時性工作。

　　企業辦公室工作職責 12

　　1、生產管理、質量管理、設備管理制度。

　　2、技術管理、開發管理制度。

　　3、物資管理制度。

　　4、會計帳務、成本管理制度。

　　5、人事、總務管理制度。

　　6、其化有關管理制度。

　　7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

　　8、管理有關呈核、呈報案件的.分析、審核。

　　9、全公司教育訓練計劃的匯總與推行。

　　10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

　　11、廠部間有關事項的協調。

　　12、材料編號、成品編號的設（修）訂。

　　13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

　　14、經營資料分析、異常反應及改善

　　企業辦公室工作職責 13

　　總經理辦公室是企業設立的直接為企業總經理服務、辦理企業政務、事務、聯系上下和公共關系的綜合管理部門。

　　1、協助企業總經理工作，負責企業重大決策和目標的落實、執行情況的反饋和督辦工作；

　　2、管理企業的內部事務，負責企業文件、報告、信函的起草、打印、發放；負責來文來函的登記、辦理；負責企業印章、證件的保管和使用；負責企業對外簽訂的合同文書的管理；

　　3、負責企業的接待和公關工作；負責企業大型會議的'會務工作；

　　4、負責企業內部各部門的低值易耗及辦公用品的管理；

　　5、負責企業辦公自動化管理和綜合信息的編制和上報工作；

　　6、負責企業的信訪和保密工作；

　　7、負責企業內部年度形成的文書、聲像、科技文件材料的鑒定、整理和立檔工作，并按規定向局檔案館移交；

　　8、負責企業基地的治安保衛和節假日的值班工作；

　　9、負責企業小車的調度和管理、企業車輛的證照辦理及車輛安全管理工作；

　　10、負責企業通訊管理工作；

　　11、完成企業總經理臨時交辦的其他工作。

　　企業辦公室工作職責 14

　　1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在：

　　第一，在決策形成過程中，在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發揮參謀作用。

　　第二，在決策實施過程中，在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。

　　第三，在決策實施過程結束后，在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。

　　2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。

　　一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項，如工作調研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。

　　二是來自站領導的。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實，負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。

　　三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議，按程序應先和辦公室取得聯系，這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍，一辦到底，落到實處。

　　3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言，集中體現在以下三個方面。

　　一是文書管理。盡管站內文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關，防止濫抄亂送和形式主義。

　　二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構，辦公室主任作為這個機構的`負責人，應該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。

　　4、協調職能。辦公室主任履行協調職能，主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調，即指致辭力于上下級之間關系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調，即指致于票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。

　　企業辦公室工作職責 15

　　一、負責公司本部的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協助領導搞好各部門之間的綜合協調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規章制度，促進公司各項工作的規范化管理。

　　二、負責公司的`公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報。

　　三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

　　四、加強對外聯絡，拓展公關業務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業形象。

　　五、產銷

　　計劃

　　設立修訂及產銷績效統計分析。

　　六、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。

　　七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。

　　企業辦公室工作職責 16

　　1、負責擬定全辦業務發展規劃，和工作總結，草擬綜合性文件及內部管理制度。

　　2、負責人事管理、教育培訓、老干部管理、黨建、紀檢和工、青、婦工作。

　　3、負責文秘、檔案及印章管理、機要保密、督辦工作。

　　4、負責辦公自動化與計算機網絡建設、應用軟件的使用管理工作。

　　5、負責全辦財政監督檢查業務審理，行政復議、訴訟、組織聽政實施及人民來信來訪工作。

　　6、負責經費管理、資產管理、車輛調度、后勤工作。

　　7、完成領導交辦的其他工作。

　　企業辦公室工作職責 17

　　1、負責公司行政文件、綜合材料及辦公室日常公文的起草、撰寫工作，對業務部門相關文件材料修改、校對和文字把關。

　　2、檢查督促公司公文制發程序，協調處理公文制發中出現的.問題，確保公文制發程序規范。

　　3、負責公文的收發、傳遞、督促督辦工作。

　　4、協助主任建立健全公司管理制度、工作標準、工作流程和考核辦法，處理辦公室日常事務工作。

　　5、按照國家資產管理有關規定，完善和制定公司固定資產管理辦法，并負責落實。

　　6、協助主任做好相關行政公務接待，參加公司有關會議并做好會議記錄；負責及時傳達會議通知并做好基層信息收集工作。

　　7、負責機要、檔案管理工作，做好相關信息的安全保密。

　　8、圍繞公司重大決策和中心工作，開展輿論宣傳，積極做好公司重大活動、重大業績和突出事跡的宣傳報導工作，展現企業精神風貌。

　　9、協助主任做好經理批辦的各項工作的督查督辦。

　　10、完成領導及主任交辦的其他工作。

　　企業辦公室工作職責 18

　　1、開展社區精神文明建設工作：開展社區文化教育，宣傳黨的路線、方針、政策，宣傳法律法規、科普知識，倡導科學、文明、健康的生活方式，組織開展豐富多彩、健康有益的文化娛樂活動等；

　　2、建立社區社會治安綜合管理體系：配合港區派出所實行群防群治，開展禁毒工作、抵制邪教工作、兩勞釋放人員的監督管理工作、青少年幫教工作等，消除各種社會不穩定因素；

　　3、開展社區內的環境衛生監督管理工作：廣泛開展愛國衛生運動，監督所在小區物業管理公司及發動群眾做好小區綠化、美化工作，治理臟、亂、差，做好社區商鋪“門前三包、門內達標”監督管理工作，不斷改善社區居民的生活環境，建設環境優美的文明社區；

　　4、開展社區貧困居民低保調查、發放和管理工作；

　　5、做好社區內的外來人員、流動人員的'登記管理工作，并配合港區派出所做好流動人口清查工作、戶籍管理工作、人口普查工作；

　　6、開展下崗人員調查統計及再就業工作，做好社區居民間的民事糾紛調解工作，接待并處理群眾來信來訪工作，做好社區離、退休人員的統計工作，做好社區內的孤寡、五保戶老人、殘疾人的服務工作。

　　企業辦公室工作職責 19

　　辦公室工作職責

　　1、負責公司本部門的行政管理和日常事務，做好公司內部各部門的協調工作，加強對各項工作督促和檢查，建立并完善各項規章制度，促進公司各項工作的規范化管理。

　　2、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，加強聯系并保證上情下達和下情上報。

　　3、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，對會議決定的事項進行催辦、查辦和落實。

　　4、加強對公司內、外部的工作聯絡及接待工作，催進各部門工作的順利開展，樹立公司的良好形象。

　　5、公司各部門工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。

　　6、負責對各項規章制度的檢查、落實、推行和建議。

　　7、公司車輛的全面管理，合理調配車輛，確保各部門用車需要和行車安全。

　　8、負責公司重要辦公用品的采購、登記、入冊、保養、維修，低值易耗品的發放工作。

　　9、加強與集團公司人力資源部的聯系，負責員工的福利、勞動關系轉接等人事工作。

　　10、完成領導交辦的其它工作。

　　辦公室主任崗位職責：

　　11、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草；

　　2、負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作；

　　3、協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；

　　4、協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行；

　　5、配合公司進行企業文化的建立；

　　6、作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；

　　7、督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給領導；

　　8、負責公司對外聯系、宣傳工作；

　　9、負責本部門員工的評估與考核；

　　10、完成領導交辦的任務。

　　行政主管崗位職責：

　　1、在公司行政經理的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作；

　　2、全面負責行政課全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；

　　3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤；

　　4、全面負責公司的前臺、辦公用品、食堂、宿舍、環衛、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　5、全面負責行政課與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作；

　　6、全面負責公司和綜合部的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作；

　　7、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威；

　　8、全面負責公司的資產管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政課日常經費的管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作；全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件；

　　9、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作；

　　10、完成上級交辦的其它工作任務。

　　行政專員崗位職責：

　　1、在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；

　　2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；

　　3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；

　　4、全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全；

　　5、負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的`權威；

　　6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全；

　　7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅；

　　8、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；

　　9、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；

　　10、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；

　　11、配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

　　12、完成上級交辦行政主管的各項工作。

　　文員崗位職責：

　　1、負責接聽電話；

　　2、負責各類信件的簽收、收發和管理，并通知快運公司取件，該歸檔的要造冊存檔；

　　3、負責傳真的收發及傳真文件的記錄、歸類整理；

　　4、負責文件打印、復印，確保文字校對無誤；

　　5、負責接待客人，并及時通知被訪人員接待；

　　6、負責總臺的清潔衛生，確保設備能正常運行；

　　7、完成上級領導交辦的其他任務。

　　司機崗位職責：

　　1、嚴格遵守《交通法規》、《車輛管理制度》及公司各項規章制度；

　　2、確保行車安全，加強安全行車技能的訓練，保證完成任務；

　　3、負責確保車輛的正常運作，車輛良好狀況；

　　4、負責車輛的審驗工作及保養計劃；

　　5、負責實施車隊整體的服務水準，確保車輛的整潔衛生；

　　6、成上級交辦的其它工作任務。

　　企業辦公室工作職責 20

　　1、在總經理的領導下，負責辦公室的全面工作，帶領全室人員履行公司辦公室職責；

　　2、協助公司領導監督、檢查各項管理制度及會議決定的執行情況；

　　3、負責制定、執行和修正公司的各項管理制度。

　　4、協助總經理處理公司日常事務及配套服務和協調處理工作；

　　5、負責公司定期和年度考核的組織實施工作；

　　6、負責對外簽訂各類合同文稿的審核工作；

　　7、根據公司及各部室的用人計劃組織招聘工作，審核員工崗位調整方案；

　　8、總體負責公司的質量認證工作；

　　9、負責公司內外的接待、來訪和協調工作，對提出的問題和意見及時解決或上報有關領導；

　　10、負責組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結、決議、規劃等文件；

　　11、負責審核公司各部門的相關文件及審核工作；

　　12、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查；

　　13、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議；

　　14、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用；

　　15、負責根據人員編制和崗位任職標準，及時調配人員；

　　16、負責根據公司生產計劃，確定勞動組織與定員；

　　17、負責組織有關人員審查下屬公司工資發放情況；

　　18、負責處理職工獎懲事宜；

　　19、負責做好工資計劃的.審核工作；

　　20、負責組織全公司各類人員的考核、監察工作；

　　21、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作；

　　22、負責對本部門人員工作業績進行考核；

　　23、通過總經理上呈有關請示報告，下達上級指示、規定、通知等有關文件；

　　24、協助總經理處理公司的日常工作；

　　25、負責管理勤務工作和后勤工作及協助項目辦資金申報工作；

　　26、負責做好員工培訓和計劃生育等工作；

　　27、負責組織公司義務勞動和各項集體活動；

　　28、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作；

　　29、負責審核人力資源管理有關方案，及報表等；

　　30、負責按規定做好公務用車的調度與管理工作；參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料；

　　31、負責與其它部門的工作協調；

　　32、負責處理公司對外的公關事務,負責公司對外的聯誼聯絡工作,策劃公司的對外宣傳、廣告等大型活動；

　　33、負責公司外部形象的塑造，提升企業的知名度；

　　34、負責提請總經理召開辦公會議并做好記錄；通知召開公司例會和臨時性會議；傳達公司會議精神并協調、督促各部門及時貫徹落實會議決定的各項工作；

　　35、檢查、督促各部門貫徹執行公司會議決議的情況，深入基層調查研究，經常聽取群眾意見和建議，為總公司決策提供依據；

　　36、主動承擔各部門之間的“空檔”工作，完成總經理臨時交辦的其它工作。

　　企業辦公室工作職責 21

　　1.對公司制度執行、安全管理、行政經費預算控制、文書檔案、保密等負領導責任；

　　2.向總經理匯報工作計劃、進度、任務執行情況的責任；

　　3.組織規劃，調動團隊成員的工作積極性的責任；

　　4.合理控制行政日常成本和經營所需人工之直接、間接成本責任；

　　5.對公司規章制度的建立健全及辦公文件實施有效管理負責；

　　6.對公司的文件和規定上傳和下達，并檢查落實負責；

　　7.對與政府相關部門的外聯及時、高效、有效負責；

　　8.對各部門提供服務的及時性、高質量負責；

　　9.對總經理交辦的各項工作任務的完成負責；

　　10.對協調公司各部門關系，促進公司高效運轉負責；

　　11.負責公司資產的管理，對公司固定資產、低值易耗品的購買、使用登記、盤點等制度落實負責；

　　14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規定的執行負責；

　　15.對公司車輛的.管理、車輛檔案建立、車輛的維修、保養、定期檢查車輛使用等負責；

　　16.根據總經理的指示，積極組織好公司的活動

　　17、負責公司對外圍環境衛生的管理

　　17.對公司的接待、各類活動的組織負責；

　　18.對總經理授權下配合其他部門完成特定工作的責任；

　　19.對職責范圍內的其它工作負責。

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