行政秘書的工作職責

行政秘書的工作職責1

　　一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

　　二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的'核稿工作;

　　三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

　　四、負責每周會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

　　五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導;

　　六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作;

　　七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信;

　　八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發放;

　　九、負責辦公室安全防范工作;

　　十、負責各項信息統計和管理;

　　十一、完成領導交辦的其他工作。

行政秘書的工作職責2

　　1、領導勤務。承擔校行政的服務工作，包括校內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理校長、副校長印章、簽名章，負責用印及校長、副校長簽字的程序性常規審核;承擔校行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領導公務活動信息;

　　2、內部事務。承擔校領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;

　　3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的'日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作，負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知;

　　4、負責辦理校行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;

　　5、負責完成行政協理交辦的有關工作，參與大型活動會務工作。

行政秘書的工作職責3

　　日常工作程序:

　　1、提前到達上班地點

　　2、領導到達時，提示領導本日日程、匯報有關事項、詢問領導本日日程

　　3、督辦重要事項，急事急辦

　　4、進行正常事務工作

　　5、接聽電話、接待來賓、資料整理、撰寫文稿、打印復印、來往文件、并記錄、并校對、收發傳真、處理催辦

　　6、領導臨時交辦的其他任務

　　7、下班時間向領導征詢需辦事項

　　8、檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班

　　工作職責:

　　1、負責組織部門召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，協助督導貫徹落實各項工作任務的情況。

　　2、做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等。

　　3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。

　　4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理，做好上級及校內有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發放各種學習材料。

　　5、做好部信件登記、分發、寄發工作，遇到重大問題及時向部領導匯報。

　　6、協助部門領導協調各個崗位的工作關系。

　　7、深入員工調研做好部領導的參謀和助手。

　　8、協助做好辦公的`日常工作。

　　9、做好領導交辦的其他各項工作。

　　10、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。

行政秘書的工作職責4

　　1、調查了解全院行政工作的情況，向學院報送重要信息。協助院領導處理好院的行政管理和后勤保障等事務工作。

　　2、草擬院行政工作計劃、總結、請示、報告及其他全院性的規章制度等文稿。

　　3、安排院務會議議程，做好會議通知、會場準備、會議記錄等會務工作。檢查院務會議決議的執行情況。根據院領導的.指示，安排全院重要活動。

　　4、嚴格管理使用院公章，辦理開具介紹信證明等手續。

　　5、接收處理各類行政文件和系內外有關單位的信函、電報、電話、通知，及時報院領導閱批，或交辦有關人員承辦，并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系大事記。

　　6、接待來學院的公務人員，妥善安排來信來訪。

　　7、經常了解全院師生員工的工作、學習、生活的情況，根據情況妥善處理，重大問題及時向院領導匯報，并提出處理意見。

　　8、協助院領導檢查崗位責任制的執行情況。

　　9、協同其他秘書人員做好立卷歸檔、統計報表、對外事務等工作。抓好本院范圍及責任區域的工作秩序、安全保衛、計劃生育、愛國衛生、公民義務等方面的工作。

　　10、完成院領導交辦的其他工作。

行政秘書的工作職責5

　　一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

　　二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。

　　三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續。

　　四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

　　五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。

　　六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

　　七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的'登記、接待、轉辦、催辦工作。

　　八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發。

　　九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

　　十、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統計工作。

　　十一、做好領導交辦的其他工作。

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