董事長秘書工作職責（精選19篇）

　　在現實社會中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編幫大家整理的董事長秘書工作職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　董事長秘書工作職責 1

　　1、協助總裁制定公司中長期的年度業務發展目標及計劃，以及各階段的業務目標分解工作實施與推進；跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議。

　　2、負責公司各部門月報的匯總及存檔，月報會議的`召開，記錄會議紀要，問題跟蹤與反饋；

　　3、協助總裁對公司業務部門間的日常工作關系以及事務處理。

　　4、配合總裁處理外部機關或客戶等的公共關系；

　　5、撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要。

　　6、負責起草公司各階段的工作總結報告，以及公司大事跡的存檔。

　　7、 負責總裁費用預算，以及行程安排、通知等相關事宜的辦理。

　　8、完成臨時安排或突發性的工作。

　　董事長秘書工作職責 2

　　1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

　　2、負責對外聯絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

　　3、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。

　　4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

　　5、接待訪問董事長的`重要來賓。

　　6、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

　　董事長秘書工作職責 3

　　1、負責公司各類單據上呈總經理審批及發放管理，分拆信件、報紙的放送；

　　2、協助部門領導對公司內部重要信息、通知、通告工作；

　　3、負責收集及統計總經理所需的'各類報表；

　　4、文具、茶水準備，家具、物品有序擺放；

　　5、辦公室衛生標準檢查及監督執行；

　　6、負責整理總經理的各類資料、文件并分類保管及歸檔；起草公司年度工作總結及總經理講話稿；

　　7、保管公司印章，制定公司印章使用標準及審批流程；

　　8、圖書資料的整理歸檔，借、還登記清晰。

　　董事長秘書工作職責 4

　　1、負責召集董事會議；

　　2、負責董事會議的記錄；

　　3、負責公司印章、法人章的管理；

　　4、負責董事會會議籌備、通知；

　　5、負責會議材料的`整理、存檔工作；

　　6、負責會議資料的發放、收集；

　　7、負責董事長來往信件的處理工作；

　　8、做好保密工作，并嚴格遵守公司保密規定；

　　9、文秘科科長因公外出或不上班時，代職行使科長的職責，管理本科工作。

　　董事長秘書工作職責 5

　　一、處理董事長總經辦日常工作事務

　　1、董事長辦公室文件分類整理。

　　2、董事長辦公室日常清潔衛生。

　　3、注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

　　4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。

　　5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。

　　6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。

　　二、正式文件的處理。

　　1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

　　2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件。

　　3、收發傳真，并及時交由總經辦處理。

　　4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。

　　三、組織安排及接見事項

　　1、協助的`協調和工作任務下達的作用。

　　2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

　　3、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

　　4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。

　　5、配合董事長處理外部公共關系，必要時出席適量的宴會應酬。

　　四、相關會議工作

　　1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。

　　2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。

　　3、做好會前準備工作。

　　五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。

　　六、董事長助理工作任務下達的作用。

　　1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

　　2、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

　　3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見

　　董事長秘書工作職責 6

　　1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄；

　　2、起草、存檔整理總經理簽發文件；

　　3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合；

　　4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；

　　5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行；

　　6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的`其他工作；

　　7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略；

　　8、設計并完善公司人力資源結構；

　　9、完成公司人力資源的日常招聘工作；

　　10、完善公司績效考核制度。

　　董事長秘書工作職責 7

　　1、負責董事長的辦公服務工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長會議材料。

　　3、負責公司文秘業務指導。

　　4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

　　7、協助主任做好年度工作會議的.文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

　　董事長秘書工作職責 8

　　1、負責合理安排董事長日程，適時提醒。

　　2、負責董事長辦公室日常維護，保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全。

　　3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

　　4、負責來客來訪人員的接待和安排。

　　5、熟練掌握文書寫作要領，高質量、高效率完成各類文件、信函的`起草。

　　6、負責文件、資料的流轉及流轉中的保密工作。

　　7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。

　　8、隨時待崗，完成領導臨時交待的工作。

　　董事長秘書工作職責 9

　　1、協助起草董事長日常公文、報告等相關文書資料；

　　2、協助董事長開拓和維護客戶關系，協調董事長日常工作安排；

　　3、負責記錄、整理公司員工大會、董事會等相關的會議記錄、會議紀要；

　　4、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性文字材料；

　　5、負責客戶來訪、公司商務活動接待等工作；

　　6、負責公司相關活動（如聚會、PARTY、年會等）的.組織策劃；

　　7、完成公司領導交辦的各項工作事務。

　　董事長秘書工作職責 10

　　1.負責董事長日常行程工作的安排，提醒董事長工作時間和程序;

　　2.負責董事長交代的.文件的起草、打印、登記、存檔等;

　　3.相關制度的撰寫;

　　4.協助董事長處理客戶接待，負責公司的公關，塑造公司形象;

　　5.掌握公司主要活動的情況，安排統籌商務洽談和會務等事宜;

　　6.做好集團會議的會議紀要，整理歸檔，并監督公司各個部門的執行;

　　7.協助董事長處理突發事件;

　　8.做好各個部門的溝通協調工作，完成董事長交代的其它事宜;

　　董事長秘書工作職責 11

　　1.全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排;

　　2.協助董事長安排各項高層會議的日程與議程，撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;

　　3.撰寫董事長的有關講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件;做好董事長及集團各部門上、下行文的.保存、管理、督辦工作;

　　4.協助董事長處理外部公共關系，參與對外商務活動，負責董事長重要客戶的接待與安排;

　　5.完成董事長安排的其他督辦、協調、落實事宜;

　　6.隨時待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實、細心負責;

　　董事長秘書工作職責 12

　　1、參與董事長日常工作中的各項事務性工作，負責辦理各項準備工作;

　　2、督促落實董事長安排的各種工作;

　　3、收集各種事務工作的.反饋信息，檢查落實情況，并及時匯報給董事長;

　　4、撰寫董事長決策相關的各項報告和會議紀要;

　　5、陪同董事長參與各項商務應酬與商務合同簽訂工作;

　　6、董事長安排的其他工作。

　　董事長秘書工作職責 13

　　1、作為董事長對公司戰略規劃、日常管理的智囊；

　　2、對管理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進；

　　3、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作；

　　4、負責董事長日常經營工作中文件的起草；

　　5、協助董事長處理日常事務；

　　6、負責董事長的'行程安排，商務隨行；

　　7、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達；

　　8、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯系和公關工作；

　　9、處理董事長授權的其它事務。

　　董事長秘書工作職責 14

　　1.協助董事長做好日常工作處理，日程安排，客人的'來訪接待工作

　　2.有效處理電話，郵件，傳真等各種渠道信息做好合理過濾和正確傳達

　　3.協助董事長做好各下屬公司及各部門的溝通、傳達與協調工作

　　4.各部門上報董事長文件的保存，管理，督辦

　　5.對相關文件，檔案，合同進行分類和歸檔

　　董事長秘書工作職責 15

　　崗位職責

　　1、負責董事長相關報告、講話稿等文字起草及撰寫工作；

　　2、負責協助董事長進行公務流程批轉、文件審簽等內部事務處理；

　　3、協助董事長做好來訪接待工作；

　　4、負責董事長行程安排及其它事務性工作處理。

　　任職要求

　　1、為人靈活，語言表達好，文字功底好；

　　2、有行政工作經驗優先，有空乘經歷或海外留學經歷優先。

　　董事長秘書工作職責 16

　　1、督促各部門及分子公司提交各項工作計劃、總結、方案;

　　2、督促落實會議形成的決定、決議;

　　3、督促檢查各項規章制度的執行情況;

　　4、負責文件、資料的保管與流傳及日常工作的'檢查與督導辦理。;

　　5、負責做好各項事務的審查推進工作，及時反饋各部門工作動態;

　　6、完成處領導交辦的其它工作。

　　董事長秘書工作職責 17

　　一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件；

　　二、籌備董事會和股東大會，并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。

　　三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的.及時、準確、合法、真實和完整；

　　四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄；

　　五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定；

　　六、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規勵、公司章程等有關規定時，應及時提出異議；

　　七、為公司重大決策提供咨詢和建議；

　　八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜；

　　九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。

　　十、承辦董事長交辦的各項工作。

　　董事長秘書工作職責 18

　　1、根據需要起草各種文稿，負責董事長的報告、發言及其他文稿的撰寫。

　　2、來訪領導和客人的.預約和接待；

　　3、進行會議記錄，整理會議紀要。

　　4、傳達和執行公司的各項工作指示，協助監督和追蹤公司各部門的工作開展情況。

　　5、負責董事長辦公室的整理，保持董事長辦公室舒適整潔。

　　6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報。

　　7、協調各部門的工作關系，及時了解、收集相關信息與溝通情況，并向董事長匯報。

　　8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。

　　董事長秘書工作職責 19

　　1.協助董事長對公司進行運營管理和工作協調，及時傳達各項指令，督促、檢查落實各項工作的執行情景;

　　2.協助董事長制定年度戰略計劃(包括戰略舉措、銷售目標、費用、編制等)，經過收集和分析相關報表，幫忙總經理監督計劃執行情景和及時修正;

　　3.根據董事長指示，負責召集亞材公司管理及董事會會議;

　　4.負責公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀要》的整理、管理;

　　5.協助董事長處理日常事務、會議和對外接待工作，做好相關信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發布和管理;

　　6.協助董事長對公司和行政人事部進行績效考核和高管團隊管理的`工作;

　　7.做好保密工作，嚴格遵守公司保密規定;

　　8.負責公司重要文書的傳真接收和發放;

　　9.參加或代表董事長參加公司召開的有關會議;

　　10.協助董事長作好內部文件的收文記錄，以便于董事長看閱。對于外來公函、通知及文字資料，及時送交董事長閱示，并根據董事長批示負責落實。公司各部門送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

　　11.做好董事長與各部門總經理之間的信息溝通、傳遞工作，發揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。

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