行政專員工作職責(集錦15篇)
行政專員工作職責1
一、每天須做事項：
1、 對員工日常行為規范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態、外出登記、衛生值日等，監督檢查相關規定的執行效果，如有違規違紀現象開具罰款通知單；
2、 每天12點前公布前一天的獎罰通知；
3、 日常后勤服務，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦 法解決的就自己解決，需要其他部門協助的，找其他部門主管協商，需尋求外部協助的 可尋求相應的'供應商解決問題；
4、 確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內完成；
5、 負責文書的流轉工作，檢查是否有需要提交上級或總經理審批的事項，盡快完成審批以及文件分發或事項傳達工作；
6、 若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協助同事處理好相關事宜，如接待、辦公用品領用；
7、 及時完成上級臨時交待的事項；
二、每周須做事項：
1、 擬制部門周工作內容，召開部門例會，并做好會議紀要與分發工作；
2、 管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜；
3、 采購日常生活用品（如需要）；
4、 及時更新網站內容；
三、每月須做事項：
1、 協助編制公司各項規章制度文件及表格；
2、 整理主管會議紀要、提交審批與會簽，并將電子檔分發至相關人員；
3、 協助進行實習生評優工作；
4、 起草所需相關人員的職務說明書；
5、 根據固定資產申請單采購相應的設備（比較大型的電器設備）并安排好安裝事宜；
6、 協助組織公司的相關活動；
7、 做好月工作總結；
四、每年須做事項：
1、 工作年度總結與計劃；
2、 協助編制行政部工作年度規劃；
3、 協助簽訂公司餐飲合同；
行政專員工作職責2
1.負責前臺電話的接聽及到訪客戶的'接待；
2.維護公司的辦公環境和前臺衛生的整潔及綠植護養；
3.負責采購管理辦公用品及采購零食；
4.負責公司快遞、信件、包裹的收發及登記；
5.協助財務審核員工報銷單、登記發票、外出遞交資料等；
6.負責傳達通知及組織集體活動與安排工作；
7.負責招聘網站信息發布安排，辦理員工手續；
8.服從其他工作安排，協助完成各部門安排的其他工作事宜，管理公司后勤及行政工作。
行政專員工作職責3
1、負責外來人員的接待;
2、員工生日會、團建活動舉行及會議室管理;
3、公司外來文件、公司各類文件收發及管理;
4、公司業務合同管理;
5、負責公司員工的名片、工服等定制工作;
6、辦公用品、固定資產管理;
7、公司印章、資質、工商業務管理;
8、釘釘后臺管理;
9、其他行政相關事項。
行政專員工作職責4
1、負責公司的.行政后勤工作，辦公服務工作等;
2、協助辦公室主任進行辦公室的日常行政事務，包括但不限于辦公環境管理、宿舍管理、資產管理、物業對接、車輛管理;
3、負責公司行政類物品采購;
4、協助進行領導接送、招待工作;
5、協助公司文化推行;
6、定期提交行政;
7、完成上級交辦的其他工作。
行政專員工作職責5
1、組織制定公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行。
2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規范，建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發，制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核，統計考核結果。
8、負責核定各崗位的`工資標準，編制年度薪資調
行政專員工作職責6
1.負責為校區各個部門招聘相關人員。
2.考勤管理:員工指紋數據錄入，完成每月考勤數據匯總;
3.人事日常管理工作：招聘通知，員工入手續辦理;
4.辦公用品申購及管理：辦公用品，耗材、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;
5.參與組織協調年會、海內外旅游、下午茶及員工福利活動;
6.行政費用：辦公行政費用報銷，行政費用預算及報表匯總;
7.環境管理：辦公區域的環境衛生維護，保證設備安全及正常運轉;
8.內部會議管理：合理安排會議室，公用物品的善后檢查等工作;
9.配合校長安排的'其他工作。
行政專員工作職責7
1、負責公司現有資質證件（工程裝飾、建筑工程總包）的申報、換證、升級、評審、年審等相關工作；
2、負責協助項目的內檔案收集、臺賬及歸檔管理工作；工程行業人員證書注冊、變更、資質辦理、人員信息采集等工作。
3、負責完成日常行政、協助人事完成相關工作；
4、公司領導安排的'其它事務。
行政專員工作職責8
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。
2、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。
4、統計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉正工作;。
5、協助人事經理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。
6、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。
7、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。
8、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。
10、員工宿舍分配，廠區內鑰匙保管工作。
11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政專員工作職責9
1、負責統籌實施公司綜合辦公室相關管理工作，包括：辦公室環境管理，前臺接待管理，衛生管理，固定資產及物資設備管理，車隊管理，會務管理，節日活動，落地，后勤支持服務；
2、負責統籌制定及優化公司各項行政管理制度和行政事項流程，保證制度、流程有效宣導及落地執行；
3、負責統籌公司對內對外公文的撰寫、發布工作；
4、負責對外關系的`聯絡協調，發展和維護公司內外的公共關系，協助建立并穩固公司形象；
5、負責帶領綜合辦公室團隊高效工作，培養團隊成員在業務上不斷精進，有論的指導和培養團隊成員不斷成長；帶領團隊為公司所有部門和大區提供良好的行政后勤服務支持；
6、合理控制行政成本；
7、完成上級交辦的其他工作任務。
行政專員工作職責10
1、負責公司日常前臺接待工作，接待來訪客戶及領導;
2、負責會議的前期準備及會議結束后的.整理工作;
3、負責公司文件，信件，郵件的分送;
4、負責公司辦公用品的采購;
5、協助人事辦理新員工轉正、監督新員工考勤;
6、負責高管報銷;
7、負責公司用車安排。
8、其他行政相關事務。
行政專員工作職責11
行政專員工作職責
1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
2、在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4、全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全;
5、負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威;
6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全;
7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全;
9、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件;
10、配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作;
11、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象;
12、完成上級交辦行政主管的.各項工作。
前臺文員的工作職責及要求
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打櫻
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
前臺文員的技能要求
1、對辦公室工作程序熟悉。
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯網查找資料;
3、具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;
4、具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設備;
6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。
行政文員的崗位職責
一、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。
二、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
平面設計的崗位職責
1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作、公司展覽會議布置;
2、廣告平面設計、制作及其它圖文處理;企業宣傳資料的設計、制作與創新。
3、協助其他部門人員對設計及美學方面的工作順利完成;
4、協助網頁設計人員對公司網站風格的把握，色調搭配，布局合理性，圖片整理、企業徽標處理等等;
5、公司其他PC及MAC設計文件的使用，修改、數碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合;
6、建立規范以保持設計執行高品質、高可靠性和高安全性標準;
7、按照現有規范及組織實際狀況，確定并執行質量和安全標準;
8、與協作方溝通，保證各類平面項目的質量極其時間的把握，成功的驗收。
9、負責設計控制的執行和維護，不斷改進設計水平，以達到公司日益發展的要求。
10、利用自身的行業背景和知識，在設計和制作上有效的控制成本。
行政助理工作內容
1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理崗位職責
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作。
行政專員工作職責12
1、負責辦理同事的假期申請、外出手續的.辦理。
2、負責員工外出登記統計，定時向經理匯報。
3、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。
4、負責為同事辦理打印、復印、裝訂、領用辦公用品等相關事宜。
5、負責各部門臨時辦公用品采購需求的統計，如有需要，協助采購。
6、如召開會議，負責會議通知、考勤、紀律監督、違紀記錄，會后馬上整理會議記錄呈經理審核，報會議主持人審閱、簽批，歸類、存檔。
7、如辦公設施有損壞需維護，負責及時聯系相關業務單位解決問題。
8、如遇新員工入職、試用、起薪調薪、轉正、簽訂勞動合同，為其辦理相關人事管理手續。
9、如遇月末，負責收集部門月工作總結和協助經理進行績效考核；如遇月初，負責收集各部門月工作計劃。
10、負責對前臺下載的應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試，不合適的發郵件說明原因。
11、前臺臨時離開時為其頂崗。
12、完成行政部經理臨時交辦的其他工作。
13、完成公司領導臨時交辦的其他工作。
行政專員工作職責13
1.負責接待客戶來訪、快遞收發、事項、接聽電話，有意向客戶詢問；
2.負責跟進文件復印、工程部交接登記；
3.負責日常所需文件整理，及時補充；
4.負責日常固定資產、辦公環境維護，門鎖鑰匙保管等；
5.負責日常辦公用品申購、訂水；及發票與保存；
6.參與公司績效管理、考勤等工作
7.協助部門同事完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
行政專員工作職責14
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；
6、負責考勤及工資績效的核算；
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；
11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的.培訓計劃；
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；
18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
20、其他突發事件的處理。
主要工作內容
1 依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作 2 協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3 編寫崗位說明書，完善崗位管理體系
4 協助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃
5 負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作
6 負責發放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案
7 依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作
8 依據公司人力資源需求，做好員工內部調動（轉崗）工作，辦理轉崗后的勞動合同變更手續
9 根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道
10 依據國家各類技術資質/等級規定，協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃
11 協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊 12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同
13 負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等
14 協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議
15 根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
16 對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析
17 完成上級交辦的其它臨時性工作
行政專員工作職責15
1.負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續;
2.負責人事相關資料檔案的'存檔;
3.組織和落實各類員工溝通和關懷的活動(如婚慶、周年、優秀員工會議下午茶等);
4.營造符合企業的良好文化氛圍;
5.完成上級交辦的其他工作事項;
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