前臺工作職責 25篇
前臺工作職責 1
1、負責接聽校區電話并記錄信息,確保及時準確;
2、負責來訪學員及家長的登記、接待;
3、負責辦公用品的'盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
4、保持公司前臺清潔衛生,展示公司良好形象
5、協助完成VIP學習中心行政財務事務與人事事務工作;
6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
前臺工作職責 2
1、接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結果。
2、按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續,指導住戶規范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。
3、負責辦理住戶裝修手續,按規定收集相關資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的.有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。
4、負責辦理車位租用手續,認真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協議書》和《停車場車位使用服務協議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場IC卡,并作好登記工作。
5、嚴格按照公司規定,根據裝修驗收情況辦理裝修退款手續。
6、每周統計入住情況和其它業務信息,在每周四下午下班前報信息管理員。
7、每月最后一天向部門主管匯報當月工作情況,定時與同事進行業務交流。
8、負責管理處維修及家政服務回訪,及時將回訪情況詳細記錄,并在25日前匯總上報事務部主管。
9、負責定期整理更新管理處職員工電話聯系一覽表及公司電話聯系表。
10、完成上級領導交辦的其他工作。
前臺工作職責 3
1、負責訪客接待、面試接待;
2、快遞、信件收發及工作資料的'保管、分類、歸檔;
3、負責差旅預定等管理工作;
4、協助公司會議服務支撐;
5、前臺區域、會議室區域的辦公環境管理、展現公司良好形象;
6、辦公用品的采購及管理;
7、完成上級交代的工作。
前臺工作職責 4
1、負責訪客的登記、接待,對無關人員應禮貌查問;
2、文件、通知、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄并保存;
3、客戶的'投訴處理溝通,報修維保并登記處理;
4、負責的分發,做好分發記錄并保存;
5、做好物業管理費的跟進、催收,協助區域主任主管等完成收費率指標;
6、完成領導交辦的其他事宜。
前臺工作職責 5
1、接待來訪家長,對其進行報名咨詢服務及業務指導;
2、為家長辦理報名繳費手續;負責收費、結賬,做好現金管理;
3、學員上課簽到,缺席學員電話回訪;
4、維持學員秩序,注意學員安全,嚴禁學員自行離開學校;
5、總機來電接聽,各部門電話轉接;
6、接收和分送傳真,協助發送傳真;
7、公司各類信函、辦公用品的登記、分發等服務工作;
8、協助辦公設備及學校環境的維持及維護;
前臺工作職責 6
1、負責前臺接待訪客登記及電話、信函信息轉接/轉發等;
2、配合重要接待、大型活動和會議組織,包括準備、過程和收尾;
3、協助公司檔案管理等工作;
4、負責前臺人事行政表格管理,比如考勤、辦公用品領用等;
5、快遞接發、名片制作、綠植等行政日常事務管理;
6、完成公司上級安排的其他工作。
前臺工作職責 7
1、負責單位來訪人員的接待、登記、引導。拒絕與單位業務無關的上門推銷者。
2、負責單位電話總機的接線工作。電話接人準確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態度和藹。做好未能聯系上的電話記錄并及時轉告。
3、負責信函、包裹的收發工作。
4、負責單位高管分配的.文檔處理工作。
5、負責單位會議室計劃安排。
6、負責管理監視器、廣播音響、文體用品。
7、協助環保員做好白天單位消防、電力、防盜等安全事項的工作。
8、完成上級交辦的其他工作。
前臺工作職責 8
1、負責公司前臺接待及部分行政日常事務工作,展示公司良好形象;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員,并保持公司前臺及公共區域的'環境衛生;
3、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
6、負責會議室的監理,做好會前準備工作,保障正常使用及茶水擺放和預定;
7、協助做好公司領導及重要客戶餐飲接待工作;
8、協助上級完成部門內部日常事務工作。
前臺工作職責 9
1、負責公司日常來訪接待和引見;
2、負責公司各類活動與會務的組織、策劃和和實施;
3、負責辦公用品管理,及時登記更新公司固定資產情況;
4、協助上級處理好辦公室行政工作;
5、協助處理IT溝通工作;
6、快遞領取和分發;
7、完成上級指派的其他工作。
前臺工作職責 10
工作職責:
1、負責服務臺的各項接待工作;
2、服務臺范圍內所有物品清潔,清點物品并擺放有序;
3、按時及時向客戶提供咨詢服務和解釋工作;及時接聽各類咨詢和轉接電話,幫助商鋪或工作人員聯系樓管、電工等;
4、播放迎賓、送賓和天氣預報及各整點播放;發生問題及時上報,根據實際情況插播失物招領、找人、通知等播音;
任職要求:
1、熱情,性格開朗,有服務意識;
2、會基本電腦操作,熟悉word、excel;
3、上海人或聽得懂上海話者優先考慮;
4、有收銀上崗證優先。
5、職業培養路徑明確,可向行政、商管、售后等崗位發展。
前臺工作職責 11
1、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件。
2、熟練使用開票軟件。
3、有良好的'職業形象和氣質,懂得基本的接待禮儀
4、普通話標準流利,語言表達能力強,較強的保密意識
5、熟悉投標文件制作流程。
前臺工作職責 12
工作職責:
1、負責商場前臺的日常接待及行政工作;
2、負責解答顧客疑問、轉接客訴及顧客服務工作;
3、協助商場人員的現場服務工作,配合做好促銷活動服務在商場的.落實工作;
4、支持商場大促活動的協調解答,協助進行抽獎、促銷等活動;
5、保持服務臺物品排放整齊、干凈衛生;
6、負責商場的廣播工作;
7、完成上級領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、形象好,氣質佳,年齡20—26歲,身高160cm以上;
2、大專及以上學歷,播音、文秘、行政管理等相關專業優先;
3、具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;
4、較強的服務意識,具備一定商務禮儀知識;
5、普通話標準,有良好的語言和文字表達能力
前臺工作職責 13
1、接聽和轉接電話、收發報紙和信件、收發傳真、聯系快遞業務及統計快遞費用;
2、公司員工考勤、工時動態、加班等資料的管理、統計;
3、日常工作信件,傳真、報告、通知等資料的整理、歸檔;
4、公司各類辦公用品的管理、申購、發放;
5、各類文件資料的整理、電腦錄入及打印、收發、保存、管理;
6、公司相關制度草擬、部內制度、通告、工作計劃的下達,進度跟蹤,情況反饋;
7、記錄公司級及部內工作匯報會議記要,編寫總經理及部長各種通知、報告;
8、客戶來訪接待、辦公室內務的.整理;
9、完成上級安排的其他工作。
前臺工作職責 14
1、辦理酒店式公寓客戶的入住及退租手續,住宿登記;
2、統計結算住戶的.雜費,解決住戶所提出的要求,記錄及解決一些住戶的投訴事宜;
3、處理租客投訴、報修、接待等事宜;
4、完成領導交付的工作。
前臺工作職責 15
1、協助或主導完成招聘及面試工作;
2、協助部門經理對新員工進行入職培訓,
3、負責新入職員工試用期管理工作,負責勞動合同的簽訂和管理;
4、負責公司人員考勤/數據的整理,社保的申報工作;
5、對離職員工辦理離職交接手續,企業相關賬號的`及時關閉,辦理離職證明;
6、協助領導組織企業文化建設工作,包括公司的年會、文體活動、團建等;
7、負責公司資產的統計及各類檔案資料的登記、整理;
前臺工作職責 16
1、熟悉辦公室日常工作流程;
2、熟練運用office辦公軟件;
3、具備良好的形象氣質、性格溫和、有親和力;
4、協調能力強,能承受一定的工作壓力;
5、工作細致認真、責任心、原則性強。
前臺工作職責 17
1、根據已定程序及標準,負責辦理所有客人的'入住手續。
2、受理客人投訴,傾聽客人要求,需要時,向上級匯報。
3、負責所有住店客人在店消費費用結算工作。
4、每天早上根據當天預訂單為到店散客與團隊預先排房。
5、保持接待臺的整潔有序。
6、了解客房費率結構,熟悉銷售策略。
7、在銷售人員下班期間處理預訂業務。
8、對到來客人進行登記、分房,確保登記卡正確填寫。
9、幫助客人辦理換房、延房、更新房卡等方面的工作。
前臺工作職責 18
1、做好大廳環境和秩序的管理,達到環境整潔,舒適安全工作有序;
2、熱情接待就診或咨詢的患者,做到來有迎聲,走有送聲,有問必答,百問不厭,對行動不便及老弱病殘中的`患者給予協助;
3、對患者就醫實行全程微笑服務,實行一對一,盡量滿足患者的要求解決患者的困難;
4、正確指導就診者就診、交費、取藥等流程,有隱私的病人予以保密。
前臺工作職責 19
1、負責總機電話的接轉、咨詢回復、留言記錄等工作。
2、負責來訪人員的'登記、接待、安排等候、引導等工作,及時通報相關部門或個人。
3、代收文件做好簽收交接記錄。
4、負責公司快遞費、水費、電費、物業費等各項行政辦公相關費用的核算。
5、組織、協調公司會議和活動,根據工作計劃進行督辦與落實,及時向公司領導和相關部門反饋信息。
6、聯系物業,維修損壞設備;
7、辦公環境的維護與管理
8、協助完成其它公司日常行政、人事、后勤工作。
前臺工作職責 20
1、負責公司來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理。
2、負責公司報刊,郵件、包裹、報紙的收發與轉交。
3、負責接聽來訪電話,記錄好電話內容,并做好轉達工作。
4、保持前臺環境清潔。
5、負責公司文件打印,協助復印等工作。
前臺工作職責 21
1、負責公司日常的來賓接待及快遞管理;
2、負責客戶來訪時指引及會議內勤服務;
3、負責公司車輛管理及司機出車時間管控;
4、負責公司司機的'薪資考核及考勤;
5、負責公司出差時住宿、交通、酒店等訂票管理;
6、完成領導交辦的其他行政總務類事宜。
前臺工作職責 22
1、負責公司前臺接待及電話轉接,接待來訪客人;
2、收發傳真,復印文檔,收發信件、文件等;
3、文檔資料整理存放,報刊管理;
4、協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;
5、預定火車票、飛機票;
6、辦理新員工工卡,負責員工考勤管理、統計;
7、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,固定資產管理;
8、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
9、與物業等相關部門的溝通工作;
10、完成領導安排的其他臨時工作。
前臺工作職責 23
1、電話接聽及轉接,來訪賓客的接待;
2、公司快遞資料的接收、轉發、登記;
3、公司資產保管和領用發放,各類行政費用的結算;
4、公司辦公區環境衛生維護,保證辦公設備的正常運轉;
5、起草、傳達行政通知及相關文件,協助組織公司各種活動和會議;
6、負責每月考勤的統計;
6、公司檔案的`整理、保管和領取登記;
7、完成領導交辦其它的臨時工作內容。
前臺工作職責 24
1、負責整理分類保管公司常用表格并依據實際使用情景進行增補。
2、監督員工每日考勤情景。
3、做好材料收集檔案管理等工作。
4、協助上級進行內務安全管理,為其他部門供給及時有效的行政服務。
5、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
6、做好會前準備會議記錄和會后資料整理工作
7、負責復印傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、協助主任做好公司各部門之間的`協調工作,進取完成上級交辦的臨時事務。
9、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用發放出入庫做好登記。
10、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
11、對來訪客人做好接待登記引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
12、負責公司快遞信件包裹的收發工作
13、負責每月統計公司員工的考勤情景,考勤資料存檔。
14、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
15、堅持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
前臺工作職責 25
1、負責在前臺對來賓、來訪初步接待,指引、聯系協調,使外來人員迅速順利地和單位相關人員接洽。
2、負責單位電話號碼簿電話號碼提示的準確,及時與系統科電話號碼負責人員更新信息。
3、負責支持物業管理人員負責的.總機接線人員處理、轉接進人總機的電話(上班時間),使電話詢問人順利獲得單位對外公布的基本信息,或使外來電話迅速和單位相關人員接洽。
4、負責會議室的預定和調配,使大樓公共會議室合理高效使用。
5、負責管理信函收發,使大樓信函安全迅速送達收信人。
6、負責維護大樓前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環境。
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