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資料員工作職責【薦】
資料員工作職責1
1、負責對工程部文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和移交工作的管理。
2、負責工程項目的'所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
3、收集整理施工過程中所有設計變更、圖紙會審、工程聯(lián)系單、洽商簽證等資料,確保其完備性。
4、負責本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作并及時傳達,來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,做好文件。建立健全文件和資料有效控制,防止文件和資料損壞、丟失。
5、完成領導交辦的其它工作。
資料員工作職責2
1、工程前期、中期、后期資料管理,對圖紙、合同、變更、簽證、約談紀要、往來函件、文件、會議紀要等進行收集、登記、發(fā)放,及后續(xù)的分類編目、歸檔、管理和移交等工作;
2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步;
3、按集團要求上報月度工程資料。
4、負責月進度款、結算資料跟進。
5、負責備案資料、竣工資料的收集、整理、報送、歸檔;
6、負責項目部三單臺賬的`建立和維護。
資料員工作職責3
1、負責工程資料收集、編制、管理工作,工程請款、簽證、變更及傳送資料等;
2、負責部分分項工程的驗收工作(施工單位資料編制、完成情況審核等);
3、收集和整理工程竣工驗收文件,立卷歸檔,參與工程竣工圖的.整理和移交;
4、完成項目經(jīng)理交辦的其他任務。
資料員工作職責4
1、負責項目工程的日常行政工作;
2、項目工程資料文檔的'歸檔管理工作。
3、具有一定的協(xié)調(diào)能力、溝通能力;
4、具備一定的公文寫作能力和計算機應用能力;
5、了解工程管理相關知識,對檔案管理工作有一定的了解。
資料員工作職責5
1、嚴格按施工資料填寫規(guī)范(或甲方、業(yè)主、監(jiān)理要求格式)要求,保證工程資料與工程進度同步,并及時遞送給監(jiān)理、業(yè)主簽字蓋章;
2、收集、整理、歸檔項目圖紙、技術變更、洽商記錄、會議紀要、預決算等各類資料;保證施工資料真實、完整、及時、有效;
3、負責工程量、材料量的統(tǒng)計工作;對施工部、產(chǎn)值完成情況的匯總,編制整個項目周、月進度統(tǒng)計報表;根據(jù)合同(協(xié)議書)及工程進度及時編制項目班組工程進度款,經(jīng)項目經(jīng)理申批后傳遞工程部;
4、整理、匯編竣工資料,工程驗收后將資料移交各相關方,確保工程部歸檔一套;
5、責項目部臨時打印、復印等工作,協(xié)助項目經(jīng)理對項目辦公用品成本進行控制;
6、組織材料送檢,組織制作試件及送檢,并完成公司每月要求提交的資料;
7、對辦公設備保養(yǎng)工作,維護和辦公用品使用登記工作;
8、項目經(jīng)理臨時交辦的.其它事務。
資料員工作職責6
1、負責掌握全國各省及所在區(qū)域的招標動態(tài),及時收集、整理和傳遞投標信息;
2、根據(jù)招標文件的要求,負責網(wǎng)上申報及投標文件的制作并準確無誤的遞交;
3、負責招標數(shù)據(jù)的篩查與分析,為投標策略、報價策略的'制定提供依據(jù);
4、負責與合作單位溝通協(xié)調(diào)
5、負責投標各關鍵環(huán)節(jié)的全程跟蹤,通過與各合作單位的溝通協(xié)調(diào),確保投標文件的遞交、信息申報、信息確認、報價(競價、議價)、配送商指定等投標關鍵環(huán)節(jié)的順利實施,及時處理并上報投標過程中遇到的相關問題。
資料員工作職責7
1)負責施工單位內(nèi)部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。
2)負責所涉及到的工程文件資料、圖紙的'收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3)做好會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理。
4)負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
5)負責工程項目的后勤保障工作:負責做好日常報銷、辦公用品管理等日常行政事物性工作。
資料員工作職責8
1、工程項目施工圖紙收、發(fā)工作,工程項目施工編號。
2、收集、整理和歸檔工程聯(lián)系單、簽證單、中標函等工程前期資料。
3、建立工程項目設備及材料進場臺賬工作
4、配合項目經(jīng)理工程項目中間驗收資料工作
5、編制、修訂、收集、整理和歸檔工程施工資料
6、匯總并上交本部門合同、歸檔本部門合同復印件
資料員工作職責9
1、及時準備好項目開工備案資料填寫工作,完成備案
2、工程項目開展過程中做好資料的初步填寫和評判工作
3、對外業(yè)資料進行催收并做好交接記錄
4、項目完成后及時整理資料,完成竣工評估報告資料
5、完成領導安排的其他臨時性工作
資料員工作職責10
1、負責接收、發(fā)放及保管技術部的書函文件、合同、設計圖紙,以及各類技術資料;
2、負責及時處理工程往來報告、函件,并進行整理歸檔,維護資料電子檢索系統(tǒng);
3、嚴格按照公司規(guī)定簽發(fā)相關流程,完成手續(xù)辦理工作,保證時效性;
4、負責技術部日常內(nèi)務管理、會議管理及領導交辦的其他工作。
資料員工作職責11
1、負責建立施工項目資料臺帳;
2、負責施工資料、圖紙等檔案的收集、整理;
3、負責施工資料的往來傳遞、追溯及借閱管理;
4、負責提供管理數(shù)據(jù)、信息資料;
5、負責施工資料的`立卷、歸檔;
6、負責施工資料的封存和質(zhì)量
7、負責施工資料管理系統(tǒng)的運用、服務;
8、負責施工資料的驗收與移交;
9、負責施工資料的審查;
10、參與建立施工資料管理系統(tǒng);
11、參與制定施工資料管理計劃;
12、參與建立施工資料管理規(guī)章制度;
13、直屬上級交辦的其他工作。
資料員工作職責12
1、協(xié)助管理施工監(jiān)理,復核工程量;
2、管理施工現(xiàn)場所需材料,督促施工工人、材料和設備按時進場;
3、協(xié)助項目經(jīng)理做好工程的資料收集、保管和歸檔;
4、負責項目施工期間的安全防范,編制各單項工程進度計劃及人力、物力和設備計劃;
5、負責項目的.成本核算,參加工程竣工交驗,負責工程順利提交。
資料員工作職責13
1、按資料控制工作程序,建立工程項目資料檔案和數(shù)據(jù)庫并做好工程項目的文件資料管理工作;
2、負責項目的各種文件資料的'收集、分類、編目整理,按工程管理的行業(yè)規(guī)定,建立健全統(tǒng)一的、規(guī)范化的工程資料文件并進行標識;
3、文件資料的輸入和輸出要按相關的審批權限辦理手續(xù),并負責收發(fā)登記;
4、監(jiān)督和檢查受控文件,持有者正確使用和保存文件,協(xié)助上級文件部門進行文件的更改和更換;
5、負責配網(wǎng)工程技術圖紙、資料、文檔、圖集、規(guī)范的收發(fā)、流傳、跟蹤、存檔等工作;
6、負責工程項目竣工資料的對接工作,并確保準確無誤,沒有遺漏。
資料員工作職責14
1、按照項目安全生產(chǎn)保證計劃要求,做好安全應急物資的供應工作。
2、負責安全保證計劃運行文件的收集、登記、發(fā)放,對安全資料進行整理、收集和歸檔。
3、安全資料應妥善保管、歸檔,至工程竣工后經(jīng)核查無誤后上報公司保存。
4、對各安全資料按相關制度規(guī)定進行標識、編目和立卷。
5、未經(jīng)許可,任何人不得隨意復印安報計劃和相關文件。
6、配合做好安全技術教育、三級安全交底;督促、指導、檢查各生產(chǎn)班組搞好班前、班后安全活動,總結、交流、推廣安全生產(chǎn)經(jīng)驗,做好工人入場安全教育。
7、參與各項安全設施的`驗收工作,做好安全隱患排查及安全事故調(diào)查工作。
資料員工作職責15
1、負責工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總;
3、施工中各種會議的.記錄、整理、會簽、復印分發(fā)等;
4、負責施工中各種試塊、試件的取樣、送檢,結果回索、上報、分類保管;
5、園林綠化工程技術資料、經(jīng)濟資料的編制工作;
6、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。