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前臺接待員主要工作職責

時間:2023-02-08 11:34:39 工作職責 我要投稿

前臺接待員主要工作職責

前臺接待員主要工作職責1

  1、根據經銷商政策和梅賽德斯—奔馳品牌形象,及時、禮貌地問候、照顧新進客戶;

前臺接待員主要工作職責

  2、協調服務預訂,支持接待工作的`順暢運行;

  3、負責對公司日常客流信息的登記、統計、分析、準確錄入電腦系統;

  4、為客人提供茶水點心等服務。

  5、完成部門經理交辦的其他工作。

前臺接待員主要工作職責2

  1、按酒店規定自查儀表儀容,準時上崗;

  2、認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;

  3、熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務;

  4、客人到店時,要主動向客人問好;

  5、為客人準確快速地辦理入住登記手續,合理安排好各種房間;

  6、準確掌握房態并及時與客房部核對房態;

  7、與各部門密切聯系,做好客人資料、信息的溝通;

  8、熟練掌握業務知識及操作技能,負責有關住房、房價、飯店服務設施的.咨詢推銷工作;

  9、做好各類報表打印及統計工作;

  10、能獨立安排散客或團隊的房間;

  11、檢查當天團隊房號,并與房態核實;

前臺接待員主要工作職責3

  1、在工作期間,要始終保持服務臺的干凈、整潔。

  2、發型應梳理整齊、干凈,長發要盤起,短發要齊耳。不得染異色發和梳理奇異發型。

  3、上班時間只允許戴一枚小型耳釘和一枚戒指。

  4、不得濃妝艷抹,要化淡妝,使用淡雅香水。手部和面部要始終保持衛生,不留長指甲,不涂有色指甲油。

  5、一律在休息室梳妝打扮,更換制服。

  6、服務臺人員應保持坐姿端正,舉止文雅。發現有顧客前來咨詢時,應迅速起立問候。

  7、與客人交談時,要面帶微笑,目光溫和的正視對方。說話時表情、動作要適中。

  8、客流密集時要保持站立姿勢態,與顧客談話時應盡量簡潔扼要。

  9、接聽電話時要長話短說,使用文明語言并做好記錄。

  10、認真學習貴賓卡與代金券的管理辦法,嚴格按規定管理與發放,要認真做好發卡記錄和日報表,在發放貴賓卡時要及時將顧客資料輸入電腦。

  11、能熟練操作電腦和掌握管理流程,能獨立使用電腦處理業務。

  12、顧客檔案要進行有序的編號和管理并存檔備查,顧客查詢資料時應要求其出示有效憑證,并能快速、準確回答顧客所需要的資料。

  13、熟練掌握商場功能布局和分類商品的布局,當顧客咨詢時,要能迅速和準確的'回答顧客。

  14、要熟練各種包裝技巧,包裝時要認真負責、熱情主動,包裝工藝要精細。

  15、要妥善保管禮品、禮券,發放時要按當時活動的規定和VIP管理辦法認真核實后發放,不得有亂發,私領等徇私舞弊行為。發放時認真填寫登記表,下班后要認真進行匯總核對,做到當日上報。

  16、開具發票時,要嚴格按照財務規范要求,認真填寫。開具發票后,要同時收回購物小票,以備查詢。發票不能虛開,亂開,并妥善保管。

  17、如有疑難問題或突發事件要盡快協調處理,并向主管或相關部門匯報。

  18、交接班時要認真清點柜臺存放的券、卡、票據、物品等,核實后做好交接班記錄并簽字。

  19、其它行為規范及文明禮貌用語,遵照《員工手冊》進行。

前臺接待員主要工作職責4

  1、每天在前臺工作記事本上簽到并仔細閱讀上班未完成事項;

  2、熟練掌握前臺接待、問詢、收銀的工作程序;

  3、負責為賓客辦理入住、退房手續,耐心回答客人的詢問;

  4、保存和處理客人居住期間的登記資料;

  5、做好客人轉租、轉房及改租等有關資料的更改工作,并輸入電腦;

  6、掌握當天及未來一段時期內的'酒店房間供應情況,主動為賓客提供詢問及接待服務,善于用微笑接待來賓;

  7、了解當天酒店舉辦的各項重要活動和宴會以便做好針對性服務;

  8、制作前臺有關統計報表,及時與有關部門溝通情況;

  9、管理酒店客用房間鑰匙;

  10、管理好每天的備用金,確保準確無誤與下班交接;

  11、準確無誤地把當天的所有帳目及收入交到財務;

前臺接待員主要工作職責5

  1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來訪客戶的.接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

  4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;

  6、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作;

  7、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印;

  8、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

前臺接待員主要工作職責6

  崗位職責:

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責前臺區域的'環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  任職資格:

  1、女,形象好,氣質佳,年齡16—35歲,身高1、50以上;

  2、學歷不限,,有相關工作經驗者優先考慮;

  3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;

  4、具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;

  5、普通話準確流利;

前臺接待員主要工作職責7

  (一)電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。

  (二)校區環境衛生監督和日常安全隱患排查。

  (三)教師電話回訪抽查監督。

  (四)信息報表的制作與上報。

  (五)日常市場活動的配合及參與。

  (六)學校相關信息的`整理與管理。

  (七)協助主管進行日常的管理工作

前臺接待員主要工作職責8

  1、按酒店要求及標準,高效、優質、彬彬有禮、熱情周到地服務客人。

  2、回答客人電話、登記客人入住、分配房間、幫助客人結帳離店以及滿足客人其它合理的要求。

  3、隨時保持高標準和提供優質服務。

  4、服從領導安排的其他事情。

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