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前臺文員工作職責

時間:2023-02-06 18:57:35 工作職責 我要投稿

【精】前臺文員工作職責

前臺文員工作職責1

  1、負責公司前臺接待及部分行政日常事務工作,展示公司良好形象;

【精】前臺文員工作職責

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員,并保持公司前臺及公共區域的環境衛生;

  3、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

  4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

  5、負責公司快遞、信件、包裹的`收發工作;

  6、負責會議室的監理,做好會前準備工作,保障正常使用及茶水擺放和預定;

  7、協助做好公司領導及重要客戶餐飲接待工作;

  8、協助上級完成部門內部日常事務工作。

前臺文員工作職責2

  1、五官端正,形象氣質佳,身高不低于163cm;

  2、熱情開朗,積極主動,有特長;

  3、熟悉公文的基本要求;

  4、熟練辦公軟件操作,良好的.書面、口頭表達能力;

  5、負責前臺接待與電話接聽,對來訪人員做好接待引導工作;

  6、負責前臺、總經理辦公室區域衛生清潔及桌椅擺放;

  7、踏實肯干、任勞任怨、對待工作認真負責,具有良好的團隊合作精神。

  8、領導交辦的其他事項。

前臺文員工作職責3

  1、安全職責,確保全年無重大安全責任事故。

  2、負責大廈內外清潔衛生;公共區域設備設施、清潔衛生巡查工作。

  3、負責客服部各項外委合同執行情況監督、實施、檢查以及外委人員、項目質量的日常管理工作。

  4、負責外委保潔員的培訓、監督,與保潔單位的溝通、協調工作。

  5、負責大廈幕墻清洗、晶面處理養護的監督工作。

  6、負責對公共區域消殺全程跟蹤工作。

  7、負責客戶走訪,了解客戶需求,整理和收集客戶信息工作。

  8、負責制訂社區文化工作計劃、落實年度客戶活動、社區活動的組織工作。

  9、負責每月微信公眾號的編寫及發放,及對大廈客戶進行安全、節能等的'宣傳;公共區域標識制作、更換工作。

  10、負責管理處租賃市場的調查工作。

  11、負責突發事件的處理,積極做好善后工作。

  12、完成上級領導交辦的其他工作。

前臺文員工作職責4

  1、前臺日常接待工作;

  2、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境(設備維修登記、前臺環境衛生);

  3、協助公司各類會議活動組織,做好客戶商務接待安排;

  4、協助人員招聘;

  5、協助管理和統計倉庫貨品的進出領用,形成日,月,周報表。

前臺文員工作職責5

  1、負責前臺接待、快遞收發等的'相關工作;

  2、協助人員招聘的信息簡歷篩選和候選人面試電話邀請;

  3、負責辦公室人員考勤統計;

  4、負責辦公室的日常行政事務以及后勤管理安排工作;

  5、完成公司領導交待的臨時性工作;

前臺文員工作職責6

  1、根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的`起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。

  2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

  3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

  4、根據要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。

  5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發日常報刊雜志及郵件交換。

  6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

前臺文員工作職責7

  1.負責前臺接待工作。

  2.負責信件、包裹的收發安排、快遞公司聯系,及每月月結快遞費對賬請款相關事宜;

  3.負責辦公室日用品采購管理工作。

  4.負責開發部文件跟進管理工作。

  5.負責樣品管理工作。

  6.負責人事主管安排的其它工作。

前臺文員工作職責8

  1、接聽、轉接電話,做好記錄并及時傳達給相關人員;

  2、收發報紙、信件、包裹等,并做好記錄;

  3、外來訪客的咨詢、登記和接待;

  4、文件資料的`打字復印。

  5、做好圖書歸類及擺放;

  6、做好書架及圖書衛生清潔;

  7、做好圖書借閱管理。

  8、做好會前用品的準備和擺放(茶杯、礦泉水、桌簽等)、設備啟動,會中服務,會后衛生清理等會務工作;

  9、做好會議室、接待室的日常管理。

  10、前臺5S管理;

  11、完成上級領導交辦的其他工作。

前臺文員工作職責9

  1、接待校區來訪人員;

  2、轉接電話,記錄留言;

  3、協調校區各部門工作,負責校區人事、行政基礎工作;

  4、負責招聘、入職、轉正考核、離職手續的基礎辦理;

  5、負責校區員工統計考勤

  6、完成校區領導交辦的其他工作任務;

前臺文員工作職責10

  1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的`接待服務規范,持續良好的禮節禮貌;

  3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳到達客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

  4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并持續整潔干凈;

  5、理解行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務

前臺文員工作職責11

  1、根據銷售人員的需求以及公司庫存的情況合理安排訂單計劃表格。

  2、核對、統計工廠的回貨日期。

  3、將每日回貨的訂單數量及時導入到公司回貨表格,對未即時回貨的進行通報,監督。

  4、核對公司庫存數據,協助運營以及銷售人員進行公司補貨申請。對庫存不足的款號及時下補貨計劃,對大量庫存的及時提出預警,提示銷售人員清理庫存。

  5、遇到問題能積極與銷售溝通,并想辦法解決。

  6、負責所有來訪預約、訪客登記等日常接待工作,并及時通知相關人員;

  7、負責日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

  8、負責公司活動,例如生日會、年會等等;協助上級建設企業文化;

  9、負責公司環境衛生管理,形象維護;

  10、負責日常物品保管及補充管理 ;

  11、負責辦理員工入/離職、調動等手續;人事檔案的管理;員工勞動合同的簽訂與管理

  12、負責招聘工作,應聘人員的.預約,接待及面試; 考勤的制作和管理;

  13、完成上級交辦的其它工作任務。

前臺文員工作職責12

  1、全面負責前臺環境衛生,電話接聽,來訪人員指引接待;

  2、管理日常辦公用品,如采購,發放,倉儲等工作;

  3、制作與發放廠區員工工卡,門牌,內部標識牌等;

  4、協調公司廠區會議室,接待安排客人來訪會議等;

  5、管理公司內,外部快遞收發,內部通勤車約車統計等;

  6、完成上級領導交代的其他行政事務性工作。

前臺文員工作職責13

  1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于時間傳達到客戶服務團隊;

  4、負責公司前臺的`衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、每月擬定值日表格,收錄快遞寄送情況等;

  6、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;

  7、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務 。

前臺文員工作職責14

  1、負責公司各類電腦文檔的`打印和歸檔;

  2、負責公司的招聘網站,發布、更新工作職位;

  3、保持辦公區域干凈整潔,物品歸類;

  5、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

  6、完成部門經理交代的其它工作。

  7、負責接待客戶;

  8、負責每日的客戶登記及客戶統計報表。

前臺文員工作職責15

  1、負責來訪客戶、面試人員的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌;

  2、負責前臺電話接聽和轉接,做好來電咨詢工作,及時傳達給相關人員;

  3、及時更新和管理員工通訊錄等聯系信息;

  4、負責辦公用品的`保管、領用以及公司快遞、信件、包裹的收發工作;

  5、打印、復印文件和管理各種表格文件;

  6、協助領導完成人事行政方面的其他事宜。

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