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行政內勤的工作職責

時間:2023-02-04 17:51:42 工作職責 我要投稿

行政內勤的工作職責

行政內勤的工作職責1

  職責

行政內勤的工作職責

  1、協助部門經理做好各類文件、資料及整理(呈批、發放、歸檔等)工作;

  2、協助部門經理做好公司日常運營信息的`收集、反饋、傳達等工作;

  3、協助部門經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;

  4、能準確理解、高效地完成經理交代的工作任務。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,形象氣質佳;

  2、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的文案能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;

  3、優秀職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,溝通能力強、協調能力,有團隊協作精神。

  4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。

行政內勤的工作職責2

  1.客戶接待;

  2.市場推廣活動的'組織及安排;

  3.項目信息推送及跟蹤;

  4.資格預審文件的編制:

  5.樣品管理:

  6.宣傳物資管理:

  7.互聯網平臺更新及維護(網站+企業公眾號);

  8.競爭對手調研;

  9.銷售人員的培訓配合;

  10.設計院、行業設計院、咨詢顧問公司的維護;

  11.企業文化宣傳。

行政內勤的工作職責3

  職責:

  1、負責公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;

  2、負責保險合同的編輯、整理、和錄入工作;

  3、協調員工的`檔案關系;

  4、完成部門經理交代的其他工作;

  5、職員離職辦理,面試人員接待,打印表格,制作簡單PPT文件

  6、辦公室日常工作

  任職資格:

  1、大專及以上學歷,具有文字處理相關工作的優先

  2、文秘、行政相關專業有經驗者優先,優秀應屆畢業生亦可

  3、具有較好的組織協調能力和溝通能力

  4、必須熟練運用OFFICE等辦公軟件,使用打印機,可以獨立完成PPT!

  5、工作認真責任心強、為人正直

行政內勤的工作職責4

  1、處理公司行政事宜,協助銷售處理一些內勤事宜;

  2、利用聊天工具和顧客進行溝通,處理售前售后咨詢問題;

  3、及時處理已賣出、退款/貨訂單,根據訂單情況修改備注,并更新訂單處理;

  4 、對中差評及時處理,及時與顧客溝通避免損失;

行政內勤的工作職責5

  1.負責來訪客戶的接待;

  2.負責文件的打印、復印等工作;

  3.負責與司法行政機關、律師協會對接;

  4.負責辦公室日常衛生的清潔與管理;

  5.負責辦公用品的保管及分發;

  6.負責業務發票的打印;

  7.負責律師事務所印章的保管及使用;

  8.負責律師事務所的.人事招聘工作;

  9.協助做好報稅及相關工作;

  10.完成領導交辦的其他工作。

行政內勤的工作職責6

  1、負責來訪人員的接待、引見和服務工作。

  2、負責考勤管理和數據整理工作。

  3、負責各種資料、文件的打印、復印工作。

  4、負責信件、報刊等分發、整理工作。

  5、負責接待室、會議室等公共場所的日常衛生、維護管理工作。

  6、負責會務的.服務保障工作。

  7、協助行政主管做好固定資產登記編號、辦公用品入庫及年終盤點清算工作。

  8、協助行政主管做好領導后勤服務工作。

  9、完成領導交辦的其他工作。

行政內勤的工作職責7

  1、負責接聽、轉接電話,接待來訪學生、家長及其他人員,準確記錄來電來訪信息;

  2、日常財務工作,處理日常數據,制作各項報表;

  3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發放以及保修工作;

  4、人事相關工作,分校人員的'日常考勤等工作。

行政內勤的工作職責8

  1、每周工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理,及時上報主管領導。

  2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。

  3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。

  (1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經理。

  (2)銷售人員所需資料的整理;

  (3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

  (4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的'經營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

行政內勤的工作職責9

  1、努力做好經理的參謀助手,起到承上啟下的'作用,認真做到全方位服務。

  2、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

  3、做好文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  4、負責各類銷售合同的擬定,審閱,跟進催辦遞交等。

  5、負責對外的公文辦理,及時處理、匯報。

  6、銷售數據整理,分析。

行政內勤的工作職責10

  1、負責公司接待及電話接聽,信件/郵件發放接收,各部門工作協調協助;

  2、辦公用品采買及管理;

  3、庫存物品采買及管理;

  4、公司文檔書寫及管理;

  5、公司人員考勤、入職/離職辦理、社保管理等;

  6、員工活動策劃及組織;

  7、協助開展招聘、培訓等相關事宜;協助工商政務等事務;

  8、簡單的銷售工作協助;

  9、公司安排的其他事務。

行政內勤的.工作職責11

  負責管理電商平臺的`商品訂單及日常平臺操作

  協助銷售人員打印常用表

  格、報價單、質檢報告等

  負責為銷售人員提供產品相關資質證明

  負責支持銷售人員做好客戶接待工作

  負責辦公室文件、信件、郵件資料的簽收、整理、分送

  完成負責人交辦的其它工作

行政內勤的工作職責12

  1、負責辦公室內勤工作,包括但不限于:

  a. 管理公司證照檔案,辦理資質年審;

  b. 辦公物料采購、保管和申領;

  c. 維護辦公環境,確保辦公設備運轉正常;

  d. 協助考勤、來訪接待、公司會議等工作;

  2、售后支持工作,包括但不限于:

  a. 協助制作標書,參與投標工作;

  b. 訂貨發貨、庫房管理;

  c. 打印票據、遞交資料;

  3、協助銷售總監相關售后服務工作;

  4、完成領導交辦的其他工作。

行政內勤的工作職責13

  1、利用公司平臺信息,為客戶的需求提供全方位的金融咨詢和服務;

  2、通過網絡進行渠道開發和業務拓展;

  3、負責協助客戶進行資料的`準備和流程梳理;

  4、了解和搜集網絡上各同行及競爭產品的動態信息;

  5、協助銷售部開展客戶回訪工作

行政內勤的工作職責14

  網上平臺銷售訂單處理并安排日常發貨及開票,訂單、發票信息相關系統錄入

  負責公司銷售合同及其他銷售文件資料的管理工作

  協助銷售準備各醫院資質材料等相關銷售文件,包括登記及發放

  負責各類銷售數據的統計整理;報表制作

  網銀付款、每月打印銀行回單,公司日常單據審核、編制憑證、生成報表

行政內勤的`工作職責15

  1.熟練掌握辦公軟件,協助領導處理日常事務。

  2.協助總經理與各部門及分公司的工作溝通,負責公司各類會議通知、服務,各類會議紀要。

  3.負責各類文件發放。

  4.根據公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。

  5.根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃。

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