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行政部工作職責范圍15篇
行政部工作職責范圍1
1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2、負責公司接待及會議安排;
3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;
4、負責公司行政類文件的`審核、編號、立卷、存檔工作;
5、負責易耗品采購及配發工作;
6、負責公司福利發放。
行政部工作職責范圍2
1、負責辦公空間規劃管理,保障行政事務日常運維(包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等),并對服務現狀持續改進;
2、負責業務需求響應及反饋,配合業務工作部署推進,協同項目開展、包含不限于裝修、搬遷、會務、活動;
3、負責供應商管理,外包人員管理(前臺、保安、保潔、小郵局);
4、負責組織公司總部及業務要求的各項活動,包含不限于搬家慶典、年會、運動會以及各節日的活動策劃和執行工作;
5、負責當地行政類供應商開發、日常管理及監管;
6、負責物資請采、資產管理、工作數據統計分析及費用預算把控
行政部工作職責范圍3
1、負責員工咨詢服務及辦公環境管理;
2、負責合同、報銷送簽;
3、負責辦公用品派發;
4、協助工作室處理各類行政事宜;
5、負責協助部門文化建設、團建的組織與實施,例如組織生日會、觀影、下午茶、旅游等;
6、有部門統籌能力,完成主管安排的其他工作事項;
行政部工作職責范圍4
1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。
2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。
3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和采購。
4、 各類行政費用申請、報銷。
5、 公司車輛的管理。
6、 固定資產(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。
7、 公司大型會議、旅游、活動籌備。
行政部工作職責范圍5
1.負責公司前臺接待、電話接聽,對公司來訪客人進行接待及咨詢回復;
2.做好各類文件的復印、打印、傳真文件及快遞的收發管理等相關工作;
3.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
4.負責公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;
5.定期組織策劃員工活動,協助進行員工關懷等工作;
6.協助進行人事招聘工作,包括職位發布、簡歷收集、人選邀約等工作;
7.上級安排的'其他工作事項。
行政部工作職責范圍6
1、負責總機電話接聽轉接,外部訪客接待以及訪客卡的'發放及收回管理定時清點
2、負責公司行政管理及辦公用品管理,包括各類物品的登記、申領、盤存
3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛生檢查,負責公司鑰匙整理統計配制編號登記
4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員; 對面試人員的預約、安排等工作
5、負責公司各類事務性請款及分攤工作,包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等
6、負責采購發票的簽收及登記
7、完成上級交辦的其它工作
8、支持其他部門工作,并有意愿轉任銷售助理、部門助理、總經理助理等崗位;
行政部工作職責范圍7
1、負責每日部門員工考勤和請假加班單等事項;
2、負責每月對固定資產進行盤點并及時處理盤點異常;
3、負責部門日常所需物料資產以及員工工衣、工牌、銀行卡、社保卡等的申請、領取及發放;
4、負責將公司人事行政相關部門各項規章制度傳達給部門;
5、負責部門人員異動及辦理員工離職相關事宜;
行政部工作職責范圍8
1負責維護辦公室電腦、打印機、網絡設備;
2、負責公司信息化建設和完善,為信息化的.建設提出意見;
3、負責公司機房的物理安全;處理各系統故障、問題快速定位和解決、數據的安全防護;
4、負責企業網站的運營及管理工作;
5、協助上級完成辦公室日常管理、員工宿舍、倉庫、停車場管理等相關行政事務;
6、上級領導交辦的其他工作。
行政部工作職責范圍9
1.負責組織開展各類會議、培訓、年會、文體等集團活動等(300人);
2.負責對外聯絡接待、車輛管理、物業裝修、投訴處理等行政事務工作;
3.負責企劃和行政管理制度、流程等方面的建設,保證公司行政工作高效運轉;
4.協助上級領導統籌規劃行政內務,完成上級交辦的其他行政辦公事務。
行政部工作職責范圍10
1.協助醫療部門主管開展日常行政事務性工作,完成主管交辦的各項任務;
2.協助主管完成各類審批材料填報和文字材料起草如請示匯報、計劃總結、會議紀要、運營數據統計分析、文件資料處理和存檔等文書性工作;
3.協助主管完成會議組織、會議督辦、通知發布、重要事宜通報、重大事件上報、來電登記、來訪接待、團隊活動安排、糾紛投訴文件處理等內外部溝通協調性工作;
4.參與并協助醫療部門和職能部門開展人、財、物的`管理(如排班、考勤、績效、培訓、固定資產、成本控制、財務預算、費用報銷等),醫療質量和醫療安全的監管,醫患關系和員工關系,學科建設和發展等管理性工作;
5.協助處理醫療部門其他日常行政和管理工作。
行政部工作職責范圍11
1、根據公司戰略發展需求,制定完善人才梯隊管理體系(人才梯隊的.建設、培養、考評等);
2、負責擬定招聘計劃,負責招聘渠道的維護和拓展,實施人員招聘、甄選與配置工作,滿足人才梯隊搭建需求;
3、建立并完善公司薪酬、績效體系、制度及相關流程,并監督落實實施;
4、負責制定、監督及執行企業管理規章制度,監控公司各項計劃的執行情況;
5、制定員工培訓計劃,組織培訓實施,做好對新員工的入職培訓;
6、負責員工關系管理(員工入離職,及勞動糾紛和工傷事宜);
7、領導交辦的其他相關事宜。
行政部工作職責范圍12
1. 負責公司日常來訪接待和引見;
2. 負責公司各類活動與會務的組織、策劃和和實施;
3. 負責辦公用品和禮品管理,及時登記更新公司固定資產情況;
4. 協助招聘工作,維護員工關系;
5. 協助處理好辦公室行政和人事管理工作;
6. 協助處理IT溝通工作;
7. 完成上級指派的其他工作。
行政部工作職責范圍13
1.建立健全人力資源管理體系,編制、完善和落實人力資源管理流程、制度和成果標準。定期對公司人力資源狀況進行分析統計,擬定戰略調整計劃,為公司重大決策提供參考和依據,提高公司的綜合管理水平;
2.根據公司發展情況,不斷補充完善公司各項行政管理制度,并嚴格把控推行效果。規范崗位作業流程,合理整合公共資源,加強部門間的配合協調工作;
3.發展宣貫公司企業文化,提升企業文化內涵,豐富員工精神生活,增強員工的企業榮譽感和歸屬感;
4.實時關注公司的政府項目申報工作,為公司的利益___化爭取___限度的優惠政策,緊密推進申報進程;
5.協助總經理拓展和維護與各級政府、各媒介媒體的'關系及相關合作單位的關系,為公司業務可持續發展提供政府和行業相關公共關系的支持與保障;
6.根據公司戰略規劃和運營目標,編制本部門的業務規劃、工作計劃,并組織實施;
7.組織開展本部門的績效管理和人員培訓工作,對下屬進行督導,幫助下屬提升能力素質;
8.完成上級領導安排的其他工作。
行政部工作職責范圍14
1、負責門店日常環境檢查,門店相關行政工作開展(決議落實傳達、會議/活動組織);
2、負責考勤監督、人事手續辦理等人力資源工作,協助店長做好門店團隊建設、人員培訓帶教計劃落實;
3、負責門店合同的檢查、日常費用的`管理。
4、完成上級交辦的其他任務。
行政部工作職責范圍15
1、負責做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產及車輛管理;
3、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等人事工作的綜合管理;
4、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的.執行情況;
5、配合公司進行企業文化的建立;
6、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導;
7、項目申報相關事宜;’
8、董事長安排的其它工作;
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