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商務助理工作職責

時間:2024-11-27 08:31:01 毅霖 工作職責 我要投稿

商務助理工作職責(通用33篇)

  在日常生活和工作中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編整理的商務助理工作職責崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

商務助理工作職責(通用33篇)

  商務助理工作職責 1

  1、接待客戶日常來電、來函等咨詢服務,為業務部提供后勤服務。

  2、處理制作業務員交給的報表,單據,文件,資料等。

  3、受理客戶的.投訴電話,做好相關記錄,及時聯系相關業務人員處理。

  4、協助業務員回收貨款,并及時提醒業務員相關貨款的回收情況。

  5、完成上級交代的其他工作。

  商務助理工作職責 2

  1、根據各區域線上、線下銷售情況,對銷售數據進行收集、匯總,并進行相關數據統計分析;

  2、負責線上銀行訂單、線下備貨申請單的收集,發貨的`執行和跟蹤,確保發貨工作順利進行;

  3、負責日常業務協助和服務工作;

  4、完成部門領導交付的其他工作。

  商務助理工作職責 3

  1)管理和維護客戶關系、合同審查等工作;

  2)項目前期投標工作;

  3)協助海外市場開拓,信息收集;

  4)協助提供類似投標項目、類似區域的'成本價;

  5)公司內部業務數據階段性分析;

  6)協助提供日常報表等;

  7)領導安排的其他相關工作,確保各類信息的傳遞、推進、反饋及時有效。

  商務助理工作職責 4

  1、調查研究客戶的`相關意向,為公司決策及相關部門工作提供可靠依據;

  2、協助銷售經理做標書、方案、報價、項目報備、整理合同發票;

  3、招標網搜集信息、系統下訂單、整理報銷、數據分析;

  4、協調與其他部門的合作;

  5、能夠發現實際工作中的問題,并結合情況做出合理性的建議;

  6、完成臨時交辦的其他工作。

  商務助理工作職責 5

  1、客戶基礎信息收集和對接;

  2、商務流程的后勤工作;

  3、營銷文件校隊,整理,修改;

  4、相關銷售資料、合同的準備工作;

  5、外呼客戶咨詢購買需求,有意向登記;

  6、整理客戶需求及處理多方文件對接。

  商務助理工作職責 6

  1、審核客戶訂單及跟進交貨與回款等后續事宜;

  2、與經銷商的業務溝通協調及渠道政策的執行與監督;

  3、市場銷售數據統計與分析及績效考核數據核對工作;

  4、銷售管理相關業務的'OA流程提交及結束;

  5、銷售資料管理及銷售過程日常協助管理;

  6、實時監督反饋市場銷售人員CRM使用情況;

  7、固定資產管理、5S管理、人事管理等日常行政工作。

  商務助理工作職責 7

  1、配合給排水、空調產品的區域銷售業務;

  2、確定重點客戶并能保證對其跟蹤,客戶信息及時反饋至上級經理;

  3、按時填寫業務檔案;

  4、維護與拓展客戶,并使其與公司建立業務聯系;

  5、積極同本地區及其它區域辦事處進行項目協作,及時填寫項目合作表,能夠向客戶提供產品解決方案,獨立組織產品介紹會;

  6、整合競爭對手相關商務信息;

  商務助理工作職責 8

  1、協助銷售經理進行客戶溝通、關系維護與項目管理工作;

  2、協助銷售經理對部門信息的收集、錄入、統計與分析工作;

  3、公司網站及其他平臺文案的編輯和更新及市場推廣方面的工作。

  4、公司領導臨時分配的.其他事務。

  商務助理工作職責 9

  1、招投標文件追蹤及產品投標

  2、與供應商聯系提供方案,配置參數及控標資質,根據學校要求制定配置方案

  3、商務事宜對接,核算成本及采購施工項目物料

  4、協助科學實驗箱研發進度和包裝

  5、其他綜合工作

  商務助理工作職責 10

  1、承辦各項商務工作,協助商務經理,代表公司與上下游合作機構聯絡;

  2、維護與合作伙伴間的良好關系以及建立持久聯系,不斷拓寬現有合作渠道,豐富業務內容;

  3、承辦具體合作談判以及合作合同簽定后的后續跟蹤事宜;

  4、跟進工作,跟蹤和執行客戶合同。

  商務助理工作職責 11

  1、負責董事長的日常事務用車:做好車輛的維護、保養、清潔等工作,處理車輛保險、年檢辦理等事務;

  2、負責董事辦的日常行政與監督工作;

  3、負責董事長來訪客人的引導及接待服務,做好會面接洽等相關事項的'安排;

  4、跟進督辦董事長會議決議事項或重點任務指示事項,及時匯報反饋進度或結果;

  5、協助董事長處理相關日常事務性工作,完成總經理交辦的其它臨時性工作。

  商務助理工作職責 12

  1、負責公司銷售發貨合同、網上采購合同、直銷發貨信息的確認、審核;

  2、負責對商業客戶的信用額度的審核及進行相應處理;

  3、負責貨物流向的記錄、監控和查詢。每月貨物運費的初步審核和貨物承運人的管理;

  4、負責公司內部發貨定單的制作,發貨票據的傳遞和發貨信息的錄入;

  5、負責銷售發票領取、發票信息錄入,發票簽收單的.制作和發票的郵寄;

  6、負責銷售回款金額和銷售發票對應核實并將相關信息登記錄入;

  7、負責對客戶檔案的開票價格、DSO的初審;

  8、負責每月與財務對帳并負責月末營銷報表的編制;

  9、負責客戶對帳函、商業授權書、首營資料的準備制作;

  10、負責退換貨的管理;

  12、負責商務部商業庫存報表、商業流向報表、差旅、交際費用報表的整理歸納;

  13、按區域劃分建立全國招標的信息檔案;

  14、協助商務經理完成招標文件的打印、蓋章、寄送。

  商務助理工作職責 13

  1、協助上級領導跟進天然氣在客戶端的.使用情況,及時反饋或處理客戶要求或意見;

  2、協助上級領導完成天然氣市場信息的收集、整理及分析,及時定期提交相關的業務信息;

  3、定期更新營運數據表、客戶利潤表等報表,并與客戶、財務及時對賬;

  4、跟進合同審批進度,定期整理歸檔;

  5、完成上級領導交辦的其他任務。

  商務助理工作職責 14

  1、協助銷售人員整理客戶信息資料、催討應收的銷售款項;

  2、負責產品供貨、發貨、發票的開具及郵寄的`安排;

  3、負責銷售業績的月度、季度、年度報表統計;

  4、負責與客戶及公司內部各部門之間的聯絡與溝通;

  5、完成上級安排的其他工作;

  商務助理工作職責 15

  1、前期先熟悉公司的各部門基本運營流程;

  2、協助市場部處理業務和商務相關工作,負責客戶聯絡溝通,協調內外部資源;

  3、在經理的指導下,負責企業管理工作的安排和監督;

  4、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的.跟蹤、反饋。

  商務助理工作職責 16

  1.會基本量具使用;

  2.懂GDT圖紙;

  3.拿到圖紙可以稍作指導可以變成測量一個完整的工件;

  4.可以獨立完成報告自作;

  5.能判斷出測量結果的正確性;

  6.能夠順暢的走一個現有的完整程序;

  7.測量或者過程中遇到簡單的問題,可以自行處理,并完成測量;

  8.服從公司的'工作安排;

  9.任意具備測量條件的部件,都能夠自行完成測量;

  10.能夠完全判斷測量結果的正確性;

  11.可以自行思考優化測量方法的改進及軟件功能的探索;

  12.三坐標測量機簡單故障能夠處理;

  13.已有程序及測量能夠縮短測量時間,提高測量的效率;

  14.可以定期組織人員培訓一些有關測量知識;

  商務助理工作職責 17

  1、執行商務合同的內部和外部溝通和跟進,銷售相關資料整理制作,客戶信息檔案的建立和管理;

  2、負責與部門業務人員和客戶的對接,進行機床備件的報價,協助業務員完成訂單,并進行售后貨款的催收、發貨、跟蹤服務、對賬及銷售資料的匯總等工作;

  3、協助市場宣傳,負責展會、公司宣傳資料、網站等市場推廣活動,對客戶進行銷售信息的.傳達及業務信函的發送;

  4、銷售物品管理:根據部門相應管理制度,做好辦公室日常管理、展會用品、宣傳資料、空白單據等的管理與領用及發放登記,為銷售工作的正常開展提供后勤支持;◇負責接聽電話,對各種單據、傳真、電子郵件等的接收、回復、打印和驗鑒;

  5、對客戶的咨詢、爭議及投訴進行處理,并記錄相關情況,及時上報部門負責人和公司領導;

  6、認真協助銷售人員交代的臨時工作,并完成上級領導交辦的其他工作。

  商務助理工作職責 18

  1、負責初步的售前技術咨詢,搜集客戶需求,協調產品經理提供技術解決方案;

  2、負責客戶信息管理、產品價格體系管理和產品規格書管理;

  3、負責提供產品技術說明書和報價,項目跟蹤,簽訂合同,下生產任務單或請購單,生產跟蹤,物流跟蹤,貨物發票及回款等商務事宜;

  4、負責網站資料更新,產品網絡推廣,包括淘寶,百度,阿里巴巴等電商平臺;

  5、負責相關展會的推廣,聯絡參展,布展,推廣等;

  6、負責銷售數據統計,銷售報表生成,產品成交價匯總等資料工作;

  7、ISO認證,產品認證,軟件著作權,知識產權等認證事宜;

  8、完成組長指派的.其他相關事宜

  商務助理工作職責 19

  1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  2、負責各類銷售指標的'周度、月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫;

  3、負責相關文件的傳遞與發放及記錄;

  4、就本區域辦事處事務與總部各部門的溝通、協調、配合。

  商務助理工作職責 20

  1、收集潛在客戶資料,開發客戶,拓展公司業務;

  2、對接各裝潢公司設計師,開拓產品渠道;

  3、協助市場部經理進行協調重點項目溝通執行、協助市場部經理進行相關外聯工作,維護老客戶,

  4、跟蹤,服務已成功項目,確保公司正常回款;

  5、加強與銷售人員的溝通,收集市場信息

  6、領導交予的其他事務。

  商務助理工作職責 21

  1、協助銷售與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞;

  2、與業務或客戶確認訂單、并將訂單評審后下發到各個部門,跟蹤落實訂單生產至出貨整個過程的相關事宜;

  3、根據客戶的訂單交貨排期,跟蹤訂單的`生產進度及品質監控檢驗,確保按期按質交貨;

  4、熟悉產品知識,并能獨立處理工作中的各種問題,應變能力強,能夠與工廠及客戶保持良好的溝通,如有異常狀況及時與相應業務員或客戶進行溝通;做好客戶服務工作,避免因生產異常導致客戶投訴;

  5、做好訂單信息登記臺賬,月底與客戶進行訂單交貨情況

  對帳,貨款以及xxx事宜的核對跟催;

  6、完成上級交付的其他工作任務。

  商務助理工作職責 22

  崗位描述:

  1.在商務部工作,直接上級商務經理。

  2.承辦各項商務工作,代表公司與購銷雙方聯絡。

  3.維護與客戶的`良好關系以及建立持久聯系,不斷拓寬現有客戶的產品渠道,豐富業務內容。

  4.承辦具體合同談判以及合同簽定后的后續跟蹤事宜。

  5.一人跟單到底,把合同執行到最后。

  崗位要求:

  1.25-35周歲,大專及以上學歷,熟悉辦公自動化。

  2.善與人溝通,有較強談判能力。

  3.性格細心嚴謹,穩重塌實,有事業心。

  4.有團隊合作意識和敬業精神。

  商務助理工作職責 23

  1、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務對接;

  2、配合銷售人員做好基礎服務工作,協助銷售處理緊急事務;

  3、建立客戶關系,做好客戶維護工作,不斷開發潛在客戶;

  4、配合倉庫制單發貨;

  5、完成經理交辦的其他工作。

  商務助理工作職責 24

  1、負責公司各部門制度考核情況的統計、匯總、上報,提交考核報表(日、周、月、季、年度);

  2、負責公司各部門數據的`檢查、上收、整理、存檔工作,提交數據存檔報表;

  3、協助總經理及各部門主管擬定考核指標;

  4、根據考核數據出具員工考核積點數據及報表;

  5、制作撰寫公司項目的投標文件等;

  6、公司交辦的其他事項;

  商務助理工作職責 25

  1、協助銷售經理項目投標相關事宜,隨同銷售經理拜訪客戶;

  2、掌握客戶的`業務情況,通過電話溝通了解客戶需求,搜集有效信息并分析客戶需求,尋求銷售機會;及協助銷售人員制定和實施銷售方案;

  3、完成客戶、銷售人員、公司內部的協調和溝通工作,確保三方信息能及時準確的傳達到位;

  4、與客戶維持良好的關系,做好客戶定期回訪工作,挖掘老客戶需求;

  5、上級領導交辦的其他工作。

  商務助理工作職責 26

  1、負責客戶資料整理。

  2、負責銷售的后臺支持。

  3、負責相關的.銷售物流等協議、合同的起草、修訂、存檔管理。

  4、負責客戶的來料、出貨、對賬、開票、回款記錄。

  5、負責銷售數據報表的錄入、匯總、統計、數據核對。

  商務助理工作職責 27

  1、負責整理客戶資料、維護客戶關系,與客戶建立良好聯系;

  2、合同起草、簽署、整理、歸納保存及記錄工作;

  3、進行項目進度跟蹤,完成合同收款;

  4、配合項目組工作,完成臨時交辦的其他事宜。

  5、運營微信公眾號,解答客戶電話咨詢。

  商務助理工作職責 28

  1、充分了解公司的'翻譯業務及服務,協助或主動挖掘開拓客戶,維護客戶關系;

  2、協調統籌公司的各類資源,為客戶提供專業化的翻譯服務;

  3、按照公司的目標,達成業績要求;

  4、協助領導進行其他相關銷售輔助工作;

  商務助理工作職責 29

  1、負責建立和管理客戶檔案及信息錄入工作。

  2、懂財務相關知識,內部收支、往來賬核對等賬目處理。

  3、協助銷售部完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作。

  4、及時認真處理客戶訂單,做好庫存管理,發貨辦理、物流運輸、貨款回籠等;負責與業務員和客戶之間的溝通和工作協調。

  5、負責本部門文件的收發工作及部門資料的.檔案管理工作。

  6、對于公司的日常事務處理要能熟練應之,并能善于處理人際關系。

  商務助理工作職責 30

  1、建立并維護客戶資料及檔案,完成相關銷售數據統計,無銷售業績壓力;

  2、及時跟蹤及處理客戶反饋,維護客戶關系;

  3、協助銷售處理合同、訂單、發貨、對賬及貨款跟蹤等工作;

  4、與客戶確認交貨期;

  5、完成上級領導安排的其他工作。

  商務助理工作職責 31

  1、協助銷售經理處理銷售相關事務、客戶檔案及業務文檔收集和管理、協助完成合同及標書等商務文檔。

  2、售前、售中、售后客戶服務及業務支持。

  3、協調銜接倉儲、運輸等,支持銷售業務。

  4、銷售數據、報表匯總與整理。

  5、公司領導交辦的其他工作。

  商務助理工作職責 32

  崗位描述:

  1.在商務部工作,直接上級商務經理。

  2.承辦各項商務工作,代表公司與購銷雙方聯絡。

  3.維護與客戶的良好關系以及建立持久聯系,不斷拓寬現有客戶的產品渠道,豐富業務內容。

  4.承辦具體合同談判以及合同簽定后的`后續跟蹤事宜。

  5.一人跟單到底,把合同執行到最后。

  崗位要求:

  1.25-35周歲,大專及以上學歷,熟悉辦公自動化。

  2.善與人溝通,有較強談判能力。

  3.性格細心嚴謹,穩重塌實,有事業心。

  4.有團隊合作意識和敬業精神。

  商務助理工作職責 33

  1、審核客戶訂單及跟進交貨與回款等后續事宜;

  2、與經銷商的業務溝通協調及渠道政策的.執行與監督;

  3、市場銷售數據統計與分析及績效考核數據核對工作;

  4、銷售管理相關業務的OA流程提交及結束;

  5、銷售資料管理及銷售過程日常協助管理;

  6、實時監督反饋市場銷售人員CRM使用情況;

  7、固定資產管理、5S管理、人事管理等日常行政工作。

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