采購助理工作職責合集15篇
采購助理工作職責1
1、配合經理進行詢價、訂貨跟單工作,并建立供應商檔案,隨時跟蹤進度并做好記錄;
2、對采購物資發現存在質量問題,及時記錄并反饋供應商,負責辦理退貨或索賠事項,并采取糾正措施,跟蹤結果。
3、負責常用貨物的采購,隨時跟蹤進度,確保貨物按時到達;
4、負責與供方定期對賬,保證往來賬目清晰準確。
5、采購貨品的'到貨,組織車間和技術根據采購單清點、驗收核對數量、型號,并登記相關表格;
6、銜接出納對采購訂單的付款進度確認;
7、協助部門經理對采購計劃存有異議時及時反饋生產部門,保持溝通。
8、根據采購清單在金蝶軟件上填寫產品入庫;(應該是倉管入庫吧)
9、負責采購部所采購商品的進項發票的催要,確保發票及時收到;
采購助理工作職責2
1、負責日常采購商檔案建立、渠道審核、訂單處理、詢價跟蹤等;
2、根據業務要求,做好采購合同下單計劃,賬款核對及確認;
3、采購入庫與結算,協助倉庫盤點;
4、協助采購經理完成工作計劃,并匯報執行情況及進度;
5、及時完成上級領導安排的.任務。
采購助理工作職責3
1、協助采購經理處理公司訂單報價單、樣品/訂單跟蹤、各環節的跟進及把控;
2、協助采購經理負責服裝/童裝/飾品/帽子等商品的采購,對相關工藝有一定的了解;
3 、自主開發新供應商(在阿里巴巴等平臺);
4、制作、編寫各類訂單的統計報表;
5、訂單執行中與供應商/工廠的`日常溝通,解決訂單執行過程中出現的各種問題;
6、供應商管理,做好相關部門之間的溝通協調,確保貨物順利及時出貨。
采購助理工作職責4
1、協助采購主管完成采購部門日常管理;
2、整理采購申請、供應商等資料;
3、反饋采購進度給相關部門;
4、負責供應商月末對賬請款相關工作;
5、協助設計部開發面料的.購買
6、完成上級交代的工作。
采購助理工作職責5
1、協助項目經理進行投標商務標書處理,參與商務接洽時間段的洽談、溝通。
2、協助項目經理對項目實施過程進行協調溝通,管理供應商及甲方之間的需求對接,處理發貨訂單及審核事宜。
3、跟進項目合同進程工作,執行項目催款等工作。
4、協助項目經理,根據公司業務需求,進行國內外的供應商開發(包括廠家/代理商/渠道等)。
5、根據公司安防、弱電集成項目、工業智能化產品所需物料、產品及品牌進行搜尋、采購談判及采購訂單的執行。
6、對供應商資料進行管理及關系拓展、維護,對安防、弱電、智能產品市場的`分析。完成業務合同的數據處理,和相關文檔的歸類、整理、建檔、保管等工作;
7、完成領導交給的其他任務。
采購助理工作職責6
1、了解市場行情,按質優、價廉的原則貨比三家,擇優采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的'原料應提前安排采購計劃及時購進;
2、協助上級開展日常工作,根據工程采購申請安排采購計劃;
3、協助上級與供應商進行價格、付款方式、交貨日期等方面洽談;
4、協助上級進行采購進度的跟蹤,及時與供應商進行溝通,確保采購物資如期到位,保證工程的順利進行;
5、建立常用的設備采購設備廠家庫,保守公司和客戶及供應商的秘密;
6、完成領導交辦的其它各項工作。
采購助理工作職責7
1、有較強的工作責任感和事業心,能吃苦耐勞;
2、根據銷售人員提供的物料需求計劃,向供應商下達采購訂單,確認采購訂單回傳歸檔保存工作;
3、掌握并跟蹤所負責的采購物料狀態及相關關鍵時間控制點,及時跟進,確保物料準時交付。
4、負責來料品質異常跟進并及時處理,經評審不能上線使用的'物料及時與供應商協調確認新的交付日期,并通知相關人員,直至滿足要求為止。
5、為人誠懇,樂觀好學,積極上進,有良好的客戶意識和使命感;
6、全日制大專以上學歷,有經驗者優先錄用,優秀應屆畢業生均可。
7、熟悉日常辦公軟件。
采購助理工作職責8
1. 根據采購主管要求制作采購訂單、采購合同,操作ERP系統;
2. 負責跟蹤采購訂單狀態,保證貨物的按時到貨;
3. 負責供應商發票的收集,協助供應商賬款的'核對及申請付款。
4. 采購主管安排的其它事項。
采購助理工作職責9
1、協助采購主管進行采購方面的輔助工作:匯總各類采購的統計報表,確認每周采購以及付款計劃;負責系統中供應商信息建立,負責訂單輸入以及訂單入庫的系統管理,
2、根據運營提供的.采購計劃,協助采購主管:與現有供貨商聯絡,核定價格、確認交期、下單采購等整個過程;并且跟蹤訂單進展,保證采購任務按時完成,確保產品質量;
3、根據現有產品的狀況,配合采購主管和專員:尋找、開發具有競爭力的供應商,維護現有供應商,建立與供應商的良好合作關系(需不定期出差);
4、完成上級交辦的其他工作
采購助理工作職責10
1、了解公司流程,按要求開具及錄入單據;
2、協助部門內部資料、文件整理與規檔,協助營銷部傳遞相關資料;
3、協助采購員完成合同及其他資料的'制定和傳送;
4、獨立完成部分廠家簡單的采購工作;
5、領導交辦的其他工作;
采購助理工作職責11
1、根據研發、生產計劃及銷售預測、原材料庫存及采購周期等編制物料需求計劃,并及時下達采購申請;
2、協助進行供應商開發、評估、日常管理;
3、負責采購訂單制作,確認跟蹤及異常處理,跟蹤付款流程;
4、協助進行物料進貨、出貨檢驗;
5、物料安全庫存的設定及完善,根據物料的.重要程度及采購周期,對庫存進行有效管理以提高庫存周轉率、降低庫存金額,提高庫存管理水平;
6、領導安排的其它工作。
采購助理工作職責12
1、執行薩科微slkor采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;
2、負責采購訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;
3、執行并完善成本降低及控制方案;
4、開發、評審、管理供應商,維護與其關系;
5、完善供應商名錄、產品數據庫信息,注重書面總結能力,能認真做好系統的錄入、日常報表的匯總報告;
6、完成金航標領導交辦的'其他任務。
采購助理工作職責13
1、根據公司采購計劃和收貨入庫,進行對帳,及時查出異常;
2、制作應付款計劃并提交相關資料;
3、維護供應商臺賬,核對并保持正確準確;
4、對公司采購相關數據進行統計和分析,并上報主管審核;
5、發送采購訂單,確認及跟蹤采購訂單的完成情況,及時匯報;
6、協助進行采購物資的接收工作,并提供相關采購單證;
7、協助建立有效的.供應商溝通渠道,維護現有供應商關系;
8、收集、統計和匯總原材料行業數據。
采購助理工作職責14
1、根據銷售下達的采購申請單尋找供應商,進行詢價,議價,比價
2、采購合同的簽訂與執行、采購訂單下達與執行,及時處理緊急采購任務;
3、根據采購申請,跟蹤各供貨商的生產備貨情況和交貨進度;根據采購合同與訂單的`執行情況,及時向相關部門反饋異常情況信息,保證客戶能夠及時收到貨物。
4、收到貨后及時入庫,并做好采購臺賬。
5、跟蹤和催發發票及時的情況。
6、采購合同及文件的整理
7、與產品運營溝通,定期采購新的產品。
采購助理工作職責15
1、協助采購部、技術部物料及電子元件樣品采購;
2、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;
3、協助采購進行供應商的`聯絡及采購物料進度跟蹤;
4、負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;
5、完成領導交辦的其他任務。
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