物業管理專員工作職責
物業管理專員工作職責1
1、催繳管轄區域客戶所欠費用;
2、負責客戶意見、建議或客戶投訴的受理、跟進、反饋及回訪;
3、負責日常客戶入伙、裝修的辦理工作;
4、客戶管理:收集和整理客戶信息,建立健全客戶資料數據庫、VIP客戶檔案,及時完善、更新VIP客戶檔案;
5、對客戶滿意度調查計劃的制訂及實施提出建議,統計分析客戶滿意度調查數據并對低分項進行落實整改;
6、定期統計分析客戶服務中心受理的客戶投訴/意見及跟進處理情況;
7、重點關注VIP客戶情況,做好大廈VIP客戶的日常溝通和服務;
8、根據工作標準,對管轄區域的工程維修、安全管理、清潔衛生、綠化養護與消殺情況進行監督檢查,并對不合格項協調相關部門進行整改;
9、根據物業經理的安排,參與接待外來單位的參觀與來訪;
10、項目內宣傳品及宣傳活動的初步審核,并對宣傳品張貼及宣傳活動進行有效監控;
11、客戶服務中心質量記錄及相關文件的歸檔及管理工作;
12、服務中心質量記錄及相關文件的歸檔及管理工作。
物業管理專員工作職責2
1、負責本辦公園區分管區域的物業管理工作,并落實執行。
2、負責辦理租戶收樓手續,并整理租戶資料移交行政文員存檔。
3、跟進租戶的進場、撤場、及名稱變更等變更工作。
4、向租戶解釋說明服務中心的有關管理工作細則。
5、負責辦理租戶裝修申報、驗收手續,跟進落實有關審批手續,聯系工程部和管理部對裝修單元完成驗收工作,并做好資料的記錄。
6、負責所轄區域的保潔、綠化質量情況指導工作。
7、協助財務部跟進各租戶繳費情況,對遲交和欠繳費的租戶深入了解,提出解決辦法,并追收租戶各項欠費。
8、每日巡視制定區域并做好巡查記錄,發現問題了解情況并出單通知執行部門處理,并跟進處理結果。
9、受理用戶投訴,做好投訴記錄,處理一般性的投訴,處理不了及時報告上級領導,并跟進回訪客戶至事項處理完畢。
10、負責各項管理事項通知的派發及監督執行。
11、定期與業主、租戶聯系,保持良好關系。
物業管理專員工作職責3
1、負責所管理倉庫的日常管理:包括但不限于客戶咨詢回復、接待、投訴、建議、疑問等問題的解答。
2、負責帶領客戶看倉,與客戶商談租賃事宜并最終簽訂租賃合同。
3、負責所管理倉庫的招租工作,通過各推廣平臺發布招租信息發布,減少空倉數。
4、進行日常的安全消防檢查和管理工作,消除隱患。
5、負責倉庫的迷你倉倉儲客戶的倉庫客戶的進出貨、庫存管理,訂單處理、貨物接送,日常存取貨等的接待。
6、負責倉庫外聯搬運,搬家,車輛等的溝通互動。
7、跟催客戶的付款情況。
8、完成領導交待的其他事務。
物業管理專員工作職責4
1、熟悉物業管理法律法規、管理規定,熟悉本物業公司的各項工作制度、作業流程、收費內容和依據及客戶的基本情況。
2、具體實施客戶的入住檔案登記,入住手續辦理和客戶二次裝修等活動的督辦和跟進。
3、每日對所轄區域進行巡查監督,對所發現問題記錄后及時通知相關人員及時處理。對未及時處理的問題,應查明原因,報主管領導解決。
4、定期或不定期對業主進行回訪,向業主宣傳物業管理方面的政策及法規,虛心接受業主的批評和建議,不斷改進工作方法,提高服務質量。
5、每月負責向業主發出物業管理服務費通知單,并配合主管領導作好催繳工作。掌握當月各項應收款項的具體情況,月結月清。
6、負責客戶購電的輸入管理工作。負責客戶物品運出房屋的受理登記和監督工作。
7、清楚所管理服務轄區內環境保潔工作,明確作業任務、標準和要求,掌握各區域清潔工的基本情況,嚴格按照公司制訂的保潔工作要求督促各區域清潔工進行日常清掃保潔工作。負責編制用品需求計劃,監控使用。
8、領導安排的各種事情要配合。
物業管理專員工作職責5
1、全面負責園區的日常運行物業全部管理工作,并制定相應的管理措施和計劃,負責處理重大投訴和突發事件;
2、負責指導各項業務的開展,資源整合,對項目日常管理進行監督和巡查,發現管理上的不足,及時調整,確保現場的管理品質及年度指標達成;
3、負責監督協調與外判單位的管理工作,確保外判業務符合公司服務要求。
4、對各專業管理人員進行業務能力、崗位匹配度的評估,制定并落實有效的輔導計劃,打造高績效的團隊;
5、負責與政府部門、運營單位等外部單位建立良好的公共關系;
6、策劃、組織并參與項目層面對客戶的深度訪談,每年至少2次,并做好相應的記錄;
7、定期向集團公司主管領導匯報項目客戶關系、業務品質、團隊建設等相關工作,并提出改進建議;
8、完成集團主管領導交辦的臨時性工作和專項。
物業管理專員工作職責6
1、協助物業總經理處理日常事務,協調各部門關系,監督落實各項物業管理的規章度;
2、分析項目存在的問題,制定對策,確定公司發展方向及發展的目標供公司領導參考;
3、協助物業總經理與開發單位各部門之間的協調和溝通,確保各項工作順利推進;
4、建立并健全管理體系,組織各類品質巡查,并跟蹤落實存在問題的整改;
5、公司工作計劃、總結各類文件的起草工作,上級和外單位來文、電催辦、回復;
6、牽頭組織承辦公司各類重要會議的`會務工作,做好會議記錄,督促會議決議的落實;
7、分析項目存在的問題,制定對策,確定公司發展方向及發展的目標供公司領導參考;
8、協助各服務中心與涉及政府公共事務有關部門的協調工作;
9、完成領導交辦的其他工作任務。
物業管理專員工作職責7
1、負責定期對各項目進行項目巡訪,監控各項目服務品質和服務標準的達標狀況,并擬寫巡視報告、督導報告、持續改進計劃等,并負責結果監控;
2、負責公司質量管理體系的建立、運行、改進工作,組織體系的內部審核工作;
3、負責定期對物業服務與管理狀況進行檢查,并組織評估;
4、參與公司各項目重大物業投訴的處理工作;
5、負責項目宣傳工作及園區項目管理工作;
6、負責定期組織對公司所管項目的績效考核工作,向公司領導提交績效考核報告,并跟進考核不合格項的整改工作
物業管理專員工作職責8
1、在物業管理部經理領導下,具體行使管理、監督、協調服務的職能。
2、負責管理大廈清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項服務工作。
3、全面掌握大廈物業公共設施、設備的使用過程。
4、協調經理送發物業管理方面的文件。
5、參加經理主持的部門例會,總結當月工作,制訂下月計劃。
6、負責發現運作中不合格的服務項目,進行跟蹤、驗證,處理業戶(業戶)投訴。
7、收集有價值的物業信息,為推動公司物業管理工作的發展出謀劃策。
8、完成經理交辦的各項任務。
物業管理專員工作職責9
1、負責客戶及來訪人員的接待工作,為用戶提供有關大廈管理的咨詢服務。
2、按工作程序接聽每一個電話,對客人的詢問要規范、熱情、禮貌、準確地解答。及時準確作好每一個投訴及報修電話的記錄,并定期整理記錄單交文員歸檔。
3、每日對未完成工作單進行跟蹤,直至工作單完成。如超過規定期而未完成的工作單應及時上報主管。
4對大廈內發生的突發事件沉著處理,配合監控室及部門主管按規定的處理程序聯系相關部門,保證電話線路的暢通。
5、對大廈公共設備、設施進行巡視檢查,發現問題及時報修,并跟進處理結果。
6、檢查監督管轄區域設備設施運行情況,及時將工作維修內容報告主管。
物業管理專員工作職責10
1、負責所屬項目工程維修相關各項管理工作;定期檢查、抽查各專業設備運行情況和維修工作;
2、指導和帶領設備維修保養實施結果保障供水、供電、供冷、供暖正常運行;
3、統籌安排弱電系統維護,消防系統及樓控、監控、門禁、拉繩報警等弱電系統的維修、保養;
4、配合運維總監經理對外包公司的工作進行監察;
5、統籌處理項目日常綜合類報修需求;
6、負責制定配件購進計劃、驗收及庫存盤點,厲行節約,嚴格執行能耗指標和成本目標。
物業管理專員工作職責11
1、做好交樓的前期準備工作;
2、負責業主的交樓工作;
3、做好物業中心的接待、咨詢、裝修辦理等工作;
4、做好業主的檔案資料及裝修資料的管理等。
5、負責跟進業主的工程維修問題;
6、負責跟進業主的裝修監管工作;
8、負責物業服務費、水電費的催收工作;
9、負責業主的回訪工作等。
物業管理專員工作職責12
1.負責所轄區域商戶租金及管理費的收繳、統計及欠費原因分析及合同到期商戶的續租談判及費用收繳工作;
2.定期走訪、收集所轄區域商戶意見和建議,并負責所轄區域園區商戶關系維護工作;
3.負責收集整理、分析所轄區域商戶經營信息;
4.負責所轄區域商戶檔案建立、資料收集及更新等工作;
5.配合支持所轄區域商戶各類活動的開展;
6.負責所轄區域商戶經營行為的管理工作;
7.完成上級交辦的其他工作。
物業管理專員工作職責13
1、負責本店保潔人員的日常管理,監督落實保潔人員的崗位責任,確保本店經營場所的整潔衛生;
2、負責協調本店與物業單位及當地公安、交管、安監、城管、街道等政府部門的關系;
3、妥善處理本店物業保衛工作中出現的各種問題及突發事件。
物業管理專員工作職責14
1、定期巡視商場自覺遵守崗位責任制度和巡查制度;
2、催各商鋪欠交的費用(如管理費、水電費等),留意和反映拖欠費用的單元情況;
3、負責整理、記錄“租戶投訴、意見表”,對重要投訴、意見及時傳達到各部門處理,并做好跟蹤、反饋工作;
4、辦理租戶裝修申請,外來人員有關出入證件;并確保各租戶門牌清晰完好,如有變更應及時更新;
5、監管商場公共區域的設備、設施、維修、保養情況,定期整理出事故/維修記錄表,反映工程維修單的進度情況;
6、負責商場內外清潔、綠化工作情況的巡查;
7、負責接待、辦理新物業的收鋪工作。
物業管理專員工作職責15
1、宿舍日常入住、退宿手續的辦理及安排(含客房);
2、宿舍日常入住情況的巡查,值班室的管理,發現問題及時上報或處理;
3、宿舍房間物品及床上用品配置齊全;
4、安排宿舍客房、值班室、公共區域衛生的清潔并進行監督檢查;
5、定期或不定期對宿舍進行安全、衛生檢查,并對檢查結果進行通報;
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